10 Mejores Programas Gratuitos para Reservar Escritorios Flexibles en 2026

El software gratuito para reservar escritorios compartidos permite que tu equipo reserve espacios de trabajo compartidos sin tener que pagar una suscripción, utilizando herramientas que ofrecen un plan gratuito o una prueba gratuita. Si buscas formas de gestionar asientos flexibles, apoyar horarios híbridos o simplemente evitar el caos en los escritorios—sin aumentar tu presupuesto—has llegado al lugar correcto. Esta guía te ayudará a comparar las mejores opciones gratuitas para reservar escritorios, entender qué hace única a cada una y elegir la que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo.

Resumen del mejor software gratuito para reservar escritorios compartidos

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis selecciones principales de software gratuito para reservar escritorios compartidos para que encuentres el mejor para tu presupuesto y necesidades empresariales.rn

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Dibsido	Ideal para reglas de reservas personalizables	Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demo gratuita disponible	Desde $1.90/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
2	Whatspot	Ideal para reservas rápidas de escritorios con código QR	Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible	Desde $22/mes (facturado anualmente)	Website
3	Joan	Mejor para compatibilidad con pantallas de hardware	Prueba gratuita de 30 días disponible	Precio bajo consulta	Website
4	PULT	Ideal para paneles de análisis de ocupación	Plan gratuito + demo gratis disponible	From $4.60/user/month	Website
5	Officely	Mejor para reserva de escritorios basada en Slack	Prueba gratuita + demo gratuita disponible	Desde $2.50/usuario/mes (facturación anual)	Website
6	anny	Mejor para gestión en varias ubicaciones	Plan gratuito disponible	Desde $4/recurso/mes (cobro anual)	Website
7	Flexwhere	Ideal para mapas de disponibilidad de escritorios en tiempo real	Plan gratuito + demo gratis disponible	Desde €1.99/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
8	Offision	Mejor para selección visual en el plano de planta	Prueba gratuita de 30 días disponible	Precios a consultar	Website
9	desk.ly	Lo mejor para funciones de programación de trabajo híbrido	Plan gratuito + demo gratuita disponible	Desde 1,65 €/usuario/mes	Website
10	Deskfound	Mejor para integración con Google Workspace	Plan gratuito disponible	Desde $1.50/usuario/mes	Website

Featured Tools

1. 

   Paycom

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   4.3

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2. 

   Justworks

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   4.6

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3. 

   Native Teams

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   4.6

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Reseñas de software gratuito para reservar escritorios compartidos

A continuación, se muestran mis resúmenes detallados del software gratuito para reservar escritorios compartidos que entró en mi lista corta. Mis reseñas ofrecen un análisis detallado de las funciones, mejores casos de uso y precios de cada plataforma para ayudarte a encontrar la ideal para ti.rn

1

Dibsido

Ideal para reglas de reservas personalizables

• Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demo gratuita disponible
• Desde $1.90/usuario/mes (facturado anualmente)

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Rating: 4.7/5

Dibsido es una solución gratuita de reserva de escritorios diseñada para equipos híbridos que simplifica la gestión de escritorios compartidos, salas de reuniones y estacionamientos a través de un sistema de reservas intuitivo. Permite a los usuarios reservar espacios con un solo clic, reservar directamente desde planos interactivos del espacio y liberar automáticamente los escritorios no utilizados para mantener la capacidad de la oficina optimizada. 

¿Para quién es mejor Dibsido?

Responsables y administradores de oficina que deseen definir reglas detalladas de reserva para escritorios y salas de reuniones compartidas.

Por qué elegí Dibsido

Elegí Dibsido como uno de los mejores porque puedo configurar reglas detalladas de reserva para escritorios y salas de reuniones, incluyendo restricciones por grupo de usuarios o por franja horaria. Me gusta que mi equipo pueda automatizar las aprobaciones para ciertas reservas y personalizar las ventanas de reserva para diferentes espacios. En la práctica, eso significa que puedo adaptar el acceso al espacio de trabajo según las políticas únicas de nuestra oficina.

Características clave de Dibsido

• Planos interactivos: Los usuarios pueden seleccionar escritorios directamente desde un mapa visual del espacio de trabajo.
• Reservas recurrentes: Programa reservas recurrentes para escritorios o salas de forma diaria, semanal o mensual.
• Aplicación móvil de reservas: Reserva y gestiona escritorios desde cualquier dispositivo móvil.
• Seguimiento de check-in y check-out: Monitorea el uso de los espacios de trabajo con funciones integradas de registro de entrada y salida.

Integraciones de Dibsido

Incluye integraciones con Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook y Microsoft Entra ID. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

Dibsido ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 20 usuarios. Algunas funciones avanzadas e integraciones solo están disponibles en planes de pago.

Pros and Cons

Pros:

• Reglas personalizadas de reserva para cada espacio de trabajo
• Reservas ilimitadas de escritorios en el plan gratuito
• Soporta flujos de aprobación de reservas

Cons:

• Sin aplicación móvil para reservas en movilidad
• El plan gratuito no ofrece integración con calendarios

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

2

Whatspot

Ideal para reservas rápidas de escritorios con código QR

• Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible
• Desde $22/mes (facturado anualmente)

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Rating: 4.6/5

Whatspot es una plataforma de reserva de escritorios y salas de reuniones que te permite gestionar las reservas de espacios de trabajo, generar códigos QR para reservas rápidas y configurar flujos de aprobación para solicitudes de recursos.

¿Para quién es ideal Whatspot?

Pequeñas empresas y espacios de coworking que buscan una forma sencilla de administrar las reservas de escritorios y salas de reuniones.

Por qué elegí Whatspot

Elegí Whatspot como uno de los mejores porque puedo generar códigos QR únicos para cada escritorio o sala de reuniones, permitiendo que mi equipo reserve espacios al instante desde sus teléfonos. Me gusta que puedo configurar flujos de aprobación para solicitudes de recursos, lo que ayuda a gestionar los espacios compartidos. La posibilidad de mostrar la disponibilidad en tiempo real en una tablet o pantalla fuera de cada sala es especialmente útil para oficinas concurridas.

Características clave de Whatspot

• Calendario de reservas: Visualiza y gestiona todas las reservas de escritorios y salas en una sola interfaz de calendario.
• Roles y permisos de usuario: Asigna diferentes niveles de acceso para administradores, gerentes y usuarios regulares.
• Reservas recurrentes: Programa reservas repetitivas para escritorios o salas de reuniones.
• Notificaciones por correo electrónico: Recibe confirmaciones automáticas de reservas y recordatorios por correo electrónico.

Integraciones de Whatspot

Las integraciones incluyen Microsoft Teams, Microsoft Calendar, Microsoft Entra ID y Google Workspace, y se dispone de una API.

¿Qué es gratis?

Whatspot ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 10 usuarios, 3 espacios y 40 reservas al mes. El plan gratuito incluye acceso móvil y web, reservas mediante código QR y funciones básicas de reserva.

Pros and Cons

Pros:

• Reserva mediante código QR para acceso instantáneo al escritorio
• Aplicaciones para iOS y Android disponibles
• Flujos de aprobación para solicitudes de recursos

Cons:

• No cuenta con función integrada de gestión de visitantes
• Las opciones de personalización de marca son limitadas

New Product Updates from Whatspot

July 5 2026

Whatspot Adds Booking Modes for Different Space Types

Whatspot introduces Booking Modes to support different reservation rules for different space types. Admins can choose flexible bookings, fixed durations, or fixed intervals based on how each space is used. For more information, visit Whatspot's official site.

LEARN MORE ABOUT WHATSPOT:

• Check out Whatspot on their website

3

Joan

Mejor para compatibilidad con pantallas de hardware

• Prueba gratuita de 30 días disponible
• Precio bajo consulta

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Rating: 4.5/5

Joan es una plataforma de software para reserva de escritorios que te permite gestionar reservas de puestos flexibles, programación de salas y disponibilidad de espacios de trabajo con soporte para pantallas de hardware dedicadas y acceso móvil.

¿Para Quién es Mejor Joan?

Gestores de instalaciones y equipos de TI en oficinas que desean combinar software de reserva de escritorios con hardware de pantallas físicas.

Por Qué Elegí Joan

Elegí Joan como uno de los mejores porque puedo combinar su software de reserva de escritorios con las pantallas de papel electrónico de Joan para visualizar el estado en tiempo real de cada puesto directamente en el espacio de trabajo. Me gusta que mi equipo pueda gestionar reservas desde la web o la app móvil y ver actualizaciones instantáneas reflejadas en los dispositivos físicos. También valoro cómo el hardware de Joan se integra con el software para reducir reservas dobles y confusiones en oficinas compartidas.

Características Clave de Joan

• App de reserva móvil: Reserva puestos y salas desde tu teléfono.
• Sincronización con el calendario: Conecta las reservas con Google y Outlook Calendars.
• Registro con código QR: Escanea para confirmar el uso del escritorio al llegar.
• Gestión de visitantes: Registra y sigue digitalmente a los invitados de la oficina.

Integraciones de Joan

Joan ofrece integraciones nativas con Microsoft Active Directory, Google Calendar, Microsoft Teams y Slack. Dispone de una API para integraciones personalizadas.

¿Qué es Gratis?

Joan ofrece una prueba gratuita de 30 días con acceso a todas las funciones. Tras la prueba, el uso continuado requiere una suscripción de pago y no existe un plan gratuito permanente.

Pros and Cons

Pros:

• Las pantallas de hardware muestran el estado de escritorios en tiempo real
• Sincronización de calendario con Google y Microsoft 365
• Reglas de reserva personalizadas para la gestión de espacios de trabajo

Cons:

• Los dispositivos de hardware requieren compra por separado
• Personalización limitada para las reglas de reserva

LEARN MORE ABOUT JOAN:

• Check out Joan on their website

4

PULT

Ideal para paneles de análisis de ocupación

• Plan gratuito + demo gratis disponible
• From $4.60/user/month

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Rating: 4.7/5

PULT es una plataforma de software para la reserva de escritorios en espacios de trabajo híbridos que combina reservas de puestos, gestión de salas de reuniones, análisis de ocupación y gestión de visitantes en un solo sistema.

¿Para quién es mejor PULT?

PULT es ideal para gestores de oficinas y equipos de operaciones en organizaciones medianas y grandes que buscan información detallada sobre ocupación y uso del espacio.

Por qué elegí PULT

Elegí PULT como uno de los mejores porque puedo acceder a paneles de análisis de ocupación detallados que muestran el uso del espacio de trabajo en tiempo real e histórico. Me gusta que mi equipo pueda visualizar tendencias de utilización de escritorios y salas, identificar espacios infrautilizados y exportar informes de uso granular. Las herramientas de análisis de la plataforma me ayudan a tomar decisiones basadas en datos sobre asignación de espacios y planificación del trabajo híbrido.

Funciones clave de PULT

• Check-in de escritorio mediante código QR: Los usuarios confirman su reserva escaneando un código QR en el puesto de trabajo.
• Reservas recurrentes de escritorio: Los empleados pueden configurar reservas periódicas para sus escritorios preferidos.
• App móvil de reservas: Reserva, modifica o cancela reservas de escritorio directamente desde un dispositivo móvil.
• Asignación de zonas por equipo: Los administradores pueden asignar áreas específicas de escritorios a equipos o departamentos.

Integraciones de PULT

PULT ofrece integraciones nativas con Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Personio, HRworks, Workday, BambooHR, Okta y Cisco Meraki. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

PULT ofrece acceso gratuito a funciones esenciales de reserva de escritorios para hasta 20 usuarios. Las funciones gratuitas incluyen reservas de escritorio en un solo clic, etiquetas de escritorios y filtros de equipo, editor de planos, reservas recurrentes, reglas y políticas de reservas, check-in mediante código QR, planificación de trabajo híbrido y acceso al Centro de Ayuda.

Pros and Cons

Pros:

• Paneles de análisis de ocupación con opciones de exportación
• Integraciones nativas con sistemas de RRHH y TI
• Actualizaciones en tiempo real de disponibilidad de escritorios

Cons:

• Personalización limitada de reglas de reserva de escritorios
• Sin soporte integrado para reserva de estacionamiento

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• Check out PULT on their website

5

Officely

Mejor para reserva de escritorios basada en Slack

• Prueba gratuita + demo gratuita disponible
• Desde $2.50/usuario/mes (facturación anual)

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Rating: 5/5

Officely es un software de reserva de escritorios diseñado para equipos híbridos que funciona directamente dentro de Slack y Microsoft Teams, permitiendo a los empleados reservar escritorios, salas de reuniones y otros recursos sin cambiar de herramienta. Ofrece visibilidad en tiempo real sobre quién está en la oficina, admite registros de llegada y proporciona mapas interactivos para que los equipos puedan planificar dónde sentarse y colaborar de manera más efectiva. 

¿Para quién es mejor Officely?

Officely es ideal para equipos pequeños y medianos que ya utilizan Slack como su herramienta principal de comunicación.

Por qué elegí Officely

Elegí Officely como uno de los mejores porque permite a mi equipo reservar escritorios, gestionar la asistencia a la oficina y coordinar horarios híbridos directamente dentro de Slack. Me gusta que puedo configurar días recurrentes de oficina y ver quién más asistirá, todo sin salir de Slack. La integración con los canales de Slack significa que mi equipo recibe actualizaciones y recordatorios en tiempo real sobre sus reservas.

Características clave de Officely

• Registro de escritorio: Los usuarios confirman sus reservas de escritorio al llegar a la oficina.
• Gestión de capacidad: Defina y haga cumplir límites en la cantidad de personas en la oficina cada día.
• Zonas o vecindarios: Agrupe escritorios en zonas o vecindarios para facilitar la reserva.
• Control de salud: Recopile declaraciones de salud de los usuarios antes de que acudan a la oficina.

Integraciones de Officely

Officely ofrece integraciones nativas con Google Calendar, Microsoft Outlook y Slack, además de proporcionar una API para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

Officely ofrece acceso gratuito para hasta 5 usuarios. Esto incluye todas las funciones para equipos pequeños, como reserva de escritorios, visibilidad de asistencia a la oficina, registros de llegada, vecindarios privados, gestión de capacidad, reservas automáticas, acceso a Slack y analíticas de oficina.

Pros and Cons

Pros:

• Completamente integrado con el espacio de trabajo Slack
• Configuración rápida para entornos híbridos de oficina
• Visibilidad en tiempo real de asistencia a la oficina

Cons:

• Requiere Slack para la funcionalidad principal
• No es posible gestionar varias sedes de oficina fácilmente

LEARN MORE ABOUT OFFICELY:

• Check out Officely on their website
• Read my in-depth review of Officely

6

anny

Mejor para gestión en varias ubicaciones

• Plan gratuito disponible
• Desde $4/recurso/mes (cobro anual)

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anny es una aplicación de reserva de escritorios que te permite gestionar reservas de espacios de trabajo, salas de reuniones, plazas de aparcamiento y recursos en diferentes ubicaciones desde un solo panel.

¿Para quién es mejor anny?

anny es adecuado para organizaciones que gestionan espacios de trabajo y recursos en varias oficinas o campus.

Por qué elegí anny

Elegí anny como uno de los mejores porque puedo gestionar reservas para varias ubicaciones desde un solo panel. Me gusta que puedo establecer reglas y permisos específicos para cada oficina o campus. Mi equipo usa anny para coordinar las reservas de espacios de trabajo, aparcamiento y salas de reuniones en diferentes sedes.

Funciones clave de anny

• Planos interactivos: Los usuarios pueden seleccionar y reservar escritorios directamente desde un mapa visual.
• Sistema de check-in y check-out: Controla el uso real de los escritorios con QR o registro web.
• Reserva de recursos: Permite reservar equipamiento o aparcamiento junto con escritorios.
• Control de acceso basado en roles: Los administradores pueden asignar permisos a diferentes grupos de usuarios.

Integraciones de anny

anny ofrece integraciones nativas con Personio, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Zoom, Microsoft Teams y Nuki, además de soporte adicional para cerraduras inteligentes, sistemas de recursos humanos, pagos, SSO y herramientas de calendario. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

anny ofrece un plan gratuito para siempre con funciones limitadas. El plan gratuito restringe la cantidad de ubicaciones, recursos y algunas funcionalidades avanzadas.

Pros and Cons

Pros:

• Admite reservas para escritorios, salas y aparcamiento
• Gestión multiubicación desde un solo panel
• Acceso basado en roles para diferentes grupos de usuarios

Cons:

• El plan gratuito limita ubicaciones y recursos
• No incluye función de gestión de visitantes

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7

Flexwhere

Ideal para mapas de disponibilidad de escritorios en tiempo real

• Plan gratuito + demo gratis disponible
• Desde €1.99/usuario/mes (facturado anualmente)

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Rating: 5/5

Flexwhere es una plataforma de software para reservar escritorios que te permite ver la disponibilidad de puestos en tiempo real, gestionar reservas de espacios de trabajo y supervisar la ocupación de la oficina mediante mapas interactivos y acceso web o móvil.

¿Para quién es mejor Flexwhere?

Gestores de instalaciones y administradores de oficinas en organizaciones medianas y grandes que necesitan monitorizar y gestionar el uso flexible de los espacios de trabajo.

Por qué elegí Flexwhere

Elegí Flexwhere como uno de los mejores porque puedo ver la disponibilidad de escritorios en tiempo real en mapas interactivos de la oficina, lo que facilita identificar espacios de trabajo libres de un vistazo. Los miembros de mi equipo utilizan los datos de ocupación en vivo de la plataforma para gestionar los asientos flexibles y evitar reservas dobles. También me gusta que podamos acceder a la reserva de espacios tanto desde la web como desde dispositivos móviles, así que todos pueden reservar su sitio estén donde estén.

Características clave de Flexwhere

• Integración de inicio de sesión único: Los usuarios pueden iniciar sesión con cuentas de Microsoft o Google.
• Reserva de salas de reuniones: Reserva salas de reuniones junto con escritorios en una sola plataforma.
• Registro de visitantes: Registra y controla a los visitantes de la oficina directamente en el sistema.
• Panel de análisis de ocupación: Visualiza informes detallados sobre el uso y tendencias de los espacios de trabajo.

Integraciones de Flexwhere

Las integraciones incluyen Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar y TopDesk.

¿Qué es gratis?

Flexwhere ofrece acceso gratuito para hasta 25 usuarios. Incluye un plano de planta en una sola ubicación, reserva de escritorios y salas de reuniones ad hoc, reservas hasta con una semana de antelación, acceso web y app móvil, soporte en línea, reservas rápidas, reservas personalizadas, edición de reservas, notificaciones push y recordatorios, SSO y 5 etiquetas de recursos personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Mapas interactivos visuales de planos de planta
• Soporta hasta 25 usuarios gratis
• Seguimiento en tiempo real de la ubicación de tus compañeros

Cons:

• Límite de reservas de ocho días
• Límite de un plano de planta

LEARN MORE ABOUT FLEXWHERE:

• Check out Flexwhere on their website

8

Offision

Mejor para selección visual en el plano de planta

• Prueba gratuita de 30 días disponible
• Precios a consultar

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Offision es un sistema de reserva de escritorios que te permite gestionar reservas de espacios de trabajo, visualizar planos de oficina y coordinar recursos compartidos a través de una interfaz interactiva de plano de planta.

¿Para quién es mejor Offision?

Offision es ideal para los gerentes de oficina y los equipos de instalaciones que necesitan coordinar la reserva de escritorios usando un plano visual del espacio.

Por qué elegí Offision

Elegí Offision como uno de los mejores porque puedo seleccionar los escritorios directamente desde un plano visual, lo cual hace que la reserva sea intuitiva y específica para cada ubicación. Mi equipo utiliza la interfaz de arrastrar y soltar para reservar espacios de trabajo rápidamente y ver la disponibilidad de los escritorios en tiempo real. También me gusta que Offision nos permita personalizar los planos para que coincidan con la disposición real de nuestra oficina, así todos saben exactamente qué están reservando.

Principales características de Offision

• Flujos de aprobación de reservas: Configura aprobaciones por parte de los gerentes para las reservas de escritorios.
• Reservas recurrentes: Programa reservas de escritorios para días o semanas recurrentes.
• Controles de acceso de usuarios: Asigna permisos de reserva por usuario o por grupo.
• Sincronización de calendarios: Integra las reservas con Google Calendar y Outlook.

Integraciones de Offision

Offision ofrece integraciones nativas con Zoom, Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365, Google Workspace y Webex.

¿Qué es gratis?

Offision ofrece una prueba gratuita de 30 días con acceso a todas las funciones. Después de la prueba, se requiere una suscripción de pago para continuar usando el servicio y no hay plan gratuito permanente.

Pros and Cons

Pros:

• Admite la reserva de escritorios, salas y estacionamientos
• Permisos de acceso personalizables para los usuarios
• Gestiona varias ubicaciones de oficina de forma centralizada

Cons:

• Funciones limitadas de análisis e informes
• Sin plan gratuito, solo prueba gratuita

LEARN MORE ABOUT OFFISION:

• Check out Offision on their website

9

desk.ly

Lo mejor para funciones de programación de trabajo híbrido

• Plan gratuito + demo gratuita disponible
• Desde 1,65 €/usuario/mes

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desk.ly es una plataforma de reserva de escritorios y gestión de espacios de trabajo que te permite organizar escritorios compartidos, administrar salas de reuniones, coordinar horarios de equipo y establecer zonas de oficina para entornos de trabajo híbrido.

¿Para quién es desk.ly?

desk.ly es ideal para equipos de recursos humanos y responsables de oficinas en empresas medianas que coordinan horarios de trabajo híbrido.

Por qué elegí desk.ly

Elegí desk.ly como uno de los mejores porque puedo configurar reservas recurrentes de escritorios y coordinar los horarios híbridos de mi equipo en un solo lugar. Me gusta que puedo asignar zonas en la oficina, gestionar reservas de salas de reuniones y utilizar el plano interactivo para visualizar la disponibilidad de los espacios. Las funciones de programación ayudan a mi equipo a planificar los días en la oficina y a llevar el control de quién trabaja en cada lugar.

Funciones clave de desk.ly

• Integración con inicio de sesión único: Se conecta con Microsoft 365 y Google Workspace para un acceso sencillo.
• Check-in en escritorios mediante código QR: Permite a los usuarios registrarse en los escritorios usando códigos QR.
• Gestión de visitantes: Realiza el seguimiento y la gestión de visitantes externos que ingresan al espacio de trabajo.
• Panel de análisis: Proporciona datos de uso del espacio de trabajo y estadísticas de reservas.

Integraciones de desk.ly

desk.ly ofrece integraciones nativas con Microsoft Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Personio y Slack, y proporciona una API para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

desk.ly ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 15 usuarios. El plan gratuito incluye funciones básicas de reserva de escritorios pero limita el acceso a analíticas avanzadas y algunas integraciones.

Pros and Cons

Pros:

• Check-in mediante código QR para escritorios y salas
• Integraciones nativas con HRIS para sincronización de usuarios
• Gestión de visitantes con libro de visitas digital

Cons:

• Opciones limitadas de personalización de informes
• Sin aplicación móvil para dispositivos Android

LEARN MORE ABOUT DESK.LY:

• Check out desk.ly on their website

10

Deskfound

Mejor para integración con Google Workspace

• Plan gratuito disponible
• Desde $1.50/usuario/mes

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Rating: 4.9/5

Deskfound es un software de reserva de escritorios y gestión de espacios de trabajo diseñado para oficinas híbridas que ayuda a los equipos a coordinar espacios compartidos mediante un sistema simple e integrado. Permite a los empleados reservar escritorios, salas de reuniones y otros recursos directamente desde herramientas como Slack y en organizaciones que usan Google Workspaces, utilizando planos visuales de planta y disponibilidad en tiempo real para mejorar la visibilidad y la planificación de la oficina 

¿Para quién es mejor Deskfound?

Deskfound es ideal para organizaciones que utilizan Google Workspace y desean gestionar reservas flexibles de escritorios en múltiples ubicaciones de oficina.

Por qué elegí Deskfound

Elegí Deskfound como uno de los mejores software para reservar escritorios porque su integración con Google Workspace permite a mi equipo sincronizar las reservas de escritorios directamente con Google Calendar. Me gusta que puedo gestionar permisos usando Google Groups y automatizar el aprovisionamiento de usuarios a través de Google Workspace. En la práctica, esto significa que mi equipo puede mantener todas las reservas de espacios visibles y actualizadas dentro de nuestras herramientas existentes de Google.

Características clave de Deskfound

• Planos de planta interactivos: Los usuarios pueden seleccionar y reservar escritorios directamente desde un mapa visual de la oficina.
• Reserva por vecindarios: Reserva escritorios dentro de zonas o vecindarios designados en la oficina.
• Reservas recurrentes: Configura reservas de escritorio repetitivas para horarios regulares.
• Seguimiento de check-in y check-out: Supervisa el uso de los escritorios con la función incorporada de check-in y check-out.

Integraciones de Deskfound

Deskfound ofrece integraciones nativas con Google Workspace, incluyendo Google Calendar y Google Groups. También dispone de una API para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratuito?

Deskfound es gratuito para hasta 10 usuarios. Su oferta gratuita incluye gestión de escritorios, soporte para múltiples ubicaciones, escritorio permanente, escritorios flexibles, planos de planta, informes de uso de oficina, integración con Slack, etiquetas de escritorios con códigos QR, reserva de salas de reuniones, reservas para perros y reservas de plazas de estacionamiento. 

Pros and Cons

Pros:

• Se integra directamente con los calendarios de Google Workspace
• Ofrece actualizaciones en tiempo real sobre la disponibilidad de escritorios
• Admite reservas recurrentes y por vecindarios

Cons:

• El plan gratuito se limita a una ubicación de oficina
• No dispone de integración con Microsoft 365

LEARN MORE ABOUT DESKFOUND:

• Check out Deskfound on their website
• Read my in-depth review of Deskfound

Otro software gratuito para reservar escritorios compartidos

Aquí tienes algunas opciones adicionales de software gratuito para reservar escritorios compartidos que no entraron en mi lista corta, pero que aun así valen la pena revisar:rn

1. Waldo

   La mejor para tendencias de ocupación de espacios de trabajo

2. Sharvy

   Ideal para la asignación automatizada de escritorios

3. Tidaro

   La mejor opción para mapas interactivos de oficinas

Cómo elegir software gratuito para reservar escritorios compartidos

Es fácil quedar atrapado en largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener el enfoque mientras avanzas en tu proceso único de selección de software, aquí tienes una lista de factores a considerar:

¿Qué es el software gratuito para reservar escritorios compartidos?

El software gratuito para reservar escritorios compartidos es una herramienta digital que permite a los empleados reservar escritorios o espacios de trabajo compartidos sin costo alguno. Estas plataformas ayudan a las organizaciones a gestionar la disponibilidad de escritorios, rastrear el uso del espacio y facilitar arreglos flexibles de asientos. La mayoría de las soluciones gratuitas ofrecen funciones básicas como reservas, cancelación y consulta de disponibilidad, por lo que son adecuadas para equipos pequeños u organizaciones que están probando modelos de trabajo híbrido.

Características

Veamos las funciones que comúnmente se encuentran en el software para reservar escritorios compartidos y cuáles suelen estar incluidas en los planes gratuitos versus los de pago.

Características típicas del software gratuito de reserva de escritorios flexibles

• Calendario de reservas de escritorios: Permite a los usuarios ver los escritorios disponibles y reservar un puesto de trabajo para fechas y horas específicas.
• Cancelación de reservas: Da la opción a los usuarios de cancelar o modificar sus reservas de escritorios directamente dentro de la plataforma.
• Disponibilidad en tiempo real: Muestra información actualizada sobre qué escritorios están libres o reservados en cualquier momento.
• Gestión de usuarios: Permite a los administradores agregar, eliminar o asignar usuarios y gestionar permisos de acceso básicos.
• Informes básicos: Ofrece estadísticas simples de uso, como el número de reservas o tasas de ocupación.
• Acceso móvil: Ofrece una interfaz o aplicación adaptada a móviles para que los usuarios puedan reservar escritorios desde sus teléfonos.
• Confirmaciones por correo electrónico: Envía confirmaciones automáticas de reservas y recordatorios a los usuarios por correo electrónico.
• Vista simple del plano: Muestra un mapa o plano básico del espacio de trabajo para ayudar a los usuarios a seleccionar el escritorio que prefieran.

Características típicas del software de reserva de escritorios flexibles de pago

• Analítica avanzada: Proporciona información detallada sobre la utilización del espacio de trabajo, tendencias y patrones de reserva de los empleados.
• Integración con calendarios: Sincroniza las reservas con herramientas como Google Calendar o Microsoft Outlook para una programación sencilla.
• Reglas de reserva personalizadas: Permite a los administradores establecer permisos avanzados, ventanas de reserva o restricciones para diferentes grupos de usuarios.
• Gestión de visitantes: Realiza seguimiento de invitados externos, emite pases de visita y registra las horas de entrada y salida.
• Planos interactivos: Ofrece mapas detallados y clicables con estado de los escritorios en tiempo real y navegación avanzada.
• Check-in mediante código QR: Requiere que los usuarios escaneen un código QR en su escritorio para confirmar la reserva y la ocupación.
• Inicio de sesión único (SSO): Permite autenticación segura a través del proveedor de identidad de la organización.
• Acceso API: Facilita integraciones personalizadas con otras herramientas de la oficina o sistemas internos.
• Soporte prioritario: Ofrece tiempos de respuesta más rápidos y canales de soporte dedicados para usuarios de pago.
• Personalización de marca: Permite a las organizaciones añadir su logotipo, colores y marca a la plataforma de reservas.

Beneficios

Implementar un software gratuito de reserva de escritorios flexibles ofrece varios beneficios para tu equipo y tu empresa. Aquí tienes algunos a los que puedes aspirar:

• Ahorro de costes: Los planes gratuitos te permiten gestionar las reservas de espacios de trabajo sin aumentar el presupuesto de software.
• Mejor aprovechamiento del espacio: La disponibilidad y los datos de reservas en tiempo real ayudan a sacar el máximo partido al diseño de la oficina.
• Arreglos laborales flexibles: Las herramientas de reserva de escritorios apoyan el trabajo híbrido y los horarios flexibles permitiendo a los empleados reservar escritorios según sus necesidades.
• Gestión de escritorios simplificada: Las funciones de administración y gestión de usuarios facilitan asignar, supervisar y ajustar el uso de los escritorios.
• Incorporación más rápida: Interfaces intuitivas y guías básicas de configuración ayudan a los equipos a empezar con una formación mínima o sin necesidad de soporte TI.
• Decisiones basadas en datos: Las funciones de informes básicos proporcionan información sobre las tendencias de ocupación y demanda de espacios.
• Mejor experiencia para los empleados: El acceso móvil y los procesos de reserva sencillos facilitan a los empleados encontrar y reservar un escritorio.

Costos y precios

Sé que has llegado a este artículo buscando las mejores opciones de software para reserva de escritorios flexibles que estén disponibles de forma gratuita. Sin embargo, dado que los planes gratuitos solo ofrecen funciones limitadas, es muy probable que en el futuro necesites ampliar tu plan.

La siguiente tabla resume los planes comunes, sus precios promedio y las funciones típicamente incluidas en el software para reservas de escritorios flexibles:

Tabla comparativa de planes para software de reservas de escritorios flexibles