Los 10 mejores programas de nóminas certificadas en 2026

El software de nómina certificada está diseñado específicamente para ayudar a los equipos de recursos humanos a procesar salarios y presentar informes gubernamentales para proyectos de construcción y obras públicas sujetos a las leyes sobre salarios prevalecientes. Si necesitas proteger tu empresa frente a sanciones, simplificar una nómina compleja o gestionar informes para contratos gubernamentales, es fundamental elegir un software que realmente sea compatible con los requisitos de la nómina certificada.

En esta guía, te mostraré qué herramientas hacen que el cumplimiento de las normativas gubernamentales sea menos estresante —gracias a la automatización, la recopilación de horas y las integraciones con sistemas HCM— para que puedas centrarte en mantener los proyectos y los equipos avanzando.

Tabla comparativa de software de nómina certificada

Compara, lado a lado, los precios y las especificaciones del software de nómina certificada incluido en mi selección.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Acumatica	La mejor opción para la anualización de beneficios complementarios integrada de forma nativa en un ERP	Demostración gratuita disponible	Precios disponibles previa solicitud	Website
2	Viewpoint Vista	La mejor opción para nóminas de obras públicas a escala ENR 400	Demostración gratuita disponible	Precio bajo solicitud	Website
3	Arcoro	Ideal para transferir directamente el tiempo verificado por GPS a la nómina en obras públicas	Prueba gratuita disponible	Precios disponibles previa solicitud	Website
4	Sage 100 Contractor	Ideal para nóminas de construcción con formularios CPR de 49 estados	Demostración gratuita disponible	Precio bajo solicitud	Website
5	Penta	La mejor opción para la gestión de nóminas de contratistas especializados empresariales	Demostración gratuita disponible	Precio disponible previa solicitud	Website
6	Foundation Software	La mejor opción para nóminas sindicales multiestatales nativas para la construcción	Demostración gratuita disponible	Precio disponible bajo solicitud	Website
7	LCPtracker Pro	La mejor opción para la supervisión de la presentación electrónica de CPR exigida por las agencias	Demostración gratuita disponible	Precios disponibles previa solicitud	Website
8	eBacon	La mejor opción para fideicomisos de beneficios complementarios con distribuciones semanales en efectivo	Demostración gratuita disponible	Precios disponibles previa solicitud	Website
9	Miter	Ideal para nóminas integrales de construcción con presentación electrónica	Demostración gratuita disponible	Precio disponible bajo solicitud	Website
10	Points North	La mejor opción para la presentación de nóminas certificadas conectadas a HCM	Demostración gratuita disponible	Precios disponibles previa solicitud	Website

Reseñas del mejor software de nómina certificada

A continuación encontrarás mis resúmenes detallados del mejor software de nómina certificada incluido en mi selección. Mis reseñas ofrecen un análisis detallado de las funciones, los casos de uso más adecuados y las integraciones de cada software para ayudarte a encontrar el mejor para ti.

1

Acumatica

La mejor opción para la anualización de beneficios complementarios integrada de forma nativa en un ERP

• Demostración gratuita disponible
• Precios disponibles previa solicitud

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Acumatica es una plataforma ERP para la construcción con un módulo de nómina nativo que gestiona informes de nómina certificada, configuración de tarifas salariales predominantes, seguimiento de beneficios complementarios, nómina sindical y costos de proyectos dentro de un solo sistema.

¿Para quién es más adecuada Acumatica?

Acumatica es una opción sólida para contratistas generales del mercado mediano y subcontratistas especializados que necesitan gestionar la nómina certificada, la nómina sindical y los costos de proyectos dentro de un solo ERP, en lugar de utilizar herramientas desconectadas.

Por qué elegí Acumatica

Elegí Acumatica porque su anualización de beneficios complementarios es realmente una de las más desarrolladas que he visto en un ERP de construcción. La pantalla Proyectos certificados permite separar los beneficios complementarios en efectivo de las contribuciones a planes, aplicar una tabla de beneficios que reducen la tarifa para evitar el doble conteo y activar o desactivar la anualización por proyecto certificado. Esa excepción de anualización por proyecto es el detalle importante durante una auditoría del DOL, y Acumatica la gestiona de forma nativa en lugar de hacerlo mediante una solución alternativa.

Características principales de Acumatica

• Pantalla Proyectos certificados: Configure las clasificaciones laborales, las tarifas salariales predominantes y las fechas de vigencia por proyecto certificado directamente dentro del módulo de nómina.
• Compatibilidad con la nómina sindical: Aplique escalas salariales específicas del sindicato, reglas de horas extra y contribuciones a planes de beneficios en múltiples delegaciones sindicales y acuerdos.
• Gestión fiscal multijurisdiccional: Automatice los cálculos de impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina, con compatibilidad para la presentación electrónica y paneles de control de plazos de cumplimiento.
• Integración con los costos de proyectos: Asigne los costos laborales por proyecto, tarea, código de costos, clasificación y sindicato en tiempo real mientras se procesa la nómina.

Integraciones de Acumatica

Entre las integraciones relevantes del Marketplace se incluyen Procore, Lumber, ExakTime y Workyard. Acumatica no cuenta con integraciones nativas claramente documentadas con LCPtracker, DIR eCPR, eMars o B2Gnow.

Pros and Cons

Pros:

• Funciones nativas de nómina certificada integradas en el ERP
• Sólidas capacidades de anualización de beneficios complementarios
• Los costos laborales en tiempo real se transfieren a los costos del proyecto

Cons:

• Sin compatibilidad nativa para la presentación electrónica del formulario WH-347
• Entrada manual de las tarifas salariales predominantes

LEARN MORE ABOUT ACUMATICA:

• Check out Acumatica on their website
• Read my in-depth review of Acumatica

2

Viewpoint Vista

La mejor opción para nóminas de obras públicas a escala ENR 400

• Demostración gratuita disponible
• Precio bajo solicitud

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Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Viewpoint Vista es una plataforma ERP de construcción con un módulo de nóminas nativo que incluye informes de nóminas certificadas, cumplimiento de salarios prevalecientes, procesamiento de nóminas multiunión y multiestatal, seguimiento de prestaciones complementarias e integración directa con los costos de los trabajos.

¿Para quién es más adecuado Viewpoint Vista?

Viewpoint Vista está diseñado para grandes contratistas generales y empresas de ingeniería civil pesada que gestionan carteras complejas de obras públicas con requisitos de nóminas multiunión, multiestatales y de salarios prevalecientes.

Por qué elegí Viewpoint Vista

Viewpoint Vista ocupa un lugar en mi lista de opciones porque es el motor de nóminas en el que ya confían la mayoría de los contratistas de ENR 400 para gestionar nóminas complejas de obras públicas. Me gusta que las plantillas de clases de oficio permiten configurar tarifas salariales y niveles de prestaciones complementarias separados por oficio, con campos para tarifas antiguas y nuevas incorporados, de modo que las transiciones de salarios prevalecientes no generen un caos de reintroducción de datos. Cuando se procesan las tarjetas de horas, las horas laborales y las cargas fluyen directamente al cálculo de costos de los trabajos, lo que proporciona a los contables de proyectos una única fuente de información fiable en las ejecuciones de nóminas certificadas multiunión y multiestatales.

Funciones principales de Viewpoint Vista

• Procesamiento de nóminas de varias empresas: Ejecuta las nóminas de varias empresas y entidades legales dentro de una sola instancia de Vista, manteniendo separados los datos de cada empresa.
• Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden enviar registros de horas y acceder directamente a las funciones de RR. HH., reduciendo la introducción manual de datos para los administradores de nóminas.
• Clasificación de aprendices y participantes en formación: Designa las clases de oficio como de aprendiz o participante en formación, con campos de porcentaje salarial y nivel que se incorporan a las exportaciones de nóminas certificadas de eMars para documentar las proporciones.
• Informes de exportación a LCPtracker y eMars: Genera archivos de exportación de Excel con formato, asignados a los requisitos de datos de LCPtracker y eMars, para cargarlos en los portales de cumplimiento.

Integraciones de Viewpoint Vista

Viewpoint Vista permite exportar nóminas certificadas a LCPtracker y eMars, además de ofrecer una integración con el mercado de aplicaciones de ProScore para el cumplimiento de salarios prevalecientes. También se conecta con Arcoro, Rhumbix, busybusy, SmartBarrel y allGeo para obtener datos de RR. HH. y de horas trabajadas en campo.

Pros and Cons

Pros:

• Gestiona nóminas certificadas multiunión y multiestatales
• Plantillas de clases de oficio para escenarios de salarios prevalecientes
• Asigna automáticamente los costos laborales a los trabajos

Cons:

• No permite la presentación electrónica directa ante las agencias
• Las tarifas salariales requieren actualizaciones manuales por parte de los administradores

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3

Arcoro

Ideal para transferir directamente el tiempo verificado por GPS a la nómina en obras públicas

• Prueba gratuita disponible
• Precios disponibles previa solicitud

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Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Arcoro es una plataforma de nómina exclusiva para la construcción que gestiona la presentación de informes de nómina certificada, el cumplimiento del salario prevaleciente, el seguimiento del tiempo verificado por GPS, la presentación de impuestos en varios estados y el cálculo de costos de proyectos.

¿Para quién es mejor Arcoro?

Arcoro es una opción ideal para contratistas de construcción que realizan obras públicas y necesitan que el tiempo trabajado en campo, verificado por GPS, se transfiera directamente a los informes de nómina certificada y de salario prevaleciente.

Por qué elegí Arcoro

Arcoro está en mi lista corta porque es la única herramienta aquí que conecta directamente el tiempo trabajado en campo, verificado por GPS, con los resultados de la nómina certificada sin necesidad de volver a introducir datos manualmente. Me gusta que, cuando un trabajador registra su entrada en el sitio mediante la aplicación móvil, ese tiempo, asociado a su clasificación laboral y código de trabajo, pasa directamente a la generación del formulario WH-347 y a la aplicación automática de la tarifa de salario prevaleciente. Arcoro también marca las excepciones antes de procesar la nómina, lo que detecta a los trabajadores con una clasificación incorrecta en obras públicas antes de que se convierta en un problema de cumplimiento.

Características principales de Arcoro

• Generación de informes WH-347: Arcoro genera automáticamente el formulario federal WH-347 directamente a partir de los datos de nómina, incorporando al informe las clasificaciones de los empleados, las horas, los salarios y los beneficios complementarios.
• Exportación a LCPtracker: El sistema produce datos de nómina certificada en un formato compatible con LCPtracker, proporcionándole un archivo listo para cargar para envíos electrónicos a múltiples agencias.
• Presentación de impuestos en varios estados: Arcoro calcula y presenta automáticamente los impuestos federales y estatales de varios estados, gestionando la complejidad fiscal que implica que los equipos trabajen a través de las fronteras estatales.
• Integraciones con ERP de construcción: Arcoro se conecta bidireccionalmente con Sage, Viewpoint Vista, Viewpoint Spectrum, CMiC, Foundation, Acumatica y Procore para sincronizar los datos de nómina y costos laborales.

Integraciones de Arcoro

Arcoro se integra con Sage, Viewpoint Vista y Spectrum, CMiC, Acumatica, Foundation Software, Procore y LCPtracker. También admite la sincronización bidireccional de datos de nómina y costos laborales con varias plataformas ERP de construcción.

Pros and Cons

Pros:

• El tiempo verificado por GPS pasa directamente a la nómina
• Marca las excepciones de clasificación salarial antes del procesamiento
• Produce resultados tanto para WH-347 como para LCPtracker

Cons:

• No permite la presentación directa ante DIR o eMars
• Se requiere consultar manualmente la determinación salarial

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• Read my in-depth review of Arcoro
• Explore best alternatives to Arcoro

4

Sage 100 Contractor

Ideal para nóminas de construcción con formularios CPR de 49 estados

• Demostración gratuita disponible
• Precio bajo solicitud

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Sage 100 Contractor es una plataforma de contabilidad y nóminas específica para la construcción que gestiona informes de nómina certificada, administración de salarios prevalecientes, seguimiento de prestaciones complementarias, procesamiento fiscal multijurisdiccional y cálculo integrado de costes de proyectos.

¿Para quién es más adecuado Sage 100 Contractor?

Sage 100 Contractor es una opción excelente para contratistas de la construcción que necesitan nóminas, cálculo de costes de proyectos e informes de nómina certificada en una sola plataforma.

Por qué elegí Sage 100 Contractor

He incluido Sage 100 Contractor entre mis principales opciones porque su cobertura de nómina certificada, impulsada por Aatrix, abarca el formulario federal WH-347 y los formularios estatales de 49 estados de EE. UU., lo que representa una cobertura realmente amplia desde una sola plataforma. También me gusta cómo el sistema de grupos de pago vincula las clasificaciones de los trabajadores directamente con las tarifas salariales prevalecientes en el nivel de la tarjeta horaria, de modo que las prestaciones complementarias de Davis-Bacon se dividen correctamente entre pagos en efectivo y contribuciones a planes de buena fe en cada informe de nómina certificada. Este nivel de precisión en la clasificación es importante cuando se gestionan cuadrillas sindicalizadas y no sindicalizadas en el mismo proyecto.

Características principales de Sage 100 Contractor

• Procesamiento de tarjetas horarias multiestatales: Introduce una abreviatura estatal en las líneas individuales de las tarjetas horarias para aplicar la tabla fiscal estatal incorporada correcta en los 50 estados de EE. UU.
• Distritos fiscales locales de nómina: Configura las tasas fiscales de residentes y no residentes por localidad, con compatibilidad para asignar distritos combinados de ciudad y condado en una sola tarjeta horaria.
• Procesamiento de nóminas sindicales: Ejecuta nóminas sindicales con seguimiento y generación de informes de contribuciones junto con cuadrillas no sindicalizadas dentro del mismo ciclo de nómina.
• Asignación integrada de costes de proyectos: Etiqueta cada línea de la tarjeta horaria con un proyecto, una fase, un código de coste y un tipo de coste para que los salarios, las cargas y los impuestos pasen directamente a los informes de costes del proyecto en tiempo real.

Integraciones de Sage 100 Contractor

Sage 100 Contractor cuenta con integraciones nativas con Aatrix, Sage Construction Management y Sage Estimating. Su ecosistema de socios también incluye ExakTime, busybusy, Workyard, mJobTime y Ryvit; no se han documentado conectores nativos para LCPtracker, DIR eCPR, eMars o B2Gnow.

Pros and Cons

Pros:

• Genera formularios WH-347 y CPR de 49 estados
• El sistema de grupos de pago gestiona nóminas con múltiples clasificaciones
• Realiza un seguimiento de las prestaciones complementarias en efectivo y en planes

Cons:

• No cuenta con integraciones nativas con portales de cumplimiento
• Las búsquedas de determinaciones salariales son completamente manuales

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5

Penta

La mejor opción para la gestión de nóminas de contratistas especializados empresariales

• Demostración gratuita disponible
• Precio disponible previa solicitud

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Penta es un ERP de construcción con un módulo de nóminas especializado creado para contratistas especializados, que cubre el procesamiento completo de nóminas, el cumplimiento de las normas de salarios vigentes, el seguimiento de prestaciones sindicales complementarias y la presentación de declaraciones fiscales en múltiples jurisdicciones.

¿Para quién es más adecuado Penta?

Penta es una opción excelente para grandes contratistas especializados —eléctricos, mecánicos, de climatización y oficios similares— que gestionan nóminas sindicales complejas en múltiples jurisdicciones para proyectos con salarios vigentes.

Por qué elegí Penta

Penta merece estar en mi lista de favoritos porque ninguna otra herramienta que haya visto iguala su profundidad para grandes contratistas especializados que gestionan nóminas sindicales en proyectos con salarios vigentes. Me encanta cómo su módulo de salarios vigentes gestiona automáticamente los cálculos de prestaciones complementarias, concepto por concepto, según el oficio y el nivel del oficio, eliminando las modificaciones manuales una vez configuradas las reglas salariales. Su cálculo de costes de proyectos en tiempo real también asigna diariamente los costes laborales completamente cargados a códigos de coste específicos, exactamente lo que requiere la nómina de obras públicas.

Características principales de Penta

• Procesamiento completo de nóminas: Gestiona los cálculos de bruto a neto, los depósitos directos, los pagos mediante cheques y las actualizaciones diarias del libro mayor sin necesidad de escribir fórmulas manualmente.
• Presentación de declaraciones fiscales en múltiples jurisdicciones: Calcula y presenta electrónicamente los impuestos federales, estatales y locales sobre las nóminas, con reglas de reciprocidad configurables entre jurisdicciones.
• Automatización de la reciprocidad sindical: Define reglas entre jurisdicciones para los sindicatos locales de origen y de trabajo, y calcula automáticamente los ajustes para trabajadores en proyectos con varios sindicatos.
• Herramientas de recopilación de horas en campo: Captura las horas de trabajo, el uso de equipos y los datos de productividad a través de la web (eTime), el campo (TEP) o iPad (MFS), con compatibilidad para sincronización sin conexión.

Integraciones de Penta

Penta documenta nueve socios de integración nativos, incluidos Procore y Rhumbix. Sus API de PentaConnect admiten integraciones personalizadas de gestión de proyectos y tarjetas de control horario, pero no se documentan integraciones certificadas con portales de cumplimiento de nóminas.

Pros and Cons

Pros:

• Gestiona la automatización de nóminas complejas para varios sindicatos
• Asignación diaria y en tiempo real de los costes laborales
• Cálculos automatizados de salarios vigentes y prestaciones complementarias, concepto por concepto

Cons:

• No incluye formularios WH-347 ni formularios estatales
• No se integra con portales de informes de cumplimiento

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6

Foundation Software

La mejor opción para nóminas sindicales multiestatales nativas para la construcción

• Demostración gratuita disponible
• Precio disponible bajo solicitud

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Customer Rating: 3.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Foundation Software o FOUNDATION es una plataforma de nóminas y contabilidad nativa para la construcción que gestiona informes de nóminas certificadas, cumplimiento de salarios prevalecientes, procesamiento de nóminas multiunión y multioficio, y cálculo de costes de proyectos en un único sistema integrado.

¿Para quién es más adecuado Foundation Software?

Foundation Software es una opción sólida para contratistas de la construcción que gestionan nóminas multiunión y multioficio en varios estados o jurisdicciones para proyectos de obras públicas.

Por qué elegí Foundation Software

Foundation Software ocupa un lugar en mi lista de opciones principales porque ninguna otra plataforma gestiona nóminas certificadas multiunión y multioficio con este nivel de profundidad específica para la construcción. Me impresiona especialmente cómo aplica varias tablas de tarifas salariales prevalecientes y clasificaciones de oficios a la tarjeta horaria de un solo empleado, exactamente lo que se necesita cuando los trabajadores dividen su tiempo entre distintos oficios en un proyecto de obras públicas. También genera automáticamente el formulario federal WH-347 y decenas de formularios estatales de nóminas certificadas, con envío electrónico directo integrado a LCPtracker, DIR eCPR y AASHTOWare CRL.

Funciones principales de Foundation Software

• Captura móvil de horas con WorkMax: Los trabajadores de campo registran su entrada y salida mediante un dispositivo móvil con seguimiento GPS, etiquetado de códigos de costes y asignación de clasificaciones de oficios sincronizados directamente con las nóminas de FOUNDATION.
• Informes de cumplimiento de igualdad de oportunidades laborales y minorías: Genera informes que realizan un seguimiento del número de empleados, el número de trabajadores pertenecientes a minorías y las horas trabajadas por minorías para cumplir los requisitos federales de información en proyectos financiados con fondos públicos.
• Informes históricos de nóminas sensibles a la fecha: Permite extraer y volver a ejecutar informes de nóminas certificadas de cualquier periodo anterior sin restricciones de cierre definitivo, lo que facilita las respuestas a auditorías y las correcciones.
• Módulo de informes de la ACA: Realiza el seguimiento y presenta los informes de cumplimiento de la Ley de Atención Médica Asequible, incluidos los datos de cobertura sanitaria de los empleados, dentro del mismo sistema que las nóminas de construcción.

Integraciones de Foundation Software

Entre las integraciones documentadas se incluyen Payroll4Construction, WorkMax, Procore, QuickBooks, Sage y The Contractors Plan. Las conexiones y formatos de envío de nóminas certificadas incluyen LCPtracker, DIR eCPR, eMars y AASHTOWare CRL.

Pros and Cons

Pros:

• Genera automáticamente el WH-347 y los informes estatales
• Gestiona en profundidad las nóminas multiunión y multioficio
• Ofrece captura móvil de horas con etiquetado de clasificaciones

Cons:

• Los precios no se publican ni son transparentes
• No ofrece integración para la consulta automática de determinaciones salariales

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7

LCPtracker Pro

La mejor opción para la supervisión de la presentación electrónica de CPR exigida por las agencias

• Demostración gratuita disponible
• Precios disponibles previa solicitud

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LCPtracker Pro es una plataforma certificada de cumplimiento de nóminas para proyectos de obras públicas, que gestiona la generación de CPR, la supervisión de subcontratistas de varios niveles, la validación de salarios prevalecientes y el envío electrónico en los formatos de las agencias federales y estatales.

¿Para quién es más adecuado LCPtracker Pro?

LCPtracker Pro es una opción adecuada para agencias públicas y contratistas principales que gestionan el cumplimiento de CPR de subcontratistas de varios niveles en proyectos financiados por el gobierno federal o sujetos a requisitos estatales de salarios prevalecientes.

Por qué elegí LCPtracker Pro

LCPtracker Pro ocupa un lugar en mi lista de opciones principales porque es la plataforma que las agencias públicas y los contratistas principales realmente exigen para la presentación electrónica de CPR en proyectos financiados por el gobierno federal. Lo he visto implementado como la herramienta de envío obligatoria para proyectos de infraestructura del DOE, donde su autorización FedRAMP Moderate es un requisito de adquisición innegociable. Sus más de 100 validaciones automatizadas detectan errores de clasificación salarial y omisiones de prestaciones adicionales antes de que un informe llegue a un portal estatal, y sus flujos de aprobación de varios niveles permiten a los contratistas principales recopilar, revisar y rechazar las nóminas de los subcontratistas desde un único panel.

Características principales de LCPtracker Pro

• Aplicación de entrevistas salariales de campo OnSite: Realiza y registra entrevistas salariales de trabajadores en el sitio desde iOS o Android, con comprobaciones cruzadas automáticas con las nóminas certificadas presentadas.
• Más de 120 informes integrados de la fuerza laboral: Genera informes prediseñados que abarcan datos demográficos de EEO, proporciones de aprendices respecto a trabajadores calificados, estado de contratación local, seguimiento de la Sección 3 y condición de veterano.
• Panel de análisis Active Insights: Complemento basado en Power BI que proporciona paneles personalizables de cumplimiento entre proyectos, con uso compartido programado de informes.
• Seguimiento de salarios prevalecientes y aprendizaje de la Ley de Reducción de la Inflación: Herramientas integradas de validación y documentación de salarios prevalecientes y aprendizaje para proyectos energéticos de la IRA y solicitudes de créditos fiscales.

Integraciones de LCPtracker Pro

LCPtracker Pro ofrece integraciones con más de 16 proveedores de nóminas y recursos humanos, incluidos ADP Workforce Now, Paychex, Paycom, Paylocity, FOUNDATION, HH2, Jonas Construction y Miter. También admite importaciones desde QuickBooks y Sage, además de exportaciones XML para California DIR, Washington L&I y Maryland DLLR.

Pros and Cons

Pros:

• Exigido por muchas agencias públicas y contratistas principales
• Más de 100 validaciones automatizadas para detectar errores en las nóminas
• Realiza el seguimiento del cumplimiento de CPR de subcontratistas de varios niveles

Cons:

• Requiere integración con un software de nóminas independiente
• No presenta ni remite impuestos sobre la nómina

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8

eBacon

La mejor opción para fideicomisos de beneficios complementarios con distribuciones semanales en efectivo

• Demostración gratuita disponible
• Precios disponibles previa solicitud

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eBacon es una plataforma de nóminas certificadas creada específicamente para contratistas de la construcción, que abarca el cumplimiento de salarios prevalecientes, la generación de informes WH-347 y específicos de cada estado, la administración de beneficios complementarios y el procesamiento integral de nóminas.

¿Para quién es más adecuado eBacon?

eBacon es una excelente opción para contratistas de la construcción sin convenio sindical que gestionan nóminas con salarios prevalecientes en varios proyectos de obras públicas y necesitan incorporar la administración de beneficios complementarios en la misma plataforma.

Por qué elegí eBacon

Elegí eBacon como una de las mejores opciones porque su fideicomiso de beneficios complementarios de buena fe ofrece algo que no he visto replicado en ningún otro lugar: convierte las obligaciones de beneficios complementarios de los salarios prevalecientes en contribuciones 401(k) antes de impuestos y permite que los empleados elijan distribuciones semanales en efectivo mediante depósito directo o tarjeta de pago. Esa opción de distribución semanal es realmente única en este mercado. Si a esto se suman más de 187.000 determinaciones salariales precargadas, asignadas automáticamente según la clasificación y el proyecto, se obtiene una plataforma diseñada para gestionar la verdadera complejidad de las nóminas de obras públicas sin una intervención manual constante.

Características principales de eBacon

• Generación de informes WH-347 y específicos de cada estado: Genera automáticamente informes federales WH-347 junto con formularios estatales, incluidos CA DIR eCPR, DAS 140/142, WA LNI, Maryland XML y carga de Alaska, a partir de una sola ejecución de nómina.
• Seguimiento móvil del tiempo con geovalla GPS: Los empleados registran su entrada mediante una aplicación móvil que restringe los registros a un radio designado del lugar de trabajo, mientras que los cambios de proyecto y código de costos durante el turno se registran minuto a minuto.
• Seguimiento de la proporción entre aprendices y trabajadores especializados: Supervisa las proporciones de aprendices por trabajo y período de nómina, incluidos los trabajadores asignados a diferentes consejos de aprendizaje en el mismo proyecto.
• Archivos de exportación para portales de cumplimiento: Genera archivos de carga con formato para LCPtracker, eMars, eComply, PRISM y Elation, lo que permite el envío electrónico directo sin volver a introducir los datos manualmente.

Integraciones de eBacon

eBacon ofrece dos integraciones nativas documentadas con QuickBooks Desktop y Sage 100. También exporta archivos para LCPtracker, eComply, PRISM, eMars, Elation, WA LNI y CA DIR, con importaciones de GL personalizables para otros sistemas contables.

Pros and Cons

Pros:

• Fideicomiso de beneficios complementarios de buena fe integrado
• Base de datos precargada con 187.000 determinaciones salariales
• Genera automáticamente informes de nóminas certificadas para varios estados

Cons:

• Requiere una consulta con ventas antes de obtener acceso
• La aplicación móvil no ofrece acceso completo a los recibos de nómina

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9

Miter

Ideal para nóminas integrales de construcción con presentación electrónica

• Demostración gratuita disponible
• Precio disponible bajo solicitud

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Miter es una plataforma de nóminas específica para la construcción que gestiona informes de nóminas certificadas, cumplimiento de salarios prevalecientes, seguimiento de beneficios adicionales y procesamiento integral de nóminas, con presentación electrónica directa en portales estatales y sistemas de cumplimiento de terceros.

¿Para quién es más adecuado Miter?

Miter está diseñado para contratistas de construcción de EE. UU. que necesitan que el procesamiento de nóminas y la elaboración de informes de nóminas certificadas residan en el mismo sistema.

Por qué elegí Miter

Miter ocupa un lugar en mi lista de finalistas porque es la única herramienta aquí que ejecuta las nóminas y los informes de nóminas certificadas mediante un único motor nativo, sin necesidad de volver a introducir datos entre ambos. Me gusta especialmente cómo gestiona las nóminas integrales junto con la presentación electrónica directa en portales estatales, incluidos los de CA, NY, IL, OR y otros, además de portales de cumplimiento de terceros como LCPtracker y Elation. Cuando un trabajador divide su tiempo entre dos clasificaciones durante el mismo periodo de pago, Miter aplica automáticamente las tarifas salariales, los beneficios adicionales y las entradas de los formularios certificados correctos.

Características principales de Miter

• Nóminas con varias clasificaciones por periodo de pago: Miter aplica automáticamente las tarifas salariales y los beneficios adicionales correctos cuando un trabajador divide su tiempo entre dos o más clasificaciones profesionales dentro del mismo periodo de pago.
• Registro móvil del tiempo con etiquetado GPS: Los trabajadores registran su entrada y salida mediante iOS o Android, con las horas etiquetadas a trabajos, códigos de costes y clasificaciones profesionales específicos en el momento del registro.
• Cálculo de horas extra mediante promedio ponderado: La plataforma calcula las horas extra mediante un promedio ponderado conforme a los requisitos de la FLSA, considerando múltiples tarifas salariales, trabajos y clasificaciones dentro de un único periodo de pago.
• Registro de auditoría con historial de versiones: Cada envío de nómina certificada se almacena con un historial de versiones fechado, lo que permite reconstruir o revisar cualquier informe anterior para auditorías o correcciones del DOL.

Integraciones de Miter

Miter cuenta con integraciones documentadas con LCPtracker, eMars, eComply, Elation Systems, Sage 300 CRE, Viewpoint, Foundation Software, Procore, HCSS y QuickBooks Online. Una API REST permite realizar integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Nóminas certificadas y procesamiento de nóminas unificados
• Seguimiento móvil del tiempo con GPS para obras
• Historial completo de versiones para estar preparado para auditorías

Cons:

• No incluye una consulta integrada de determinación de salarios
• No ofrece informes automatizados de igualdad de oportunidades laborales ni de proporción de aprendices

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10

Points North

La mejor opción para la presentación de nóminas certificadas conectadas a HCM

• Demostración gratuita disponible
• Precios disponibles previa solicitud

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Points North es una plataforma de informes de nómina certificada basada en la nube que automatiza la generación y el envío electrónico de los formatos WH-347 y más de 100 formatos de nómina certificada federales, estatales y municipales, con búsqueda integrada de determinaciones salariales y compatibilidad con portales gubernamentales.

¿Para quién es más adecuado Points North?

Points North es una opción especialmente adecuada para los equipos de nómina y cumplimiento normativo de empresas de construcción que ya utilizan una plataforma HCM importante, como ADP, Workday o UKG, y necesitan una capa especializada para generar y enviar electrónicamente informes de nómina certificada.

Por qué elegí Points North

Points North ocupa un lugar en mi lista de favoritos por la facilidad con la que se integra en una estructura HCM existente. Si su nómina ya se gestiona mediante ADP Workforce Now, Workday o UKG, Points North extrae esos datos directamente para generar informes WH-347 y más de 100 formatos de nómina certificada estatales y municipales sin necesidad de volver a introducir datos manualmente. Me gusta especialmente la búsqueda integrada del número de determinación salarial y la compatibilidad de exportación electrónica con portales como LCPtracker, California DIR y eMars, que cubre en un solo lugar la mayoría de las necesidades de informes de proyectos en varios estados.

Funciones principales de Points North

• Generación de informes sin trabajo: Cree y envíe informes de nómina certificada «Sin trabajo» directamente desde la plataforma para las semanas sin trabajadores activos en un proyecto.
• Listas de distribución por correo electrónico para cada proyecto: Configure listas de destinatarios específicas de cada proyecto para enviar varios informes de nómina certificada en un solo correo electrónico a organismos, contratistas generales o contactos internos.
• Seguimiento de la proporción salarial de aprendices: Gestione la progresión salarial y las proporciones de los aprendices por clasificación y localidad mediante el módulo WageIQ.
• Conservación indefinida de informes: Acceda a los informes de nómina certificada enviados anteriormente y vuelva a generarlos en cualquier momento desde el archivo basado en la nube.

Integraciones de Points North

Points North se integra con ADP Workforce Now, Workday, Paycor, Paychex, UKG, QuickBooks Online, Deltek, Raken y ClockShark. También admite la exportación electrónica a LCPtracker, eMars, TRS, Elations, MD E-File, eCPR, eComply, AASHTO y California DIR.

Pros and Cons

Pros:

• Gestiona más de 100 formatos de nómina certificada
• Incluye informes federales, estatales y municipales
• Archivo indefinido para recuperar informes bajo demanda

Cons:

• No incluye funciones integradas de procesamiento de nómina
• Requiere un módulo de prenómina independiente para utilizar todas sus funciones

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Otros programas de nómina certificada

Estas son algunas opciones adicionales de software de nómina certificada que no se incluyeron en mi selección, pero que aún merece la pena consultar:

1. Lumber

   La mejor opción para estar preparados para auditorías de salarios prevalecientes impulsadas por IA

2. ADP Workforce Now

   Ideal para contratistas del mercado medio

3. Netchex

   Ideal para la nómina de salarios prevalecientes de contratistas gestionada por HCM

4. hh2

   Ideal para nóminas de salarios prevalecientes conectadas a Sage ERP

5. JOBPOWER

   Ideal para pequeños contratistas que realizan cálculos de costes de trabajos sindicales

6. Dapt

   Ideal para usuarios actuales de nómina de ADP o Paychex

Cómo elegir un software de nómina certificada

Esto es lo que debes tener en cuenta al elegir un software de nómina certificada:

Cómo evaluar tu selección

1. Comprueba la exactitud de los informes con pruebas: Solicita un informe WH-347 de muestra o un informe específico de un estado generado para un proyecto real o anonimizado.
2. Prueba las anulaciones y consultas manuales: Realiza una prueba para actualizar una tarifa salarial o de prestaciones a mitad del periodo y asegúrate de que los cambios se reflejen en los informes.
3. Evalúa los límites entre jurisdicciones: Envía una solicitud o ejecuta una nómina simulada en tres estados o sindicatos y examina los desgloses de impuestos y costes laborales.
4. Confirma la disponibilidad de la presentación electrónica directa: Solicita una confirmación por escrito o una demostración que muestre la presentación electrónica en una agencia o portal que utilicen tus proyectos.
5. Equilibrio entre plataformas especializadas y generalistas: Decide si necesitas herramientas de cumplimiento específicas para la construcción con registros de auditoría o suites HCM más amplias que incorporen la nómina certificada como módulo adicional.

¿Qué es el software de nómina certificada?

El software de nóminas certificadas es una herramienta especializada que automatiza los cálculos salariales y la presentación de informes gubernamentales para proyectos sujetos a las leyes de salarios prevalecientes. Crea registros de nóminas conformes, genera formularios oficiales como el WH-347 y realiza un seguimiento de las tarifas salariales, las prestaciones complementarias y las clasificaciones exigidas por los organismos. Este software es esencial para los equipos de RR. HH. que gestionan obras públicas o contratos gubernamentales y necesitan cumplir estrictas normas de documentación y presentación de informes.

Características del software de nóminas certificadas

Al seleccionar un software de nóminas certificadas, presta atención a las siguientes características clave:

• Informes de nóminas certificadas: Genera automáticamente formularios WH-347 y formularios estatales de nóminas certificadas conformes para obras públicas y proyectos con salarios prevalecientes. Esta función te ayuda a enviar documentos precisos y listos para presentar a los organismos gubernamentales sin realizar cálculos manuales.
• Cálculo de salarios prevalecientes: Aplica las tarifas salariales correctas según la clasificación, el proyecto y la ubicación. Esta función garantiza que todas las horas se paguen de acuerdo con los requisitos federales y regionales, y evita infracciones salariales.
• Gestión de prestaciones complementarias: Realiza un seguimiento de las prestaciones sanitarias, de jubilación, formación y otras prestaciones complementarias, y gestiona tanto las compensaciones en efectivo como las de planes válidos. Esto facilita la elaboración de declaraciones claras de prestaciones y el cumplimiento de los requisitos para una auditoría.
• Procesamiento de nóminas: Gestiona todo el proceso de nómina desde el salario bruto hasta el neto, incluidos los cálculos de la remuneración ordinaria y las horas extraordinarias, las retenciones fiscales, las deducciones y el depósito directo. Esto permite gestionar las nóminas tanto de empleados estándar como de empleados contratados por el Gobierno.
• Gestión fiscal multijurisdiccional: Gestiona las declaraciones fiscales y el cumplimiento normativo de proyectos distribuidos entre distintos estados, condados o municipios. Esto es importante para contratistas y subcontratistas con equipos que trabajan en varias ubicaciones.
• Costes de proyectos y asignación de tiempo: Asigna las horas de trabajo y los salarios a los códigos de trabajo, proyectos y clasificaciones de trabajadores correctos. Utiliza esta función para elaborar un seguimiento preciso de los costes, facturaciones por avance y análisis de rentabilidad.
• Registro de auditoría y alertas de cumplimiento: Mantén un registro inalterable de los cambios en las nóminas y señala posibles pagos salariales insuficientes o errores de clasificación. Esto te ayuda a mantener la transparencia y corregir los problemas antes de presentar la documentación.
• Integraciones directas para la presentación electrónica: Envía los datos de nóminas certificadas directamente a portales como LCPtracker, DIR eCPR u otros sistemas de organismos sin volver a introducir la información. Esto ahorra tiempo y reduce los errores.
• Consulta integrada de determinaciones salariales: Obtén las tarifas salariales prevalecientes directamente de las bases de datos gubernamentales según el oficio, la ubicación y el tipo de proyecto. Esto reduce el riesgo de basarse en tablas salariales desactualizadas.
• Informes y exportaciones personalizables: Crea exportaciones personalizadas de datos de nóminas, prestaciones complementarias y costes de proyectos para revisiones internas o para integrarlos con tus sistemas de contabilidad, HCM o ERP. Esto conecta tus nóminas certificadas con otros programas que ya utilizas.

Ventajas del software de nóminas certificadas

La implementación de un software de nóminas certificadas ofrece varias ventajas para tu equipo y tu empresa. Estas son algunas de las que puedes esperar:

• Informes gubernamentales precisos: Genera automáticamente formularios WH-347 y formularios estatales de nóminas certificadas conformes para que puedas presentar documentos sin errores y evitar multas.
• Cumplimiento de los salarios prevalecientes: Aplica las tarifas salariales correctas según la clasificación, el proyecto y la ubicación, garantizando que cada empleado reciba una remuneración conforme a las normas federales y regionales.
• Seguimiento de las prestaciones complementarias: Distribuye y gestiona las prestaciones complementarias de los planes sanitarios, de jubilación y de formación, facilitando declaraciones detalladas y el cumplimiento de los requisitos de auditoría.
• Gestión fiscal multijurisdiccional: Gestiona las declaraciones fiscales y las deducciones de proyectos en distintos estados, condados o municipios sin realizar ajustes manuales.
• Integraciones directas para la presentación electrónica: Envía los datos de nóminas directamente a portales gubernamentales como LCPtracker o DIR eCPR, eliminando la doble introducción de datos y reduciendo los errores de transcripción.
• Costes de proyectos y asignación de tiempo: Asigna las horas de trabajo y los salarios a los códigos de trabajo adecuados, facilitando un seguimiento preciso de los costes y el análisis de la rentabilidad de los proyectos.
• Registros de auditoría inmutables: Mantén registros inalterables de los cambios en las nóminas y recibe alertas sobre posibles pagos insuficientes o errores antes de cada presentación.

Costes y precios del software de nóminas certificadas

La selección de un software de nóminas certificadas requiere comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las características, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios medios y las características que suelen incluir las soluciones de software de nóminas certificadas:

Tabla comparativa de planes