Koskeeko WARN-laki etätyöntekijöitä? Opas henkilöstöhallinnolle
Etätyö ei ole katoamassa mihinkään. Tämän seurauksena henkilöstöhallinnon ammattilaisten on nykyään aika ajoin navigoitava irtisanomisiin ja yritysten sulkemisiin liittyvissä uusissa haasteissa. Yksi keskeinen kysymys on, koskeeko WARN-laki, joukkovähennystilanteissa työntekijöitä suojaamaan suunniteltu liittovaltion laki, etätyöntekijöitä.
Tässä oppaassa käymme läpi WARN-lain keskeiset näkökohdat ja tarkastelemme sen merkitystä etätyöntekijöille.
Mikä WARN-laki on?
Työntekijöiden sopeutumista ja uudelleenkoulutusta koskeva ilmoituslaki (WARN-laki) on Yhdysvaltojen liittovaltion laki, joka edellyttää työnantajia ilmoittamaan työntekijöille etukäteen joukkovähennyksistä tai yritysten sulkemisista. Sen tarkoituksena on antaa työntekijöille riittävästi aikaa löytää uusi työpaikka tai sopeutua muutoksiin.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
WARN-lain soveltamisala
WARN-lakia sovelletaan yleensä yrityksiin, joissa on vähintään 100 kokoaikaista työntekijää. Se edellyttää 60 päivän ilmoitusaikaa ennen tehtaan sulkemista tai merkittävän osan työvoimasta irtisanomista.
Tämän vaatimuksen tarkoituksena on suojella työntekijöitä, heidän perheitään ja yhteisöjään antamalla heille aikaa valmistautua työpaikkojen menetyksiin.
| Työnantajan koko | WARN-lain sovellettavuus |
| Vähintään 100 työntekijää | WARN-lain alainen |
| Alle 100 työntekijää | Ei WARN-lain alainen (joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta) |
Osavaltioiden WARN-lait
Liittovaltion WARN-lain lisäksi useat osavaltiot ovat ottaneet käyttöön omat versionsa, joita kutsutaan toisinaan nimellä Mini-WARN-lait. Nämä osavaltiokohtaiset säännökset voivat olla liittovaltion vaatimuksia tiukempia ja tarjota työntekijöille vieläkin paremman suojan.
Merkittävät osavaltioiden WARN-lait
- Kalifornian WARN-laki: Koskee työnantajia, joilla on vähintään 75 työntekijää, ja sisältää tiukempia vaatimuksia, kuten ilmoituksen pienemmistäkin irtisanomisista.
- New Yorkin WARN-laki: Edellyttää 90 päivän ilmoitusaikaa, mikä ylittää liittovaltion 60 päivän vaatimuksen, ja koskee yrityksiä, joissa on vähintään 50 kokoaikaista työntekijää.
Nämä osavaltioiden lait voivat olla päällekkäisiä liittovaltion WARN-vaatimusten kanssa, joten työnantajien on tunnettava molempien sääntelytasojen vaatimukset pysyäkseen vaatimusten mukaisina.
Lisäohjeita saat harkitsemalla henkilöstöhallinnon konsultointiyrityksen käyttöä Kaliforniassa.
Miten WARN-ilmoitukset toimivat?
Mitkä siis ovat WARN-ilmoitusten antamista ja vaatimusten mukaisena pysymistä koskevat standardit ja säännöt? Kuten voit kuvitella, ne vaihtelevat osavaltioittain, mutta liittovaltion vaatimusten noudattamisen perusasiat ovat seuraavat.
Ilmoitusvaatimukset
Kun irtisanomisia ennakoidaan, työnantajien on annettava 60 päivän ennakkoilmoitus useille tahoille:
- Vaikutuksen kohteena oleville työntekijöille tai heidän edustajilleen
- Ammattiliitoille, jos sovellettavissa
- Osavaltion ja paikallishallinnon virkamiehille alueella, jolla irtisanomiset tai sulkemiset tapahtuvat
Ilmoituksen sisältö
Ilmoituksen on sisällettävä tarkat tiedot:
- Irtisanomisten tai sulkemisten syy
- Vaikutuksen kohteena olevien työntekijöiden määrä
- Irtisanomisten aikataulu
- Päätöksen vaikutuksen kohteena olevat työtehtävät
Nämä tiedot auttavat varmistamaan avoimuuden ja oikeudenmukaisuuden irtisanomisprosessin aikana. Riittävän ilmoituksen laiminlyönti voi johtaa työnantajalle merkittäviin seuraamuksiin.
Vaikka ilmoituksen toimittaminen on keskeinen vaatimusten noudattamiseen liittyvä kysymys, Checkrin kykyjenhankinnan varatoimitusjohtaja Albert Kim korostaa, että on tärkeää muistaa ihmisten toimeentulon olevan tässä asiassa tärkeintä.
Vaikka sinun on otettava huomioon lakisääteiset velvollisuutesi, on tärkeää muistaa, että tämän ilmoituksen toisessa päässä on ihminen”, hän sanoi. “Monille työpaikan menettäminen on yksi pelottavimmista asioista, joita heille voi tapahtua. Osoita empatiaa, anna riittävästi aikaa kysymysten esittämiseen ja niihin vastaamiseen sekä osoita kunnioitusta koko prosessin ajan.
Seuraamukset WARN-lain rikkomisesta
Tämä lainsäädäntö otettiin käyttöön työntekijöiden suojelemiseksi epäasianmukaisilta irtisanomiskäytännöiltä ja sen estämiseksi, etteivät työnantajat voisi salata yrityksen tulokseen liittyviä tietoja, jotka vaikuttavat ihmisten työsuhdeturvaan. Noudattamatta jättäminen voi johtaa merkittäviin seurauksiin.
Sakot ja oikeustoimet
Työnantajille, jotka rikkovat WARN-lakia jättämällä vaaditun ilmoituksen tekemättä, voidaan määrätä ankaria seuraamuksia. Näitä voivat olla:
- Sakot: Työnantajalle voidaan määrätä enintään $500:n sakko jokaiselta rikkomuspäivältä.
- Takautuvat palkat: Työnantajat ovat usein velvollisia maksamaan vaikutuksen kohteeksi joutuneille työntekijöille takautuvia palkkoja jokaiselta noudattamatta jättämisen päivältä, mikä voi nopeasti kasvaa merkittäväksi summaksi.
Työnantajan vastuu
Noudattamatta jättäminen voi johtaa vaikutuksen kohteeksi joutuneiden työntekijöiden nostamiin kanteisiin, joissa he voivat vaatia korvauksia menetetyistä palkoista, etuuksista ja muista vahingoista. Äärimmäisissä tapauksissa nämä oikeuskiistat voivat vahingoittaa yrityksen mainetta ja taloudellista vakautta.
WARN-laki ja etätyöntekijät
Kun yhä useammat työntekijät työskentelevät etänä, yritysten on selvitettävä, koskeeko WARN-laki näitä henkilöitä. Vastaus riippuu useista tekijöistä, kuten etätyöntekijöiden maantieteellisestä sijainnista ja yrityksen keskitetystä toiminnasta.
Tässä kohtaa laki muuttuu hieman hankalaksi sanamuotonsa vuoksi. Kun määritellään, kuinka paljon etukäteen työntekijöille on ilmoitettava joukkoirtisanomisista, joukkoirtisanomisten määritellään liittyvän “yhteen työpaikkaan”.
Etätyöntekijät eivät siis näytä sopivan tähän määritelmään, koska he eivät työskentele yhdessä paikassa. Siksi monet asiantuntijat katsovat, ettei WARN-laki koske heitä. Kunpa asiat olisivatkin näin yksinkertaisia.
Etätyössä kyseisen sijainnin määrittäminen voi olla haastavaa. Monissa tapauksissa etätyöntekijän koti voidaan katsoa hänen yhdeksi työpaikakseen, erityisesti jos hän ei säännöllisesti käy fyysisessä toimistossa.
“Keskeistä on varmistaa, että jokaisen työntekijän pääasiallinen työskentelypaikka on määritelty selkeästi”, sanoo asianajaja Andrew Pickett. “Tämä vaikuttaa WARN-lain sovellettavuuteen erityisesti silloin, kun tiimit sijaitsevat laajalla alueella.”
Soveltaminen etätyöntekijöihin
Lyhyesti sanottuna WARN-laki voi siis koskea etätyöntekijöitä, mutta se riippuu erityisistä olosuhteista. Jos esimerkiksi yritys, jolla on vähintään 100 kokoaikaista työntekijää, suunnittelee joukkoirtisanomisia, jotka koskevat ainoastaan etätyöntekijöitä, näillä henkilöillä voi olla oikeus WARN-ilmoituksiin.
Oikeudellisten ongelmien välttämiseksi on parasta kohdella etätyöntekijöitä samalla tavalla kuin tietyn työpaikan työntekijöitä.
"Vaikka WARN-laissa ei nimenomaisesti määritellä, miten etätyöntekijöitä tulee kohdella, he kuuluvat lain piiriin "muualle sijoitettuina työntekijöinä", sanoi Thom Pryor, työoikeuden asiantuntija ja Lawsuit Legalin perustaja. “Kyse ei ole vain liittovaltion yleiseen järkeen perustuvasta säännöstä, vaan kohteliaisuudesta työntekijöitä kohtaan, jota hyvien työnantajien pitäisi haluta noudattaa.”
Lainkäyttöalueeseen liittyvät näkökohdat
Lainkäyttöalueella on keskeinen merkitys määritettäessä WARN-lain sovellettavuutta etätyöntekijöihin. Työnantajien on otettava huomioon pääkonttorinsa sijainti sekä osavaltiot, joissa etätyöntekijät asuvat.
Jos etätyöntekijä esimerkiksi asuu Kaliforniassa, työnantajan on noudatettava Kalifornian WARN-lakia, vaikka yritys sijaitsee muualla.
Seuraavat tekijät määrittävät, koskeeko WARN-laki etätyöntekijöitä:
- Vaikutuksen kohteena olevien työntekijöiden määrä: Jos joukkoirtisanominen koskee vähintään 100:tä kokoaikaista työntekijää (mukaan lukien etätyöntekijät), WARN-lakia todennäköisesti sovelletaan.
- Yrityksen pääkonttori: Jos yritys toimii osavaltiossa, jossa on Mini-WARN-laki, kyseisessä osavaltiossa työskentelevät etätyöntekijät saattavat kuulua osavaltiokohtaisten säännösten piiriin.
- Etätyöntekijän osavaltion lait: Jotkin osavaltiot tarjoavat työntekijöille parempaa suojaa, joten on olennaista ymmärtää sekä liittovaltion että osavaltion vaatimukset.
WARN-lakia vastaava ulkomainen lainsäädäntö
Vaikka WARN-laki koskee nimenomaan Yhdysvaltoja, monissa muissa maissa on vastaavia lakeja, joilla työntekijöitä suojataan äkillisiltä irtisanomisilta.
Jos toimit kansainvälisesti, tilanne voi muuttua entistä monimutkaisemmaksi. Tässä tilanteessa on parasta harkita työnantajana toimivan palveluntarjoajan käyttöä, sillä se auttaa sinua noudattamaan kyseisiin työntekijöihin sovellettavia paikallisia lakeja.
Muiden maiden vastaavat lait
- Yhdistynyt kuningaskunta: Yhdistyneessä kuningaskunnassa työnantajien on noudatettava tuotannollis-taloudellisia irtisanomisia koskevia lakeja, jotka edellyttävät neuvotteluja työntekijöiden kanssa, kun laajoja irtisanomisia suunnitellaan.
- Kanada: Kanadan liittovaltion ja provinssien lait edellyttävät irtisanomisille vähimmäisilmoitusaikaa, ja erityiset säännöt vaihtelevat provinsseittain.
- Euroopan unioni: EU:ssa on kollektiivisia irtisanomisia koskevat säännöt, jotka edellyttävät työnantajia ilmoittamaan joukkoirtisanomisista sekä työntekijöille että viranomaisille.
Kansainväliset näkökohdat
Yrityksille, joiden henkilöstö työskentelee eri puolilla maailmaa, on erittäin tärkeää ymmärtää, miten eri maiden lait koskevat etätyöntekijöitä. Paikallisten työlakien sivuuttaminen voi johtaa kalliisiin seuraamuksiin, myös ulkomailla toimivien etätiimien tapauksessa.
Yrityksille, joiden etätyöntekijät sijaitsevat eri osavaltioissa tai maissa, sekä liittovaltion WARN-lain että osavaltioiden tai kansainvälisten työlakien ymmärtäminen auttaa välttämään ongelmia. Siksi sinun on konsultoitava asianajajaa ja palveluntarjoajia, jotka voivat auttaa sinua päivittäisessä toiminnassa.
Parhaat työnantajana toimivat palveluntarjoajat
Auttaaksemme sinua selviytymään ulkomaisen lainsäädännön monimutkaisuudesta olemme koonneet luettelon työnantajana toimivista palveluntarjoajista, jotka ovat vaatimustenmukaisuuden edelläkävijöitä.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Pysyäksesi ajan tasalla vaatimustenmukaisuuden ja kansainvälisen henkilöstön johtamisen uusimmista trendeistä ja haasteista tilaa People Managing People -uutiskirje. Saat kaikki uusimmat näkemykset ja asiantuntijoiden neuvot suoraan sähköpostiisi.
