Mitä hallituksen hallintotapa on? Parhaiden käytäntöjen opas

Mitä hallituksen hyvä hallinto tarkoittaa?

Hallituksen hyvä hallinto on termi, joka kattaa hallituksen ja sen edustaman organisaation toimintaa ohjaavat järjestelmät ja prosessit, hallituksen vastuualueet sekä hallituksen päätöksenteon viitekehyksen. Toisin sanoen hallituksen hyvä hallinto kuvaa sekä sitä, mitä hallitukset tekevät, että sitä, miten ne tekevät sen. 

Deloitte kehitti hallintokehysmallin havainnollistamaan hallituksen hyvän hallinnon ja yrityshallinnon välistä suhdetta. Hallituksen vastuut riippuvat sekä organisaation tyypistä että hallituksen rakenteesta, mutta yleisesti ottaen hallituksen odotetaan valvovan vihreällä merkittyjä osa-alueita ja keskittyvän enemmän sinisellä merkittyjen osa-alueiden seurantaan. 

Hallituksen hyvä hallinto: hallitusrakenteiden tyypit 

Hallituksen hyvässä hallinnossa on suuria eroja organisaatioiden välillä ja erityisesti voittoa tavoittelevien ja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden välillä, mutta viisi yleisintä hallitustyyppiä ovat: 

1. Ohjaava hallitus: toimii osakkeenomistajien edun mukaisesti ja ohjaa organisaation johtoa
2. Johtava tai toimeenpaneva hallitus: johtaa organisaation päivittäistä toimintaa ja tekee yritystä koskevia päätöksiä
3. Työskentelevä hallitus: jäsenet ovat sekä hallituksen että organisaation henkilöstön jäseniä – tämä on yleistä pienissä tai uusissa yrityksissä
4. Neuvonantava hallitus: antaa organisaation johdolle ja varsinaiselle hallitukselle neuvoja ja asiantuntemusta
5. Cortex-hallitus: keskittyy organisaation arvoon yhteisölleen ja laajemmalle sidosryhmäyhteisölle
6. Politiikkahallitus (tunnetaan myös Carver-hallituksena): laatii organisaation toimintaperiaatteet ja käytännöt, joita henkilöstön tulee noudattaa, ja siirtää niiden toimeenpanovastuun toimitusjohtajalle ja ylimmälle johdolle. 

Hallituksen hyvä hallinto: mikä on hallituksen tehtävä? 

Hallituksen tehtävä vaihtelee hallituksen rakenteen tyypin, organisaation sijainnin, voittoa tavoittelevan tai voittoa tavoittelemattoman toiminnan, julkisen tai yksityisen omistuksen ja muiden tekijöiden mukaan. 

Useimmilla hallituksilla on kuitenkin tiettyjä yhteisiä keskeisiä vastuualueita: 

Organisaation menestyksen varmistaminen

Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen jäsenten Institute of Directors -järjestöä, joka perustettiin vuonna 1903, lainaten hallituksen keskeinen tehtävä on ”varmistaa yrityksen menestyminen johtamalla kollektiivisesti yrityksen asioita ja samalla huomioida osakkeenomistajien sekä muiden olennaisten sidosryhmien asianmukaiset edut.”

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Pitkän aikavälin strategisen vision, toiminta-ajatuksen ja tarkoituksen määrittäminen

Useimmilla hallituksilla on keskeinen rooli organisaation yleisen tarkoituksen määrittämisessä ja sen ohjaamisessa tarkoitusta tukeville poluille. Tämä tarkoittaa yleensä pitkän aikavälin strategioiden, rakenteiden ja toimintaperiaatteiden kehittämistä sen sijaan, että hallitus huolehtisi näiden strategioiden päivittäisestä toteuttamisesta. 

Organisaation johdon palkkaaminen ja erottaminen

Hallitukset vastaavat yleensä toimitusjohtajan ja muiden ylimmän johdon jäsenten valinnasta ja rekrytoinnista sekä johtoryhmän jäsenten erottamisesta, jos heidän toimintansa on osakkeenomistajien etujen tai organisaation pitkän aikavälin säilymisen vastaista.

 Kun hallitus on kuitenkin valittu, sen odotetaan yleensä delegoivan organisaation johtamiseen liittyvät vastuut johtoryhmälle. Usein käytetty ilmaus on ”Nokat sisään, sormet pois” – hallituksen tulee olla täysin tietoinen siitä, mitä yrityksessä tapahtuu, mutta sen ei pidä puuttua päivittäiseen toimintaan. 

Auttaminen päätöksenteossa ja riskienhallinnassa 

Hyvin johdetun hallituksen tulisi auttaa pitämään yritys strategisesti ketteränä ja kykenevänä ratkaisemaan ristiriidat sekä tekemään nopeasti päätöksiä merkittävistä kysymyksistä. Michael Rosendahl, johtava investointipankkiiri yrityksessä PCE Investment Bankers, uskoo, että tehokkaan hallituksen tulisi toimia suojamuurina organisaation pysähtyneisyyttä vastaan: 

”Ilman ylimmän johdon asianmukaisesti toimivaa päätöksentekokoneistoa yritys on tuomittu vellomaan päättämättömyydessä, mikä vähentää sen arvoa osakkeenomistajien silmissä. Investointipankkiireina työskentelemme päivittäin yritysten kanssa ja olemme nähneet tämän tapahtuvan lukuisille yrityksille, joissa omistajilla on erilaiset tavoitteet. Yksi voi esimerkiksi haluta kasvattaa yritystä, kun taas toinen haluaa luopua yrityksestä ja hyötyä kassavirrasta. Jos tällaisia pattitilanteita ei voida ratkaista nopeasti, yritys voi pysähtyä ja osakkeenomistajien välille voi syntyä vihamielisyyttä.” 

Laajemman näkökulman tarjoaminen johdolle 

Tämä rooli on vähemmän konkreettinen kuin muut hallituksen tehtävät, mutta hallitus auttaa usein parantamaan organisaation toimintaa tarjoamalla toimeenpanevalle johdolle uusia näkemyksiä tai organisaation ulkopuolisia näkökulmia. Kuten globaalin pilvipohjaisen osaajien luomiseen keskittyvän yrityksen Nabila Salem, Revolentin, konsernin presidentti toteaa: 

”Aikoinaan hallitukset koostuivat pääasiassa henkilöistä, joilla oli sääntelyyn liittyvää asiantuntemusta ja toimialat ylittävien toimintamallien tunnistamiseen liittyvää kokemusta⁠— erityisesti vaatimustenmukaisuuden osalta. Viimeisten noin kymmenen vuoden aikana tilanne on kuitenkin muuttunut. Nykyään hallitusten toiminnassa arvostetaan syvällistä toimialaosaamista ja teknistä tietämystä. Tämän lisäksi nykyaikaiset hallitukset ovat erittäin kiinnostuneita ymmärtämään, miten muiden toimialojen strategista, operatiivista ja teknologista tietämystä voidaan tuoda heidän liiketoimintaansa sen kehittämiseksi.” 

Hallitusten hallinto: miksi se on niin tärkeää? 

Hyvä hallinto on olennaista organisaatioiden pitkän aikavälin säilymisen kannalta. Puutteellisesti johdetut yritykset ovat alttiita taloudellisille katastrofeille, epäpätevälle toiminnalle, korruptiolle ja vakaville väärinkäytöksille, kuten Boeingin tragedia vaikuttavalla tavalla osoittaa. 

Quinton Newcomb, kansainvälisen asianajotoimiston Fieldfisher kaupalliseen rikollisuuteen erikoistunut johtaja, on samaa mieltä: 

”Huono hallinto voi olla yrityksille myrkyllistä. Yrityksen heikko suorituskyky palautuu usein heikkoon tai tehottomaan johtamiseen tai hallintoon tai äärimmäisissä tapauksissa rikolliseen toimintaan. Jos ylimmän johdon jäsenet ovat tyypillisesti osallisina markkinoiden väärinkäytössä tai petoksessa, se tarkoittaa, että myös organisaatio itsessään on osallisena. Kaikille yrityksille, niin listatuille kuin yksityisillekin, vaikutus asiakkaiden luottamukseen ja työntekijöiden moraaliin voi olla syvällinen. Asiakkaiden ja sijoittajien epäluottamuksella voi olla yritykselle vakavia taloudellisia seurauksia, kun taas sisäiset vaikutukset voivat johtaa lahjakkaiden työntekijöiden menettämiseen.” 

Toisin sanoen hallituksen epäonnistuminen tehtäviensä asianmukaisessa hoitamisessa voi vetää koko organisaation mukanaan alaspäin. Sitä vastoin erinomainen hallitus voi johtaa organisaation menestykseen tarjoamalla ainutlaatuista strategista suuntaa, tunnistamalla oikeat johtajat tai edistämällä myönteistä kulttuurista muutosta. 

Hallitusten hallinto: haasteet

Harva organisaatio on tietoinen hallitusten hallinnon merkityksestä, mutta hallitusten epäpätevyys ja jopa korruptio ovat edelleen yleisiä. Tämä voi johtua siitä, että hallitusten hallintoon liittyy ainutlaatuinen joukko haasteita: 

Yrityskulttuuri

Newcombin mukaan suurin haaste liittyy kulttuuriin. Organisaatioissa, joissa ylimmän johdon jäsenet eivät joudu haastetuiksi ja tarkastelun kohteiksi, hallituksen valvonta voi olla merkittävä haaste:   

”Mitä itsenäisemmin ja riippumattomammin organisaation huipulla olevilla henkilöillä on tapana toimia, sitä vaikeampaa näiden henkilöiden valvonta yleensä on. Tämä vaikuttaa yleensä niiden henkilöiden vaikutusvaltaan, jotka vastaavat vaatimustenmukaisuudesta ja jotka voivat huomata joutuvansa johdon heikentämiksi ja syrjään siirtämiksi.”

Jopa organisaatioissa, joissa on myönteinen yrityskulttuuri, todellisuus on se, että useimpia johtajia ei yleensä kyseenalaisteta tai haasteta. Tämä voi johtaa ylimmän johdon keskuudessa kaikkivoipaisuuden tunteeseen ja houkutukseen jättää organisaation toimintaperiaatteet ja menettelytavat huomiotta.”

Eturistiriidat

Vaikka yritykset saattavat edellyttää hallituksen jäseniä allekirjoittamaan eturistiriitoja koskevan toimintaperiaatteen hallitukseen liittyessään, asia on tätä monimutkaisempi, toteaa IMD Global Board Centerin professori Didier Cossin. 

Osakkeenomistajien lyhyen aikavälin voittoja koskevat intressit voivat esimerkiksi olla ristiriidassa yrityksen pitkän aikavälin kestävyyttä koskevien intressien kanssa. Jopa riippumattomat hallituksen jäsenet saattavat tuntea painetta asettua vaikutusvaltaisten tai merkittävien yritysjohtajien tai toimitusjohtajien puolelle. 

Michael Rosendahl on havainnut, että suuri osa hallinnon haasteista liittyy yhteisymmärryksen löytämiseen: 

“Ristiriita on väistämätön, kun yhteen tuodaan useita ihmisiä, joilla on erilaiset intressit ja tavoitteet. Ristiriita ei välttämättä ole tuhoisa, mutta se aiheuttaa haasteita, kun pyritään yhdistämään näkemykset ja pääsemään yhteisymmärrykseen yritystä koskevasta asiasta tai ratkaisevasta strategisesta päätöksestä. Hallinnon haasteet korostuvat perheomisteisissa yrityksissä, joissa perhedynamiikka voi vaikuttaa päätöksentekoon. Tarvitaan vahva johtaja ja joukko sääntöjä sen varmistamiseksi, etteivät nämä tekijät vaikuta yritykseen kielteisesti.”

Sidosryhmien erilaiset tarpeet  

Organisaatioon liittyvien erilaisten sidosryhmien tarpeiden välillä voi olla merkittäviä ristiriitoja, joita hallituksen on tasapainotettava tehokkaasti yritysstrategian toteuttamiseksi. 

Yrityksen pankki voisi esimerkiksi velkojana suosia varovaista suuntaa, kun taas osakkeenomistajat saattavat kannattaa riskialttiimpaa mutta mahdollisesti tuottoisampaa lähestymistapaa.  

Lisääntynyt valvonta 

Hallituksiin kohdistuu nykyään yhä enemmän painetta vastata aktivistisijoittajien vaatimuksiin, jotka koskevat kaikkea hallituksen kokoonpanosta johtajien palkitse­miseen sekä avoimuudesta yritysten yhteiskuntavastuuta koskeviin aloitteisiin. 

McKinseyn tutkimuksen mukaan aktivistisijoittajien maailmanlaajuisesti esittämät hallintoon liittyvät vaatimukset kasvoivat vain 27:stä vuonna 2009 noin 1 400:aan vuonna 2019. Hallituksen jäsenten on vastattava haasteeseen tai heidän organisaationsa voivat kärsiä merkittävää taloudellista ja maineeseen kohdistuvaa vahinkoa. 

Hallituksen hallinto: parhaat käytännöt ”uudessa normaalissa”

Miten hallitukset voivat siis vastata näihin haasteisiin? Uskomme, että hallitukset voivat auttaa merkittävästi ohjaamaan organisaatioita kohti uutta normaalia, jossa avoimuus, vastuullisuus ja menestys ovat vahvemmin läsnä, jos ne noudattavat näitä kolmea keskeistä vaihetta: 

Edistä monimuotoisuutta

Hallituksen kokoonpano – hallituksen muodostavien ihmisten profiilit – on ollut Activist Insightin tietojen mukaan täysin 40 prosentin osuudessa kaikista aktivistisijoittajien vaatimuksista vuodesta 2009 lähtien. Nykypäivän osakkeenomistajat vaativat hallituksia, jotka edustavat erilaisia taustoja, etnisiä ryhmiä, sukupuolia, ikäryhmiä ja osaamisalueita. 

Tämä ei ole ainoastaan oikeudenmukaisempaa – se on myös järkevää. Hallitusten monimuotoisuuden parantamiseen keskittyvän voittoa tavoittelemattoman Board Readyn tutkimuksessa havaittiin, että monimuotoisten hallitusten organisaatiot suoriutuivat merkittävästi paremmin COVID-19-pandemian aikana: 

Monimuotoisuuden edistäminen ei kuitenkaan tarkoita vain hallituksen kokoonpanon uudelleenarviointia. Voi hyvinkin olla aika ottaa mukaan uusia profiileja, mukauttaa hallituksen kokoa monimuotoisemman ryhmän mahdollistamiseksi tai arvioida hallituksen jäsenten toimikausia ja uudelleenvalintoja. 

Se tarkoittaa myös, että hallituksen tulisi edistää aktiivisesti monimuotoisuutta johtoryhmässä ja koko henkilöstössä. 

Harvard Business Review -lehdessä hallituskonsultit Reshmi Paul ja Jeff McClean suosittelevat, että hallitukset perustavat ”henkilöstövaliokunnan” valvomaan organisaation sitoutumista ilmoittamiinsa arvoihin, kuten henkilöstön monimuotoisuuteen tai yritysten yhteiskuntavastuuseen. 

Tämä voisi tarkoittaa esimerkiksi ”kulttuuriin liittyvien tulosten ja mittareiden lisäämistä toimitusjohtajien tuloskortteihin, onnistumisten korostamista keskeisissä liiketoimintayksiköissä sekä sitä, että johtajien sitoutumista ja kaikkien organisaatiotasojen työntekijöiden sitouttamista mitataan ja johtajat saatetaan niistä vastuuseen. Henkilöstövaliokunnan perustaminen ja sen tehtäväksi määritelty vastuu institutionaalisen kulttuurin noudattamisen seurannasta ja kehittämisestä varmistaisivat, että aloitteet jatkuvat yksittäisen johtajan toimikauden päätyttyä ja ulottuvat koko organisaatioon.”

Lopuksi monimuotoinen hallituksen jäsenistö ei yksin riitä varmistamaan hallituksen todellista monimuotoisuutta.

Jotta hallitukset voisivat hyötyä eri taustoista tulevien jäsenten moninaisista näkökulmista, on tärkeää ”kannustaa monipuolisempaan ja avoimempaan keskusteluun, mikä vähentää hallituksen riskiä joutua laumamentaliteetin valtaan”, toteaa Lily Searle, Fieldfisherin vanhempi yritysjuristi. Hän lisää: ”Tämä on erityisen tärkeää, kun otetaan huomioon ympäröivän maailman monimuotoisuus, sillä kaikenlaiset sidosryhmät odottavat, että niiden näkökulmat otetaan huomioon keskeisissä päätöksissä.” 

More Articles

• HR uuden johdon alaisuudessa: uuden lähestymistavan tukeminen
• Henkilöstöhallinnon rooli fuusioissa ja yritysostoissa
• HR:n ketterä muutos: asteittainen kehitys

Vältä liiallista yksityiskohtiin puuttumista 

Hallitusten on tarkasteltava huolellisesti suhdettaan johtoryhmään. Pitkän aikavälin strategian ohjaaminen on hallituksen tärkein tehtävä, mutta on aivan liian helppoa joutua toimitusjohtajan esihenkilön rooliin. 

Jos nykyisten hallitusten on määrä olla keskeisessä roolissa ohjaamassa organisaatioitaan kohti eettisempää, oikeudenmukaisempaa ja kestävämpää tulevaisuutta, niiden on syytä muistaa tämä Nabila Salemin neuvo: 

”Yksi yleisimmistä virheistä, joita näen erityisesti missiolähtöisissä hallituksissa, on liiallinen puuttuminen yksityiskohtiin. Vaikka tätä tehdään usein parhain tarkoituksin, parhaiten johdetut hallitukset ymmärtävät, etteivät yrityksen päivittäiset tehtävät missään nimessä saa olla niiden ensisijainen tehtävä.

Johtajanne ovat olemassa tätä tehtävää varten ja huolehtimaan yrityksenne päivittäisestä toiminnasta. Aivan kuten hallituksen ei pitäisi yrittää valvoa henkilöstön toiminnan pieniä yksityiskohtia, henkilöstön ei myöskään pitäisi tarvita hallituksen apua päivittäisiin tavanomaisiin liiketoimintatehtäviin.

Tällainen toiminta vie huomiota pois siitä, minkä pitäisi olla jokaisen hallituksen todellinen painopiste: yrityksen asioiden johtamisesta pitkän aikavälin kestävyyttä ja kasvua silmällä pitäen sekä samalla sidosryhmien ja osakkeenomistajien etujen ja vaatimusten täyttämisestä. Hallituksen on keskityttävä pitkän aikavälin tavoitteisiin ja siihen, onko yrityksellä edellytykset saavuttaa ne.” 

Tätä varten hallitusten on löydettävä toimitusjohtaja ja johtoryhmä, joihin ne voivat luottaa – ja sen jälkeen luotettava heidän hoitavan tehtävät, joita varten heidät on palkattu. 

Salemin mukaan ”tuttu stereotypia hallituksen ja toimitusjohtajan välisestä ’hyvä veli’ -suhteesta on lähes kokonaan kadonnut. Sen tilalle ovat tulleet hallitukset, jotka todella tukeutuvat toimitusjohtajaansa valvonnan ja toimialan asiantuntemuksen tarjoamisessa sekä hallituksen pitkän aikavälin tavoitteiden toteuttamisessa päivittäisen toiminnan kautta.”

Arvioi hallituksen hallintotapaa ennakoivasti 

McKinseytä lainaten ”on aina parempi toimia itse aktiivisesti kuin joutua muiden vaatimusten kohteeksi.”

Monille organisaatioille tämä tarkoittaa hallituksen hallintotavan perusteellista tarkastelua sekä ennakoivia toimia hallituksen prosessien ja toimintaperiaatteiden päivittämiseksi vastaamaan sidosryhmien kasvavia odotuksia. Näiden muutosten tunnustamatta jättäminen voi johtaa odottamattomiin – ja kalliisiin – seurauksiin. 

Searle tarjoaa tästä erinomaisen esimerkin siitä, miten yhteiskunnan näkemys hallituksen roolista on muuttunut: 

”Maaliskuussa 2022 oikeudellinen painostusryhmä ClientEarth käynnisti oikeustoimet Shellin hallitusta vastaan sen vuoksi, mitä se kutsuu ”ilmastoriskin huonoksi hallinnaksi” ensimmäisessä laatuaan olevassa tapauksessa, jossa johtajia pyritään saattamaan henkilökohtaiseen vastuuseen ”nettonollatavoitteiden epäonnistumisista”. 

Ostettuaan Shellin osakkeita ClientEarth väittää, että Shellin hallitus rikkoo Yhdistyneen kuningaskunnan yhtiölainsäädännön mukaisia velvollisuuksiaan tavoitellessaan lyhyen aikavälin voittoja yrityksen pitkän aikavälin elinkelpoisuuden kustannuksella.”

Yritykset, jotka eivät ryhdy toimiin hallituksen hallintotavan säännöllisen arvioinnin varmistamiseksi, voivat joutua samalla tavoin aktivistisijoittajien arvostelun kohteiksi. 

Tämä voisi tarkoittaa johtajien palkitsemiseen liittyvän avoimuuden lisäämistä, liiketoiminnan maailmanlaajuisiin huolenaiheisiin, kuten ilmastonmuutokseen, kohdistuvien vaikutusten arviointia tai osakkeenomistajien osallistumisen tarkastelua hallituksen päätöksentekoprosesseissa.  

Hallituksen hallintotapa: miten teknologia voi auttaa

Vaikka hyvä hallituksen hallintotapa perustuu suurelta osin organisaatiokulttuuriin ja toimintaperiaatteisiin, ohjelmistot voivat helpottaa hallituksen hallintoa.

Hallituksen jäsenyys voi olla vaativaa, erityisesti niille jäsenille, jotka toimivat useiden hallitusten jäseninä.

Hallituksen hallinto-ohjelmisto voi vähentää siihen liittyvää hallinnollista vaivaa, jolloin jokaiselle hallituksen jäsenelle jää enemmän aikaa hallintoon liittyvien vastuidensa hoitamiseen. 

Hallituksen hallinto-ohjelmistoa voidaan käyttää esimerkiksi seuraaviin tehtäviin: 

• Hallituksen kokousten aikataulutuksen automatisointi;
• Esityslistan laatiminen, aikarajojen asettaminen ja vastuun jakaminen kustakin osiosta; 
• Kokousten esityslistojen ja pöytäkirjojen turvallinen tallentaminen haettavaan digitaaliseen muotoon; 
• Asiakirjojen yhteiskirjoittaminen ja kommentointi; 
• Hallituksen jäsenten tehtävien osoittaminen ja seuranta;
• Päätöksistä äänestäminen; 
• Asiakirjojen hyväksyminen ja sähköinen allekirjoittaminen. 

Näin ne voivat tehdä päätöksenteosta läpinäkyvämpää, tehostaa kokouksia, säästää aikaa sekä edistää jäsenten vastuullisuutta ja osallistumista. 

Tietenkin jokainen hallitus on erilainen, eikä ole olemassa kaikille sopivaa ohjelmistoratkaisua, joka toimisi jokaisessa hallituksessa. Siksi olemme koonneet luettelon, jossa vertaillaan parhaita hallinnon ohjauksen ohjelmistoja, jotta voit löytää hallituksellesi parhaan ratkaisun.