Oppiminen strategiana: Käännä vaikeat ajat kasvuksi
Elämme ennennäkemättömiä aikoja... jälleen.
Talous jatkaa rajuja heilahtelujaan, ja epävarmuus on vallitseva tunnelma. Ymmärrettävästi tämä saa yritykset suhtautumaan varovaisesti kuluttamiseen.
Olemme käyneet läpi jotakin tämän kaltaista melko äskettäin, tosin eri syistä. Kun Covid iski, talous romahti, ja monet yritykset alkoivat karsia kuluja selviytyäkseen. Ja nyt sama tapahtuu jälleen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Murmelipäivä
Yksi näistä leikatuista ”kuluista” oli oppiminen ja kehittyminen. Näin yritysten lopettavan kaiken ohjelmatoiminnan – jopa sellaisen, josta ne olivat jo maksaneet – hallitakseen mielikuvaa siitä, ettei oppimiseen käytetty raha ollut välttämätöntä, sen sijaan että ne olisivat todella säästäneet rahaa.
Kun monet näistä organisaatioista selvisivät pandemiasta, ne huomasivat, että oppimisen karsiminen oli johtanut ne uudenlaiseen vajeeseen. Heidän johtajiensa taidot eivät olleet pysyneet muuttuvan liiketoimintaympäristön tahdissa. Ihmisten kehittyminen pysähtyi, ja yritykset huomasivat tiimiensä kyvykkyyksien heikentyneen.
Ne oppivat kantapään kautta tärkeän asian: sen sijaan että ihmisten kehittäminen olisi kulu, se on yksi tärkeimmistä investoinneista, joita yritys voi tehdä.
Älä anna tästä tulla murmelipäivää, jossa oppimista karsitaan vain huomatakseen, että olet aiheuttanut vielä suurempia ongelmia hidastamalla yrityksesi kykyä sopeutua, kasvaa ja menestyä sekä nyt että tulevaisuudessa.
Kun leikkaat L&D-budjettiasi, sinä itse asiassa:
- Kannustat ihmisiäsi vetäytymään henkisesti. Kun ihmisistä tuntuu, ettei yritys enää investoi heihin, he lakkaavat investoimasta yritykseen.
- Teet työvoimastasi merkityksetöntä. Lopputuloksena on tiimi, jolla on Blockbusterin taidot Netflixin maailmassa.
- Tukahdutat kykysi innovoida. Yrityksistä, jotka eivät investoi oppimiseen, tulee jäykkiä ja byrokraattisia, ja niiden innovatiivisuus on suunnilleen läppäpuhelimen tasolla.
- Sanot hyvästit parhaalle osaamisellesi. Huippusuoriutujillasi on vaihtoehtoja, ja he alkavat etsiä yrityksiä, jotka todella välittävät heidän kehittymisestään.
Luvut eivät valehtele: maailmanlaajuinen työntekijöiden sitoutuminen on romahtanut 21 prosenttiin (alimmalle tasolle pandemian alkamisen jälkeen), mikä maksaa maailmantaloudelle arviolta 8,9 biljoonaa dollaria vuodessa Gallupin mukaan.
Samaan aikaan LinkedIn raportoi, että 49 prosenttia oppimisen ammattilaisista sanoo johtajiensa olevan huolissaan siitä, ettei työntekijöillä ole liiketoimintastrategian toteuttamiseen tarvittavia taitoja.
Älykkäät yritykset muuttavat ajattelutapansa kulusta investoinniksi
Mitä jos muuttaisit organisaatiosi ajattelutapaa niin, että oppimisen ja kehittymisen sijaan, että pitäisit niitä kuluna, näkisit ne yhtenä vaikuttavimmista investoinneista, joita voit tehdä?
New Level Workin vuoden 2023 tutkimuksessa havaittiin, että yritykset saavat keskimäärin 7 dollaria takaisin jokaista johtamisen kehittämiseen investoitua dollaria kohden. Tällainen ROI saa kenet tahansa valveutuneen sijoittajan tyytyväiseksi.
Hyödyt ulottuvat kuitenkin dollareita ja senttejä pidemmälle:
- Työntekijäsi suoriutuvat todella paremmin
- Sitoutuminen lisääntyy, kun ihmiset kokevat, että heihin investoidaan
- Organisaatiostasi tulee vahvempi ja paineensietokykyisempi
- Rakennat valmiuden tulevaisuuteen omaavia johtajia, jotka ovat valmiita astumaan esiin jonkun lähtiessä
- Sisäinen liikkuvuus muodostuu salaiseksi aseeksesi rekrytointijäädytysten aikana
- Luot kulttuurin, jossa kehittymistä odotetaan eikä pidetä poikkeuksena.
”Meillä ei ole siihen varaa” -ajattelutavan murtaminen
Käsitellään yleisiä tekosyitä sille, miksi oppimiseen ei investoida vaikeina aikoina.
Ylin johto ei näe sen arvoa
Tee silloin mahdottomaksi olla huomioimatta sitä. Lopeta oppimisesta puhuminen epämääräisenä, hyvää mieltä tuovana hankkeena ja yhdistä se suoraan liiketoiminnan tuloksiin sekä siihen, mitä yrityksesi tarvitsee seuraavien 3–5 vuoden aikana menestyäkseen. Näytä heille data. Tee siitä osa strategiaa, älä tyytyväisyyttä.
Meidän on saatava enemmän aikaan vähemmällä.
”Vähemmän” ei tarkoita ”ei mitään”. Jos karsit kaiken olemattomiin, saat aikaan ei mitään. Ole sen sijaan lähestymistavassasi fiksumpi, strategisempi ja luovempi. Tee enemmän sillä, mitä sinulla jo on.
Oppiminen ei kuulu kulttuuriimme
Jos näin on, on aika muuttaa kulttuuria. Aloita tekemällä kehittymisestä vaatimus, ei vain mukava lisä. Tee kehittymisestä arvioinneissa palkittava mittari ja juhlista ihmisten kasvua julkisesti.
Avain on muuttaa ajattelutapaa: ”oppiminen on kulu” -ajattelusta kohti ajatusta, että ”oppimatta jättäminen hidastaa uraa ja liiketoimintaa”. Tavoite? Luoda oppimiskulttuuri, josta puhumme usein.
Järkevän rahankäytön lähestymistapa: strateginen L&D pienellä budjetilla
Rajallisillakin resursseilla voit tarjota vaikuttavia oppimiskokemuksia. Et todennäköisesti suuntaa prioriteettejasi riittävästi tulevaisuuteen tai hyödynnä jo olemassa olevia oppimistyökaluja ja resursseja.
Keskity siihen, mikä todella merkitsee
Kaikki oppiminen ei ole samanarvoista. Hyödynnä dataa tunnistaaksesi taidot, joilla on suurin vaikutus liiketoimintatavoitteisiisi nyt ja tulevaisuudessa. Priorisoi oppimista, joka:
- Edistää innovointia ja sopeutumiskykyä, koska markkinat eivät hidasta tahtiaan sinun vuoksesi
- Edistää strategisia tavoitteitasi eikä vain satunnaisia ”hyvän mielen” hankkeita
- Rakentaa johtajien seuraajapolkua, koska nykyiset johtajasi eivät ole täällä ikuisesti – eivätkä välttämättä pysty vastaamaan tulevaisuuden tarpeisiin.
Ajattele huomista, älä vain tätä päivää
Kyllä, sinun on vastattava tämän päivän osaamisvajeisiin. Mutta jos keskityt vain nykyisiin tarpeisiin, olet jo jäljessä. Mitä taitoja työntekijäsi tarvitsevat yhden tai kolmen vuoden kuluttua? Ala rakentaa niitä nyt, kun kilpailijasi yrittävät myös kuroa etumatkaa kiinni.
Maksimoi se, mitä sinulla jo on
Ennen kuin käytät enää dollariakaan, tarkista, mistä jo maksat:
- Hyödynnä nykyisiä alustojasi viimeistä pisaraa myöten. Useimmat yritykset hyödyntävät ehkä 20 % oppimisteknologiansa ominaisuuksista. Ota yhteyttä edustajiisi ja pyydä perusteellinen esittely. Myös työntekijöiden tukiohjelmasi tarjoaa todennäköisesti verkko-oppimateriaaleja, joita et ole vielä koskaan hyödyntänyt.
- Jaa käyttämättömät lisenssit uudelleen. Jos LinkedIn Learning -lisenssien myöntämisen jälkeen vain otit ne käyttöön ja unohdit ne, on aika päivittää toimintatapaa. Kohdista ne uudelleen ihmisille, jotka todella käyttävät niitä.
- Hyödynnä olemassa oleva sisältö uudelleen. Muuta tiimien virkistyspäivien materiaalit, henkilöstötilaisuudet ja tallennetut istunnot tarpeen mukaan käytettäviksi työkalupakeiksi ja pienoppimisen aarreaitaksi.
- Siirry tilanteen mukaan asynkroniseen työskentelyyn. Kaikki ei tarvitse live-ohjaajaa. Säästä kasvokkain käytettävä aika arvokkaisiin vuorovaikutustilanteisiin.
- Hyödynnä sisäistä asiantuntemustasi. Vahvimmilla johtajillasi on jakamisen arvoista tietoa. Hyödynnä heitä muiden kehittämisessä mukaansatempaavissa TedTalk-tyylisissä esityksissä tai johtajapaneeleissa, jotka houkuttelevat työntekijöitä tavoitellun pääsyn avulla.
Laajenna älykkäästi
Ajattele modulaarisesti. Rakenna oppimiskomponentteja, joita voidaan yhdistellä eri tavoin eri kohderyhmille:
- Luo oppimispolkuja roolin, tason tai kehitystarpeen perusteella
- Kokoa resurssit tarpeen mukaan käytettäviksi työkalupakeiksi
- Yhtenäistä perehdytys johdonmukaisten perustaitojen ja ryhmäkokemusten luomiseksi
- Investoi skaalautuviin muotoihin, kuten mentorointiohjelmiin, lounasoppimistilaisuuksiin ja vapaamuotoisiin keskusteluihin.
Ole strateginen investointiesi suhteen
Kaikki eivät tarvitse samaa koulutusta. Kohdista rajalliset resurssisi sinne, missä niillä on suurin vaikutus:
- Uudet työntekijät: johdonmukainen ja kattava perehdytys, joka antaa heille hyvät valmiudet onnistua
- Uudet esihenkilöt: perustason johtamiskoulutus, joka on linjassa osaamisvaatimustesi kanssa
- Suuren potentiaalin työntekijät: haastavat tehtävät, jotka vauhdittavat heidän kehittymistään
- Moniosaajat: toimintojen väliset tehtävät ja työnkierto, jotka vahvistavat organisaation ketteryyttä
- Tekniset asiantuntijat: huipputason taitokoulutus, joka pitää sinut kilpailukykyisenä.
Tee oppimisesta kilpailuetusi
Kun talous vaikeutuu, useimmat yritykset vetäytyvät ja odottavat myrskyn menevän ohi. Älykkäät yritykset käyttävät tämän ajan rakentaakseen valmiuksia, joiden avulla ne hallitsevat markkinoita olosuhteiden parantuessa.
Oppiminen ja kehittyminen eivät ole vain työntekijöiden tyytyväisyyttä tai vaatimustenmukaisuuden rastien merkitsemistä. Kyse on sellaisen organisaation rakentamisesta, joka pystyy innovoimaan, sopeutumaan ja toimimaan parhaalla mahdollisella tasolla – erityisesti silloin, kun kaikki muut oikovat mutkia.
Taloudellisesta epävarmuudesta vahvempina selviytyvät yritykset eivät ole niitä, jotka leikkaavat eniten. Ne ovat niitä, jotka investoivat viisaimmin.
Sinulla on valinnanvaraa. Voit olla yritys, joka karsii oppimisesta säästääkseen muutaman sentin, tai yritys, joka investoi ihmisiin varmistaakseen tulevaisuuden.
Tulevaisuuden minäsi – ja tulevaisuuden tuloksesi – kiittävät sinua viisaasta valinnasta.
Mitä seuraavaksi?
Haluatko lisää asiantuntijakommentteja ja näkemyksiä tästä aiheesta? Tilaa People Managing People -uutiskirje, niin saat analyysiä uusimmista trendeistä ja teknologioista sekä asiantuntijaneuvoja suoraan sähköpostiisi.
