Irtisanomiskorvauksen laskeminen: työnantajan opas

Kuten jäljempänä kerromme, päättämiskorvaus voi sisältää kertasuorituksena maksettavan rahamäärän, työsuhde-etuuksien (kuten sairausvakuutuksen) jatkumisen tai muita etuja, jotka auttavat työntekijää siirtymään uuteen työpaikkaan.

Mitä päättämiskorvaukseen sisältyy?

Päättämiskorvaus voi koostua useista eri korvaustyypeistä:

1. Säännöllinen korvaus

Päättämiskorvaus sisältää usein osan työntekijän säännöllisestä palkasta tai palkkioista. Tämä lasketaan yleensä palvelusvuosien perusteella, ja yritykset tarjoavat yhdestä kahteen viikon palkkaa jokaista työskenneltyä vuotta kohden. 

Tämän osuuden tarkoituksena on auttaa työntekijöitä siirtymään uuteen työpaikkaan ja kattamaan elinkustannuksia työttömyyden aikana.

2. Bonukset

Bonukset sisältyvät joskus päättämiskorvauspaketteihin, mutta tämä riippuu yrityksen käytännöistä ja työsopimuksen ehdoista. 

Jos työntekijälle kuului bonus (esimerkiksi suoritukseen perustuva bonus tai lomabonus) ja hänen työsuhteensa päättyi lähellä bonuksen maksupäivää, päättämissopimus voi sisältää suhteutetun tai täyden bonusmaksun.

3. Etuudet

Monet päättämiskorvauspaketit jatkavat tiettyjä työntekijäetuja, kuten sairausvakuutusta, henkivakuutusta tai eläkemaksuja, tietyn ajanjakson ajan työsuhteen päättymisen jälkeen.

Yhdysvalloissa sairausvakuutusetuja voidaan jatkaa COBRA-järjestelyn kautta, jonka ansiosta työntekijät voivat jatkaa ryhmäsairausvakuutusturvaansa väliaikaisesti.

4. Osakeoptiot

Jos työntekijän palkitsemiseen kuuluvat osakeoptiot, päättämiskorvauspaketeissa voidaan käsitellä niiden kohtelua. 

Työntekijöille voidaan joskus antaa lisäaikaa käyttää ansaitsemansa osakeoptiot, tai he voivat saada maksun, joka vastaa ansaitsemattomien optioiden arvoa. Ehdot voivat vaihdella yrityksen osakeoptiosuunnitelman ja päättämissopimusten mukaan.

5. Uudelleensijoittumispalvelut

Uudelleensijoittumispalvelut sisältyvät usein päättämiskorvauspaketteihin, jotta työntekijät voivat siirtyä uuteen työpaikkaan. Näihin palveluihin voi kuulua uraneuvontaa, ansioluettelon laatimista, haastatteluvalmennusta ja apua työnhaussa. 

Yritykset tarjoavat uudelleensijoittumispalveluja tukeakseen työntekijöiden työnhakua sekä lieventääkseen lomautusten kielteisiä vaikutuksia työyhteisön moraaliin ja yrityksen maineeseen.

Miten päättämiskorvaus lasketaan?

Päättämiskorvauksen laskeminen riippuu yleensä muutamasta tekijästä, kuten yrityksen käytännöistä, työntekijän palvelussuhteen kestosta, palkasta ja maan lainsäädännön vaatimuksista. 

Tässä on yleinen tapa laskea päättämiskorvaus:

1. Määritä perusmäärä

Perusmäärä lasketaan yleensä työntekijän säännöllisen korvauksen kertoimena. 

Se ilmaistaan useimmiten palvelusvuotta kohti laskettavina palkkaviikkoina tai palkkakuukausina.

Yleisiä kaavoja ovat 1–2 viikon palkka jokaista palvelusvuotta kohden, vaikka jotkin yritykset voivat tarjota enemmän erityisesti pitkäaikaisille työntekijöille tai ylemmille johtajille.

Esimerkki: Jos kuukausipalkkainen työntekijä ansaitsee $1,000 viikossa ja on työskennellyt 10 vuotta ja yritys tarjoaa 2 viikon päättämiskorvauksen jokaista palvelusvuotta kohden, laskelma olisi:

10 vuotta × 2 viikkoa vuodessa × 1000 = $20,000

2. Ota vähimmäis- ja enimmäismäärät huomioon

Jotkin yritykset tai maat voivat asettaa päättämiskorvaukselle vähimmäis- tai enimmäismäärän, kuten vähimmäismäärän palkkaviikkoja palvelussuhteen kestosta riippumatta tai kokonaiskorvauksen ylärajan.

Esimerkki: Jos yrityksen käytäntö takaa kaikille työntekijöille vähintään 8 viikon päättämiskorvauksen, myös vain 3 vuotta palvelleelle työntekijälle, kyseinen työntekijä saisi 8 viikon palkan 6 viikon sijaan.

3. Ota bonukset huomioon (jos sovellettavissa)

Jos bonukset sisältyvät päättämiskorvaukseen, saatat joutua laskemaan suhteutetun osuuden työntekijän tilikauden aikaisen suoriutumisen tai aiemmin ansaittujen bonusten perusteella.

Esimerkki: Työntekijän vuosibonus on $5,000, mutta hänen työsuhteensa päätetään vuoden puolivälissä. Työnantaja saattaa sisällyttää erorahapakettiin puolet siitä ($2,500).

4. Sisällytä etuudet

Jotkin yritykset jatkavat etuuksien, kuten sairausvakuutuksen, tarjoamista määritellyn ajanjakson ajan. Tätä ei yleensä lasketa työntekijälle suoraan rahallisena korvauksena, mutta se on otettava huomioon erorahan kokonaisarvossa.

Esimerkki: Jos työntekijän sairausvakuutus maksaa työnantajalle $400 kuukaudessa ja yritys tarjoaa sairausvakuutusturvaa 3 kuukauden ajan työsuhteen päättymisen jälkeen, sen lisäarvo on $1,200.

5. Ota huomioon osakeoptiot (jos sovellettavissa)

Jos erorahapakettiin sisältyy osakeoptioita, yritys saattaa sallia työntekijän saada vielä ansaitsemattomat optiot oikeutetuiksi tai antaa hänelle lisää aikaa optioiden käyttämiseen.

Esimerkki: Työntekijällä on oikeutetuiksi tulleita osakeoptioita $10,000 arvosta. Jos erorahapakettiin sisältyy näiden optioiden maksu tai pidennetty käyttöaika, tämä määrä voidaan lisätä erorahan kokonaisarvoon.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

6. Uudelleensijoittumispalvelut (jos sovellettavissa)

Vaikka uudelleensijoittumispalveluja ei yleensä sisällytetä erorahan rahalliseen arvoon, ne voivat tukea työntekijää työnhaussa, ja ne tulisi ottaa huomioon ei-rahallisena etuna.

Kaava yhteenvetona

Yksinkertainen erorahakaava voisi näyttää tältä:

Eroraha = (Palvelusvuodet × Palkkaviikot vuodessa) + Suhteutetut bonukset (jos sovellettavissa) + Jatkettujen etuuksien arvo (jos sovellettavissa) + Osakeoptiot (jos sovellettavissa)

Onko eroraha veronalaista?

Yhdysvalloissa erorahaa pidetään veronalaisena tulona, ja siihen sovelletaan samoja liittovaltion ja osavaltioiden tuloveroja sekä palkkaveroja kuin tavanomaiseen palkkaan:

• Liittovaltion tuloveron ennakonpidätys: Erorahaan sovelletaan usein kiinteää 22 prosentin ennakonpidätysprosenttia (vuodesta 2026 alkaen), ellei työnantaja tee pidätystä lomakkeessa W-4 ilmoitettujen tietojen perusteella.
• Sosiaaliturva- ja Medicare-verot (FICA): Myös erorahasta maksetaan FICA-veroja, mikä tarkoittaa, että siitä pidätetään sekä sosiaaliturva- että Medicare-verot.
• Osavaltio- ja paikallisverot: Erorahaan sovelletaan yleensä osavaltion ja paikallishallinnon tuloveroja, jos niitä peritään työntekijän lainkäyttöalueella.

Jos eroraha maksetaan kertakorvauksena, koko määrä verotetaan sinä vuonna, jona työntekijä vastaanottaa sen, mikä saattaa nostaa hänet kyseisen vuoden korkeampaan veroluokkaan.

Eropaketin hyödyt

Eropaketti tarjoaa useita hyötyjä sekä työntekijöille että työnantajille:

Työntekijöille

1. Taloudellinen turva: Tarjoaa tuloja kulujen kattamiseen uuden työn etsimisen aikana ja lievittää työttömyyden aiheuttamaa stressiä.
2. Jatkettavat etuudet: Pakettiin voi sisältyä sairausvakuutuksen, eläkemaksujen tai muiden etuuksien jatkuminen, mikä tarjoaa tilapäistä tukea siirtymävaiheen aikana.
3. Tuki urasiirtymään: Joihinkin paketteihin sisältyy palveluja, kuten työnvälitysapua tai pääsy koulutusohjelmiin, jotka auttavat henkilöä löytämään uuden työpaikan.
4. Aikaa suunnitteluun: Antaa työntekijälle puskuriaikaa seuraavien askelten suunnitteluun, kuten uuden työpaikan etsimiseen tai lisäkoulutuksen hankkimiseen.

Työnantajille

1. Oikeudellinen suoja: Erosopimukseen sisältyy usein työntekijän luopuminen oikeudesta haastaa työnantaja oikeuteen perusteettomasta työsuhteen päättämisestä, mikä vähentää tulevien oikeusriitojen riskiä.
2. Maineenhallinta: Osoittaa yrityksen sitoutumisen työntekijöiden oikeudenmukaiseen kohteluun ja auttaa ylläpitämään myönteistä työnantajabrändiä.
3. Sujuva siirtymä: Edistää sovinnollisempaa työsuhteen päättämistä, vähentää työpaikan häiriöitä ja auttaa sekä lähtevien työntekijöiden että jäljelle jäävän henkilöstön sujuvammassa siirtymässä.
4. Hyvien suhteiden säilyttäminen: Osoittaa työntekijälle kunnioitusta ja tukea sekä säilyttää ammatilliset suhteet, joista voi olla hyötyä tulevaisuudessa.

Mikä on erorahaprosessi?

Eroraha on arkaluonteinen asia. Näin käsittelet sen ammattimaisesti ja kohteliaasti.

1. Tunnista työsuhteen päättämisen tarve

Yritys määrittää irtisanomisten, työpaikkojen vähentämisen tai yksittäisten työsuhteiden päättämisen tarpeen. Yleisiä syitä ovat:

• Liiketoiminnan uudelleenjärjestely tai supistaminen
• Heikko taloudellinen tulos
• Sulautuminen tai yritysosto
• Työntekijän suoriutumiseen liittyvät ongelmat (vaikka tässä tapauksessa irtisanomiskorvaus on harvinaisempi).

On selvää, että ihmisten irtisanominen on kaikkea muuta kuin ihanteellinen ratkaisu, ja vaihtoehtoja, kuten komennuksia, kannattaa selvittää.

2. Tarkista työsopimukset ja käytännöt

Ennen irtisanomiskorvausprosessin aloittamista yritys tarkistaa seuraavat asiat:

• Työsopimukset: Jos työntekijällä on työsopimus, siinä voidaan määritellä irtisanomiskorvausta koskevat ehdot, kuten korvauksen määrä, irtisanomisaika tai muut etuudet.
• Yrityksen käytännöt: Yrityksen työntekijäkäsikirjaan tai irtisanomiskorvausta koskeviin käytäntöihin tulee tutustua, jotta voidaan varmistaa, että irtisanomiskorvaukset käsitellään yhdenmukaisesti ja oikeudenmukaisesti.
• Paikallinen lainsäädäntö: Työnantajan on noudatettava paikallista työlainsäädäntöä, joka voi edellyttää irtisanomiskorvausta, irtisanomisaikoja tai muita etuuksia. Tässä voi auttaa paikallisen työnantajan edustajan tai henkilöstöpalveluorganisaation paikallistuntemuksen hyödyntäminen.

3. Valmistele irtisanomiskorvauspaketti

Laske edellä mainittujen tietojen perusteella mahdollinen irtisanomiskorvauspaketti yrityksesi käytäntöjen sekä työntekijän palvelusajan, palkkauksen ja muiden tekijöiden perusteella.

4. Valmistele oikeudelliset asiakirjat

Muodollinen irtisanomissopimus laaditaan, ja siinä määritellään irtisanomiskorvauspaketin ehdot. Tämä asiakirja sisältää seuraavat asiat:

• Irtisanomiskorvauksen määrä
• Mahdolliset jatkuvat etuudet
• Vaatimuksista luopuminen: Irtisanomiskorvausta vastaan työntekijä yleensä sitoutuu olemaan esittämättä yritystä vastaan oikeudellisia vaatimuksia (esimerkiksi perusteettomaan irtisanomiseen liittyviä vaatimuksia).
• Salassapitosopimukset tai kilpailukieltolausekkeet, jos niitä sovelletaan

On tärkeää, että tämä asiakirja noudattaa paikallista työlainsäädäntöä, ja oikeudellinen neuvonantaja tarkistaa sen usein.

5. Järjestä irtisanomiskeskustelu

Työnantaja järjestää työntekijän kanssa tapaamisen ilmoittaakseen tälle työsuhteen päättämisestä. Tapaamisen keskeisiä osa-alueita ovat:

• Viestintä: Työsuhteen päättämisen syyt selitetään selkeästi yhdessä irtisanomiskorvauspaketin ehtojen kanssa.
• Asiakirjojen luovuttaminen: Irtisanomissopimus ja muut oikeudelliset asiakirjat (esimerkiksi salassapito- tai kilpailukieltosopimukset) esitellään työntekijälle.
• Aikataulu ja odotukset: Työnantaja antaa selkeän aikataulun, jonka puitteissa työntekijä voi tarkistaa irtisanomissopimuksen ja päättää sen allekirjoittamisesta. Tähän sisältyy yleensä harkinta-aika (esimerkiksi 21 päivää Yhdysvalloissa), jotta työntekijällä on aikaa hankkia oikeudellista neuvontaa.

6. Tarkistus ja neuvottelu (tarvittaessa)

Työntekijällä on mahdollisuus tarkistaa irtisanomiskorvauspaketti ja neuvotella tietyistä sen osa-alueista, kuten seuraavista:

• Irtisanomiskorvauksen määrä
• Etuuksien jatkuminen
• Osakeoptioiden tai bonusten käsittely
• Uudelleensijoittumispalvelut.

Osapuolet voivat keskustella päästäkseen sopimukseen joko oikeudellisten neuvonantajien kanssa tai ilman heidän osallistumistaan.

7. Irtisanomissopimuksen allekirjoittaminen

Kun molemmat osapuolet ovat sopineet ehdoista, työntekijä allekirjoittaa irtisanomissopimuksen, joka toimii oikeudellisesti sitovana asiakirjana. Allekirjoittamalla työntekijä yleensä:

• Hyväksyy irtisanomiskorvauspaketin ja sen ehdot
• Luopuu oikeudesta ryhtyä oikeustoimiin yritystä vastaan (elleivät paikalliset lait salli poikkeuksia)

8. Maksujen ja etuuksien käsittely

Kun irtisanomissopimus on allekirjoitettu, työnantaja käsittelee irtisanomiskorvaukset ja mahdolliset sovellettavat etuudet. Tähän sisältyvät seuraavat:

• Kertakorvaus tai määräajoin maksettavat irtisanomiskorvauksen erät
• Etuuksien jatkuminen: Varmistetaan terveys- tai muiden vakuutusetuuksien jatkuminen, jos se on sovellettavissa
• Eläkerahastomaksut: Eläkerahastoihin tai eläketileille maksettavien suoritusten käsittely

9. Uudelleensijoittumis- ja siirtymätuki

Jos uudelleensijoittumispalvelut kuuluvat irtisanomispakettiin, työnantaja tekee yhteistyötä ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa auttaakseen työntekijää työnhaussa, ansioluettelon laatimisessa ja työhaastatteluihin valmistautumisessa. Nämä palvelut helpottavat työntekijän siirtymistä uuteen työpaikkaan.

10. Irtisanomisen viimeistely

Prosessi saatetaan päätökseen, kun kaikki maksut on suoritettu, etuuksia on jatkettu ja kaikki oikeudelliset sopimukset on allekirjoitettu. Osana työsuhteen päättämisprosessia työnantaja varmistaa seuraavat asiat:

• Yrityksen omaisuuden palauttaminen: Työntekijä palauttaa kaiken yrityksen omaisuuden (esim. kannettavat tietokoneet, matkapuhelimet, henkilökortit jne.).
• Käyttöoikeuksien poistaminen: Työnantaja poistaa työntekijän käyttöoikeudet yrityksen järjestelmiin, sähköpostiin ja muihin arkaluonteisiin tietoihin.

11. Irtisanomisen jälkeiset velvoitteet

Yrityksen ja työntekijän on edelleen noudatettava kaikkia irtisanomissopimuksessa määriteltyjä irtisanomisen jälkeisiä velvoitteita. Näitä voivat olla:

• Kilpailukieltolausekkeet: Jos irtisanomissopimus sisältää kilpailukiellon, työntekijää voidaan rajoittaa työskentelemästä kilpailijoiden kanssa tietyn ajanjakson ajan.
• Salassapitosopimukset: Työntekijää voivat sitoa salassapitosopimukset, jotka estävät häntä luovuttamasta luottamuksellisia tietoja.

Mitä tapahtuu, jos työntekijä löytää uuden työpaikan saadessaan irtisanomiskorvausta?

Kun työntekijä löytää uuden työpaikan saadessaan irtisanomiskorvausta, uuden työpaikan vaikutus irtisanomiskorvaukseen riippuu irtisanomissopimuksen ehdoista ja yrityksen käytännöistä. 

Yleisiä mahdollisia tilanteita ovat:

1. Kertasuorituksena maksettava irtisanomiskorvaus

Jos työntekijä sai irtisanomiskorvauksen kertasuorituksena, hän saa yleensä pitää koko summan riippumatta siitä, milloin hän löytää uuden työpaikan. Tässä tapauksessa:

• Takaisinmaksua ei vaadita: Työntekijän ei tarvitse maksaa mitään osaa irtisanomiskorvauksesta takaisin, vaikka hän saisi uuden työpaikan heti edellisestä työpaikasta lähdettyään.
• Uuden työpaikan tulot: Uudesta työpaikasta saatavia tuloja käsitellään erillään irtisanomiskorvauksesta, eivätkä ne yleensä vaikuta saatuun irtisanomiskorvaukseen.

2. Erissä maksettava irtisanomiskorvaus

Jos irtisanomiskorvaus maksetaan erissä (esim. kuukausittain tietyn ajanjakson ajan), tilanne voi olla erilainen:

• Uutta työsuhdetta koskeva lauseke: Joihinkin irtisanomissopimuksiin sisältyy maksujen keskeyttämistä tai yhteensovittamista koskeva lauseke, joka voi pienentää irtisanomiskorvauksen määrää tai lopettaa sen maksamisen, jos työntekijä löytää uuden työpaikan ennen irtisanomiskorvauskauden päättymistä. Tässä tapauksessa:
  • Työntekijän on ilmoitettava entiselle työnantajalle, kun hän löytää uuden työpaikan.
  • Maksut voidaan lopettaa kokonaan tai irtisanomiskorvausta voidaan pienentää uuden palkan perusteella.
• Ei vaikutusta: Joissakin tapauksissa yritys voi jatkaa irtisanomiskorvauksen maksamista erissä uudesta työpaikasta riippumatta, erityisesti jos irtisanomissopimukseen ei sisälly uuden työpaikan löytämistä koskevaa lauseketta.

3. Työttömyysetuudet

Joissakin maissa irtisanomiskorvauksen saaminen voi vaikuttaa työttömyysetuuksiin. Jos työntekijä saa uuden työpaikan, voi tapahtua seuraavaa:

• Työttömyysetuudet päättyvät: Kun työntekijä alkaa saada tuloja uudesta työpaikastaan, hän ei välttämättä enää ole oikeutettu työttömyysetuuksiin.
• Irtisanomiskorvauksen ja työttömyysetuuksien yhteensovittaminen: Joillakin lainkäyttöalueilla irtisanomiskorvausta pidetään tulona, mikä voi pienentää työttömyysetuuksia tai viivästyttää niiden maksamista. Tätä ei kuitenkaan yleensä sovelleta sen jälkeen, kun työntekijä löytää uuden työn.

4. Sairausvakuutus ja etuudet

Jos irtisanomispakettiin sisältyy sairausvakuutuksen tai muiden etuuksien jatkuminen:

• COBRA tai muut jatketut etuudet: Työntekijä voi jatkaa jatkettujen etuuksien saamista, vaikka hän löytäisi uuden työpaikan, erityisesti jos uusi työpaikka ei tarjoa vastaavia etuuksia heti.
• Etuuksien päättyminen: Joissakin irtisanomissopimuksissa jatketut etuudet voidaan lopettaa, kun työntekijä saa uuden työpaikan ja on oikeutettu etuuksiin uuden työnantajansa kautta.

5. Kilpailukieltolausekkeet

Jos työntekijän erorahasopimus sisältää kilpailukieltolausekkeen, hänen on oltava varovainen ottaessaan vastaan uuden työpaikan:

• Kilpailukiellon rikkominen: Työpaikan vastaanottaminen kilpailijalta saattaa rikkoa kilpailukieltosopimusta, mikä voi johtaa erorahan mitätöitymiseen tai oikeustoimiin.
• Oikeudellisen neuvonnan hankkiminen: Työntekijöiden tulisi perehtyä huolellisesti kilpailukieltosopimuksensa ehtoihin ennen uuden tehtävän vastaanottamista varmistaakseen niiden noudattamisen.

6. Uudelleensijoittumispalvelut

Jos erorahapakettiin sisältyy uudelleensijoittumispalveluja (uraneuvontaa, apua työnhakuun jne.), työntekijä ei ehkä enää tarvitse näitä palveluja löydettyään uuden työpaikan. 

Yleensä hän saa kuitenkin jatkaa näiden resurssien hyödyntämistä varmistaakseen sujuvan siirtymisen uuteen tehtäväänsä tai edistääkseen uraansa.

Mitä erorahasopimuksesta tulee tarkistaa:

Työntekijöiden tulisi perehtyä huolellisesti erorahasopimukseensa ymmärtääkseen, mitä tapahtuu, jos he löytävät uuden työpaikan. Tärkeimpiä tarkistettavia asioita ovat:

• Uutta työsuhdetta koskevat lausekkeet: Kaikki määräykset, jotka koskevat uuden työsuhteen vaikutusta erorahasuorituksiin.
• Etuuksien jatkuminen: Miten etuuksiin (kuten sairausvakuutukseen) vaikuttaa uuden työpaikan saaminen.
• Kilpailukielto- tai salassapitolausekkeet: Kilpailijoille tai samalla toimialalla työskentelyä koskevat rajoitukset.
• Ilmoitusvelvollisuudet: Onko työntekijän ilmoitettava entiselle työnantajalleen, jos hän löytää uuden työpaikan.

Johtopäätös

• Jos eroraha maksettiin kertasuorituksena, työntekijä pitää yleensä koko summan riippumatta siitä, milloin hän löytää uuden työpaikan.
• Jos eroraha maksetaan erissä, sopimus saattaa sallia yrityksen pienentää maksuja tai lopettaa ne, kun työntekijä löytää uuden työpaikan.
• Kilpailukieltosopimukset ja etuuksia koskevat määräykset saattavat myös vaikuttaa työntekijän päätöksiin uuden työpaikan vastaanottamisesta.

Sekä työntekijän että työnantajan on tärkeää ymmärtää erorahasopimuksen ehdot selkeästi mahdollisten ristiriitojen välttämiseksi.

Onko eroraha lakisääteinen?

Se, onko eroraha lakisääteinen, riippuu maasta, lainkäyttöalueesta ja työsuhteen päättämiseen liittyvistä erityisolosuhteista. 

Monissa tapauksissa eroraha ei ole lakisääteinen, mutta poikkeuksia voi perustua työlainsäädäntöön, työsopimuksiin tai organisaation käytäntöihin.

Yhdysvalloissa ei ole liittovaltion lakia, joka velvoittaisi työnantajia maksamaan erorahaa työntekijän työsuhteen päättyessä, lomautettaessa tai työntekijän irtisanoutuessa. Eroraha saattaa kuitenkin olla pakollinen, jos:

• Työsopimuksessa tai työehtosopimuksessa määrätään erorahan maksamisesta.
• Työnantajalla on käytäntö tai toimintatapa maksaa työntekijöille erorahaa, mikä saattaa luoda velvoitteen työntekijöiden odotusten tai aiempien käytäntöjen perusteella.

WARN-laki: Työntekijöiden sopeuttamista ja uudelleenkoulutusta koskevan ilmoituksen (WARN) lain mukaan tiettyjen työnantajien on ilmoitettava työntekijöille 60 päivää etukäteen ennen laajoja irtisanomisia tai tuotantolaitosten sulkemisia. Yrityksen koosta, irtisanomisista ja etätyöntekijöiden määritelmästä riippuen WARN-lakia voidaan soveltaa myös etätyöntekijöihin.

Vaikka laki ei määrää erorahaa maksettavaksi, asianmukaisen ilmoituksen laiminlyönti saattaa johtaa siihen, että työntekijöillä on oikeus saada korvauksena 60 päivän palkka.

Voivatko työntekijät saada erorahaa ja hakea työttömyysetuuksia samanaikaisesti?

Se, voivatko työntekijät saada erorahaa ja työttömyysetuuksia samanaikaisesti, riippuu maasta, osavaltiosta ja kyseisistä työttömyysvakuutusta koskevista käytännöistä. 

Yhdysvalloissa mahdollisuus saada työttömyysetuuksia erorahaa vastaanotettaessa vaihtelee osavaltioittain ja sen mukaan, miten eroraha maksetaan.

Keskeiset tekijät:

• Kertaluonteinen irtisanomiskorvaus: Useimmissa osavaltioissa työntekijät voivat yleensä hakea työttömyysetuutta välittömästi, jos irtisanomiskorvaus maksetaan kertamaksuna eikä sitä ole sidottu työsuhteen jatkumiseen. Kertaluonteinen maksu käsitellään yleensä yhtenä maksuna, eikä se vaikuta työttömyysetuuksiin.
• Erissä maksettava irtisanomiskorvaus: Jos irtisanomiskorvaus maksetaan erissä, jotkin osavaltiot käsittelevät sen jatkuvana palkkatulona, mikä voi viivästyttää työttömyysetuuksien saamista tai vähentää niitä, kunnes irtisanomiskorvauksen maksaminen päättyy. Tällöin työntekijä ei välttämättä ole oikeutettu työttömyysetuuteen saadessaan irtisanomiskorvausta erissä.
• Työsuhteen jatkumiseen sidottu irtisanomiskorvaus: Jos irtisanomiskorvaus on sidottu tiettyyn ajanjaksoon (esimerkiksi työntekijän katsotaan teknisesti olevan ”työsuhteessa” useiden kuukausien ajan irtisanomiskorvausta saadessaan), työttömyysetuuksien saamista voidaan viivästyttää tai ne voidaan evätä kyseisen ajanjakson aikana.

Osavaltiokohtaiset erot:

• Joissakin osavaltioissa työttömyysetuuksia vähennetään saadun irtisanomiskorvauksen määrällä, mikä tarkoittaa, että työntekijän työttömyysetuutta vähennetään irtisanomiskorvauksen verran.
• Toisissa osavaltioissa irtisanomiskorvausta ei oteta lainkaan huomioon, jolloin työntekijät voivat hakea työttömyysetuutta myös irtisanomiskorvausta saadessaan.

Osavaltioiden sääntöjen vaihdellessa työntekijöiden tulisi tarkistaa oman osavaltionsa työttömyyttä koskevat lait ymmärtääkseen, miten irtisanomiskorvaus vaikuttaa heidän oikeuteensa saada etuuksia.

Irtisanomiskorvausta koskevien sääntöjen noudattaminen

Kuten olemme käsitelleet, irtisanomiskorvaukseen sovelletaan tiettyjä lakeja ja säädöksiä, joilla suojellaan sekä työntekijöitä että työnantajia. Näin voit jatkossakin noudattaa niitä. 

1. Perehdy paikalliseen työlainsäädäntöön

Ensimmäinen vaihe on tutkia lainkäyttöalueellasi sovellettavat irtisanomiskorvausta koskevat erityisvaatimukset.

Noudattaaksesi sääntöjä sinun on:

• Tunnistettava lakisääteiset velvoitteet: Selvitä, edellyttääkö lainkäyttöalueesi irtisanomiskorvauksen maksamista ja missä tilanteissa (esimerkiksi lomautusten, perusteettomien irtisanomisten tai henkilöstövähennysten yhteydessä).
• Tarkistettava irtisanomiskorvauksen vähimmäismäärät: Selvitä, onko irtisanomiskorvaukselle säädetty vähimmäismääriä, jotka perustuvat esimerkiksi palvelussuhteen kestoon, palkkaan ja työsuhteen päättämisen syyhyn.
• Tunnettava irtisanomisajat: Monilla lainkäyttöalueilla työnantajien on annettava irtisanomisaika ennen työsuhteen päättämistä. Jos et anna asianmukaista irtisanomisaikaa, sinun on ehkä korvattava työntekijälle irtisanomisajan palkka (josta käytetään joskus nimitystä irtisanomisajan sijaan maksettava korvaus).

2. Tarkista työsopimukset ja työehtosopimukset

Noudattaaksesi irtisanomiskorvausta koskevia sääntöjä:

• Tarkista työsopimukset: Joidenkin työntekijöiden työsopimuksissa voidaan määritellä irtisanomiskorvauksen ehdot, kuten korvauksen määrä ja tilanteet, joissa työntekijä saa sen.
• Työehtosopimukset: Jos työntekijä kuuluu ammattiliittoon tai hänen työsuhteeseensa sovelletaan työehtosopimusta, sopimus voi sisältää erityisiä irtisanomiskorvausta koskevia määräyksiä, joita sinun on lain mukaan noudatettava.

3. Noudata yrityksen käytäntöjä

Varmista, että yrityksesi sisäisiä käytäntöjä noudatetaan johdonmukaisesti. Monilla yrityksillä on omat irtisanomiskorvausta koskevat käytäntönsä, jotka voivat olla lakisääteisiä vaatimuksia anteliaampia.

• Johdonmukainen soveltaminen: Jos yritykselläsi on tapana maksaa irtisanomiskorvausta myös silloin, kun laki ei sitä edellytä, varmista, että sovellat näitä käytäntöjä johdonmukaisesti oikeudellisten haasteiden välttämiseksi.
• Selkeä viestintä: Varmista, että irtisanomiskorvausta koskevat käytännöt on kuvattu selkeästi työntekijän käsikirjassa tai muissa asiakirjoissa, jotta työntekijät tietävät, mitä odottaa.

More Articles

• Verotasaus: HR- ja liikkuvuustiimien kattava opas
• Usean maan palkanlaskenta: täydellinen opas maailmanlaajuiseen vaatimustenmukaisuuteen
• Kansainvälisen palkanlaskennan ymmärtäminen: kattava opas vuodelle 2026

4. Kysy neuvoa lakiasiantuntijalta

Irtisanomiskorvausta koskevat työlait voivat olla monimutkaisia, ja ne vaihtelevat huomattavasti lainkäyttöalueittain. Varmistaaksesi täyden lainmukaisuuden:

• Ota yhteyttä työoikeuteen erikoistuneeseen asianajajaan: Asiantuntija voi auttaa sinua tulkitsemaan paikallista työlainsäädäntöä ja varmistamaan, että irtisanomiskorvausta koskevat käytäntösi ovat lainkäyttöalueesi lainsäädännön mukaisia.
• Pysy ajan tasalla: Työlait voivat muuttua ajan myötä, joten keskustele säännöllisesti lakiasiantuntijan kanssa tai tilaa oikeudellisia päivityksiä pysyäksesi tietoisena irtisanomiskorvausta koskevien vaatimusten muutoksista.

5. Laske irtisanomiskorvaus oikein

Kun tiedät lakisääteiset vaatimukset, laske irtisanomiskorvaus seuraavien perusteella:

• Palvelussuhteen kesto: Monilla lainkäyttöalueilla eroraha lasketaan sen perusteella, kuinka monta vuotta työntekijä on työskennellyt.
• Palkka tai ansiot: Eroraha perustuu yleensä työntekijän säännölliseen palkkaan tai ansioihin. Joillakin lainkäyttöalueilla huomioidaan myös bonukset, provisiot tai muut tulot.
• Lisäetuudet: Saatat joutua jatkamaan etuuksien tarjoamista (esimerkiksi sairausvakuutusta) tai sisällyttämään maksuja käyttämättömistä lomista tai kertyneestä työajasta.

Varmista, että laskelmasi täyttävät sekä lakisääteisen vähimmäisvaatimuksen että yrityksesi tarjoaman mahdollisen lakisääteistä suuremman erorahan ehdot.

6. Noudata verolainsäädäntöä

Erorahasta maksetaan yleensä veroja. Varmista vaatimustenmukaisuus seuraavasti:

• Pidätä oikeat verot: Useimmilla lainkäyttöalueilla erorahasta maksetaan tuloveroa. Toimintamaastasi riippuen sinun on ehkä pidätettävä eromaksusta liittovaltion, osavaltion tai paikalliset verot.
  • Yhdysvalloissa erorahasta maksetaan liittovaltion tuloveroa sekä FICA-maksuja (sosiaaliturva ja Medicare).
• Toimita verotusasiakirjat: Varmista, että eroraha ilmoitetaan oikein kaikissa työntekijälle toimitettavissa veroilmoituksissa ja -lomakkeissa (esimerkiksi Yhdysvaltojen W-2-lomakkeella).

7. Huomioi muut kuin rahalliset näkökohdat

Erorahapaketti voi sisältää muutakin kuin rahallisen korvauksen. Paikallisesta lainsäädännöstä ja yrityksen käytännöistä riippuen saatat joutua tarjoamaan myös seuraavia:

• Etuuksien jatkuminen: Joillakin lainkäyttöalueilla tai yrityksen käytäntöjen perusteella voidaan edellyttää, että sairausvakuutusta, eläkemaksuja tai muita etuuksia jatketaan tietyn ajan työsuhteen päättymisen jälkeen.
• Uudelleensijoittumispalvelut: Näitä palveluja, kuten uraneuvontaa tai apua työpaikan löytämiseen, voidaan tarjota osana erorahapakettia. Vaikka niiden tarjoaminen ei ole lain mukaan pakollista, ne voivat vähentää oikeudellisia riskejä ja parantaa yrityksen mainetta.

8. Laadi erorahasopimukset

Erorahasopimus on oikeudellinen asiakirja, jossa määritellään erorahapaketin ehdot ja jonka työntekijän on yleensä allekirjoitettava. Sopimuksessa tulisi:

• Ilmoittaa erorahan määrä selkeästi: Esitä, miten eroraha lasketaan ja mitä lisäetuuksia tarjotaan.
• Vaatimuksista luopuminen: Monissa tapauksissa erorahasopimuksiin sisältyy ehto, jolla työntekijä luopuu vaatimuksista tai vapauttaa työnantajan vastuusta ja sitoutuu olemaan ryhtymättä oikeustoimiin (esimerkiksi perusteettoman irtisanomisen vuoksi) erorahaa vastaan. Tämän ehdon on oltava paikallisen lainsäädännön mukainen, jotta se voidaan panna täytäntöön.
• Antaa riittävästi aikaa tutustumiseen: Joillakin lainkäyttöalueilla (esimerkiksi Yhdysvalloissa) työntekijälle on annettava aikaa tutustua erorahasopimukseen ja harkita sitä ennen allekirjoittamista, erityisesti ikääntyneiden työntekijöiden etujen suojaamislain (OWBPA) piiriin kuuluville iäkkäämmille työntekijöille.

9. Ylläpidä asianmukaisia asiakirjoja

Erorahaa koskevien sääntöjen noudattamiseksi on tärkeää:

• Säilyttää asiakirjat: Säilytä yksityiskohtaiset tiedot erorahasopimuksista, laskelmista ja työntekijän kanssa käydystä viestinnästä. Tämä on ratkaisevan tärkeää mahdollisissa oikeusriidoissa.
• Varmistaa avoimuus: Kerro työntekijöille avoimesti heidän oikeuksistaan erorahaan ja varmista, että he ymmärtävät ehdot.

10. Ilmoita asiasta toimivaltaisille viranomaisille

Joillakin lainkäyttöalueilla, erityisesti joukkoirtisanomisten yhteydessä, sinua voidaan vaatia ilmoittamaan asiasta etukäteen viranomaisille tai työntekijöille. Esimerkiksi:

• WARN-laki (Yhdysvallat): WARN-laki edellyttää, että tietyt työnantajat ilmoittavat joukkoirtisanomisista tai tuotantolaitosten sulkemisesta 60 päivää etukäteen. Laiminlyönti voi johtaa vastuuseen maksamatta jääneistä palkoista ja etuuksista.
• Paikalliset työvoimaviranomaiset: Joissakin maissa työnantajien on ilmoitettava työvoimaviranomaisille joukkoirtisanomisista tai henkilöstövähennyksistä.

Tilaa People Managing People -uutiskirje

Lisätietoja erorahan käsittelystä, työsuhteen päättämiseen liittyvistä prosesseista ja muista osaamisen johtamisen prosesseista saat tilaamalla viikoittaisen uutiskirjeemme HR- ja yritysjohtajille. Saat kaiken uusimman sisältömme, joka auttaa sinua kehittymään urallasi ja vaikuttamaan organisaatiossasi entistä enemmän.