Yhdistettyjen raporttiesi pitäisi olla valmiita, mutta luvut eivät täsmää.
Samanlaiset tapahtumat luokitellaan eri tavoin eri yksiköissä, raportointi edellyttää manuaalisia oikaisuja ja suorituskyvyn vertaileminen vaikeutuu tarpeettomasti, koska jokainen yritys noudattaa hieman erilaista kirjanpitorakennetta.
Tilikartan ja dimensioiden standardointi luo yhdenmukaisen perustan kaikkien yksiköiden raportoinnille.
Tässä oppaassa näytämme, miten se tehdään Intuit Enterprise Suitessa käyttämällä jaettuja tilirakenteita, dimensioita ja yhdistämistyökaluja, jotta voit tuottaa selkeämpiä yhdistettyjä raportteja ja yksinkertaistaa moniyksikköistä taloushallintoa.
Miten Intuit Enterprise Suite tukee COA:n ja dimensioiden standardointia useissa yksiköissä?
Ajattele Intuit Enterprise Suiteä paikkana, jossa jokainen yksikkö alkaa noudattaa samaa kirjanpitorakennetta.
Sen sijaan, että jokaiselle yritykselle ylläpidettäisiin erillistä tilikarttaa ja erillisiä dimensioita, luot jaetun rakenteen, johon kaikki yhdistetään. Tämä tarkoittaa, että samantyyppinen tapahtuma luokitellaan yhdenmukaisesti riippumatta siitä, mikä yksikkö sen kirjaa.
Tuloksena on luotettavampi perusta yhdistetylle raportoinnille, yksiköiden välisille vertailuille ja muille moniyksikköisille työnkuluille, koska kaikki yksiköt käyttävät samaa taloushallinnon kieltä.
Edellytykset ja käyttöönoton vaatimukset
Varmista ennen aloittamista, että seuraavat asiat ovat kunnossa:
Want to learn more about Intuit Enterprise Suite?
Intuit Enterprise Suite -tili, johon yksiköt on yhdistetty
Yksiköidesi pitäisi olla jo yhdistetty Intuit Enterprise Suiteen tai niiden pitäisi olla parhaillaan siirtymässä erillisistä QuickBooks Online -yrityksistä.
Oikeudet kirjanpitorakenteen hallintaan
Tarvitset asianmukaiset ylläpitäjän tai taloushallinnon käyttöoikeudet jaetun tilikartan, tilien yhdistämisten ja dimensioiden hallintaan.
Nykyiset tilikartat kustakin yksiköstä
Kerää nykyinen tilikartta jokaisesta standardoitavasta yksiköstä. Niiden tarkasteleminen rinnakkain helpottaa päällekkäisten tilien, nimien epäjohdonmukaisuuksien ja jaettuun rakenteeseen yhdistettävien tilien tunnistamista.
Sopikaa ennen muutosten tekemistä jaetusta tilikartasta ja dimensioista, joita organisaatiosi käyttää. Näiden standardien määrittäminen varhaisessa vaiheessa auttaa jokaista yksikköä noudattamaan samaa kirjanpitorakennetta ja vähentää myöhempää uudelleentyötä.
COA:n ja dimensioiden standardointi Intuit Enterprise Suitessa
Standardoi tilikartta ja dimensiot Intuit Enterprise Suitessa seuraavien vaiheiden avulla, jotta raportointi on yhdenmukaista kaikissa yksiköissä.
1. Suunnittele jaettu tilikartta
Laadi yhtenäinen tilikartta ennen minkään määrittämistä Intuit Enterprise Suitessa.
Pidä se riittävän suppeana, jotta sitä on helppo ylläpitää, mutta riittävän yksityiskohtaisena tukemaan raportteja, joita yrityksesi tosiasiassa käyttää. Jokaisella tilillä tulee olla selkeä tarkoitus.
2. Valitse dimensiot harkiten
Valitse dimensiot, joita johto todella käyttää liiketoiminnan analysointiin, kuten osasto, sijainti, tuotelinja tai ohjelma.
Dimensioiden tarkoitus on järjestää raportointi laajentamatta tilikarttaa, joten vältä saman monimutkaisuuden toistamista dimensioluettelossa.
3. Yhdistä kukin yksikkö jaettuun rakenteeseen
Käy läpi kunkin yksikön nykyinen tilikartta ja yhdistä jokainen vanha tili jaettuun rakenteeseen.
Intuit Enterprise SuiteIntuit Enterprise Suiten tekoälyavusteinen käyttöönotto tarjoaa suositeltuja yhdistämisiä prosessin nopeuttamiseksi, mutta tarkista jokainen ehdotus ennen sen hyväksymistä.
4. Standardoi jaetut luettelot ja dimensioarvot
Tarkista tekoälyn ehdottamat toimittajakohdistukset ja yhdenmukaista ulottuvuuksien arvot eri yksiköissä, jotta esimerkiksi "Denverin toimisto", "DEN" ja "Colorado" tarkoittavat kaikki samaa sijaintia.
Yhdenmukainen nimeäminen tekee yhdistetystä raportoinnista tarkempaa ja helpommin ylläpidettävää.
5. Rajoita jaettuun rakenteeseen tehtäviä muutoksia
Rajoita sitä, ketkä voivat lisätä tilejä, muokata kohdistuksia tai muuttaa ulottuvuuksien arvoja.
Ilman selkeitä käyttöoikeuksia jopa pienet muutokset voivat vähitellen heikentää yhdenmukaista rakennetta.
6. Vahvista rakenne yhdistettyjen raporttien avulla
Suorita yhdistetty tuloslaskelmaraportti sekä ulottuvuuden perusteella suodatettuja raportteja.
Epätavallisen suurilta tai tyhjiltä vaikuttavat tai toistuvat luokat viittaavat usein kohdistusongelmiin, jotka tulisi korjata ennen etenemistä.
7. Dokumentoi standardisi
Laadi yksinkertainen ohje, jossa kerrotaan, milloin uusi tili lisätään, miten ulottuvuudet määritetään ja kuka hyväksyy rakenteelliset muutokset.
Tämä auttaa tulevia yksiköitä noudattamaan samoja standardeja sen sijaan, että ne toisivat rakenteeseen epäjohdonmukaisuuksia.
Miltä onnistuminen näyttää
Kun johto seuraavan kerran pyytää yhdistettyä raporttia, et enää käytä tuntikausia tilien nimien täsmäyttämiseen tai sen selvittämiseen, miksi sama kulu näkyy kolmessa eri luokassa.
Raportit yhdistyvät sujuvasti eri yksiköiden välillä, sama tapahtuma luokitellaan johdonmukaisesti riippumatta siitä, mikä yritys kirjasi sen, ja suorituskyvyn vertailu käy yhtä helposti kuin suodattimen vaihtaminen sen sijaan, että laskentataulukko pitäisi rakentaa uudelleen.
Se on standardoidun tilikartan ja ulottuvuuksien arvo: vähemmän aikaa tietojen korjaamiseen ja enemmän aikaa niiden hyödyntämiseen.
Yleiset virheet ja ammattilaisten vinkit
Myös käyttöönoton jälkeen muutamat yksinkertaiset toimintatavat voivat auttaa pitämään tilikartan ja ulottuvuudet yhdenmukaisina organisaation kasvaessa.
Älä rakenna yhden yksikön ympärille
Älä käytä suurimman yksikkösi tilikarttaa oletusstandardina. Luo sen sijaan jaettu rakenne, joka toimii koko organisaatiossa, ja kohdista sitten jokainen yksikkö siihen.
Käytä ulottuvuuksia uusien tilien sijaan
Jos huomaat luovasi tilejä kuten "Vuokra – Denver" ja "Vuokra – Austin", nämä tiedot kuuluvat todennäköisesti ulottuvuuteen. Pidä tilikartta yksinkertaisena ja anna ulottuvuuksien hoitaa raportointi.
Yhdenmukaista uudet yksiköt varhaisessa vaiheessa
Ota jaettu tilikartta ja ulottuvuudet käyttöön ennen kuin uusi yksikkö alkaa kirjata tapahtumia. Se on paljon helpompaa kuin kuukausien aikana syntyneiden epäjohdonmukaisten tietojen siivoaminen myöhemmin.
Pidä kirjaa kohdistusmuutoksista
Dokumentoi kohdistusmuutokset käyttöönoton jälkeen, jotta voit nopeasti selvittää, johtuivatko raportointierot liiketoiminnan suorituskyvystä vai rakenteellisista päivityksistä.
Tarkista rakenne säännöllisesti
Liiketoimintasi kasvaessa tarkista tilikartasta ja ulottuvuuksista vanhentuneet tilit, käyttämättömät ulottuvuuksien arvot ja uudet raportointitarpeet. Pienet päivitykset auttavat pitämään rakenteen järjestyksessä ajan mittaan.
Lisätietoja Intuit Enterprise Suitesta
Onnea organisaatiosi kirjanpitorakenteen yhdenmukaistamiseen.
Kun tilikarttasi ja ulottuvuutesi on standardoitu, voit tutustua edelleen siihen, miten moniyksikköinen kirjanpito tukee yhdistettyä raportointia, jaettuja työnkulkuja ja eri yksiköiden välistä näkyvyyttä.
Jos etsit laajempaa yleiskatsausta saatavilla olevista ominaisuuksista, heidän yritystason kirjanpito-resurssinsa esittelevät muita työkaluja ja ominaisuuksia, jotka on suunniteltu kasvaville taloustiimeille.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi epäyhtenäinen tilikartta vaikeuttaa moniyritysraportointia?
Kun yritykset luokittelevat samankaltaiset liiketoimet eri tavoin, yhdistetyistä raporteista tulee epäyhtenäisiä ja ne vaativat usein manuaalisia korjauksia. Yhteinen tilikartta pitää raportoinnin yhdenmukaisena kaikissa yrityksissä.
Mitä hyötyä yhteisistä dimensioista on?
Yhteisten dimensioiden avulla voit analysoida suorituskykyä osaston, sijainnin, tuotelinjan tai muiden luokkien mukaan käyttämällä samaa raportointirakennetta kaikissa yrityksissä.
Täytyykö jokaisen yrityksen historialliset tiedot järjestellä uudelleen?
Ei välttämättä. Intuit Enterprise Suite tarjoaa tekoälyavusteisia suosituksia olemassa olevien tilikarttojen sovittamiseksi yhteiseen rakenteeseen, mutta määritykset pitäisi tarkistaa ennen niiden käyttöönottoa.
Kuinka yksityiskohtainen yhteisen tilikartan pitäisi olla?
Pidä se riittävän yksityiskohtaisena raportoinnin tukemiseksi, mutta riittävän yksinkertaisena ylläpidettäväksi. Käytä dimensioita lisätietojen raportointiin sen sijaan, että loisit lisää tilejä.
Kenen pitäisi hallinnoida yhteisen rakenteen muutoksia käyttöönoton jälkeen?
Rajoita rakenteelliset muutokset pienelle valtuutettujen käyttäjien ryhmälle. Roolipohjaiset käyttöoikeudet auttavat pitämään tilikartan ja dimensiot yhdenmukaisina ajan mittaan.
