Asiakkaiden maksut ovat alkaneet saapua, liiketoiminnan kulut kasaantuvat, ja on aika järjestää kaikki ennen kuin verokausi lähestyy entisestään.
Jos olet freelancer, yksityinen elinkeinonharjoittaja tai itsenäinen toimeksisaaja, joka hoitaa oman kirjanpitonsa, tämä opas auttaa sinua ottamaan QuickBooks Solopreneurin käyttöön, jotta voit seurata talouttasi luottavaisin mielin ympäri vuoden.
Mitä QuickBooks on yrittäjän kirjanpitoa varten?
QuickBooks tarjoaa erityisesti yhden henkilön yrityksille suunnatun version nimeltä QuickBooks Solopreneur.
Se on suunniteltu freelancereille, yksityisille elinkeinonharjoittajille, itsenäisille toimeksisaajille ja useimmille yhden jäsenen LLC-yrityksille, jotka ilmoittavat yritystulot Schedule C -lomakkeella.
Jos hoidat oman kirjanpitosi, se tarjoaa yhden paikan yritystaloutesi järjestämiseen, jotta voit käyttää vähemmän aikaa rästiin jääneiden asioiden hoitamiseen ja enemmän aikaa yrityksesi pyörittämiseen.
Miten QuickBooks tukee yrittäjän kirjanpitoa?
Alkuasetusten jälkeen QuickBooks Solopreneur automatisoi suuren osan kirjanpitoprosessista seuraavasti:
- Tuo tapahtumat automaattisesti yhdistetyiltä pankkitileiltä ja luottokorteilta.
- Erottaa yrityksen ja henkilökohtaiset kulut toisistaan ja luokittelee yrityskulut Schedule C -lomakkeen mukaisiin veroluokkiin.
- Seuraa työajoja GPS:n avulla ja tallentaa kuitit valokuvina mobiilisovelluksessa.
- Arvioi liittovaltion neljännesvuosittaiset verot luokiteltujen tulojen, kulujen ja veroprofiilisi perusteella, mukaan lukien sekä tulovero että 15.3 %:n yrittäjän sosiaaliturvamaksu.
Tämä auttaa pitämään kirjanpidon ajan tasalla ympäri vuoden ja tekee verokaudesta huomattavasti helpommin hallittavan.
Yrittäjän kirjanpidon käyttöönotto QuickBooksissa
Ennakkovaatimukset ja käyttöönoton edellytykset
Varmista ennen aloittamista, että sinulla on:
- QuickBooks Solopreneur -tilaus.
- Yrityksesi pankkitilin sekä kaikkien yrityksen kuluihin käyttämiesi luottokorttien kirjautumistiedot.
- QuickBooksin mobiilisovellus asennettuna, jos aiot seurata työajoja ja tallentaa kuitteja liikkeellä ollessasi.
- Verotuksen perustiedot, kuten veroilmoituksen jättämisen asema ja arvioidut tulot, jotta QuickBooks voi arvioida liittovaltion neljännesvuosittaiset verosi.
Vaiheet
Ota kirjanpitojärjestelmäsi käyttöön suorittamalla nämä vaiheet.
Vaihe 1. Yhdistä pankki- ja korttitilisi
Yhdistä kaikki pankkitilit ja luottokortit, joita käytät yrityksen kuluihin, mukaan lukien henkilökohtaiset kortit, joita käytät toisinaan yritysostoihin.
Yhdistetyt tilit tuovat tapahtumat automaattisesti QuickBooksiin tarkistettaviksi. Jos tiliä ei ole yhdistetty, sen tapahtumat eivät näy kirjanpidossasi.
Vaihe 2. Tarkista ja lajittele tuodut tapahtumat
Tarkista jokainen tuotu tapahtuma ja merkitse se luokkaan Yritys, Henkilökohtainen tai Jaettu, jos se sisältää molempia. QuickBooksoppii valinnoistasi ja luokittelee samankaltaiset tapahtumat ajan mittaan automaattisesti, joten tämä nopeutuu viikko viikolta.
Vaihe 3. Tarkista yrityskulujesi luokat
Tarkista, että yrityskulusi on kohdistettu oikeisiin Schedule C -luokkiin, kuten ohjelmistoihin, tarvikkeisiin, sopimustyöhön tai mainontaan. Johdonmukainen luokittelu ympäri vuoden tarkoittaa tarkempia vähennysten kokonaismääriä verotuksen yhteydessä.
Vaihe 4. Määritä veroprofiilisi
Syötä veroilmoituksen jättämisen asema ja arvioidut tulot, jotta neljännesvuosittainen arvio vastaa todellista tilannettasi.
Huomaa, että QuickBooks laskee ainoastaan liittovaltion arvioidut verot. Jos osavaltiosi edellyttää arvioitujen verojen maksamista, seuraa niitä erikseen osavaltiosi käytännön mukaisesti.
Vaihe 5. Ota ajokilometrien seuranta käyttöön
Ota GPS-ajokilometrien seuranta käyttöön QuickBooks-mobiilisovelluksessa ja luokittele jokainen ajo työ- tai yksityisajoksi pyyhkäisemällä.
Työajokilometrit kertyvät automaattisesti kohti vakiomääräistä kilometrivähennystä.
Vaihe 6. Tallenna kuitit ostosten yhteydessä
Ota kuitit valokuvina QuickBooks-mobiilisovelluksessa tehdessäsi yritysostoja ja anna QuickBooksin yhdistää ne vastaaviin tapahtumiin.
Näin dokumenttisi pysyvät järjestyksessä ilman kenkälaatikkoa.
Vaihe 7. Määritä laskutus ja maksut
Luo laskupohja ja ota QuickBooks Payments käyttöön, jotta asiakkaat voivat maksaa kortilla, ACH:lla, PayPalilla, Venmolla tai Apple Paylla suoraan laskusta. Kun asiakkaan on helppo maksaa, saat maksun nopeammin.
Vaihe 8. Varaa viikoittainen kirjanpidon tarkistus
Varaa joka viikko 15 minuuttia uusien tapahtumien tarkistamiseen, viimeaikaisten ajojen luokitteluun ja kuluvan vuosineljänneksen veroarvion silmäilemiseen. Tämä yksi tapa pitää kirjanpitosi ajan tasalla koko vuoden.
Miltä onnistunut yrittäjän kirjanpito QuickBooksissa näyttää
Tiedät, että määritykset toimivat, kun QuickBooksin avaaminen antaa sinulle selkeän kuvan seuraavista asioista:
- Mitä ansaitsit ja käytit tässä kuussa.
- Kuinka paljon olet suunnilleen velkaa kuluvan veroneljänneksen osalta.
- Mitkä laskut ovat vielä maksamatta.
Yrityksen ja henkilökohtaiset menot pysyvät erillään alusta alkaen, mikä helpottaa tarkkojen tietojen ylläpitämistä ja verokauteen valmistautumista.
Yleiset virheet ja vinkit
Vältä näitä yleisiä virheitä ja noudata näitä vinkkejä, jotta saat QuickBooks Solopreneurista kaiken hyödyn irti.
Käytä erillistä yrityksen pankkitiliä
Vaikka QuickBooks pystyy erottamaan yrityksen ja henkilökohtaiset tapahtumat, erillisen yrityksen pankkitilin ja luottokortin käyttäminen tekee luokittelusta tarkempaa ja vähentää tarvitsemasi manuaalisen tarkistuksen määrää.
Tarkista automaattisesti luokitellut tapahtumat säännöllisesti
QuickBooks oppii ajan mittaan luokitteluvalinnoistasi, mutta tuotujen tapahtumien säännöllinen tarkistaminen on silti tärkeää. Nopea viikoittainen tarkistus auttaa havaitsemaan virheet ennen kuin ne vaikuttavat raportteihisi tai veroarvioihisi.
Pidä veroprofiilisi ajan tasalla
Jos tulosi muuttuvat merkittävästi vuoden aikana, päivitä odotetut tulosi, jotta neljännesvuosittaiset veroarviosi pysyvät mahdollisimman tarkkoina.
Tallenna kuitit tuoreeltaan
Kuittien valokuvaaminen oston yhteydessä on paljon helpompaa kuin puuttuvien tositteiden etsiminen kuukausia myöhemmin. Se auttaa myös QuickBooksia yhdistämään kuitit oikeisiin tapahtumiin.
Älä odota verokauteen asti
Yrittäjän kirjanpito toimii parhaiten, kun se on osa viikoittaista rutiiniasi. Muutaman minuutin käyttäminen tapahtumien tarkistamiseen ympäri vuoden on paljon helpompaa kuin kuukausien tapahtumien järjestäminen kerralla.
Yhteenveto
Jos haluat tutustua aiheeseen tarkemmin, lue lisää kaikesta, mitä QuickBooks Solopreneur. sisältää
Toivon, että tämä opas auttaa sinua rakentamaan helposti ylläpidettävän järjestelmän ja pitämään taloutesi järjestyksessä ympäri vuoden.
Usein kysyttyä QuickBooksin käytöstä itsenäisen ammatinharjoittajan kirjanpitoon
Laskeeko QuickBooks neljännesvuosittaiset ennakonpidätykseni?
Kyllä. QuickBooks Solopreneur arvioi liittovaltion neljännesvuosittaiset verosi luokiteltujen tulojesi, kulujesi ja veroprofiilisi perusteella. Osavaltion ennakkoon maksettavia veroja on seurattava erikseen.
Mitä tapahtuu, jos käytän samaa korttia yrityksen ja henkilökohtaisiin ostoksiin?
Voit yhdistää tilin ja merkitä jokaisen tapahtuman luokkaan Yritys, Henkilökohtainen tai Jaettu. Erillisen yritystilin käyttäminen helpottaa silti kirjanpitoa.
Miten ajokilometrien seuranta toimii?
QuickBooksin mobiilisovellus käyttää GPS:ää ajomatkojesi seurantaan. Luokittele jokainen matka yritys- tai henkilökohtaiseksi matkaksi, jolloin yritysajokilometrit kirjataan vakiomuotoista ajokilometrivähennystä varten.
Onko QuickBooks Solopreneur sama asia kuin QuickBooks Self-Employed?
Ei. QuickBooks Solopreneur on uudempi tuote Schedule C -lomaketta käyttäville yrityksille, ja se korvaa QuickBooks Self-Employedin uusien käyttäjien osalta.
Mitä tapahtuu, jos yritykseni kasvaa niin, etten enää toimi yksin?
Saatat joutua päivittämään QuickBooks Onlineen, jos yrityksesi tarvitsee esimerkiksi palkanlaskennan tai varastonhallinnan kaltaisia ominaisuuksia. Tarkista Intuitin uusimmat ohjeet varmistaaksesi käytettävissä olevat päivitysvaihtoehdot.
