Työkuvauksen kirjoittaminen: asiantuntijan opas

Se toimii oppaana sekä potentiaalisille ehdokkaille että rekrytoiville esihenkilöille ja muille rekrytointitiimin jäsenille.

Siinä pitäisi olla riittävästi tietoa työnhakijan kiinnostuksen herättämiseksi ja motivoimiseksi etenemään rekrytointiprosessissa.

Se on myös tilaisuus antaa katsaus yrityksesi kulttuuriin, missioon ja arvoihin sekä auttaa yhdenmukaistamaan työnantajien ja työntekijöiden odotuksia.

Työpaikkailmoituksen osat

Tehtävänimike

Ilmoita tehtävänimike selkeästi. Sen tulee kuvata tehtävää ja sen tasoa organisaatiossa täsmällisesti.

Esimerkkejä: operatiivinen johtaja (COO), markkinointijohtaja, vanhempi ohjelmistoinsinööri, myyntitiimin vetäjä, henkilöstöhallinnon koordinaattori, asiakaspalveluedustaja.

Tehtävän tarkoitus

Anna lyhyt yleiskuvaus tehtävästä ja kerro sen päätarkoitus sekä se, miten tehtävä sijoittuu organisaatioon.

Tehtävät ja vastuualueet

Luettele tehtävään liittyvät keskeiset työtehtävät ja vastuualueet. Käytä selkeyden vuoksi luettelomerkkejä ja aloita jokainen kohta toimintaverbillä (esim. "Hallinnoi", "Kehitä", "Koordinoi").

Vaadittava pätevyys

Kuvaile vaadittava pätevyys, mukaan lukien koulutus, sertifikaatit, työkokemuksen määrä ja taidot.

Koulutus

Määrittele koulutukselliset pätevyydet, joita työntekijä tarvitsee voidakseen suoriutua tehtävän työtehtävistä ja vastuualueista tehokkaasti. Ilmoita selkeästi merkitykselliset opintoalat, tutkintotyypit tai erityiset suuntautumiset, jotka tarjoavat tässä tehtävässä menestymiseen tarvittavan tiedon.

Työkokemus

Ilmoita tehtävässä vaadittava vähimmäismäärä kokoaikaista työkokemusta vuosina sekä pätevyyden saavuttamiseksi tarvittavan työkokemuksen olennaiset tyypit.

Jos harjoittelut, perustutkintoon liittyvä työkokemus tai jatko-opiskelijan assistentin tehtävät katsotaan hyväksyttäväksi, ilmoita selkeästi, että ne täyttävät vaadittavan työkokemuksen ehdot.

Tiedot, taidot ja kyvyt

Määrittele selkeästi tehtävään tulemiseen vaadittavan tietämyksen taso ilmoittamalla tarvittavan ymmärryksen syvyys. Käytä seuraavia määritelmiä ohjeena:

• Perustason työtuntemus: Perusymmärrys periaatteista ja terminologiasta, mikä mahdollistaa yksinkertaisten ongelmien ratkaisemisen.
• Yleinen tietämys: Alan hallinta tasolla, joka riittää tavanomaisten tehtävien ja tyypillisten työtilanteiden hoitamiseen, mukaan lukien aiheen keskeisten osa-alueiden tuntemus.
• Perusteellinen tietämys: Aiheen edistynyt ymmärrys, joka mahdollistaa monimutkaisten ongelmien ratkaisemisen, teknisen neuvonnan antamisen ja toimimisen muiden tukena.
• Kattava tietämys: Asiantuntijatason hallinta, johon kuuluu syvällinen ymmärrys, innovatiivinen ajattelu ja uusien käsitteiden tai lähestymistapojen kehittäminen (käytä tätä tasoa säästeliäästi erittäin erikoistuneissa tehtävissä).

Luettele lisäksi tehtävässä menestymisen kannalta olennaiset erityistaidot ja kyvyt sekä kaikki vaadittavat luvat tai sertifikaatit.

Eduksi katsottava pätevyys

Laajennettu luettelo eduksi katsottavista pätevyyksistä voi auttaa arvioimaan tarkemmin ehdokkaan mahdollisuuksia menestyä ja olla tuottava tehtävässä.

Vaikka nämä pätevyydet eivät ole välttämättömiä tehtävän keskeisten vastuualueiden hoitamiseksi, ne parantavat ehdokkaan edellytyksiä suoriutua erinomaisesti. 

Eduksi katsottavia pätevyyksiä pidetään "mukavana lisänä", ja niihin kuuluvat esimerkiksi lisäkoulutus, merkityksellinen työkokemus, erikoistunut tietämys, edistyneet taidot ja erityiset kyvyt, jotka tukevat tehtävän tavoitteita ja organisaation tarpeita.

Tällaisten kriteerien sisällyttäminen antaa ihanteellisesta ehdokkaasta selkeämmän kuvan ja mahdollistaa samalla joustavuuden rekrytointiprosessissa.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Työolosuhteet

Kuvaile työolosuhteet ja työn olennaisiin tehtäviin suoraan liittyvät fyysiset vaatimukset varmistaaksesi Yhdysvaltain vammaislain (ADA) noudattamisen. 

Määrittele vaadittavien fyysisten tai henkisten kykyjen tyyppi, intensiteetti (rasituksen taso), tiheys (kuinka usein) ja kesto (ajanjakson pituus).

Ota huomioon seuraavat tekijät:

• Työympäristö: Määrittele, suoritetaanko työ sisätiloissa (esim. toimistossa) vai ulkona, ja mainitse olennaiset ympäristöolosuhteet.
• Altistumisriskit: Mainitse mahdollinen altistuminen vaarallisille aineille, äärimmäisille lämpötiloille, kovalle melulle tai muille ympäristöriskeille.
• Fyysiset vaatimukset: Sisällytä olennaiset fyysiset tehtävät, kuten kiipeäminen, seisominen, kyykistyminen, kumartuminen tai kirjoittaminen.
• Nostaminen ja fyysinen rasitus: Määrittele vaadittavan fyysisen rasituksen taso:
  • Kevyt istumatyö: Enintään 10 paunaa
  • Kevyt: Enintään 20 paunaa
  • Keskiraskas: Enintään 50 paunaa
  • Raskas: Yli 50 paunaa
• Työaikataulu: Ilmoita, edellyttääkö tehtävä säännöllistä työskentelyä öisin tai viikonloppuisin tai päivystysvalmiutta.
• Sijainti ja matkustusvaatimukset: Määrittele sijainti ja se, edellyttääkö työ matkustamista, mukaan lukien matkustamisen tiheys ja kohteet, jos sovellettavissa.
• Hätätilanteissa välttämätön henkilöstö: Selvennä, katsotaanko tehtävä olennaiseksi hätätilanteissa tai kriittisten toimintojen aikana.

Nämä tiedot varmistavat, että työn odotukset määritellään selkeästi ja tukevat samalla osallistavaa ja vaatimustenmukaista rekrytointiprosessia.

Yrityksen missio, visio ja arvot

Kerro selkeästi organisaation missio, visio ja keskeiset arvot tuodaksesi esiin tarkoituksenne ja pitkän aikavälin tavoitteet.

Tämä auttaa ehdokkaita ymmärtämään yrityksen ohjaavat periaatteet, kulttuuriset odotukset ja sen, miten heidän tehtävänsä edistää kokonaismenestystä.

Palkka, edut ja bonukset

Harkitse tehtävään liittyvän palkan, etujen ja bonusrakenteen esittelemistä, jotta ehdokkaille voidaan antaa avoimet odotukset. 

Voit halutessasi sisällyttää palkkahaarukan, edut, bonukset ja provisiorakenteen sekä tarjoamasi henkilöstöedut.

Näiden seikkojen selkeä viestintä varmistaa, että ehdokkaat ymmärtävät kokonaiskorvauspaketin ja voivat arvioida tehtävän täyden arvon.

Työpaikkailmoituksen työnkuvauksen laatiminen: 4-vaiheinen prosessi

1. Luo yksinkertainen ja helposti ymmärrettävä tehtävänimike

Aloita tehtävänimikkeestä. Periaatteeni on käyttää yksinkertaista ja helposti ymmärrettävää kieltä.

Jos tietylle tehtävälle on jo olemassa vakiintunut nimike, tehtävänimikkeen kanssa ei tarvitse ryhtyä luovaksi. Muuten ihmisten on vaikea arvioida soveltuvuuttaan tehtävänimikkeen perusteella. 

Esimerkki: Jos tehtävä on asiakkuuspäällikkö, kutsu sitä asiakkuuspäälliköksi sen sijaan, että käyttäisit nimitystä ”asiakassuhdeguru” tai jotakin vastaavaa.

2. Määrittele vastuut ja tulokset

Seuraavaksi kuvaile tehtävän vastuut ja se, miten ne edistävät organisaatiosi tavoitteita. Ehdokkaat kaipaavat tätä tietoa!

Jos vastuiden määrittely tuntuu vaikealta, laadi pitkä luettelo kaikista työn vaatimuksista, joita keksit tässä tehtävässä työskentelevän henkilön hoitavan.

Voit käyttää ajatustesi jäsentämiseen samanlaista viitekehystä kuin ehdokkaiden hankintaa koskevassa strategiassa.

Lyhennä sitten laatimaasi pitkää työtehtävien luetteloa. Tavoitteena on antaa informatiivinen kuvaus ilman tietotulvaa. Hyvä lähtökohta on 4–6 luettelokohtaa vastuista ja saman verran taidoista.

Kun olet päättänyt, mitkä vastuut sisällytät, palaa mielessäsi yrityksesi missioon. Ehkä teillä on joitakin OKR-tavoitteita tai tiimin tavoitteita, joiden saavuttamista nämä tehtävät tukevat.

Muotoile nämä tavoitteiksi ja lisää ne luetteloon. Näin voit yhdistää tietyn vastuukokonaisuuden tiettyyn tavoitteeseen.

Esimerkki

Oletetaan, että palkkaat teknologia-alan osaajahankinnan kumppania. Voisit sisällyttää työpaikkailmoitukseen seuraavat vastuut ja toivotut tulokset:

• Etsi, sitouta ja esiseulo tuote- ja teknologia-alan ehdokkaita, jotta voimme kasvaa X:stä XX henkilöön seuraavien yhdeksän kuukauden aikana.
• Työskentele rekrytoivien esihenkilöiden kanssa rekrytointi- ja perehdytyssuunnitelmien sekä prioriteettien laatimiseksi kasvun ja laajentumisen tukemiseksi ja varmista samalla uusille työntekijöille erinomainen kokemus.

Pidä yhteys yrityksen missioon ja olemassaolon tarkoitukseen. Tämä luo tehtävään kuuluvuuden tunnetta ja sitä kautta kuuluvuuden tunnetta myös sitä lukevalle potentiaaliselle ehdokkaalle.

3. Kuvaa tarvittavat taidot ja ominaisuudet

Ala seuraavaksi pohtia taitoja, relevanttia kokemusta, koulutusta, sertifikaatteja ja ominaisuuksia, joita henkilöltä edellytetään, jotta häntä voidaan pitää pätevänä ehdokkaana.

Nämä on todella kohdennettava avoinna olevan tehtävän kohderyhmälle.

Taidot ja ominaisuudet uransa alkuvaiheen tehtävissä

Jos olet palkkaamassa uransa alkuvaiheessa olevaan tehtävään, älä vaadi kahden tai kolmen vuoden kokemusta alalta X.

Tämä "kokemusta saadakseen tarvitsee kokemusta" -kehä on niin yleinen, että siitä on tehty suosittu meemi.

Uran alkuvaiheen tehtävässä keskity enemmän potentiaalisen ehdokkaan ominaisuuksiin ja tavoitteisiin. Jos esimerkiksi palkkaat hallinnon tehtävään uransa alkuvaiheessa olevan henkilön, sisällytä esimerkiksi seuraavat asiat:

• Huolellisuus
• Järjestelmällisyys
• Kyky priorisoida

Näitä taitoja voi osoittaa monin tavoin, eikä niiden tarvitse välttämättä olla peräisin aiemmasta hallinnollisesta työstä.

Muiden kuin uransa alkuvaiheen tehtävien taidot ja ominaisuudet

Muiden kuin uransa alkuvaiheen tehtävien kohdalla sinun on sisällytettävä tehtävään liittyvää erityistä kokemusta, vaatimuksia tai jopa pätevyyksiä oikeiden ehdokkaiden houkuttelemiseksi.

Vähimmäisvuosien määrittäminen kokemukselle jakaa mielipiteitä. Jotkin yritykset vannovat sen nimeen, kun taas toiset jättävät asian mieluummin avoimeksi.

Yksi sudenkuoppa, jota kannattaa kuitenkin välttää, on vaatia enemmän kokemusta kuin teknologiaa on ollut olemassa, kuten alla olevassa esimerkissä:

Tämän jätän sinun ratkaistavaksesi, sillä ymmärrän keskustelun molempia näkökulmia. Henkilökohtaisesti ajattelen, että suuntaa-antava ohje voi olla ihmisille hyödyllinen, mutta sitä ei pitäisi pitää ehdottomana totuutena, ja itse kallistun sen käyttämistä vastaan.

4. Korosta, miksi yrityksesi on erinomainen työpaikka

Mitä parempi ehdokas on, sitä enemmän uravaihtoehtoja hänellä on – tämä on yksinkertaisesti tosiasia.

Vaikka työstä on tärkeää antaa tietoa, on yhtä tärkeää tarjota potentiaalisille hakijoille esimakua siitä, mitä yrityskulttuurillasi on tarjottavanaan.

Harkitse yhteenvedon ja muutaman luettelokohdan lisäämistä seuraavista ominaisuuksista:

• Yrityksen tehtävä ja arvot
• Työympäristön tyyppi (eli toimistolla, etänä tai hybridityö)
• Edut (eli rento pukeutumiskoodi tai ilmaiset perjantailounaat)
• Etupaketit (eli sairausvakuutus, hammashoito ja mielenterveyden kattavuus)
• Terveyttä ja hyvinvointia edistävät aloitteet
• Mahdollisuudet urakehitykseen
• Loma- ja palkallista vapaata koskevat käytännöt
• Yhdenvertaiseen ja/tai monimuotoiseen rekrytointiin liittyvät käytännöt

Muista, että työpaikkailmoituksesi markkinoi koko yritystäsi, ei vain avointa tehtävää.

Tässä selkeä työnantajan arvolupaus (EVP) auttaa sinua mittaamattoman paljon. Pohjimmiltaan EVP on joukko ainutlaatuisia etuja ja tarjouksia, jotka työnantaja lupaa tarjota työntekijöilleen vastineeksi heidän taidoistaan, asiantuntemuksestaan ja sitoutumisestaan. 

Ajattele sitä arvona, jonka organisaatio tarjoaa työntekijöilleen vastineeksi heidän panoksestaan.

Työpaikkakuvauksen parhaat käytännöt

1. Luo vakiomuotoinen työpaikkakuvauspohja

Tässä hyödynnät työnantajabrändiäsi ja työskentelet mielellään markkinointipäällikkösi kanssa. 

Tavoitteena on luoda identiteetti, jossa tietyt asiat ovat yhdenmukaisia ja tunnistettavia – esimerkiksi otsikot, jotka ohjaavat katsetta sivulla, sekä yrityksen tiedot.

2. Käytä yhdenmukaista äänensävyä

Markkinointi voi auttaa sinua myös äänensävyn kanssa, sillä se on osa työnantajan brändi-identiteettiä. Jos et tunne termiä ”äänensävy”, tässä on muutama esimerkki siitä, millainen rooli äänensävyllä on työpaikkakuvauksissa.

Esimerkkejä äänensävystä

1. Sinuttelu vai passiivi. Kannatan vahvasti ”sinä”-muodon käyttöä työpaikkakuvauksissa. Mielestäni se luo läheisyyttä hakijaan ja auttaa havainnollistamaan sekä inhimillistämään kokemusta. Tämä on vastakohta passiivilauseille, jotka kuulostavat esimerkiksi tältä: ”Ihanteellisella hakijalla tulee olla...”
2. Kielen muodollisuus. Jotkin yritykset viestivät hyvin muodolliseen sävyyn, kun taas toiset käyttävät rennompaa kieltä – molemmat ovat hyviä vaihtoehtoja, ja molemmat kertovat jotain organisaation kulttuurista. Jos yrityksesi äänensävy on kuitenkin epämuodollinen ja työpaikkakuvauksesi kuulostavat kuninkaallisen gaalan kutsulta, saatat antaa yrityksestäsi tahattomasti väärän kuvan ja hämmentää hakijoita.

3. Pidä se yksinkertaisena 

Käytä yksinkertaista ja helposti ymmärrettävää kieltä (paitsi puhuessasi tietyistä teknisistä termeistä). Kukaan ei vaikutu sinusta, jos hän tarvitsee sanakirjaa ymmärtääkseen työpaikkakuvauksesi – ellet sitten palkkaa sanakirjoittajaa!

4. Pidä se lyhyempänä 

Jokaiseen tehtävään liittyy valtava määrä hoidettavia vastuita ja tehtäviä. Jos kuitenkin kirjoitat kaiken auki, saat aikaan tekstiseinän, jonka harvat lukevat. 

Luettelomerkit ovat paras ystäväsi, ja joitakin tehtäviä on mahdollista ryhmitellä yhteen ja tiivistää yhdeksi luettelokohdaksi (katso yllä oleva teknologia-alan osaajapartnerin esimerkki).

5. Yhdistä vastuut tuloksiin

Pyri auttamaan henkilöä kuvittelemaan itsensä tehtävässä yhdistämällä vastuut tuloksiin ja tulokset tiimin tai yrityksen tavoitteisiin. 

Haluat varmistaa, että oikea hakija kuvittelee jo, miten hän kehittyy yrityksesi mukana.

6. Kokeile

Kuten kaikessa rekrytointimarkkinoinnissa, myös tässä kannattaa pitää asiat tuoreina ja kokeilla hieman. 

Voisit ehkä kirjoittaa kustakin tehtävästä pari työpaikkakuvausta ja testata niitä A/B-testillä nähdäksesi, kumpi toimii paremmin hakijoiden määrän ja ennen kaikkea laadun suhteen.

Sinun on myös luonnollisesti päivitettävä työpaikkakuvauksia ajan myötä ja organisaation sisäisten muutosten tapahtuessa.

5 asiaa, joihin työpaikkakuvauksessa kannattaa kiinnittää huomiota

1. Täytevaatimukset

Uskon vakaasti, että jos kirjoitat vain ”hyvät viestintätaidot” tai ”tarkkuus”, et tunne tehtävään tarvittavaa henkilöä riittävän hyvin.

Sinun on pohdittava, millaisia viestintätaitoja tarvitaan, ja ilmaistava asia tarkemmin. Epämääräiset tai suorastaan naurettavat työpaikkavaatimukset karkottavat nopeasti parhaat osaajat.

Esimerkiksi tuotepäälliköltä voidaan edellyttää ”osoitettuja monialaiseen yhteistyöhön liittyviä viestintätaitoja, joiden ansiosta hän pystyy ymmärtämään sekä liiketoiminnan että tekniset tarpeet”.

Tämä antaa asiasta selkeämmän kuvan.

2. Koulutusta koskevat vaatimukset

Tämä on arkaluonteinen aihe, mutta sanoisin, että kannattaa pohtia, mikä on ehdottoman välttämätöntä.

Jos tietty tutkinto tai pätevyys on vaatimuksena, sen mainitseminen on ehdottomasti perusteltua.

Sen sijaan ”vähintään arvosana 2:1 yhdestä 20 parhaasta yliopistosta” sulkee uskomattoman monia ihmisiä ulkopuolelle. Meidän pitäisi pyrkiä eroon tästä käytännöstä, etenkin kun uralle on niin monia vaihtoehtoisia reittejä.

3. Poissulkeva kielenkäyttö

Poissulkeva kielenkäyttö työpaikkakuvauksissa voi karkottaa monimuotoisia hakijoita ja luoda epäinklusiivisen ilmapiirin. 

On tärkeää käyttää osallistavaa kieltä, jotta voidaan houkutella laajempi joukko osaajia, vahvistaa yrityksen mainetta ja varmistaa lainsäädännön noudattaminen.

Esimerkkejä ovat sukupuolineutraalien termien käyttäminen sekä ikään liittyvien tai kulttuurisesti puolueellisten ilmausten välttäminen.

4. Muotoilu työpaikkasivustoilla

Kiinnitä huomiota siihen, miltä muotoilu saattaa näyttää eri työpaikkasivustoilla. Olen usein käyttänyt paljon aikaa näyttävien otsikoiden ja luettelomerkkien muotoiluun, mutta työpaikkasivusto onkin työpaikkailmoitusta tarkasteltaessa liittänyt kaiken yhdeksi tekstiseinäksi.

Etsi esikatselupainiketta ja tutustu työpaikkasivuston muotoilusääntöihin (jotka löytyvät yleensä samalta sivulta kuin muokkausohjelma) tai varmista ainakin, että tarkistat ilmoituksen heti julkaisemisen jälkeen varmistaaksesi muotoilun. 

5. Palkkahaarukka

Yhä useammilla lainkäyttöalueilla työpaikkailmoituksessa on ilmoitettava palkkaluokka tai palkkahaarukka.

Mielestäni tämä on kiinnostava tapa tasata pelikenttää ja antaa hakijoille enemmän neuvotteluvoimaa. 

Jos aiot mukauttaa palkkoja etätyöntekijän sijainnin mukaan, muista ilmoittaa siitä.

Hyödyllisiä työkaluja

Työnkuvauksen kirjoittaminen alusta alkaen voi johtaa niin sanottuun "tyhjän sivun kammoon" — vaivaan, jossa tuijotetaan tyhjää sivua ja huomataan oman mielen muuttuneen aivan yhtä tyhjäksi. Tässä on muutamia työkaluja, joista voi olla apua:

More Articles

• Tekoäly työhaastatteluissa: uudet trendit, käyttötapaukset & mitä seuraavaksi
• Tekoäly ansioluetteloiden seulonnassa: johdonmukaisuuden, skaalautuvuuden ja arvioinnin laadun parantaminen
• Tekoäly rekrytoinnissa: trendit, muutokset ja tulevaisuus

Lue muita työnkuvauksia saadaksesi lähtökohdan

Vaikka tämä saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, jos olet todella jumissa roolin kuvaamisen aloittamisessa (näin käy usein juniori- tai operatiivisten tehtävien kohdalla), katso, miten muut yritykset kuvailevat sitä. 

Tutustu muutamiin kilpailijoiden esimerkkeihin ja ehkä myös muutamiin täysin eri alojen yritysten esimerkkeihin nähdäksesi, mitä yhtäläisyyksiä ja eroja niissä on (esim. jos olet B2B SaaS -yritys, tutustu siihen, miten kulutustavarayritykset kirjoittavat tästä roolista).

Kun olet päättänyt lähestymistavasta, työnkuvausten hallintaohjelmisto voi auttaa yhdenmukaistamaan ja ylläpitämään eri roolien kuvauksia.

Käytä sukupuolidekooderia poissulkevan kielen havaitsemiseen

Useat tutkimukset ovat osoittaneet kaksi merkittävää eroa siinä, miten miehet ja naiset hakevat työpaikkoja. 

Naiset pyrkivät yleensä täyttämään 100 % tehtävän vaatimuksista ennen hakemista (siksi vaatimukset kannattaa tiivistää ja pitää luettelokohdat vähäisempinä), ja he vastaavat epätodennäköisemmin liian hyökkäävään tai poissulkevaan kieleen.

Äskettäin näin ilmauksen "Hän liittyy neljän miehen tiimiin". Hyvä, että käytettiin sukupuolineutraalia ilmaisua "hän" (vielä parempi olisi "sinä"), mutta sitten ilmaus pilattiin puhumalla neljän miehen tiimistä. Onko kyseessä sanonta – kyllä. Voiko se olla poissulkeva – myös kyllä.

Tähän on useita työkaluja. Datapeople ja Textio ovat maksullisia työkaluja, joissa on kehittyneitä toimintoja, kuten kielidekoodereita ja joitakin tekoälyominaisuuksia (esimerkiksi ne tunnistavat sanontoja), ja Genderdecoder on yksinkertaisempi mutta ilmainen. 

Saatat yllättyä siitä, mitä voidaan pitää poissulkevana kielenä, etenkin jos sinun ei ole koskaan aiemmin tarvinnut tarkastella kirjoittamaasi kriittisesti. Tuore tutkimus osoitti, että kieli voi vaikuttaa jopa hakijoidesi keski-ikään.

ChatGPT

ChatGPT ja muut chatbotit voivat auttaa sinua kirjoittamaan työpaikkailmoituksia tuottamalla tarpeisiisi mukautettua selkeää, osallistavaa ja kiinnostavaa tekstiä. Kun käytät ChatGPT:tä työpaikkailmoitusten kirjoittamiseen, noudata näitä hyviä käytäntöjä:

1. Anna selkeät tiedot: Kuvaa tehtävän vastuut, vaadittavat taidot, pätevyysvaatimukset sekä yrityksen erityiset arvot tai kulttuuriin liittyvät näkökohdat selkeästi, jotta sisältö on täsmällistä ja olennaista.
2. Keskity osallistavuuteen: Korosta osallistavan kielen käyttöä monenlaisten hakijoiden houkuttelemiseksi ja vältä termejä, jotka saattavat tahattomasti sulkea tiettyjä ryhmiä ulkopuolelle.
3. Tarkista ja muokkaa: Tarkista ja viimeistele tuotettu sisältö aina sen täsmällisyyden, sävyn ja työnantajabrändissä kuvatun yrityksesi viestintätyylin mukaisuuden varmistamiseksi.
4. Varmista lainmukaisuus: Tarkista, että käytetty kieli noudattaa yhdenvertaisia työllistymismahdollisuuksia koskevia lakeja ja muita asiaankuuluvia säädöksiä.

Esimerkkikehote:

"Kirjoita yksityiskohtainen työpaikkailmoitus tehtävään [Tehtävänimike]. Sisällytä kiinnostava yleiskuvaus tehtävästä, keskeiset vastuualueet, vaadittavat pätevyydet (koulutus, kokemus, taidot), toivotut pätevyydet, työskentelyolosuhteet, fyysiset vaatimukset sekä mahdolliset asiaankuuluvat edut tai henkilöstöedut. Mukauta sävy [ammattimaiseksi/rento/kiinnostavaksi] ja varmista, että sisältö vastaa alan standardeja."

Hakijoiden seurantajärjestelmät

Lopuksi joissakin hakijoiden seurantajärjestelmissä (ATS) on myös työpaikkailmoitusmalleja, joita voit käyttää, sekä vinkkejä ilmoitustesi hakukoneoptimointiin, jotta ne näkyvät oikeille ihmisille.

Muista tutustua niihin ja, jos organisaatiossasi on sisäinen SEO-asiantuntija, kysy ehkä myös häneltä, mitä muuta voit tehdä.

Tilaa People Managing People -uutiskirje

Jos haluat lisää neuvoja työpaikkailmoituksen kirjoittamiseen ja rekrytointiin yleisesti, tilaa henkilöstöhallinnon ja liiketoiminnan johtajille tarkoitettu viikoittainen uutiskirjeemme. Saat kaiken uusimman sisältömme, joka auttaa sinua edistymään urallasi ja saamaan aikaan suuremman vaikutuksen organisaatiossasi.