Toimiston välipalat: Mabel Lozano

Aloitin urani rekrytoinnin parissa, koska jonkun yhdistäminen häntä aidosti tyydyttävään työhön tuotti minulle todella iloa. Myöhemmin ymmärsin, kuinka tärkeä ja elämää muuttava vaikutus mahtavalla työpaikkakulttuurilla voi olla – silloin päätin, että haluan olla osa sitä.

Nykyään puuhastelen kaiken henkilöstöön ja kulttuuriin liittyvän parissa, enkä voisi olla onnellisempi!

Miltä tyypillinen päiväsi näyttää? Onko sinulla tietty rutiini?

Rutiinit tulevat ja menevät elämässäni, ja juuri nyt olen vaiheessa, jossa niillä ei ole myönteistä vaikutusta. 

Ennen COVIDia minulla oli hyvin selkeä rutiini, joka muuttui hyvin vähän ja sopi erinomaisesti elämääni. 

COVIDin aikana minulla oli vaikeuksia, koska minulla ei ollut uutta rutiinia enkä pystynyt luomaan sellaista tilanteeni jatkuvasti muuttuessa (viranomaisten säännöt, perheeseen liittyvät hätätilanteet, ystävien raskaudet ja työssä vallinnut epävarmuus). 

Kaipasin ja ikävöin todella paljon vanhaa todellisuuttani, ja vasta kun yksi johtoryhmämme jäsenistä sanoi jotakin sen tapaista kuin ”sinun pitäisi surra vanhaa todellisuutta, koska COVID tulee vaikuttamaan syvästi tulevaisuuteemme”, ymmärsin, että minun oli jatkettava eteenpäin. 

Päätin sitten elää päivä kerrallaan, ja rehellisesti sanottuna se oli yksi parhaista päätöksistäni, koska aloitin päiväkirjan kirjoittamisen pysyäkseni nykyhetkessä ja opin nauttimaan yksinkertaisista, arkisista asioista. 

Nyt on kulunut muutama kuukausi siitä, kun maailmani tuntuu jälleen ’normaalilta’ (uudelta normaaliltani), ja asioita, joita teen tällä hetkellä voidakseni edelleen hyvin, ovat raikkaan ilman hengittäminen joka aamu, kehon mielekäs liikuttaminen joka viikko, yksi spinning-tunti viikossa, päivällisen syöminen kumppanini kanssa, laadukkaan ajan viettäminen perheeni kanssa, viikoittainen lukeminen ja ystävien tapaaminen.

Miten kuvailet työtäsi muille?

Jokainen tekemämme päätös ja toteuttamamme aloite vie meitä askeleen lähemmäksi tavoittelemaamme työkulttuuria ja on arvojemme mukainen. Olen myös mukana lähes kaikessa yrityksen henkilöstöön vaikuttavassa: osaajien houkuttelemisessa, kehittämisessä ja sitouttamisessa. 

Kunnioitus, läpinäkyvyys ja ylikommunikointi. Mielestäni, jos pidät nämä kolme asiaa tärkeimpinä prioriteetteina, onnistut erinomaisesti hakijakokemuksen luomisessa.

Mikä on työsi parhain puoli?

Se, että näen ihmisten kukoistavan, nauttivan työstään ja olevan sitoutuneita siihen.

Mikä on haastavinta?

Kun ihmiset eivät ole sitoutuneita työhönsä ja pelkäävät töihin tulemista! Yleensä kun näin käy, yritän tuoda tilanteeseen hieman energiaa.

Minulla on muutama toimiva perusstrategia tätä varten. Pyydän ihmisiä venyttelemään kanssani, aloitan kokoukset ”mistä olen tänään kiitollinen” -harjoituksella tai mietin etukäteen jonkin hassun vitsin.

Miten rekrytointiala on muuttunut viime vuosina?

Työntekijöillä on nyt enemmän valtaa kuin koskaan aiemmin. He etsivät muutosta työpaikoilla, tuovat mielipiteensä esiin ja muuttavat todella sitä, miltä ’työelämä’ näyttää.

Viime aikoina, erityisesti teknologia-alalla, jatkuvan kiireen kulttuuri on mielestäni hiipumassa. Ihmiset ymmärtävät, että voidakseen suoriutua työssä hyvin heidän täytyy voida hyvin myös muilla elämänsä osa-alueilla, ja he asettavat tämän etusijalle. 

Yrityksetkin ymmärtävät, että onnelliset ja sitoutuneet työntekijät ovat paljon arvokkaampia, joten ne ovat halukkaampia ottamaan käyttöön ohjelmia ja aloitteita. Uskon, että työpaikat muuttuvat todella parempaan suuntaan!

Miten näet alan kehittyvän tulevina vuosina?

Tulemme näkemään enemmän joustavuutta, sujuvampaa siirtymistä työn ja muun elämän välillä sekä paljon enemmän arkeemme sisällytettyjä hyvinvointiohjelmia.

Miten varmistatte yrityksessänne erinomaisen hakijakokemuksen?

Kunnioitus, läpinäkyvyys ja ylikommunikointi. Mielestäni, jos pidät nämä kolme asiaa tärkeimpinä prioriteetteina, onnistut erinomaisesti hakijakokemuksen luomisessa.

Mikä on rekrytointityökalusi, jota et voisi kuvitella tulevasi toimeen ilman?

ATS (hakijaseurantajärjestelmä)! Se on käytännönläheinen työkalu, joka parantaa sidosryhmien kokemusta ja poistaa päivästäsi paljon inhimillisiä virheitä ja yksitoikkoista työtä. 

Kun voit automatisoida hallinnolliset ja yksitoikkoiset tehtäväsi, sinulle jää paljon enemmän tilaa innovoinnille ja luovuudelle sekä tärkeimpiin asioihin (ihmisiin!) keskittymiselle.

Jos organisaatio haluaa löytää itselleen oikeat ihmiset, mihin sen pitäisi investoida?

• Selkeän käsityksen muodostamiseen siitä, mikä on EVP:nne (työnantajan arvolupaus) organisaation kaikilla tasoilla. Kaikki organisaatiossa pystyvät puhumaan siitä, ymmärtävät sen ja näkevät sen arvon.
• SME:n palkkaamiseen tai kouluttamiseen, jotta hän voi auttaa teitä tässä.
• Sen toimintatavan rakentamiseen, että rekrytointi on kaikkien vastuulla, ei vain esihenkilöiden tai P&C:n.

Mikä on tärkein neuvosi onnistuneeseen rekrytointiprosessiin?

Yksi on vaikea valita, joten minun on annettava kaksi parasta!

1. Selkeä viestintä kaikkien sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa siitä, mitä odotetaan, miten valmistautua ja mikä haastattelun lopputulos on. 
2. Rekrytointiviitekehyksen ja arviointikriteeristön laatiminen auttaa suuresti ennakkoluulojen välttämisessä ja parempien lähtökohtien luomisessa kaikille osapuolille.

Lopuksi ja mikä tärkeintä, mikä on suosikkivälipalasi toimistolla (kotitoimisto mukaan lukien)?

Kahvia koko päivän, joka päivä. ☕️

What’s your favorite office snack?

Work in People and Culture? Want to share your ideas?

Applications to be interviewed are open to anyone (yes anyone!) so don’t hesitate to fill in the form for an opportunity to share your knowledge and ideas.