Uuden työntekijän perehdytysmalli: ohjelma + 2 päivän esimerkki
Työntekijän perehdytysohjelma on prosessi, jossa vastikään palkatut työntekijät tutustutetaan työpaikkaasi. Se tarjoaa uuden työntekijäsi tarvitseman perustiedon organisaatiosta, jotta hän voi tuntea olonsa valmistautuneeksi uutta tiimiään, osastoaan ja rooliaan varten yrityksessä.
Tyypillisesti työntekijän perehdytys alkaa uuden työntekijän ensimmäisenä päivänä ja jatkuu hänen ensimmäisen viikon ajan. Huolellisesti suunniteltu perehdytysprosessi sujuvoittaa työntekijän perehdytysprosessia ja saa uuden työntekijäsi tuntemaan olonsa valmiiksi ja motivoituneeksi uudessa työssään.
Auttaaksemme sinua olemme laatineet alle esimerkkiaikataulun kaksipäiväiselle perehdytysohjelmalle. Voit käyttää tätä eräänlaisena uuden työntekijän perehdytyksen tarkistuslistana varmistaaksesi, ettei mitään jää väliin, kun perehdytät uusia työntekijöitä.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Täydellinen työntekijän perehdytysmalli
Mallin käyttöohjeet
Esimerkkiaikataulumalli esitetään täysin muokattavana taulukkokokoelmana, yhtenä kumpaakin päivää varten. Voit tulostaa nämä taulukot sellaisinaan, lisätä muistiinpanoja ja kommentteja sekä merkitä tehtävät fyysisesti suoritetuiksi, kun ne on tehty.
Suosittelemme kuitenkin, että sinä ja henkilöstöhallinnon kumppanisi kirjaatte nämä tehtävät yhdessä uuden työntekijäsi kanssa tapaamisiksi hänen digitaaliseen kalenteriinsa tai digitaalisiksi tehtäviksi/muistutuksiksi, jotka sinä tai hän voitte merkitä suoritetuiksi, kun ne on tehty.
Joidenkin aikataulun kohtien yhteydessä olemme antaneet konkreettisia esimerkkejä tarkistettavista tai suoritettavista tehtävistä (esim. ”luottamussopimuksen laatiminen” osana ”kahdenkeskisen tapaamisen” aikataulukohtaa).
Kuinka paljon aikaa kuhunkin perehdytystehtävään tulisi varata?
Olemme suositelleet kullekin aikataulun kohdalle varattavaa aikaa sekä henkilöä, jonka tulisi järjestää ja toteuttaa kukin tehtävä. Oletamme tavanomaisen työpäivän alkavan kello 9 ja ensimmäisen päivän alkavan myöhemmin. Tämä vaihtelee organisaatiosi tavanomaisten (tai joustavien) työaikojen mukaan.
Kuka vastaa työntekijän perehdytystehtävistä?
Joidenkin aikataulun kohtien järjestämisestä vastaavaa henkilöä voi olla tarpeen vaihtaa organisaatiossasi käytettävissä olevien henkilöiden ja tiimien mukaan.
Jos olet esimerkiksi pienyritys tai startup-yritys, sinulla ei välttämättä ole henkilöstöhallinnon työntekijää, toimistopäällikköä, hallintoassistenttia tai nimettyä ”mentoria” tai ”tukihenkilöä”.
Tällaisissa tilanteissa perehdytysohjelmiston hyödyntäminen voi muuttaa tilanteen merkittävästi. Se voi auttaa tunnistamaan ja nimeämään oikeat henkilöt näihin tehtäviin, mikä varmistaa organisaation sujuvan toiminnan erityisroolien puuttumisesta huolimatta.
