ActivTrak vastaan Teramind: Vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Jos vertaat ActivTrakin ja Teramindin kaltaisia työntekijöiden seurantatyökaluja, etsit todennäköisesti jotain, joka todella parantaa tuottavuutta vieraannuttamatta tiimiäsi tai aiheuttamatta tietosuojaan liittyviä ongelmia.
Tässä artikkelissa vertaan ActivTrakin ja Teramindin ominaisuuksia, kustannuksia ja tietoturvaa auttaakseni sinua valitsemaan tiimillesi parhaan työvoima-analytiikka- ja seurantajärjestelmän tänä vuonna. Saat puolueetonta tietoa perustellun päätöksen tekemiseen.
ActivTrak vs. Teramind: An Overview
ActivTrak
Visit ActivTrakOpens new windowTeramind
Read Teramind ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
ActivTrak vs. Teramind Pricing Comparison
| ActivTrak | Teramind | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo + 14-day free trial available | Free demo available |
| Pricing | From $10/user/month (billed annually) | Pricing upon request |
ActivTrakin ja Teramindin piilokustannukset
ActivTrak tarjoaa porrastettuja käyttäjäkohtaisia hinnoitteluvaihtoehtoja, mutta edellyttää vuosittaisia sopimuksia ilman kuukausilaskutusvaihtoehtoa. Tämä tarkoittaa, että sitoudut etukäteen koko vuoden maksuun, mikä voi olla merkittävä kulu kasvaville tiimeille. Vaikka ActivTrakilla on maksuton paketti, se on rajoitettu vain kolmeen käyttäjään, joten pienten tiimien on siirryttävä maksulliseen pakettiin nopeasti.
Teramindin kaikissa paketeissa on vähintään viiden käyttäjän vaatimus, joten maksat näistä käyttäjistä, vaikka työntekijöitäsi olisi vain kaksi tai kolme. Tämä aloitusvaatimus tekee palvelusta kohtuuttoman kalliin startup-yrityksille ja mikrotiimeille. Jotta saat käyttöön lisätietoturvaominaisuuksia, kuten näppäinpainallusten seurannan, sähköpostien valvonnan ja tietojen häviämisen eston, sinun on tilattava korkeamman tason paketti. Paikalliset käyttöönotot ja yritystason mukautukset edellyttävät erillistä tarjousta, mikä voi aiheuttaa lisäkuluja käyttöönottotuelle ja asennuspalveluille.
Kun vertailet työkaluja, ota nämä piilokustannukset huomioon tiimisi koon ja tarvitsemiesi ominaisuuksien ohella.
ActivTrak vs. Teramind Feature Comparison
ActivTrak tarjoaa tuottavuusnäkymiä yksityisyys etusijalla -periaatteella toteutetun seurannan avulla. Sen tekoälyvalmentaja analysoi automaattisesti tiimin suorituskykyä, työkuorman tasapainoa ja työuupumuksen riskejä. Voit seurata sovellusten ja verkkosivustojen käyttöä sekä työaikataulujen noudattamista tehokkuuden optimoimiseksi. Mukautetut koontinäytöt ja alihankkijoiden laskutuksen tarkistaminen tekevät siitä käytännöllisen henkilöstöhallinnon ja operatiivisten tiimien työkalun.
Teramind keskittyy tietoturvaan syvällisen käyttäjäkäyttäytymisen analytiikan avulla. Se tallentaa näppäinpainallukset, tekstintunnistusta hyödyntävät kuvakaappaukset ja sähköpostitoiminnan sekä mahdollistaa uhkien estämisen reaaliajassa. Käyttäytymiseen perustuva riskipisteytys ja istuntojen toisto tukevat sisäpiiriuhkien torjuntaa. Tiedostoihin, verkkoon ja sosiaaliseen mediaan liittyvät kehittyneet hälytykset varmistavat vahvan vaatimustenmukaisuuden.
| ActivTrak | Teramind | |
|---|---|---|
| API | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Workflow Management |
ActivTrakin ja Teramindin integraatiot
| Integraatio | ActivTrak | Teramind |
| Microsoft Entra ID (Azure AD) | ✅ | ✅ |
| Active Directory | ✅ | ✅ |
| SCIM | ✅ | ❌ |
| Google-kalenteri | ✅ | ❌ |
| Microsoft Outlook -kalenteri | ✅ | ❌ |
| Salesforce | ✅ | ❌ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Zendesk | ✅ | ✅ |
| ServiceNow | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ❌ |
| Microsoft Teams | ✅ | ❌ |
| Workday | ✅ | ❌ |
| ADP | ✅ | ❌ |
| Asana | ✅ | ❌ |
| Splunk | ❌ | ✅ |
Sekä ActivTrak että Teramind tarjoavat kattavat integraatioekosysteemit, jotka tehostavat niiden keskeisiä seurantatoimintoja, mutta ne palvelevat erilaisia painopisteitä. ActivTrak sujuvoittaa henkilöstöhallinnon ja tuottavuuden työnkulkuja natiivien kalenteri- ja henkilöstöhallintojärjestelmien synkronointien sekä liiketoimintatiedon työkalujen avulla, kun taas Teramind keskittyy tietoturvaoperaatioihin syvällisillä SIEM- ja ITSM-yhteyksillä.
ActivTrak vs. Teramindin tietoturva, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | ActivTrak | Teramind |
| Tietojen salaus | AES-256 salattaessa levossa olevia tietoja ja TLS siirron aikana Google Cloudin kautta sekä HMAC-SHA256-eheystarkistukset. | AES-256 salattaessa levossa olevia tietoja ja TLS/SSL siirron aikana sekä oma neljän avaimen salausprotokolla. |
| Vaatimustenmukaisuuden sertifioinnit | SOC 2 Type 1 ja 2 sekä tuki GDPR-, CCPA- ja HIPAA-määrityksille. | SOC 2 Type II, ISO 27001:2022, ja Oracle Cloud tukee HIPAA-, PCI DSS- ja FedRAMP-vaatimuksia. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | SSO/MFA Okta-, Entra ID- ja OneLogic-palveluilla sekä roolipohjaiset käyttöoikeudet. | SSO-tuki sekä ISO 27001:n mukaiset nollaluottamuskäytännöt ja täysi hallinta paikallisessa ympäristössä. |
| Käyttöönoton vaihtoehdot | ActivTrak tarjoaa vain pilvipohjaisen käyttöönoton Google Cloud Platformissa | Teramind tarjoaa pilvi-, paikallis- ja valtionhallinnon pilviympäristöjä joustavuutta varten. |
| Yksityisyysominaisuudet | Ei näppäinpainallusten tallennusta, valinnaisia kuvakaappauksia tai Älä seuraa -luetteloita. | Alustalla on määritettävät yksityisyyssäännöt ja paikallinen tietojen hallinta. |
ActivTrak asettaa etusijalle yksityisyyttä korostavan tietoturvan Google Cloudin yritystason infrastruktuurin, SOC 2 -vaatimustenmukaisuuden ja roolipohjaisen käytön kaltaisten hallintakeinojen avulla. Ne kunnioittavat työntekijöiden yksityisyyttä ja mahdollistavat samalla tuottavuutta koskevat näkemykset. Teramind painottaa kattavaa uhkien torjuntaa ISO 27001 -sertifioinnin, joustavien käyttöönottovaihtoehtojen – mukaan lukien paikallinen käyttöönotto tiukkoja vaatimustenmukaisuustarpeita varten – sekä korkean tietoturvan ympäristöihin soveltuvan vahvan salauksen avulla.
ActivTrak vs. Teramindin helppokäyttöisyys
| Tekijät | ActivTrak | Teramind |
| Käyttöliittymä | Intuitiiviset koontinäytöt, selkeät visualisoinnit ja mukautettavat näkymät nopeaan tuottavuuden seurantaan. | Selkeä koontinäyttö ja looginen sivupalkkinavigointi valvontaluokkia ja reaaliaikaisia tietoja varten. |
| Oppimiskäyrä | Alustan oppimiskäyrä on minimaalinen, ja käyttäjät oppivat sen käytön 30 minuutin kuluessa. Ennalta määritetyt tuottavuusluokat nopeuttavat käyttöönottoa. | Teramind on hallittavissa peruskäytössä, mutta edistyneiden sääntöjen ja analytiikan mukauttaminen vaatii enemmän perehtymistä. |
| Asiakastuki | ActivTrak tarjoaa normaalin ympärivuorokautisen chat- ja sähköpostituen. Korkeammat palvelutasot sisältävät nimetyt asiakkuuspäälliköt ja etusijalla olevan vastauspalvelun. | Tarjoaa ympärivuorokautisen yritystason palvelutasosopimuksen pilvi- ja paikallisympäristöihin. Asiakastuki on nopea, mutta ajoittaisista viiveistä on raportoitu. |
| Mobiilikäyttö | Verkkopohjaisella sovelluksella on responsiivinen käyttöliittymä, jota voi käyttää millä tahansa laitteella ilman sovelluksen lataamista. | Täysi pääsy verkkokonsoliin sekä reaaliaikaiset näkymät mobiiliselaimissa. |
| Mukautettavuus | Joustavat koontinäytöt, tuottavuussäännöt ja tiimien tarpeisiin mukautetut roolipohjaiset näkymät. | Erittäin mukautettava sääntömoottori sekä visuaalinen editori, jossa on valmiita malleja. |
ActivTrak on helppokäyttöisyydessä parhaimmillaan tuottavuuteen keskittyville tiimeille virtaviivaisen käyttöliittymänsä ja nopean käyttöönottonsa ansiosta, joten työvoiman tietojen analysoinnin voi aloittaa nopeasti. Teramind puolestaan tarjoaa hyvän käyttökokemuksen tietoturva-ammattilaisille, vaikka sen edistyneiden uhkien havaitsemisominaisuuksien oppimiskäyrä on hieman jyrkempi.
ActivTrak vs Teramind: Pros & Cons
ActivTrak
- Scales easily with flexible tiered pricing and free plan.
- AI-powered insights help you discover productivity trends and burnout concerns, allowing for more effective coaching and planning.
- To secure employee data, ActivTrak does not collect keystrokes, monitor emails, record videos, or track personal devices.
- Lacks deep task context beyond surface-level activity data.
- Integration with HRIS systems are paid add-ons.
- ActivTrak’s vast data might be overwhelming, making it difficult to quickly discover the most useful insights.
Teramind
- Real-time alerts help quickly identify risky behavior
- Detailed productivity metrics support data-driven HR decisions
- Customizable policies fit strict compliance environments
- Monitoring features can feel invasive to employees
- Interface complexity may overwhelm new users
- Advanced analytics require time to configure and interpret
Best Use Cases for ActivTrak and Teramind
ActivTrak
- BPO, Call Centers, and Professional Services Firms that rely on billable hours and need accurate time, activity, and utilization data to protect margins.
- HR Departments ActivTrak provides valuable data to help you understand and improve employee engagement.
- Retail and Ecommerce Businesses Looking to improve labor allocation, staffing levels, and operational efficiency across stores or support centers.
- Remote Teams With accurate activity tracking, you can effectively monitor and support your remote workforce.
- Financial Services and Insurance Organizations that monitor activity for compliance while maintaining strong privacy controls.
- Technology and Software Companies Managing distributed development and support teams that need detailed productivity and focus-time insights.
Teramind
- Financial Services Strict compliance and insider threat monitoring are supported by Teramind's detailed tracking.
- Healthcare HIPAA-sensitive environments benefit from customizable policies and audit trails.
- Remote Teams Real-time productivity metrics help manage distributed workforces.
- Call Centers Session recording and behavior analytics support quality assurance.
- Legal Departments Sensitive data handling is protected with robust monitoring and access controls.
- IT Security Teams Insider threat detection tools help prevent data leaks and breaches.
Kenen kannattaa käyttää ActivTrakia ja kenen Teramindia?
ActivTrak sopii parhaiten organisaatioille, jotka haluavat yksityisyyttä kunnioittavaa ja tuottavuuteen keskittyvää työvoiman analytiikkaa turvautumatta voimakkaaseen valvontaan. Se sopii erinomaisesti hybridi- ja etätiimeille, jotka tarvitsevat näkyvyyttä työn tekemisen tapoihin – käytettyihin sovelluksiin, keskittymisen malleihin, työkuorman tasapainoon ja pullonkauloihin – ja haluavat samalla säilyttää työntekijöiden luottamuksen. Läpinäkyvyyttä, helppokäyttöisyyttä ja eettisiä valvontakäytäntöjä priorisoivat yritykset valitsevat yleensä ActivTrakin, koska se tarjoaa käyttökelpoisia näkemyksiä tallentamatta näyttöjä, keräämättä näppäinpainalluksia tai valvomatta henkilökohtaista sisältöä.
Teramind puolestaan on suunniteltu organisaatioille, jotka tarvitsevat syvällistä ja tietoturvaan perustuvaa työntekijöiden valvontaa tiukkojen vaatimustenmukaisuus-, sisäisten uhkien tai tietosuojan tarpeiden täyttämiseksi. Sen edistyneet ominaisuudet – kuten näytön tallennus, näppäinpainallusten tallennus, OCR, käytäntöihin perustuvat hälytykset ja rikostekninen auditointi – tekevät siitä hyvän vaihtoehdon esimerkiksi rahoitus-, terveydenhuolto-, viranomais- ja lakipalvelualoille. Yritykset, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista valvontaa, vahvaa riskien havaitsemista ja kattavaa käyttäytymisen seurantaa, valitsevat usein Teramindin sen tuottavuusanalytiikan ja korkean tason tietoturvan hallintakeinojen yhdistelmän vuoksi.
Differences Between ActivTrak and Teramind
| ActivTrak | Teramind | |
|---|---|---|
| Core Focus | ActivTrak is built as a workforce analytics and productivity platform, helping you understand how teams work, balance workloads, and reduce burnout rather than serving as a pure security or surveillance tool. | Termind is positioned as a security-first solution focused on insider threat management and data loss prevention, giving you deep visibility into user actions to protect sensitive information and meet strict compliance requirements. |
| Deployment Options | ActivTrak is delivered as a cloud-only SaaS solution running on Google Cloud, which simplifies deployment and maintenance but does not offer on-premise or government-cloud hosting options. | Teramind supports multiple deployment models, including public cloud, fully on-premise, and specialized government clouds like AWS GovCloud and Azure Government, giving you more control over data residency and infrastructure. |
| Performance Management | ActivTrak combines monitoring with structured performance management and workforce planning capabilities, such as goal setting, productivity benchmarks, burnout assessment, and strategic workforce investment insights, so you can use the data to coach and plan, not just observe. | Teramind includes productivity and efficiency reporting but does not provide the same depth of goal architecture, benchmarking, and workforce planning tools, focusing instead on transforming activity data into security, compliance, and risk signals. |
| Real-Time Monitoring | ActivTrak uses a privacy-first design that avoids intrusive methods like keystroke logging, email body content capture, video recording, and camera access, instead relying on app and website activity, limited screenshots, and aggregated trends. | Teramind offers highly granular monitoring, including keystroke logging, email and chat content monitoring, social media tracking, OCR on-screen content, file transfers, USB activity, and live session playback, which is better suited to high-risk environments but more invasive. |
| Use Cases | ActivTrak is optimized for HR, operations, and team leaders who want to improve productivity, capacity planning, and employee well-being through AI-driven insights, benchmarks, and coaching rather than enforcing strict surveillance. | Teramind is a stronger fit for security teams and compliance officers in industries like finance, healthcare, and government that need to prevent fraud, data exfiltration, and policy violations using behavioral analytics, risk scoring, and DLP controls. |
| Visit ActivTrakOpens new window | Read Teramind ReviewOpens new window |
Similarities Between ActivTrak and Teramind
| Activity Visibility | Both deliver live dashboards showing real-time user activity, application and website usage, and productivity metrics with customizable views for immediate insights into team performance and behavior. |
|---|---|
| Analytics Depth | Both leverage AI-driven behavioral analytics to establish user baselines, detect anomalies, and generate risk or productivity scores that help managers identify issues before they escalate. |
| Compliance | Both achieve SOC 2 Type II compliance and provide configurable controls for GDPR, HIPAA, and PCI DSS regulations, including detailed audit logging to support regulatory audits and reporting requirements. |
| Scalability | Both support unlimited users across SMB to enterprise scales with per-user licensing, 24/7 support availability, and high-availability cloud infrastructure, ensuring reliable performance for distributed teams. |
| Security | Both platforms use AES-256 encryption for data at rest and TLS/SSL for data in transit, combined with robust access controls including SSO/MFA and role-based permissions to protect sensitive workforce data. |
| Visit ActivTrakOpens new window Read Teramind ReviewOpens new window | |
