ADP vs. QuickBooks-palkanlaskenta: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Palkanlaskenta päätyy usein monimutkaisemmaksi kuin sen pitäisi olla. Verolaskelmien käsittelystä ja sääntöjen noudattamisesta työntekijöiden oikea-aikaisen palkanmaksun varmistamiseen ja virheiden korjaamiseen koko prosessi voi nopeasti viedä suuren osan viikostasi. Jos vertailet QuickBooks Payrollia ja ADP:tä, yrität todennäköisesti tehdä asioista helpompia. Tarvitset luotettavan järjestelmän, joka säästää aikaasi eikä lisää stressiä verokauden tai palkanmaksupäivän aikana.
Tässä oppaassa käydään läpi käytännönläheiset hyvät ja huonot puolet sekä asiantuntijoiden näkemyksiä, jotta voit valita oikean palkanlaskentaohjelmiston luottavaisin mielin.
ADP Workforce Now vs. QuickBooks Payroll: An Overview
ADP Workforce Now
Read ADP Workforce Now ReviewOpens new windowQuickBooks Payroll
Read QuickBooks Payroll ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
ADP Workforce Now vs. QuickBooks Payroll Pricing Comparison
| ADP Workforce Now | QuickBooks Payroll | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | 30-day free trial |
| Pricing | Pricing upon request | From $50/month |
ADP:n ja QuickBooks Payrollin hinnoittelu ja piilokustannukset
ADP tarjoaa yrityksesi koon, palkanmaksun tiheyden ja tarvitsemiesi ominaisuuksien kaltaisiin tekijöihin perustuvaa yksilöllistä hinnoittelua. Vaikka tämä mahdollistaa paremmin räätälöidyn ratkaisun, se voi myös tehdä kustannuksista vaikeammin ennakoitavia. Monet edistyneet ominaisuudet, kuten laajennetut henkilöstöhallinnon työkalut, etujen hallinta tai rekrytoinnin tuki, ovat saatavilla lisäosina, jotka voivat kasvattaa kokonaishintaa.
QuickBooks Payroll noudattaa selkeää porrastettua hinnoittelurakennetta. Useimpiin paketteihin kuuluu kiinteä kuukausimaksu sekä työntekijäkohtainen veloitus, ja korkeammat tasot avaavat käyttöön lisäominaisuuksia, kuten saman päivän suoratalletukset, henkilöstöhallinnon tuen ja veroseuraamuksilta suojaavan palvelun. Tämän rakenteen ansiosta kustannukset on suhteellisen helppo ennakoida tiimin kasvaessa.
Kun valitset QuickBooks Payrollin ja ADP:n välillä, pohdi yrityksesi kokoa, kustannusten ennakoitavuuden tärkeyttä, tarvitsemasi henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan toiminnallisuuksien tasoa sekä sitä, kuinka hyvin kumpikin vaihtoehto pystyy mukautumaan työvoimasi muuttuessa monimutkaisemmaksi.
ADP Workforce Now vs. QuickBooks Payroll Feature Comparison
QuickBooks Payrollilla ja ADP:llä on monia keskeisiä palkanlaskentaominaisuuksia. Molemmat alustat käsittelevät automatisoidut palkanmaksut, laskevat palkat ja vähennykset, hoitavat veroilmoitukset ja verojen maksut sekä tukevat työntekijöiden maksamista suoratalletuksella tai sekillä. Niihin sisältyy myös työntekijöiden itsepalveluportaalit, raportointityökalut ja W-2- ja 1099-lomakkeiden kaltaisten lomakkeiden tuki, joten yritykset voivat hallita päivittäisiä palkanlaskentatehtäviä yhdessä paikassa.
Erot tulevat esiin siinä, miten kumpikin alusta rakentuu näiden keskeisten ominaisuuksien varaan. QuickBooks Payroll erottuu edukseen esimerkiksi rajattomilla palkanmaksukerroilla, nopeammilla suoratalletuksilla ja saumattomalla integraatiolla QuickBooks Onlineen (Intuitin kirjanpito-ohjelmisto), joka synkronoi tiedot automaattisesti kirjanpitosi kanssa. ADP puolestaan painottaa edistyneempiä henkilöstö- ja työvoimanhallinnan ominaisuuksia, kuten rekrytointia, perehdytystä, henkilöstöetujen hallintaa ja vaatimustenmukaisuuden tukea, joten se sopii paremmin yrityksille, jotka tarvitsevat kattavampia henkilöstöhallinnon ominaisuuksia kasvaessaan.
| ADP Workforce Now | QuickBooks Payroll | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | ||
| 360 Degree Feedback | ||
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Engagement | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
ADP:n ja QuickBooks Payrollin integraatiot
| Integraatio | ADP | QuickBooks Payroll |
| QuickBooks Online | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ❌ |
| Sage Intacct | ✅ | ❌ |
| ADP Run | ✅ | ❌ |
| TSheets (QuickBooks Time) | ❌ | ✅ |
| Gusto | ✅ | ✅ |
| Deputy | ✅ | ✅ |
| BambooHR | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
QuickBooks Payroll ja ADP integroituvat yleisiin kirjanpito- ja työajanseurantatyökaluihin ja kattavat useimpien yritysten tarvitsemat olennaiset toiminnot. ADP tarjoaa kuitenkin laajemman valikoiman natiivi-integraatioita, erityisesti henkilöstö- ja työvoimanhallintajärjestelmiin.
QuickBooks Payroll loistaa kuitenkin Intuitin ekosysteemissä, sillä se tarjoaa sujuvat, sisäänrakennetut yhteydet esimerkiksi QuickBooks Onlinen ja QuickBooks Timen kaltaisiin työkaluihin. Molemmat alustat tukevat myös rajapintoja ja Zapieria, joten useimmat integraatioaukot voidaan kuroa umpeen.
ADP vs. QuickBooks Payroll -palkkahallinnon turvallisuus, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | ADP | QuickBooks Payroll |
| Tietojen salaus | Käyttää edistyneitä salausmenetelmiä yhdessä monikerroksisten turvatoimien kanssa tietojen suojaamiseksi. | Suojaa siirrettävät palkka- ja työntekijätiedot 256-bittisellä SSL-salauksella. |
| Sääntelyn mukaisuus | Noudattaa virallisia vaatimustenmukaisuusohjelmia, joihin kuuluvat esimerkiksi SOC 1 Type 2-, SOC 2 Type 2- ja ISO-standardien mukaiset sertifioinnit (mukaan lukien ISO 27001 ja ISO 27701 tietyissä palveluissa ja tietyillä alueilla). | Perustuu Intuitin pilvipalveluiden tietoturvakehykseen, joka sisältää alan standardit ja kolmansien osapuolten auditoinnit, kuten SOC 2 Type II:n, ISO/IEC 27001:n ja PCI DSS:n. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Tukee mukautettavia käyttäjärooleja ja monivaiheista tunnistautumista. | Tukee mukautettavia käyttäjärooleja ja kaksivaiheista tunnistautumista. |
| Käytettävyysaika ja luotettavuus | Tarjoaa yritystason luotettavuutta katastrofipalautusjärjestelmien ja jatkuvan reaaliaikaisen valvonnan avulla. | Toimii pilvipohjaisessa järjestelmässä, jossa käytetään redundanssia ja valvontaa tasaisen käytettävyysajan ja luotettavan palkanlaskennan tukemiseksi. |
| Auditointipolut | Säilyttää yksityiskohtaiset lokit kaikesta palkanlaskentaan liittyvästä toiminnasta ja muutoksista. | Seuraa palkanlaskennan muutoksia ja käyttäjien toimia läpinäkyvyyden varmistamiseksi. |
Molemmat palkkahallinnon alustat tarjoavat vankat tietoturvan perusominaisuudet, kuten salatun tiedonsiirron, roolipohjaiset käyttöoikeudet, monivaiheisen tunnistautumisen ja yksityiskohtaiset auditointipolut. Molemmat alustat täyttävät myös tunnustetut vaatimustenmukaisuusstandardit: QuickBooks Intuitin laajemman tietoturvaohjelman kautta (mukaan lukien SOC 2 Type II ja ISO/IEC 27001) ja ADP SOC 1 Type 2-, SOC 2 Type 2- sekä useiden ISO-standardien mukaisten sertifiointien kautta.
ADP vs. QuickBooks Payroll -palkanlaskennan helppokäyttöisyys
| Tekijä | QuickBooks Payroll | ADP |
| Käyttöliittymä | Tarjoaa selkeän ja helposti navigoitavan hallintapaneelin, jossa on ymmärrettävät ohjeet ja mahdollisimman vähän tarpeetonta sisältöä. | Tarjoaa monipuolisemman käyttöliittymän, joka voi tuntua ensikertalaisista raskaalta. |
| Käyttöönotto | Sisältää ohjatun määrityksen ja vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla pääset nopeasti alkuun. | Tarjoaa mukautettua käyttöönottotukea, vaikka määritys voi lisämonimutkaisuuden vuoksi kestää kauemmin. |
| Päivittäiset tehtävät | Yksinkertaistaa rutiinitehtäviä, kuten palkanmaksua ja veroilmoituksia, automaation ja vähäisempien vaiheiden avulla. | Tukee monimutkaisempia palkanlaskentaprosesseja, mutta tehtävien suorittaminen voi edellyttää lisävaiheita. |
| Asiakastuki | Tarjoaa pääsyn reaaliaikaiseen keskustelutukeen ja puhelintukeen sekä hyödyllisiin sovelluksen sisäisiin ohjeresursseihin. | Tarjoaa ympärivuorokautisen tuen ja nimetyt asiakkuuspäälliköt suuremmille yrityksille. |
| Mobiilikäyttö | Sisältää helppokäyttöisen mobiilisovelluksen (iOS ja Android), jolla palkanlaskentaa voi hallita liikkeellä ollessa. | Sisältää edistyneemmän mobiilisovelluksen (iOS ja Android), jossa on laajemmat työntekijöiden itsepalveluominaisuudet. |
QuickBooks Payroll on yleensä helpompi oppia ja käyttää, joten se sopii hyvin pienille ja keskisuurille tiimeille. Sen tuttuus on lisäetu, jos käytät jo QuickBooks Onlinea, sillä se nopeuttaa käyttöönottoa. ADP on aluksi monimutkaisempi, mutta tarjoaa enemmän syvyyttä ja mukautettavuutta. Tämä kehittyneisyys yhdessä sen tukivaihtoehtojen kanssa tekee siitä paremman valinnan organisaatioille, joiden palkanlaskentavaatimukset ovat monimutkaisemmat.
ADP Workforce Now vs QuickBooks Payroll: Pros & Cons
ADP Workforce Now
- It simplifies payroll with efficient processing and error prevention alerts.
- It offers a user-friendly self-service portal for employees to manage their details.
- It provides excellent recruiting tools with integration to major job boards.
- It lacks advanced customization options for workflows and reports.
- Performance management features are scattered and less cohesive.
- Advanced HR functions require add-ons, which can increase costs.
QuickBooks Payroll
- You can run payroll in just a few clicks.
- It calculates and files your payroll taxes for you.
- You get automatic pay reminders so you don’t miss deadlines.
- You can't easily customize reports to fit your needs.
- It struggles with handling complex pay structures.
- You might wait a while to get help from support.
Best Use Cases for ADP Workforce Now and QuickBooks Payroll
ADP Workforce Now
- Retail Companies ADP Workforce Now handles high employee turnover and scheduling needs effectively.
- Healthcare Providers It manages complex compliance requirements and diverse staffing needs seamlessly.
- Finance Departments It offers robust payroll solutions that ensure accuracy and compliance.
- Recruitment Teams Its excellent recruiting tools simplify job posting and candidate management.
- Human Resources HR teams benefit from its user-friendly interface and efficient onboarding features.
- Small Businesses It provides essential HR functions without overwhelming smaller teams with unnecessary complexity.
QuickBooks Payroll
- Small Businesses It handles pay, taxes, and filings without needing a dedicated payroll team.
- Remote Teams It offers direct deposit and online access so everyone gets paid on time.
- Accountants It syncs with QuickBooks, helping you keep payroll and books in one place.
- Retail Stores It supports hourly workers, time tracking, and quick tax filing.
- Freelancer Clients It works well for contractors, handling 1099 filings with ease.
- Growing Teams It’s simple to scale payroll as you add more employees over time.
Kenen kannattaa käyttää ADP:tä ja kenen QuickBooks Payrollia?
QuickBooks Payroll on usein hyvä valinta pienille yrityksille ja keskisuurille organisaatioille, jotka haluavat itse käyttöönotettavan ja hallittavan ratkaisun. Se on erityisen kätevä, jos käytät jo QuickBooks Onlinea, sillä palkka- ja kirjanpitotiedot synkronoituvat saumattomasti. Selkeän hinnoittelun, helppokäyttöisen käyttöliittymän ja sisäänrakennetun automaation ansiosta se sopii hyvin tiimeille, jotka haluavat hoitaa palkanlaskennan tehokkaasti ilman erillistä henkilöstö- tai palkkahallinnon asiantuntijaa.
ADP puolestaan sopii paremmin yrityksille, jotka painottavat skaalautuvuutta, hallinnoivat suurempia tiimejä tai käsittelevät monimutkaisempia henkilöstöhallinnon ja vaatimustenmukaisuuden tarpeita. Se tarjoaa laajemman valikoiman kattavia henkilöstöhallinnon ominaisuuksia, kuten ADP-palkanlaskennan, rekrytoinnin, perehdytyksen, työntekijäetujen hallinnan ja vaatimustenmukaisuuden tuen, joten se on kokonaisvaltaisempi työvoiman hallintaratkaisu. Vaikka sen oppimiskäyrä on jyrkempi, se tarjoaa joustavuutta ja tukea, joita tarvitaan toiminnan monimutkaistuessa.
Differences Between ADP Workforce Now and QuickBooks Payroll
| ADP Workforce Now | QuickBooks Payroll | |
|---|---|---|
| Accounting Integration | Built for seamless use with QuickBooks Online and other Intuit tools. | Connects with a broader range of accounting, HR, and business platforms. |
| Automation | Streamlines payroll processing with basic payroll automation suited for standard needs. | Also automates payroll, with added flexibility for handling more complex configurations. |
| HR & Compliance | QuickBooks Payroll offers essential HR features and basic compliance support geared toward smaller teams. | Provides more advanced HR tools, ongoing compliance support, and dedicated resources. |
| Pricing Model | Uses a clear, tiered structure with a base monthly fee plus a per-employee cost. | Pricing is customized based on business size, features, and payroll complexity. |
| User Interface | Designed to be simple and easy to navigate, with a clean layout. | Includes more features and customization, which can make the interface feel more complex. |
| Read ADP Workforce Now ReviewOpens new window | Read QuickBooks Payroll ReviewOpens new window |
Similarities Between ADP Workforce Now and QuickBooks Payroll
| Audit Trails | Both platforms keep detailed records of payroll activity and system changes to support payroll management and audits. |
|---|---|
| Cloud-Based Access | Each solution is fully cloud-based, allowing secure access to payroll data from anywhere. |
| Compliance Updates | Both stay current with federal and state regulations, automatically updating tax rates and required forms. |
| Employee Self-Service | Each offers employee portals where users can view paychecks, access tax documents, and update their information. |
| Payroll Tax Filing | Both can handle payroll tax calculations, filings, and payments on your behalf, depending on the plan you choose. |
| Read ADP Workforce Now ReviewOpens new window Read QuickBooks Payroll ReviewOpens new window | |
