Paycom vastaan Paylocity: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Palkka- ja henkilöstöhallinto-ohjelmistot ovat joidenkin tärkeimpien liiketoimintaprosessiesi keskiössä. Oikea alusta voi sujuvoittaa toimintaa, parantaa työntekijäkokemusta ja vähentää hallinnollista työtä; väärä alusta voi aiheuttaa tehottomuutta, joka heijastuu koko organisaatioon.
Paycom ja Paylocity ovat kaksi suosituinta alustaa palkanlaskennan, etujen, työajan seurannan ja henkilöstöhallinnon toimintojen käsittelyyn, mutta ne lähestyvät samojen ongelmien ratkaisemista eri tavoin. Näiden erojen ymmärtäminen voi auttaa sinua päättämään, kumpi alusta sopii paremmin yrityksesi toimintatapaan.
Tässä suorassa vertailussa saat selkeän kuvan siitä, miten Paycom ja Paylocity eroavat toisistaan ominaisuuksien, hinnoittelun, tuen ja todellisen käyttäjäkokemuksen osalta – jotta voit luottavaisin mielin valita organisaatiollesi sopivan vaihtoehdon.
Paycom vs. Paylocity: An Overview
Paycom
Visit PaycomOpens new windowPaylocity
Read Paylocity ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Paycom vs. Paylocity Pricing Comparison
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| Free Trial | Not available | Free demo available |
| Pricing | Pricing upon request | Pricing upon request |
Paycomin ja Paylocityn hinnoittelu ja piilokustannukset
Paycom ja Paylocity käyttävät molemmat mukautettuja hinnoittelumalleja, jotka perustuvat yrityksesi kokoon, tarpeisiin ja vaadittuihin toimintoihin. Paycomissa maksat yleensä perusmaksun sekä työntekijäkohtaisen kuukausimaksun, ja käyttöönotosta, koulutuksesta tai edistyneistä moduuleista voi aiheutua lisäkuluja. Paylocity tarjoaa myös modulaarista hinnoittelua, jonka ansiosta voit valita palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon ydintoiminnot valinnaisine lisäosineen, mutta käyttöönotto, integraatiot ja tietyt tukipalvelut voivat kasvattaa kokonaiskustannuksia. Kumpikaan toimittaja ei julkaise vakiohintoja, joten sinun on pyydettävä organisaatiollesi räätälöity tarjous.
Löytääksesi oikean vaihtoehdon katso alkuperäistä tarjousta pidemmälle. Pyydä palveluntarjoajilta yksityiskohtainen erittely kaikista mahdollisista maksuista, mukaan lukien käyttöönotto, integraatiot ja jatkuva tuki. Pohdi, miten kummankin alustan hinnoittelurakenne sopii kasvusuunnitelmiisi ja niihin erityisominaisuuksiin, joita todella käytät.
Paycom vs. Paylocity Feature Comparison
Sekä Paycom että Paylocity ovat ”kaikki yhdessä” -henkilöstöhallinnon (HCM) alustoja, joiden tarkoituksena on auttaa sinua hallitsemaan palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon tehtäviä yhdessä paikassa. Kummallakin järjestelmällä voit hoitaa palkanlaskennan, seurata työntekijöiden työaikaa ja läsnäoloa, hallinnoida henkilöstöetuja sekä käsitellä perehdytystä ja osaamisen hallintaa keskitetyn alustan kautta. Saat käyttöösi myös kattavat työntekijöiden itsepalvelutyökalut.
Alustat alkavat erota toisistaan siinä, miten ne lähestyvät automaatiota ja työntekijäkokemusta. Paycom tarjoaa ainutlaatuisia työkaluja, kuten Betin, jonka avulla työntekijät voivat tarkistaa ja korjata palkanlaskennan ongelmat ennen palkanlaskennan suorittamista – mikä auttaa vähentämään työnkulkujen virheitä ja keventämään henkilöstöhallinnon tiimien työtaakkaa. Paycom korostaa myös yhden tietokannan arkkitehtuuria, mikä tarkoittaa, että kaikki henkilöstö- ja palkkatiedot sijaitsevat yhdessä järjestelmässä mahdollistaen reaaliaikaisen raportoinnin ja vähäisemmät tietojen epäjohdonmukaisuudet.
Paylocity erottuu laajalla integraatioekosysteemillään ja työntekijöiden sitouttamistyökaluillaan, joihin kuuluvat sosiaalisen yhteistyön ominaisuudet, tunnustusohjelmat ja palautetyökalut. Niiden avulla voit rakentaa yhteisöllisempää työpaikkakulttuuria.
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Compliance Tracking | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Paycomin ja Paylocityn integraatiot
| Integraatio | Paycom | Paylocity |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| ADP | ❌ | ❌ |
| Microsoft Teams | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Paycor | ❌ | ❌ |
| Rippling | ❌ | ❌ |
| UKG | ❌ | ❌ |
| Indeed | ❌ | ✅ |
| API | ❌ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ❌ |
Paylocity voittaa tämän kategorian laajemman suoran integraatioekosysteeminsä ansiosta. Se tukee integraatioita taloushallinnon, viestinnän ja liiketoiminnan sovelluksiin. Paycom käyttää erilaista lähestymistapaa ja toimii yhtenäisenä yhden tietokannan alustana, joka on suunniteltu pitämään palkanlaskenta, henkilöstöhallinto, työajan seuranta ja työntekijöiden hallinta yhdessä järjestelmässä, mikä vähentää tarvetta vaihtaa työkalujen välillä. Vaikka tämä kaikki yhdessä -malli voi yksinkertaistaa työnkulkuja ja vähentää tietosiiloja, organisaatiot, jotka luottavat useiden kolmansien osapuolten sovellusten yhdistämiseen, pitävät Paylocitya todennäköisesti joustavampana vaihtoehtona.
Paycom vs. Paylocity - turvallisuus, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | Paycom | Paylocity |
| Tietojen salaus | Käyttää vahvoja salausprotokollia, kuten 256-bittistä salausta, suojatakseen tietoja siirron aikana ja tallennettuina. | Käyttää salausta ja suojattua infrastruktuuria arkaluonteisten palkka- ja henkilöstöhallinnon tietojen suojaamiseen siirron aikana ja tallennettuina. |
| Sääntelyn noudattaminen | Ylläpitää useita sertifiointeja ja käy läpi auditointeja, mukaan lukien muun muassa ISO 27001, SOC 1, SOC 2 ja SOC 3, mikä tukee sääntelyn ja taloudellisen raportoinnin vaatimustenmukaisuutta. | Ylläpitää ISO 27001 -sertifiointia ja käy läpi SOC 1- ja SOC 2 -auditointeja alan tietoturvakehyksiä noudattaen. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Roolipohjaiset käyttöoikeudet, monivaiheinen tunnistautuminen, SSO ja tiukat käyttöoikeuskäytännöt auttavat hallitsemaan sitä, kuka voi tarkastella tai muokata tietoja. | Roolipohjaiset käyttöoikeudet, identiteetin hallinnan ohjauskeinot ja monivaiheinen tunnistautuminen auttavat suojaamaan järjestelmän käyttöä. |
| Infrastruktuuri ja luotettavuus | Operoi omia palvelinkeskuksia, joilla on Tier IV -sertifiointi, sekä liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelua korkean käytettävyyden varmistamiseksi. | Käyttää suojattua pilvi-infrastruktuuria, johon kuuluvat palautumissuunnittelu häiriötilanteita varten ja jatkuva valvonta palvelun käytettävyyden ylläpitämiseksi. |
| Tarkastuslokit | Tarjoaa muuttumattomat tarkastuslokit, jotka tallentavat käyttäjien toimet, aikaleimat ja IP-osoitteet järjestelmän toiminnasta. | Ylläpitää yksityiskohtaisia toimintalokeja ja valvontatyökaluja järjestelmän käytön ja tietoturvatapahtumien seurantaa varten. |
Sekä Paycom että Paylocity tarjoavat vahvat tietoturvakehykset arkaluonteisten työntekijätietojen, palkkatietojen ja henkilöstöhallinnon tietojen suojaamiseen. Kumpikin alusta salaa tiedot siirron aikana ja tallennettuina, tukee roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa monivaiheisella tunnistautumisella sekä ylläpitää alan tietoturvasertifiointeja ja auditointeja, kuten ISO 27001 -sertifiointia ja SOC-raportointia. Ne tarjoavat myös yksityiskohtaiset toimintalokit järjestelmän käytön ja muutosten seurantaan.
Keskeinen ero liittyy infrastruktuuriin: Paycom operoi omia Tier IV -sertifioituja palvelinkeskuksia, kun taas Paylocity käyttää suojattua pilvi-infrastruktuuria, johon kuuluvat palautuminen häiriötilanteista ja jatkuva valvonta.
Paycom vs. Paylocity - helppokäyttöisyys
| Tekijä | Paycom | Paylocity |
| Käyttöliittymä | Selkeä hallintapaneeli, jossa kaikki palkkahallinnon tehtävät ovat samassa paikassa, mutta uusista käyttäjistä se voi tuntua raskaalta. | Moderni ja intuitiivinen käyttöliittymä, jossa on selkeä navigointi ja muokattavat pienoisohjelmat. |
| Käyttöönotto | Ohjattu käyttöönotto vaiheittaisine tarkistuslistoineen, vaikka määritys voikin viedä aikaa. | Sujuva käyttöönottoprosessi, jossa on hyödyllisiä kehotteita ja pikaoppaita. |
| Mobiilikäyttö | Monipuolinen mobiilisovellus työntekijöille ja esihenkilöille, mutta jotkin ylläpitäjän ominaisuudet ovat rajallisia. | Täysin varusteltu mobiilisovellus, jolla voi hoitaa palkkahallinnon, seurata työaikaa ja hyväksyä asioita myös liikkeellä ollessa. |
| Asiakastuki | Jokaiselle tilille nimetty tukihenkilö, mutta vastausajat voivat vaihdella. | Laajat tukivaihtoehdot, kuten reaaliaikainen chat, puhelintuki ja kattava ohjekeskus. |
| Koulutusresurssit | Tarjoaa perusteellisia koulutusmoduuleja ja webinaareja ylläpitäjille ja työntekijöille. | Tarjoaa video-oppaita, reaaliaikaisia webinaareja ja laajan tietopankin. |
Paylocity on yleensä uusille käyttäjille helpompi omaksua intuitiivisen käyttöliittymänsä ja helposti saatavilla olevan tuen ansiosta, kun taas Paycomin yksityiskohtainen koulutus ja ohjattu käyttöönotto auttavat käyttäjiä hallitsemaan monimutkaisempia työnkulkuja. Paycom sopii erityisesti organisaatioille, jotka haluavat käytännönläheistä koulutusta ja nimetyn tukihenkilön, kun taas Paylocity erottuu käyttäjäystävällisellä suunnittelullaan ja nopeasti reagoivilla tukivaihtoehdoillaan.
Paycom vs Paylocity: Pros & Cons
Paycom
- Employees can update their own payroll and HR data directly.
- Detailed compliance tools support complex regulatory needs.
- Payroll processing errors are automatically flagged before submission.
- Payroll is native in select countries, and not global.
- Pricing is generally unsuitable for low-headcount companies.
- Limited out of the box external integrations.
Paylocity
- Paylocity automates payroll processes to save time and reduce manual work for HR and payroll teams.
- Employees can access their payroll and benefits information, update personal details, and request time off in an employee self-service portal.
- In addition to software, the company has a team of dedicated reps to support your payroll, tax, and garnishment processes.
- Some end users report that implementation can take longer than expected and require significant time and resources.
- A few customers have experienced slower response times or difficulty reaching support when needed.
- The platform offers many features that can take time to learn and adopt fully.
Best Use Cases for Paycom and Paylocity
Paycom
- Healthcare Organizations Paycom’s compliance tools and shift management features help manage certifications, varying pay rates, and large employee volumes.
- Franchises Multi-location payroll and consolidated reporting features reduce administrative work for companies operating across several sites.
- HR Departments in Corporations Unified HR and payroll in a single database streamline everything from onboarding to talent management and reporting.
- Manufacturing Companies Automated overtime calculations, shift differentials, and union deduction support make payroll for complex workforces easier to manage.
- Fast-Growing Tech Firms Seamless scalability and employee self-service tools support rapid onboarding and changes without endless admin burden.
- Construction Businesses Job costing and labor tracking features match the demands of managing crews in the field with variable pay structures.
Paylocity
- Small businesses Paylocity offers an affordable and scalable solution for companies with around 50 employees and requires standard payroll needs.
- Retail The software’s scheduling and time-tracking features are ideal for shift-based workforces in retail stores or restaurants.
- Nonprofits Paylocity best suits nonprofits by providing tools to streamline HR tasks and improve employee engagement.
- Healthcare Paylocity supports healthcare organizations with compliance and workforce management solutions.
- Real Estate Paylocity aids real estate businesses with scalable payroll and HR processes.
- Full HR Suite Paylocity’s integrated modules for payroll, benefits, timecards, and more benefit companies needing an all-in-one HR solution.
Kenen kannattaa käyttää Paycomia ja kenen Paylocitya?
Paycom sopii usein paremmin, jos haluat pitkälle automatisoidun, kaikki henkilöstöhallinnon toiminnot yhdistävän alustan, joka tarjoaa vahvan hallinnan palkkahallinnon prosesseihin ja työvoiman tietoihin. Alusta perustuu yhden tietokannan arkkitehtuuriin ja sisältää esimerkiksi työntekijälähtöisen palkan tarkistuksen (Beti), jonka avulla työntekijät voivat tarkistaa ja korjata palkkavirheet ennen palkanmaksua. Tämä toimintatapa voi vähentää henkilöstöhallinnon tiimien manuaalista työtä ja parantaa työntekijätietojen tarkkuutta palkkahallinnossa, etuuksissa ja raportoinnissa. Automatisointinsa ja skaalautuvuutensa ansiosta Paycomia käyttävät usein keskisuuret ja suuret organisaatiot.
Paylocity voi olla parempi valinta, jos haluat joustavuutta ja tehokkaampia henkilöstön sitouttamisen työkaluja palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon rinnalle. Alusta tunnetaan laajasta integraatioekosysteemistään sekä ominaisuuksista, kuten sosiaalisesta yhteistyöstä, huomio-ohjelmista ja henkilöstön palautetyökaluista, jotka auttavat rakentamaan työpaikan kulttuuria. Se integroituu myös satoihin kolmansien osapuolten sovelluksiin ja tukee organisaatioita, joilla on monimutkaisia työnkulkuja tai käytössä olevia ohjelmistokokonaisuuksia. Tämän vuoksi pienet ja keskisuuret yritykset suosivat usein Paylocitya, vaikka se on skaalautuva myös suuremmille organisaatioille.
Differences Between Paycom and Paylocity
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| Automation | Heavy emphasis on automation and centralized data workflows. | Focuses on flexible workflows and integrations with other business tools. |
| Data Organization | Uses a single, unified database for all human resources and payroll data. | Modular HR suite with flexible integrations. |
| Global Payroll | Primarily focused on U.S. payroll and compliance tools. | Supports global payroll capabilities, often through integrations and partners. |
| Integrations | More limited third-party integrations, focusing on built-in functionality within its ecosystem. | Large integration marketplace with hundreds of integrations and open APIs. |
| Payroll | Offers Beti, which lets employees review and correct payroll errors before payroll runs. | Offers on-demand pay so employees can access earned wages before payday. |
| Visit PaycomOpens new window | Read Paylocity ReviewOpens new window |
Similarities Between Paycom and Paylocity
| Benefits Administration | Each system supports benefits enrollment, benefits management, and integration with payroll deductions. |
|---|---|
| Compliance Support | Each platform offers built-in tools for ACA, FLSA, and tax compliance, with regular updates to meet regulations. |
| Mobile Accessibility | Both provide mobile apps for employees and managers to access pay stubs, request time off, and approve tasks. |
| Reporting & Analytics | Each offers customizable reports and dashboards for payroll, HR, and compliance data, supporting data-driven decisions. |
| Time Tracking | Both platforms include tools for tracking employee hours, scheduling shifts, and monitoring labor costs. |
| Visit PaycomOpens new window Read Paylocity ReviewOpens new window | |
