Paylocityn hinnoitteluportaat ja kustannukset (päivitetty vuodelle 2026)
Paylocity tarjoaa työkaluja palkanlaskentaan, etujen hallintaan ja työntekijöiden hallintaan.
Useimmat palkanlaskentaohjelmistot noudattavat tilausmallia, ja Paylocity toimii samalla tavalla tarjoten joustavuutta ja erilaisia hinnoittelurakenteita erikokoisten tiimien ja erilaisten tarpeiden mukaan.
Kuinka paljon Paylocity maksaa?
Paylocityn hinnoittelu alkaa 5 dollarista työntekijää kohden kuukaudessa perusmuotoisesta HR-paketista. Hintoja ei ole ilmoitettu julkisesti, joten tarvitset yksilöllisen tarjouksen.
Kokonaiskustannukset vaihtelevat käytön, lisäosien ja käyttäjämäärän mukaan. Jokainen paketti eroaa sisältyvien ominaisuuksien ja skaalautuvuuden osalta. Yritys tarjoaa yleensä keskitason hinnoittelua sekä mahdollisuuden maksuttomaan kokeilujaksoon tai esittelyyn tarjontaan tutustumista varten.
Paylocity määrittää hinnoittelutasonsa ominaisuuksien, tiimin koon ja tukipalvelujen saatavuuden perusteella. Hinnat eivät ole julkisesti saatavilla, vaan edellyttävät yksilöllistä tarjousta. Tämä johtuu usein käytön ja integraatioiden kaltaisista muuttujista. Alla olevat tasot ovat kolmansien osapuolten tietojen perusteella arvioituja:
| Paketti | Hinnoittelu (kuukausittain/vuosittain) | Keskeiset sisältyvät ominaisuudet | Sopii parhaiten |
|---|---|---|---|
| Perus | Yksilöllinen tarjous | Palkanlaskenta, työajan seuranta, työntekijöiden itsepalvelu | Pienille ja keskisuurille tiimeille |
| Vakio | Yksilöllinen tarjous | Kaikki Perus-paketin ominaisuudet, etujen hallinta, mobiilikäyttö | Kasvaville yrityksille |
| Ensiluokkainen | Yksilöllinen tarjous | Kaikki Vakio-paketin ominaisuudet, henkilöstön osaamisen hallinta, edistynyt raportointi | Suurille yrityksille |
| Yritys | Yksilöllinen tarjous | Kaikki Ensiluokkaisen paketin ominaisuudet, mukautetut integraatiot, oma tukipalvelu | Monimutkaisiin ja laaja-alaisiin tarpeisiin |
Kuinka valita oikea Paylocity-paketti
Paylocityn hinnoittelurakenteen hahmottaminen voi olla haastavaa. Ota huomioon ominaisuusluettelon lisäksi esimerkiksi integraatiot, vaatimustenmukaisuus ja todelliset tarpeet. Kun valitset palkanlaskentaohjelmistoa, pohdi, miten se vastaa tiimisi tavoitteita.
Palkanlaskentaohjelmistoa valittaessa huomioitaviin tekijöihin kuuluvat toimialakohtaisten tarpeiden arviointi sekä tietoturvan, vaatimustenmukaisuuden ja skaalautuvuuden arviointi:
Arvioi toimialakohtaiset tarpeesi
- Edellyttääkö toimialasi tiettyjen vaatimusten noudattamista? Paylocity tukee vaatimustenmukaisuuteen liittyviä tarpeita, mikä on tärkeää esimerkiksi terveydenhuollon ja rahoitusalan kaltaisilla toimialoilla, joilla sääntely on tiukkaa.
- Kuinka suuri tiimisi on? Pienemmille tiimeille peruspaketit saattavat olla riittäviä, kun taas suuret yritykset voivat tarvita edistyneitä ominaisuuksia.
- Tarvitsetko toimialakohtaisia integraatioita? Paylocity voidaan integroida erilaisiin työkaluihin, mikä on olennaista, jos toimialasi käyttää tiettyjä ohjelmistoja.
- Kuinka tärkeää palkanlaskennan tarkkuus on toimialallasi? Esimerkiksi rahoitusalalla täsmällinen palkanlaskenta on ratkaisevan tärkeää, ja Paylocityn ohjelmisto on suunniteltu varmistamaan tarkkuus.
- Tarvitsetko etätyön tukea? Paylocity tarjoaa etätiimeille sopivia ominaisuuksia, mikä on olennaista toimialoilla, joilla työvoima työskentelee etänä.
- Onko työntekijöiden itsepalvelu tiimillesi tärkeää? Työntekijöiden sitoutumiseen keskittyvät toimialat voivat hyötyä Paylocityn itsepalveluominaisuuksista.
- Millaista asiakastukea tarvitset? Monimutkaisia tarpeita omaavat toimialat saattavat tarvita Paylocityn ensiluokkaisia tukipalveluvaihtoehtoja.
Arvioi tietoturva, vaatimustenmukaisuus & skaalautuvuus
- Kuinka arkaluonteisia käsittelemäsi tiedot ovat? Paylocity tarjoaa vahvat tietoturvaominaisuudet, jotka ovat elintärkeitä arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja, käsitteleville toimialoille.
- Suunnitteletko tiimisi kasvattamista? Paylocityn skaalautuvat ratkaisut sopivat kasvaville yrityksille, jotka odottavat laajentuvansa.
- Onko sinun noudatettava kansainvälisiä säädöksiä? Jos yrityksesi toimii kansainvälisesti, varmista, että Paylocity tukee kansainvälisiä vaatimustenmukaisuusstandardeja.
- Mitä tietosuojatoimenpiteitä on käytössä? Paylocityn tietoturvaominaisuudet suojaavat tietojasi, mikä on ratkaisevan tärkeää kaikille henkilötietoja käsitteleville yrityksille.
- Miten Paylocity käsittelee auditointeja ja raportointia? Säännöllisiä auditointeja tarvitsevat toimialat hyötyvät Paylocityn kattavista raportointityökaluista.
- Selviääkö ohjelmisto kiireisimmistä työkuormitusjaksoistasi? Arvioi, pystyykö Paylocity hallitsemaan kasvavia työkuormia liiketoiminnan kiireisimpinä ajanjaksoina.
- Millainen varmuuskopiointi- ja palautumisprosessi on käytössä? Paylocityn tietojen palautusprosessien ymmärtäminen voi estää tietojen menetyksen hätätilanteissa.
Paylocityn hinnoittelu verrattuna vaihtoehtoihin
Paylocity sijoittuu yleensä palkanlaskentaohjelmistojen hinnoittelussa keskitasolle. Se tarjoaa tasapainon ominaisuuksien ja kustannusten välillä, joten se ei ole halvin eikä kallein vaihtoehto.
Vahvojen ominaisuuksiensa ansiosta Paylocyssä on enemmän toimintoja kuin joissakin edullisemmissa vaihtoehdoissa, mutta keskeiset ominaisuudet edellyttävät usein korkeamman tason tilausta. Se sopii ihanteellisesti keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka tarvitsevat kattavia ominaisuuksia ja integraatioita.
Mikä vaikuttaa Paylocityn hinnoitteluun?
Paylocityn hinnoittelu vaihtelee useiden tekijöiden vuoksi, jotka vaikuttavat tiimisi erityistarpeisiin ja käyttöön:
- Käyttäjien määrä: Useampi käyttäjä tarkoittaa yleensä korkeampia kustannuksia, sillä hinnoittelu määräytyy usein tiimin koon mukaan.
- Ominaisuustaso: Enemmän ominaisuuksia sisältävät korkeamman tason tilaukset maksavat enemmän, joten valitse vaihtoehto sen perusteella, mitä tiimisi todella tarvitsee.
- Käytön määrä: Runsas käyttö voi nostaa kustannuksia, etenkin jos käsittelet suurta määrää palkanmaksuja tai tapahtumia.
- Tukivaatimukset: Premium-tuen tai nimetyn asiakkuuspäällikön tarve voi kasvattaa kustannuksia.
- Mukautukset: Ohjelmiston räätälöinti vastaamaan yksilöllisiä tarpeitasi saattaa edellyttää lisäinvestointeja.
- Integraatiot: Integraatioiden lisääminen tiimisi käyttämiin muihin työkaluihin voi vaikuttaa kokonaiskustannuksiin.
Huomioitavat lisäkustannukset
Monet palkanlaskentaohjelmistojen toimittajat, myös Paylocity, eivät aina julkaise täydellistä kustannusrakennettaan, mikä voi johtaa yllättäviin maksuihin rekisteröitymisen jälkeen.
Kun tiedät, mitä perushinta ei välttämättä sisällä, tiimisi voi välttää budjetin ylitykset ja rajoitetun käyttöoikeuden.
Harkitse palkanlaskentaohjelmistoa koskevan tarjouspyynnön laatimista näiden kustannusten selvittämiseksi etukäteen:
Asennus- tai käyttöönottokustannukset
Asennusmaksut kattavat usein alkuasetusten määrittämisen ja koulutuksen, joten ne voivat kasvaa nopeasti. Näitä kustannuksia syntyy, kun otat Paylocityn ensimmäisen kerran käyttöön, eivätkä ne välttämättä sisälly perushintaan.
Kysy näistä maksuista etukäteen selvittääksesi, sisältyvätkö ne korkeamman tason tilauksiin vai laskutetaanko ne erikseen. Selkeä viestintä voi estää odottamattomat veloitukset.
Premium-tukitasot
Paylocity saattaa tarjota eritasoisia tukipalveluja, joista premium-tuki on saatavilla lisämaksusta. Se voi sisältää nopeammat vastausajat tai nimetyt asiakkuuspäälliköt. Jos tiimisi tarvitsee tämän tasoista tukea, tarkista, sisältyykö se tilaukseesi vai veloitetaanko siitä erikseen. Varmista kustannusten täydellinen erittely yllätysten välttämiseksi.
Mukautetut integraatiot tai ohjelmointirajapinnan käyttö
Mukautetut integraatiot Paylocityn kanssa voivat edellyttää lisämaksuja, etenkin jos tarvitset ohjelmistosi toimivan saumattomasti muiden työkalujen kanssa. Näitä kustannuksia ei usein ilmoiteta julkisesti, joten kysy niistä tarkemmin ostoprosessin aikana. Varmista, ymmärrätkö, sisältyvätkö nämä maksut tiettyihin tilauksiin vai laskutetaanko ne erikseen.
Käytön ylitysmaksut
Jos tiimisi ylittää Paylocity-suunnitelmasi rajat, saatat joutua maksamaan ylimeneviä maksuja. Näitä voi syntyä, jos käsittelet enemmän palkanmaksuja tai lisäät enemmän käyttäjiä kuin suunnitelmasi sallii. On tärkeää tuntea nämä rajat ja kustannukset odottamattomien maksujen välttämiseksi. Pyydä yksityiskohtainen selvitys ylimenevistä maksuista ennen sitoutumista.
Sääntely- tai vaatimustenmukaisuuskustannukset
Paylocity saattaa veloittaa lisämaksuja ominaisuuksista, jotka auttavat tiimiäsi noudattamaan säädöksiä. Nämä kustannukset voivat vaihdella toimialasi ja sijaintisi mukaan. Varmista, sisältyvätkö ne suunnitelmaasi vai ovatko ne lisämaksullisia. Täydellinen kustannuserittely auttaa budjetoimaan tarkasti ja välttämään vaatimustenmukaisuuteen liittyviä ongelmia.
Onko Paylocity kustannusten arvoinen?
Mielestäni Paylocity tarjoaa hyvää vastinetta keskisuurille ja suurille tiimeille, jotka tarvitsevat kattavia palkanmaksu- ja henkilöstöhallinnon ratkaisuja. Terveydenhuollon ja rahoitusalan kaltaisilla toimialoilla sijoitetun pääoman tuotto on usein hyvä sen tehokkaiden vaatimustenmukaisuusominaisuuksien ansiosta.
Paylocity erottuu edukseen sujuvalla käyttöönotolla ja laajalla integraatiovalikoimalla. Hinnoittelun läpinäkyvyys saattaa olla huolenaihe, sillä täydelliset tiedot eivät aina ole selkeitä, mutta myyntiedustajat räätälöivät tarjoukset yleensä melko hyvin.
- Käyttöönotto ja tuki: Käyttöönotto on helppoa, ja palvelu tarjoaa hyvän asiakastuen.
- Integraatiot: Toimii hyvin muiden työkalujen kanssa, joita tiimisi saattaa jo käyttää.
- Käyttökokemus: Intuitiivinen käyttöliittymä tekee palkanmaksusta suoraviivaista.
Kaiken kaikkiaan Paylocity voi olla kannattava investointi, jos tiimisi arvostaa näitä vahvuuksia.
Paylocityn hinnoittelua koskevat usein kysytyt kysymykset
Tässä vastauksia muutamiin yleisiin Paylocityn hinnoittelua koskeviin kysymyksiin:
Tarjoaako Paylocity ilmaisen kokeilujakson tai pilottijakson?
Kyllä, Paylocity tarjoaa esittelyn, mutta ei ilmaista kokeilujaksoa. Näin voit tutustua alustan ominaisuuksiin, mutta et pääse testaamaan sitä käytännössä samalla tavalla kuin kokeilujaksolla. Esittely auttaa ymmärtämään ohjelmiston ominaisuuksia.
Onko voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tai monivuotisille sopimuksille saatavilla alennuksia?
Paylocity saattaa tarjota volyymialennuksia suuremmille organisaatioille, mutta voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tai monivuotisille sopimuksille suunnattuja erityisalennuksia ei mainosteta nimenomaisesti. Räätälöidyistä hinnoitteluvaihtoehdoista kannattaa keskustella myyntiedustajan kanssa.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää keskimäärin?
Paylocityn käyttöönotto kestää yleensä muutaman viikon. Prosessiin kuuluu järjestelmän määrittäminen ja tiimisi kouluttaminen. Tehokas käyttöönotto varmistaa, että tiimisi voi aloittaa ohjelmiston sujuvan käytön.
Nouseeko hinta todennäköisesti ensimmäisen vuoden jälkeen?
Hinnoitteluun voidaan tehdä muutoksia ensimmäisen vuoden jälkeen, usein käyttäjämäärän tai ominaisuustarpeiden muutosten perusteella. Sopimuksesta neuvoteltaessa on tärkeää selvittää ehdot yllätysten välttämiseksi.
Mistä lisäkustannuksista meidän tulisi olla tietoisia?
Perushinnan lisäksi saatat kohdata kustannuksia lisäosista, integraatioista tai premium-tuesta. Ne voivat kasvattaa kokonaiskuluja, joten pyydä yksityiskohtainen erittely budjettisi suunnittelua varten.
Miten saan räätälöidyn tarjouksen?
Saadaksesi räätälöidyn tarjouksen sinun on keskusteltava Paylocityn myyntiedustajan kanssa. Hän voi arvioida tiimisi erityistarpeet ja tarjota tarjouksen, joka vastaa tarvitsemiasi ominaisuuksia.
Seuraavaksi:
Jos etsit parhaillaan palkkahallinnon ohjelmistoa, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi ilmaisia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja keskustelet lyhyesti asiantuntijan kanssa, jolloin tarpeidesi yksityiskohdat käydään läpi. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi esivalinnan ohjelmistoista. He tukevat sinua jopa koko hankintaprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.
Pricing upon request
Free demo available
