Urakoitsijoiden maksujärjestelmä hallinnoi urakoitsijoiden tietoja, maksupyyntöjä, hyväksyntöjä sekä kotimaisia ja kansainvälisiä maksuja. HR-tiimeille oikea alusta voi myös tukea verodokumentaatiota ja sovittaa urakoitsijoiden maksut yhteen työntekijöiden palkanmaksun kanssa, vaikka ominaisuudet vaihtelevat. Vertaile näitä työkaluja maksujen kattavuuden, vaatimustenmukaisuuden tuen, maksuvaihtoehtojen ja tiimisi työnkulkujen sopivuuden perusteella.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Vertailutaulukko: urakoitsijoiden maksujärjestelmät
Vertaile listallani olevien urakoitsijoiden maksujärjestelmien hintoja ja teknisiä tietoja rinnakkain.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten useiden yhtiöiden maailmanlaajuisiin urakoitsijamaksuihin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $249/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras sopimuskumppaneille maksamiseen lompakon tai paikallisen pankin kautta | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras verosäännösten mukaisiin maailmanlaajuisiin alihankkijamaksuihin | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $2,399/vuosi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras vaihtoehto suurivolyymisiin maailmanlaajuisiin urakoitsijamaksuihin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $1,250/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras Lähi-idän toimeksisaajien maksamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 39 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 6 | Paras yhtenäisiin työntekijöiden ja sopimustyöntekijöiden palkanmaksuihin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 8 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten itsepalveluna tai hallinnoituna toteutettavaan maailmanlaajuiseen palkanmaksuun | Maksuton esittely saatavilla | Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras ostoreskontravetoisiin urakoitsijamaksuihin ja 1099-ilmoituksiin | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten yritystason alihankkijoiden maksuihin omilla maksuväylillä | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $30/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras yhdysvaltalaisille ostoreskontratiimeille, jotka maksavat kotimaisille urakoitsijoille | Ilmaispaketti saatavilla; 90 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 25 $/kuukausi | Website |
Urakoitsijoiden maksujärjestelmien arviot
Alla on yhteenveto parhaista urakoitsijoiden maksujärjestelmistä, jotka pääsivät listalleni. Arvioni käsittelevät maksutoimintoja, maksuvaihtoehtoja ja vaatimustenmukaisuuden tukea, jotta löydät tarpeisiisi sopivan ratkaisun.
Sopii parhaiten useiden yhtiöiden maailmanlaajuisiin urakoitsijamaksuihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $249/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Tipaltin avulla käyttäjät voivat seurata maksuhistoriaa ja tilien saldoja yhdessä näkymässä. Tipalti on maailmanlaajuinen urakoitsijoiden maksualusta, joka on rakennettu massamaksujen, usean valuutan maksujen, verolomakkeiden keräämisen ja AP-automaation ympärille yli 200 maassa ja yli 50 maksutavalla.
Kenelle Tipalti sopii parhaiten?
Tipalti sopii keskisuurten ja suurten yritysten taloustiimeille, jotka hallinnoivat suuria määriä urakoitsijoiden maksuja useiden yhtiöiden, valuuttojen ja maiden välillä.
Miksi valitsin Tipaltin
Tipalti päätyi suosikkilistalleni, koska se käsittelee useiden yhtiöiden urakoitsijoiden maksuja tehokkaasti suuressa mittakaavassa. Olen suorittanut erissä maksuja kymmenille urakoitsijoille useissa maissa, ja Tipaltin kyky käynnistää nämä maksut CSV-tiedoston tai hyväksytyn laskun perusteella yli 50 maksutavan ja yli 120 valuutan kautta lyhentää aiemmin koko päivän kestäneen työn muutamaan minuuttiin. Useiden yhtiöiden ympäristöissä erityisen hyödyllistä on se, että kullakin yhtiöllä voi olla omat hyväksyntätyönkulkunsa, brändäyksensä ja maksusääntönsä, samalla kun maksunsaajien käyttöönotto, W-9/W-8-verolomakkeiden kerääminen ja OFAC-pakoteseulonta suoritetaan ennen ensimmäisen maksun lähettämistä.
Tipaltin tärkeimmät ominaisuudet
- Urakoitsijoiden itsepalveluportaali: Brändätty portaali, jossa maksunsaajat rekisteröityvät 27 kielellä, valitsevat maksutavan, lähettävät verolomakkeet ja seuraavat omia maksujaan.
- OFAC- ja pakoteseulonta: Tipalti tarkistaa maksunsaajat OFAC:n, EU:n ja HMT:n pakotelistoja vastaan ennen ensimmäisen maksun lähettämistä.
- Monivaluuttalompakko: Säilyttää ja muuntaa varoja 25 valuutassa reaaliaikaisen valuuttakurssien seurannan avulla, joten voit rahoittaa maksut yhdessä valuutassa ja maksaa ne toisessa.
- ERP- ja kirjanpitointegraatiot: Alkuperäiset kaksisuuntaiset synkronoinnit muun muassa NetSuiten, Sage Intacctin, QuickBooks Onlinen, Xeron, SAP:n, Microsoft Dynamicsin ja Workdayn kanssa.
Tipaltin integraatiot
Tipalti tarjoaa alkuperäiset integraatiot Oracle NetSuiten, Sage Intacctin, QuickBooks Onlinen, Xeron, Workdayn, BambooHR:n, HiBobin ja Zenwork Tax1099:n kanssa. Sen API tukee mukautettuja massamaksuja, urakoitsijoiden käyttöönottoa, täsmäytystä ja raportointia.
Pros and Cons
Pros:
- Erämaksut kattavat yli 200 maata
- Maksunsaajat lähettävät verolomakkeet ja pankkitiedot
- Erilliset maksusäännöt tukevat useita yhtiöitä
Cons:
- Arvostelijat raportoivat viivästyneistä tai epäonnistuneista maksuista
- Arvostelijat mainitsevat käyttöönoton ja raportoinnin hankaluudet
Learn more about Tipalti:
Paras sopimuskumppaneille maksamiseen lompakon tai paikallisen pankin kautta- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $19/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:3.2/5
Payoneerin avulla käyttäjät voivat seurata useiden valuuttojen saldoja ja reaaliaikaisia valuuttakursseja. Payoneer on rajat ylittäviin maksuihin tarkoitettu alusta, joka hoitaa sopimuskumppaneiden maksut Payoneer-lompakon, paikallisen pankkisiirron, pankkisiirron, ACH:n ja kortin kautta yli 190 maassa. Siihen sisältyvät eräajomaksut, useiden valuuttojen tuki sekä Yhdysvaltojen verolomakkeiden kerääminen ja ilmoittaminen.
Kenelle Payoneer sopii parhaiten?
Payoneer sopii hyvin kansainvälisen palkanlaskennan ylläpitäjille ja ostoreskontratiimeille, jotka hallinnoivat suuria määriä sopimuskumppaneiden maksuja useissa valuutoissa ja maissa.
Miksi valitsin Payoneerin
Valitsin Payoneerin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se todella loistaa rahan toimittamisessa sopimuskumppaneille heidän haluamallaan tavalla – joko suoraan Payoneer-lompakkoon (jolloin maksu saapuu sekunneissa) tai paikalliselle pankkitilille heidän omassa valuutassaan. Pidän siitä, että sopimuskumppanit rekisteröityvät itse ja valitsevat oman maksutapansa, mikä vähentää edestakaista viestintää, joka yleensä hidastaa maksujen käsittelyä. Eräajomaksujen avulla voin myös ladata yhden CSV-tiedoston, joka sisältää enintään 1 000 maksua useissa valuutoissa, ja hyväksyttää ne kahdella henkilöllä ennen maksujen vapauttamista.
Payoneerin tärkeimmät ominaisuudet
- Älykkäät valuuttakurssihälytykset: Aseta tavoitevaluuttakurssi, ja Payoneer muuntaa varasi automaattisesti, kun markkinakurssi saavuttaa sen. Tämä toimii 10 tuetussa valuutassa.
- Yhdysvaltojen verolomakkeiden ilmoittaminen: Payoneer kerää W-8/W-9-lomakkeet, käsittelee TIN-tunnusten täsmäytyksen ja toimittaa lomakkeet 1099-MISC, 1099-NEC, 1099-K, 1042 ja 1042-S suoraan IRS:lle.
- Sopimuskumppaneiden itsepalvelurekisteröityminen: Sopimuskumppanit rekisteröityvät ja syöttävät omat pankkitietonsa sähköpostitse lähetetyn tai upotetun linkin kautta. Henkilöllisyyden vahvistaminen on saatavilla 25 kielellä.
- Kirjanpitointegraatiot: Natiiviyhteydet QuickBooksiin, Xeroon, NetSuiteen ja Zoho Booksiin synkronoivat Payoneerin saldot pankkitilitapahtumiksi, yksi syöte valuuttaa kohden.
Payoneerin integraatiot
Payoneer tarjoaa natiiviyhteydet QuickBooksiin, Xeroon, NetSuiteen ja Zoho Booksiin sekä markkinapaikkayhteydet Amazoniin, eBayhin, Walmartiin, Upworkiin ja Fiverriin. Sen Payments-rajapinta tukee mukautettua maksunsaajien hallintaa ja maksujen integrointia.
Pros and Cons
Pros:
- Sopimuskumppanit voivat valita lompakon tai paikallisen pankkitilin
- CSV-erät tukevat 1 000 maksua
- Yhdysvaltojen sopimuskumppaneiden verolomakkeiden ilmoittamisen automatisointi
Cons:
- Valuuttamuunnokset ja nostot aiheuttavat valituksia maksuista
- Tilin vahvistamisen viivästykset ja jäädytetyt varat toistuvat arvosteluissa
Learn more about Payoneer:
Paras verosäännösten mukaisiin maailmanlaajuisiin alihankkijamaksuihin- 30 päivän ilmainen kokeilu
- Alkaen $2,399/vuosi (laskutetaan vuosittain)
Trolley mahdollistaa käyttäjille suurten maksuerien seurannan ja hallinnan tilan ja tietojen avulla. Trolley on maailmanlaajuinen alihankkijamaksujen alusta, joka hoitaa monimenetelmäisen maksunkäsittelyn, verolomakkeiden automaattisen keräämisen ja luonnin, maksut eri valuutoissa sekä maksunsaajien itsepalvelupohjaisen käyttöönoton yli 210 maassa.
Kenelle Trolley sopii parhaiten?
Trolley sopii erinomaisesti markkinapaikka- ja keikkatyöalustoille, joiden on maksettava suuria määriä alihankkijoille useissa maissa ja samalla huolehdittava verosäännösten noudattamisesta.
Miksi valitsin Trolleyn
Trolley pääsi lyhyelle listalleni, koska se hoitaa verosäännösten noudattamisen poikkeuksellisen kattavasti maailmanlaajuisten maksujen rinnalla. Pidän siitä, että W-9- ja W-8BEN-lomakkeiden kerääminen, TIN-tunnusten validointi IRS:n tietoja vasten sekä 1099/1042-S-lomakkeiden sähköinen ilmoittaminen on rakennettu suoraan maksuprosessiin, joten verolomakkeet eivät jää erilliseksi jälkiasiaksi. Brändätty itsepalveluportaali antaa yli 210 maassa toimiville alihankkijoille mahdollisuuden valita itse maksutapansa ja lähettää verotietonsa ennen ensimmäisen maksun suorittamista.
Trolleyn tärkeimmät ominaisuudet
- Erämaksujen käsittely: Luo ja lähetä kerralla enintään 20 000 maksun eriä hallintapaneelin, CSV/XLSX-latauksen tai API:n kautta.
- Brändätty maksunsaajaportaali: Tarjoa alihankkijoille brändätty itsepalveluportaali 38 kielellä maksutietojen hallintaan, maksuhistorian tarkasteluun ja tulevien maksujen seuraamiseen.
- Useita maksutapavaihtoehtoja: Maksa alihankkijoille ACH:n, SEPA:n, SWIFT-tilisiirron, PayPalin, Venmon, pankkikortin tai shekin avulla yli 210 maassa.
- ERP- ja kirjanpitosynkronointi: Yhdistä QuickBooks Onlineen, Xeroon, Oracle NetSuiteen tai Microsoft Dynamics 365:een kaksisuuntaista laskujen tuontia, maksujen täsmäytystä ja pääkirjan tilikartoitusta varten.
Trolleyn integraatiot
Trolley tarjoaa neljä natiivisti toteutettua integraatiota: QuickBooks Onlineen, Xeroon, Oracle NetSuiteen ja Microsoft Dynamics 365:een. Se tukee myös REST API -yhteyksiä, SDK:ita, upotettavia pienoisohjelmia ja Zapieria.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattiset verolomakkeet helpottavat alihankkijoiden vaatimustenmukaisuuden hallintaa
- Maksunsaajat voivat valita useista maksutavoista
- Enintään 20 000 maksun erät
Cons:
- Joissakin kohdemaissa käytetään hitaampia tilisiirtoja
- Palautuneiden maksujen näyttötapa voi vaihdella
Learn more about Trolley:
Paras vaihtoehto suurivolyymisiin maailmanlaajuisiin urakoitsijamaksuihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $1,250/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Routablen avulla käyttäjät voivat hyväksyä ja lähettää suuria määriä kansainvälisiä maksuja yhdellä napsautuksella. Routable on API-lähtöinen ostovelkojen automaatio- ja maksualusta, joka on suunniteltu suurivolyymisiin urakoitsija- ja toimittajamaksuihin ja kattaa eräkäsittelyn, monivaluuttamaksut, verolomakkeiden keräämisen sekä vaatimustenmukaisuuden tarkistukset yli 220 maassa.
Kenelle Routable sopii parhaiten?
Routable on suunniteltu keskisuurten ja suurten yritysten taloustiimeille, jotka hallinnoivat suurivolyymisiä urakoitsija- tai toimittajamaksuja useissa maissa.
Miksi valitsin Routablen
Routable pääsi suosikkilistalleni, koska se on suunniteltu erityisesti tiimeille, jotka lähettävät maksuja suurissa määrissä, eivät vain satunnaisesti. Erityisen kiinnostava on sen vaatimustenmukaisuuden tarkistus, joka tarkistaa toimittajat jatkuvasti yli 6 000 maailmanlaajuisen tarkkailulistan perusteella, joten 10 000 maksun erä tarkastetaan yhtä perusteellisesti kuin yksi maksu. Kun tähän yhdistetään yli 220 maata, yli 140 valuuttaa ja mahdollisuus lukita valuuttakurssit jopa 12 kuukaudeksi etukäteen, saat maksujen suoritusprosessin, joka voi laajentua maailmanlaajuiseksi ilman jatkuvaa manuaalista valvontaa.
Routablen tärkeimmät ominaisuudet
- Brändätty urakoitsijaportaali: Urakoitsijat voivat tarkistaa maksujen tilan ja suorittaa käyttöönottoprosessin yrityksesi logolla ja väreillä varustetussa brändätyssä portaalissa.
- Monitasoiset hyväksyntätyönkulut: Luo peräkkäisiä tai rinnakkaisia hyväksyntäketjuja valmiilla säännöillä tai synkronoi hyväksyntärakenteet suoraan kirjanpitojärjestelmästäsi.
- W-9/W-8-lomakkeiden kerääminen ja vahvistaminen: Routable kerää verolomakkeet käyttöönoton aikana tai API:n kautta, vahvistaa TIN- ja ITIN-tunnukset sekä tukee lomakkeita 1099-NEC, 1099-MISC, 1099-K ja 1042-S.
- Natiivi kaksisuuntainen kirjanpitosynkronointi: Reaaliaikainen, kaksisuuntainen synkronointi NetSuiten, Sage Intacctin, QuickBooks Onlinen ja Xeron kanssa, mukaan lukien mukautetut kentät ja monivaluuttakäsittely.
Routablen integraatiot
Routable tarjoaa neljä natiivista kirjanpitointegraatiota: Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online ja Xero. Se tarjoaa myös REST API:n ja webhookit mukautettuja urakoitsijamaksujen työnkulkuja varten.
Pros and Cons
Pros:
- Suurivolyymiset CSV- ja API-maksut
- Maailmanlaajuiset pankkimaksukanavat kattavat yli 220 maata
- Brändätyissä portaaleissa näkyy urakoitsijoiden maksujen tila
Cons:
- PayPal- ja Venmo-maksuja ei ole vahvistettu
- Suoran verotuksen ilmoitusvelvollisuudet ovat edelleen epäselviä
Learn more about Routable:
Paras Lähi-idän toimeksisaajien maksamiseen- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen 39 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna)
RemotePass seuraa toimeksisaajien sopimusten tilaa, allekirjoituksia ja maksupäiviä. RemotePass on toimeksisaajien maksamisen ja hallinnan alusta, joka käsittelee usean valuutan maksuja, sopimusten luomista, hyväksyntäprosesseja ja vaatimustenmukaisuutta yli 150 maassa.
Kenelle RemotePass sopii parhaiten?
RemotePass sopii erityisen hyvin kansainvälisen palkanlaskennan ylläpitäjille ja taloustiimeille, joiden toimeksisaajista koostuva työvoima on keskittynyt Lähi-itään ja Afrikkaan.
Miksi valitsin RemotePassin
Valitsin RemotePassin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen Lähi-idän ja Afrikan markkinoiden syvällisen tuntemuksen ansiosta, sillä se tarjoaa paljon muutakin kuin perusmaksut. Olen havainnut sen toimeksisaajan työnantajana toimivan palvelun erityisen hyödylliseksi Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa ja Saudi-Arabiassa sijaitseviin toimeksiantoihin, joissa se varmistaa paikallisten vaatimustenmukaisuusvaatimusten täyttymisen ja ottaa väärinluokittelun riskin suoraan vastuulleen. Sen tekoälypalkka-agentti havaitsee myös maksupoikkeamat, kuten tilanteen, jossa toimeksisaaja laskuttaa sovittua veloitustaan enemmän, ennen hyväksyntää eikä vasta sen jälkeen.
RemotePassin tärkeimmät ominaisuudet
- Massamaksujen eräajo: Valitse useita toimeksisaajien maksuja ja rahoita ne yhdellä maksutapahtumalla Erääntyvät maksut -hallintapaneelista.
- Määritettävät hyväksyntäprosessit: Luo peräkkäisiä hyväksyntäketjuja, joissa voi olla enintään viisi hyväksyjää laskuille, kuluille, työaikakirjauksille ja maksuille.
- Usean valuutan sopimustuki: Laadi sopimuksia 25 valuutassa, ja toimeksisaajat voivat nostaa varoja yli 90 valuutassa kuuden maksutavan kautta.
- Kirjanpitointegraatiot: Synkronoi maksetut laskut suoraan QuickBooksiin, Xeroon, NetSuiteen tai Zoho Booksiin ja määritä pääkirjatilien vastaavuudet työntekijäkohtaisesti.
RemotePassin integraatiot
RemotePass tarjoaa natiiviliitännät QuickBooksiin, Xeroon, NetSuiteen, FreshBooksiin, Zoho Booksiin, Wafeqiin, HiBobiin, BambooHR:ään ja Saplingiin. Se tukee myös REST API:a, webhookeja ja Zapieria.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva vaatimustenmukaisuuden tuki Lähi-idän toimeksiannoissa
- Kuusi toimeksisaajien varojen nostotapaa, mukaan lukien vakaavaluutat
- Viisivaiheiset hyväksynnät ilmoittavat epätavallisista maksusummista
Cons:
- Ylläpitäjien on tarkistettava ja rahoitettava maksu-erät
- Toimeksisaajat ilmoittavat nostomaksuista ja tilisiirtojen viivästymisistä
Learn more about RemotePass:
Paras yhtenäisiin työntekijöiden ja sopimustyöntekijöiden palkanmaksuihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen 8 $/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Rippling sisältää työntekijäasiakirjat sekä niiden valmistumis- ja allekirjoitustilat. Rippling on HR- ja palkanmaksualusta, jonka avulla voit maksaa sopimustyöntekijöille ja työntekijöille samassa palkanmaksuajossa. Se sisältää työkalut laskutukseen, hyväksyntätyönkulkuihin, verotusasiakirjojen luomiseen ja maksuihin yli 185 maassa yli 50 paikallisessa valuutassa.
Kenelle Rippling sopii parhaiten?
Rippling sopii hyvin yrityksille, jotka maksavat jo työntekijöille ja haluavat hallinnoida sopimustyöntekijöiden maksuja samassa järjestelmässä ilman erillisen työkalun käyttöä.
Miksi valitsin Ripplingin
Otin Ripplingin mukaan parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on tämän listan ainoa työkalu, jonka avulla sopimustyöntekijöille ja työntekijöille voi maksaa täsmälleen samassa palkanmaksuajossa ilman, että maksuja tarvitsee ohjata erillisen järjestelmän kautta. Pidän siitä, että sopimustyöntekijöiden laskut voidaan luoda ja hyväksyä automaattisesti työaikakirjausten tai sopimusten perusteella, joten jokaista maksukierrosta ei tarvitse seurata manuaalisesti. Lisäksi sopimustyöntekijäkeskus tarjoaa sopimustyöntekijöille reaaliaikaisen näkyvyyden saldoonsa ja maksuhistoriaansa, ja he voivat ottaa suoraan yhteyttä Ripplingin tukeen reaaliaikaisen chatin kautta ilman yhteydenottoa HR-tiimiisi.
Ripplingin tärkeimmät ominaisuudet
- Vaatimustenmukaisuus ja virheellisen luokittelun tarkistus: Sisäänrakennettu työntekijäluokitteluanalyysi auttaa selvittämään, tulisiko työntekijät luokitella sopimustyöntekijöiksi vai työntekijöiksi ennen maksamista.
- Sopimustyöntekijöiden kansainvälinen perehdytys: Sopimustyöntekijät täyttävät sopimukset, KYC-henkilöllisyystarkistukset ja maksujen vastaanottoasetukset yhdessä ohjatussa työnkulussa, ja sovellusten ja laitteiden käyttöoikeudet määritetään samalla.
- 1099-NEC-lomakkeiden luonti ja sähköinen ilmoittaminen: Rippling kerää W-9-lomakkeet automaattisesti, luo 1099-NEC-lomakkeet ja hoitaa sähköisen ilmoittamisen Yhdysvaltain verohallinnolle. Aiemmat lomakkeet säilytetään järjestelmässä.
- QuickBooks-, Xero- ja NetSuite-synkronointi: Palkka- ja sopimustyöntekijöiden maksutiedot luokitellaan automaattisesti ja siirretään pääkirjanpitoon ilman manuaalisia vientitiedostoja.
Rippling-integraatiot
Rippling tarjoaa natiivisti QuickBooks-, Xero- ja NetSuite-integraatiot sekä yli 600 valmista integraatiota, mukaan lukien Slack ja Microsoft Teams. Sen kehittäjäalusta tukee mukautettuja sovelluksia.
Pros and Cons
Pros:
- Maksaa sopimustyöntekijöille yhdessä työntekijöiden kanssa yhtenäisissä palkanmaksuajoissa
- Luo laskut automaattisesti hyväksytyistä työaikakirjauksista
- Sopimustyöntekijät voivat seurata saldojaan ja maksuhistoriaansa
Cons:
- Vähemmän vahvistettuja maksutapoja kuin erikoistuneilla palveluilla
- Kansainvälisten sopimustyöntekijöiden verolomakkeiden automaatiota ei ole vahvistettu
Sopii parhaiten itsepalveluna tai hallinnoituna toteutettavaan maailmanlaajuiseen palkanmaksuun- Maksuton esittely saatavilla
- Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel kokoaa palkkalaskelmat, maksut ja tehtävät yhteen hallintapaneeliin. Deel Payroll on maailmanlaajuinen palkanmaksualusta, jonka avulla voit hoitaa palkanmaksun yli 100 maassa, hallita monivaluuttamaksuja ja koota työntekijöiden, toimeksisaajien ja kolmansien osapuolten palkanmaksutiedot yhteen hallintapaneeliin joko itsepalveluna tai antamalla Deelin huolehtia vaatimustenmukaisuudesta ja ilmoituksista puolestasi.
Kenelle Deel Payroll sopii parhaiten?
Deel Payroll sopii erityisen hyvin maailmanlaajuisesta palkanmaksusta vastaaville ylläpitäjille ja kasvaville yrityksille, jotka hoitavat palkanmaksua useissa maissa ja tarvitsevat joustavuutta joidenkin yksiköiden itsehallintaan samalla, kun Deel huolehtii muiden yksiköiden vaatimustenmukaisuudesta ja ilmoituksista.
Miksi valitsin Deel Payrollin
Otin Deel Payrollin mukaan kärkivalintoihini, koska itsepalveluna hoidettavia ja hallinnoituja palkanmaksumalleja voi yhdistellä maittain, joten sinun ei tarvitse sitoutua yhteen toimintatapaan koko maailmanlaajuisessa yksikkörakenteessasi. Pidän erityisesti Payroll Connectista, joka kokoaa Deelin hallinnoimat ja kolmansien osapuolten palkanmaksut yhteen hallintapaneeliin raportointia varten eri maiden ja työntekijätyyppien välillä. Tekoälypohjainen poikkeamien tunnistus havaitsee myös palkanmaksun poikkeamat ennen hyväksyntää, mikä auttaa löytämään hiljaiset virheet, jotka yleensä tulevat esiin vasta palkanmaksupäivän jälkeen.
Deel Payrollin keskeiset ominaisuudet
- Monivaluuttamaksujen tuki: Hoida palkanmaksu yli 100 maassa, ja käytössäsi ovat valuuttakurssien hallinta sekä paikalliset maksuväylät.
- Payroll Connect: Tarkastele Deelin hallinnoimia ja kolmansien osapuolten palkanmaksuja rinnakkain yhdessä kootussa hallintapaneelissa.
- Tekoälypohjainen poikkeamien tunnistus: Havaitsee palkanmaksun poikkeamat ja puuttuvat tiedot ennen palkanmaksun hyväksymistä.
- Kirjanpitointegraatiot: Siirrä palkanmaksu- ja laskutustiedot NetSuiteen, Xeroon, QuickBooksiin, Sageen, SAP:iin ja Microsoft Dynamics Financeen.
Deel Payrollin integraatiot
Deel ilmoittaa tarjoavansa yli 200 markkinapaikkaintegraatiota, kuten NetSuite, Xero, QuickBooks, Sage, SAP, Microsoft Dynamics Finance, Workday, BambooHR, HiBob ja Okta. Se tarjoaa myös REST-rajapinnat, verkkokutsut, MCP:n ja CLI:n mukautettuja yhteyksiä varten.
Pros and Cons
Pros:
- Kansainväliset maksut tukevat monia nostotapoja
- Toimeksisaajat voivat seurata laskujen ja maksujen tilaa
- Itsepalveluna toteutettava käyttöönotto vähentää toimeksisaajien perustamiseen liittyvää edestakaista viestintää
Cons:
- Erämaksut edellyttävät edelleen manuaalista käynnistämistä
- Jotkut käyttäjät ilmoittavat viivästyneistä tai virheellisistä maksuista
Learn more about Deel Payroll:
8Paras ostoreskontravetoisiin urakoitsijamaksuihin ja 1099-ilmoituksiinBILL
- 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
BILL keskittää ostoreskontran, myyntireskontran ja hyväksynnät yhteen koontinäyttöön. BILL on ostoreskontran automaatioalusta, joka käsittelee toimittajalaskujen vastaanoton, hyväksyntätyönkulut, erämaksut, usean valuutan maksut ja Yhdysvaltojen 1099-veroilmoitukset – kaikki yhdessä ostoreskontrajärjestelmässä.
Kenelle BILL sopii parhaiten?
BILL sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, joissa ostoreskontratiimi hallinnoi urakoitsijoiden maksuja toimittajalaskujen ohella ja tarvitsee Yhdysvaltojen 1099-ilmoitusten tekemisen osaksi samaa työnkulkua.
Miksi valitsin BILLin
Otin BILLin mukaan kärkivalintoihini, koska sen ostoreskontran työnkulku toimii myös tehokkaana urakoitsijoiden maksujärjestelmänä silloin, kun 1099-velvoitteet ovat tärkein prioriteetti. W-9-agentti kerää ja tarkistaa verotiedot automaattisesti, ja kun maksut on suoritettu, voit lähettää 1099-NEC- ja 1099-MISC-lomakkeet sähköisesti suoraan IRS:lle, mukaan lukien osavaltiotason ilmoitukset, kaikki samalta alustalta. Pidän myös siitä, että BILLin ulkopuolella tehdyt maksut voi lisätä manuaalisesti, jotta mikään ei unohdu verokauden koittaessa.
BILLin tärkeimmät ominaisuudet
- Erämaksujen käsittely: Maksa enintään 200 toimittajalaskua yhtenä eränä ja korjaa maksuihin liittyvät virheet useissa laskuissa kerralla joukkokorjaustoiminnolla.
- Useita kotimaisten maksujen menetelmiä: Valitse ACH-maksu, postitse lähetettävä sekki, virtuaalikortti, RTP-verkon kautta suoritettava pikamaksu tai kullekin urakoitsijamaksulle saman päivän tai seuraavan päivän nopeutettu vaihtoehto.
- Duplikaattien ja poikkeamien tunnistus: BILL merkitsee automaattisesti laskut, jotka vaikuttavat toimittajan maksuhistorian perusteella poikkeuksellisen suurilta, sekä täsmälleen päällekkäiset laskut ennen niiden hyväksymistä.
- Yksityiskohtainen maksujen tilan seuranta: Jokainen maksu etenee selkeästi määriteltyjen tilojen kautta – ajoitetusta ja aloitettavasta toimitettuun, selvitettyyn tai huomiota vaativaan – ja täydellinen aikaleimallinen tarkastusketju kattaa hyväksynnät, muistiinpanot ja asiakirjat.
BILL-integraatiot
BILL tarjoaa sisäänrakennetun kaksisuuntaisen synkronoinnin QuickBooks Onlinen, Xeron, NetSuiten, Sage Intacctin, Microsoft Dynamics 365 Business Centralin, Acumatican ja Rilletin kanssa. Lisäksi se tarjoaa yhteyden Slackiin, Tax1099:ään ja HR-järjestelmiin sekä API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Arvostelijat kiittävät laskuautomaatiota ja maksujen seurantaa
- Erämaksut kattavat enintään 200 laskua
- Sisäänrakennettu W-9-tietojen keruu ja 1099-ilmoitusten tekeminen
Cons:
- Ei urakoitsijoiden työaikataulua tai tuntien ilmoittamista
- Ei W-8-työnkulkua kansainvälisille urakoitsijoille
Learn more about BILL:
Sopii parhaiten yritystason alihankkijoiden maksuihin omilla maksuväylillä- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $30/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Papaya Global seuraa työnantajan kustannuksia maittain, luokittain ja kustannuspaikoittain. Papaya Global on yritysten työvoimamaksujen alusta, joka käsittelee alihankkijoiden maksuja, erämaksuja, usean valuutan siirtoja, laskusta maksuun -automaatiota ja 1099-NEC-lomakkeiden luontia yli 180 maassa omia maksuväyliään käyttäen.
Kenelle Papaya Global sopii parhaiten?
Papaya Global on suunniteltu suurten, eri maissa ja valuutoissa toimivien ja monimuotoisten työvoimien kanssa työskenteleville yritysten kansainvälisen palkanlaskennan ylläpitäjille.
Miksi valitsin Papaya Globalin
Valitsin Papaya Globalin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se hoitaa alihankkijoiden maksut omien lisensoitujen maksuväyliensä kautta ja kiertää SWIFTin kokonaan J.P. Morganin ja Citin infrastruktuurin avulla. Tämä on merkittävä etu yritystason toiminnassa. Pidän erityisesti siitä, että yhdellä napsautuksella voi lähettää jopa 10 000 maksutapahtumaa, joille taataan perillemenopäivät ja joista 95 % toimitetaan samana päivänä yli 180 maassa. Sisäänrakennettu 1099-NEC-automaatio hoitaa myös W-9-lomakkeiden keräämisen perehdytyksen yhteydessä ja seuraa IRS:n määräaikaa automaattisesti. Tämä säästää huomattavasti aikaa, kun hallinnoit satoja yhdysvaltalaisia alihankkijoita.
Papaya Globalin tärkeimmät ominaisuudet
- Alihankkijoiden itsepalveluportaali: Alihankkijat liittyvät palveluun digitaalisesti, lähettävät laskuja, seuraavat maksujen tilaa ja lataavat 1099-lomakkeensa Papaya Personal -portaalin ja Banco-mobiilisovelluksen kautta.
- Virheellisen luokittelun tarkistus: Papaya One -tekoälymoottori tarkistaa jokaisen tehtävän paikallisen työlainsäädännön perusteella ja suosittelee sopivaa yhteistyömallia, kuten itsenäistä alihankkijaa, COR-mallia tai EOR-mallia.
- Useita maksutapoja: Maksa alihankkijoille paikallisella pankkisiirrolla, Banco-lompakolla, Visa-kortilla tai vakaavaluutalla. Yksittäinen maksu voidaan myös jakaa lompakon ja pankkitilin välillä.
- FX Match -takuu: Papaya muuntaa maksut keskimarkkinahinnoilla ja vastaa kaikista kilpailevista valuuttakurssitarjouksista ilman valuutanvaihtoon lisättävää piilomarginaalia.
Papaya Global -integraatiot
Papaya Global tarjoaa integraatiot HiBobin ja NetSuiten kanssa sekä VMS-synkronoinnin liitinkirjastonsa kautta. Maksurajapinta tukee mukautettuja integraatioita, kun taas OneData tuo palkanlaskentaa edeltävät tiedot HCM-, HRIS- ja ERP-järjestelmistä sekä Excel-lähteistä.
Pros and Cons
Pros:
- Omat maksuväylät tukevat taattuja perillemenopäiviä
- Erämaksuilla voi käsitellä 10 000 alihankkijan maksut
- Lompakko-, kortti- ja vakaavaluuttamaksuvaihtoehdot
Cons:
- Yrityslähtöinen suunnittelu voi sulkea pienemmät tiimit ulkopuolelle
- Arvostelujen mukaan laskuissa ja tuessa esiintyy toisinaan viiveitä
Learn more about Papaya Global:
10Paras yhdysvaltalaisille ostoreskontratiimeille, jotka maksavat kotimaisille urakoitsijoilleMelio
- Ilmaispaketti saatavilla; 90 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen 25 $/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Melion avulla käyttäjät voivat seurata toimittajien laskuja ja maksaa ne yhdessä paikassa. Melio on ostoreskontra-alusta, joka käsittelee kotimaisia ja kansainvälisiä urakoitsijamaksuja, laskujen tallennusta, maksuerien ajoja, hyväksyntätyönkulkuja, W-9-lomakkeiden keräämistä, TIN-tunnusten täsmäytystä ja 1099-lomakkeiden sähköistä ilmoittamista.
Kenelle Melio sopii parhaiten?
Melio sopii pienille yhdysvaltalaisille ostoreskontratiimeille, jotka tarvitsevat kotimaisten urakoitsijamaksujen, laskuerien ja 1099-verotyönkulkujen hallintaa ilman jyrkkää oppimiskäyrää tai etukäteiskustannuksia.
Miksi valitsin Melion
Melio päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se hallitsee koko kotimaisten urakoitsijamaksujen prosessin erinomaisesti yhdessä paikassa. Pidän erityisesti sisäänrakennetusta W-9-lomakkeiden keräämisestä, johon kuuluu automaattinen TIN-tunnusten täsmäytys, sekä Tax1099-synkronoinnista 1099-lomakkeiden sähköistä ilmoittamista varten. Tiimini ei siis joudu käyttämään erillisiä työkaluja vuoden lopussa. Maksuerien ajot mahdollistavat enintään 20 laskun yhdistämisen toimittajaa kohden ja niiden ajoittamisen yhdessä, mikä vastaa juuri sellaisen yhdysvaltalaisen ostoreskontratiimin tarpeita, joka käsittelee säännöllisiä urakoitsijamaksuja.
Melion tärkeimmät ominaisuudet
- Monitasoiset hyväksyntätyönkulut: Määritä hyväksyntäsäännöt maksusumman, toimittajatyypin tai maksun ajoittaneen henkilön perusteella. Hyväksyntä tai hylkäys onnistuu myös mobiililaitteella.
- Tekoälypohjainen laskujen tallennus: OCR lukee automaattisesti ladatut laskut tai erilliseen sähköpostilaatikkoon lähetetyt laskut ja poimii toimittajan, summan, rivikohdat ja eräpäivän.
- Kansainväliset maksut yli 80 maahan: Maksa urakoitsijoille noin 27 paikallisessa valuutassa tai Yhdysvaltain dollareissa. Valuuttakurssit näytetään etukäteen ja lukitaan 30 minuutiksi.
- Joustava korttimaksu: Rahoita urakoitsijamaksut luotto- tai maksukortilla, vaikka urakoitsija ei hyväksyisi kortteja. Urakoitsija saa maksun silti ACH-siirtona tai sekkinä.
Melion integraatiot
Melio tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooks Onlineen, QuickBooks Desktopiin, Xeroon, NetSuiteen ja Tax1099:ään 1099-lomakkeiden sähköistä ilmoittamista varten. Sen B2B Payouts API on hyväksyttyjen kehittäjien saatavilla suljetussa betatestissä.
Pros and Cons
Pros:
- Maksuerien ajot yhdistävät eri urakoitsijoiden laskut
- W-9-lomakkeiden keräämiseen kuuluu automaattiset TIN-tarkistukset
- Vastaanottajat voivat seurata maksuja sähköpostitse
Cons:
- Kansainväliset maksut edellyttävät yhdysvaltalaista rahoitusta
- Tukipalvelun vastaukset voivat viivästyä kiireisinä ajanjaksoina
Learn more about Melio:
Muut urakoitsijoiden maksujärjestelmät
Tässä on muutama lisävaihtoehto, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11WorksuiteSopii parhaiten maailmanlaajuisiin sopimuskumppaneiden maksatusprosesseihin alusta loppuun
- 12RemoteSopii parhaiten urakoitsijoille maksamiseen yli 200 maassa
- 13GustoParhaiten yhdysvaltalaisille pienyrityksille, jotka maksavat sopimustyöntekijöille
- 14MultiplierParas urakoitsijoiden käyttöönottoon ja itsepalvelumaksuihin
- 15RemoFirstParas pienille tiimeille, jotka maksavat urakoitsijoille maailmanlaajuisesti
- 16PlaneParas urakoitsijoiden palkanmaksuun, jossa luokittelu on sisäänrakennettuna
- 17AirwallexSopii parhaiten maksuttoman tilauksen joukkosuorituksiin yli 90 valuutassa
- 18RampParas ostoreskontratiimeille, jotka keskittävät urakoitsijoiden erämaksut
- 19VeemParas rajat ylittävien toimeksisaajien palkanmaksuun, kun valuuttakurssit ovat selkeästi esillä
- 20WorkMarketSopii parhaiten yhdysvaltalaisten suurten urakoitsijoiden massamaksuihin
Miten arvioin toimeksisaajille tarkoitettuja maksujärjestelmiä
Jaan arviointini kolmeen osaan ja painotan eniten ydintoimintoja: maksujen suorittamista erissä ja aikataulutettuna sekä laskujen reitittämistä hyväksyttäväksi selkeän maksutilan kera. Seuraavaksi etsin erottavia tekijöitä, kuten toimeksisaajien itsepalveluportaaleja. Lopuksi tarkastelen ominaisuuksien ulkopuolisia tekijöitä, kuten käyttöönottoa, tukea ja hinnoittelua toimeksisaajien määrän kasvaessa.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan jokaiselle alla luetellulle ydintoiminnolle arvosanan asteikolla 0 (toimintoa ei ole tarjolla)–5 (erinomainen tällä alueella). Muutan kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi, jotta voin arvioida kunkin työkalun yleistä sopivuutta, ja painotan erityisesti toimintoja, jotka olen määritellyt olennaisiksi.
- Maksutavat (olennainen): Tarkistan, voivatko toimeksisaajat valita käytännöllisiä vaihtoehtoja, kuten pankkisiirtoja tai digitaalisia lompakoita, myös rajat ylittäviä maksuja varten.
- Erämaksut (olennainen): Etsin työkaluja, jotka ryhmittelevät maksut ja tukevat aikataulutusta, jotta tiimit voivat toteuttaa toistuvia maksukierroksia aloittamatta jokaista siirtoa erikseen.
- Laskujen hyväksynnät: Arvioin, miten toimeksisaajat lähettävät laskuja ja voivatko tiimit reitittää ne oikeille hyväksyjille ennen maksua.
- Verotusasiakirjat: Tarkistan, tukevatko maksutiedot toimeksisaajien verolomakkeita ja ilmoitusten tekemistä, mikä vähentää manuaalista täsmäytystä veroilmoitusten aikaan.
- Valuuttatuki: Vertailen tuettuja valuuttoja ja valuutanvaihtovaihtoehtoja hajautetun toimeksisaajajoukon maksamista varten.
- Maksujen seuranta: Etsin selkeitä tiloja ja maksuhistoriaa, jotta henkilöstöhallinto ja taloushallinto voivat seurata odottavia, suoritettuja tai epäonnistuneita siirtoja.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Parhaat ominaisuudet
Toimeksisaajien itsepalveluportaalit säästävät henkilöstöhallinnon tiimien aikaa. Etsin portaaleja, joissa toimeksisaajat voivat päivittää pankkitietonsa, ladata verolomakkeita ja tarkistaa maksun tilan itse – ilman tukipyyntöä. Vaatimustenmukaisuuden tarkistaminen on yhtä tärkeää. Deelin ja Remoten kaltaiset työkalut sisällyttävät väärinluokittelun tarkistukset käyttöönottoon, mikä on tärkeää, kun toimeksisaajia lisätään samanaikaisesti useilla lainkäyttöalueilla. Arvioin myös valuuttakurssien läpinäkyvyyttä ja tarkistan, näyttääkö alusta valuuttakurssin ja kulut ennen maksun vahvistamista.
Ominaisuuksien lisäksi
Tarkistan, synkronoiko alusta maksutiedot QuickBooksin tai Xeron kaltaisten kirjanpitotyökalujen kanssa, sillä puutteellinen pääkirjakohdistus aiheuttaa täsmäytyspuutteita, jotka kasautuvat veroilmoitusten aikaan. Hinnoittelumallit ovat yhtä tärkeitä – maksukohtaiset kulut voivat kasvaa nopeasti toimeksisaajien määrän lisääntyessä, joten vertailen kustannusten skaalautumista eri tasoilla. Tarkastelen myös tuen laatua paineen alla, esimerkiksi rajat ylittävien maksujen epäonnistuessa, jolloin vastausaika voi ratkaista, maksetaanko toimeksisaajalle vai eskaloituuko tilanne vaatimustenmukaisuuden käsittelyyn.
Miten valita urakoitsijoiden maksujärjestelmä
Valitse alusta seuraamalla yhden urakoitsijamaksun etenemistä laskun hyväksynnästä maksun toimittamiseen ja tunnistamalla sen jälkeen, missä kohdissa tiimisi tarvitsee hallintaa.
| Jos tärkein tavoitteesi on | Etsi seuraavia ominaisuuksia |
|---|---|
| Jos tärkein tavoitteesi onUrakoitsijoille maksaminen yli rajojen | Etsi seuraavia ominaisuuksiaTuetut kohdemaat, maksutavat, valuutat ja kulujen läpinäkyvyys |
| Jos tärkein tavoitteesi onToistuvien maksukierrosten suorittaminen | Etsi seuraavia ominaisuuksiaEräajoitus, hyväksyntäreitit ja päällekkäisten maksujen hallinta |
| Jos tärkein tavoitteesi onUrakoitsijoiden veropaperien valmistelu | Etsi seuraavia ominaisuuksiaVerodokumenttien kerääminen, ilmoitusten kattavuus ja selkeä vastuunjako lainkäyttöalueittain |
| Jos tärkein tavoitteesi onMaksujen täsmäyttäminen | Etsi seuraavia ominaisuuksiaVientitiedostot, joissa näkyvät maksusummat, kulut, valuuttamuunnokset ja tila |
Näin arvioit vaihtoehtojasi
- Testaa maksutiedot: Seuraa 30 minuutin esittelyssä esimerkkimaksua yli rajojen ja kysy, mitkä kulut näkyvät ennen hyväksyntää.
- Suorita eräajotehtävä: Lähetä 10 mallilaskua, joilla on eri eräpäivät, ja tarkista ajoitus, hyväksyntähistoria sekä päällekkäisten maksujen käsittely.
- Pyydä verodokumentteja: Pyydä tyhjä näyte verodokumentista sekä kirjallinen kuvaus ilmoitusvelvollisuuksista urakoitsijoidesi lainkäyttöalueilla.
- Täsmäytä esimerkkiaineisto: Pyydä viisi maksutapahtumaa kattava maksuvienti ja vertaa sen summia, kuluja, valuuttoja ja tiloja omiin tietoihisi.
- Käytä kompromissia suodattimena: Valitse ostovelkoihin keskittyvä työkalu, kun nykyisten hyväksyntä- ja kirjanpitotyönkulkujesi tulee säilyä keskeisinä; valitse kansainvälinen urakoitsija-alusta, kun rajat ylittävien maksujen hallinnan on kuuluttava samaan työnkulkuun.
Mikä on urakoitsijoiden maksujärjestelmä?
Urakoitsijoiden maksujärjestelmä hallinnoi urakoitsijoiden maksutietoja, hyväksyntöjä ja maksuja. Se voi tukea kotimaisia ja kansainvälisiä siirtoja, maksujen ajoitusta, laskutyönkulkuja ja verodokumentaatiota. HR- ja taloustiimit käyttävät näitä työkaluja maksujen seurantaan ja urakoitsijoiden palkkioiden yhteensovittamiseen muiden liiketoimintaprosessien kanssa. Ominaisuudet vaihtelevat, joten varmista, että alusta tukee maksutapojasi, valuuttojasi ja vaatimustenmukaisuustarpeitasi.
Ominaisuudet
Tässä ovat tärkeimmät ominaisuudet, joita etsin urakoitsijoiden maksujen hallintaohjelmistosta:
- Maksutavat: Alusta lähettää maksuja esimerkiksi pankkisiirtoina tai digitaalisina lompakkomaksuina. Tarkista, mitä maksutapoja urakoitsijat voivat valita ja toimivatko ne maissa, joissa maksat.
- Yhdistetyt ja ajastetut maksut: Voit ryhmitellä hyväksytyt maksut ja ajoittaa ne tietylle päivälle tai toistuvalle maksuajalle. Tämä auttaa tiimiäsi hallitsemaan säännöllisiä maksukierroksia ilman, että jokainen siirto on aloitettava erikseen.
- Laskujen hyväksynnät: Urakoitsijat lähettävät laskut tarkistettaviksi, ja alusta ohjaa ne asianmukaisille hyväksyjille. Hyväksyntätietojen avulla tiimisi voi varmistaa, kuka hyväksyi kunkin maksun.
- Veroasiakirjat: Alusta kerää tai tallentaa urakoitsijoiden verolomakkeet ja maksutiedot. Tarkista, mitä lomakkeita se tukee ja hoitaako ilmoitukset tiimisi vai palveluntarjoaja.
- Valuuttatuki: Alustan avulla voit maksaa urakoitsijoille tuetuissa valuutoissa, ja varat voidaan muuntaa siirron aikana. Vahvista saatavilla olevat valuutat ja tarkista valuuttakurssit sekä maksut ennen maksujen hyväksymistä.
- Maksujen seuranta: Maksujen tilat ja historiatiedot osoittavat, ovatko siirrot odottavia, valmistuneita vai epäonnistuneita. Tiimisi voi käyttää näitä tietoja vastatakseen urakoitsijoiden kysymyksiin ja selvittääkseen viivästyksiä.
- Urakoitsijoiden itsepalvelu: Portaali antaa urakoitsijoille mahdollisuuden hallita maksutietojaan, tarkastella maksujen tilaa ja käyttää saatavilla olevia veroasiakirjoja. Näin he voivat tarkistaa tavalliset tiedot ilman yhteydenottoa henkilöstöhallintoon.
- Vaatimustenmukaisuuden tarkistukset: Perehdyttämisen työnkulut voivat kerätä urakoitsijoiden tietoja ja merkitä luokitteluun tai asiakirjoihin liittyviä ongelmia. Tutustu palveluntarjoajan kattavuuteen ja varmista, mitkä vaatimustenmukaisuuteen liittyvät vastuut jäävät yrityksellesi.
Hyödyt
Tässä on muutamia yleisiä hyötyjä, joita urakoitsijoiden maksujen hallintaohjelmisto voi tarjota:
- Sujuvammat maksukierrokset: Yhdistettyjen maksujen ja ajoituksen avulla tiimisi voi ryhmitellä hyväksytyt laskut toistuviksi kierroksiksi sen sijaan, että jokainen siirto aloitettaisiin erikseen.
- Selkeämmät hyväksynnän hallintakeinot: Laskujen reititys ja hyväksyntähistoriatiedot osoittavat, kuka tarkisti kunkin pyynnön ennen maksua.
- Parempi näkyvyys maksuihin: Tilat ja historiatiedot auttavat henkilöstöhallintoa ja taloushallintoa tunnistamaan odottavat, valmistuneet tai epäonnistuneet siirrot.
- Helpompi verojen täsmäytys: Tallennetut verolomakkeet ja maksutiedot tukevat urakoitsijoiden asiakirjojen käsittelyä ja maksujen kohdistamista, vaikka ilmoitusvastuut vaihtelevat palveluntarjoajittain.
- Useampia maksuvaihtoehtoja: Tuetut pankkisiirrot ja digitaaliset lompakot tarjoavat urakoitsijoille vaihtoehtoja, ja valuuttatuki voi helpottaa kansainvälisiä maksuja.
- Vähemmän rutiinikyselyitä: Urakoitsijoiden portaalien kautta käyttäjät voivat päivittää maksutietoja, tarkistaa siirtojen tilan ja käyttää saatavilla olevia veroasiakirjoja itse.
- Aikaisemmat vaatimustenmukaisuuden tarkistukset: Perehdyttämisen työnkulut voivat kerätä urakoitsijoiden tietoja ja merkitä luokittelu- tai asiakirjaongelmat ennen maksujen aloittamista.
Kustannukset ja hinnoittelu
Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, urakoitsijoiden määrän ja maksutarpeiden mukaan. Tässä ovat suuntaa-antavat hintaluokat ja ominaisuudet, joita urakoitsijoiden maksujen hallintaohjelmistoissa yleensä on.
Urakoitsijoiden maksujen hallintaohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiIlmainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetPerustason urakoitsijaprofiilit, rajoitettu maksujen seuranta, manuaaliset maksut ja vakiotuki. |
| Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$5–$15 urakoitsijaa/kuukausi | Yleiset ominaisuudetUrakoitsijaprofiilit, maksutiedot, veroasiakirjojen perustason tallennus ja sähköpostituki. |
| Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$20–$50 urakoitsijaa/kuukausi | Yleiset ominaisuudetYhdistetyt maksut, laskujen hyväksynnät, ajastetut maksut, veroasiakirjojen hallinta ja maksujen seuranta. |
| Suunnitelman tyyppiYritystason suunnitelma | Keskimääräinen hinta$50–$100+ urakoitsijaa/kuukausi tai mukautettu hinnoittelu | Yleiset ominaisuudetEdistyneet hyväksynnän työnkulut, monivaluuttamaksut, vaatimustenmukaisuuden tarkistukset, viennit kirjanpitoon ja oma tukipalvelu. |
Usein kysytyt kysymykset
Vastauksia yleisiin kysymyksiin urakoitsijoiden maksujen käsittelyohjelmistosta:
Voiko urakoitsijoiden maksujen käsittelyohjelmisto korvata palkanmaksuohjelmiston?
Ei, urakoitsijoiden maksujen käsittelyohjelmisto käsittelee yleensä urakoitsijoille maksettavia suorituksia, kun taas palkanmaksuohjelmisto tukee työntekijöiden palkkojen maksamista ja siihen liittyviä työnantajan velvoitteita. Työkalujen toiminnot voivat olla osittain päällekkäisiä esimerkiksi maksutietojen osalta, mutta niiden verolomakkeet, vähennykset ja raportointiprosessit voivat poiketa toisistaan. Ennen valinnan tekemistä kartoita, minkä tyyppisille työntekijöille maksat ja mitä tehtäviä kummankin järjestelmän on hoidettava. Jos maksat sekä työntekijöille että urakoitsijoille, varmista, miten tiedot siirtyvät järjestelmien välillä, ja pyydä talous- tai lakitiimiäsi arvioimaan mahdolliset vaatimustenmukaisuuteen liittyvät kysymykset.
Määrittääkö urakoitsijoiden maksujen käsittelyohjelmisto, onko henkilö urakoitsija?
Ei, ohjelmistoalusta ei voi tehdä yrityksesi puolesta lopullista oikeudellista määritystä. Jotkin työkalut keräävät perehdytyksen yhteydessä tietoja tai ilmoittavat mahdollisista luokitteluongelmista, mutta nämä tarkistukset eivät korvaa työskentelysuhteen ja sovellettavien sääntöjen arviointia. Dokumentoi tekijät, jotka organisaatiosi ottaa huomioon, kuten työn valvonta ja toimeksiannon ehdot. Kysy palveluntarjoajalta, mitä sen tarkistus kattaa, mitä sijainteja se tukee ja mitkä vastuut jäävät yrityksellesi.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos urakoitsijalle suoritettava maksu epäonnistuu?
Tarkista ensin maksun tila ja kaikki alustalla näkyvät tiedot epäonnistumisen syystä. Vahvista urakoitsijan maksutiedot, vastaanottava tili ja se, tarvitseeko siirto lisätietoja tai hyväksynnän. Älä lähetä toista maksua ennen kuin tiedät, palautettiinko alkuperäinen siirto, onko se edelleen odottamassa vai saavuttiko se vastaanottajan; päällekkäisiä maksuja voi olla vaikea periä takaisin. Jos tila ei ole selvä, ota yhteyttä palveluntarjoajan tukitiimiin ja ilmoita maksutapahtuman viite. Säilytä lopputulos maksutietojesi yhteydessä.