10 parasta kanadalaista palkanlaskentaohjelmistoa arvioituna vuodelle 2026
10 Parhaiden kanadalaisten palkanlaskentaohjelmistojen lista
Palkanlaskennan hallinnointi Kanadassa voi nopeasti muuttua stressaavaksi tasapainoiluksi, etenkin jos joudut käyttämään ohjelmistoa, jota ei ole suunniteltu CRA:n vaatimustenmukaisuutta tai Kanadan verolakien monimutkaisuutta varten. EI- ja CPP-maksujen laskemisesta provinssikohtaisten säännösten noudattamiseen yksi virhe voi johtaa kalliisiin virheisiin tai sakkoihin.
Ja myönnetään se—palkanlaskentatyökaluista ei ole pulaa. Monia niistä ei kuitenkaan ole suunniteltu kanadalaisia yrityksiä silmällä pitäen, ja yleiskäyttöisten vaihtoehtojen läpikäyminen voi tuntua ylivoimaiselta, kun tarvitset vain jotain, joka toimii paikallisen tiimisi kanssa.
Tässä oppaassa asiaa tarkastellaan. Olen arvioinut kymmeniä palkanlaskenta-alustoja kanadalaisen HR-ammattilaisen näkökulmasta. Minulla on käytännön kokemusta HR-ohjelmistojen käytöstä ja arvioinnista.
Tässä artikkelissa esittelen parhaat tällä hetkellä saatavilla olevat kanadalaiset palkanlaskentaohjelmistot, jotta voit tehostaa palkanlaskentaprosessiasi, pysyä vaatimusten mukaisena ja keskittyä tiimisi kasvattamiseen verotaulukoiden kanssa kamppailemisen sijaan.
Miksi luottaa ohjelmistoarvosteluihimme
Olemme testanneet ja arvioineet HR-ohjelmistoja vuodesta 2019 lähtien. HR-ammattilaisina tiedämme, kuinka tärkeää ja vaikeaa oikean päätöksen tekeminen ohjelmistoa valittaessa on.
Panostamme perusteelliseen tutkimukseen auttaaksemme yleisöämme tekemään parempia ohjelmiston ostopäätöksiä. Olemme testanneet yli 2 000 työkalua erilaisiin HR-käyttötarkoituksiin ja kirjoittaneet yli 1 000 kattavaa ohjelmistoarvostelua. Lue, miten toimimme läpinäkyvästi ja tutustu ohjelmistoarvostelujemme menetelmään.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
Kanadalaisten palkanlaskentaohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaiksi valitsemieni kanadalaisten palkanlaskentaohjelmistojen keskeiset hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten maailmanlaajuisesti rekrytoiville kanadalaisille yrityksille | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras ohjelmisto luotettavaan säädöstenmukaisuuteen ja Kanadan verotuksen tuntemukseen | Maksuton esittely saatavilla | Alkaen $8/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras tiimeille, jotka etsivät kanadalaista ja helppokäyttöistä vaihtoehtoa | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras kaksikieliseen HR-hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Modulaarinen hinnoittelu, alkaen $6/työntekijä/kuukausi (moduulista riippuen) | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten kanadalaisille yrityksille, jotka haluavat kasvattaa kansainvälisiä tiimejä | Ilmainen palvelupaketti saatavilla | Alkaen 199 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten urakoitsijoiden ja freelancerien hallintaan kaikkialla maailmassa | 30 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $19/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras vaatimustenmukaiseen provinssi- ja liittovaltiotason palkanlaskentaan ja verolaskentaan | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $50/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras pienille tiimeille, joilla on yksinkertaiset palkanmaksutarpeet | Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $2.50/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras täyden palvelun palkanlaskentaohjelmisto kanadalaisille ravintola- ja ruokapalvelualan tiimeille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten kanadalaisille pienyrityksille sekä niiden kirjanpitäjille ja tilintarkastajille | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen 4 $/työntekijä/kuukausi + 20 $/kuukausi | Website |
Parhaiden kanadalaisten palkanlaskentaohjelmistojen arvostelut
Tutustu kymmeneen parhaaseen kanadalaiseen palkanlaskentatyökaluun. Jokaisesta saat nopean yhteenvedon sen parhaasta käyttötarkoituksesta, keskeisistä ominaisuuksista ja käyttöliittymästä. Lisäksi lopussa odottavat bonusvalinnat!
Sopii parhaiten maailmanlaajuisesti rekrytoiville kanadalaisille yrityksille
Deel on maailmanlaajuinen henkilöstöhallinnon ratkaisu, jonka maailmanlaajuiset palkanmaksuominaisuudet mahdollistavat yritysten palkanmaksun jopa ilman valvontaa. Tämä ohjelmisto voi hoitaa palkanmaksun yli 90 eri maassa ympäri maailmaa, mukaan lukien Kanadassa, samalla kun se sujuvoittaa toimintaa ja poistaa verojen, paikallisten vaatimustenmukaisuusvelvoitteiden ja etujen hallintaan liittyviä ongelmia.
Miksi valitsin Deelin: Deelin palkanmaksuohjelmisto auttaa kanadalaisia yrityksiä noudattamaan asiaankuuluvia Kanadan säännöksiä. Kanadalaisten yritysten ei tarvitse huolehtia veroista, vaatimustenmukaisuudesta, viranomaisilmoituksista ja laskelmista, sillä Deel hoitaa kaiken tämän niiden puolesta.
Koko tiimisi voi aloittaa työskentelyn Deelin avulla vain kuukaudessa, mikä on vaikuttavaa, sillä muilla palkanmaksupalveluntarjoajilla palkanmaksun käyttöönotto kestää usein useita kuukausia.
Lisäksi Deelin asiakkaat voivat hyödyntää yrityksen apua laajentaessaan liiketoimintaansa muihin maihin, sillä Deel hallinnoi kaikkia veroihin, etuihin ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä asiaankuuluvia säännöksiä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu helppokäyttöinen alusta, joka yhdistää EOR (työnantajana toimivan tahon) palvelut, urakoitsijoiden maksut ja palkanmaksun hallinnan. Deelin sisäinen palkanmaksutiimi käsittelee palkanmaksun suoraan ja auttaa asiakkaita ratkaisemaan kaikki palkanmaksuprosessiin liittyvät ongelmat. Lisäksi Deel voi auttaa tarjoamaan paikallisia etuja Kanadassa tai missä tahansa muussa sen tukemassa sijainnissa työskentelevälle henkilöstölle.
Deelin asiakkaat voivat myös käyttää uutta maailmanlaajuista henkilöstöhallinnon ja palkanmaksun mobiilisovellusta maksujen tarkistamiseen ja hyväksymiseen, varojen nostamiseen yhdistetyltä tililtä, palkkalaskelmien tarkastelemiseen ja lataamiseen, sekä poissaolopyyntöjen lähettämiseen.
Integraatioihin kuuluvat Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday ja Workable. Lisäksi saatavilla on API, joka tukee myös muita mukautettuja integraatioita.
Deelin hinnoittelu perustuu kiinteään hintaan, joka vaihtelee sijaintimaasi ja valitsemasi suunnitelmatyypin mukaan. Tarjolla on kolme suunnitelmaa: suorat työntekijät, urakoitsijat tai EOR-työntekijät. Palkanmaksun käsittelyominaisuudet ovat saatavilla vain suorien työntekijöiden ja EOR-työntekijöiden paketeissa.
Pros and Cons
Pros:
- Hallitsee Kanadan vaatimustenmukaisuusvelvoitteet puolestasi
- Kiinteä hinnoittelu ilman piilomaksuja
- Paikallisiin etuihin ja maailmanlaajuiseen palkanmaksuun saatavilla olevat lisäosat
Cons:
- Ilmaista kokeilujaksoa ei ole saatavilla
- Saattaa olla liian kallis pienille yrityksille
Rise
Paras ohjelmisto luotettavaan säädöstenmukaisuuteen ja Kanadan verotuksen tuntemukseen
Pääkonttori sijaitsee Burnabyssa, BC:ssä. Rise on kanadalainen palkkaohjelmisto, jossa vaatimustenmukaisuus asetetaan etusijalle. Ratkaisu on suunniteltu varmistamaan, että niin pienyritysten omistajat kuin suuret yrityksetkin maksavat ja tilittävät verot ajallaan ja täsmällisesti sekä maakunnallisten että liittovaltion säädösten mukaisesti.
Miksi valitsin Risen: Joustavuus on Riselle erittäin tärkeää, ja yritys tarjoaa mukautettavuuden vakiotoimintona. Voit esimerkiksi suorittaa palkanmaksun niin monta kertaa kuin tarvitset, peruuttaa palkanmaksukerran, suorittaa maksuja normaalin maksuaikataulun ulkopuolella tai maksaa bonuksen ilman veron laskemista. Automaattinen verojen tilitys sisältyy palveluun kanadalaisen veromoottorin kautta, joka noudattaa kaikkia säädöksiä.
Jos harkitset vaihtamista nykyisestä palkkapalveluntarjoajasta, Rise voi myös olla puolestasi yhteydessä CRA:han ja viranomaisiin varmistaakseen, että siirtyminen sujuu ongelmitta ja ilman virheitä tai puutteita.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin Risen palkkaohjelmistossa kuuluvat rajoittamattomat palkanmaksukerrat, tarpeen mukaan käytettävät palkanmaksutyökalut, päivittäisen palkanmaksun työkalut, vaatimustenmukaisuustoiminnot, suoratalletus, vuoden lopun palkkalomakkeet (T4:t, T4A:t) ja muut veroilmoitukset (RL1, ROE:t jne.).
Risen alustan muihin ominaisuuksiin kuuluvat rekrytointi, perehdytys, työntekijäedut, työajan seuranta, poissaolopyynnöt, työntekijöiden työvuorosuunnittelu ja suoritusten arvioinnit.
Integraatioihin kuuluvat FreshBooks, Intuit QuickBooks, Wealthsimple ja Xero.
Risen hinnoittelu alkaa 8 dollarista työntekijää kohden kuukaudessa. Alle 20 työntekijän pienyrityksiltä veloitetaan 30 dollarin kuukausittainen vähimmäismaksu. Optimize-moduulista on saatavilla 90 päivän maksuton kokeilujakso.
Pros and Cons
Pros:
- Kustannustehokas
- ROE:n kaltaiset asiakirjat ovat erittäin helppoja hakea
- Asiantunteva tukihenkilöstö
Cons:
- Lomatietojen peruuttaminen edellyttää jonkin verran manuaalista tietojen syöttämistä
- Raportit kaipaisivat monipuolisempia mukautusvaihtoehtoja
- Saatavilla vain vähän integraatioita
Paras tiimeille, jotka etsivät kanadalaista ja helppokäyttöistä vaihtoehtoa
Employment Hero on kanadalainen palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka hoitaa CRA-vaatimusten mukaisen palkanlaskennan, T4- ja T4A-ilmoitukset, lakisääteiset vähennykset, suoratalletukset sekä työajan ja läsnäolon seurannan — kaikki yhdessä järjestelmässä, joka kattaa myös etujen hallinnan, rekrytoinnin ja työntekijöiden itsepalvelun.
Kenelle Employment Hero sopii parhaiten?
Employment Hero sopii kanadalaisille pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan samaan paikkaan ilman syvällistä palkanlaskennan osaamista.
Miksi valitsin Employment Heron
Employment Hero pääsi suosikkieni joukkoon, koska se on yksi harvoista alustoista, jotka on rakennettu kanadalainen sääntelyn noudattaminen keskiössä eikä lisätty sitä jälkikäteen. Pidän erityisesti siitä, että se hoitaa CRA:n tilitykset automaattisesti ja pysyy lainsäädännön muutosten tasalla ilman, että minun tarvitsee tehdä manuaalisia päivityksiä. Quebecissä toimiville Humi by Employment Hero -tuote kattaa QPP-, QPIP- ja RL-1-ilmoitukset suoraan. Hallinnoidun palkanlaskennan vaihtoehto, jota PCP-sertifioidut asiantuntijat tukevat, on todellinen etu tiimeille, joilla ei ole omaa palkanlaskennan asiantuntemusta.
Employment Heron tärkeimmät ominaisuudet
- Suoratalletus EFT:n kautta: Maksaa työntekijöiden palkat suoraan useille pankkitileille sähköisen varainsiirron avulla ilman maksukohtaisia kuluja.
- Hero Passport -työntekijätietojen arkisto: Antaa työntekijöille pysyvän pääsyn palkkalaskelmiinsa, T4-lomakkeisiinsa ja työsuhdeasiakirjoihinsa — myös sen jälkeen, kun he ovat lähteneet yrityksestä.
- PIER-analyysin tuki: Tunnistaa CPP- ja EI-maksujen poikkeamat ennen vuoden loppua, jotta voit korjata ne ennen ilmoitusten tekemistä.
- Urakoitsijoiden maksujen käsittely: Maksaa urakoitsijoille samassa maksuerässä kuin työntekijöille ja luo automaattisesti T4A-lomakkeet sekä tarkistaa CRA:n raportointikynnysten täyttymisen.
Employment Heron integraatiot
Employment Hero tarjoaa dokumentoidut integraatiot QuickBooks Onlinen, Xeron, Sage 50:n, Sage Intacctin, Microsoft Dynamics 365 Business Centralin, NetSuiten, Ameegon ja Zapierin kanssa. QuickBooks Online ja Xero tukevat palkanlaskennan päiväkirjamerkintöjen synkronointia.
Pros and Cons
Pros:
- Kattaa kaikki Kanadan palkanlaskennan erityistarpeet
- Selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä helpottaa työntekijöiden itsepalvelua
- Kaikkien työntekijöiden helppo hallinta
Cons:
- Kasvava integraatioluettelo tarkoittaa, että jotkin nykyisistä palveluntarjoajistasi eivät ehkä vielä ole mukana
- Asiakirjojen mukauttaminen vaatii jonkin verran työtä
- Ilmainen kokeiluversio ei sisällä laajoja mukautusmahdollisuuksia, joten osa ratkaisuista on pääteltävä itse
Folks HR
Paras kaksikieliseen HR-hallintaan
Folks HR:n palkanlaskenta on suunniteltu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille (PK-yrityksille) Kanadassa. Keskeisten HR-työkalujen lisäksi se tarjoaa integroidut palkanlaskentaominaisuudet, jotka on suunniteltu täyttämään Kanadan vaatimustenmukaisuusstandardit ja yksinkertaistamaan palkanlaskentaa eri provinsseissa.
Miksi valitsin Folks HR:n palkanlaskennan: Valitsin Folks HR:n palkanlaskennan, koska se on suunniteltu erityisesti kanadalaisille yrityksille, jotka tarvitsevat HR- ja palkanlaskentatoiminnot yhdellä alustalla. Se tukee CRA-vaatimusten mukaista palkanlaskentaa automaattisella ROE-lomakkeiden luonnilla, T4/T4A-ilmoituksilla sekä sisäänrakennetuilla CPP-, CPP2- ja EI-laskelmilla, mikä auttaa noudattamaan liittovaltion vaatimuksia. Järjestelmä tukee myös moniprovinsiaalista verolaskentaa, mikä on olennaista, jos hallinnoit eri provinsseissa työskenteleviä työntekijöitä. Palkanlaskennan vaatimustenmukaisuuden lisäksi alusta keskittää HR- ja palkanlaskentatiedot yhteen paikkaan. Voit hallita palkkalaskelmia, suoratalletuksia, perehdytysprosesseja, työntekijätietoja ja poissaolojen seurantaa sekä englanniksi että ranskaksi.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat palkanlaskenta automaattisella ROE-lomakkeiden luonnilla, T4/T4A-ilmoitukset, CPP/CPP2/EI-laskelmat, moniprovinsiaalinen verotuki, kaksikieliset toiminnot, hakijoiden seuranta, perehdytysprosessit, suoritusarvioinnit, työntekijätietojen hallinta ja mobiilikäyttö.
Integraatioihin kuuluvat ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris ja Payworks.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa ympärivuorokautisen pääsyn HR-tietoihin
- Korkeatasoiset tietoturvatoimet
- Helppokäyttöinen HR-koontinäyttö
Cons:
- Rajalliset integraatiot
- Ei ilmaista kokeilujaksoa
Sopii parhaiten kanadalaisille yrityksille, jotka haluavat kasvattaa kansainvälisiä tiimejä
Remofirst on maailmanlaajuinen työllistämisalusta, jonka avulla yritykset voivat palkata, hallinnoida ja maksaa etätyöntekijöille yli 160 maassa ilman paikallisen oikeushenkilön perustamista. Se tarjoaa myös työnantajana toimimisen (EoR) palvelua ja ottaa vastuulleen työsuhteeseen liittyvät juridiset ja hallinnolliset tehtävät.
Remofirst on suunniteltu tukemaan yrityksiä kansainvälisen työvoimansa laajentamisessa tarjoamalla keskitetyn järjestelmän maailmanlaajuiseen työllistämiseen liittyvien tehtävien hallintaan.
Miksi valitsin Remofirstin: Remofirstin palkkapalvelujen tuella kanadalaiset yritykset voivat laajentaa toimintaansa kansainvälisesti ja käyttää samalla kanadalaista palkanlaskentaohjelmistoaan kotimaan toimintoihin.
Remofirstin maailmanlaajuisten ominaisuuksien yhdistäminen kanadalaiseen palkanlaskentaohjelmistoon voi auttaa kanadalaisia yrityksiä toimimaan vaatimustenmukaisesti sekä Kanadassa että kansainvälisesti. Lisäksi ohjelmistoa voidaan käyttää myös kanadalaisten tai kansainvälisten toimeksisaajien maksamiseen.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat toimeksisaajien hallinta, RemoHealth-sairausvakuutus, viisumi- ja työluvan hankinta-apu, taustatarkistukset, etäkäyttö, työajan ja läsnäolon seuranta sekä työvoiman hallinta.
Integraatioihin kuuluu ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Asiakastuki on vahva
- Hyvä vastine rahalle
Cons:
- Rajalliset integraatiot muihin alustoihin
- Ei mobiilisovellusta
Sopii parhaiten urakoitsijoiden ja freelancerien hallintaan kaikkialla maailmassa
QuickBooks Online on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan pieniä ja keskisuuria yrityksiä taloutensa hallinnassa. Se tarjoaa useita ominaisuuksia, kuten laskutuksen, kulujen seurannan ja palkanlaskennan hallinnan.
Miksi valitsin QuickBooks Onlinen: Sen palkanlaskentaohjelmisto sopii urakoitsijoiden hallintaan Kanadassa tai kaikkialla maailmassa. Sen avulla voi seurata urakoitsijoiden kuluja, luoda ja lähettää urakoitsijoiden laskuja sekä hallita urakoitsijoille suoritettavia maksuja alustan kautta.
Voit myös helposti luokitella urakoitsijoihin liittyviä tapahtumia, hallita urakoitsijatietokantaasi ja luoda urakoitsijakohtaisia raportteja taloushallinnon yksinkertaistamiseksi. Alustan käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja kattavat urakoitsijoiden hallintatyökalut tekevät siitä tehokkaan ratkaisun urakoitsijoihin liittyvien toimintojen järjestämiseen, seurantaan ja hallintaan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautetut palkanmaksuaikataulut, suorat talletukset ja automaattiset verolaskelmat, joten sinun ei tarvitse huolehtia työntekijöidesi verojen ja vähennysten laskemisesta manuaalisesti. Tämä säästää huomattavasti aikaa ja auttaa varmistamaan palkanmaksuprosessisi tarkkuuden.
QuickBooks Online tarjoaa myös tehokkaat raportointiominaisuudet, joiden avulla voit analysoida palkanmaksutietojasi ja tehdä yritystäsi koskevia perusteltuja päätöksiä. Voit luoda raportteja palkanmaksukuluista ja työntekijöiden työtunneista.
Toinen hyödyllinen ominaisuus on mahdollisuus luoda työntekijöillesi T4-lomakkeita ja muita vuoden lopun verolomakkeita. Tämä tekee verokaudesta huomattavasti vähemmän stressaavan, sillä voit helposti toimittaa työntekijöillesi tarvittavat asiakirjat veroilmoitusten tekemistä varten.
Integraatioihin kuuluu yli 400 yrityssovellusta, kuten Rewind Backups, Knowifiy for Customers, Plooto, Expensify, Fathom, BigCommerce, Verify, Insightly CRM, Mailchimp ja muita.
Hinnoittelu alkaa hinnasta $24/kuukausi CAD tai $30/kuukausi USD. Palveluun sisältyy 30 päivän maksuton kokeilujakso.
Pros and Cons
Pros:
- Kirjanpidon alan markkinajohtajana se herättää jo valmiiksi luottamusta tarkkuuteen ja luotettavuuteen
- Helppo ja tehokas veroilmoitusten täyttöjärjestelmä
- Etätyöntekijöitä käyttävälle yritykselle voi aiheutua ylimääräisiä kuluja maakuntakohtaisista ilmoituksista
Cons:
- Käyttäjämäärä on rajallinen, ja korkeimmankin tason enimmäismäärä on 25 käyttäjää
- Käyttöönotto- ja asiantuntijatarkistuspalvelut ovat saatavilla vain korkeammilla tasoilla
New Product Updates from QuickBooks Online
QuickBooks Adds Vendor Credits, Payroll Uploads, and Job Costing Controls
QuickBooks adds vendor credits in Bill Pay, spreadsheet payroll uploads, and service-item tracking for employee hours. These updates help teams manage payments, prepare payroll, and allocate labor costs with less manual work. For more information, visit QuickBooks Online’s official site.
TimeTrex
Paras vaatimustenmukaiseen provinssi- ja liittovaltiotason palkanlaskentaan ja verolaskentaan
TimeTrex on kattava työvoiman hallintatyökalu, joka automatisoi työajan ja läsnäolon seurannan, palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon yhdessä helppokäyttöisessä alustassa. Sen pääkonttori sijaitsee Kelownassa Brittiläisessä Kolumbiassa, ja kanadalaiset ovat kehittäneet ohjelmiston kanadalaisille yrityksille.
Miksi valitsin TimeTrexin: Sen palkanlaskennan hallintajärjestelmä seuraa ja hallinnoi kaikkia työntekijöiden palkkoihin ja palkkioihin liittyviä prosesseja, tietoja, veroja ja tietueita. Tämä varmistaa, että palkkalaskelmat ovat tarkkoja ja liittovaltion sekä provinssien verosäännösten mukaisia. Ohjelmisto tukee myös mukautettujen vähennysten käsittelyä, mikä mahdollistaa yksilölliset vähennykset, kuten etuudet, vakuutukset, ulosmittaukset, lomakertymät ja sairauslomakertymät.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat sähköiset palkkalaskelmat, kattavat Kanadan veroraportit, useista lähteistä tehtävät veloitukset, vaatimustenmukaisuuden hallinta sekä sähköisten palkkalaskelmien ja ulkoistettujen palkanlaskentapalveluntarjoajien tuki.
TimeTrex tarjoaa myös mobiilisovelluksen Android- ja iOS-laitteille. Tällä hetkellä se on kuitenkin rajoitettu aikataulutus- ja työajanseurantaominaisuuksiin (palkanlaskentaominaisuuksia ei vielä ole).
Palkanlaskentaominaisuuksien lisäksi TimeTrex tarjoaa työajan ja läsnäolon seurantaa, biometrisiä työaikakelloja ja kasvojentunnistusta, geopaikannus- ja geoaidakeominaisuuksia sekä automatisoitua työntekijöiden aikataulutusta.
Integraatioihin kuuluvat ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Kanadan verovirasto ja Service Canada.
Hinnoittelu alkaa hinnasta $50/kuukausi, joka sisältää enintään 10 työntekijää. TimeTrex tarjoaa myös ilmaisen yhteisöversion, jossa on perusominaisuudet.
Pros and Cons
Pros:
- Ilmainen yhteisöversio, joka tarjoaa perusominaisuudet
- Edistynyt työajanseuranta biometrisella kasvojentunnistuksella
- Automaattinen työvuorojen aikataulutus
Cons:
- Käyttöliittymä on hieman vanhentunut
- Ei käsittele palkanlaskennan veroilmoituksia
New Product Updates from TimeTrex
TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support
TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.
.
Xero
Paras pienille tiimeille, joilla on yksinkertaiset palkanmaksutarpeet
Xero on tunnettu kirjanpitoalusta, joka on suosittu monien pienten yritysten keskuudessa eri puolilla Kanadaa. Vaikka Xero mainitsee nopeasti, että suurempien tiimien, joilla on monimutkaisemmat palkanmaksut, saattaa olla tarpeen integroida kolmannen osapuolen sovellus, Kanadassa toimivat pienet tiimit, joissa on vain muutama työntekijä, huomaavat palkanmaksulisäosan tarjoavan kaiken tarvitsemansa.
Miksi valitsin Xeron: Jos olet nykyinen Xeron käyttäjä ja palkanmaksutarpeesi ovat yksinkertaiset, sen palkanmaksulisäosa on erinomainen vaihtoehto. Palkanmaksuominaisuuden avulla Xeron käyttäjät voivat syöttää manuaalisesti lomapäivät, tuntihinnan, työtunnit ja verot sekä laskea vähennykset. Toistuvan palkanmaksun suorittamista varten voit kopioida aiemman palkanmaksukerran ja tehdä siihen muutoksia, jotta tiedot pysyvät ajan tasalla. Palkkalaskelmat voidaan myös lähettää sähköpostitse tai tulostaa suoraan Xerosta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat yksinkertaiset verkossa suoritettavat palkanmaksut, palkkatiedot, palkka- ja ansiomaksut sekä lomapäivät.
Integraatioihin kuuluvat Deputy, Expensify, Jibble, Remote, Rippling, TimeDock, Virtlx ja muut.
Xeron hinnoittelu alkaa $17 kuukaudessa, ja paketit perustuvat tarpeidesi laajuuteen. Xero tarjoaa myös ilmaisen kokeilujakson.
Pros and Cons
Pros:
- Pitkä lista integraatioita
- Yksinkertaiset ja suoraviivaiset toiminnot
- Nykyiset Xeron käyttäjät voivat hoitaa palkanmaksun tässä tutussa työkalussa
Cons:
- Saatavilla yksinomaan Xerossa
- Ei sovellu suuremmille tiimeille
- Suurin osa tiedoista on syötettävä manuaalisesti
Paras täyden palvelun palkanlaskentaohjelmisto kanadalaisille ravintola- ja ruokapalvelualan tiimeille
Push Operationsia voidaan käyttää erillisenä palkanlaskentaohjelmistona, tai voit hyödyntää kaikkia sen ominaisuuksia kattavana työntekijöiden hallintajärjestelmänä.
Push laskee ja maksaa verot puolestasi, auttaa T4-lomakkeiden ja ROE-todistusten hankkimisessa ja voi maksaa työntekijöillesi suorana talletuksena tai sekillä. Push helpottaa sellaisten työntekijöiden palkanmaksua, joilla on useita palkkatasoja (kuten ylityökorvauksia), ja seuraa jaettujen työvuorojen lisiä sekä vähimmäistippujen täydennyksiä.
Miksi valitsin Push Operationsin: Ravintoloilla on hyvin erityisiä palkanlaskentatarpeita, ja Push Operations on kehittänyt niitä vastaavan ohjelmiston. Tämä täysin integroitu pilvipohjainen palkanlaskentaohjelmisto palvelee Kanadassa esimerkiksi Wendyn, Boston Pizzan, A&W:n ja Denny’sin kaltaisia asiakkaita.
Push Operations nopeuttaa palkanlaskentaa ja säästää aikaa, joka normaalisti kuluisi eri työvuoroissa työskentelevien työntekijöiden työaikalaskelmien manuaaliseen syöttämiseen.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat säädöstenmukaisuus, perehdytys, itsepalveluna saatavat palkkalaskelmat, työajan seuranta, reaaliaikainen palkanlaskentaraportointi ja palkanlaskenta yhdellä napsautuksella. Push tarjoaa myös kolme Android- ja iOS-laitteille tarkoitettua mobiilisovellusta: Push Time, Push Manager ja Push Employee. Niiden avulla työntekijät voivat tarkastella digitaalisia palkkalaskelmiaan myös liikkeellä ollessaan.
Integraatioihin kuuluvat Avero, CTUIT, Focus-POS-järjestelmät, Greenline POS, HIK Vision, Par, Squirrel Systems, Ultipro ja Upserve.
Pushin hinnoittelu alkaa 11 dollarista työntekijää kohden kuukaudessa Aloitus + palkanlaskenta -paketissa. Saatavilla on myös ilmainen esittely.
Pros and Cons
Pros:
- Palkanlaskenta työntekijöille, joilla on useita palkkatasoja
- Suunniteltu vastaamaan ravintoloiden erityistarpeisiin
- Hyödyllinen ja kohtelias tuki
Cons:
- Käyttäjäoikeuksien määrittäminen voi viedä aikaa
- Käyttöliittymä on parempi tietokoneella kuin mobiililaitteella
- Ensisijaisesti ravintoloille ja ruokapalveluyrityksille
Wagepoint
Sopii parhaiten kanadalaisille pienyrityksille sekä niiden kirjanpitäjille ja tilintarkastajille
Wagepoint palvelee yli 25 000:ta pientä yritystä Kanadassa. Wagepoint korostaa alustansa inhimillistä puolta ja pyrkii tarjoamaan ystävällistä ja välittävää tukea, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon palkanmaksuratkaisuihin tutustuville.
Miksi valitsin Wagepointin: Tämä käyttäjäystävällinen, erillinen palkanmaksuohjelmistoratkaisu on suunniteltu intuitiiviseksi ja helppokäyttöiseksi pienille yrityksille ja niitä tukeville tahoille, kuten kirjanpitäjille ja tilintarkastajille.
Wagepoint tarjoaa työkalut työntekijöiden maksamiseen suorilla talletuksilla, ROE-lomakkeiden luomiseen ja lähettämiseen sekä Kanadan verovelvoitteiden automatisointiin, mukaan lukien liittovaltion ja provinssien/territorioiden tuloverot, CPP/QPP, EI/QPIP sekä vuoden lopun T4- ja T4A-lomakkeet. Tulot, vähennykset, palkallinen vapaa-aika, työntekijöiden korvaukset sekä työnantajan terveysvero/terveyspalvelurahasto lasketaan automaattisesti puolestasi.
Erityiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset palkanmaksulaskelmat ja verot, suorat talletukset, työntekijöiden itsepalvelukäyttö palkkalaskelmiin, nopea asiakaspalvelu, mahdollisuus maksaa työntekijöille ja itsenäisille toimeksisaajille, vuoden lopun lomakkeet ja raportointi sekä useita raportteja tietojesi erittelyyn.
Integraatioihin kuuluvat Time by Wagepoint, QuickBooks Online ja Xero.
Wagepointin hinnoittelu sisältää kaksi suunnitelmaa pienyritysten omistajille. Tilaushinnat voi laskea Wagepointin verkkosivuston hinnoittelulaskurilla. Solo-suunnitelman hinta alkaa 20 dollarista kuukaudessa (CAD) sekä 4 dollarista työntekijää kohden kuukaudessa, kun taas Unlimited-suunnitelman hinta alkaa 40 dollarista kuukaudessa (CAD) sekä 5 dollarista työntekijää kohden kuukaudessa.
Pros and Cons
Pros:
- Pitkä lista integraatioita
- Käyttäjäystävällinen järjestelmä, jossa inhimillinen elementti on etusijalla
- Perusteellinen asiakastuki
Cons:
- Kokeneet palkanmaksun ammattilaiset eivät välttämättä hyödynnä kattavia tukitoimintoja täysimääräisesti
- Jotkin raportointiominaisuudet saattavat vaatia manuaalista mukauttamista
- Palkallinen vapaa-aika ja työajan seuranta ovat lisäosia
Muita kanadalaisia palkanlaskentaohjelmistoja
Tässä on vielä muutama vaihtoehto, jotka eivät päässeet parhaiden kanadalaisten palkanlaskentaohjelmistojen listalle. Minulla ei ollut tilaa täydelliselle arviolle jokaisesta näistä, mutta ne ovat silti harkitsemisen arvoisia:
- Collage
Sopii parhaiten teknologiaorientoituneille organisaatioille, jotka etsivät huippuluokan ohjelmistoratkaisua
- Payworks
Sopii parhaiten nopeasti kasvaville yrityksille, joilla on suunnitelmia laajentua
- Knit
Sopii parhaiten kiireisille pienyrityksille, joilla on välittömiä palkanlaskentatarpeita
- Rippling
Paras kanadalainen palkanlaskentaohjelmisto CAD-yrityksille, joilla on kansainvälisiä työntekijöitä
- G-P
Paras Kanadaan palkkaamiseen ilman paikallista oikeushenkilöä
- Papaya Global
Sopii parhaiten kanadalaisille organisaatioille, joilla on maailmanlaajuisia laajentumissuunnitelmia
- ADP Workforce Now
Paras kattava henkilöstöhallinnon ratkaisu palkanlaskentaan, työajanseurantaan, henkilöstöetuihin ja osaamisen hallintaan
- Workzoom
Paras keskisuurille organisaatioille, joiden palkanmaksu kattaa useita provinsseja
Aiheeseen liittyvät HR-ohjelmistoarvostelut
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, jotka olemme testanneet ja arvioineet:
- HR-ohjelmistot
- Palkanlaskentaohjelmistot
- Rekrytointiohjelmistot
- Työnantajapalvelut
- Hakijaseurantajärjestelmät
- Työvoiman hallintaohjelmistot
Miten arvioin kanadalaisia palkanlaskentaohjelmistoja
Arvioin ohjelmistoja kahdella tasolla: täyttääkö työkalu CRA:n perusvaatimukset, kuten T4-ilmoitusten jättämisen ja tilitykset, sekä mikä erottaa sen edukseen tiimeille, jotka hoitavat palkanlaskentaa Kanadan eri provinsseissa.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä osa-alueella) kunkin alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- CRA:n verosäännösten noudattaminen: Tarkistan, laskeeko alusta automaattisesti CPP-maksut, EI-maksut sekä liittovaltion ja provinssien tuloverot ja hoitaako se tilitykset suoraan CRA:lle.
- Usean provinssin palkanlaskennan tuki: Tiimeille, joiden työntekijät työskentelevät useissa provinsseissa, arvioin, käsitteleekö työkalu Québecin Revenu Québec -säännöt kaikkien muiden lainkäyttöalueiden ohella.
- Lakisääteisten lomakkeiden luominen: Etsin sisäänrakennettua T4-, T4A-, RL-1- ja ROE-lomakkeiden luomista sekä sähköistä ilmoittamista CRA:lle ja ROE Webiin manuaalisten vientien tai kiertoratkaisujen sijaan.
- Suorat talletukset ja palkanmaksut: Jokaisen työkalun tulisi tukea kanadalaista EFT-suoratallennusta, joustavia palkanmaksuaikatauluja ja vaatimustenmukaisia digitaalisia palkkalaskelmia, joita työntekijät voivat käyttää itsenäisesti.
- Lakisääteisten vähennysten hallinta: RRSP-maksujen, ulosmittausten ja provinssikohtaisten maksujen, kuten EHT- tai WCB-maksujen, käsittely on tärkeää erityisesti rakennus- ja terveydenhuoltoalan tiimeille.
- Vuoden lopun raportointi: Arvioin, kuinka suuri osa vuoden lopun prosessista on automatisoitu T4-yhteenvetojen luomisesta veronalaisten etujen täsmäytykseen ja CRA:ta varten valmis oleviin tarkastusraportteihin.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Etsin työntekijöiden itsepalveluportaaleja, joiden kautta henkilöstö voi ladata T4-lomakkeet ja päivittää TD1-lomakkeet ilman henkilöstöhallinnon osallistumista – tämä säästää huomattavasti aikaa verokauden aikana. Integroitu työajan seuranta on toinen erottava tekijä, erityisesti tuntipalkkaisissa tiimeissä, joissa provinssikohtaiset ylityösäännöt vaihtelevat. Arvioin myös, automatisoiko alusta WCB/WSIB-maksujen laskennan provinsseittain. Tämä on tärkeintä esimerkiksi rakennus- ja terveydenhuoltoaloilla, joilla luokitusten tarkkuus on ratkaisevaa.
Ominaisuuksia laajemmat tekijät
Vaatimustenmukaisuus ja tietojen sijainti ovat tässä tärkeämpiä kuin useimmissa muissa ohjelmistoluokissa. Tarkistan, säilyttääkö palveluntarjoaja palkanlaskentatiedot Kanadassa PIPEDA:n ja Québecin lain 25 vaatimusten täyttämiseksi. Integrointi kanadalaisten taloushallintotyökalujen, kuten QuickBooks Onlinen tai Sage 50 Canadan, kanssa on toinen arvioimani tekijä, sillä kirjanpidon pääkirjaan synkronoitumaton palkanlaskenta aiheuttaa manuaaliseen täsmäytykseen liittyviä ongelmia jokaisella palkanmaksukaudella. Myös kaksikielinen tuki on harkitsemisen arvoinen – Québecissä toimivat tiimit tarvitsevat ranskankielisen käyttömahdollisuuden sekä alustalle että asiakaspalveluun.
Näin valitset kanadalaisen palkanlaskentaohjelmiston
Kanadalainen palkanlaskentaohjelmisto tarjoaa kanadalaisille organisaatioille lukuisia hyötyjä, kuten kanadalaisten lakien ja säädösten noudattamisen suoraviivaisen seurannan.
Jotta voisit selvittää, mikä kanadalainen palkanlaskentaohjelmisto vastaa parhaiten tarpeitasi, sinun on ensin määritettävä tärkeimmät käyttäjäsi ja dokumentoitava heidän erityiset haasteensa.
Kun käyt läpi omaa yksilöllistä ohjelmistonvalintaprosessiasi, pidä seuraavat asiat mielessä:
- Minkä ongelman yrität ratkaista? Aloita määrittämällä haasteet, joista yrität selviytyä. Tämä auttaa sinua selventämään ominaisuuksia ja toimintoja, joita palkanlaskentaohjelmiston on tarjottava. Näihin haasteisiin voivat kuulua:
- Verosäädösten hallinnan vaikeudet eri provinssien ja työntekijätyyppien välillä,
- Vaikeudet varmistaa kanadalaisten verosäädösten asianmukainen noudattaminen (erityisesti jos CRA on määrännyt sinulle sakkoja virheellisestä toiminnasta),
- Kaksikielisen sisällön puute ranskankielisten työntekijöidesi palvelemiseksi tai
- Edistyneempien integraatioiden tarve muiden jo käyttämiesi järjestelmien kanssa.
- Ketkä ovat tärkeimmät käyttäjäsi? Mieti, ketkä käyttävät ohjelmistoa ja kuinka monta käyttöoikeutta tarvitset. Kun tämä on selvillä, on myös hyödyllistä asettaa eri käyttäjien tarpeet tärkeysjärjestykseen, jotta tehokäyttäjien, esihenkilöiden ja työntekijöiden keskeiset prioriteetit voidaan tunnistaa ja kaikki tarpeet täyttää.
- Sinun on arvioitava, tarvitsevatko järjestelmänvalvojan tason käyttöoikeuksia vain henkilöstöhallinnon ammattilaiset, tietyt taloushallinnon työntekijät vai molemmat kokonaiset osastot.
- Mikä on budjettisi? Kustannusten arvioimiseksi laske nykyisen henkilöstösi määrä ja lisää siihen seuraavien 5–10 vuoden ennusteet. Koska useimmat palkanlaskentaohjelmistot veloittavat kuukausimaksun työntekijää kohden, tämä auttaa sinua arvioimaan kuukausittaiset kustannukset ennakolta.
- On erittäin tärkeää määrittää uudelle palkanlaskentajärjestelmällesi realistinen budjetti etukäteen, jotta et tuhlaa aikaa budjettisi ulkopuolisten ohjelmistojen tarkasteluun.
- Mitkä tulokset ovat tärkeitä? Tarkastele ominaisuuksia, joita haluat saada tai parantaa, sekä sitä, miten mittaat onnistumista. Haluttujen tulosten selkeä määrittely etukäteen on ratkaisevan tärkeää arvokkaan ajan tuhlaamisen välttämiseksi. Tärkeitä mitattavia tuloksia voivat olla:
- Tehostetut vaatimustenmukaisuuden seurantaominaisuudet CRA:n määräämien sakkojen välttämiseksi,
- Uusien ominaisuuksien käyttöönotto työntekijäkokemuksen parantamiseksi, kuten palkan maksaminen työntekijän pyynnöstä, tai
- Parantunut pääsy tukiresursseihin, kuten ranskaksi kirjoitettuihin materiaaleihin.
- Tarvitsetko tiettyjä ohjelmistointegraatioita? Selvitä, korvaako uusi palkanlaskentaohjelmistosi nykyiset työkalut vai tarvitseeko sen integroitua niihin. Keskeisiä integroitavia järjestelmiä ovat taloushallinnon, työajanseurannan ja muut henkilöstöhallinnon ohjelmistot.
- Ovatko kaikki tarvitsemasi integraatiot saatavilla vai voidaanko ne määrittää mukautetusti API:n avulla?
- Voitko pienentää kuukausittaisia SaaS-kustannuksiasi korvaamalla useita työkaluja yhdellä kanadalaisella kokonaisvaltaisella henkilöstöhallintojärjestelmällä?
- Täyttääkö palkanlaskentaohjelmisto tekniset vaatimuksesi? Tarkastele ohjelmiston valintaa yhdessä nykyisten työnkulkujesi ja järjestelmiesi kanssa. Arvioi, mikä toimii hyvin ja mitkä ongelmakohdat on ratkaistava.
- Integroituko uusi järjestelmä yrityksesi työtilaan (Microsoft SharePoint, Google Workspace jne.)?
- Tarjoaako uusi järjestelmä tarpeitasi vastaavia tietoturvaominaisuuksia (esim. kaksivaiheinen todennus (2FA) jne.)?
Muista, että jokainen yritys on erilainen – älä oleta palkanlaskentajärjestelmän sopivan organisaatiollesi vain siksi, että se on suosittu tai valmistettu Kanadassa.
Kanadalaisten palkanlaskentaohjelmistojen suuntaukset
Kanadalaisten palkanlaskentaohjelmistojen kenttä on kehittynyt jatkuvasti sääntelymuutosten, tekoälyn (AI) ja koneoppimisen (ML) teknologisen kehityksen sekä muuttuvien liiketoimintatarpeiden ohjaamana. Seuraavat suuntaukset vaikuttavat tällä hetkellä palkanlaskentaohjelmistojen kehitykseen Kanadassa:
- Tekoälyn ja koneoppimisen integrointi: Jotkin palkanlaskentajärjestelmät ovat alkaneet käyttää tekoälyä ja koneoppimisalgoritmeja palkanlaskennan tulosten ennustamiseen, poikkeamien tunnistamiseen ja optimointien ehdottamiseen. Tämä huippuluokan ominaisuus merkitsee merkittävää edistysaskelta kohti ennakoivaa palkanlaskennan hallintaa, sillä se tarjoaa tietoja, jotka voivat johtaa kustannussäästöihin ja strategisempaan taloussuunnitteluun.
- Tekoälypohjaiset palkanlaskentakyselyt: Epätavallinen mutta yhä suositummaksi muuttuva ominaisuus on tekoälyn käyttö työntekijöiden palkanlaskentaan liittyvien kyselyjen käsittelyssä. Tämä tekoälypohjainen lähestymistapa ei ainoastaan paranna tehokkuutta, vaan myös työntekijäkokemusta tarjoamalla välittömiä vastauksia yleisiin kysymyksiin.
- Ennakoiva analytiikka palkanlaskennan hallinnassa: Toinen kehittyvä suuntaus on ennakoivan analytiikan käyttö tulevien palkkakustannusten ja -trendien ennustamiseen historiallisen datan perusteella. Tämä edistyksellinen ominaisuus auttaa yrityksiä suunnittelemaan tehokkaammin ja hallitsemaan talouttaan paremmin.
- Globaalin palkanlaskennan hallintaominaisuudet: Yritysten kansainvälistyessä tarve palkanlaskentaohjelmistolle, joka pystyy hallitsemaan usean maan palkanlaskentaa eri valuutoissa, on kasvanut ratkaisevan tärkeäksi. Tässä kategoriassa johtaviksi ratkaisuiksi ovat nousseet esimerkiksi Papaya Global ja Deel , jotka tarjoavat ratkaisuja maailmanlaajuiseen palkanlaskentaan, verotukseen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvien monimutkaisuuksien yksinkertaistamiseen. Jotkin niistä voivat jopa auttaa Kanadan työluvan ja maahanmuuttoon liittyvien asioiden hoitamisessa!
Nämä suuntaukset osoittavat siirtymistä älykkäämpiin palkanlaskentaratkaisuihin, jotka ylittävät palkanlaskennan perustarpeet ja tarjoavat yrityksille strategista arvoa. Yhä useammat yritykset tutkivat työnantajaosapuolena toimivia yhteistyösuhteita, jotka voivat hoitaa palkanlaskennan, joten ratkaisujen on pysyttävä näiden palvelujen tarjoaman tason mukana.
Kanadalaisen palkanlaskentaohjelmiston kehittyessä voit odottaa näkeväsi entistä kehittyneempiä ominaisuuksia, jotka on suunniteltu virtaviivaistamaan palkanlaskennan hallintaa, varmistamaan vaatimustenmukaisuus ja parantamaan päätöksentekovalmiuksia.
Mitä kanadalainen palkanlaskentaohjelmisto on?
Kanadalainen palkanlaskentaohjelmisto on digitaalinen ratkaisu, joka automatisoi ja helpottaa työntekijöiden palkkojen sekä muiden palkanlaskentaan liittyvien tehtävien monimutkaista hallintaa Kanadassa toimivissa yrityksissä.
Se laskee palkat, vähennykset ja verot sekä tuottaa palkkalaskelmat ja raportit, mikä varmistaa maksujen oikeellisuuden ja täyden kanadalaisten palkanlaskentalakien mukaisuuden sekä vähentää manuaaliseen palkanlaskentaan kuluvaa aikaa ja vaivaa.
Ominaisuudet
Sen lisäksi, että voit hoitaa kanadalaisten säädösten mukaiset palkanlaskennan perustarpeesi, tässä on joitakin muita keskeisiä palkanlaskennan ominaisuuksia, joita kannattaa etsiä:
- Kanadan palkanlaskennan verojen ilmoittaminen: Useimmissa tämän luettelon palkanlaskentaohjelmistoissa on työkaluja, joiden avulla voit ilmoittaa liittovaltion palkanlaskennan verot CRA:lle, mukaan lukien työttömyysvakuutusmaksut (EI) ja Kanadan eläkejärjestelmän (CPP) maksut.
- Maakunnallisten verojen ilmoittaminen: Ohjelmistoissa voi olla myös työkaluja erityisten maakunnallisten palkanlaskennan verojen ilmoittamiseen, mukaan lukien työnantajan sairausvakuutusvero Ontariossa tai Brittiläisessä Kolumbiassa, Quebecin eläkejärjestelmän (QPP) maksut sekä kunkin provinssin tai territorion työntekijöiden tapaturmavakuutusmaksut.
- CRA:n vaatimustenmukaisuus: Tämä ominaisuus on elintärkeä, koska se takaa, että ohjelmisto päivitetään uusimpien verokantojen sekä Kanadan verohallinnon sääntöjen ja määräysten mukaiseksi. Näin vältetään oikeudelliset ongelmat ja varmistetaan palkanlaskennan verojen tarkat laskelmat.
- Vuoden lopun verolomakkeiden valmistelu: Vaadittujen verolomakkeiden – mukaan lukien T4-, T4A- ja RL-1-lomakkeet – valmistelun ja jakelun automatisointi on ratkaisevan tärkeää CRA:n määräaikojen ja vaatimusten täyttämiseksi sekä työmäärän vähentämiseksi kiireisen vuoden lopun aikana.
- Useita maksuvaihtoehtoja: Monien työkalujen avulla työntekijöille voidaan maksaa suorana tilisiirtona tai sekillä, ja niissä voi olla myös laskutusvaihtoehtoja toimeksisaajille ja freelancereille.
- Sähköiset työtodistukset (ROE): Tämä ominaisuus on tärkeä, koska se automatisoi ROE-lomakkeiden luomisen ja toimittamisen Service Canadalle. Tämä on pakollinen vaihe työntekijän lähtiessä yrityksestä, ja se varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja tehokkuuden.
- Työntekijöiden itsepalvelu: Yleensä käytettävissä on työntekijäportaaleja, joissa henkilöstö voi tarkastella palkkalaskelmiaan ja verolomakkeitaan, päivittää pankkitietojaan ja tehdä paljon muuta.
- Työvoiman hallinta ja työajan seuranta: Jotkin järjestelmät tarjoavat työkaluja työntekijöiden työajan seurantaan, poissaolopyyntöjen hallintaan, työvuorojen suunnitteluun ja muuhun. Erityisesti integroitu työajan seuranta on hyödyllinen, koska se varmistaa tarkan palkanmaksun tehtyjen työtuntien perusteella.
- Palkanlaskentapalvelut: Ohjelmistojen lisäksi jotkin palveluntarjoajat tarjoavat myös palkanlaskennan hallintaratkaisuja (joita kutsutaan myös täyden palvelun palkanlaskennaksi tai PEO-palkanlaskentapalveluiksi), mikä tarkoittaa, että ne voivat hoitaa palkanmaksut puolestasi.
- Muokattava raportointi ja analytiikka: Useimmat palkanlaskentaohjelmistot tuottavat palkanlaskentaraportteja ja voivat tarjota reaaliaikaisia koontinäyttöjä palkanlaskentaprosessin seurantaan. Muokattavat raportit auttavat yrityksiä tekemään perusteltuja taloudellisia päätöksiä ja varmistamaan läpinäkyvyyden.
Valitsemalla kanadalaisen palkanlaskentaohjelmiston, joka tarjoaa nämä ominaisuudet, voit automatisoida palkanlaskentaprosessin työläitä vaiheita ja varmistaa Kanadan verolakien ja työmääräysten noudattamisen. Asettamalla nämä ominaisuudet etusijalle vähennät virheiden riskiä ja säilytät hyvän aseman valvontaviranomaisten silmissä samalla, kun säästät aikaa ja resursseja.
Hyödyt
Oikean kanadalaisen palkanlaskentaohjelmiston valinta tarkoittaa muutakin kuin palkanmaksun automatisointia. Kyse on vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisestä, monimuotoisen työvoiman hallinnasta ja Kanadassa toimimisen erityisvaatimusten täyttämisestä.
Tässä ovat tärkeimmät hyödyt, joita voit odottaa investoidessasi oikeaan ratkaisuun:
- Kanadan määräysten noudattaminen: Sellaisen ohjelmiston käyttö, joka päivittyy automaattisesti CRA:n ohjeistuksen sekä kansallisten ja maakunnallisten verolakien ja -määräysten muutosten mukaiseksi, auttaa yrityksiä välttämään seuraamuksia ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.
- Vankka raportointi Kanadan vaatimuksia varten: Tämä ominaisuus tukee strategista päätöksentekoa ja varmistaa, että yrityksillä on tarvittavat asiakirjat CRA:n tarkastuksia ja tiedusteluja varten, mikä tuo mielenrauhaa ja lisää toiminnan läpinäkyvyyttä.
- Ranskan ja englannin kielen tuki: Kanadan kaksikielisyyden vuoksi sekä englantia että ranskaa tukevan ohjelmiston käyttö on välttämätöntä selkeän viestinnän varmistamiseksi ja kaikkien työntekijöiden tarpeiden huomioimiseksi.
- Paikallisten tietoturvavaatimusten noudattaminen: Kanadalainen palkanlaskentaohjelmisto on suunniteltu noudattamaan Kanadan tietosuojalakeja, kuten henkilötietojen suojaa ja sähköisiä asiakirjoja koskevaa lakia (PIPEDA), sekä muita maakunnallisia tietosuojalakeja. Näin varmistetaan arkaluonteisten työntekijätietojen turvallinen hallinta.
- Muokattavuus Kanadan ammattiliittojen sääntöjä varten: Ammattiliittoon kuuluvia työntekijöitä työllistävissä organisaatioissa kanadalainen palkanlaskentaohjelmisto voidaan mukauttaa ammattiliittokohtaisten sääntöjen ja työehtosopimusten mukaiseksi, jotta palkanlaskenta vastaa tarkasti neuvoteltuja ehtoja.
Nämä hyödyt korostavat sellaisen ratkaisun valinnan tärkeyttä, joka on suunniteltu Kanadan markkinat huomioiden. Näin HR-ammattilaiset voivat hallita palkanlaskentaa tehokkaasti, tarkasti ja kaikkien asiaankuuluvien lakien ja määräysten mukaisesti.
Kustannukset ja hinnoittelu
Aina kun investoit uuteen HR-ratkaisuun, on tärkeää arvioida, kuinka kustannustehokas se on. Palkanlaskentaohjelmistojen palveluntarjoajat tarjoavat erilaisia hinnoitteluvaihtoehtoja erikokoisten yritysten ja erilaisten tarpeiden mukaan. Näiden vaihtoehtojen ymmärtäminen auttaa sinua tekemään perustellun päätöksen, joka vastaa yrityksesi vaatimuksia ja budjettirajoituksia.
Tämän luettelon palkanlaskentajärjestelmät tarjoavat yleensä tilauspohjaisen maksuvaihtoehdon, joka perustuu työntekijöidesi määrään. Jotkin palkanlaskennan palveluntarjoajat tarjoavat kuitenkin yrityksesi tarpeisiin perustuvaa yksilöllistä hinnoittelua (lisätietoja saat tutustumalla palkanlaskentaohjelmistojen kustannuserittelyymme).
Kanadalaisen palkanlaskentaohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen kuukausihinta | Hinta työntekijää kohden kuukaudessa | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|---|
| Ilmainen | $0 | $0 | Peruspalkanlaskenta, CRA-tilitykset, T4-lomakkeet, ROE, suora talletus, tiettyyn työntekijämäärään asti |
| Perus | $20-$30 kuukaudessa | $2-$4 | Kaikki ilmaisen suunnitelman ominaisuudet sekä lisätyöntekijät, laajempi raportointi ja asiakastuki |
| Standardi | $30-$50 kuukaudessa | $3-$5 | Kaikki perussuunnitelman ominaisuudet sekä usean provinssin tuki, edistynyt raportointi ja integrointi muiden ohjelmistojen kanssa |
| Ensiluokkainen | $50-$70 kuukaudessa | $4-$6 | Kaikki standardisuunnitelman ominaisuudet sekä ensisijainen asiakastuki, mukautetut ominaisuudet ja edistynyt analytiikka |
| Yritys | Mukautettu hinnoittelu | Mukautettu | Kaikki ensiluokkaisen suunnitelman ominaisuudet sekä rajaton määrä työntekijöitä, oma asiakkuuspäällikkö ja räätälöidyt integraatiot |
Kun pyrit määrittämään itsellesi parhaan suunnitelman, on olennaista punnita kustannuksia suhteessa tarjottuihin ominaisuuksiin ja tukeen. Ota huomioon sekä nykyiset tarpeesi että tuleva kasvu ja valitse suunnitelma, joka tarjoaa yrityksellesi parhaan vastineen rahalle ja joustavuuden. Työntekijäkohtainen hinta on erityisen hyödyllinen, sillä sen avulla voit ennustaa lisäkustannuksia, jos yrityksesi kasvaa.
Jos aloitat vain muutaman työntekijän voimin, ilmainen tai perussuunnitelma saattaa aluksi riittää. Kasvun myötä on kuitenkin useita painavia syitä harkita päivittämistä edistyneempään suunnitelmaan:
- Kasvavan henkilöstön tarpeet: Tiimisi kasvaessa myös palkanlaskentatarpeesi muuttuvat luonnollisesti monimutkaisemmiksi. Edistyneet suunnitelmat on suunniteltu käsittelemään suurempia tapahtumamääriä, ja niihin sisältyy kehittyneempiä työkaluja suuremman henkilöstön hallintaan.
- Edistyneiden ominaisuuksien käyttö: Saatat huomata, että palkanlaskennan lisäominaisuudet muuttuvat välttämättömiksi, kuten automatisoidut veroilmoitukset, suora talletus, etujen hallinta, vaatimustenmukaisuuden seuranta ja yksityiskohtainen talousraportointi – ominaisuudet, jotka saattavat puuttua perussuunnitelmista.
- Monimutkaisten palkanlaskentatilanteiden käsittely: Jos yritykselläsi on monimutkaisia palkanlaskentavaatimuksia (esimerkiksi työntekijöiden perehdyttäminen eri provinsseissa tai maissa), kattavampi suunnitelma voi hallita paremmin erilaisia verolakeja, säännöksiä ja jopa usean valuutan tapahtumia.
- Parannettu asiakastuki: Korkeamman tason suunnitelmat tarjoavat usein laajemman asiakastuen, johon kuuluu omat tukitiimit, nopeammat vastausajat ja henkilökohtainen apu, jotta saat tarvitsemaasi apua silloin, kun sitä eniten tarvitset.
- Integrointi muiden järjestelmien kanssa: Jos nykyinen palkanlaskentaratkaisusi ei integroidu hyvin muihin keskeisiin järjestelmiin, kuten henkilöstöhallinnon ohjelmistoihin, kirjanpitoalustoihin tai työajanseurantatyökaluihin, päivitys saattaa tarjota tarvitsemasi yhteensopivuuden.
Viime kädessä on tärkeää hankkia suunnitelma, joka tarjoaa tarvitsemasi ominaisuudet nykyisten tarpeidesi palvelemiseen ja haasteidesi ratkaisemiseen ylittämättä budjettiasi.
Usein kysytyt kysymykset
Onko sinulla vielä kysymyksiä palkanlaskennasta Kanadassa ja siitä, mitä ohjelmistoa voit käyttää apunasi? Tässä on vastauksia tätä aihetta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin:
Mikä tekee kanadalaisesta palkanlaskentaohjelmistosta ainutlaatuisen?
Kaikkia palkanlaskentaohjelmistoja ei ole suunniteltu Kanadan palkanlaskennan monimutkaisuutta varten. Tässä ovat kanadalaisen palkanlaskentaohjelmiston erityispiirteet:
-
Sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuus: Se käsittelee Kanadan monitasoista palkanlaskentajärjestelmää, joka sisältää sekä liittovaltion että provinssien verosäännöt.
-
CPP- ja EI-maksut: Se laskee ja soveltaa automaattisesti sekä työnantajien että työntekijöiden maksut.
-
Alueellinen tarkkuus: Se tukee yrityksiä, joiden työntekijät työskentelevät eri provinsseissa, ja hallinnoi erilaisia vähennyksiä vaivattomasti.
-
Virheiden vähentäminen: Se poistaa vero- ja vähennyslaskelmiin liittyvän arvailun, auttaa pysymään vaatimustenmukaisena ja maksamaan työntekijöille täsmällisesti.
Kanadalaisille työnantajille se on välttämätön työkalu, joka varmistaa palkanlaskennan sujuvan ja lainmukaisen toiminnan.
Mikä on Kanadassa toimiva työnantajarekisterin työnantaja (EOR)?
Kanadalainen työnantajarekisterin työnantaja (EOR) on kolmannen osapuolen palvelu, joka palkkaa työntekijöitä Kanadassa laillisesti yrityksesi puolesta.
Tämä tarkoittaa seuraavaa:
-
Laillinen työnantaja: EOR hoitaa palkanlaskennan, verovähennykset, etuudet ja Kanadan työlainsäädännön noudattamisen.
-
Operatiivinen määräysvalta säilyy sinulla: Hallitset työntekijäsi päivittäistä työtä, kun taas EOR huolehtii oikeudellisista ja hallinnollisista asioista.
-
Laajentaminen on helppoa: Se on helppo tapa palkata työntekijöitä Kanadassa ilman paikallisen oikeushenkilön perustamista tai monimutkaisten säädösten hallitsemista.
-
Vaatimustenmukaisuuden tuoma mielenrauha: HR-tiimisi voi keskittyä ihmisiin eikä paperityöhön, koska kaikki paikalliset lakisääteiset velvoitteet on hoidettu.
Se on älykäs ratkaisu yrityksille, jotka haluavat palkata kanadalaista osaamista tai laajentua Kanadan markkinoille tehokkaasti. Lisätietoja Kanadan EOR-palveluista saat tutustumalla luettelooni, joka sisältää Kanadan parhaat työnantajarekisterin palvelut.
Miten kanadalaiset palkanlaskentaohjelmistot käsittelevät provinssien välisiä veroeroja?
Useimmat kanadalaiset palkanlaskentaohjelmistot soveltuvat provinssien välisten veroerojen käsittelyyn. Järjestelmät on suunniteltu säätämään laskelmat automaattisesti työntekijän sijainnin perusteella, olipa työntekijä Ontariossa, jossa on terveydenhuoltomaksuja, tai Québecissä, jolla on omat erityiset verovaatimuksensa. Yleensä ohjelmisto päivittää palkanlaskennan laskelmat provinssien ja liittovaltion verolakien mukaisiksi.
Tämä sisäänrakennettu varmuus merkitsee vähemmän päänvaivaa HR- ja palkanlaskentatiimeille, koska ohjelmisto seuraa lainsäädännön muutoksia ja varmistaa tarkkuuden sekä vaatimustenmukaisuuden ilman manuaalisia toimenpiteitä. Ennen ostamista kannattaa kuitenkin varmistaa palveluntarjoajalta, miten se käsittelee provinssien veroja, jotta palvelu varmasti vastaa tarpeitasi.
Mitä tietoturvatoimia kanadalaisissa palkanlaskentaohjelmistoissa käytetään?
Kanadalaiset palkanlaskentaohjelmistojen palveluntarjoajat suhtautuvat tietoturvaan yleensä vakavasti ja käyttävät seuraavien suojatoimien yhdistelmää:
- Salaus varmistaa, etteivät luvattomat käyttäjät voi lukea siirrettäviä tai tallennettuja tietoja.
- Suojatut palvelinkeskukset, joissa käytetään vahvoja fyysisiä ja kyberturvallisuustoimia, suojaavat tietomurroilta.
- Roolipohjaiset käyttöoikeudet varmistavat, että vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella tai muokata arkaluonteisia tietoja.
Säännölliset tietoturvatarkastukset ja Kanadan tietosuojalakien noudattaminen vahvistavat luottamusta entisestään. Se on kuin työntekijätietoja suojaava digitaalinen linnoitus – melko vankka sellainen! Tarkista palveluntarjoajalta, millaiset turvajärjestelmät sillä on käytössä, jotta olet hyvin perillä asioista ennen ostopäätöstä.
Mitkä ovat palkanlaskenta-alustojen tärkeimmät työntekijöiden itsepalveluominaisuudet?
Palkanlaskenta-alustojen tärkeimmät työntekijöiden itsepalveluominaisuudet ovat työkaluja, joiden avulla työntekijät pääsevät suoraan käsiksi palkka- ja etuustietoihinsa, mikä vähentää HR-tuen tarvetta. Näitä ovat muun muassa:
- mahdollisuus tarkastella ja ladata palkkalaskelmia,
- mahdollisuus hakea kanadalaisia verolomakkeita, kuten T4-lomakkeita,
- työkalut henkilötietojen, kuten pankki- ja yhteystietojen, päivittämiseen,
- mahdollisuus pyytää vapaata, seurata loma- tai sairauspoissaoloaikaa ja tarkastella läsnäolotietoja,
- työkalut etuuksien kattavuuden tarkasteluun ja muutosten tekemiseen sekä
- työkalut eläke- tai RRSP-maksujen seuraamiseen.
Yhdessä nämä ominaisuudet antavat työntekijöille mahdollisuuden hoitaa palkka- ja etuusasioitaan itsenäisesti, jolloin HR-tiimit voivat keskittyä monimutkaisempiin kyselyihin.
Miten nämä alustat hallinnoivat työntekijöiden etuuksia ja vähennyksiä?
Näissä alustoissa on yleensä automaatio-ominaisuuksia, joiden avulla voidaan käsitellä erilaisia vähennyksiä, kuten veroja, eläkemaksuja ja sairausvakuutusmaksuja, sekä mukauttaa niitä työntekijöiden valintojen ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Etuuksien osalta ne seuraavat kelpoisuutta, ilmoittautumisia ja muutoksia varmistaen etuuksien täsmälliset vähennykset palkoista.
Tämä yksinkertaistaa muuten monimutkaista prosessia ja varmistaa, että kaikki terveysetuuksista eläkemaksuihin kirjataan ja käsitellään täsmällisesti.
Mitä eroa on pilvipohjaisella ja työpöytäkäyttöön tarkoitetulla palkanlaskentaohjelmistolla?
Pilvipohjaisen ja työpöytäkäyttöön tarkoitetun palkanlaskentaohjelmiston tärkein ero liittyy käyttöön ja tallennukseen.
- Pilvipohjainen ohjelmisto toimii verkossa, joten palkanlaskentatietoihin voi päästä käsiksi miltä tahansa internet-yhteydellä varustetulta laitteelta – tämä sopii erinomaisesti etätyöhön tai työhön useissa toimipaikoissa.
- Työpöytäkäyttöön tarkoitettu palkanlaskentaohjelmisto puolestaan asennetaan yhdelle tietokoneelle, mikä rajoittaa käytön vain kyseiseen laitteeseen. Työpöytäohjelmisto saattaa tarjota paremman tietojen hallinnan, mutta siitä puuttuu pilvipalvelun helppokäyttöisyys.
Toinen ero liittyy päivityksiin ja ylläpitoon.
- Pilvipohjainen ohjelmisto päivittyy automaattisesti ja pitää järjestelmän ajan tasalla ilman käyttäjän toimia, mikä voi auttaa varmistamaan vaatimustenmukaisuuden.
- Työpöytäohjelmisto puolestaan edellyttää manuaalisia päivityksiä, jotka voivat viedä aikaa ja johtaa epäyhtenäisiin versioihin, jos niitä ei tehdä säännöllisesti.
Kaikkiin saatavilla oleviin palkanlaskentaohjelmistotyyppeihin verrattuna pilvipohjaiset vaihtoehdot sopivat parhaiten yrityksille, jotka tarvitsevat helppoa käyttöä ja skaalautuvuutta, kun taas työpöytäohjelmisto sopii niille, jotka suosivat paikallista tietojen hallintaa.