Henkilöstöhallinnon konsultin tehtävä on ensimmäinen varsinainen askeleesi henkilöstöhallinnon maailmaan, ja usein henkilöstöhallinnon apukonsultit siirtyvät tähän tehtävään opittuaan työn perusteet. Tässä tehtävässä et johda merkittäviä muutoshankkeita koko organisaatiossa, vaan hyödynnät tietämystäsi ja osaamistasi organisaation tietyn yksikön tai liiketoiminta-alueen tukena. Osallistut monenlaisiin henkilöstöhallinnon aiheisiin, kuten tapaat esihenkilöitä keskustellaksesi suoriutumiseen liittyvistä ongelmista sekä autat esihenkilöitä ja työntekijöitä toimintaperiaatteisiin liittyvissä kysymyksissä ja niiden tulkinnassa. Olet käytännössä oman liiketoiminta-alueesi ensimmäinen yhteyshenkilö – usko pois, numerosi löytyy pikavalinnoista.
Tehtävänkuvaus (ESIMERKKI)
Nimike: Henkilöstöhallinnon konsultti
Yksikkö: Henkilöstöhallinto
Esihenkilö: Henkilöstöhallinnon konsultointipalveluiden päällikkö
Tehtävän yhteenveto
Henkilöstöhallinnon konsultti vastaa henkilöstöhallintoon liittyvän neuvonnan ja tuen tarjoamisesta organisaation asiakasjoukolle. Tehtävään kuuluu myös osallistuminen toimintaperiaatteiden kehittämiseen, henkilöstösuunnitteluun ja erilaisiin henkilöstöhallinnon hankkeisiin niiden tullessa ajankohtaisiksi.
Tehtävät & vastuut
1. Tarjota esihenkilöille ja henkilöstölle operatiivista neuvontaa työsopimuksiin, palvelussuhteen ehtoihin sekä sopimusten, työehtosopimusten ja toimintaperiaatteiden tulkintaan liittyvissä asioissa.
2. Osallistua henkilöstöhallinnon toimintaperiaatteiden, käytäntöjen ja menettelytapojen kehittämiseen, tarkistamiseen ja ylläpitoon.
3. Hoitaa henkilöstöhallinnon tapauksia, mukaan lukien kurinpidolliset asiat, työterveys ja -turvallisuus sekä suoriutumisen arvioinnit.
4. Avustaa henkilöstöhallinnon tietojen kehittämisessä ja tulkinnassa sekä auttaa liiketoimintayksiköitä henkilöstösuunnittelussa ja operatiivisissa asioissa.
5. Avustaa liiketoimintayksiköitä rekrytointi- ja valintaprosesseissa, mukaan lukien tehtävänkuvausten laatiminen ja päivittäminen sekä täsmällisen ja oikea-aikaisen neuvonnan tarjoaminen rekrytointi- ja valintaprosessin kaikissa vaiheissa.
6. Osallistua aktiivisesti operatiiviseen henkilöstösuunnitteluun, mukaan lukien avustaminen sisäisten sidosryhmien kanssa toteutettavissa kuulemisprosesseissa.
Valintaperusteet
Tehtävien ja vastuiden jälkeen esitetään usein keskeiset valintaperusteet. En ole sisällyttänyt niitä tähän, koska tämä osa vaihtelee maiden ja toimialojen välillä – ja myös organisaation koko vaikuttaa valintaperusteisiin. Ne kuitenkin liittyvät suoraan tehtäviin & vastuisiin.
Pätevyydet/tiedot
Aiempi kokemus henkilöstöhallinnon tiimissä ja/tai asiaankuuluvat pätevyydet katsotaan eduksi.
