Key Takeaways
Perustoiminnot: ATS-ohjelmisto seuraa aktiivisia hakijoita rekrytointiprosessin vaiheiden läpi, kun taas rekrytoinnin CRM keskittyy hakijasuhteiden rakentamiseen ennen hakemusten jättämistä.
Ensisijaiset käyttäjät: ATS-järjestelmää käyttävät yleensä henkilöstötiimit ja rekrytoivat esihenkilöt, kun taas rekrytoinnin CRM on erityisesti hankintatiimien ja henkilöstöpalveluyritysten suosiossa.
Ominaisuuksien vertailu: ATS hoitaa työpaikkailmoitukset, ansioluetteloiden seulonnan ja työtarjoukset, kun taas CRM tukee hakijoiden hankintaa, yhteydenottoa, sitouttamista ja osaajapoolin hallintaa.
Oikean työkalun valinta: Valitse ATS jäsenneltyihin rekrytointiprosesseihin, CRM passiivisten osaajien hankintaan ja sitouttamiseen tai yhdistä molemmat kattavan osaajaputken hallintaa varten.
Hakijaseurantajärjestelmäohjelmisto hallinnoi aktiivisia hakijoita rekrytointiprosessin aikana, kun taas rekrytoinnin CRM-ohjelmisto rakentaa ja ylläpitää suhteita ehdokkaisiin jo ennen kuin he edes hakevat. Näiden kahden toiminnallinen päällekkäisyys tekee väärään työkaluun sijoittamisesta helppoa – tai molempien hankkimisesta silloin, kun yksi riittäisi.
Budjetti, tiimin rakenne ja se, täytättekö avoimia paikkoja vai rakennatteko ehdokaspoolia, vaikuttavat kaikki siihen, kumpi vaihtoehto todella sopii tarpeisiinne.
Tässä artikkelissa verrataan molempia kategorioita ominaisuuksien, hinnoittelun, käyttöönottoajan ja käyttötarkoituksen perusteella, jotta voit tehdä rekrytointitavoitteidesi kannalta oikean valinnan.
Mitä hakijaseurantajärjestelmäohjelmisto on?
Hakijaseurantajärjestelmä (ATS) hallinnoi aktiivisia hakijoita koko rekrytointiprosessin ajan työpaikkahakemuksista ja esikarsinnasta haastatteluihin ja työtarjouksiin. Toisin kuin rekrytoinnin CRM-ohjelmisto, joka keskittyy ehdokassuhteiden rakentamiseen ennen hakemista, ATS järjestää ja seuraa avoimiin tehtäviin hakevia henkilöitä.
Have an account? Log In
Mitä rekrytoinnin CRM-ohjelmisto on?
Rekrytoinnin CRM-ohjelmisto auttaa etsimään potentiaalisia ehdokkaita ja ylläpitämään suhteita heihin, mukaan lukien henkilöt, jotka eivät ole vielä hakeneet tehtävää. Tässä yhteydessä CRM tarkoittaa ehdokassuhteiden hallintaa, ei perinteistä myyntitiimien käyttämää asiakkuudenhallintaohjelmistoa.
Toisin kuin ATS, joka seuraa hakijoita avoimen tehtävän rekrytointivaiheissa, rekrytoinnin CRM tukee yhteydenottoja, jatkuvaa vuoropuhelua ja osaajapoolin rakentamista ennen hakemuksen saapumista.
Hakijaseurantajärjestelmäohjelmisto ja rekrytoinnin CRM-ohjelmisto: rinnakkainen vertailu
ATS seuraa aktiivisia hakijoita rekrytoinnin aikana, kun taas rekrytoinnin CRM rakentaa suhteita potentiaalisiin ehdokkaisiin ennen heidän hakemistaan.
| Vertailukohta | Hakijaseurantajärjestelmäohjelmisto | Rekrytoinnin CRM-ohjelmisto |
|---|---|---|
| VertailukohtaPäätarkoitus | HakijaseurantajärjestelmäohjelmistoHallinnoi aktiivisia hakijoita koko rekrytoinnin työnkulun ajan työpaikkailmoituksen julkaisemisesta ja ansioluetteloiden esikarsinnasta haastattelujen aikatauluttamiseen ja työtarjouksiin. | Rekrytoinnin CRM-ohjelmistoRakentaa ja ylläpitää suhteita potentiaalisiin ehdokkaisiin, mukaan lukien passiiviset osaajat, jotka eivät ole vielä hakeneet tehtävää; toimistoympäristössä hallinnoi myös asiakassuhteita. |
| VertailukohtaKetkä käyttävät sitä | HakijaseurantajärjestelmäohjelmistoRekrytoijat, osaajahankintatiimit, esihenkilöt ja HR-johtajat, jotka hallinnoivat aktiivisia hakemuksia ja koordinoivat rekrytointipäätöksiä. | Rekrytoinnin CRM-ohjelmistoSisäiset hakijanhankintatiimit, rekrytointitoimistojen rekrytoijat ja suorahakuyritykset, jotka rakentavat osaajapoolia ja hallinnoivat suhteita potentiaalisiin ehdokkaisiin. |
| VertailukohtaKeskeiset ominaisuudet | HakijaseurantajärjestelmäohjelmistoTyöpaikkakuvauksien luominen, työpaikkailmoitusten julkaiseminen, ansioluetteloiden jäsentäminen ja esikarsinta, haastattelujen aikatauluttaminen, työtarjousten luominen sähköisine allekirjoituksineen, taustantarkistusten integraatiot, ehdokkaiden tilan seuranta ja rekrytointianalytiikka. | Rekrytoinnin CRM-ohjelmistoEhdokastietokanta haku- ja suodatusominaisuuksilla, monikanavainen yhteydenotto sähköpostin, LinkedInin ja tekstiviestien kautta, automatisoidut hoivaviestisarjat, tekoälypohjainen ehdokkaiden yhteensovitus, visuaaliset ehdokasputkinäkymät, ATS-integraatio, analytiikka ja raportointi sekä toimistojen asiakasportaali. |
| VertailukohtaHinnoittelu | HakijaseurantajärjestelmäohjelmistoJulkaistujen pakettien hinnat vaihtelevat noin $15–$100 rekrytoijaa kohden kuukaudessa käyttäjäkohtaisissa tilauksissa, kun taas kiinteähintaiset paketit voivat maksaa noin $80–$700+ kuukaudessa. Yritystason hinnoittelu perustuu usein erilliseen tarjoukseen, ja kustannukset vaihtelevat rekrytointimäärän, ominaisuuksien ja integraatioiden mukaan. | Rekrytoinnin CRM-ohjelmistoRekrytoinnin CRM- ja yhdistettyjen ATS/CRM-alustojen julkaistujen pakettien hinnat vaihtelevat noin $15–$260+ käyttäjää kohden kuukaudessa. Hinnoittelu vaihtelee hakijanhankinnan ominaisuuksien, automaation, laskutusehtojen ja integraatioiden mukaan; jotkin yritystason paketit edellyttävät erillistä tarjousta. |
| VertailukohtaKäyttöönottoon kuluva aika | HakijaseurantajärjestelmäohjelmistoPerusmuotoisen ATS:n käyttöönotto voi kestää noin 1–3 viikkoa, kun taas monimutkaiset yritystason käyttöönotot voivat kestää 3–4 kuukautta tai pidempään. Tietojen siirto, työnkulun mukauttaminen ja integraatiot vaikuttavat aikatauluun. | Rekrytoinnin CRM-ohjelmistoToimittajien ilmoittamat käyttöönottokokemukset vaihtelevat yksinkertaisten käyttöönottojen noin 2–4 viikosta monimutkaisempien siirtojen 4–8 viikkoon. Monimutkaiset integraatiot ja yritystason vaatimukset voivat pidentää käyttöönottoa. |
| VertailukohtaOppimiskäyrä | HakijaseurantajärjestelmäohjelmistoPerustason hakijaseuranta ja rekrytoinnin työnkulut ovat yleensä helposti opittavia. Edistynyt raportointi, automaatio ja yritystason hallinta voivat edellyttää lisäkoulutusta. | Rekrytoinnin CRM-ohjelmistoPerustason ehdokkaiden hallinta on yleensä helposti opittavaa, kun taas hakijanhankinnan automaatio, ehdokkaiden sitouttamiskampanjat ja edistynyt analytiikka voivat edellyttää lisäkoulutusta. |
Hakijaseurantajärjestelmäohjelmiston ja rekrytoinnin CRM-ohjelmiston erot
Valitse sen perusteella, tarvitseeko tiimisi hallinnoida avoimiin tehtäviin hakevia henkilöitä vai rakentaa suhteita potentiaalisiin ehdokkaisiin:
- Rekrytointiprosessin vaihe: Hakijanseurantajärjestelmä hallinnoi aktiivisia hakijoita hakemuksesta työtarjoukseen asti. Rekrytoinnin CRM-järjestelmä sitouttaa ehdokkaita jo ennen heidän hakemistaan.
- Keskeiset työnkulut: ATS hoitaa työpaikkailmoitukset, ansioluetteloiden seulonnan, haastattelujen aikataulutuksen ja työtarjoukset. CRM tukee ehdokkaiden etsintää, yhteydenottoja ja jatkuvaa seurantaa.
- Tyypilliset käyttäjät: Rekrytoijat, esihenkilöt ja HR-tiimit käyttävät ATS:ää tehtävien täyttämiseen. Henkilöstövuokraus- ja rekrytointialan rekrytoijat sekä yritysten omat ehdokkaiden etsintätiimit käyttävät CRM:ää ehdokasverkostojen kehittämiseen ja henkilöstöpalveluyrityksissä asiakassuhteiden hallintaan.
- Sopii parhaiten: Valitse ATS, kun hakemukset ja rekrytoinnin vaiheet tarvitsevat keskitetyn hallintapaikan. Valitse CRM, kun tiimisi tarvitsee löytää passiivisia ehdokkaita ja ylläpitää heidän kiinnostustaan.
- Järjestelmän tarpeet: Jos tiimisi käsittelee sekä aktiivisia hakijoita että ennakoivaa ehdokkaiden etsintää, harkitse molempien järjestelmien käyttöä. Varmista, että CRM synkronoituu ATS:n kanssa, jotta ehdokastiedot ja toiminta pysyvät yhteydessä toisiinsa.
Hakijanseurantajärjestelmäohjelmiston ja rekrytoinnin CRM-ohjelmiston yhtäläisyydet
Molemmat järjestelmät auttavat rekrytointitiimejä järjestämään ehdokastietoja ja hallitsemaan rekrytointiprosessin eri osia. Niiden ominaisuudet voivat olla päällekkäisiä useilla alueilla:
- Ehdokastiedot: Molemmat tallentavat ehdokkaiden tiedot ja auttavat rekrytoijia löytämään tarvittavat tiedot.
- Prosessin seuranta: Molemmat tarjoavat tapoja seurata ehdokkaiden etenemistä rekrytoinnin vaiheissa.
- Viestintä ehdokkaiden kanssa: Molemmat tukevat viestintää ehdokkaiden kanssa ja auttavat pitämään yhteydenottohistorian järjestyksessä.
- Rekrytoijien yhteistyö: Molemmat voivat tukea rekrytoijien ja muiden rekrytointiin osallistuvien sidosryhmien välistä koordinointia.
- Soveltuvuuden arviointi ja haku: Molemmat voivat sisältää työkaluja sellaisten ehdokkaiden löytämiseen, jotka täyttävät tehtävän vaatimukset.
- Raportointi: Molemmat voivat tarjota rekrytointitietoja ja analytiikkaa, joiden avulla tiimit voivat tarkastella toimintaa ja prosessin etenemistä.
More Articles
Näin valitset hakijanseurantajärjestelmäohjelmiston ja rekrytoinnin CRM-ohjelmiston välillä
Kuinka siis päätät, onko hakijanseurantajärjestelmäohjelmisto vai rekrytoinnin CRM-ohjelmisto tarpeisiisi sopivampi vaihtoehto?
Yhdistä rekrytointitilanteesi oikeaan työkaluun tämän taulukon avulla:
| Jos… | Valitse tällöin… |
|---|---|
| Jos…Tiimisi vastaanottaa tasaisesti hakemuksia ja tarvitsee keskitetyn paikan hakijoiden seulomiseen, seuraamiseen ja siirtämiseen rekrytoinnin vaiheesta toiseen | Valitse tällöin…Valitse hakijanseurantajärjestelmäohjelmisto |
| Jos…Tiimisi etsii ennakoivasti passiivisia ehdokkaita ja tarvitsee työkalun yhteydenottojen, seurantaviestien ja pitkäaikaisten suhteiden rakentamisen hallintaan ennen tehtävien avautumista | Valitse tällöin…Valitse rekrytoinnin CRM-ohjelmisto |
| Jos…Johdat henkilöstöpalvelu- tai suorahakuyritystä, joka hallinnoi sekä ehdokasverkostoja että asiakassuhteita | Valitse tällöin…Valitse rekrytoinnin CRM-ohjelmisto, joka tukee asiakasportaaleja ja monikanavaisia yhteydenottoja ehdokkaiden seurannan ohella |
| Jos…Organisaatiosi kasvaa nopeasti ja tarvitsee sekä jäsennellyn rekrytointityönkulun avoimille tehtäville että jatkuvasti päivittyvän ennakkoon arvioitujen osaajien verkoston | Valitse tällöin…Käytä molempia—ATS:ää hakijoiden hallintaan rekrytoinnin aikana ja CRM:ää sitä palvelevan ehdokasverkoston rakentamiseen; varmista, että järjestelmät integroituvat, jotta ehdokastiedot pysyvät synkronoituina |
| Jos…Olet pienyritys, joka täyttää tehtäviä vain satunnaisesti eikä sinulla ole erillistä ehdokkaiden etsintään keskittyvää toimintoa | Valitse tällöin…Valitse hakijanseurantajärjestelmäohjelmisto; rekrytoinnin CRM lisää tarpeetonta monimutkaisuutta tiimillesi tässä vaiheessa |
| Jos…Tehtävien täyttämiseen kuluu kauan, koska pätevät ehdokkaat eivät hae, ja tiimisi käyttää suurimman osan ajastaan ehdokkaiden etsimiseen | Valitse tällöin…Valitse rekrytoinnin CRM-ohjelmisto tukemaan jäsenneltyjä yhteydenottoja ja hoitosarjoja, jotka tuovat ehdokkaat hakemuksen jättämisen vaiheeseen |
| Jos…Sinulla on jo ATS, mutta ehdokkaiden etsintätiimisi hallinnoi ehdokkaiden yhteystietoja taulukkolaskentatiedostoissa tai yleiskäyttöisessä CRM-järjestelmässä | Valitse tällöin…Harkitse rekrytoinnin CRM-ohjelmiston lisäämistä. Sen tulee integroitua nykyiseen ATS:ääsi ja tarjota ehdokkaiden hakuun, yhteydenottoihin ja suhteiden hallintaan tarkoitetut työkalut. |
Ennen kuin investoit kahteen erilliseen työkaluun, tarkista, sisältääkö ATS:si jo rekrytoinnin CRM-ominaisuuksia. Jotkin alustat yhdistävät hakemusprosessin ja ehdokkaiden sitouttamisen yhteen järjestelmään.
Jos valitset erilliset työkalut, varmista, että ne integroituvat, jotta ehdokastiedot, viestintähistoria ja rekrytoinnin tilat pysyvät yhteydessä toisiinsa. Näin vältät päällekkäisen tiedon ja tuet johdonmukaisempaa ehdokaskokemusta koko rekrytointiprosessin ajan.
Seuraava vaihe riippuu siitä, missä kohtaa prosessisi katkeaa
Kun olet rajannut tilanteeseesi sopivan työkalun, tutustu hakijaseurantajärjestelmän valintaan niin, että se vastaa rekrytointimäärääsi ja työnkulkuasi, tai tutustu rekrytointimarkkinointiohjelmistoihin, jos tavoitteenasi on lisätä tunnettuutta ja houkutella ehdokkaita jo ennen kuin he päätyvät hakijaputkeesi.
