HR-ammattilaisena toimimiseen liittyy joitakin karuja totuuksia. Työ on vaativaa ja usein armotonta. Jos päädyit alalle tullaksesi rakastetuksi ja arvostetuksi, minun on ikävä ilmoittaa, että teit virheen.
Se ei tarkoita, että työ olisi pelkästään huonoa. Työntekijöiden auttaminen ja liiketoiminnan tulosten edistäminen tarjoavat hetkiä, jotka pitävät sinut motivoituneena. Mutta valehtelisin, jos väittäisin, ettei joukkoon mahtuisi myös hetkiä, jolloin tunnet itsesi ylityöllistetyksi ja aliarvostetuksi. Hetkiä, jolloin tunnet olevasi hukassa ja toivot, että käytettävissäsi olisi toimintakäsikirja, jota voisit seurata.
Etkö usko? Selaile hetki HR-aiheisia Reddit-keskusteluja, niin löydät sarjan edellä mainittuja HR-elämää koskevia totuuksia. Vielä parempi vaihtoehto on olla selailematta niitä ja tutustua sen sijaan muutamaan keskusteluun, jotka löysimme ja jotka olivat kaikkein öh... valaisevimpia? Viihdyttävimpiä? No, olivatpa ne mitä tahansa, tutustu niihin.
Redditin mukaan HR:ää koskevat totuudet
Ennen kuin jatkat, pidä mielessä yksi asia. Vaikka nämä ovat ihmisten todellisia kokemuksia ja melko tarkka kuvaus HR-työstä, ne eivät edusta kaikkien HR-kokemusta, ja niitä tulisi tarkastella joiltakin osin erillisinä tapauksina.
Aivan kuten työntekijöiden välisessä kiistassa, myös asiayhteydellä on merkitystä. Jos teksti vaikuttaa ajoittain hieman synkältä ja toivottomalta, muista, ettei tämä välttämättä ole kaikkien kokemus. Tästä huolimatta olemme pyrkineet keskittymään asioihin, jotka nousivat esiin useiden viikkojen Reddit-keskusteluissa.
1. Saatat joutua pärjäämään yksin
Jos työskentelet pienyrityksessä tai startup-yrityksessä, kuuntele tarkasti. Tosiasia on, että saatat työskennellä alimiehitetyn tai vähälle huomiolle jäävän tiimin osana. Jos joku lähtee, häntä ei välttämättä korvata, ja sinä joudut lopulta paikkaamaan puuttuvan työpanoksen.
Tällaisissa tilanteissa HR-teknologian työkalut ovat parhaat ystäväsi. Etkö osaa vielä käyttää palkanlaskentaohjelmistoa tai hakijaseurantajärjestelmää? Älä huoli, se tulee muuttumaan. Toivotaan vain, ettet päädy kuormittumaan liikaa tämän julkaisun kirjoittajan ja kommentoijien tavoin.
Suosituin kommentti:

2. Tulet tekemään joitakin tehtäviä, jotka eivät kuulu sinulle
Kuten edellinen julkaisu saattoi antaa ymmärtää, työpöydällesi tulee todennäköisesti paljon tehtäviä, etenkin jos HR-tiimisi on pieni. Tämä tarkoittaa, että sinut vedetään todennäköisesti mukaan tekemään asioita, joihin et välttämättä alun perin sitoutunut. Tervetuloa HR-alalle.
Tämä ei välttämättä ole huono asia. Jos haluat kehittää laajan HR-osaamisen, harva asia auttaa siinä yhtä hyvin kuin pienyrityksen tai startup-yrityksen kaltainen työympäristö. Todennäköisesti sinun on kuitenkin laajennettava mukavuusaluettasi huomattavasti rekrytointihetkellä määriteltyä työnkuvaa pidemmälle, kuten tämä julkaisu osoittaa.
Suosituin kommentti:

3. Huono johtaminen aiheuttaa päänvaivaa
HR:n asema johtoryhmässä on melko uusi asia, ja totuus on, että monet organisaatiot eivät ole valmiita siihen, että HR:llä olisi suurempi rooli. Jos ylin johto on myrkyllinen, se heikentää merkittävästi mahdollisuuksiasi saavuttaa tavoitteesi. Tämä julkaisu on hyvä esimerkki siitä, eikä alkuperäisen julkaisijan kannata odottaa tilanteen paranevan merkittävästi.
Suosituin kommentti:

4. HR:n lähialoilla on muitakin uramahdollisuuksia
Kuten millä tahansa muullakin alalla, myös HR-alalle päätyy ihmisiä, joilla on parhaat aikomukset, mutta jotka jonkin ajan kuluttua yksinkertaisesti huomaavat, ettei työ sovi heille. Se ei ole ammatin tuomitsemista, vaan ainoastaan merkki siitä, että jotkut ihmiset soveltuvat työhön paremmin kuin toiset.
Jos huomaat harkitsevasi siirtymistä pois HR-alalta, älä huoli: et ole ensimmäinen, eivätkä taitosi ole vaarassa muuttua hyödyttömiksi. HR:n lähialoilla on monenlaisia tehtäviä, kuten tässä keskustelussa huomaat, joihin voisit ajan mittaan siirtyä.
Suosituin kommentti:

5. Hyödynnä hiljainen aikasi mahdollisimman hyvin
On vilkkain PTO-kausi tai ehkä juhlapyhät, ja mieleesi saattaa tulla houkutus nostaa jalat ylös ja siirtyä automaattiohjaukselle monien muiden työntekijöiden tavoin. No, valitettavasti siihen sen pitäisi loppua.
Vaikka pieni hengähdystauko on useimmille HR-ammattilaisille tervetullut, se ei suinkaan tarkoita helppoa elämää. Tylsistyminen ei yksinkertaisesti ole vaihtoehto, vaan tilaisuus tarkastella asioita, jotka on syytä käydä läpi, olipa kyse sitten palkitsemisfilosofiastasi tai suorituksen johtamisen lähestymistavastasi. Voit melko varmasti olettaa, että jokin asia kaipaa uutta tarkastelua, kuten tämä julkaisija sai kommenteissa huomata.
Suosituin kommentti:

6. Virheitä tullaan tekemään
Kyseessä on työ, johon liittyy merkittävä kognitiivinen kuormitus. Yhtenä hetkenä sinua pyydetään analysoimaan työntekijäkyselyn tietoja, seuraavana sinun on oltava luova siinä, miten lähestyt palautetta, ja 10 minuuttia myöhemmin sinua pyydetään tarkistamaan työpaikkakuvaus. HR-työssä kaikki aivojesi osa-alueet pääsevät töihin.
Kun tähän yhdistetään pitkät työpäivät ja useat keskenään kilpailevat prioriteetit, lopputuloksena on otollinen tilanne satunnaisille virheille, kuten tämä ketju osoittaa. Se on normaalia. Olet ihminen. Opi siitä ja jatka eteenpäin.
Suosituin kommentti:

7. Hakemasi työ ei välttämättä ole sitä, mitä tulet tekemään
Alla oleva tarina on itse asiassa melko yleinen. Yritykset palkkaavat HR-ammattilaisia, vaikka niillä ei todellisuudessa ole selkeää käsitystä siitä, mitä ne haluavat. Aluksi kyse on enemmän henkilöstöhallinnon tehtävästä, mutta lyhyen ajan kuluttua taitojasi käytetään rekrytointiin tai henkilöstöetuihin liittyvien tarpeiden täyttämiseen.
Jossain vaiheessa saatat tuntea itsesi aliarvostetuksi ja jumittuneeksi, kuten alla olevan tarinan käyttäjä.
Suosituin kommentti:

8. Esihenkilöt tarvitsevat HR:n tukea
Viime vuodet ovat olleet esihenkilöille haastavia. Yritysten palkatessa itsenäisiä alihankkijoita ja ainoastaan etätyötä tekeviä työntekijöitä eri puolilta maailmaa kyse on ollut muuttuvista odotuksista, työympäristöistä, työajoista ja henkilöstön ajankäytöstä.
Esihenkilöt ovat joutuneet johtamaan uudella tavalla, ja joillekin vaikeiden työntekijöiden kanssa toimiminen on suurempi haaste kuin koskaan. Tällaiset tilanteet tarjoavat HR:lle hyvän tilaisuuden astua esiin ja auttaa esihenkilöitä vahvistamalla heidän valmiuksiaan kohdata modernin työpaikan haasteet.
Suosituin kommentti:

9. Sinun on valmennettava työkuorman hallinnan kulttuuria
Olet luultavasti kuullut tutkimuksesta, joka paljastaa, mitä voit nähdä omin silmin nuorempien sukupolvien ja heidän työelämää koskevien odotustensa suhteen. Siinä on kuitenkin yksi ongelma: monien organisaatioiden työn vaatimukset ja luonne saavat ihmiset tuntemaan, että tasapainon löytäminen on mahdoton tehtävä.
Kulttuurin näkökulmasta työntekijöiden työkuorman seuraaminen ja siitä keskusteleminen auttaa ehkäisemään työuupumusta, mutta se myös selkeyttää prioriteetteja ja ehkäisee tässä näkyvää ”aina kiireinen” ajattelutapaa.
Suosituin kommentti:

10. Valmistaudu palautteeseen
Palautekulttuurin kehittäminen ja työntekijöiden rakentavan palautteen tarpeeseen vastaaminen ovat henkilöstöhallinnon perusta. Palaute on siis aina hyvä asia, eikö niin? No, kyllä ja ei.
Myös sillä, miten palaute annetaan ja mitä se sisältää, on suuri merkitys. Erityisesti silloin, kun palaute muuttuu henkilökohtaisemmaksi, kuten voit nähdä tässä keskustelussa.
Suosituin kommentti:

11. Jonkun irtisanominen on stressaavaa kaikille osapuolille
Henkilöstöhallinnon työhön kuuluu toisinaan työsuhteiden päättäminen. En ole koskaan tavannut ketään, joka nauttisi siitä, mutta se on osa työtä. Sillä, miten se tehdään, on tärkeä merkitys työnantajabrändin ylläpitämiselle ja ovien avoinna pitämiselle entisille työntekijöille.
Se vaikuttaa myös siihen, miten ihmiset suhtautuvat lähtöön. Kuten tästä julkaisusta näkee, myös sillä, miten esimerkiksi suorituksen parantamissuunnitelmasta tai erokorvauksesta viestitään prosessin aikana, on merkittävä vaikutus siihen, miten henkilön lähtö sujuu.
Suosituin kommentti:

12. Tiedä, milloin on aika lähteä huonosta organisaatiosta
Uuden työn saaminen on innostavaa, mutta tilanne voi nopeasti kääntyä huonompaan suuntaan, jos organisaation kulttuuri ei vastaa sitä, mihin luulit liittyväsi.
Huolehtiminen siitä, millaisena sinut nähdään ja mitä ihmisille tapahtuu, jos siirryt eteenpäin, ei tee työympäristöstä yhtään parempaa. Sen tietäminen, milloin on aika lähteä, on arvokas taito, joka säästää sinut harmailta hiuksilta ja unettomilta öiltä, kuten tämän ketjun aloittaja on oppimassa.
Suosituin kommentti:

13. Varaudu käsittelemään työpaikan ulkopuolista politiikkaa siinä missä työpaikan sisäistäkin politiikkaa
Tätä kirjoitettaessa Yhdysvaltain presidentinvaaleihin on aikaa yksi viikko. Vuonna 2024 minua on pyydetty kommentoimaan lukemattomia uutisjuttuja aiheesta politiikka työpaikalla ja siitä, miten sitä tulisi käsitellä henkilöstöhallinnon näkökulmasta.
Viimeiset kahdeksan vuotta ovat suurelta osin muuttaneet tapaa, jolla ihmiset ovat vuorovaikutuksessa ja puhuvat politiikasta. Kaikki seuraavat toistensa sosiaalista mediaa ja siellä ilmaisemia mielipiteitä, ja vaikuttaa siltä, että poliittiset näkemykset ja mielipiteet päätyvät yhä useammin toimistolle tavalla tai toisella.
Tämä julkaisu korostaa, miksi tarvitset käytäntöjä, joiden avulla ihmisten on helppo ymmärtää, mitä odotat heidän verkkokäyttäytymiseltään ja toiminnaltaan työaikana.
Suosituin kommentti:

14. Avoin ilmoittautumisaika on ikuisesti piikki lihassasi
Etukausi johtaa moniin keskusteluihin, joita työntekijöiden on vaikea ymmärtää. Riippumatta siitä, kuinka monta kertaa selität asian, sillä ei yksinkertaisesti ole merkitystä – joudut selittämään sen uudelleen.
Useimmille ihmisille henkilöstöedut ovat hämmentäviä ja niihin liittyy huomattava määrä aikaa ja rahaa. He näkevät luvut, stressaantuvat ja haluavat lukea kaiken pienellä painetun tekstin. Sen jälkeen he pyytävät sinua selittämään pienellä painetun tekstin. Sinun on oltava riittävän täsmällinen auttaaksesi monimutkaisissa kysymyksissä ja riittävän kärsivällinen käsitelläksesi samoja kysymyksiä yhä uudelleen aivan kuten tässä julkaisussa sanotaan. Toivotan sinulle onnea.
Suosituin kommentti:

Mitä seuraavaksi?
Kuten näet, HR-ammattilaisilla riittää haasteita käsiteltäväksi tavallisena päivänä. Jos etsit ratkaisuja ja näkemyksiä, olet oikeassa paikassa. Tilaa People Managing People -uutiskirje, niin saat kaikki uusimmat näkemykset, asiantuntijoiden vinkit ja tärkeiden trendien uutiset suoraan sähköpostiisi.
