Taidot henkilöstöhallinnon uran edistämiseen
Yksi HR:lle uusien ihmisten yllätyksistä on se, kuinka vähän me HR-tyypit todellisuudessa olemme päivittäisessä työssämme tekemisissä ihmisten kanssa. Monille meistä jonkun HR-tiimin ulkopuolisen henkilön kanssa istuminen ja tapaamisen tai keskustelun käyminen on poikkeus sääntöön; suurin osa työstämme tehdään istuen työpöytiemme ääressä. Silti niiden kollegojen määrä, jotka eivät ole tehneet ajankäytön analyysiä ymmärtääkseen, että suurin osa heidän ajastaan kuluu tietokoneella, on hämmästyttävä. Tarkoitan ihmisiä, joiden tehtävänä on laatia toimintaperiaatteita, mutta jotka eivät ole koskaan käyttäneet aikaa kymmensormijärjestelmän opetteluun, tai kollegoita, jotka eivät ymmärrä CC:n ja BCC:n tai vastaamisen ja kaikille vastaamisen eroa (tämän kyllä huomaa, kun sen kuulee, yleensä kiihkeiden eleiden saattelemana).
Joten ykkösvinkkini HR-urasi edistämiseen on opetella käyttämään työkaluja, joilla on suurin vaikutus päivittäisen työsi tuottavuuteen. Usein tartumme näyttäviin (ja kalliisiin) koulutuspaketteihin jostakin HR-roolimme osa-alueesta, mutta laiminlyömme sen, kuinka helposti voisimme oppia käyttämään paremmin tai kehittää tukialueisiin liittyvää osaamistamme. Kymmensormijärjestelmä on taito, jonka oppiminen vie aikaa, mutta se maksaa itsensä takaisin päivittäisessä työssäsi – tiedän tämän omasta kokemuksestani. Päivittäin käyttämiesi ohjelmien käytön opettelu auttaa sinua valtavasti. Omalla kohdallani MS Excelin hyvä tuntemus on tuottanut runsaasti hyötyä – olen saanut työpaikkoja ja ylennyksiä tämän osaamisen perusteella. Muistan, kuinka yksi esimieheni pyysi minua laskemaan, kuinka monella henkilöllä oli tietyt pätevyydet muutaman sadan henkilön listalla, jota työstimme työvoiman kehittämisehdotusta varten. Viisi minuuttia myöhemmin olin palannut hänen toimistoonsa tulosten kanssa – ja siihen kului niin kauan vain siksi, että tarkistin ne kolmeen kertaan. Hän luuli minun palanneen kysymään, mitä hän oikein halusi. Siitä lähtien olin hänen luottohenkilönsä data-asioissa ja sain sen ansiosta enemmän näkyvyyttä projekteihin. Tässä yhteydessä mainittakoon myös eräs oma opastusvideoni, joka on ollut varsin suosittu Excelin PHAKU-funktiosta. Jos et tunne tätä kaavaa, suosittelen tutustumaan videoon – se muuttaa tapasi käsitellä dataa, ja se on todella helppoa.
Joten vaikka nuo kalliit koulutuspaketit näyttävät kuinka hauskoilta tahansa, katsele ympärillesi työpöytäsi ääressä ja mieti, mitä päivittäisiä työkalujasi voisit opetella käyttämään paremmin – olen varma, että jostain verkosta löytyy koulutusta ilmaiseksi.
