10 meilleurs logiciels de gestion des sous-traitants au Royaume-Uni évalués en 2026

Si vous gérez une main-d'œuvre croissante de sous-traitants au Royaume-Uni, Deel peut vous aider à rester conforme tout en gardant les paiements et l'intégration organisés. Conçue pour les entreprises embauchant au-delà des frontières, Deel centralise la création de contrats, la paie et la conformité sur une seule plateforme. Cela facilite l'engagement de sous-traitants basés au Royaume-Uni tout en prenant en charge les recrutements internationaux selon les réglementations locales.

Pourquoi j'ai choisi Deel

J'ai choisi Deel parce qu'il vous aide à gérer la conformité des sous-traitants au Royaume-Uni sans avoir à naviguer seul dans les réglementations locales. Sa génération de contrats localisés permet d'aligner les accords sur les exigences légales britanniques, ce qui peut réduire le risque de problèmes de requalification. J'apprécie également que sa paie automatisée prenne en charge plusieurs devises : vous pouvez ainsi payer précisément et à temps vos sous-traitants britanniques et internationaux depuis un seul système. Si vous développez votre activité à l'international, Deel peut vous aider à gérer les paiements et la conformité des sous-traitants tout en réduisant l'intervention manuelle.

Fonctionnalités clés de Deel

En plus de ses capacités de conformité et de paie, j'ai aussi trouvé ces fonctionnalités précieuses :

• Recrutement et intégration internationaux : Vous permet de recruter et d'intégrer des sous-traitants dans plus de 150 pays, assurant un démarrage fluide à vos nouveaux collaborateurs.
• Classification intelligente des travailleurs par IA : Classe automatiquement les travailleurs pour éviter les erreurs de qualification et les pénalités associées.
• Facturation automatisée : Génère des factures selon le travail approuvé, réduisant les erreurs et assurant des paiements à temps.
• Outils de suivi du temps : Permet aux sous-traitants d'enregistrer leurs heures tandis que les managers peuvent surveiller la productivité et générer des rapports.

Intégrations Deel

Les intégrations incluent SAP SuccessFactors, NetSuite, Slack, Google Workspace, Stello AI, Rydoo, Sphere - Finch, Humaans, Monitask et OpenSesame.

HireGlobal est une plateforme mondiale de gestion des sous-traitants et de paiements de la main-d'œuvre qui gère l'intégration des sous-traitants, la paie conforme dans plus de 180 pays, l'indemnisation en matière de conformité, ainsi que la gestion des effectifs via un seul SIRH.

À qui s'adresse HireGlobal ?

HireGlobal convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne à grande qui recrutent et rémunèrent régulièrement des sous-traitants dans plusieurs pays.

Pourquoi j'ai choisi HireGlobal

J'ai inclus HireGlobal car il combine la gestion des sous-traitants avec l'accès au réseau de talents mondiaux présélectionnés de Toptal. La plateforme aide également les entreprises à déterminer le modèle d'engagement approprié pour chaque travailleur et inclut des contrôles de conformité intégrés lors de l'intégration. Je pense que c'est un bon choix pour les entreprises souhaitant gérer le recrutement et la conformité des sous-traitants par l'intermédiaire d'un seul fournisseur.

Fonctionnalités clés de HireGlobal

• Conseils sur la classification des travailleurs : Aide à déterminer le modèle d'engagement approprié pour chaque travailleur avant l'intégration.
• Contrats localisés pour sous-traitants : Génère des contrats adaptés aux exigences locales du droit du travail.
• Processus d'intégration automatisés : Standardise l'intégration des sous-traitants dans plusieurs pays.
• Recrutement de sous-traitants à l'échelle mondiale : Accédez directement au réseau de talents mondiaux présélectionnés de Toptal grâce à HireGlobal. 

Intégrations HireGlobal

HireGlobal s'intègre de manière native avec TopTracker, l'outil de suivi du temps de Toptal, pour le suivi du temps de travail de bout en bout, l'approbation des factures et le traitement des paiements. Les intégrations natives au-delà de TopTracker ne sont pas clairement documentées, et le support pour Zapier et l'API n'est actuellement pas disponible.

Worksome est une plateforme de gestion des sous-traitants qui aide à la classification des travailleurs, la conformité IR35, la génération de contrats, l'intégration, la facturation et les paiements internationaux pour les entreprises faisant appel à des freelances et des sous-traitants.

Pour qui Worksome est-il le mieux adapté ?

Worksome convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne à grande qui engagent régulièrement des sous-traitants et qui ont besoin de processus conformes et évolutifs pour la classification, les contrats et les paiements.

Pourquoi j'ai choisi Worksome

J'ai inclus Worksome parmi mes meilleurs choix car son module de facturation centralise toutes les factures et les paiements fournisseurs avec des outils de filtrage permettant d'identifier, de suivre et d'allouer les bons de commande sans devoir fouiller dans les e-mails ou feuilles de calcul. J'apprécie aussi la vue consolidée de la facturation qui regroupe à la fois les paiements directs aux sous-traitants et les factures des fournisseurs tiers. Associé à des options de prépaiement et d'affacturage, Worksome offre à l'équipe financière un contrôle sur le calendrier des débours, tandis que les sous-traitants sont payés dans un délai garanti de 0 à 45 jours.

• Outil de classification IR35 : Classe les sous-traitants selon les règles IR35 du Royaume-Uni et stocke les documents de détermination du statut (SDS) sur la plateforme.
• Génération automatisée des contrats : Produit des contrats conformes en fonction de la classification du travailleur et les envoie pour signature électronique sans rédaction manuelle.
• Vérification du droit au travail : Effectue des vérifications d'antécédents des sous-traitants, y compris les contrôles du droit au travail, dans le cadre du processus d'intégration.
• Vivier interne de talents : Permet de constituer une base de données consultable des sous-traitants déjà engagés afin de pouvoir recontacter des travailleurs évalués sans repartir de zéro.

Intégrations de Worksome

Worksome s'intègre à Zapier et se connecte à des outils SIRH, de comptabilité et de gestion de projet, tels que SAP SuccessFactors, Sage, Workday, Xero, NetSuite, QuickBooks, Asana, monday.com, Trello, Google Docs et Google Sheets. Une API publique est également disponible pour les intégrations personnalisées.

SpotDraft est une plateforme de gestion de contrats particulièrement bien adaptée aux entreprises du secteur de la construction qui doivent gérer efficacement des contrats complexes, des sous-contrats et de la documentation juridique. Elle aide les équipes de construction à rationaliser la création, le suivi et la conformité des contrats tout en centralisant tous les accords dans un seul système.

Pourquoi j'ai choisi SpotDraft : SpotDraft convient parfaitement aux entreprises de construction gérant un grand volume de contrats entre donneurs d'ordres, sous-traitants et fournisseurs. Sa gestion du cycle de vie des contrats, alimentée par l'IA, simplifie la rédaction et la révision des contrats de construction, des ordres de modification et des accords, tandis que les workflows d'approbation automatisés réduisent les retards entre les équipes juridiques, achats et projets. Le suivi de la conformité permet de s'assurer que les contrats respectent les exigences réglementaires et celles des projets, réduisant ainsi les risques sur différents chantiers. L'automatisation et la visibilité centralisée offertes par SpotDraft sont particulièrement précieuses pour les entreprises de construction cherchant à améliorer le contrôle des contrats et à réduire les goulets d'étranglement juridiques.

Fonctionnalités remarquables et intégrations :

Fonctionnalités : rédaction automatisée de contrats pour limiter la saisie manuelle et les erreurs. Les workflows d'approbation simplifient le processus de validation des contrats. Les outils de collaboration en temps réel améliorent la productivité et la communication des équipes.

Intégrations : Salesforce, Slack, Docusign, Google Forms, Microsoft Teams, HubSpot, Dropbox, Box, et plus encore.

Procore est un logiciel de gestion de la construction destiné aux grandes entreprises du secteur, offrant un large éventail d'outils pour la gestion de projets, la collaboration et la gestion financière. Il est conçu pour les entrepreneurs, propriétaires et sous-traitants dans divers secteurs de la construction.

Pourquoi j'ai choisi Procore : Procore s'adresse spécifiquement aux grandes entreprises de construction, avec des fonctionnalités telles que la gestion financière de projet permettant de gérer efficacement des projets d'envergure. L'accent mis sur la collaboration et la communication garantit que votre équipe reste connectée. L'ensemble complet d'outils de Procore accompagne chaque étape de la gestion de chantier, ce qui en fait un choix polyvalent pour les grands projets.

Fonctionnalités remarquables et intégrations :

Fonctionnalités : des outils pour la gestion des appels d'offres, l'exécution de projet et la gestion financière. Procore Helix, leur couche d'IA, offre des analyses et des perspectives. Les fonctionnalités de gestion des ressources aident à la planification et au suivi.

Intégrations : Microsoft Office, QuickBooks, Sage 300, NetSuite et bien d'autres.

Buildertrend est un logiciel de gestion de chantier conçu pour les constructeurs de maisons individuelles et les rénovateurs. Il améliore la gestion de projet, la communication avec les clients et la gestion financière, en fournissant des outils pour accroître l'efficacité et la collaboration. Buildertrend a intégré les outils de gestion financière et d'engagement client de CoConstruct, entre autres, après son acquisition en 2021.

Pourquoi j'ai choisi Buildertrend : Buildertrend est adapté à la construction résidentielle, offrant des fonctionnalités telles que des outils de communication pour les clients et les équipes qui permettent à tous de rester informés. Il propose des capacités de planification et de budgétisation de projet afin de respecter les délais et le budget. La gestion des choix de matériaux et des ordres de modification fait de ce logiciel un atout précieux pour les constructeurs sur mesure. Son orientation vers les projets résidentiels assure qu'il répond aux besoins spécifiques des constructeurs de maisons.

Fonctionnalités remarquables et intégrations :

Fonctionnalités : planification de projet pour organiser et suivre les tâches efficacement. Les outils de budgétisation permettent un suivi précis des coûts et des rapports détaillés. La gestion des sélections permet aux clients de faire des choix éclairés et de rester informés en temps réel.

Intégrations : QuickBooks, Xero, Google Agenda, Microsoft Outlook, et plus encore.

Human Focus est une plateforme de formation en santé et sécurité conçue pour soutenir les secteurs à haut risque, avec une forte adéquation pour le secteur de la construction. Elle aide les entreprises du bâtiment à dispenser des formations en ligne sur la sécurité et à gérer la conformité sur différents sites, rôles et sous-traitants.

Pourquoi j'ai choisi Human Focus : Human Focus fonctionne particulièrement bien pour les équipes du BTP qui nécessitent des formations sur la sécurité régulières et conformes sur plusieurs projets. Elle propose une large bibliothèque de cours adaptés à la construction couvrant la sécurité sur les chantiers, la gestion des risques et les exigences légales. Les modules de formation peuvent être personnalisés selon les rôles, les sites ou les dangers spécifiques, facilitant ainsi la gestion des risques concrets du secteur. Ses outils de suivi de la conformité aident les responsables à suivre les certifications, identifier les lacunes et rester en conformité avec la législation santé et sécurité, tandis que la formation en ligne assure un accès flexible, que ce soit pour les travailleurs sur site ou à distance.

Fonctionnalités remarquables et intégrations :

Fonctionnalités : comprennent une vaste bibliothèque de cours de sécurité couvrant divers besoins industriels. Des modules de formation personnalisables vous permettent d’adapter le contenu à vos exigences précises. Le suivi de la conformité vous aide à surveiller et à rendre compte des progrès des formations ainsi que du respect des normes.

Intégrations : Human Focus n’indique actuellement aucune intégration.

MRI Software est une solution de gestion immobilière conçue pour les gestionnaires immobiliers, propriétaires et investisseurs. Elle fournit des outils pour la gestion des biens, la comptabilité et la gestion des investissements, aidant les utilisateurs à optimiser leurs opérations immobilières.

Pourquoi j'ai choisi MRI Software : MRI Software est idéale pour la gestion immobilière, offrant des fonctionnalités telles que l’administration des baux et la gestion des locataires pour maintenir le bon fonctionnement de vos propriétés. Elle propose de puissants outils de gestion financière, garantissant une budgétisation et des prévisions précises. La flexibilité du logiciel à s’adapter à différents types de biens en fait un choix polyvalent pour les professionnels de l’immobilier.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent une administration avancée des baux pour suivre les termes et conditions de location. Les outils de comptabilité immobilière permettent un reporting financier et une analyse approfondis. Les fonctionnalités de gestion des investissements vous aident à évaluer et optimiser votre portefeuille immobilier.

Intégrations ne sont pas actuellement listées par MRI Software.

ProVisit est un système de gestion des visiteurs conçu pour les lieux de travail et les événements. Il offre des fonctionnalités telles que l'enregistrement par code QR et la gestion des documents afin d'améliorer l'expérience des visiteurs.

Pourquoi j'ai choisi ProVisit : ProVisit se distingue dans la gestion des visiteurs grâce à des options d'enregistrement sans contact qui garantissent un processus d'entrée fluide. Il propose également une surveillance en temps réel et des notifications lors des arrivées sur site, ce qui le rend idéal pour gérer un grand nombre de visiteurs. La possibilité d'imprimer des badges d'identification avec photo ajoute un niveau de professionnalisme. Les vérifications de conformité de ProVisit permettent à votre équipe de respecter les politiques de sécurité et de RGPD.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : kiosques personnalisables pour l'enregistrement, surveillance des visiteurs en temps réel et impression instantanée de badges pour des accueils sans accroc. Des alertes vous informent des arrivées sur site ou des problèmes d'accès. La gestion documentaire permet un téléchargement et un stockage faciles des fichiers importants.

Intégrations : inclut Paxton Access Control.

Heresafe est un logiciel de gestion des sous-traitants conçu pour améliorer la sécurité et la conformité dans divers environnements de travail. Il s'adresse aux secteurs qui nécessitent des contrôles de sécurité stricts et propose des fonctionnalités telles que la gestion automatisée des sous-traitants et des tableaux de bord en temps réel.

Pourquoi j'ai choisi Heresafe : Heresafe se distingue par sa conformité en matière de santé et sécurité grâce à des flux de travail automatisés qui vous aident à gérer efficacement les activités des sous-traitants sur site. Le portail fournisseur en libre-service permet aux sous-traitants de gérer leurs informations, s'assurant ainsi qu'ils respectent vos normes de sécurité. L'accent mis par Heresafe sur l'élimination des processus papier réduit les erreurs et accélère les contrôles de conformité.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités incluent la gestion automatisée des sous-traitants pour simplifier les opérations. Les tableaux de bord en temps réel fournissent des informations sur les indicateurs de conformité et de sécurité. Le portail fournisseur en libre-service aide les sous-traitants à mettre à jour leurs informations et à gérer les tâches de conformité.

Les intégrations ne sont pas actuellement listées par Heresafe.