elia vs Robin : comparaison et avis d’experts pour 2026

elia et Robin sont des plateformes de gestion de l’environnement de travail pour la réservation, les opérations et la planification des espaces, chacune conçue pour des besoins professionnels différents. Découvrez comment elles se comparent pour la réservation de bureaux, les informations sur l’occupation, l’automatisation et la gestion de bureau.

By Kim Behnke on Jul 10, 2026

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Why Trust Our Reviews?

Shared offices can become difficult to coordinate when desk booking, meeting room booking, occupancy data, and workplace resources live in separate systems. For HR, facilities, and operations teams, the right workplace management software can help bring more structure to how people use the workplace.

elia and Robin both support booking, operations, and space planning, but they approach workplace management differently. elia brings together desk booking, meeting room booking, visitor management, service requests, occupancy insights, automation, and optional workplace hardware, while Robin focuses on booking, workplace operations, space planning, and office experience.

In this comparison, I’ll break down their features, pricing, usability, security, and best-fit use cases to help you decide which platform makes the most sense for your workplace.

TABLE OF CONTENTS

Aperçu
Pourquoi nous faire confiance
Comparaison des tarifs
Fonctionnalités
Intégrations
Sécurité
Facilité d’utilisation
Avantages et inconvénients
Meilleurs cas d’utilisation
Différences
Similarités

elia vs. Robin: An Overview

Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels

elia vs. Robin Pricing Comparison

elia vs. Robin Tarification & Coûts cachés

elia applique une tarification publique, basée sur le nombre de lieux, avec des utilisateurs illimités inclus dans tous ses forfaits. Cela rend le calcul des coûts plus facile lors des changements d’effectif, mais le coût total peut tout de même augmenter si vous avez besoin de plus de lieux, de rapports avancés, de fonctionnalités de gouvernance, d’accès à l’API, d’intégrations personnalisées, de SLA, ou de limites supérieures pour l’automatisation et les crédits IA. Le coût caché principal à surveiller reste le matériel, puisque les capteurs d’occupation, écrans de salle, bornes, passerelles IoT et serrures connectées sont facturés séparément du logiciel.

En revanche, Robin utilise une tarification sur devis, ce qui oblige les acheteurs à contacter le fournisseur afin de connaître le coût réel pour la taille de leur espace de travail, leurs besoins fonctionnels et le périmètre de déploiement. Cette approche rend le budget moins transparent à l’avance, avec des coûts additionnels possibles pour l’implémentation, l’analytique avancée, les intégrations, le niveau de support, les écrans de salle ou le déploiement sur plusieurs bureaux et espaces. Lors de la comparaison des deux outils, prenez en compte le nombre d’espaces gérés, les équipements nécessaires, les besoins en reporting, les projets d’intégration, ainsi que votre préférence pour une tarification publique ou un devis personnalisé.

elia vs. Robin Sécurité, Conformité & Fiabilité

Facteur	elia	Robin
Confidentialité des données	Conforme au RGPD, avec des données hébergées au Canada sur AWS Canada Central-1.	Permet aux clients de choisir la résidence des données aux États-Unis ou en Europe, avec des données hébergées sur AWS.
Certifications & Tests	Certifiée ISO 27001:2022 et ISO 9001:2015, avec des tests d’intrusion annuels réalisés par des tiers.	Hébergée dans des centres de données AWS certifiés ISO 27001 et SOC 2, avec des tests d’intrusion réseau et applicatifs réalisés chaque année par des tiers.
Contrôles d'accès	SSO disponible dès Basic, Business ajoute le provisionnement des utilisateurs et des rôles personnalisés. Enterprise ajoute la gestion RBAC avec des groupes d’utilisateurs.	Prend en charge SAML 2.0 SSO, Google SSO, ADFS, le provisionnement JIT, SCIM, les journaux d’accès et le principe de moindre privilège pour l’accès des employés.
Auditabilité	Enterprise inclut des journaux d’audit et d’activité, un accès API et des options d’intégration personnalisées pour les équipes à forte gouvernance.	Fournit des journaux d’accès et de sécurité, des journaux d’activité téléchargeables et un support d’audit pour les systèmes de calendrier.
Fiabilité	Basé sur le cloud et hébergé sur AWS Canada Central-1, avec SLA disponibles pour l’offre Enterprise.	Surveille les performances du service, propose des mises à jour de statut et stocke les données applicatives et clients de façon redondante dans plusieurs zones de disponibilité AWS.

Dans l’ensemble, elia met l’accent sur la gouvernance, la résidence des données canadienne, les certifications ISO, la conformité RGPD, les tests d’intrusion et des contrôles d’accès avancés pour l’Enterprise. Robin dispose également d’une bonne base de sécurité cloud, avec la possibilité de choix de résidence des données aux États-Unis ou en Europe, le chiffrement des données en transit et au repos, des options SSO, des journaux d’accès, de la surveillance, des tests d’intrusion et de la redondance avec AWS. Les deux solutions sont crédibles pour la gestion de la sécurité en milieu de travail, mais elia se démarque pour les organisations recherchant l’hébergement au Canada et une gouvernance poussée, tandis que Robin offre plus de flexibilité régionale et des pratiques de fiabilité cloud matures.

elia vs. Robin Facilité d'utilisation

Facteur	elia	Robin
Interface utilisateur	Plans d’étage visuels, flux de réservation, tableaux de bord et cartes des espaces de travail aident les équipes à gérer bureaux, salles, visiteurs, demandes et utilisation des espaces.	Interface épurée axée sur la réservation de bureaux, la planification de salles, la cartographie des bureaux et l’orientation des employés.
Intégration	La configuration s’adapte selon l’offre, de l’onboarding en libre-service à la formation guidée et au déploiement clé en main. La plupart des déploiements se concentrent sur les plans d’étage, les règles de réservation et la configuration de l’espace de travail.	Conçue pour les déploiements de réservation d’espaces de travail et de planification, avec une mise en route axée sur bureaux, salles, plans, accès et règles de bureau.
Accès mobile	Les employés peuvent gérer les actions sur le lieu de travail via des flux de réservation compatibles, avec accès Teams et accès casier via portefeuille selon la configuration.	Propose une expérience mobile pour la réservation de bureaux, la recherche de salles et la navigation sur le lieu de travail.
Configuration	Plus configurable pour les équipes gérant automatisation, données d’occupation, flux visiteurs, demandes de service, matériel et besoins de gouvernance.	Plus simple à configurer pour les équipes axées sur la réservation de bureaux, de salles, la cartographie et la gestion des espaces.
Support client	L’offre Free comprend l’accès au centre d’aide, Basic ajoute le support email et chat, Business ajoute l’onboarding et un gestionnaire de compte dédié, et Enterprise intègre le déploiement clé en main.	Mets à disposition des ressources d’assistance pour la configuration du lieu de travail, des flux de réservation et les déploiements d’envergure, le niveau de support dépendant de la complexité de configuration.

Robin semblera plus simple pour les employés au quotidien, l’expérience utilisateur étant centrée sur la réservation de bureaux, la recherche de salles et la navigation dans le bureau. elia peut nécessiter une configuration plus poussée car elle couvre un spectre d’opérations de bureau plus large, mais ses plans d’étage visuels, sa structure modulaire, ses différents niveaux d’intégration et ses options de configuration la rendent mieux adaptée aux équipes gérant des bureaux complexes avec visiteurs, demandes de service, données d’occupation, automatisation et matériel.

elia vs Robin: Pros & Cons

Best Use Cases for elia and Robin

elia

elia offers a visual desk booking interface with floor map, showing desk occupancy.

Mid-Sized and Enterprise Organizations elia supports growing and large organizations that need more structure for shared desks, meeting rooms, visitors, workplace resources, and space usage across one or more offices.
Professional Services and Legal Firms elia helps office-based firms manage hybrid schedules, client visits, meeting rooms, and shared workplace resources.
Insurance and Financial Services elia supports teams that need structured workplace access, visitor logs, space visibility, and office coordination.
Manufacturing and Engineering Offices Corporate and office-based teams can use elia to manage desks, rooms, requests, lockers, and occupancy data.
Public Sector, Healthcare, Education, and Nonprofits elia fits organizations that need workplace management, audit-ready records, health and safety tools, and English/French support.
Media and Telecommunications Companies elia works for organizations with shared offices, distributed teams, changing occupancy needs, and workplace resource planning.

Robin

Mid-Size Tech Companies Hybrid teams in tech benefit from real-time booking, floorplan visualization, and analytics to plan office attendance.
Coworking Spaces Operators gain control over desk utilization and easy management of shared areas with visitor management and booking automations.
Corporate Real Estate Facilities leaders can analyze workspace demand, set capacity limits, and show executives clear ROI for each location.
Higher Education Admins Universities use Robin to automate faculty and staff space planning, meeting room assignments, and guest check-ins.
HR Departments HR leaders improve employee experience with easy desk reservations and self-service scheduling for in-person collaboration days.
Global Consulting Firms Consulting teams can coordinate safe attendance and find workspace worldwide using Robin’s multiple location features.

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Qui devrait utiliser elia, et qui devrait utiliser Robin ?

elia convient particulièrement aux organisations de taille moyenne à grande nécessitant un logiciel de gestion du lieu de travail pour la réservation de bureaux, de salles de réunion, la gestion des visiteurs, les demandes de service, l’analyse d’occupation, la santé et la sécurité, l’automatisation et, en option, du matériel. Robin convient mieux aux organisations axées sur les horaires hybrides, la réservation de bureaux et de salles, les plans du bureau, l’optimisation de l’espace, l’analyse du lieu de travail et une expérience de bureau conviviale pour les employés.

La principale différence réside dans la profondeur : elia prend en charge des opérations interconnectées à travers RH, services généraux, IT et équipes de bureau, tandis que Robin convient pour une expérience de lieu de travail raffinée et flexible destinée à des bureaux partagés et multi-sites.

Differences Between elia and Robin

	elia	Robin
Data Residency Focus	Hosts data in Canada and supports English and French, which can matter for Canadian and Quebec buyers.	Offers broader regional hosting flexibility and workplace security controls for distributed organizations.
Hardware Ecosystem	Offers optional proprietary workplace hardware, including sensors, kiosks, room screens, IoT gateways, smart locks, and lockers.	Supports workplace tools like room displays, access control sync, and sensor integrations, but is less centered on a proprietary hardware ecosystem.
Modular Expansion	Lets teams start with one module, such as desk booking or visitor management, then add more workplace tools as needs grow.	Offers a broader workplace experience platform package focused on planning, managing, and using the office.
Platform Model	Modular workplace operations platform covering desks, rooms, visitors, requests, safety, occupancy, automation, and hardware.	Workplace experience platform focused on booking, operations, space planning, office maps, and employee workplace use.
Pricing Visibility	Public pricing based on managed places, with unlimited users included and hardware priced separately.	Uses quote-based pricing, so total cost depends on workplace size, rollout scope, and required features.
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Similarities Between elia and Robin

Desk Booking	Both help employees reserve desks and support shared seating in hybrid workplaces.
Interactive Maps	Both use visual workplace maps or floor plans to help employees find spaces, resources, and colleagues.
Meeting Room Booking	Both support meeting room booking, availability visibility, and booking workflows for office teams.
Visitor Management	Both include tools for managing guest check-ins and workplace access.
Workplace Analytics	Both provide data to help teams understand office usage, space demand, and workplace patterns.
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	elia	Robin
Free Trial	Free plan + free demo available	Free demo available
Pricing	From $500/month	Pricing upon request