20 meilleures plateformes de gestion SaaS pour organiser vos applications
10 Liste des meilleures plateformes de gestion SaaS
Les meilleures plateformes de gestion SaaS vous aident à suivre l’utilisation des applications, contrôler les coûts de souscription et garantir la sécurité. Vous pouvez ainsi tirer le meilleur parti de votre stack logiciel.
Sans système centralisé, il est facile que l’IT fantôme, les abonnements en double et les licences inutilisées grèvent le budget et posent des risques de conformité. La bonne plateforme vous offre une visibilité totale sur votre écosystème SaaS, automatise la gestion des licences et vous aide à prendre des décisions éclairées sur vos investissements technologiques.
En m’appuyant sur mon expérience dans l’évaluation d’outils pour le lieu de travail numérique, j’ai sélectionné les meilleures solutions de gestion SaaS qui sont intuitives, évolutives et conçues pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
Dans ce guide, vous trouverez des plateformes qui simplifient le suivi, optimisent les dépenses et garantissent que vos applications travaillent aussi dur que vous.
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Meilleures plateformes de gestion SaaS : tableau comparatif rapide
Ce tableau comparatif synthétise les informations essentielles sur chacune de mes plateformes de gestion SaaS préférées. Vous pouvez comparer les tarifs et la disponibilité des essais gratuits ou des démonstrations pour trouver le produit SaaS adapté à votre budget et à vos besoins professionnels.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour réduire le gaspillage SaaS | Un essai gratuit est disponible pour les organisations comptant moins de 25 employés | Les tarifs ne sont pas divulgués publiquement | Website | |
| 2 | Idéal pour automatiser les tâches de provisionnement SaaS | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 3 | Idéal pour la gestion des applications fantômes | Essai gratuit de 30 jours | À partir de $3/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 4 | Idéal pour la sécurité des identités dans le cloud | Démo gratuite disponible | Les tarifs ne sont pas publiquement disponibles | Website | |
| 5 | Idéal pour une sécurité des données intuitive | Essai gratuit de 21 jours + démo gratuite disponible | À partir de 3 $/utilisateur/mois | Website | |
| 6 | Idéal pour économiser sur les solutions SaaS | Démo gratuite disponible | À partir de $3000/utilisateur/mois | Website | |
| 7 | Idéal pour l’analytique avancée et les flux de travail | Démo gratuite disponible | Tarification personnalisée sur demande | Website | |
| 8 | Idéal pour comprendre l'engagement des applications | Essai gratuit de 90 jours | Les tarifs ne sont pas publiquement divulgués | Website | |
| 9 | Idéal pour sa large gamme d'intégrations | Essai gratuit de 14 jours disponible | Les tarifs ne sont pas disponible publiquement | Website | |
| 10 | Idéal pour une gestion complète des licences | Not available | Les tarifs ne sont pas publiquement disponibles | Website |
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Checkr
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Paycor
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Deel HR
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Aperçu des 10 meilleures plateformes de gestion SaaS
Voici une brève description de chaque fournisseur de plateforme de gestion SaaS qui met en avant la spécialité de chaque solution. J’ai aussi inclus une capture d’écran de chacune pour vous montrer leur interface utilisateur.
Zluri est une plateforme de gestion SaaS basée sur les données, axée sur la découverte, la gestion, l’optimisation et la conformité des applications. Elle vous aide à optimiser vos dépenses en supprimant les applications en double, en mettant en avant les outils sous-utilisés et en regroupant les applications ayant des fonctions qui se chevauchent.
De nombreuses tâches informatiques telles que l’approvisionnement, l’intégration et les renouvellements peuvent être automatisées avec Zluri. La sécurité est renforcée grâce à la suppression des applications non sécurisées et à la gestion des risques de conformité.
Les tarifs ne sont pas divulgués publiquement, mais un essai gratuit est disponible pour les organisations comptant moins de 25 employés.
Josys est une plateforme de gestion SaaS conçue pour simplifier les opérations informatiques des entreprises de toutes tailles. Elle offre une vue à 360° de toutes les applications SaaS et des appareils au sein d'une organisation, permettant une gestion et un contrôle efficaces des actifs informatiques. Josys est axée sur la réduction des coûts, la limitation des risques et le respect de la conformité.
La plateforme offre une visibilité complète sur toutes les applications SaaS, permettant aux organisations de suivre facilement l'utilisation, d'identifier les applications non déclarées et de gérer efficacement les licences. Les fonctionnalités d'automatisation des workflows de Josys facilitent également les processus de provisionnement et de suppression d'accès, afin que les employés disposent des accès nécessaires dès le premier jour et que ceux-ci soient retirés rapidement lors de leur départ de l'entreprise.
De plus, la plateforme aide les organisations à maîtriser leurs coûts en fournissant des informations détaillées sur l'utilisation des licences et en permettant d'identifier rapidement les applications sous-utilisées ou redondantes.
Josys s'intègre à un large éventail d'applications et de services, notamment Microsoft Azure, Google Workspace, Salesforce, ServiceNow, Slack, Okta, Dropbox, Box et Zoom.
Zygon est une plateforme de gestion SaaS conçue pour aider les équipes informatiques et de sécurité à gérer les identités des utilisateurs et l’accès aux applications au sein de leur organisation. Elle propose des outils pour automatiser la création de comptes, surveiller les accès et garantir la conformité aux normes de sécurité.
J’apprécie les capacités d’automatisation des workflows de Zygon. Cela permet aux équipes de configurer des workflows personnalisés pour des tâches telles que les revues d’accès et la gestion des attributions, réduisant ainsi le besoin d’interventions manuelles. Cette automatisation soutient les démarches de conformité et garantit que les contrôles d’accès sont appliqués de manière cohérente sur l’ensemble des applications.
De plus, la plateforme offre la possibilité de détecter et de gérer les applications SaaS fantômes. Elle identifie les identités non gérées et l’utilisation non autorisée d’applications, offrant une visibilité sur les risques potentiels en matière de sécurité. Cette fonctionnalité aide les organisations à limiter la prolifération des accès et à garder le contrôle sur leur environnement SaaS.
SailPoint est une plateforme de gouvernance des identités conçue pour le cloud. La plateforme résout les défis liés aux SaaS tels que la conformité, la gestion des mots de passe et l’analyse.
Avec SailPoint, il est facile de voir qui a accès à quels outils et comment ils sont utilisés. Les utilisateurs peuvent gérer leurs identités numériques en toute confiance.
Les tarifs ne sont pas publiquement disponibles. Il n'y a pas d’essai gratuit.
BetterCloud est une plateforme de gestion SaaS qui propose une gestion automatisée, des informations essentielles et une sécurité des données intuitive. Le logiciel vous permet de surveiller les abonnements SaaS et de rester informé des données clés d'utilisation dans toute votre organisation.
Avec l'aide de BetterCloud, vous pouvez recevoir des alertes en cas de problèmes, appliquer la gestion des mots de passe et gérer les profils utilisateurs. Vous pouvez également créer des rapports personnalisables grâce à plus de 100 attributs différents.
BetterCloud coûte à partir de 3 $/utilisateur/mois. Il n'y a pas de version d'essai gratuite.
Vendr vise à réduire les dépenses SaaS des départements informatiques jusqu'à 30 %. Les licences sont regroupées dans des contrats agrégés, ce qui permet de négocier des remises sur volume.
L'entreprise analyse votre pile SaaS et calcule les économies potentielles. Vendr garantit que vos économies dépasseront le coût d'utilisation du service.
Les tarifs commencent à partir de $3000/utilisateur/mois et il n'y a pas d'essai gratuit.
Zylo est une plateforme de gestion SaaS dotée d’un moteur alimenté par l’IA qui maintient une base de données continuellement à jour de vos applications SaaS, vous permettant de savoir lesquelles sont à jour et celles à renouveler. Cela vous permet également de repérer les licences inutilisées afin de pouvoir les annuler ou les réattribuer pour économiser de l’argent. Vous pouvez utiliser Zylo pour analyser les performances de votre portefeuille SaaS en comparaison avec les références du secteur, vous assurant ainsi de disposer des meilleures applications SaaS et vous permettant de remplacer celles qui sont moins performantes.
Comprendre le fonctionnement de votre personnel est l’un des meilleurs moyens de conceptualiser et de mettre en œuvre des plans d’amélioration de la productivité, et Zylo peut vous aider dans ce domaine grâce à sa fonctionnalité d’analytique avancée. Vous pouvez utiliser Zylo pour obtenir des informations sur l’optimisation de votre portefeuille SaaS afin de supprimer celles qui ne sont pas productives et de les remplacer par celles qui répondent aux besoins de votre entreprise. Zylo peut également vous aider à prévoir et anticiper vos besoins futurs en SaaS, en veillant à ce que les employés disposent des licences appropriées pour accomplir leurs tâches.
Zylo propose une tarification personnalisée sur demande.
Productiv est une plateforme de gestion SaaS alimentée par l'analyse de l'engagement des applications. Cet outil vous permet de visualiser votre portefeuille SaaS et d'évaluer le coût et l'efficacité de certaines applications.
Le logiciel collecte et analyse les données d'engagement afin de vous aider à comprendre à quoi servent les applications SaaS. Productiv facilite également la compréhension des tendances d'utilisation.
Les tarifs ne sont pas publiquement divulgués, mais un essai gratuit de 90 jours est disponible.
Torii est une solution cloud permettant de gérer les licences SaaS, les fournisseurs et les utilisateurs. La plateforme aide les responsables informatiques à visualiser les ressources disponibles, à surveiller les applications actives et à mettre en œuvre une bonne gestion des dépenses.
Cette plateforme conviviale inclut des fonctionnalités d'analyse pour que les gestionnaires puissent enquêter sur les activités inhabituelles, gérer les finances et garantir la conformité. Les fonctionnalités récemment ajoutées incluent des workflows d'intégration et de départ avec des déclencheurs en temps réel.
Torii s'intègre à des applications tierces telles que Rippling, HiBob, BambooHR, Slack, G Suite, Zoom, Salesforce, Dropbox, Microsoft Office, Github et Zendesk.
Les tarifs débutent à 2,80 $/employé/mois. Un essai gratuit de 14 jours est également disponible.
Snow est une plateforme de gestion SaaS conçue pour réduire les risques associés à la gestion des actifs informatiques. Elle inclut des analyses approfondies pour les opérations informatiques, fournissant des détails sur l'utilisation des technologies à travers tous les déploiements.
Avec l'aide de Snow, vous pouvez réduire la complexité liée aux licences et calculer la situation de conformité de chaque application.
Les tarifs ne sont pas publiquement disponibles et aucune version d'essai gratuite n'est proposée.
Autres plateformes de gestion SaaS
Voici quelques autres solutions qui n’ont pas fait partie de ma sélection principale des meilleurs systèmes de gestion SaaS, mais qui méritent tout de même le détour :
- LicenceOne
Idéal pour surveiller les abonnements et les dépenses
- Augmentt Engage
Idéal pour les fournisseurs de services managés (MSP)
- Rippling IT
Idéal pour la gestion des accès des employés
- Auvik
Idéal pour repérer le shadow IT
- Spendflo
Idéal pour optimiser les dépenses SaaS grâce à l'IA
Critères de sélection pour les outils de gestion SaaS
Pour sélectionner les meilleures plateformes de gestion SaaS à inclure dans cette liste, j’ai pris en compte les besoins courants des acheteurs et leurs principaux points de douleur, comme la gestion des dépenses logicielles et le respect de la conformité. J’ai également utilisé le cadre d’évaluation suivant pour garantir une analyse structurée et juste :
Fonctionnalités principales (25% de la note totale) : Pour être incluses dans cette liste, les solutions devaient répondre à ces cas d’usage courants :
- Gérer les dépenses logicielles
- Suivre l’utilisation des logiciels
- Automatiser les renouvellements SaaS
- Assurer la conformité
- Fournir des analyses d’utilisation
Fonctionnalités différenciantes supplémentaires (25% de la note totale) : Pour départager davantage les solutions, j’ai également recherché des atouts uniques comme :
- Tableaux de bord personnalisables
- Contrôles de sécurité avancés
- Analyses pilotées par l’IA
- Gestion des fournisseurs
- Création de workflows automatisés
Facilité d’utilisation (10% de la note totale) : Pour évaluer l’ergonomie de chaque système, j’ai pris en compte :
- Conception d’interface intuitive
- Navigation facile
- Courbe d’apprentissage minimale
- Design réactif
- Fonctionnalités d’accessibilité
Intégration des utilisateurs (10 % de la note totale) : Pour évaluer l’expérience d’intégration de chaque plateforme, j’ai pris en compte les éléments suivants :
- Disponibilité de vidéos de formation
- Visites interactives du produit
- Accès à des modèles
- Assistance via chatbot
- Webinaires et démos en direct
Assistance client (10 % de la note totale) : Pour évaluer les services d’assistance client de chaque fournisseur de logiciels, j’ai pris en compte les éléments suivants :
- Disponibilité de l’assistance 24h/24 et 7j/7
- Multiples canaux de support
- Accès à la base de connaissances
- Délai de réponse
- Options d’assistance personnalisée
Rapport qualité-prix (10 % de la note totale) : Pour évaluer le rapport qualité-prix de chaque plateforme, j’ai pris en compte les éléments suivants :
- Tarification compétitive
- Plans de paiement flexibles
- Disponibilité d’essai gratuit
- Rapport fonctionnalité/prix
- Potentiel d’économie de coûts
Avis clients (10 % de la note totale) : Pour me faire une idée de la satisfaction globale des clients, j’ai pris en compte les critères suivants lors de la lecture des avis :
- Tendances des avis positifs
- Réclamations fréquentes
- Satisfaction concernant l’assistance
- Facilité de mise en œuvre
- Satisfaction sur le long terme
Comment choisir une plateforme de gestion SAAS
Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré lors de votre processus de sélection de logiciel, voici une liste de points à garder à l’esprit :
| Facteur | À prendre en compte |
|---|---|
| Scalabilité | La plateforme évoluera-t-elle avec votre entreprise ? Vérifiez si elle prend en charge votre nombre d’utilisateurs et votre volume de données actuels et futurs. |
| Intégrations | Est-ce qu’elle s’intègre à vos outils existants ? Vérifiez la compatibilité avec votre environnement logiciel pour garantir des opérations fluides. |
| Personnalisation | Pouvez-vous adapter la plateforme à vos flux de travail ? Recherchez des possibilités de personnaliser tableaux de bord et rapports selon vos besoins. |
| Facilité d’utilisation | L’interface est-elle intuitive ? Assurez-vous que votre équipe puisse naviguer sans formation ou assistance prolongée. |
| Mise en œuvre et intégration | Combien de temps faudra-t-il pour commencer ? Prenez en compte le temps et les ressources nécessaires à l’installation, y compris l’accompagnement du fournisseur. |
| Coût | Le prix correspond-il à votre budget ? Comparez le coût total d’utilisation, y compris les frais cachés ou les coûts supplémentaires pour des fonctionnalités ou un support additionnel. |
| Mesures de sécurité | Des protections de données sont-elles en place ? Recherchez le chiffrement, le contrôle d’accès et la conformité aux normes du secteur telles que le RGPD. |
| Disponibilité de l’assistance | L’aide est-elle facilement accessible en cas de besoin ? Évaluez les canaux d’assistance, les délais de réponse et la disponibilité du fournisseur pour garantir une assistance adéquate. |
Qu’est-ce qu’une plateforme SaaS ?
Une plateforme SaaS est un type de logiciel fourni via Internet en tant que « logiciel en tant que service ». Plutôt que d’être installé sur l’ordinateur de l’utilisateur, le logiciel est hébergé dans le cloud, accessible à la demande.
Les plateformes fondées sur le modèle SaaS couvrent un large éventail d’applications, du marketing à la gestion d’entreprise. Au lieu d’acheter définitivement une application, les utilisateurs y accèdent normalement selon un modèle à l’usage.
La gestion du SaaS est la tâche, de plus en plus importante, qui consiste à administrer toutes les applications « logiciel en tant que service » utilisées par une organisation. Cette mission comprend la garantie que chaque logiciel cloud utilisé est correctement sous licence, sécurisé et exploité au mieux de ses capacités.
Fonctionnalités clés
Lors du choix d’une plateforme de gestion SaaS, faites attention aux fonctionnalités clés suivantes :
- Flux de travail automatisés : Rationalisez les tâches répétitives, économisez du temps et réduisez les erreurs manuelles.
- Suivi des dépenses : Surveille les dépenses liées aux logiciels pour aider à optimiser l'allocation du budget.
- Surveillance de la conformité : Garantit que l'utilisation des logiciels est conforme aux réglementations sectorielles, réduisant ainsi les risques juridiques.
- Analyse d’utilisation : Fournit des informations sur la manière dont les logiciels sont utilisés, facilitant la prise de décisions et l’optimisation.
- Gestion des fournisseurs : Simplifie les interactions avec les fournisseurs de logiciels, aidant à obtenir des conditions avantageuses.
- Tableaux de bord personnalisables : Vous permettent d'adapter l’affichage des données selon vos besoins et préférences spécifiques.
- Capacités d’intégration : Se connecte aux outils existants pour créer un environnement logiciel cohérent.
- Garantie de sécurité : Protège les données sensibles grâce au chiffrement et au contrôle des accès.
- Outils de reporting : Génère des rapports détaillés pour une meilleure visibilité et une prise de décision éclairée.
- Suivi des abonnements : Surveille les abonnements logiciels afin d’éviter les gaspillages et optimiser les renouvellements.
Avantages
Mettre en place une plateforme de gestion SaaS procure de nombreux avantages pour votre équipe et votre entreprise. Voici quelques-uns dont vous pouvez bénéficier :
- Économies : En suivant les dépenses logicielles et en optimisant leur utilisation, vous pouvez réduire les coûts inutiles.
- Efficacité accrue : Les flux de travail automatisés et les outils de reporting économisent du temps et réduisent les efforts manuels de votre équipe.
- Conformité renforcée : La surveillance de la conformité aide à s’assurer que l’utilisation de vos logiciels respecte les réglementations du secteur, minimisant les risques juridiques.
- Meilleure prise de décision : Les analyses d’utilisation et les rapports fournissent des informations qui soutiennent des investissements logiciels éclairés.
- Relations fournisseurs simplifiées : Les fonctionnalités de gestion des fournisseurs facilitent les négociations et la gestion des contrats, garantissant de meilleures conditions.
- Sécurité accrue : Les garanties de sécurité protègent les informations sensibles, assurant l'intégrité et la confidentialité des données.
- Utilisation optimisée des logiciels : Le suivi des abonnements et l’analyse d’utilisation vous aident à tirer le meilleur parti de vos investissements logiciels.
Coûts et tarification de la plateforme de gestion SaaS
Choisir une plateforme de gestion SaaS nécessite de comprendre les différents modèles de tarification et forfaits proposés. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les modules complémentaires, et bien plus. Le tableau ci-dessous récapitule les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions de gestion SaaS :
Tableau comparatif des forfaits pour les plateformes de gestion SaaS
| Type de forfait | Prix moyen | Fonctionnalités courantes |
|---|---|---|
| Forfait gratuit | $0 | Suivi d’utilisation basique, intégrations limitées et support communautaire. |
| Forfait personnel | $5-$25/utilisateur/mois | Analyse d’utilisation, rapports de base et support par email. |
| Forfait entreprise | $25-$50/utilisateur/mois | Rapports avancés, flux de travail automatisés et support prioritaire. |
| Forfait entreprise avancé | $50-$100/utilisateur/mois | Intégrations personnalisées, gestionnaire de compte dédié et surveillance de la conformité. |
FAQ sur la plateforme de gestion SaaS
Voici quelques réponses aux questions courantes concernant la plateforme de gestion SaaS :
Comment les plateformes de gestion SaaS aident-elles à réaliser des économies ?
Les plateformes de gestion SaaS vous aident à suivre l’utilisation des logiciels et à repérer les licences inutilisées, ce qui réduit les gaspillages. Elles fournissent des analyses des dépenses, vous permettant ainsi d’optimiser vos investissements logiciels. En automatisant les renouvellements et la gestion des abonnements, ces outils vous assurent de ne payer que ce dont vous avez réellement besoin.
Que dois-je rechercher chez les fournisseurs de plateformes de gestion SaaS ?
Lors de l’évaluation des fournisseurs, examinez leur capacité d’intégration avec vos outils existants. Vérifiez la présence de fonctionnalités comme les flux de travail automatisés et la surveillance de la conformité. Évaluez leurs options de support client et assurez-vous qu’ils offrent une évolutivité adaptée à la croissance de votre organisation. La transparence du fournisseur et la tarification sont également des éléments importants.
Comment les plateformes de gestion SaaS peuvent-elles aider à la conformité ?
Ces plateformes surveillent l’utilisation des logiciels et s’assurent qu’elle est conforme aux réglementations du secteur, réduisant ainsi les risques juridiques. Elles proposent des fonctionnalités de suivi de la conformité qui vous aident à maintenir les normes nécessaires. Grâce à des rapports détaillés, ces outils tiennent votre équipe informée du niveau de conformité et des éventuels problèmes.
Quels sont les risques liés au shadow IT et comment ces plateformes y répondent-elles ?
Le shadow IT implique l’utilisation non autorisée de logiciels, ce qui peut entraîner des failles de sécurité. Les plateformes de gestion SaaS identifient et suivent toutes les applications logicielles utilisées, réduisant ainsi le risque lié au shadow IT. Elles offrent une visibilité sur l’utilisation des logiciels, aidant votre équipe à faire appliquer les règles internes et à garder le contrôle.
Comment les plateformes de gestion SaaS facilitent-elles la gestion des fournisseurs ?
Ces plateformes simplifient les interactions avec les fournisseurs en automatisant les renouvellements de contrats et en fournissant une aide à la négociation. Elles suivent les performances et les conditions des fournisseurs, garantissant ainsi que vous obteniez les meilleures offres. En centralisant les informations sur les fournisseurs, elles permettent à votre équipe de gérer efficacement les relations et d’optimiser les coûts.
Quel rôle jouent les analyses dans les plateformes de gestion SaaS ?
Les analyses fournissent des informations sur les habitudes d’utilisation des logiciels, vous aidant à prendre des décisions éclairées concernant vos investissements logiciels. Elles mettent en évidence les tendances et les pics d’utilisation, vous permettant d’adapter vos licences en conséquence. En offrant des rapports détaillés, l’analyse de données soutient la planification stratégique et les efforts d’optimisation des coûts.
Et après :
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