Les 10 meilleurs logiciels de gestion des actifs de 2026 : avis

Rippling est un fournisseur de logiciels RH doté d'une expertise supplémentaire dans la gestion des appareils et des inventaires, ainsi que dans la gestion des applications et des identités.

Leur IT Cloud fonctionne de pair avec leur HR Cloud, simplifiant le processus d’attribution d’actifs comme le matériel informatique et les logiciels aux nouveaux employés lors de leur intégration, ou de leur désactivation lorsque des employés quittent l’entreprise.

Rippling simplifie le processus de gestion des actifs informatiques en vous permettant d’acheter du matériel informatique via Rippling et de configurer l’appareil avec toutes les applications nécessaires. Vous pouvez également activer l’authentification unique, appliquer des politiques de sécurité et mettre à jour tous les groupes d’utilisateurs concernés.

Parmi les fonctionnalités supplémentaires de leur plateforme, on trouve une détection des menaces liées aux appareils, une fonction de verrouillage/d’effacement à distance, l’authentification multi-facteurs et une gestion des mots de passe d’équipe.

L’IT Cloud de Rippling s’intègre à des gestionnaires de mots de passe comme 1Password, LastPass, Dashlane Business et Keeper, à des plateformes de conformité telles que Drata, Laika, Secureframe, Tugboat Logic, Vanta et VGS Control, ainsi qu’à d’autres plateformes de sécurité.

Freshservice est une plateforme ITAM (gestion des actifs informatiques) conçue pour aider les organisations à réduire les coûts informatiques et à améliorer la durée de vie des actifs grâce à une maintenance planifiée de manière proactive.

Vous pouvez gérer toutes les phases du cycle de vie habituel d'un actif, y compris l'approvisionnement, la découverte, l'utilisation, la maintenance et la mise hors service. Leurs analyses permettent également de prévoir les futurs coûts informatiques.

Leur logiciel fait aussi office de base de données de gestion de la configuration (CMDB) et peut être utilisé pour suivre tous types d'actifs liés à l'informatique, comme les logiciels, le matériel et les abonnements de type logiciel en tant que service (SaaS). Les gestionnaires d'actifs apprécieront également la possibilité d'automatiser les processus courants pour faire gagner du temps à leurs équipes informatiques.

D'autres fonctionnalités utiles de Freshservice incluent des modules de gestion des stocks et des commandes d'achat, des outils de cartographie des relations et un outil automatisé de découverte des actifs qui catalogue tous les actifs présents sur votre réseau à tout moment.

Leur application mobile permet aussi aux utilisateurs finaux de scanner des codes-barres ou des codes QR pour suivre également les actifs physiques non informatiques, simplifiant ainsi la gestion de l'inventaire physique sur n'importe quel appareil Android ou iOS.

Les intégrations incluent Freshdesk, Freshbooks, Bomgar, CloudWatch, Dropbox, Jira, Google Suite, Microsoft Teams, Slack, Quickbooks, Zapier, Zoom et d'autres systèmes.

Deel est une plateforme complète qui combine des outils de gestion des ressources humaines, de paie et de gestion de la main-d’œuvre mondiale, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises opérant dans plusieurs pays. Sa suite informatique fournit aux entreprises une plateforme unifiée pour gérer les opérations IT, leur permettant d'acheter, de déployer, de suivre et de supporter les équipements.

Deel IT excelle en tant que logiciel de gestion des actifs en offrant des fonctionnalités étendues répondant aux besoins des entreprises internationales. Elle propose une gestion complète des équipements, couvrant tout, de l'approvisionnement et la configuration à la maintenance continue, les réparations, les remplacements et les retours. De plus, son système centralisé de gestion des appareils offre aux entreprises une visibilité et un contrôle en temps réel sur tous les actifs IT.

Ce qui rend Deel IT particulièrement adapté à la gestion mondiale des actifs dans plus de 130 pays, c'est sa capacité à automatiser et standardiser les processus informatiques sur plusieurs sites. Les entreprises peuvent mettre en place des flux de travail sur mesure pour l'arrivée et le départ des employés, avec des appareils préconfigurés expédiés directement aux collaborateurs, incluant toutes les applications, logiciels et contrôles de sécurité nécessaires.

Deel IT propose également des options d'approvisionnement flexibles, un déploiement rapide des appareils et prend en charge aussi bien les équipements achetés que loués, permettant ainsi aux entreprises de gérer efficacement leurs actifs IT.

Les intégrations incluent Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Okta et Azure Active Directory.

OfficeSpace est une plateforme de gestion des opérations sur le lieu de travail conçue pour gérer les actifs physiques, allant du matériel informatique aux équipements de bureau. Elle vous offre un espace centralisé pour suivre, attribuer et surveiller les ressources du lieu de travail, avec des outils pour faciliter la maintenance, le reporting et répondre aux besoins de conformité.

J'ai choisi OfficeSpace pour la manière dont il aide les équipes informatiques, de gestion des installations et des opérations à garder la maîtrise de l'inventaire des actifs et des cycles de maintenance.

Vous pouvez consulter en un seul endroit l’emplacement, l’état et la valeur des actifs, et configurer des ordres de travail automatisés liés aux garanties ou aux programmes de maintenance préventive. Il prend également en charge le suivi de la dépréciation et la préparation aux audits, ce qui aide le service financier à rester synchronisé avec les installations.

La plateforme connecte les équipes et les données entre les départements, vous permettant de briser les silos et de suivre les actifs pendant tout leur cycle de vie, de l’acquisition à la mise hors service. De plus, elle convient parfaitement aux environnements hybrides où les équipes alternent entre le travail à distance et au bureau.

Parmi les fonctionnalités remarquables figurent le support mobile pour les équipes sur le terrain, des tableaux de bord pour le reporting financier et opérationnel, des déclencheurs de maintenance récurrents, ainsi que des journaux d’audit pour la conformité. Vous pouvez aussi attribuer des actifs à des personnes, des équipes ou des espaces, et surveiller le coût total de possession au fil du temps.

Les intégrations incluent Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, Okta, Active Directory ainsi que des bornes interactives ou des outils d’affichage dynamique.

Click Maint CMMS est une plateforme de gestion de maintenance qui permet de suivre les actifs physiques par emplacement, de gérer les ordres de travail, de planifier la maintenance préventive et de contrôler l'inventaire des pièces dans l'ensemble des installations.

À qui s'adresse Click Maint CMMS ?

Click Maint CMMS convient aux responsables de la maintenance et aux équipes techniques dans des secteurs tels que la fabrication, l'hôtellerie et la gestion immobilière, qui ont besoin de gérer des actifs et des ordres de travail sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi Click Maint CMMS

J'ai inclus Click Maint CMMS parmi mes meilleurs choix car sa planification de maintenance préventive va bien au-delà des simples rappels de calendrier. Vous pouvez configurer des déclencheurs de maintenance préventive à des intervalles horaires, quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels, et lier chaque planification à un actif ou un emplacement spécifique. J'apprécie également que chaque enregistrement de maintenance préventive puisse comporter sa propre liste de tâches, un technicien ou une équipe attitré(e), un niveau de priorité et les coûts des pièces — ainsi, chaque intervention programmée arrive avec tout le contexte nécessaire, et pas seulement une date d'échéance.

Principales fonctionnalités de Click Maint CMMS

• Étiquetage des actifs par code QR : Générez et imprimez des codes QR pour n'importe quel actif, puis scannez-les via l'application mobile pour afficher instantanément les détails de l'actif, son historique, ou ouvrir un ordre de travail.
• Gestion des pièces et des stocks : Suivez les niveaux de stock de pièces dans plusieurs magasins, définissez des points de réapprovisionnement et enregistrez directement la consommation des pièces sur les ordres de travail et les actifs.
• Historique de maintenance des actifs : Visualisez un historique complet de tous les ordres de travail, coûts et périodes d'immobilisation associés à chaque actif individuel tout au long de son cycle de vie.
• Suivi du statut des ordres de travail : Créez, attribuez et surveillez les ordres de travail tout au long de leur cycle, de leur ouverture à leur achèvement, en passant par leur traitement, avec des champs de priorité et de coûts sur chaque fiche.

Intégrations Click Maint CMMS

L'API ouverte de Click Maint facilite l'intégration avec des systèmes ERP, comptables et autres systèmes métiers. L'équipe d'ingénierie de l'entreprise peut travailler directement avec vos équipes informatiques pour mettre en place des intégrations personnalisées. Les intégrations natives avec des fournisseurs tiers spécifiques ne sont pas clairement documentées.

Pics.io propose une solution dynamique pour les entreprises et les équipes créatives souhaitant gérer et organiser efficacement leur contenu numérique. Conçu pour les organisations de taille moyenne à grande, l’outil répond aux défis liés au stockage, au partage et à la récupération sécurisés des médias. Avec son interface intuitive, Pics.io transforme la manière dont les équipes collaborent et maintiennent leurs bibliothèques numériques, garantissant que votre flux de travail créatif reste ininterrompu et organisé.

Pourquoi j’ai choisi Pics.io

J’ai choisi Pics.io pour sa capacité unique à offrir des fonctionnalités de recherche avancée, essentielles pour la gestion des ressources numériques. La recherche visuelle et le traitement du langage naturel du logiciel permettent de trouver rapidement des images et fichiers similaires, ce qui est inestimable pour les équipes gérant de vastes bibliothèques. De plus, le contrôle des versions vous assure d’accéder en permanence à la version la plus récente d’un fichier, réduisant ainsi les risques d’erreurs et de contenus obsolètes. Ces fonctionnalités font de Pics.io un choix pertinent pour les entreprises qui souhaitent maintenir un flux de travail numérique organisé et efficace.

Fonctionnalités clés de Pics.io

En plus de ses capacités remarquables de recherche et de gestion des versions, Pics.io propose de nombreuses autres fonctionnalités qui renforcent sa valeur en tant qu’outil de gestion des ressources.

• Automatisation par l’IA : La plateforme comprend des fonctions telles que le taggage automatique et la reconnaissance faciale pour organiser et retrouver les ressources.
• Gestion des accès basée sur les rôles : Collaborez en toute sécurité avec votre équipe, en attribuant des autorisations selon les rôles des utilisateurs, afin que seuls les membres autorisés puissent accéder à certains contenus.
• Intégration avec Google Drive et Amazon S3 : Connectez vos solutions de stockage existantes à Pics.io pour une expérience de gestion des ressources numériques unifiée.
• Métadonnées personnalisées : Améliorez l’organisation et la recherche de vos fichiers en ajoutant des métadonnées personnalisées, facilitant leur localisation et leur gestion.

Intégrations Pics.io

Les intégrations incluent Google Drive, Amazon S3, Salesforce, HubSpot, Adobe Creative Cloud, Zapier, Google Workspace, Monday.com, Trello, Shopify et WordPress.

MaintainX est un logiciel de gestion des équipements et des actifs, mettant fortement l’accent sur le suivi de l’état de fonctionnement des actifs physiques et des équipements. Vous pouvez utiliser leur logiciel pour savoir quel équipement est actif ou inactif, suivre le temps entre les pannes d'équipement ou créer des bons de travail pour la maintenance.

Pour réduire vos temps d'arrêt globaux, ils proposent une fonctionnalité d’entretien préventif automatisé qui planifie de manière proactive la maintenance des équipements avant que vous ne subissiez une panne. Les utilisateurs apprécieront également les métriques détaillées de MaintainX, qui couvrent tout, de l’emplacement des actifs aux dossiers de maintenance, en passant par l’historique des travaux jusqu’aux rapports temps vs coût.

MaintainX s’intègre aux systèmes de gestion des ressources d’entreprise (ERP) comme Infor, Microsoft Dynamics 365, Oracle et SAP, avec des programmes de gestion des données tels que MachineMetrics, Tableau et Zapier, ainsi qu’avec d'autres outils populaires de comptabilité et de gestion de flotte.

Les tarifs de MaintainX commencent à partir de $8.33/utilisateur/mois. Vous pouvez également demander un essai gratuit ou une démo gratuite via leur site web. De plus, ils proposent un plan freemium de base avec des fonctionnalités limitées pour les petites équipes.

Limble est une plateforme GMAO et de gestion des actifs conçue pour soutenir les entreprises et les industries de toutes tailles, avec un accent mis sur la réduction des temps d'arrêt, l'amélioration de la productivité et le respect des réglementations sectorielles. 

Ses capacités de gestion des actifs comprennent des fonctionnalités comme la maintenance préventive, les ordres de travail, les rapports avancés, la gestion des stocks de pièces détachées, le suivi des temps d'arrêt et l'automatisation des flux de travail. J'apprécie particulièrement le fait qu'elle permette de suivre les actifs associés à différents ordres de travail, fournisseurs, pièces et même aux tâches de maintenance préventive.

De plus, elle permet d'automatiser la planification de la maintenance préventive. Les utilisateurs peuvent créer des modèles de maintenance préventive (MP), ajouter des procédures opératoires standard (SOP) et des listes de contrôle, et optimiser les calendriers de maintenance préventive en fonction de l'historique des actifs. Cela contribue à réduire les pannes imprévues et à prolonger la durée de vie des équipements.

Limble propose une offre gratuite avec les fonctionnalités essentielles. Les formules payantes commencent à 28 $/utilisateur/mois.

EZO AssetSonar est une plateforme de gestion des actifs informatiques (ITAM) conçue pour soutenir les équipes informatiques en croissance. Elle regroupe la gestion du matériel, des logiciels et des services SaaS dans un seul système, aidant les organisations à améliorer leur visibilité, à garder le contrôle et à respecter la conformité à grande échelle.

J'ai choisi EZO AssetSonar pour sa capacité à offrir une surveillance en temps réel garantissant la conformité et la sécurité au sein de votre environnement informatique. Cette fonctionnalité vous permet de garder une longueur d'avance en identifiant les vulnérabilités et en préservant l'intégrité de vos actifs. De plus, l’optimisation des licences logicielles vous aide à gérer efficacement vos licences, vous assurant de ne pas payer en trop pour des licences inutilisées et de rester en règle avec les accords de licence.

Une autre raison pour laquelle j’ai sélectionné Ezo AssetSonar est son accent mis sur la gestion du shadow IT. Cette fonctionnalité vous aide à identifier les logiciels non autorisés présents sur votre réseau, réduisant ainsi les risques de sécurité. La visibilité sur la dépendance des actifs est également remarquable, car elle facilite une résolution plus rapide des incidents en fournissant des informations sur les relations et dépendances des actifs, ce qui améliore la productivité de votre équipe.

Les fonctionnalités incluent une application mobile permettant un suivi des actifs en déplacement, vous assurant une visibilité et un contrôle complets où que vous soyez. La plateforme propose également la gestion des services informatiques, avec un catalogue de services qui améliore la gestion des demandes et des incidents IT. En outre, les fonctionnalités de gestion des actifs matériels et logiciels offrent une approche structurée de la gestion de vos actifs IT, minimisant les risques et améliorant l’efficacité opérationnelle.

Les intégrations incluent Intune, Jamf, Okta et Zendesk.

InvGate Asset Management est une plateforme complète de gestion des actifs informatiques qui aide les organisations à surveiller, organiser et garder le contrôle de leurs actifs matériels, logiciels et basés sur le cloud. Elle propose un tableau de bord centralisé offrant une visibilité totale sur votre inventaire d'actifs, facilitant ainsi des décisions plus éclairées et une meilleure gouvernance des actifs.

Cette plateforme se distingue par ses options d'intégration flexibles, incluant des installations avec agent, des analyses réseau sans agent, la saisie manuelle d'actifs et l'intégration avec des systèmes externes tels que Lansweeper et FileWave.

Elle simplifie l'ensemble du cycle de vie des actifs, de l'acquisition à la mise au rebut, tout en exploitant l'automatisation pour appliquer les politiques de gestion et organiser les éléments. Vous pouvez également personnaliser les fiches d’actifs avec des champs adaptés à vos besoins métiers, comme le suivi de l’utilisation, des données d’achat ou des statuts de conformité.

Parmi les autres fonctionnalités, citons une base de données de gestion de configuration (CMDB) qui représente visuellement les relations entre les actifs, aidant les équipes à comprendre comment les systèmes interagissent et dépendent les uns des autres.

InvGate automatise également les tâches récurrentes de gestion des actifs via des règles personnalisables, réduisant le temps consacré au travail manuel. De plus, ses méthodes de création d'inventaire – depuis les installations d’agents jusqu’à la synchronisation avec des outils tiers – garantissent la compatibilité avec différents modes de fonctionnement des organisations.

Les intégrations avec des outils comme Lansweeper, FileWave, Microsoft Active Directory et Okta simplifient l’intégration initiale en important automatiquement les données d’actifs existantes.