10 meilleurs logiciels de gouvernance de conseil d’administration de 2026

Avis sur les meilleurs logiciels de gouvernance de conseil d’administration

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   Pervasent

   Meilleure intégration avec Microsoft 365

   • Essai gratuit disponible
   • Tarification sur demande

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   Pervasent est une solution de gouvernance de conseil d'administration conçue sur Microsoft SharePoint et Teams, qui aide les organisations à diffuser et examiner les documents de réunion sans dépendre du papier. Elle est idéale pour les équipes utilisant déjà Microsoft 365 et souhaitant garder un contrôle total des documents sensibles du conseil tout en offrant aux administrateurs un accès rapide, hors ligne, aux ordres du jour et documents.

   Pourquoi j'ai choisi Pervasent

   J'ai choisi Pervasent parce qu'il s'intègre dans votre environnement Microsoft 365 existant, ce qui signifie que vos packs du conseil résident là où sont déjà stockés vos documents et respectent vos politiques actuelles de sécurité et d'accès.

   Son interface semblable à un livre permet à votre équipe d'ouvrir les ordres du jour de réunion et les documents de support en quelques gestes, que ce soit sur tablette, ordinateur portable ou téléphone. Les utilisateurs peuvent annoter les pages avec un stylo, un surligneur ou des notes textuelles, ainsi que voter ou signer directement dans l'application, rendant les réunions plus productives.

   Enfin, des modèles et un assemblage par glisser-déposer réduisent le temps nécessaire pour créer les dossiers de réunions récurrentes, et tout fonctionne hors ligne, permettant aux membres de se préparer où qu'ils soient.

   Principales fonctionnalités de Pervasent

   Voici quelques fonctionnalités clés à souligner :

   • Données sous votre contrôle : Vos documents de réunion restent dans votre environnement Microsoft 365 ou votre ferme SharePoint, vous gardez donc tous les contrôles de gouvernance et de conformité.
   • Ordres du jour riches : Interface glisser-déposer pour créer des ordres du jour et des tables des matières qui regroupent les sujets et renvoient directement aux documents.
   • Accès rapide aux documents : L'application façon livre permet aux participants d'ouvrir n'importe quel document de réunion en deux pressions, sur iOS, Android ou ordinateur de bureau.
   • Annotations et décisions : Ajoutez des notes privées/publiques, surlignez du contenu, votez, et signez des pages directement dans l'application de réunion.

   Intégrations Pervasent

   Les intégrations incluent Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, les politiques d'accès utilisateur Microsoft 365 (SSO/MFA), les autorisations Microsoft Graph, et les écosystèmes d'applications mobiles (iOS et Android).

   Pros and Cons

   Pros:

   • Conserve les documents sensibles du conseil dans votre propre environnement Microsoft 365
   • Interface façon livre familière nécessitant peu de formation
   • Accès hors ligne avec annotations et signatures

   Cons:

   • Convient uniquement si vous utilisez Microsoft 365/SharePoint
   • Les analyses/rapports avancés sont limités par rapport à certains portails d'entreprise
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   Diligent ESG

   Idéal pour les outils de gouvernance du conseil d’administration

   • Essai gratuit disponible
   • Tarification sur demande

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Diligent aide les dirigeants, administrateurs et tiers à collaborer et à suivre les informations au sein de leur organisation afin de prendre des décisions éclairées et d’atteindre les objectifs commerciaux. Leur solution peut être utilisée pour gérer les réunions du conseil d’administration, des comités et de la direction, ainsi que les entités individuelles et filiales des entreprises multinationales. Au sein du logiciel, les utilisateurs peuvent automatiser les flux de travail, communiquer en toute sécurité et personnaliser leurs propres tableaux de bord afin de suivre les indicateurs qui comptent le plus pour eux.

   Leur logiciel est particulièrement adapté aux organisations de niveau entreprise qui ont besoin de ressources supplémentaires pour gérer leurs processus de gouvernance. La suite logicielle de Diligent inclut des outils pour accompagner l’audit, la gestion des risques, la conformité et les objectifs ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance). Leur plateforme peut également être utilisée pour visualiser les structures d’entreprise, faciliter les fusions et acquisitions (M&A) et se préparer à l’audit. Pour une meilleure efficacité des conseils, la solution Modern Governance numérise les livres du conseil et les documents de réunion, y compris les ordres du jour, procès-verbaux, évaluations et questionnaires du conseil.

   Diligent propose des intégrations avec Microsoft Teams, Messenger, Okta et SecurityScorecard. D’autres intégrations sont disponibles, même si des plateformes logicielles spécifiques ne sont pas mentionnées sur leur site internet.

   Les détails tarifaires de Diligent sont communiqués sur demande. Il est également possible de demander une démonstration gratuite ainsi qu’un essai gratuit via leur site web.

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   Azeus Convene

   Idéal pour la transcription automatique des réunions vidéo

   • Essai gratuit de 21 jours + démo gratuite
   • Tarification sur demande

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Azeus Convene est une plateforme de gouvernance dédiée aux conseils d'administration et aux dirigeants qui s'appuient sur les réunions vidéo et qui ont besoin de comptes rendus précis sans travail administratif supplémentaire. Elle convient particulièrement aux organisations souhaitant que les échanges tenus en réunion soient automatiquement capturés, recherchables et conservés en toute sécurité pour se conformer aux réglementations et faciliter le suivi.

   Pourquoi j'ai choisi Azeus Convene

   J'ai choisi Azeus Convene car il supprime le travail manuel de documentation des réunions du conseil grâce à l'enregistrement vidéo automatique et à la transcription. Vous pouvez organiser des réunions directement sur la plateforme ou en parallèle avec des outils comme Zoom ou Microsoft Teams, tandis que Convene génère une transcription écrite pour la relecture et l'archivage après la réunion.

   J'apprécie également la possibilité de relier des annotations, des votes et des tâches aux discussions de la réunion, ce qui permet de tout regrouper en un seul endroit. Associé à des contrôles de sécurité de niveau entreprise, il s'agit d'une solution solide pour les conseils traitant des informations sensibles ou réglementées.

   Principales fonctionnalités d'Azeus Convene

   Voici quelques fonctionnalités à retenir :

   • Créateur d'Ordre du Jour : Créez des ordres du jour structurés pour le conseil avec des documents annexes, grâce à des outils glisser-déposer.
   • Vote électronique & Résolutions : Consignez en toute sécurité les décisions du conseil en réunion ou après.
   • Gestion des actions : Attribuez et suivez les tâches de suivi liées aux résultats de la réunion.
   • Accès hors ligne : Consultez, annotez et validez des documents sans connexion internet.

   Intégrations d'Azeus Convene

   Les intégrations incluent Microsoft Teams, Zoom, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, SharePoint, Google Drive, DocuSign et Microsoft Active Directory (SSO).

   Pros and Cons

   Pros:

   • Transcrit automatiquement les réunions du conseil pour une référence facilitée
   • Relie les transcriptions, votes et tâches de suivi aux comptes rendus de réunion
   • Contrôles d'accès robustes pour les documents confidentiels du conseil

   Cons:

   • L'interface privilégie la fonctionnalité à la modernité
   • L'installation peut nécessiter une configuration admin pour les grands conseils
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   ContractZen

   Idéal pour des fonctionnalités avancées de gestion des contrats

   • Essai gratuit de 30 jours + démonstration gratuite
   • À partir de $9.50 USD/utilisateur/mois

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   ContractZen est un service basé sur le cloud qui combine la gestion des réunions du conseil d'administration avec la gestion des contrats et la fonctionnalité de salle de données virtuelle. Leur système repose sur une technologie robuste pilotée par les métadonnées, qui simplifie le stockage des documents grâce à des balises méta recherchables, ainsi que d'autres fonctionnalités utiles comme la possibilité de définir des rappels pour les dates critiques de contrat afin de garantir qu'aucune échéance ne soit manquée.

   Vous pouvez utiliser ContractZen pour planifier des réunions du conseil d'administration, élaborer des ordres du jour et suivre les comptes rendus de réunion. Leur système prend également en charge la gestion des tâches avec des outils pour prioriser les points à l'ordre du jour et collaborer avec les autres membres du conseil. Pour aider les équipes impliquées dans des coentreprises ou des opérations de fusions et acquisitions, ContractZen propose aussi des salles de données virtuelles intégrées dans lesquelles vous pouvez stocker les documents financiers, fiscaux et autres documents juridiques nécessaires lors des processus de due diligence.

   ContractZen s'intègre aux plateformes de signature numérique dont Adobe Sign, Assently, DocuSign, SignHero et Visma Sign. Ils proposent également des intégrations natives avec Microsoft Office 365, Microsoft Outlook, et d’autres systèmes d’authentification unique, dont Microsoft Azure.

   La tarification de ContractZen débute à $9.50 USD/utilisateur/mois. Si vous travaillez pour une organisation à but non lucratif, contactez-les pour demander une remise dédiée au secteur associatif. Vous pouvez également demander une démonstration gratuite ou un essai gratuit de 30 jours via leur site web.

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   Govenda

   Idéal pour un portail de conseil évolutif

   • Démo gratuite disponible
   • Tarification sur demande

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Le logiciel de portail de conseil évolutif de Govenda sert de référentiel central pour la planification préalable des réunions, les discussions pendant les réunions, la rédaction des procès-verbaux après les réunions et d'autres fonctions de gestion documentaire. Grâce au système de Govenda, les utilisateurs peuvent confirmer leur présence aux réunions, accéder aux documents, y compris les procès-verbaux et les documents de conseil électroniques, et consulter les actualités et annonces de l'entreprise. La plateforme permet également de collaborer avec d'autres membres grâce à des discussions de groupe ou individuelles.

   Parmi les fonctionnalités supplémentaires, on retrouve le vote électronique pour faciliter l'approbation des résolutions du conseil, ainsi que la possibilité de signer électroniquement des documents. Le mode présentation synchronise tous les appareils des participants sur le même document de présentation, permettant de garder tout le monde sur la même page. Le seul inconvénient est que la visioconférence n'est pas encore intégrée dans le système, même si cela est apparemment « pour bientôt ».

   Les détails tarifaires de Govenda sont disponibles uniquement sur demande. Vous pouvez également demander une démo gratuite via leur site web.

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   Nasdaq Boardvantage

   Idéal pour l'évaluation avancée des membres du conseil

   • Démo gratuite disponible
   • Tarification sur demande

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   Le portail pour conseil d'administration Nasdaq Boardvantage est conçu aussi bien pour les administrateurs, les comités et les équipes de direction que pour les équipes administratives qui les assistent, notamment les secrétaires, administrateurs et professionnels des technologies de l'information et de la sécurité. Il est actuellement utilisé par plusieurs grandes entreprises renommées, dont Starbucks, P&G, Lenovo, Suncor Energy et AAA. Leur système simplifie l'échange d'informations confidentielles et sert de référentiel centralisé pour les documents importants du conseil. Il prend également en charge les processus de vote et d'approbation, ainsi que les enquêtes et questionnaires pour recueillir des retours d'information.

   Outre les fonctions classiques attendues dans un portail de gestion de conseil, Nasdaq Boardvantage propose également des services pour vous aider à mettre en place l'évaluation des membres et à garantir la bonne performance de votre conseil d'administration. Leur équipe de Conseil aux Conseils peut collaborer avec votre comité exécutif afin de développer un processus d'évaluation personnalisé, fondé sur les objectifs et besoins particuliers de votre organisation. Une fois le processus d'évaluation lancé, les retours des administrateurs sont collectés puis compilés dans un rapport incluant une carte thermique, une matrice de compétences, un graphique des priorités, des réponses anonymisées, des points d’action et des conclusions clés.

   Nasdaq Boardvantage est disponible sur site ou en mode SaaS (software-as-a-service), selon les besoins de votre organisation. Leur système propose également des intégrations avec Microsoft Teams et Zoom afin de simplifier les visioconférences.

   Les détails concernant les tarifs de Nasdaq Boardvantage sont disponibles uniquement sur demande. Vous pouvez aussi demander une démonstration gratuite via leur site web.

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   BoardDocs

   Idéal pour les entreprises du secteur de l'éducation

   • Tarification sur demande

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   BoardDocs est une solution de gouvernance et de gestion des réunions de conseil basée sur le web, conçue pour les entreprises du secteur de l'éducation de petite et moyenne taille. Elle facilite la définition des ordres du jour des réunions, la communication des objectifs, l'envoi d'invitations et la gestion des activités clés.

   BoardDocs permet aux utilisateurs de créer des ordres du jour détaillés pour les réunions, de gérer les documents de réunion et d'annoter les fichiers. Ces fonctionnalités de gestion de réunions sont particulièrement bénéfiques pour les organisations qui doivent conserver des comptes rendus précis et s'assurer que tous les membres du conseil sont bien préparés pour les réunions. La possibilité de rechercher des informations sur les réunions passées et de gérer les événements du calendrier améliore encore l'efficacité des opérations du conseil, facilitant ainsi le suivi des décisions et des actions à entreprendre.

   Un autre avantage important de BoardDocs est son accent sur la sécurité et la gestion des utilisateurs. Le logiciel utilise le chiffrement des données sensibles, l’authentification multi-facteurs et des paramètres d’autorisations personnalisables afin de garantir que seules les personnes autorisées aient accès à certains documents et informations. 

   De plus, BoardDocs propose des modèles de documents personnalisables ainsi que des options de personnalisation de l’image de marque, permettant aux organisations d'adapter le logiciel à leurs besoins spécifiques et de maintenir une apparence professionnelle cohérente.

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   BoardEffect

   Idéal pour le recrutement de nouveaux membres du conseil

   • Démo gratuite disponible
   • Tarification sur demande

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   BoardEffect est une solution logicielle moderne de gouvernance de conseil d’administration, particulièrement adaptée aux organisations à but non lucratif, aux établissements d'enseignement supérieur et aux conseils de gouvernance du secteur de la santé. Leur système complet est conçu pour soutenir toutes les phases d’un cycle type de conseil.

   Leurs outils liés au cycle des réunions facilitent la planification des réunions, la création de livres de bord en ligne, le suivi des tâches et la gestion des validations. Pour accompagner les responsabilités annuelles du conseil, BoardEffect inclut des outils pour les sondages et évaluations, la budgétisation et l’audit, ainsi que la conformité. De plus, vous pouvez utiliser leur système comme référentiel numérique pour tous vos documents d’entreprise, tels que les politiques et procédures, qui peuvent nécessiter une révision annuelle.

   Un aspect qui m’a particulièrement marqué lors de l’évaluation du logiciel BoardEffect concerne ses fonctionnalités dédiées au cycle de développement du conseil. Comme les membres du conseil siègent souvent pour des mandats de 3 à 5 ans, il est important de disposer d’un cycle bien défini pour recruter et former de nouveaux administrateurs de manière continue. BoardEffect peut faciliter ce processus en simplifiant l’intégration des nouveaux membres, leur offrant une présentation numérique de toutes les informations dont ils auront besoin pour devenir des membres efficaces du conseil. Je pense que cela sera particulièrement utile pour les conseils ayant un fort taux de renouvellement, et ce n’est pas une fonctionnalité que j’ai retrouvée dans d’autres logiciels de gestion de conseils.

   Les détails tarifaires de BoardEffect sont disponibles uniquement sur demande. Vous pouvez également demander une démonstration gratuite via leur site web.

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   Ansarada Board

   Idéal pour les organisations financières

   • Version d'essai gratuite disponible
   • À partir de $85 USD/utilisateur/mois

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   Ansarada Board est une solution logicielle de gestion de conseil d'administration reconnue et fiable, utilisée par de nombreuses grandes entreprises telles que Visa, Coca-Cola, Nestlé, Shell, Quantas, Goldman Sachs, Morgan Stanley, Deloitte, KPMG, Rothschild & Co., et Credit Suisse. En fait, les 100 plus grandes banques mondiales représentent 80 % de leur clientèle.

   Leur plateforme aide les membres du conseil à créer des dossiers du conseil, définir les ordres du jour des réunions, rédiger les procès-verbaux, attribuer des actions, stocker des fichiers numériques, voter sur des résolutions et signer électroniquement des documents. Des fonctionnalités avancées incluent des alertes pour le nouveau contenu, des analyses en temps réel, des dossiers intelligents, la synchronisation des annotations sur tous les appareils et la comparaison de documents côte à côte. Leur système crée également un journal d’audit qui consigne qui a consulté ou annoté un document et à quel moment, ce qui facilite le suivi des mises à jour par le personnel de soutien administratif.

   Ansarada Board propose des intégrations avec des outils logiciels couramment utilisés tels que Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive et d'autres. Ils disposent aussi d’applications natives pour iPhone/iPad et les appareils Windows 10.

   Ansarada Board propose une formule freemium avec des fonctionnalités limitées pour un conseil ou un comité individuel, et leurs formules payantes commencent à $85 USD/utilisateur/mois.

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    iDeals Virtual Board Room

    Idéal pour ses fonctionnalités de sécurité de niveau militaire

    • Essai gratuit de 30 jours
    • Tarification sur demande

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    iDeals Virtual Board Room est une plateforme cloud qui facilite la communication numérique et l'échange de documents pour les membres de conseils d'administration répartis à distance. Elle est alimentée par leur plateforme principale, iDeals Virtual Data Room, qui est une solution sécurisée destinée aux opérations administratives de haut niveau telles que les fusions et acquisitions (M&A).

    iDeals Virtual Board Room permet aux utilisateurs de distribuer des documents préparatoires avant les réunions, de suivre les mises à jour sur les activités clés et d'accéder à la documentation d'entreprise en ligne et hors ligne. Leur fonctionnalité de questions/réponses présentée ci-dessus facilite la communication bidirectionnelle entre les membres du conseil, où les questions peuvent être classées et escaladées selon leur statut. Ils proposent également une recherche plein texte pour localiser rapidement les informations, ainsi qu'une piste d'audit conforme au standard SOX.

    Leur système se distingue par des fonctionnalités de sécurité de niveau militaire, conformes aux normes ISO/IEC 27001:2013, RGPD, HIPAA, SOC 1 et 2. Pour empêcher toute distribution non autorisée de documents, ils utilisent des filigranes dynamiques sur le contenu, ainsi qu'une vue « Fence View » qui empêche le partage d’éléments via des captures d'écran ou impressions écran. Ils disposent également d'une fonctionnalité d'effacement à distance permettant de révoquer l'accès aux fichiers pour un utilisateur donné, sur tous ses appareils.

    iDeals s'intègre à de nombreux fournisseurs d'authentification unique tels qu'Active Directory, AuthAnvil, Bitium, Centrify, JumpCloud, MiniOrange, Okta, OneLogin, Ping Identity et RSA.

    Les détails de tarification pour iDeals sont disponibles uniquement sur demande. Vous pouvez également demander un essai gratuit de 30 jours sur leur site Internet.

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    • Check out iDeals Virtual Board Room on their website