10 logiciels de suivi du kilométrage pour 2026

Sage Expense Management (anciennement Fyle) offre aux équipes financières et aux voyageurs d'affaires un moyen de suivre les kilomètres parcourus, de capturer les reçus et de gérer les dépenses en un seul endroit, facilitant ainsi la conformité et le remboursement pour les travailleurs en déplacement.

Pour qui Sage Expense Management est-il le mieux adapté ?

Les équipes financières et les voyageurs d'affaires dans des entreprises de taille moyenne qui doivent gérer les frais kilométriques et les dépenses à travers plusieurs départements ou sites.

Pourquoi j'ai choisi Sage Expense Management

J'ai sélectionné Sage Expense Management parmi les meilleurs car il permet de recevoir des alertes en temps réel sur les achats par carte bancaire qui signalent immédiatement les transactions à vérifier. Cela permet à mon équipe d'associer les déclarations de kilomètres aux transactions réellement effectuées, réduisant ainsi les erreurs et repérant immédiatement les dépenses qui ne respectent pas les politiques. J'apprécie également que ces alertes fonctionnent avec la majorité des grandes cartes bancaires, ce qui évite de modifier notre configuration actuelle.

Principales fonctionnalités de Sage Expense Management

• Suivi des kilomètres avec Google Maps : Calculez automatiquement la distance parcourue en indiquant le point de départ et d'arrivée.
• Capture mobile des reçus : Prenez des photos des reçus et joignez-les aux notes de frais directement depuis votre téléphone.
• Application automatique des politiques : Signalez les frais kilométriques et les demandes de remboursement non conformes avant leur soumission.
• Gestion multi-devises : Enregistrez et remboursez des dépenses dans différentes monnaies pour les équipes internationales.

Intégrations à Sage Expense Management

Les intégrations incluent NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage, Google Maps, Perk, et une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Timeero propose un suivi du kilométrage basé sur le GPS, conçu pour les entreprises qui doivent surveiller les déplacements et le temps passé sur la route par leurs employés. Il est particulièrement adapté aux équipes de services sur le terrain, aux entreprises de construction et aux organisations dotées de forces de travail mobiles. Timeero aide à réduire la saisie manuelle des relevés de kilométrage et permet un remboursement précis pour les équipes constamment en déplacement.

À qui s'adresse Timeero ?

Timeero convient aux petites et moyennes entreprises ayant des équipes mobiles ou sur le terrain qui doivent suivre les kilomètres parcourus et intégrer les données de déplacement avec la paie et les systèmes RH.

Pourquoi j'ai choisi Timeero

Ce qui m'a attiré chez Timeero pour le suivi du kilométrage, c'est la manière dont il se connecte efficacement aux plateformes de paie et de ressources humaines. J'y vois un intérêt particulier pour les entreprises qui souhaitent que les données de kilométrage s'intègrent directement dans le traitement des paies, ce qui réduit la saisie manuelle et les erreurs. Timeero propose des intégrations directes avec des prestataires comme Gusto, QuickBooks Payroll et ADP, permettant ainsi de gérer le remboursement du kilométrage en même temps que les cycles de paie habituels. Cela facilite la gestion des frais de déplacement pour les équipes RH et finances, tout en garantissant une rémunération précise des kilomètres parcourus par les employés.

Principales fonctionnalités de Timeero

Parmi les autres fonctionnalités rendant Timeero utile pour le suivi du kilométrage, on trouve :

• Suivi automatique du kilométrage via GPS : L'application mobile enregistre automatiquement les kilomètres en temps réel lorsque les employés se déplacent entre les sites.
• Géorepérage des sites : Configurez des zones géolocalisées pour suivre l'entrée ou la sortie des employés sur des emplacements précis et obtenir des relevés de kilométrage plus fiables.
• Relecture des trajets : Consultez des cartes détaillées des itinéraires empruntés par les employés afin de vérifier les déplacements et les demandes de remboursement.
• Journaux d'audit du kilométrage et du temps : Accédez à une piste complète de toutes les entrées de kilométrage et de temps pour répondre aux besoins de conformité et de reporting.

Intégrations de Timeero

Les intégrations incluent QuickBooks, Gusto, ADP, Paycor, Paychex, Paylocity et Sage Intacct.

Rydoo est une plateforme de gestion des notes de frais conçue pour les organisations qui doivent suivre les kilomètres parcourus et les coûts liés aux déplacements professionnels. Elle convient parfaitement aux équipes financières et aux professionnels des ressources humaines souhaitant automatiser la gestion des notes de frais et garantir la conformité. Rydoo aide les entreprises à simplifier la saisie des trajets, l’application des politiques internes et les processus de remboursement en un seul endroit.

À qui s’adresse Rydoo ?

Rydoo convient aux entreprises de taille moyenne à grande ayant des besoins complexes en gestion des dépenses, notamment celles disposant d’équipes dispersées ou ayant de nombreux collaborateurs en déplacement.

Pourquoi j’ai choisi Rydoo

Ce qui distingue Rydoo pour le suivi du kilométrage, ce sont ses intégrations approfondies avec les principaux systèmes financiers et comptables. J’ai choisi Rydoo parce qu’il se connecte directement à des plateformes comme SAP, Oracle et Xero, ce qui permet aux frais de déplacement de s’intégrer automatiquement dans les registres financiers de l’entreprise. Cela réduit la saisie manuelle des données et aide les équipes financières à rapprocher les remboursements de kilométrage avec d’autres dépenses professionnelles. Pour les organisations qui ont besoin d’un suivi des trajets parfaitement intégré à leurs flux financiers globaux, Rydoo offre un niveau de connectivité difficile à égaler.

Fonctionnalités clés de Rydoo

D’autres fonctionnalités qui rendent Rydoo utile pour le suivi du kilométrage incluent :

• Saisie mobile du kilométrage : Les employés peuvent enregistrer leurs trajets et le kilométrage directement depuis leur smartphone grâce à l’application Rydoo.
• Application automatisée des politiques : La plateforme signale automatiquement les demandes de remboursement hors politique et applique les règles de l’entreprise.
• Gestion multi-devises : Rydoo prend en charge les remboursements de kilométrage dans différentes monnaies pour les équipes internationales.
• Workflows d’approbation personnalisés : Vous pouvez configurer des processus d’approbation à plusieurs niveaux pour les demandes de remboursement de trajet et de frais.

Intégrations de Rydoo

Les intégrations incluent SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Xero, QuickBooks et Uber.

Hurdlr propose un logiciel de suivi de kilométrage conçu pour les professionnels indépendants, les freelances et les propriétaires de petites entreprises qui doivent garder des registres précis à des fins fiscales ou de remboursement. La plateforme se distingue par ses fonctionnalités d'automatisation qui aident les utilisateurs à minimiser la saisie manuelle et à réduire les erreurs. Si vous recherchez un outil qui peut simplifier le suivi du kilométrage tout en prenant en charge la gestion des dépenses et des revenus, Hurdlr mérite d'être considéré.

À qui s'adresse Hurdlr ?

Hurdlr est particulièrement adapté aux professionnels indépendants, freelances et propriétaires de petites entreprises qui ont besoin d'un suivi automatisé du kilométrage et des dépenses à des fins fiscales ou de remboursement.

Pourquoi j'ai choisi Hurdlr

Ce qui distingue Hurdlr à mes yeux, ce sont ses capacités d'apprentissage des trajets et d'auto-étiquetage, particulièrement utiles pour ceux qui parcourent régulièrement les mêmes itinéraires. La plateforme reconnaît automatiquement les trajets fréquemment effectués et peut classer les déplacements en tant que professionnels ou personnels, en se basant sur vos habitudes passées, ce qui réduit le tri manuel. J'apprécie également que Hurdlr utilise l'apprentissage automatique pour améliorer au fil du temps sa catégorisation des trajets, rendant ainsi les journaux de kilométrage plus précis et moins chronophages à maintenir. Pour les utilisateurs qui souhaitent automatiser les tâches de suivi répétitives et limiter les erreurs, ces fonctionnalités font de Hurdlr un choix très convaincant.

Principales fonctionnalités de Hurdlr

D'autres fonctionnalités de Hurdlr pour le suivi du kilométrage et la gestion des dépenses incluent :

• Suivi automatique des dépenses : L'application suit automatiquement les dépenses professionnelles en se synchronisant avec vos comptes bancaires et cartes de crédit.
• Calculs d'impôts en temps réel : Hurdlr calcule vos déductions fiscales et vos impôts estimés au fur et à mesure que vous enregistrez vos trajets et vos dépenses.
• Sources de revenus personnalisables : Vous pouvez ajouter et gérer plusieurs sources de revenus, notamment des missions freelance, de covoiturage ou de livraison.
• Rapports financiers détaillés : Générez et exportez des rapports détaillant votre kilométrage, vos dépenses et vos revenus pour une gestion facilitée.

Intégrations Hurdlr

Les intégrations comprennent Uber, Square, Stripe, PayPal et Shopify.

Cardata propose une plateforme de remboursement de kilométrage conçue pour les organisations dont les employés conduisent dans le cadre de leur travail. Le logiciel séduit les équipes RH, finances et opérations souhaitant automatiser la conformité et simplifier l'administration des programmes de véhicules. Cardata aide les entreprises à gérer les registres de kilométrage, les remboursements et l'application des politiques en un seul endroit.

À qui s'adresse Cardata ?

Cardata convient bien aux organisations de taille moyenne à grande qui doivent gérer et automatiser le remboursement de kilométrage pour les employés mobiles.

Pourquoi j'ai choisi Cardata

Ce qui distingue Cardata, c'est son accent mis sur les paiements de remboursement directs, un point clé pour les organisations gérant des effectifs mobiles. Cardata prend en charge l'ensemble du processus de remboursement, du suivi du kilométrage à la distribution du paiement, afin que les employés reçoivent les paiements directement et à temps. J'apprécie que la plateforme automatise les calculs de kilométrage conformes à l'IRS et intègre des contrôles de politique pour garantir précision et conformité. Pour les équipes souhaitant éliminer les étapes manuelles de remboursement et réduire la charge administrative, Cardata propose une solution optimisée de bout en bout.

Fonctionnalités clés de Cardata

D'autres fonctionnalités de Cardata qui soutiennent le suivi des kilomètres et la gestion des programmes de véhicules incluent :

• Saisie automatique du kilométrage : L'application détecte et enregistre automatiquement les trajets via GPS, réduisant la saisie manuelle.
• Surveillance de la conformité aux politiques : Cardata suit l'activité des conducteurs pour garantir le respect des politiques d'entreprise concernant les véhicules et les remboursements.
• Outils de rapport personnalisables : Générez des rapports détaillés sur les kilomètres parcourus, les dépenses et l'activité des conducteurs pour les audits ou les revues de gestion.
• Téléchargement de documents depuis le mobile : Les conducteurs peuvent déposer les documents requis, comme l'assurance ou l'immatriculation, directement via l'application.

Intégrations de Cardata

Les intégrations incluent SAP Concur, ADP, Workday et UKG. 

Everlance propose une solution de suivi du kilométrage conçue pour les freelances, les petites entreprises et les équipes qui ont besoin de gérer à la fois les trajets et les dépenses au même endroit. La plateforme aide les utilisateurs à automatiser l'enregistrement des trajets et à organiser les reçus pour des rapports précis. Si vous souhaitez simplifier la tenue de registres conforme à l'IRS et réduire la saisie manuelle, Everlance est conçue pour répondre à ces besoins.

À qui s'adresse Everlance ?

Everlance convient parfaitement aux freelances, aux propriétaires de petites entreprises et aux équipes dispersées qui doivent suivre le kilométrage et les dépenses à des fins fiscales ou de remboursement.

Pourquoi j'ai choisi Everlance

J'ai choisi Everlance car sa synchronisation automatique des dépenses se distingue pour les utilisateurs qui veulent gérer aussi bien les trajets que les dépenses sans avoir à utiliser plusieurs applications. La plateforme importe et catégorise automatiquement les dépenses depuis les comptes bancaires et les cartes de crédit liées, ce qui facilite l'association des trajets aux frais correspondants. J'apprécie également le fait qu'Everlance permette de joindre des reçus directement aux trajets, ce qui aide à tenir des dossiers organisés pour les audits ou les remboursements. Ces fonctionnalités rendent le service particulièrement utile pour toute personne ayant besoin d'une gestion unifiée du suivi des déplacements et des dépenses.

Fonctionnalités clés d'Everlance

Voici quelques autres fonctionnalités qui font d'Everlance un excellent choix pour le suivi du kilométrage :

• Détection automatique des trajets : L'application utilise le GPS pour détecter et enregistrer automatiquement les trajets sans saisie manuelle.
• Registres kilométriques conformes à l'IRS : Everlance génère des rapports détaillés sur le kilométrage qui respectent les exigences de l'IRS pour les déductions fiscales.
• Classification personnalisable des trajets : Les utilisateurs peuvent définir des règles pour catégoriser automatiquement les trajets en tant que professionnels, personnels ou types personnalisés.
• Tableau de bord de gestion d'équipe : Les administrateurs peuvent visualiser, approuver et gérer les rapports de trajets et de dépenses de l'équipe depuis un tableau de bord centralisé.

Intégrations d'Everlance

Les intégrations incluent QuickBooks, Xero, ADP, Gusto, Rippling, Paychex, Zenefits et SAP Concur.

Motus propose une application de suivi du kilométrage conçue pour les entreprises disposant de forces de travail mobiles et d'équipes réparties. La plateforme s'adresse aux organisations ayant besoin de journaux de kilométrage précis et conformes pour le remboursement et les obligations fiscales. Motus aide à réduire la saisie manuelle et la charge administrative en automatisant la capture et le reporting des trajets.

À qui s'adresse Motus ?

Motus convient aux entreprises de taille moyenne à grande employant des collaborateurs mobiles qui ont besoin d'un suivi du kilométrage automatisé et conforme pour le remboursement.

Pourquoi j'ai choisi Motus

Ce qui m'a attiré chez Motus, c'est son accent sur le suivi GPS économe en batterie, qui répond à une frustration courante chez les travailleurs nomades utilisant leur téléphone tout au long de la journée. Motus utilise une technologie brevetée qui enregistre précisément le kilométrage tout en minimisant la consommation de la batterie, de sorte que les utilisateurs n'ont pas à craindre de manquer d'énergie lors de longues journées de travail. J'apprécie également le fait que Motus détecte automatiquement les trajets en arrière-plan, réduisant ainsi le besoin d'entrées manuelles. Pour les équipes exigeant un suivi fiable et permanent du kilométrage sans compromettre les performances du téléphone, Motus est une solution pratique.

Fonctionnalités clés de Motus

En plus du suivi GPS économe en énergie, Motus propose plusieurs autres fonctionnalités pour le suivi du kilométrage et le remboursement :

• Capture automatisée du kilométrage : L'application détecte automatiquement les trajets et enregistre les kilomètres sans saisie manuelle.
• Journaux de kilométrage conformes à l'IRS : Motus génère des rapports de kilométrage conformes aux exigences de l'IRS pour les impôts et les remboursements.
• Taux de remboursement personnalisables : Définissez et gérez des taux de remboursement selon la politique de l'entreprise ou les directives de l'IRS.
• Capture mobile des reçus : Importez et sauvegardez les reçus directement dans l'application pour un suivi et un reporting des dépenses.

Intégrations Motus

Les intégrations incluent SAP Concur. 

TripLog propose une application de suivi automatique du kilométrage, conçue pour les entreprises et les professionnels qui doivent gérer à la fois leurs trajets et leurs dépenses associées. L'outil est particulièrement utile pour les équipes souhaitant suivre en un seul endroit les kilomètres parcourus, le temps travaillé et les dépenses. Si vous recherchez une solution qui centralise la gestion des déplacements et des frais professionnels, TripLog mérite d'être considéré.

À qui s'adresse TripLog ?

TripLog convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises ainsi qu'aux équipes comptables qui doivent suivre ensemble les kilomètres, le temps et les dépenses.

Pourquoi j'ai choisi TripLog

Ce qui distingue TripLog, c'est la manière dont il réunit le suivi du kilométrage, du temps et des dépenses dans une seule plateforme. Cela s'avère particulièrement utile pour les entreprises devant gérer les remboursements aux employés et la conformité, tant pour la conduite que pour les heures de travail. J'apprécie le fait que TripLog permette d’enregistrer les trajets, de prendre en photo les reçus et de suivre le temps, le tout depuis la même application, réduisant ainsi le besoin d'utiliser plusieurs outils. Cette approche intégrée facilite la génération de rapports précis et permet de regrouper toutes les données de remboursements au même endroit.

Principales fonctionnalités de TripLog

D'autres fonctionnalités qui rendent TripLog pratique pour le suivi du kilométrage incluent :

• Détection automatique des trajets : L’application utilise le GPS et des capteurs de mouvement pour détecter et enregistrer automatiquement les trajets sans saisie manuelle.
• Gestion de plusieurs véhicules : Vous pouvez suivre le kilométrage pour plusieurs véhicules sur un même compte, ce qui facilite la tâche des utilisateurs possédant plus d'une voiture.
• Tarifs kilométriques personnalisables : Définissez différents taux de remboursement en fonction du type de véhicule, de client ou de lieu, pour s'adapter aux politiques de votre organisation.
• Enregistrement de la lecture du compteur kilométrique : Saisissez et stockez les relevés du compteur pour garantir l'exactitude des données de kilométrage et la conformité aux obligations fiscales.

Intégrations TripLog

Les intégrations comprennent SAP Concur, ADP, UKG, Sage Intacct, Emburse et Outlook Calendar.

MileIQ propose une solution de suivi kilométrique axée sur le mobile, conçue pour les professionnels occupés et les propriétaires de petites entreprises qui ont besoin de relevés précis et conformes à l’IRS. L’application enregistre automatiquement les déplacements en arrière-plan et aide les utilisateurs à séparer les trajets professionnels et personnels avec un minimum d’effort. Si vous souhaitez simplifier le suivi des kilomètres pour les déductions fiscales ou les remboursements, MileIQ offre une approche ciblée et conviviale.

À qui s’adresse MileIQ ?

MileIQ convient bien aux travailleurs indépendants, aux propriétaires de petites entreprises et aux employés itinérants qui ont besoin d’une méthode simple pour suivre et classer leurs trajets à des fins fiscales ou de remboursement.

Pourquoi ai-je choisi MileIQ ?

Ce qui distingue MileIQ, c’est sa classification des trajets par balayage, qui rend le tri des déplacements professionnels et personnels rapide et intuitif. J’ai choisi MileIQ parce que les utilisateurs peuvent simplement balayer à droite pour un trajet professionnel et à gauche pour un trajet personnel, réduisant ainsi le temps passé sur la saisie ou la modification manuelle. L’application détecte également automatiquement les trajets et les enregistre en arrière-plan, sans que vous ayez à penser à activer ou arrêter le suivi. Cette méthode est particulièrement utile pour ceux qui souhaitent tenir des registres kilométriques précis sans interrompre leur journée.

Fonctionnalités clés de MileIQ

D’autres fonctionnalités qui font de MileIQ une option solide pour le suivi des kilomètres incluent :

• Détection automatique des trajets : L’application utilise le GPS pour enregistrer automatiquement les trajets sans saisie manuelle.
• Gestion multi-véhicules : Les utilisateurs peuvent suivre les kilomètres pour plusieurs véhicules avec un seul compte.
• Tarifs kilométriques personnalisables : Vous pouvez définir des taux de remboursement personnalisés pour s’adapter à la politique de votre organisation ou aux directives de l’IRS.
• Rapports mensuels détaillés : Générez et exportez des rapports kilométriques conformes à l’IRS pour la période fiscale ou les remboursements de frais professionnels.

Intégrations de MileIQ

Les intégrations incluent QuickBooks Online et Xero. 

Driversnote propose une solution de suivi du kilométrage conçue pour les professionnels et les entreprises qui ont besoin de registres précis et conformes pour plusieurs véhicules. L'application s'adresse aux utilisateurs qui gèrent des flottes, conduisent pour le travail ou doivent documenter leurs déplacements à des fins fiscales ou de remboursement. Grâce à des fonctionnalités adaptées à la tenue de journaux détaillés et à la génération de rapports, Driversnote simplifie la gestion du kilométrage pour les équipes et les particuliers surchargés.

À qui s'adresse Driversnote ?

Driversnote convient aux petites entreprises, aux gestionnaires de flotte et aux professionnels indépendants qui doivent suivre le kilométrage de plusieurs véhicules pour des raisons de conformité ou de remboursement.

Pourquoi j'ai choisi Driversnote

Driversnote se distingue auprès des équipes ou des particuliers qui ont besoin de suivre le kilométrage sur plusieurs véhicules. Je l'ai choisi parce qu'il permet de créer des journaux séparés pour chaque véhicule, ce qui facilite la gestion des trajets professionnels et personnels sans confusion. L'appli enregistre automatiquement les déplacements via GPS et permet d'attribuer chaque trajet à un véhicule spécifique d'une simple pression. Cette attention portée à la gestion multi-véhicules fait de Driversnote un excellent choix pour toute personne utilisant plusieurs voitures ou gérant une petite flotte.

Fonctionnalités clés de Driversnote

Parmi les autres fonctionnalités utiles pour le suivi du kilométrage, on retrouve :

• Relevés d'odomètre : Saisissez et suivez les relevés d'odomètre pour garantir l'exactitude des registres de kilométrage et vérifier les données des trajets.
• Tarifs de kilométrage personnalisés : Définissez différents taux de remboursement selon le type de véhicule, l'emplacement ou l'usage.
• Classification automatique des déplacements : Catégorisez les trajets comme professionnels ou personnels en un geste, pour des rapports simplifiés.
• Rapports conformes IRS et HMRC : Générez des rapports détaillés répondant aux exigences des autorités fiscales de plusieurs pays.

Intégrations Driversnote

Les intégrations incluent Wave.