56 Migliori Idee per Coinvolgimento dei Dipendenti per il 2026
Il disimpegno dei dipendenti sta diventando sempre più una questione critica, che mina silenziosamente il successo delle aziende a livello globale.
Anche se un buon software per il coinvolgimento dei dipendenti può essere d'aiuto, elaborare una strategia è spesso una sfida, indipendentemente da dove si trovi l'azienda. Infatti, un recente rapporto Gallup ha rilevato che solo il 20% dei dipendenti a livello globale è coinvolto sul lavoro (la percentuale negli Stati Uniti è del 36%).
Perciò, siamo qui per aiutarti. Ecco alcune strategie per mantenere coinvolti i membri del tuo team e far salire le performance, sia che lavorino in ufficio che da remoto.
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L'onboarding dei nuovi assunti
L'onboarding è il processo attraverso cui un'azienda introduce un nuovo dipendente all'interno dell'organizzazione e fornisce le conoscenze, le competenze e i comportamenti necessari per avere successo.
Questa fase è cruciale per il coinvolgimento dei dipendenti e pone le basi per una forte fidelizzazione dei dipendenti. Il processo di onboarding è la prima vera occasione per trasmettere passione per la cultura, i valori e gli obiettivi dell'azienda. Tuttavia, solo il 12% dei dipendenti afferma che la propria azienda svolge l’onboarding in modo efficace. Ecco quindi cosa consigliamo per migliorare:
1. Inizia dal primo giorno
Inizia subito a integrare i nuovi assunti nella cultura aziendale. Questo è fondamentale per costruire un senso di appartenenza e far comprendere i valori aziendali. Studi dimostrano che un onboarding efficace può migliorare la fidelizzazione dei dipendenti di oltre l'80%.
2. Trasmetti i valori aziendali
L'onboarding è il momento giusto per comunicare cosa ti aspetti dai dipendenti, inclusi i tuoi valori. Può sembrare scontato che i lavoratori svolgano i propri compiti con onestà, integrità ed entusiasmo, ma è importante insegnare quanto siano fondamentali questi principi.
3. Stabilisci obiettivi iniziali
Se vuoi mettere i nuovi dipendenti nelle condizioni di avere successo, condividi le tue aspettative già nei primi mesi del loro ruolo. Indica alcuni obiettivi che ti aspetteresti di vedere in un piano a 30, 60 e 90 giorni e lavora insieme su come raggiungerli.
4. Stabilisci alcune scadenze
I tuoi nuovi dipendenti sono pronti a rimboccarsi le maniche e affrontare il lavoro. Considera di assegnare loro alcune prime scadenze su quando ti aspetti di vedere i risultati. Obiettivi misurabili e raggiungibili sono un ottimo modo per cominciare.
5. Assegna un collega di riferimento
Il "sistema del compagno di banco" funzionava a scuola e funziona anche in ufficio. Ogni dipendente avrà domande che potrebbe esitare a porre al proprio responsabile, quindi una risorsa interna può essere una guida e offrire un ulteriore supporto.
6. Organizza un evento di benvenuto
Organizzare un evento speciale per accogliere i nuovi dipendenti li aiuta a sentirsi valorizzati e integrati. Questo può aumentare significativamente il loro coinvolgimento iniziale e la connessione con il team.
7. Programma dei check-in
Verifiche periodiche con i nuovi assunti garantiscono supporto costante e facilitano l'adattamento, favorendo un'integrazione più agevole e riducendo l’abbandono precoce. Considera check-in più frequenti nei primi mesi.
8. Offri un tour
Un tour approfondito aiuta i nuovi assunti a comprendere le operazioni e la cultura aziendale, favorendo un senso di appartenenza e chiarezza su come il loro ruolo si inserisca nella visione d'insieme. Presentali a tutti i reparti e a tutto il management senior.
Feedback efficace
Fornire un feedback efficace significa perfezionare la tua risposta alle prestazioni di un dipendente in modo che possano essere utilizzate come base per un miglioramento.
Se il tuo feedback è positivo, il dipendente riceverà una spinta in più e si sentirà ricompensato. Se invece non è positivo ma viene fornito in modo costruttivo, sarà motivato a proseguire sulla strada giusta. Niente feedback? Bene, allora si sentirà completamente allo scuro. Chiedi ai dipendenti di fornire a loro volta dei feedback e prova anche queste strategie:
9. Somministra dei sondaggi
Se vuoi aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, coinvolgili nei processi decisionali. I sondaggi ai dipendenti sui processi e decisioni chiave aiuteranno a garantire che tu stia agendo con il loro contributo, favorendo l’inclusione.
Abbiamo anche una banca di domande per sondaggi sull’engagement per aiutarti a partire rapidamente, quando sarai pronto.
10. Raccogli feedback sui sondaggi
Chiedere ai dipendenti un’opinione sull’efficacia dei sondaggi garantisce un miglioramento continuo del processo di raccolta feedback. Questo dimostra rispetto per il loro contributo, favorisce una comunicazione aperta e ti aiuta a ottenere il massimo dai tuoi sondaggi.
11. Dai feedback in modo regolare
Le sessioni di feedback regolari aiutano i dipendenti a capire i loro progressi e le aree di miglioramento, senza lasciarli indovinare o basarsi su supposizioni. Prevedi controlli trimestrali o mensili con i membri del tuo team come pratica abituale.
12. Tieni la porta aperta
Anche se può essere fonte di distrazione ogni volta che qualcuno passa, una politica letterale della porta aperta aiuta a mostrare ai dipendenti che sei presente, coinvolto e disponibile a discutere questioni in qualsiasi momento. Una politica della porta aperta significa essere accessibili e trasparenti.
13. Chiedi cosa non sta funzionando
Questo comporta il coinvolgimento dei dipendenti nell’individuazione di sfide e inefficienze che affrontano, e magari delle loro soluzioni proposte. È un passaggio importante per creare una cultura aziendale reattiva e adattabile, che porta a una maggiore responsabilizzazione dei dipendenti.
14. Prova un sistema a 360 gradi
Prova un sistema in cui i dipendenti ricevono valutazioni confidenziali e anonime dalle persone con cui lavorano. Questo metodo di feedback fornisce una prospettiva completa sulle prestazioni, favorendo lo sviluppo personale e le dinamiche di gruppo.
15. Pianifica le valutazioni delle performance
Che siano semestrali o trimestrali, le valutazioni regolari delle performance aiutano a fissare aspettative e obiettivi chiari, portando a migliori prestazioni e maggior coinvolgimento dei dipendenti. Programmandole, anche i dipendenti possono prepararsi adeguatamente.
16. Crea una cassetta dei suggerimenti anonima
Una piattaforma anonima per i suggerimenti incoraggia un feedback aperto e sincero, aiutando a individuare aree di possibile miglioramento. Assicurati che i dipendenti sappiano della sua esistenza e che sia posizionata in un luogo dove sia facile mantenere l’anonimato.
Favorire la crescita dei dipendenti
Se i dipendenti sentono di aver raggiunto il massimo all’interno dell’azienda, con tutta probabilità se ne andranno. La crescita può significare promozioni, nuove certificazioni o maggiori responsabilità.
Infatti, secondo una ricerca del Pew Research Center, la ‘mancanza di opportunità di avanzamento’ è stata la seconda ragione più comune per cui le persone hanno lasciato il proprio lavoro. Offrire ai dipendenti la possibilità di svilupparsi è un ottimo modo per favorire il coinvolgimento e trattenere in azienda coloro che sono motivati per più tempo. Ecco alcune idee:
17. Dedica tempo allo sviluppo
Se consideri la formazione e lo sviluppo dei dipendenti come tempo sottratto al lavoro d’ufficio, stai sbagliando prospettiva. Consenti ai dipendenti di sviluppare le proprie competenze attraverso corsi, seminari, letture specialistiche, ecc. Le nuove competenze porteranno benefici a tutti!
18. Organizza una sessione di career mapping
Una sessione di career mapping è un metodo efficace per entusiasmare i dipendenti riguardo alle possibili opportunità di carriera. Questo aiuta i dipendenti a comprendere meglio la loro direzione e le potenzialità all’interno dell’azienda.
19. Promuovi la trasparenza
I dipendenti possono facilmente sentirsi disimpegnati se pensano di lavorare in una sorta di ‘torre d’avorio’, senza accesso alla dirigenza. Se sei tra i vertici aziendali, è sempre una buona prassi incontrare e confrontarsi con i dipendenti a tutti i livelli.
20. Assegna un budget per la formazione
Di solito insieme all’assegnazione di tempo allo sviluppo, valuta di assegnare a ciascun dipendente un budget formativo da utilizzare per corsi, software, libri, attestati, ecc. I dipendenti dovrebbero anche essere incoraggiati a utilizzare questi fondi.
21. Organizza un "lunch and learn"
Individua temi importanti per il tuo team e cause che appassionano i dipendenti. Che sia l’azienda a offrire il pranzo o che siano gli speaker a far portare il cibo, una cosa è certa: nessun dipendente ha mai rifiutato un pranzo gratis.
22. Avvia programmi di mentoring
I team di leadership o di gestione nella tua azienda sono una vera miniera d’oro di conoscenze da sfruttare, e i programmi di mentoring facilitano il trasferimento di conoscenze, lo sviluppo di carriera e rafforzano le relazioni tra i reparti.
23. Offri workshop basati sulle competenze
I workshop focalizzati su competenze specifiche rispondono alle esigenze di sviluppo professionale dei dipendenti, migliorando le loro capacità e la fiducia nel loro ruolo. Un esempio può essere la creazione di un gruppo di studio per ottenere una certificazione online.
24. Crea una biblioteca o un centro risorse
L’autoapprendimento è un ottimo modo per acquisire una nuova competenza o approfondire un argomento con i propri tempi. Fornire risorse per l’apprendimento autonomo sottolinea l’impegno dell’azienda per lo sviluppo personale e professionale continuo.
Riconoscimento dei dipendenti
Il riconoscimento dei dipendenti è uno dei modi più semplici e diretti per far capire loro che apprezzi il loro lavoro e il loro contributo al team.
Le statistiche dimostrano che il 92% dei lavoratori si sente valorizzato nelle aziende con programmi di riconoscimento. Ci sono diverse strategie che puoi adottare per mostrare ai dipendenti che tieni a loro.
Che tu scelga di celebrare i risultati davanti al team, premiare i dipendenti durante incontri individuali, o utilizzare software di riconoscimento per automatizzare parte del processo, ciò che conta è l’impegno che metti nell’attività.
Ricorda, i complimenti sono gratuiti e non dimenticare la giornata di apprezzamento dei dipendenti.
25. Celebra i successi
Se i tuoi dipendenti si stanno impegnando duramente, assicurati che sappiano che lo noti. Che si tratti di una torta celebrativa, di un happy hour in ufficio (naturalmente con opzioni analcoliche), o anche solo una semplice email di riconoscimento, ogni attenzione conta.
26. Personalizza il riconoscimento
Alcuni dipendenti desiderano un riconoscimento pubblico per i loro successi, altri invece lo troverebbero imbarazzante o demotivante. Scopri che tipologia di riconoscimento preferiscono i tuoi dipendenti e cerca di personalizzare il tuo feedback di conseguenza.
27. Riconosci allineamento ai valori
Se la cultura aziendale valorizza particolarmente i principi e i valori, riconosci quando i dipendenti li incarnano. Assicurati di non premiare solo il successo monetario, ma anche quello culturale. È importante elogiarli per ogni aspetto.
28. Premi creatività e innovazione
I tuoi dipendenti hanno trovato un modo diverso dal previsto per svolgere il lavoro? Hanno proposto un nuovo processo o una strategia che renderà tutto più efficiente e magari farà aumentare la redditività? Assicurati di premiare queste iniziative.
E dato che siamo in tema di creatività, prova a metterti in gioco sviluppando alcune nuove idee per il riconoscimento dei dipendenti. Questo renderà tutto più coinvolgente e dimostrerà che la cultura aziendale è importante per tutti.
29. Ricorda i compleanni
Non c’è regola che imponga una torta per ogni compleanno, ma andrebbero comunque ricordati in qualche modo. Che sia una pizza aziendale, un giorno di riposo programmato o anche solo un biglietto firmato da tutti, un semplice augurio può fare molta differenza.
30. Scegli il 'Dipendente del mese'
Uno dei modi più classici per riconoscere e premiare la performance individuale è attivare un programma “dipendente del mese”. Riconoscere un collaboratore eccellente ogni mese aumenta il morale e incoraggia l’eccellenza.
31. Crea una newsletter aziendale
Una newsletter interna, rivolta a tutta l’azienda e che celebra i risultati e i successi dei dipendenti, favorisce una cultura di apprezzamento e di successo condiviso. Nelle aziende più grandi potresti inviarla settimanalmente, altrimenti cerca di mandarla ogni mese.
32. Organizza cerimonie annuali di premiazione
Cerimonie annuali che celebrano i contributi e i risultati significativi rafforzano il senso di prestigio e riconoscimento, incentivando la motivazione. Sono anche un ottimo modo per riunire il team e festeggiare ciò che è stato raggiunto nell’anno passato.
Equilibrio tra lavoro e vita privata
L’equilibrio tra lavoro e vita privata significa essere in grado di mantenere una relazione armoniosa tra il proprio lavoro e la vita personale. Questo include il lavoro, la salute, la famiglia e il tempo libero.
L’aumento del lavoro da remoto ha ricordato ai dipendenti che il lavoro è solo una parte della loro giornata, insieme agli impegni personali e familiari. Se un dipendente è esausto per il troppo lavoro o sente di dover sacrificare la propria salute e il proprio benessere per rispettare le scadenze, il malcontento cresce rapidamente. Ecco come dimostrare che ci tieni davvero:
33. Promuovi la flessibilità
Le modalità di lavoro flessibili possono assumere molte forme diverse, ma anche in ufficio un po’ di flessibilità può aiutare a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti. Considera di stabilire orari o giorni centrali in cui i dipendenti devono essere in ufficio, oppure di implementare un nuovo orario di lavoro 9/80 che consente ai dipendenti di avere ogni secondo venerdì libero.
34. Offri snack salutari
Può sembrare un cliché ma, se i dipendenti possono accedere solo a distributori pieni di zuccheri e amidi, è probabile che si sentano fiacchi. Prendi in considerazione l’offerta di frutta fresca, proteine o altre alternative salutari per migliorare la concentrazione e la produttività.
35. Incentiva la forma fisica dei dipendenti
Promuovere l’attività fisica tramite abbonamenti in palestra o sfide di fitness dimostra attenzione per la salute dei dipendenti e induce a una migliore performance lavorativa. Trova una soluzione che funzioni per il tuo team e che li incoraggi ad allontanarsi dalla scrivania.
36. Prendi pause per la salute mentale
Così come il luogo di lavoro incentiva la salute fisica, trova modi creativi per favorire buone pratiche di salute mentale. Incoraggia i dipendenti a prendere un caffè, fare una passeggiata, allungarsi o semplicemente a prendersi qualche minuto per meditare se hanno bisogno di una pausa.
37. Celebra il tempo libero dei dipendenti
Troppi luoghi di lavoro storicamente hanno visto le vacanze come una debolezza, mentre invece possono essere il maggior punto di forza dell’azienda. Ricorda ai dipendenti politiche e aspettative relative alle ferie, assicurati che le prendano e celebralo.
38. Definisci limiti fuori orario
Rispettare il tempo dei dipendenti al di fuori dell’orario lavorativo dimostra un impegno concreto per il loro benessere e per l’equilibrio tra lavoro e vita privata. Un esempio può essere l’introduzione di una politica "no-email" nei weekend, oppure il divieto di chiamate e riunioni fuori dal 9-17.
39. Offri politiche di permesso flessibili
Le politiche di permesso flessibili offrono ai dipendenti la possibilità di prendersi giorni liberi quando vogliono, senza bisogno di accumulare o conteggiare le ore. Riconoscere le diverse necessità personali dei dipendenti porta a maggiore soddisfazione e fidelizzazione.
40. Organizza workshop
Workshop su benessere e gestione dello stress dimostrano attenzione verso il benessere generale dei dipendenti, portando ad una forza lavoro più sana e produttiva. Pensa di assumere un professionista della tua zona per organizzare la formazione per il tuo team.
Attività di team building
Una sana competizione esiste, ma troppa competizione può favorire un ambiente di lavoro poco sano. Non vuoi mettere i colleghi uno contro l’altro.
Al contrario, il team building può aiutare a creare un ambiente lavorativo più sano e coinvolgente. Queste attività trasformano i colleghi in veri compagni di squadra che si interessano e si supportano reciprocamente nei successi.
41. Prova una caccia al tesoro
Una caccia al tesoro di gruppo, specialmente in piccoli team, è un modo divertente per legare tra colleghi. Prova a mescolare i team e mettere insieme persone di reparti diversi per trovare indizi sia in ufficio che nel quartiere.
42. Imparate a cucinare insieme
Per provare qualcosa di un po' più creativo che possa anche apportare benefici all'equilibrio tra lavoro e vita privata (ciao, mangiare sano!), prendi in considerazione un corso di cucina. Gli chef locali sono solitamente disponibili per fare dimostrazioni culinarie sul posto di lavoro, o in una cucina didattica.
43. Fate volontariato insieme
Restituire qualcosa alla comunità è una componente fondamentale del benessere dei dipendenti, e le iniziative di volontariato di gruppo possono mantenere il coinvolgimento dei collaboratori mostrando al contempo i valori aziendali. Cerca iniziative locali che sostengano la comunità e chi è in difficoltà.
44. Quiz di gruppo?
Il quiz è un'attività divertente di team building che può soddisfare diversi obiettivi. Vuoi aggiungere una sfida dal sapore di risorse umane? Sfida i dipendenti su curiosità riguardanti l’azienda, i suoi valori, la sua storia e le politiche. Ci sono aziende specializzate che possono aiutarti con questo!
45. Considera un ritiro aziendale
I benefit aziendali possono essere un ottimo stimolo per la soddisfazione dei dipendenti, e un ritiro aziendale potrebbe essere proprio quello che ci vuole. I ritiri non devono per forza durare una settimana ai Caraibi (anche se sarebbe bello!)—le aziende più piccole possono pensare a una giornata in una spa locale.
46. Organizza leghe sportive
Attività sportive e di fitness favoriscono lo spirito di squadra e la sana competizione, promuovendo allo stesso tempo il benessere fisico. Che si tratti di dodgeball, pickleball, baseball o una partita amichevole di flag football, scegli lo sport che interessa di più al tuo team.
47. Organizza un picnic aziendale o una giornata per le famiglie
Un picnic aziendale o una giornata con le famiglie aiuta a rafforzare il senso di comunità e permette ai dipendenti di conoscersi a livello personale. Non solo si conosceranno meglio tra loro, ma avranno anche modo di conoscere le rispettive famiglie, rafforzando il legame.
48. Organizza workshop o ritiri di team building
Workshop periodici o ritiri dedicati al team building rafforzano le relazioni e migliorano le competenze nel lavoro di squadra. Non deve per forza trattarsi delle classiche "cadute di fiducia" o di un percorso tra le corde (anche se può esserlo). Anche in questo caso, valuta quale attività interessa di più al tuo team.
Attività di coinvolgimento per il lavoro da remoto
Uno studio di Upwork prevede che il 22% di tutti i lavoratori sarà remoto entro il 2025, a dimostrazione che il lavoro da remoto è destinato a restare. Offrire questa opzione probabilmente aumenterà la fidelizzazione dei dipendenti.
Tuttavia, togliendo l’opportunità di relazionarsi informamente alla macchinetta del caffè, si crea un vuoto che va colmato. I datori di lavoro devono fare uno sforzo extra per incoraggiare quei legami in modo virtuale, e fortunatamente ci sono diversi modi per farlo:
49. Organizza un talent show
Per creare più occasioni di socializzazione o scoprire cosa interessa davvero ai colleghi, valuta l’idea di organizzare un talent show (con premi, ovviamente). Incoraggia i dipendenti a inviare video divertenti su come amano rilassarsi fuori dall’ufficio.
50. Torna lo show and tell!
Può essere difficile, senza frequentarsi in ufficio, scoprire cosa è davvero speciale per un dipendente. Prova a proporre uno show and tell virtuale, proprio come alle elementari, dove ogni membro del team può mostrare qualcosa a cui tiene molto e spiegare il perché.
51. Lancia un contest fotografico
Prova a organizzare una gara per inviare foto di simpatici animali domestici, delle migliori creazioni di pane fatto in casa, degli arredi preferiti per l’ufficio in casa, ecc. Pubblica i risultati più originali sui social aziendali (ovviamente con il consenso dei dipendenti).
52. Partecipa a una lezione di pasticceria online da casa
Ci sono ottimi pasticceri che si sono specializzati in lezioni di pasticceria online, alcuni dei quali inviano persino i kit di ingredienti già dosati per rendere il tutto a prova di errore. Divertitevi insieme mentre preparate una dolce sorpresa.
53. Incoraggiate orari flessibili
Gli orari di lavoro flessibili sono un ottimo incentivo per mantenere alto il coinvolgimento quando si lavora da casa. Invece di obbligare i dipendenti a lavorare in orari prefissati, consenti loro (al di fuori delle riunioni necessarie) di lavorare quando sono più produttivi.
54. Organizza caffè virtuali o happy hour
Gli incontri sociali virtuali aiutano i dipendenti che lavorano da remoto a sentirsi connessi e parte del team, riducendo il senso di isolamento. Prendi in considerazione l’installazione di una app o integrazione che metta automaticamente insieme a caso i membri del team per una simpatica pausa caffè virtuale.
55. Organizza serate di giochi online o cinema virtuale
Attività sociali online come il gaming o le serate cinema offrono modi divertenti e informali per far sì che i team da remoto si leghino e si coinvolgano. A seconda della tua azienda, potrebbe essere più facile trovare un tema condiviso, ma ti assicuro che tutti si divertiranno.
56. Crea un club del libro o un gruppo virtuale
I club o gruppi virtuali incentrati su interessi comuni promuovono il coinvolgimento e la stimolazione intellettuale tra i lavoratori da remoto. Non è necessario che si tratti di libri professionali. Narrativa, saggistica—vale tutto qui!
Coinvolgimento nel tempo
L'obiettivo di queste strategie è ridurre il disimpegno dei dipendenti e migliorare la produttività e le relazioni di lavoro durante tutto il ciclo di vita del dipendente.
Metti in pratica alcune di queste strategie che pensi possano funzionare per il tuo team. Usa le metriche dei sondaggi per monitorare il successo di ciascuna iniziativa e sii creativo! Se hai bisogno di altra ispirazione, puoi sempre partecipare a una conferenza sulla soddisfazione e il coinvolgimento dei dipendenti o sulle esperienze di lavoro.
Ci sono anche strumenti che puoi utilizzare per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti (e vale la pena ricordare che il software per il coinvolgimento dei dipendenti offre molti vantaggi per la tua organizzazione).
Per altri approfondimenti su come mantenere coinvolti i dipendenti, dai un'occhiata all'ottima presentazione di Rob Catalano dal Remote Work Summit di People Managing People:
Per altra ispirazione, puoi anche consultare questa lista di podcast sul coinvolgimento dei dipendenti.
