elia vs. Robin: Confronto e Recensioni degli Esperti per il 2026

elia e Robin sono piattaforme di gestione del luogo di lavoro per prenotazioni, operazioni e pianificazione degli spazi, ciascuna pensata per diverse esigenze aziendali. Scopri come si confrontano su prenotazione delle scrivanie, analisi dell'occupazione, automazione e gestione dell'ufficio.

By Kim Behnke on Jul 10, 2026

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Shared offices can become difficult to coordinate when desk booking, meeting room booking, occupancy data, and workplace resources live in separate systems. For HR, facilities, and operations teams, the right workplace management software can help bring more structure to how people use the workplace.

elia and Robin both support booking, operations, and space planning, but they approach workplace management differently. elia brings together desk booking, meeting room booking, visitor management, service requests, occupancy insights, automation, and optional workplace hardware, while Robin focuses on booking, workplace operations, space planning, and office experience.

In this comparison, I’ll break down their features, pricing, usability, security, and best-fit use cases to help you decide which platform makes the most sense for your workplace.

TABLE OF CONTENTS

Panoramica
Perché Fidarsi di Noi
Confronto Prezzi
Funzionalità
Integrazioni
Sicurezza
Facilità d'Uso
Pro & Contro
Migliori Casi d'Uso
Differenze
Somiglianze

elia vs. Robin: An Overview

Perché Fidarti delle Nostre Recensioni Software

elia vs. Robin Pricing Comparison

elia vs. Robin Prezzi e Costi Nascosti

elia utilizza una tariffazione pubblica, basata sul numero di postazioni, con utenti illimitati inclusi in tutti i piani. Questo rende i costi più facili da stimare al variare del numero di dipendenti, ma il costo totale può comunque aumentare se hai bisogno di più postazioni, funzionalità di reportistica avanzata, strumenti di governance, accesso API, integrazioni personalizzate, SLA oppure limiti superiori di automazione e crediti per l'IA. Il principale costo nascosto da monitorare riguarda l'hardware, poiché sensori di presenza, schermi per le sale, chioschi, gateway IoT e serrature smart sono acquistati separatamente dal software.

Robin, invece, adotta una tariffazione su preventivo, quindi gli acquirenti devono contattare il fornitore per conoscere il costo effettivo in base alla dimensione del proprio spazio di lavoro, alle esigenze funzionali e all'estensione del rollout. Questo può rendere la pianificazione del budget meno trasparente a priori, con possibili costi aggiuntivi legati a implementazione, analisi avanzate, integrazioni, livello di supporto, display per le sale o l'espansione su più uffici e spazi. Quando si confrontano entrambi gli strumenti, considera il numero di spazi da gestire, i requisiti hardware, le esigenze di reportistica, i piani di integrazione e se preferisci una tariffa pubblica o un preventivo personalizzato.

elia vs. Robin Integrazioni

Integrazione	elia	Robin
Google Calendar	✅	✅
Microsoft Outlook	✅	✅
Slack	✅	✅
Microsoft Teams	✅	✅
Zoom	❌	✅
Microsoft 365	✅	✅
Okta	❌	✅
Rippling	❌	✅
API	✅	✅
Zapier	❌	✅

elia copre le integrazioni principali necessarie per le operazioni in ufficio, tra cui la sincronizzazione con i calendari, strumenti di collaborazione, SSO, accesso alle API e collegamenti personalizzati con IoT o software nei piani di livello superiore. Tuttavia, la sua libreria di integrazioni pronte all’uso è più limitata rispetto a quella di Robin, che può essere collegato più facilmente con un ecosistema tecnologico per l’ufficio più ampio. La differenza principale è che le integrazioni di elia sono pensate per un ambiente lavorativo più connesso all’hardware, mentre Robin è più adatto ai team che desiderano connessioni workplace e identity già pronte all’uso.

elia vs. Robin Sicurezza, Conformità e Affidabilità

Fattore	elia	Robin
Privacy dei dati	Conforme al GDPR, con dati ospitati in Canada su AWS Canada Central-1.	Consente ai clienti di scegliere la residenza dei dati negli Stati Uniti o in Europa, con dati dei clienti ospitati su AWS.
Certificazioni e Test	Certificata ISO 27001:2022 e ISO 9001:2015, con test di penetrazione annuali da parte di terze parti.	Ospitata in data center AWS con certificazioni ISO 27001 e SOC 2, con test di penetrazione annuali di rete e applicazioni web da parte di terze parti.
Controlli di Accesso	SSO disponibile dal piano Basic, mentre il piano Business aggiunge la gestione degli utenti e ruoli personalizzati. Il piano Enterprise aggiunge il RBAC con gruppi di utenti.	Supporta SAML 2.0 SSO, Google SSO, ADFS, provisioning JIT, provisioning SCIM, registri di accesso, e accessi agli impiegati secondo il principio del minimo privilegio.
Auditabilità	Il piano Enterprise include log di audit e attività, accesso API e opzioni di integrazione personalizzate per team con forti esigenze di governance.	Fornisce log di accesso e sicurezza, log di attività scaricabili e supporto per log di audit integrati con sistemi di calendario.
Affidabilità	Cloud-based e ospitato su AWS Canada Central-1, con SLA disponibili sul piano Enterprise.	Monitora le prestazioni del servizio, fornisce aggiornamenti di stato e memorizza dati applicativi e dei clienti in modo ridondante su molteplici availability zone AWS.

In generale, elia pone l'accento su governance, residenza dei dati in Canada, certificazioni ISO, rispetto del GDPR, test di penetrazione e controlli d’accesso di livello enterprise. Anche Robin offre una solida base di sicurezza cloud, con residenza dati in USA o EU, dati cifrati in transito e a riposo, opzioni SSO, registri di accesso, monitoraggio, test di penetrazione e ridondanza garantita da AWS. Entrambe sono credibili per la sicurezza della gestione del luogo di lavoro, ma elia è più specifica per chi desidera i dati ospitati in Canada e una governance workplace votata all’audit, mentre Robin offre maggiore flessibilità regionale sull’hosting e pratiche mature di affidabilità cloud.

elia vs. Robin Facilità d’uso

Fattore	elia	Robin
Interfaccia utente	Planimetrie visive, flussi di prenotazione, dashboard e mappe dello spazio di lavoro aiutano i team a gestire scrivanie, sale, visitatori, richieste e utilizzo degli spazi.	Interfaccia pulita pensata per l’esperienza d’ufficio, focalizzata su prenotazioni di scrivanie, programmazione sale riunioni, mappe degli uffici e navigazione per i dipendenti.
Onboarding	L’implementazione scala in base al piano, dal self onboarding fino a formazione guidata e deployment "chiavi in mano". La maggior parte dei roll-out ruota su planimetrie, regole di prenotazione e configurazione workplace.	Progettato per implementare la prenotazione di spazi e la pianificazione, con setup focalizzato su scrivanie, sale, mappe, accessi dei dipendenti, policy in ufficio.
Accesso Mobile	I dipendenti possono gestire le azioni workplace tramite flussi di prenotazione supportati, con accesso tramite Teams e accesso agli armadietti tramite wallet dove configurato.	Offre un'esperienza mobile-friendly per i dipendenti che prenotano scrivanie, trovano sale e navigano nell’ufficio.
Configurazione	Più configurabile per team che gestiscono automazioni, dati di occupazione, flussi di visitatori, richieste di servizio, hardware e necessità di governance.	Più semplice da configurare per team che si concentrano su prenotazione scrivanie, sale riunioni, mappe workplace e pianificazione degli spazi.
Supporto clienti	La versione Free include accesso all’help center, Basic aggiunge supporto e-mail e chat, Business aggiunge onboarding e account manager dedicato, Enterprise comprende deployment chiavi in mano	Offre risorse di supporto per setup workplace, flussi di prenotazione e rollout di uffici più ampi, con le esigenze di supporto che variano a seconda della complessità della configurazione.

Robin può risultare più semplice per i dipendenti nell’uso quotidiano perché la sua esperienza è centrata su prenotazioni, ricerca sale e navigazione d’ufficio. elia può richiedere più configurazione perché copre un ambito operativo più ampio, ma le sue planimetrie visive, la struttura modulare, i livelli di onboarding e le opzioni di configurazione la rendono ideale per team che gestiscono uffici complessi con visitatori, richieste di servizio, dati di occupazione, automazione e hardware.

elia vs Robin: Pros & Cons

Best Use Cases for elia and Robin

elia

elia offers a visual desk booking interface with floor map, showing desk occupancy.

Mid-Sized and Enterprise Organizations elia supports growing and large organizations that need more structure for shared desks, meeting rooms, visitors, workplace resources, and space usage across one or more offices.
Professional Services and Legal Firms elia helps office-based firms manage hybrid schedules, client visits, meeting rooms, and shared workplace resources.
Insurance and Financial Services elia supports teams that need structured workplace access, visitor logs, space visibility, and office coordination.
Manufacturing and Engineering Offices Corporate and office-based teams can use elia to manage desks, rooms, requests, lockers, and occupancy data.
Public Sector, Healthcare, Education, and Nonprofits elia fits organizations that need workplace management, audit-ready records, health and safety tools, and English/French support.
Media and Telecommunications Companies elia works for organizations with shared offices, distributed teams, changing occupancy needs, and workplace resource planning.

Robin

Mid-Size Tech Companies Hybrid teams in tech benefit from real-time booking, floorplan visualization, and analytics to plan office attendance.
Coworking Spaces Operators gain control over desk utilization and easy management of shared areas with visitor management and booking automations.
Corporate Real Estate Facilities leaders can analyze workspace demand, set capacity limits, and show executives clear ROI for each location.
Higher Education Admins Universities use Robin to automate faculty and staff space planning, meeting room assignments, and guest check-ins.
HR Departments HR leaders improve employee experience with easy desk reservations and self-service scheduling for in-person collaboration days.
Global Consulting Firms Consulting teams can coordinate safe attendance and find workspace worldwide using Robin’s multiple location features.

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Chi dovrebbe usare elia e chi dovrebbe usare Robin?

elia è ideale per organizzazioni di medie e grandi dimensioni che hanno bisogno di un software di gestione workplace per prenotazione scrivanie, sale riunioni, gestione visitatori, richieste di servizio, insight sull’occupazione, salute e sicurezza, automazione e hardware opzionale. Robin, invece, è più indicata per organizzazioni focalizzate su orari di lavoro ibridi, prenotazione di scrivanie e sale, mappe degli uffici, ottimizzazione degli spazi, analytics workplace e un’esperienza d’ufficio centrata sui dipendenti.

La differenza principale è nella profondità: elia supporta operazioni più collegate tra HR, facility management, IT e team d’ufficio, mentre Robin si adatta a chi desidera un’esperienza workplace raffinata e flessibile per uffici condivisi e sedi multiple.

Differences Between elia and Robin

	elia	Robin
Data Residency Focus	Hosts data in Canada and supports English and French, which can matter for Canadian and Quebec buyers.	Offers broader regional hosting flexibility and workplace security controls for distributed organizations.
Hardware Ecosystem	Offers optional proprietary workplace hardware, including sensors, kiosks, room screens, IoT gateways, smart locks, and lockers.	Supports workplace tools like room displays, access control sync, and sensor integrations, but is less centered on a proprietary hardware ecosystem.
Modular Expansion	Lets teams start with one module, such as desk booking or visitor management, then add more workplace tools as needs grow.	Offers a broader workplace experience platform package focused on planning, managing, and using the office.
Platform Model	Modular workplace operations platform covering desks, rooms, visitors, requests, safety, occupancy, automation, and hardware.	Workplace experience platform focused on booking, operations, space planning, office maps, and employee workplace use.
Pricing Visibility	Public pricing based on managed places, with unlimited users included and hardware priced separately.	Uses quote-based pricing, so total cost depends on workplace size, rollout scope, and required features.
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Similarities Between elia and Robin

Desk Booking	Both help employees reserve desks and support shared seating in hybrid workplaces.
Interactive Maps	Both use visual workplace maps or floor plans to help employees find spaces, resources, and colleagues.
Meeting Room Booking	Both support meeting room booking, availability visibility, and booking workflows for office teams.
Visitor Management	Both include tools for managing guest check-ins and workplace access.
Workplace Analytics	Both provide data to help teams understand office usage, space demand, and workplace patterns.
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	elia	Robin
Free Trial	Free plan + free demo available	Free demo available
Pricing	From $500/month	Pricing upon request