Recensione Paylocity: Pro, Contro, Caratteristiche e Prezzi
In this review, I'm going to share my analysis and evaluation from hands-on experience with Paylocity, a popular cloud-based payroll and HR software solution for small and mid-sized businesses. But first, if you're just beginning your search for the best payroll software, check out my picks of the top payroll solutions on the market.
You probably already know Paylocity is among the most widely used payroll platforms available, but you need to better understand what's good—and not so good—about it. This in-depth Paylocity review will walk you through the pros and cons, features, and functionality, to help guide you to better understand its capabilities and suitability for your specific business needs and scenario.
Paylocity Evaluation Summary
- Pricing upon request
- Free demo available
Perché Fidarti delle Nostre Recensioni Software
Testiamo e recensiamo sistemi software HR dal 2019. In quanto esperti HR, sappiamo quanto sia fondamentale e allo stesso tempo difficile prendere la decisione giusta nella scelta di un software. Investiamo molto nella ricerca approfondita per aiutare il nostro pubblico a prendere decisioni d’acquisto migliori. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d’uso nell’ambito HR e scritto oltre 1.000 recensioni approfondite. Scopri come rimaniamo trasparenti & la nostra metodologia di valutazione software.
Paylocity Overview
pros
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Paylocity automates payroll processes to save time and reduce manual work for HR and payroll teams.
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Employees can access their payroll and benefits information, update personal details, and request time off in an employee self-service portal.
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In addition to software, the company has a team of dedicated reps to support your payroll, tax, and garnishment processes.
cons
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Some end users report that implementation can take longer than expected and require significant time and resources.
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A few customers have experienced slower response times or difficulty reaching support when needed.
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The platform offers many features that can take time to learn and adopt fully.
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Deel Payroll
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Paycom
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RemotePeople
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Come Testiamo e Valutiamo i Nostri Strumenti
Abbiamo impiegato anni per costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il modello è progettato per cogliere le sfumature della scelta del software e per evidenziare cosa rende uno strumento efficace, concentrandosi sugli aspetti più critici del processo decisionale. Di seguito puoi vedere esattamente come funziona la nostra valutazione e attribuzione dei punteggi secondo sette criteri. Questo ci consente di fornire una valutazione imparziale del software basandoci su funzionalità principali, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità/prezzo.
Funzionalità Principali (25% del punteggio finale)
Il punto di partenza della nostra valutazione sono sempre le funzionalità principali dello strumento. Possiede le funzioni di base che l’utente si aspetta? Alcune di queste funzioni sono disponibili solo in piani a prezzi più alti? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento rispecchi almeno le capacità base dei concorrenti.
Caratteristiche Distintive (25% del punteggio finale)
Successivamente valutiamo le funzionalità particolari che superano le funzionalità di base tipiche degli strumenti della sua categoria. Un punteggio alto riflette caratteristiche specializzate o uniche che rendono il prodotto più veloce, efficiente, o che offrono ulteriore valore all’utente. Valutiamo inoltre quanto sia semplice integrare il software con altri strumenti tradizionalmente presenti nel tech stack per espanderne funzionalità e utilizzo. Gli strumenti che offrono numerose integrazioni native, collegamenti di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ricevono i punteggi migliori.
Facilità d’Uso (10% del punteggio finale)
Consideriamo quanto sia veloce e semplice svolgere i compiti definiti dalle funzionalità principali utilizzando lo strumento. I software con punteggi alti sono ben progettati, intuitivi, dispongono di app mobili, offrono modelli preimpostati e rendono semplici anche i compiti più complessi.
Onboarding (10% del punteggio finale)
Sappiamo quanto sia importante una rapida adozione di una nuova piattaforma all’interno di un team, quindi valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare uno strumento con una formazione minima. Valutiamo quanto rapidamente un membro del team possa iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza. Le soluzioni con punteggio alto richiedono poco o nessun supporto.
Assistenza Clienti (10% del punteggio finale)
Esaminiamo quanto sia facile e veloce ricevere supporto o trovare aiuto tramite telefono, chat dal vivo o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che forniscono un’assistenza in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot ottengono i risultati peggiori.
Recensioni dei Clienti (10% del punteggio finale)
Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il punteggio net promoter dei clienti attuali e passati. Analizziamo la loro propensione, se potessero scegliere, a selezionare di nuovo lo strumento per le sue funzionalità principali. Un software con un punteggio alto riflette un elevato net promoter score da parte dei clienti attuali o passati.
Rapporto Qualità/Prezzo (10% del punteggio finale)
Infine, considerando tutti gli altri criteri, esaminiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e teniamo conto del valore degli altri criteri di valutazione. I software che offrono di più, a meno, ottengono un punteggio più alto.
Core Features
Tax filing and compliance: Paylocity automates tax calculations, withholdings, and filings at the federal, state, and local levels. It stays current with changing tax laws to ensure compliance.
Direct deposit: Paylocity allows employees’ paychecks to be deposited directly into their bank accounts. It supports multiple direct deposit accounts per employee for flexibility.
Payroll reporting: Paylocity’s standard and customizable payroll reports provide insights into labor costs and tax liabilities. Reports can be scheduled, exported, and shared with stakeholders.
Time and attendance: Paylocity's time tracking tools allow employees to clock in and out, request time off, and submit timesheets. Managers can review and approve timesheets before running payroll.
Garnishment management: Paylocity can handle wage garnishments such as child support and tax levies. It calculates applicable amounts and makes payments on the employer's behalf.
Employee self-service: Workers can view pay stubs, update direct deposit info, and access tax forms through the self-service portal. This reduces administrative tasks for HR.
Ease of Use
I find Paylocity to be intuitive and easy to navigate compared to many other payroll systems. The interface is modern and uncluttered and core functions like running payroll, adding new hires, and generating reports can be completed in just a few clicks.
Integrations
Paylocity integrates with: QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Oracle NetSuite, SAP Concur, Salesforce, BambooHR, UltiPro, iCIMS, and Jobvite.
Paylocity also offers an API for custom integrations and data sharing. The Paylocity Marketplace has pre-built connectors to hundreds of third-party apps for HR, finance, and benefits.
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Review, Survey, Expense, and Marketplace Tools
Paylocity introduced several updates across Performance, Employee Voice, Expense Management, and Marketplace. The enhancements give organizations more control over review approvals, encourage survey participation, capture more complete expense data, and simplify integration comparisons. Highlights include:
- Multiple Review Approvers: Add multiple approvers to performance review workflows to support company policies and strengthen oversight.
- Employee Voice Reminders: Use proactive reminders to encourage survey setup and launch, helping teams gather more employee feedback.
- Expense Report Custom Fields: Enter custom field values directly in physical card expense reports to improve accuracy and compliance.
- Marketplace Comparisons: Compare integration pricing, features, and ratings side by side before selecting a solution.
Visit Paylocity’s official site for more details.
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Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration
Paylocity adds enhanced scheduling templates, AI dashboard summaries, and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration to streamline HR and business operations. These updates help teams create schedules faster, analyze workforce data, and sync general ledger information more efficiently. Highlights include:
- Enhanced Scheduling Templates: Create employee-assigned or open shift templates with automatic updates for labor costs and coverage.
- AI Dashboard Summaries: Generate AI-powered summaries in Data Insights to quickly understand workforce trends and key changes.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration: Sync general ledger data and manage accounting mappings directly with Paylocity.
Visit Paylocity’s official site for more details.
Paylocity Specs
- API
- Application Tracking
- Approval Workflows
- Attendance Tracking
- Budgeting
- Calendar Management
- Compliance Tracking
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Employee Database
- Employee Incentive Management
- Employee Onboarding
- Expense Tracking
- External Integrations
- Feedback Management
- Forecasting
- Multi-Currency
- Multi-User
- Notifications
- Payroll
- Scheduling
- Tax Management
- Time Management
- Timesheets
- Travel Management
- Vacation & Absence Calendar
Alternatives to Paylocity
Paylocity FAQs
Is there a mobile app for Paylocity?
Is Paylocity HIPAA compliant?
Is Paylocity SOC 2 compliant?
Is Paylocity secure?
Is Paylocity FedRAMP certified?
Is Paylocity GDPR compliant?
How does Paylocity handle data backups?
E ora?
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