Yes, Paylocity takes data security very seriously. It employs multiple safeguards to protect client and employee information, including: 256-bit SSL encryption for data transmission Regular third-party security audits Redundant, geographically dispersed data centers Role-based data access restrictions Paylocity's information security program is AICPA SOC 1 Type 2 and SOC 2 Type 2 certified.

Recensione Paylocity: Pro, Contro, Caratteristiche e Prezzi

Q: Is there a mobile app for Paylocity?

Yes, Paylocity offers a mobile app for iOS and Android devices. Employees can use the app to access their pay stubs, request time off, clock in and out, and update personal information. HR administrators and managers can also perform key functions like approving time off requests and viewing team schedules while on the go.

Q: Is Paylocity HIPAA compliant?

Yes, Paylocity is HIPAA compliant. It signs Business Associate Agreements (BAAs) and follows the HIPAA Privacy, Security, and Breach Notification Rules to safeguard protected health information (PHI). Paylocity continuously monitors its systems and performs annual HIPAA risk assessments.

Q: Is Paylocity SOC 2 compliant?

Yes, Paylocity is SOC 2 Type 2 compliant. This means an independent CPA firm has verified that Paylocity has proper controls for security, availability, processing integrity, confidentiality, and privacy. The SOC 2 Type 2 audit is conducted annually.

Q: Is Paylocity FedRAMP certified?

No, Paylocity is currently not FedRAMP certified. FedRAMP certification involves strict, costly, and time-consuming security assessments and continuous monitoring to meet federal standards. Many companies, including Paylocity, may choose not to pursue this certification unless they have a significant number of federal clients requiring compliance.

Q: Is Paylocity GDPR compliant?

Yes, Paylocity is committed to GDPR compliance. For customers with employees in the European Union, Paylocity adheres to GDPR requirements around data privacy, security, and individual rights. It has updated its data processing agreements and privacy policies to align with GDPR.

Q: How does Paylocity handle data backups?

Paylocity performs daily backups of customer data to ensure it can be recovered in the event of an incident. Backup files are encrypted and stored in secure offsite data centers. Paylocity regularly tests its disaster recovery processes to verify data can be restored within a defined recovery time.

Paylocity is a payroll software built for mid-sized businesses that need payroll, HR, time tracking, and employee engagement tools all in one platform. I'd mainly consider it if you want more modern employee self-service and stronger engagement features than ADP Workforce Now, without the heavy implementation overhead that typically comes with enterprise-grade systems.

Paylocity Evaluation Summary

Paylocity automates payroll processing, tax filing, and employee payment management.

Customer Rating

4.3 /5

Pricing

Pricing upon request
Free demo available

Perché fidarsi delle nostre recensioni sui software

Paylocity Overview

pros

Paylocity automates payroll processes to save time and reduce manual work for HR and payroll teams.
Employees can access their payroll and benefits information, update personal details, and request time off in an employee self-service portal.
In addition to software, the company has a team of dedicated reps to support your payroll, tax, and garnishment processes.

cons

Some end users report that implementation can take longer than expected and require significant time and resources.
A few customers have experienced slower response times or difficulty reaching support when needed.
The platform offers many features that can take time to learn and adopt fully.

Featured Tools

Come Testiamo e Valutiamo i Nostri Strumenti

Abbiamo impiegato anni per costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il modello è progettato per cogliere le sfumature della scelta del software e per evidenziare cosa rende uno strumento efficace, concentrandosi sugli aspetti più critici del processo decisionale. Di seguito puoi vedere esattamente come funziona la nostra valutazione e attribuzione dei punteggi secondo sette criteri. Questo ci consente di fornire una valutazione imparziale del software basandoci su funzionalità principali, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità/prezzo.

Funzionalità Principali (25% del punteggio finale)

Il punto di partenza della nostra valutazione sono sempre le funzionalità principali dello strumento. Possiede le funzioni di base che l’utente si aspetta? Alcune di queste funzioni sono disponibili solo in piani a prezzi più alti? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento rispecchi almeno le capacità base dei concorrenti.

Caratteristiche Distintive (25% del punteggio finale)

Successivamente valutiamo le funzionalità particolari che superano le funzionalità di base tipiche degli strumenti della sua categoria. Un punteggio alto riflette caratteristiche specializzate o uniche che rendono il prodotto più veloce, efficiente, o che offrono ulteriore valore all’utente. Valutiamo inoltre quanto sia semplice integrare il software con altri strumenti tradizionalmente presenti nel tech stack per espanderne funzionalità e utilizzo. Gli strumenti che offrono numerose integrazioni native, collegamenti di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ricevono i punteggi migliori.

Facilità d’Uso (10% del punteggio finale)

Consideriamo quanto sia veloce e semplice svolgere i compiti definiti dalle funzionalità principali utilizzando lo strumento. I software con punteggi alti sono ben progettati, intuitivi, dispongono di app mobili, offrono modelli preimpostati e rendono semplici anche i compiti più complessi.

Onboarding (10% del punteggio finale)

Sappiamo quanto sia importante una rapida adozione di una nuova piattaforma all’interno di un team, quindi valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare uno strumento con una formazione minima. Valutiamo quanto rapidamente un membro del team possa iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza. Le soluzioni con punteggio alto richiedono poco o nessun supporto.

Assistenza Clienti (10% del punteggio finale)

Esaminiamo quanto sia facile e veloce ricevere supporto o trovare aiuto tramite telefono, chat dal vivo o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che forniscono un’assistenza in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot ottengono i risultati peggiori.

Recensioni dei Clienti (10% del punteggio finale)

Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il punteggio net promoter dei clienti attuali e passati. Analizziamo la loro propensione, se potessero scegliere, a selezionare di nuovo lo strumento per le sue funzionalità principali. Un software con un punteggio alto riflette un elevato net promoter score da parte dei clienti attuali o passati.

Rapporto Qualità/Prezzo (10% del punteggio finale)

Infine, considerando tutti gli altri criteri, esaminiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e teniamo conto del valore degli altri criteri di valutazione. I software che offrono di più, a meno, ottengono un punteggio più alto.

Core Features

Tax filing and compliance: Paylocity automates tax calculations, withholdings, and filings at the federal, state, and local levels. It stays current with changing tax laws to ensure compliance.

Direct deposit: Paylocity allows employees’ paychecks to be deposited directly into their bank accounts. It supports multiple direct deposit accounts per employee for flexibility.

Payroll reporting: Paylocity’s standard and customizable payroll reports provide insights into labor costs and tax liabilities. Reports can be scheduled, exported, and shared with stakeholders.

Time and attendance: Paylocity's time tracking tools allow employees to clock in and out, request time off, and submit timesheets. Managers can review and approve timesheets before running payroll.

Garnishment management: Paylocity can handle wage garnishments such as child support and tax levies. It calculates applicable amounts and makes payments on the employer's behalf.

Employee self-service: Workers can view pay stubs, update direct deposit info, and access tax forms through the self-service portal. This reduces administrative tasks for HR.

screenshot - Recensione Paylocity: Pro, Contro, Caratteristiche e Prezzi — Paylocity automates tax calculations, filings, and compliance management.

Ease of Use

I find Paylocity to be intuitive and easy to navigate compared to many other payroll systems. The interface is modern and uncluttered and core functions like running payroll, adding new hires, and generating reports can be completed in just a few clicks.

Integrations

Paylocity integrates with: QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Oracle NetSuite, SAP Concur, Salesforce, BambooHR, UltiPro, iCIMS, and Jobvite.

Paylocity also offers an API for custom integrations and data sharing. The Paylocity Marketplace has pre-built connectors to hundreds of third-party apps for HR, finance, and benefits.

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity lets employees import eligible card transactions and receipts into expense reports, with rules or AI assistance for categorization. It also simplifies purchase request setup and approval workflows. Highlights include:

Connected Personal Cards: Imports eligible transactions into expense reports.
Receipt Matching: Helps match receipts with imported transactions.
Smart Categorization: Uses configured rules or AI assistance to categorize expenses.
Purchase Request Setup: Simplifies how purchasing workflows are configured.
Approval List: Makes pending purchase requests easier to review and manage.