10 beste plattformer for SaaS-administrasjon for å organisere apper
10 Liste over de beste plattformene for SaaS-administrasjon
De beste plattformene for SaaS-administrasjon hjelper deg med å spore appbruk, kontrollere abonnementskostnader og opprettholde sikkerheten – slik at du får mest mulig ut av programvarestakken din.
Uten et sentralisert system er det lett for skygge-IT, duplikate abonnementer og ubrukte lisenser å tømme budsjetter og skape samsvarsrisikoer. Den rette plattformen gir deg full oversikt over SaaS-økosystemet ditt, automatiserer lisensadministrasjonen og hjelper deg med å ta datadrevne beslutninger om teknologiinvesteringene dine.
Med utgangspunkt i min erfaring med å evaluere verktøy for digitale arbeidsplasser har jeg valgt ut de beste løsningene for SaaS-administrasjon – intuitive, skalerbare og utviklet for å forbedre driftseffektiviteten.
I denne veiledningen finner du plattformer som forenkler oversikten, optimaliserer kostnadene og sørger for at appene dine jobber like hardt som deg.
Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne HR-eksperter.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
Sammenligningstabell for plattformer for SaaS-administrasjon
Denne sammenligningstabellen oppsummerer grunnleggende informasjon om hvert av mine beste valg av plattformer for SaaS-administrasjon.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for managing employee access | 14-day free trial | From $8/user/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for reducing SaaS wastage | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 3 | Best for optimizing SaaS spend with AI | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 4 | Best for automating SaaS provisioning tasks | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 5 | Best for managing shadow applications | 30-day free trial | From $3/user/month (billed annually) | Website | |
| 6 | Best for identity security in the cloud | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 7 | Best for intuitive data security | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 8 | Best for saving money on Saas | Free demo available | From $250/month | Website | |
| 9 | Best for advanced analytics and workflows | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 10 | Best for understanding app engagement | Free demo available | Pricing upon request | Website |
Oversikt over de 10 beste plattformene for SaaS-administrasjon
Her er en kort beskrivelse av hver leverandør av plattformer for SaaS-administrasjon, som viser hva hvert SaaS-produkt gjør best. Jeg har også inkludert et skjermbilde av hver plattform for å vise deg brukergrensesnittet deres.
Best for managing employee access
Rippling is a comprehensive HR, finance, and IT management platform known for its seamless integration and automation capabilities. It serves businesses of all sizes, providing a unified solution for managing employee data, payroll, benefits, SaaS applications, and more.
The platform offers automated provisioning and de-provisioning of applications, ensuring that employees have the right access levels based on their roles. This not only enhances security but also reduces the administrative burden on IT departments. Additionally, Rippling provides real-time visibility into application usage, allowing companies to monitor and optimize their software expenditures.
Rippling’s detailed audit trails and compliance enforcement features ensure that all access changes are documented and meet regulatory requirements. The platform also supports single sign-on (SSO) capabilities, simplifying the login process for employees while maintaining high-security standards.
Key integrations include Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoom, Dropbox, Salesforce, GitHub, Jira, and many others.
New Product Updates from Rippling IT
Rippling IT Launches Helpdesk for Agentic Support
Rippling IT launches Helpdesk with automated ticket resolution, contextual troubleshooting, approvals, escalations, and activity logging. These features help IT teams resolve routine employee requests with less manual work. For more information, visit Rippling’s official site.
.
Zluri
Best for reducing SaaS wastage
Zluri is a data-driven SaaS management platform focused on app discovery, management, optimization and compliance. It helps you optimize spend by removing duplicate apps, highlighting underused tools and consolidating apps with overlapping functions.
Many IT tasks such as procurement, onboarding and renewals can be automated with Zluri. Security is enhanced through the removal of unsecured apps and the management of compliance risks.
Pricing is not publicly disclosed, but a free trial is available for organizations with fewer than 25 employees.
Spendflo
Best for optimizing SaaS spend with AI
Spendflo is a SaaS spend management platform that combines AI-powered software with expert procurement services to help businesses manage and optimize their software subscriptions. The platform provides tailored solutions for finance, procurement, and IT & security teams, aiming to reduce costs and improve efficiency.
The platform offers real-time visibility into all SaaS contracts, expenditures, and usage, allowing companies to monitor and manage their software assets. Automated procurement processes, including approval workflows and renewal management, also ensure that businesses can maintain up-to-date and cost-effective software stacks without the administrative burden.
Additionally, Spendflo's data-backed negotiations and contract management capabilities ensure that companies secure the best possible pricing and terms for their software purchases. Real-time analytics and dashboards also provide actionable insights into spending patterns and potential savings.
Josys
Best for automating SaaS provisioning tasks
Josys is a SaaS management platform designed to simplify IT operations for businesses of all sizes. It provides a 360° view of all SaaS applications and devices within an organization, enabling efficient management and control over IT assets. Josys focuses on reducing costs, mitigating risks, and ensuring compliance.
The platform offers comprehensive visibility into all SaaS applications, allowing organizations to easily track usage, identify shadow IT, and manage licenses effectively. Josys's workflow automation capabilities also help provisioning and de-provisioning processes, ensuring that employees have the necessary access from day one and that access is promptly revoked when employees leave the company.
Furthermore, the platform helps organizations control costs by providing detailed insights into license utilization and enabling quick identification of underused or redundant applications.
Josys integrates with a wide range of applications and services, including Microsoft Azure, Google Workspace, Salesforce, ServiceNow, Slack, Okta, Dropbox, Box, and Zoom.
Zygon
Best for managing shadow applications
Zygon is a SaaS management platform designed to help IT and security teams manage user identities and application access across their organization. It offers tools to automate account provisioning, monitor access, and ensure compliance with security standards.
I like Zygon's workflow automation capabilities. It allows teams to set up custom workflows for tasks like access reviews and provisioning, reducing the need for manual intervention. This automation supports compliance efforts and ensures that access controls are consistently applied across all applications.
Additionally, the platform provides the ability to detect and manage shadow SaaS applications. It identifies unmanaged identities and unauthorized app usage, providing visibility into potential security risks. This feature helps organizations address access sprawl and maintain control over their SaaS environment.
SailPoint is an identity governance platform designed for the cloud. The platform solves SaaS-related challenges such as compliance, password management and analytics.
With SailPoint, it's easy to see who has access to specific tools and how they are being used. Users can manage their digital identities with confidence.
Pricing is not publicly available. There is no free trial.
BetterCloud is a SaaS management platform that offers automated management, critical insights, and intuitive data security. The software allows you to monitor SaaS subscriptions and stay on top of key usage data across your organization.
With the help of BetterCloud, you can get alerts when issues arise, enforce password management and manage user profiles. You can also create customizable reports, using over 100 different attributes.
BetterCloud costs from $3/user/month. There is no free trial.
Vendr aims to reduce the SaaS spend of IT departments by up to 30%. Licenses are organized into aggregate contracts, allowing you to negotiate bulk discounts.
The company analyzes your SaaS stack and calculates possible savings. Vendr guarantees that your savings will exceed the cost of using the service.
Pricing starts from $3000/user/month and there is no free trial.
Zylo is a SaaS management platform with an AI-powered engine that maintains a continuously updated database of your SaaS applications, so you know which ones are updated and which ones you need to renew. This also allows you to spot unused licenses so you can cancel or reassign them to save money. You can use Zylo to analyze how your SaaS portfolio performs compared to industry benchmarks ensuring you have the best SaaS applications and allowing you to replace underperforming ones.
Understanding how your workforce functions is one of the best ways to conceptualize and implement productivity improvement plans, and Zylo can be helpful in this area with its advanced analytics feature. You can use Zylo to gain insights on optimizing your SaaS portfolio so you can get rid of unproductive ones and replace them with ones that meet your business demands. Zylo can help forecast and anticipate future SaaS needs ensuring that employees have the proper licenses so employees can perform their duties.
Zylo provides customized pricing upon request.
Productiv is a SaaS management platform powered by application engagement analytics. This tool allows you to visualize your SaaS portfolio and evaluate the cost and effectiveness of particular apps.
The software collects and analyzes engagement insights to help you understand what SaaS applications are used for. Productiv also makes it easy to understand trends in usage.
Pricing is not disclosed publicly, but a 90-day free trial is available.
Andre plattformer for SaaS-administrasjon
Her er noen flere gode alternativer som ikke kom med på listen min over de beste systemene for SaaS-administrasjon, men som fortsatt er verdt å undersøke:
- Torii
An extensive range of integrations
- Snow
For comprehensive license management
- LicenceOne
For monitoring subscriptions and spending
- Augmentt Engage
For managed service providers (MSPs)
- Auvik
For identifying shadow IT
- ActivTrak
For improving worker productivity
- SaaSOptics
For SaaS companies
- USU Software Asset Management
For detail software insights
- Binadox
For managing SaaS spending
- Certero for Cloud
For app discovery
How I Evaluate SaaS Management Platforms
I split every evaluation into two layers: what a platform must do—like HRIS-synced provisioning and SaaS discovery—and the differentiators that separate strong options from the rest.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score into a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 65% to be considered for inclusion.
- SaaS Application Discovery: I check whether a platform can automatically surface apps across multiple sources—SSO logs, finance systems, browser agents—rather than relying on manual inventory alone.
- License Tracking & Utilization: Each tool should show me who holds a license, how often they're using it, and flag dormant seats that your team could reclaim before the next renewal cycle.
- User Lifecycle Automation: I evaluate how well a platform syncs with your HRIS to trigger provisioning when someone joins and revoke access the moment an employee exits.
- Spend & Renewal Management: A good SaaS management platform surfaces upcoming renewals, tracks vendor costs over time, and gives you the data you need heading into contract negotiations.
- Access & Compliance Governance: I look for audit-ready access reviews, permission visibility across connected apps, and reporting that maps to frameworks like SOC 2 or GDPR.
- Integration Breadth: The platform's connector library matters—I evaluate whether it supports the HR, identity, finance, and productivity tools your stack likely depends on.
Once I have a list of tools that meet this criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Shadow IT detection is a big differentiator. Some platforms use browser extensions or expense data to surface unsanctioned apps employees are already using—something manual audits consistently miss. I also evaluate no-code workflow builders that let People Ops teams design custom provisioning and approval flows without engineering help. Vendor risk scoring matters too. Platforms that automatically flag a SaaS vendor's SOC 2 status or breach history save your team hours of due diligence during renewals.
Beyond Features
HRIS and identity provider integration depth is one of the first things I check. A platform that syncs bi-directionally with tools like Workday, BambooHR, or Okta can trigger provisioning from real HR events—new hires, role changes, terminations—without manual handoffs. Time-to-value also matters. I look at how quickly a platform completes its first discovery scan and delivers actionable data. Cross-functional collaboration rounds out my evaluation. HR, IT, and finance all touch SaaS decisions, so role-based dashboards and in-context approvals through Slack or Teams make a real difference.
Slik velger du en plattform for SaaS-administrasjon
Det er lett å gå seg vill i lange funksjonslister og komplekse prismodeller. For å hjelpe deg med å holde fokus mens du arbeider deg gjennom den unike programvarevalgsprosessen din, får du her en sjekkliste over faktorer du bør ha i tankene:
| Faktor | Hva du bør vurdere |
|---|---|
| Skalerbarhet | Vil plattformen vokse sammen med selskapet ditt? Sjekk om den støtter ditt nåværende og fremtidige antall brukere og datamengde. |
| Integrasjoner | Kan den kobles til de eksisterende verktøyene dine? Kontroller kompatibiliteten med den nåværende programvarestakken din for å sikre problemfri drift. |
| Tilpasningsmuligheter | Kan du tilpasse plattformen til arbeidsflytene dine? Se etter alternativer for å justere dashbord og rapporter etter behovene dine. |
| Brukervennlighet | Er grensesnittet intuitivt? Sørg for at teamet ditt kan navigere på plattformen uten omfattende opplæring eller støtte. |
| Implementering og oppstart | Hvor lang tid tar det å komme i gang? Vurder tiden og ressursene som kreves for oppsettet, inkludert eventuell støtte eller opplæring fra leverandøren. |
| Kostnad | Passer prisen inn i budsjettet ditt? Sammenlign de totale eierkostnadene, inkludert skjulte gebyrer eller ekstra kostnader for tilleggsfunksjoner eller støtte. |
| Sikkerhetstiltak | Er det iverksatt tiltak for å beskytte data? Se etter kryptering, tilgangskontroller og samsvar med bransjestandarder som GDPR. |
| Tilgjengelig kundestøtte | Er det enkelt å få hjelp når det trengs? Vurder leverandørens støttekanaler, svartider og tilgjengelighet for å sikre at du får hjelp når du trenger det. |
Hva er en SaaS-plattform?
En SaaS-plattform er en type programvare som leveres over Internett som «programvare som tjeneste». I stedet for å være lagret på brukerens datamaskin ligger programvaren i skyen, der den kan åpnes etter behov.
SaaS-baserte plattformer er tilgjengelige for et bredt spekter av bruksområder, fra markedsføring til virksomhetsstyring. I stedet for å kjøpe applikasjonen direkte får brukerne vanligvis tilgang til programvaren gjennom en betal-etter-bruk-modell.
SaaS-administrasjon er den stadig viktigere oppgaven med å administrere alle «programvare som tjeneste»-applikasjonene som brukes av en organisasjon. Denne oppgaven innebærer å sikre at all skyprogramvare som brukes, har riktige lisenser, er sikker og utnyttes på best mulig måte.
Viktige funksjoner
Når du velger en SaaS-administrasjonsplattform, bør du se etter følgende viktige funksjoner:
- Automatiserte arbeidsflyter: Effektiviserer repetitive oppgaver, sparer tid og reduserer manuelle feil.
- Kostnadssporing: Overvåker programvareutgifter for å bidra til å optimalisere budsjettfordelingen.
- Overvåking av samsvar: Sikrer at programvarebruken er i tråd med bransjereguleringer og reduserer juridisk risiko.
- Bruksanalyse: Gir innsikt i hvordan programvaren brukes, noe som bidrar til bedre beslutninger og optimalisering.
- Leverandøradministrasjon: Forenkler samhandlingen med programvareleverandører og bidrar til å sikre gunstige vilkår.
- Tilpassbare dashbord: Lar deg tilpasse datavisninger etter spesifikke behov og preferanser.
- Integrasjonsmuligheter: Kobler seg til eksisterende verktøy for å skape et helhetlig programvaremiljø.
- Sikkerhetstiltak: Beskytter sensitive data med kryptering og tilgangskontroller.
- Rapporteringsverktøy: Genererer detaljerte rapporter for bedre oversikt og informerte beslutninger.
- Abonnementssporing: Holder oversikt over programvareabonnementer for å unngå sløsing og optimalisere fornyelser.
Fordeler
Implementering av en SaaS-administrasjonsplattform gir flere fordeler for teamet og virksomheten din. Her er noen av fordelene du kan se frem til:
- Kostnadsbesparelser: Ved å spore programvareutgifter og optimalisere bruken kan du redusere unødvendige kostnader.
- Forbedret effektivitet: Automatiserte arbeidsflyter og rapporteringsverktøy sparer tid og reduserer manuelt arbeid for teamet ditt.
- Bedre samsvar: Overvåking av samsvar bidrar til å sikre at programvarebruken oppfyller bransjereguleringer og minimerer juridisk risiko.
- Bedre beslutningsgrunnlag: Bruksanalyse og rapportering gir innsikt som støtter informerte beslutninger om investeringer i programvare.
- Effektivisert leverandørkontakt: Funksjoner for leverandøradministrasjon forenkler forhandlinger og kontraktsadministrasjon og sikrer bedre vilkår.
- Økt sikkerhet: Sikkerhetstiltak beskytter sensitiv informasjon og sikrer dataintegritet og personvern.
- Optimalisert programvarebruk: Abonnementssporing og bruksanalyse hjelper deg med å få mest mulig ut av programvareinvesteringene dine.
Kostnader og priser for SaaS-administrasjonsplattformer
Valg av en SaaS-administrasjonsplattform krever en forståelse av de ulike prismodellene og abonnementene som er tilgjengelige. Kostnadene varierer basert på funksjoner, teamstørrelse, tillegg og mer. Tabellen nedenfor oppsummerer vanlige abonnementer, gjennomsnittsprisene deres og typiske funksjoner som er inkludert i løsninger for SaaS-administrasjonsplattformer:
Sammenligningstabell for abonnementer på SaaS-administrasjonsplattformer
| Abonnementstype | Gjennomsnittspris | Vanlige funksjoner |
|---|---|---|
| Gratisabonnement | $0 | Grunnleggende brukssporing, begrensede integrasjoner og brukerstøtte fra fellesskapet. |
| Personlig abonnement | $5-$25/bruker/måned | Bruksanalyse, grunnleggende rapportering og brukerstøtte via e-post. |
| Bedriftsabonnement | $25-$50/bruker/måned | Avansert rapportering, automatiserte arbeidsflyter og prioritert brukerstøtte. |
| Virksomhetsabonnement | $50-$100/bruker/måned | Tilpassede integrasjoner, en dedikert kundeansvarlig og overvåking av samsvar. |
Vanlige spørsmål om SaaS-administrasjonsplattformer
Her er noen svar på vanlige spørsmål om SaaS-administrasjonsplattformen:
Hvordan bidrar SaaS-administrasjonsplattformer til kostnadsbesparelser?
SaaS-administrasjonsplattformer hjelper deg med å spore programvarebruk og identifisere ubrukte lisenser, noe som reduserer sløsing. De gir innsikt i forbruksmønstre, slik at du kan optimalisere programvareinvesteringene dine. Ved å automatisere fornyelser og administrere abonnementer sørger disse verktøyene for at du bare betaler for det du trenger.
Hva bør jeg se etter hos leverandører av SaaS-administrasjonsplattformer?
Når du vurderer leverandører, bør du se på integrasjonsmulighetene deres med de eksisterende verktøyene dine. Undersøk om de har funksjoner som automatiserte arbeidsflyter og overvåking av regelverksetterlevelse. Vurder kundestøttealternativene deres, og sørg for at de tilbyr skalerbarhet slik at løsningen kan vokse med organisasjonen din. Leverandørens åpenhet og priser er også viktige faktorer.
Hvordan kan SaaS-administrasjonsplattformer bidra til regelverksetterlevelse?
Disse plattformene overvåker programvarebruk og sørger for at den er i samsvar med bransjereguleringer, noe som reduserer juridisk risiko. De tilbyr funksjoner for sporing av regelverksetterlevelse som hjelper deg med å opprettholde nødvendige standarder. Ved å levere detaljerte rapporter holder disse verktøyene teamet ditt informert om status for regelverksetterlevelsen og potensielle problemer.
Hvilke risikoer innebærer skygge-IT, og hvordan håndterer disse plattformene dem?
Skygge-IT innebærer bruk av uautorisert programvare, noe som kan føre til sikkerhetssårbarheter. SaaS-administrasjonsplattformer identifiserer og sporer alle programvareapplikasjoner som er i bruk, og reduserer dermed risikoen for skygge-IT. De gir oversikt over programvarebruken, slik at teamet ditt kan håndheve retningslinjer og opprettholde kontrollen.
Hvordan støtter SaaS-administrasjonsplattformer leverandørstyring?
Disse plattformene forenkler kontakten med leverandører ved å automatisere kontraktsfornyelser og tilby støtte i forhandlinger. De sporer leverandørenes resultater og avtalevilkår, slik at du får de beste avtalene. Ved å sentralisere leverandørinformasjon hjelper de teamet ditt med å administrere relasjoner effektivt og optimalisere kostnadene.
Hvilken rolle spiller analyse i SaaS-administrasjonsplattformer?
Analyse gir innsikt i bruksmønstre for programvare og hjelper deg med å ta informerte beslutninger om programvareinvesteringer. Den identifiserer trender og topper i bruken, slik at du kan justere lisensieringen deretter. Ved å tilby detaljerte rapporter støtter analyse strategisk planlegging og arbeidet med kostnadsoptimalisering.