ADP mot QuickBooks Lønn: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Lønn ender ofte opp med å bli mer komplisert enn nødvendig. Fra å håndtere skatteberegninger og overholde regelverket til å sørge for at ansatte får lønn til rett tid og rette opp feil, kan hele prosessen raskt ta over en stor del av uken din. Hvis du vurderer QuickBooks Payroll opp mot ADP, prøver du sannsynligvis å gjøre ting enklere. Du trenger et pålitelig system som sparer deg for tid, og som ikke skaper ekstra stress i skatteperioden eller på lønningsdagen.
Denne veiledningen går gjennom de praktiske fordelene og ulempene, sammen med ekspertinnsikt, slik at du trygt kan velge riktig lønnsprogramvare.
ADP Workforce Now vs. QuickBooks Payroll: An Overview
ADP Workforce Now
Read ADP Workforce Now ReviewOpens new windowQuickBooks Payroll
Read QuickBooks Payroll ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
ADP Workforce Now vs. QuickBooks Payroll Pricing Comparison
| ADP Workforce Now | QuickBooks Payroll | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | 30-day free trial |
| Pricing | Pricing upon request | From $50/month |
Priser og skjulte kostnader for ADP og QuickBooks Payroll
ADP tilbyr tilpassede priser basert på faktorer som størrelsen på selskapet, hvor ofte du kjører lønn, og hvilke funksjoner du trenger. Selv om dette gir en mer skreddersydd løsning, kan det også gjøre kostnadene mindre forutsigbare. Mange avanserte funksjoner – som forbedrede HR-verktøy, administrasjon av personalgoder eller støtte til rekruttering – er tilgjengelige som tillegg som kan øke den totale prisen.
QuickBooks Payroll følger en enkel prisstruktur med flere nivåer. De fleste abonnementene inkluderer en fast månedlig avgift samt en kostnad per ansatt, og de høyere nivåene gir tilgang til flere funksjoner som direkte innskudd samme dag, HR-hjelp og beskyttelse mot skattesanksjoner. Dette oppsettet gjør det relativt enkelt å beregne kostnadene når teamet vokser.
Når du skal velge mellom QuickBooks Payroll og ADP, bør du ta hensyn til størrelsen på selskapet, hvor viktig forutsigbare kostnader er, hvilket nivå av HR- og lønnsfunksjonalitet du trenger, og hvor godt hvert alternativ kan tilpasses etter hvert som arbeidsstyrken blir mer kompleks.
ADP Workforce Now vs. QuickBooks Payroll Feature Comparison
QuickBooks Payroll og ADP deler mange viktige lønnsfunksjoner. Begge plattformene håndterer automatiserte lønnskjøringer, beregner lønn og fradrag, håndterer innsending og betaling av skatter, og støtter utbetaling til ansatte via direkte innskudd eller sjekk. De inkluderer også selvbetjeningsportaler for ansatte, rapporteringsverktøy og støtte for skjemaer som W-2 og 1099 – noe som gir virksomheter ett sted for å håndtere daglige lønnsoppgaver.
Forskjellene kommer til syne i hvordan hver plattform bygger videre på disse kjernefunksjonene. QuickBooks Payroll skiller seg ut med fordeler som ubegrensede lønnskjøringer, raskere behandling av direkte innskudd og sømløs integrasjon med QuickBooks Online (Intuits regnskapsprogramvare) for automatisk synkronisering med regnskapet. ADP satser derimot på mer avanserte funksjoner for HR og arbeidsstyrkeadministrasjon – som rekruttering, introduksjon av nyansatte, administrasjon av personalgoder og støtte til etterlevelse – noe som gjør løsningen bedre egnet for selskaper som trenger mer robuste HR-funksjoner etter hvert som de vokser.
| ADP Workforce Now | QuickBooks Payroll | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | ||
| 360 Degree Feedback | ||
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Engagement | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrasjoner for ADP og QuickBooks Payroll
| Integrasjon | ADP | QuickBooks Payroll |
| QuickBooks Online | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ❌ |
| Sage Intacct | ✅ | ❌ |
| ADP Run | ✅ | ❌ |
| TSheets (QuickBooks Time) | ❌ | ✅ |
| Gusto | ✅ | ✅ |
| Deputy | ✅ | ✅ |
| BambooHR | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
QuickBooks Payroll og ADP integreres begge med vanlige verktøy for regnskap og tidsregistrering, og dekker det viktigste de fleste virksomheter trenger. ADP tilbyr imidlertid et bredere utvalg av innebygde integrasjoner, særlig når det gjelder systemer for HR og arbeidsstyrkeadministrasjon.
QuickBooks Payroll utmerker seg likevel når det brukes i Intuit-økosystemet, med smidige, innebygde tilkoblinger til verktøy som QuickBooks Online og QuickBooks Time. Begge plattformene støtter også API-er og Zapier, noe som gjør det mulig å bygge bro over de fleste integrasjonsmangler.
ADP kontra QuickBooks Payroll – sikkerhet, samsvar \u0026 pålitelighet
| Faktor | ADP | QuickBooks Payroll |
| Datakryptering | Bruker avanserte krypteringsmetoder sammen med lagdelte sikkerhetstiltak for å beskytte data. | Beskytter lønns- og ansattdata under overføring ved hjelp av 256-biters SSL-kryptering. |
| Overholdelse av regelverk | Følger formelle samsvarsprogrammer med sertifiseringer som SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2 og ISO-standarder (inkludert ISO 27001 og ISO 27701 for enkelte tjenester og regioner). | Bygger på Intuits rammeverk for skysikkerhet, som omfatter bransjestandarder og tredjepartsrevisjoner som SOC 2 Type II, ISO/IEC 27001 og PCI DSS. |
| Tilgangskontroller | Støtter tilpassbare brukerroller og flerfaktorautentisering. | Støtter tilpassbare brukerroller samt tofaktorautentisering. |
| Oppetid & pålitelighet | Tilbyr pålitelighet på bedriftsnivå med systemer for katastrofegjenoppretting og kontinuerlig overvåking i sanntid. | Driftes på et skybasert system med redundans og overvåking for å sikre jevn oppetid og pålitelig lønnsbehandling. |
| Revisjonsspor | Opprettholder detaljerte logger over all lønnsaktivitet og alle endringer. | Registrerer lønnsendringer og brukerhandlinger for åpenhet. |
Hver lønnsplattform tilbyr solide grunnleggende sikkerhetsfunksjoner, inkludert kryptert dataoverføring, rollebaserte tillatelser, flerfaktorautentisering og detaljerte revisjonsspor. Begge plattformene oppfyller også anerkjente samsvarsstandarder – QuickBooks gjennom Intuits bredere sikkerhetsprogram (inkludert SOC 2 Type II og ISO/IEC 27001), og ADP gjennom sertifiseringer som SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2 og ulike ISO-standarder.
ADP kontra QuickBooks Payroll – brukervennlighet
| Faktor | QuickBooks Payroll | ADP |
| Brukergrensesnitt | Tilbyr et oversiktlig og brukervennlig kontrollpanel med tydelige instruksjoner og lite rot. | Har et mer funksjonsrikt grensesnitt, som kan virke overveldende for førstegangsbrukere. |
| Oppstart | Inkluderer veiledet oppsett med trinnvise instruksjoner som hjelper deg raskt i gang. | Tilbyr tilpasset hjelp ved oppstart, men oppsettet kan ta lengre tid på grunn av den ekstra kompleksiteten. |
| Daglige oppgaver | Forenkler rutineoppgaver som lønnskjøringer og skatteinnrapportering gjennom automatisering og færre trinn. | Støtter mer komplekse lønnsprosesser, men kan kreve flere trinn for å fullføre oppgavene. |
| Kundestøtte | Gir tilgang til direkte chat og telefonstøtte, i tillegg til nyttige hjelpressurser i appen. | Tilbyr støtte døgnet rundt og dedikerte kundeansvarlige for større virksomheter. |
| Mobil tilgang | Leveres med en brukervennlig mobilapp (iOS og Android) for lønnsadministrasjon mens du er på farten. | Har en mer avansert mobilapp (iOS og Android) med utvidede funksjoner for selvbetjening for ansatte. |
QuickBooks Payroll er generelt enklere å lære og bruke, noe som gjør løsningen godt egnet for små og mellomstore team. Det er en ekstra fordel at løsningen er kjent hvis du allerede bruker QuickBooks Online, fordi det bidrar til å fremskynde oppstarten. ADP er riktignok mer komplekst i begynnelsen, men tilbyr større dybde og flere tilpasningsmuligheter. Denne ekstra funksjonsrikdommen – sammen med støttealternativene – gjør løsningen til et bedre valg for organisasjoner med mer omfattende lønnskrav.
ADP Workforce Now vs QuickBooks Payroll: Pros & Cons
ADP Workforce Now
- It simplifies payroll with efficient processing and error prevention alerts.
- It offers a user-friendly self-service portal for employees to manage their details.
- It provides excellent recruiting tools with integration to major job boards.
- It lacks advanced customization options for workflows and reports.
- Performance management features are scattered and less cohesive.
- Advanced HR functions require add-ons, which can increase costs.
QuickBooks Payroll
- You can run payroll in just a few clicks.
- It calculates and files your payroll taxes for you.
- You get automatic pay reminders so you don’t miss deadlines.
- You can't easily customize reports to fit your needs.
- It struggles with handling complex pay structures.
- You might wait a while to get help from support.
Best Use Cases for ADP Workforce Now and QuickBooks Payroll
ADP Workforce Now
- Retail Companies ADP Workforce Now handles high employee turnover and scheduling needs effectively.
- Healthcare Providers It manages complex compliance requirements and diverse staffing needs seamlessly.
- Finance Departments It offers robust payroll solutions that ensure accuracy and compliance.
- Recruitment Teams Its excellent recruiting tools simplify job posting and candidate management.
- Human Resources HR teams benefit from its user-friendly interface and efficient onboarding features.
- Small Businesses It provides essential HR functions without overwhelming smaller teams with unnecessary complexity.
QuickBooks Payroll
- Small Businesses It handles pay, taxes, and filings without needing a dedicated payroll team.
- Remote Teams It offers direct deposit and online access so everyone gets paid on time.
- Accountants It syncs with QuickBooks, helping you keep payroll and books in one place.
- Retail Stores It supports hourly workers, time tracking, and quick tax filing.
- Freelancer Clients It works well for contractors, handling 1099 filings with ease.
- Growing Teams It’s simple to scale payroll as you add more employees over time.
Hvem bør bruke ADP, og hvem bør bruke QuickBooks Payroll?
QuickBooks Payroll er ofte et godt valg for små bedrifter og mellomstore organisasjoner som ønsker en løsning de kan sette opp og administrere selv. Det er spesielt praktisk hvis du allerede bruker QuickBooks Online, siden lønns- og regnskaps-/bokføringsdata synkroniseres sømløst. Med tydelige priser, et brukervennlig grensesnitt og innebygd automatisering passer løsningen godt for team som ønsker å kjøre lønn effektivt uten å være avhengige av en egen HR- eller lønnsspesialist.
ADP passer derimot bedre for virksomheter som prioriterer skalerbarhet, administrerer større team eller håndterer mer komplekse HR- og samsvarskrav. Løsningen tilbyr et bredere spekter av alt-i-ett-funksjoner for HR – inkludert ADP-lønn, rekruttering, oppstart, administrasjon av ansattgoder og støtte for samsvar – og blir dermed en mer omfattende løsning for arbeidsstyrken. Selv om læringskurven er brattere, gir løsningen fleksibiliteten og støtten som trengs når driften blir mer kompleks.
Differences Between ADP Workforce Now and QuickBooks Payroll
| ADP Workforce Now | QuickBooks Payroll | |
|---|---|---|
| Accounting Integration | Built for seamless use with QuickBooks Online and other Intuit tools. | Connects with a broader range of accounting, HR, and business platforms. |
| Automation | Streamlines payroll processing with basic payroll automation suited for standard needs. | Also automates payroll, with added flexibility for handling more complex configurations. |
| HR & Compliance | QuickBooks Payroll offers essential HR features and basic compliance support geared toward smaller teams. | Provides more advanced HR tools, ongoing compliance support, and dedicated resources. |
| Pricing Model | Uses a clear, tiered structure with a base monthly fee plus a per-employee cost. | Pricing is customized based on business size, features, and payroll complexity. |
| User Interface | Designed to be simple and easy to navigate, with a clean layout. | Includes more features and customization, which can make the interface feel more complex. |
| Read ADP Workforce Now ReviewOpens new window | Read QuickBooks Payroll ReviewOpens new window |
Similarities Between ADP Workforce Now and QuickBooks Payroll
| Audit Trails | Both platforms keep detailed records of payroll activity and system changes to support payroll management and audits. |
|---|---|
| Cloud-Based Access | Each solution is fully cloud-based, allowing secure access to payroll data from anywhere. |
| Compliance Updates | Both stay current with federal and state regulations, automatically updating tax rates and required forms. |
| Employee Self-Service | Each offers employee portals where users can view paychecks, access tax documents, and update their information. |
| Payroll Tax Filing | Both can handle payroll tax calculations, filings, and payments on your behalf, depending on the plan you choose. |
| Read ADP Workforce Now ReviewOpens new window Read QuickBooks Payroll ReviewOpens new window | |
