Programvare for frivilligadministrasjon hjelper deg med å organisere alle deler av frivilligreisen – rekruttering, introduksjon, planlegging, etterlevelse og sporing av resultater – på ett sted. Den rette plattformen kobler frivilligdata med innsamling av midler, håndterer introduksjon for roller med omfattende krav til etterlevelse og måler reelle resultater på tvers av programmer, lokasjoner eller regioner.
Jeg har vurdert de beste løsningene som samsvarer med kompleksiteten og omfanget de fleste HR-medarbeidere står overfor. Her er det du trenger å vite før du velger verktøy som støtter målene dine.
Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne HR-eksperter.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Sammenligningstabell for programvare for frivilligadministrasjon
Denne sammenligningstabellen oppsummerer prisdetaljene for mine beste utvalgte løsninger for frivilligadministrasjon:
Score legend (out of 5)
- Excellent4.5–5
- Good4–4.4
- Average3–3.9
- Below average2–2.9
- Poor1–1.9
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Best for å koble frivillig- og giverdata i ett CRM-system | 4.5 out of 5 | 4 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 | $119 per måned Gratis demo tilgjengelig | Website |
Best for fellesarrangementer mellom bedrifter og ideelle organisasjoner | 4.3 out of 5 | 4 | 5 | 4 | 5 | 5 | 3 | $99/måned Gratisabonnement + 14-dagers gratis prøveperiode tilgjengelig | Website |
Best for rapportering av SDG-tilpasset effekt av frivillig arbeid | 4.3 out of 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 4 | 4 | $20/måned Gratis abonnement + 7 dagers gratis prøveperiode tilgjengelig | Website |
Best for offentlige og helserelaterte frivillighetsprogrammer | 4.3 out of 5 | 5 | 5 | 3 | 5 | 4 | 4 | Pris oppgis på forespørsel Gratis demo tilgjengelig | Website |
Best for onboarding av frivillige med et innebygd LMS | 4.3 out of 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 | 3 | $35/plass/måned Gratisabonnement + 30 dagers gratis prøveperiode tilgjengelig | Website |
Best for å konvertere frivillige til givere | 4.7 out of 5 | 5 | 5 | 3 | 5 | 5 | 5 | $100/måned Gratis abonnement tilgjengelig | Website |
Best for ideelle organisasjoner som følger opp frivilliges livssykluser | 4.5 out of 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 | 4 | Pris på forespørsel Gratis demo tilgjengelig | Website |
Best for regelverkstung introduksjon av frivillige | 4.7 out of 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 5 | 4 | $2,390/år Gratis demo tilgjengelig | Website |
Best for sykehus- og store ideelle organisasjoner | 4.8 out of 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | Pris oppgis på forespørsel Gratis demonstrasjon tilgjengelig | Website |
Best for frivillighetsprogrammer på virksomhetsnivå | 5.0 out of 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | Pris oppgis på forespørsel Gratis demo tilgjengelig | Website |
Anmeldelser av den beste programvaren for frivilligadministrasjon
Nedenfor finner du mine detaljerte sammendrag av den beste programvaren for frivilligadministrasjon som kom med på kortlisten min. Anmeldelsene mine gir et detaljert innblikk i funksjonene, de beste bruksområdene og integrasjonene til hver plattform, slik at du kan finne den beste løsningen for deg.
Best for å koble frivillig- og giverdata i ett CRM-system- Gratis demo tilgjengelig
- Fra $119 per måned (fakturert årlig)
Bloomerang Volunteer viser mangel på frivillige til skift via et sentralt planleggingsdashboard. Bloomerang Volunteer er en plattform for frivilligadministrasjon for ideelle organisasjoner som kombinerer planlegging, timeføring, kommunikasjon med frivillige, bakgrunnssjekk og rapportering av resultater med en innebygd CRM-kobling til giverdata.
Hvem passer Bloomerang Volunteer best for?
Bloomerang Volunteer passer godt for ideelle organisasjoner som administrerer både frivillige og givere, og som ønsker å samle disse dataene på én plattform.
Hvorfor jeg valgte Bloomerang Volunteer
Jeg valgte Bloomerang Volunteer som et av de beste alternativene fordi det er det eneste verktøyet for frivilligadministrasjon jeg har brukt som kobler frivilligaktivitet direkte til giverprofiler i samme CRM-system. Når en frivillig når en milepæl eller registrerer jevnt med timer, lagres disse dataene sammen med giverhistorikken, noe som gjør det enkelt å identifisere muligheter for konvertering. RosterMode håndterer deretter AI-drevet skiftmatching, slik at koordinatorer slipper å sortere manuelt gjennom tilgjengelighet for å fylle gjentakende skift.
Viktige funksjoner i Bloomerang Volunteer
- Digitale fraskrivelser og elektroniske signaturer: Samle inn signerte ansvarsfraskrivelser og avtaler på plattformen uten et tredjepartsverktøy.
- Bakgrunnssjekker med Verified First: Gjennomfør kriminelle, arbeidsrelaterte, utdanningsrelaterte, fører-, rusmiddel- og kredittsjekker av frivillige direkte fra plattformen.
- Anerkjennelse av milepæler og topplister: Finn automatisk frem frivilliges milepæler og vis rangeringer basert på bidrag for å fremme kontinuerlig engasjement.
- Meldinger i flere kanaler: Send målrettede e-poster, SMS-meldinger og push-varsler til segmenter av frivillige, med innebygde automatiserte påminnelser om skift.
Integrasjoner med Bloomerang Volunteer
Bloomerang Volunteer integreres med Bloomerang CRM, Verified First, QuickBooks, Mailchimp, Constant Contact, DonorSearch og Amilia. Det tilbyr også et API og en Zapier-integrasjon for tilpassede koblinger.
Pros and Cons
Pros:
- Kobler frivillig- og giverprofiler direkte
- Tilbyr dedikerte mobilapper for frivillige og ledere
- Automatiserer skiftmatching ved hjelp av AI-planlegging
Cons:
- Ingen gratis prøveperiode eller selvbetjent versjon
- Ingen funksjoner for opplæring eller læringsstyringssystem i appen
Learn more about Bloomerang Volunteer:
Best for fellesarrangementer mellom bedrifter og ideelle organisasjoner- Gratisabonnement + 14-dagers gratis prøveperiode tilgjengelig
- Fra $99/måned (fakturert årlig)
POINT sporer frivillighetstimer, deltakelse på arrangementer og økonomisk effekt. POINT er en plattform for frivilligadministrasjon som kombinerer planlegging, timeregistrering, introduksjon av frivillige, automatisert kommunikasjon og rapportering av effekt med en tosidig modell for både ideelle organisasjoner og frivillighetsprogrammer for bedrifter.
Hvem passer POINT best for?
POINT passer perfekt for ideelle organisasjoner og bedriftenes CSR-team som arrangerer frivillighetsarrangementer sammen, og tilbyr én plattform for å administrere begge partnerne.
Hvorfor jeg valgte POINT
Jeg har tatt med POINT blant mine beste valg fordi den tosidige modellen virkelig er utviklet for fellesarrangementer. Den lar en ideell organisasjon og en bedriftspartner dele ett arrangement, fordele administrasjonen av frivillige og generere separate effektrapporter uten å måtte registrere data flere ganger. Jeg liker at bedriftsteam får sin egen private arrangementsoversikt og rapportering på selskapsnivå gjennom POINT for Work, samtidig som den ideelle organisasjonen beholder full kontroll over planleggingen. Fellesarrangementer med automatisk sporing på gruppenivå gjør dette til det tydeligste valget når en bedrift og en ideell organisasjon arrangerer en frivillighetsdag sammen.
Viktige funksjoner i POINT
- Frivilliges egenregistrering med godkjenningsflyt: Frivillige registrerer timer utført utenfor plattformen via mobilappen eller nettet, og administratorer mottar et varsel for å godkjenne, redigere eller avslå hver registrering.
- Tilpasset søknadsbygger: Opprett inntaksskjemaer for frivillige med tilpassede spørsmål, krav til dokumentasjon og en innebygd arbeidsflyt for gjennomgang og godkjenning.
- Administrasjon av digitale fritaksskjemaer: Opprett og lagre digitale fritaksskjemaer med automatisk sporing av utløpsdatoer og versjonskontroll for å aktivere eller avvikle dokumenter.
- Nettverk for å finne frivillighetsmuligheter: Øk rekkevidden din ved å komme i kontakt med lokale brukere som følger saker som ligner på dine.
POINT-integrasjoner
POINT integreres med Checkr, Kindful, DonorPerfect, kalenderapper, PayPal og Venmo. Det støtter også Okta SSO, deling i sosiale medier og innebygging på nettsteder.
Pros and Cons
Pros:
- Ubegrenset antall frivillige og administratorer på alle abonnementer
- Fellesarrangementer for ideelle organisasjoner og bedrifter
- Mobilapp med innebygd funksjon for å finne frivillighetsmuligheter
Cons:
- Krever omveier for avanserte CRM-oppsett
- Ingen verktøy for masseendring av gjentakende planlegging
Learn more about POINT:
Best for rapportering av SDG-tilpasset effekt av frivillig arbeid- Gratis abonnement + 7 dagers gratis prøveperiode tilgjengelig
- Fra $20/måned (faktureres årlig)
GivePulse sporer frivillighetstimer, effekter og kommende arrangementer på et personlig dashbord. GivePulse er en plattform for frivillighetsadministrasjon som kombinerer CRM for frivillige og givere, planlegging av vakter og arrangementer, timeregistrering med flere metoder og rapportering av samfunnseffekt, med innebygd tagging av SDG-tilknytning og beregning av økonomisk verdi.
Hvem passer GivePulse best for?
GivePulse passer godt for universiteter, United Way-organisasjoner og bedrifters CSR-team som trenger å dokumentere og rapportere effekten av frivillig arbeid opp mot SDG-rammeverk.
Hvorfor jeg valgte GivePulse
GivePulse får en plass på kortlisten min på grunn av måten plattformen håndterer effektdokumentasjon på, særlig den innebygde taggfunksjonen for SDG-tilknytning, som lar deg knytte hvert frivillighetsarrangement til et bærekraftsmål. Jeg liker også at den beregner den økonomiske verdien av frivillighetstimer ved hjelp av satsene fra Independent Sector, et tall du kan tilpasse per program og hente inn i søknader om tilskudd eller styrerapporter. Kombinasjonen av SDG-sporing og økonomisk verdsetting i VIVA-stil er sjelden å finne innebygd i en plattform for frivillighetsadministrasjon.
Viktige funksjoner i GivePulse
- Samlet CRM for frivillige og givere: Lagre profiler for frivillige, tjenestehistorikk, donasjonsoppføringer og dokumenter med egendefinerte felt og tagger.
- Innsjekking med flere metoder: Registrer timer via mobil inn- og utstempling, skanning av QR-koder, nettbrettmodus for kiosk eller geogjerder som automatisk bekrefter ankomst på stedet innenfor en definert radius.
- Undergruppearkitektur: Organiser frivillige i undergrupper etter program, avdeling eller lokasjon, hver med egen administratortilgang.
- Digitale erklæringer og søknadsskjemaer: Samle inn søknader fra frivillige med konfigurerbare felt for ferdigheter og sertifiseringer.
GivePulse-integrasjoner
GivePulse integreres med Salesforce, Blackbaud, Handshake, HubSpot og NeonCRM. Plattformen tilbyr også et RESTful API og Zapier-integrasjon for tilpassede tilkoblinger.
Pros and Cons
Pros:
- Innebygd rapportering av SDG-effekt og økonomisk verdi
- Flere innsjekkingsmuligheter via mobil, QR-koder og geogjerder
- Samlet CRM-database for frivillige og givere
Cons:
- Bratt læringskurve for brukere uten teknisk erfaring
- Ingen innebygd integrasjon for bakgrunnssjekk
Learn more about GivePulse:
Best for offentlige og helserelaterte frivillighetsprogrammer- Gratis demo tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
Offero sporer frivilliges rett til utmerkelser basert på timer og tjenestedata. Offero er en plattform for administrasjon av frivillige, utviklet for programmer med omfattende krav til etterlevelse. Plattformen kombinerer planlegging av frivillige, en innebygd LMS med kvalifikasjonsstyring, integrasjoner for bakgrunnssjekker, timeføring samt samlet administrasjon av arrangementer og deltakere.
Hvem passer Offero best for?
Offero passer godt for offentlige etater og helseorganisasjoner som driver frivillighetsprogrammer på flere steder, og som trenger infrastruktur for etterlevelse, arbeidsflyter for akkreditering og kvalifikasjonsstyrt planlegging.
Hvorfor valgte jeg Offero?
Jeg valgte Offero som en av de beste løsningene fordi den innebygde LMS-en med kvalifikasjonsstyring er noe jeg ikke har sett håndtert like godt andre steder i kategorien. I offentlig sektor og helsevesenet betyr det at du kan hindre en frivillig i å melde seg på en sykehusvakt før vedkommende har fullført et bestemt opplæringskurs og bestått quizen. Kombinert med innebygde integrasjoner for bakgrunnssjekker gjennom Sterling Volunteers og Verified Volunteers håndterer Offero hele akkrediteringskjeden på ett sted.
Viktige funksjoner i Offero
- Samlet kalender for frivillige og arrangementer: Administrer registrering av deltakere til offentlige arrangementer og planlegging av vakter i en felles visning.
- Sporing av egenrapporterte stedbesøk: Frivillige planlegger feltbesøk selv og sender inn effektrapporter for å registrere timer, føre egendefinerte måleverdier og sende inn vedlikeholdsforespørsler.
- Automatisert anerkjennelse og utmerkelser: Angi milepælsutløsere basert på samlede timer eller egendefinerte effektmål.
- Konfigurerbare søknadsskjemaer for frivillige: Lag egendefinerte inntaksskjemaer for nye frivillige søkere, med automatiske varsler til administratorer ved innsending.
Integrasjoner i Offero
Offero integreres med Sterling Volunteers og Verified Volunteers for bakgrunnssjekker, samt Usersnap for tilbakemeldinger i appen. Et API er også tilgjengelig for egendefinerte integrasjoner.
Pros and Cons
Pros:
- Ingen avgifter per brukerplass for administratorer eller frivillige
- Innebygd LMS for etterlevelse og opplæring
- Samlet kalender for arrangementer og vakter
Cons:
- Ingen egen mobilapp tilgjengelig
- Begrensede muligheter for egendefinert rapportering
Learn more about Offero:
Best for onboarding av frivillige med et innebygd LMS- Gratisabonnement + 30 dagers gratis prøveperiode tilgjengelig
- Fra $35/plass/måned (faktureres årlig)
Vome Volunteer lar koordinatorer tildele og administrere frivilligprofiler for oppgaver. Vome Volunteer er en plattform for frivillighåndtering som tilbyr rekruttering, planlegging, sporing, onboarding, LMS og meldinger, med prising for én administratørplass og ingen grense for antall frivillige.
Hvem passer Vome Volunteer best for?
Vome Volunteer passer godt for ideelle organisasjoner og frivilligdrevne organisasjoner som trenger å lære opp frivillige i stor skala gjennom strukturerte, innebygde læringsløp.
Hvorfor jeg valgte Vome Volunteer
Jeg har inkludert Vome Volunteer blant mine toppvalg fordi det er den eneste plattformen for frivillighåndtering jeg har funnet med et fullt integrert, innebygd LMS uten behov for tredjepartsverktøy. Du kan bygge opplæringskurs med flere kapitler, video, SCORM-hosting og quizer, og deretter begrense frivilliges tilgang til vakter til de har bestått. Sporing av sertifikatutløp og regler for automatisk fornyelse sørger for at kravene til onboarding ikke faller mellom stolene i store eller sesongbaserte frivilligprogrammer.
Viktige funksjoner i Vome Volunteer
- Innsjekking basert på GPS-nærhet: Frivillige sjekker inn via QR-kode, trykk eller kiosk, med geogjerder per sted eller vakt for å bekrefte at innsjekkingen skjer på stedet.
- Onboardingsekvenser i flere trinn: Lag automatiserte arbeidsflyter som kombinerer skjemaer, utfyllbare PDF-er, elektroniske signaturer, bakgrunnssjekker og opplæringsmoduler.
- Tilpassede priser og prestasjoner: Opprett regelbaserte priser som utløses av registrerte timer eller fullførte vakter, med kvalifisering avgrenset etter tagger, steder eller alder.
- Verktøy for bygging av effektberegninger: Opprett tilpassede effektberegninger ved hjelp av numeriske data eller skjemasvar for å generere rapportering av økonomisk verdi til styrer og søknader om tilskudd.
Integrasjoner med Vome Volunteer
Vome Volunteer integreres med Sterling Volunteers, Verified First og Double the Donation. Det støtter også REST API-tilgang, webhooks og Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Alt-i-ett-plattform med innebygd LMS
- Ubegrenset antall frivilligprofiler i alle abonnementer
- Flere innsjekkingsmetoder med GPS-validering
Cons:
- Lite intuitive automatiserte arbeidsflyter
- Manglende dyp, innebygd CRM-synkronisering
Learn more about Vome Volunteer:
Best for å konvertere frivillige til givere- Gratis abonnement tilgjengelig
- Fra $100/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Golden følger med på effekten av frivilligarbeid gjennom økter, timer og produktivitetsmålinger. Golden er en plattform for frivillighåndtering med innebygde AI-verktøy for innsamling som kobler sammen planlegging av frivillige, timeregistrering, kommunikasjon på flere kanaler og konvertering av givere i ett system.
Hvem passer Golden best for?
Golden passer godt for ideelle organisasjoner som ønsker å gjøre frivilligbasen sin om til en pipeline for givere ved hjelp av innebygde AI-verktøy for innsamling.
Hvorfor jeg valgte Golden
Golden får en plass på kortlisten min på grunn av det innebygde AI-laget for innsamling, som ingen andre plattformer for frivillighåndtering jeg har vurdert tilbyr. Det analyserer signaler om frivilligengasjement for å identifisere hvem som sannsynligvis vil donere, og sender deretter personlige oppfordringer via e-post, SMS eller push-varsler. Jeg liker også at mobilappen for frivillige holder dem engasjert mellom vaktene, noe som gjør konverteringsprosessen fra frivillig til giver naturlig.
Viktige funksjoner i Golden
- Selvplanlegging for frivillige: Frivillige kan bla gjennom åpne vakter og melde seg på direkte via mobilappen eller nettportalen, basert på egen tilgjengelighet.
- Innsjekking i kiosk: Frivillige kan sjekke inn og ut på arrangementer i stor skala uten hjelp fra en koordinator.
- Automatiserte meldinger på flere kanaler: Bygg automatiserte arbeidsflyter som utløser vaktepåminnelser, takkemeldinger og varsler om milepæler.
- Spillifisering og anerkjennelse av milepæler: Tilby digitale merker, følg med på prestasjoner og bruk ledertavler for å oppmuntre til frivilligengasjement.
Integrasjoner med Golden
Golden integreres med Salesforce, Microsoft Dynamics, Blackbaud, Virtuous og NationBuilder. Plattformen tilbyr også et åpent API for tilpassede integrasjoner og SSO for sikker brukerautentisering.
Pros and Cons
Pros:
- Konverterer engasjerte frivillige til sannsynlige givere
- Tilbyr en prisbelønt mobilapp for frivillige
- Gratis abonnement uten tidsbegrensning støtter et ubegrenset antall frivillige
Cons:
- Rapporteringsmulighetene for tilskudd er begrensede
- Administratorer og brukere rapporterer hyppige appkrasj
Learn more about Golden:
Best for ideelle organisasjoner som følger opp frivilliges livssykluser- Gratis demo tilgjengelig
- Pris på forespørsel
Better Impacts kontrollpanel samler status for frivillige, nyheter og lagrede søk på ett sted. Better Impact er en plattform for administrasjon av frivillige som dekker hele livssyklusen for frivillige, inkludert rekruttering, introduksjon, skiftplanlegging, timeregistrering, kommunikasjon, opplæring og rapportering av resultater.
Hvem passer Better Impact best for?
Better Impact passer godt for ideelle organisasjoner, biblioteker, helseorganisasjoner og offentlige etater som administrerer store, kontinuerlige frivillighetsprogrammer og trenger ett enkelt system for å håndtere hele reisen for frivillige.
Hvorfor jeg valgte Better Impact
Better Impact får en plass på kortlisten min fordi plattformen dekker hele livssyklusen for frivillige på ett sted, fra nettbaserte søknader og elektroniske samtykkeerklæringer til innebygd LMS-opplæring, skiftplanlegging og milepælsporing. Jeg er spesielt imponert over varslene om utløp av sertifiseringer, som automatisk flagger når en frivilligs kvalifikasjoner er i ferd med å utløpe, samt geolokaliseringsbasert innsjekking via mobilappen 'My Impact', som eliminerer behovet for manuelle innskrivingslister.
Viktige funksjoner i Better Impact
- Innebygd LMS: Opprett nettbaserte opplæringskurs i flere trinn med tekst-, video- og quizkomponenter for å sertifisere frivillige før de begynner.
- Selvbetjeningsportal for frivillige: Frivillige kan se gjennom muligheter, melde seg på skift og oppdatere sine egne profiler uten involvering fra administratorer.
- Masseutsendelse av e-post og SMS: Send segmentert massekommunikasjon til frivillige filtrert etter egenskaper som rolle, sted eller program.
- Rapportering på tvers av lokasjoner: Generer standardiserte rapporter på tvers av avdelinger eller steder for å samle data om timer, deltakelse og demografi i én visning.
Integrasjoner med Better Impact
Better Impact integreres med Sterling Volunteers og Verified First for bakgrunnssjekker. Plattformen tilbyr også SSO og et JSON-basert REST API for tilpassede integrasjoner.
Pros and Cons
Pros:
- Milepæler for frivillige spores med automatiske merker
- Innebygd LMS for opplæringsmoduler for frivillige
- Geolokaliseringsbasert innsjekking via mobilapp
Cons:
- Ingen innebygde SMS-verktøy
- Kontoer med flere avdelinger er begrenset til bedriftsabonnementer
Learn more about Better Impact:
Best for regelverkstung introduksjon av frivillige- Gratis demo tilgjengelig
- Fra $2,390/år (fakturert årlig)
VolunteerMatters sporer frivilligtimer på tvers av prosjekter og oppdrag. VolunteerMatters er en plattform for frivilligadministrasjon som håndterer programdrift fra ende til annen, inkludert rekruttering av frivillige, regelverksdrevet introduksjon, skiftplanlegging, timeregistrering og kommunikasjon i flere kanaler.
Hvem passer VolunteerMatters best for?
VolunteerMatters passer godt for ideelle organisasjoner og formålsdrevne organisasjoner som administrerer store frivilligprogrammer med strenge krav til etterlevelse, screening eller godkjenning.
Hvorfor jeg valgte VolunteerMatters
VolunteerMatters kom med på kortlisten min fordi automatiseringen av introduksjonsprosessen går dypere enn i noe annet verktøy jeg har sett i denne kategorien. Jeg er imponert over hvordan løsningen kombinerer bakgrunnssjekker (via Sterling Volunteers og Intellicorp), elektroniske samtykkeerklæringer og opplæringskrav som er spesifikke for hver rolle, i én selvbetjent prosess som frivillige kan fullføre i sitt eget tempo. Den FCRA-kompatible automatiseringen av vurderingsprosessen gjør at teamet mitt får umiddelbare varsler så snart en kontroll blir flagget, i stedet for å måtte følge opp resultatene manuelt.
Viktige funksjoner i VolunteerMatters
- Sporing av utløp av godkjenninger: Minner frivillige automatisk på å fornye sertifiseringer før de utløper, slik at registrene holdes oppdatert uten manuelt arbeid.
- Geolokaliseringsbekreftet innsjekking: Bekrefter en frivilligs fysiske plassering på stedet før timer registreres, og tilfører et integritetslag som er nyttig for rapportering av tilskudd og revisjoner.
- Selvbetjeningsportal for frivillige: Frivillige kan se skift, sende inn timer, fullføre opplæring og administrere sine egne profiler via en mobil nettportal.
- Tilbakemeldingsundersøkelser etter oppdrag: Sender automatisk undersøkelser til frivillige og samler svarene i organiserte rapporter for programevaluering.
Integrasjoner med VolunteerMatters
VolunteerMatters integreres med Salesforce, Daxko, TractionRec og NimbleAMS. Løsningen støtter også et REST API med webhooks og Zapier for tilpassede integrasjoner.
Pros and Cons
Pros:
- Introduksjonsprosessen automatiserer bakgrunnssjekker og samtykkeerklæringer
- Geolokaliseringsbasert innsjekking for regelverksfokusert timeregistrering
- Funksjoner for foreldresamtykke for unge frivillige
Cons:
- Mulighetene for tilpasning av rapporter er begrensede
- Grensesnittet kan være forvirrende for frivillige som bruker det sjelden
Learn more about VolunteerMatters:
Best for sykehus- og store ideelle organisasjoner- Gratis demonstrasjon tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
VSys One viser oversikter for frivillige med timer, oppgaver og jobbplasser. VSys One er en plattform for frivilligadministrasjon som er bygget rundt svært konfigurerbare frivilligprofiler, planlegging på tvers av kanaler, timeregistrering, arbeidsflyter for introduksjon og over 200 rapporteringsverktøy utviklet for programmer i stor skala.
Hvem passer VSys One best for?
VSys One passer godt for helseforetak og store ideelle organisasjoner som trenger samsvar på virksomhetsnivå, konfigurerbar informasjon om frivillige og rapportering som er klar for revisjon.
Hvorfor jeg valgte VSys One
Jeg valgte VSys One som en av de beste løsningene fordi den er spesialutviklet for kompleksiteten sykehus og store ideelle organisasjoner møter i frivilligprogrammene sine. Systemet for sjekklister for kvalifisering støtter flere introduksjonsløp, slik at et sykehus kan sende kliniske frivillige gjennom HIPAA-opplæring og registrering av tuberkulosescreening separat fra frivillige i gavebutikken. Jeg liker også den innebygde rapporteringen som er klar for revisjon av Joint Commission.
Viktige funksjoner i VSys One
- SMS-meldinger i begge retninger: Frivillige kan svare direkte via integrasjoner med Twilio eller Telnyx, og alle meldinger lagres i profilen til hver frivillig.
- VSys Live-selvbetjeningsportal: Frivillige melder seg på vakter, registrerer timer og fyller ut digitale skjemaer via en nettleserbasert portal.
- Motor for egendefinerte felt: Opprett globale eller prosjektspesifikke datafelter for å følge opp spesialiserte kvalifikasjoner, demografi eller egendefinerte måleverdier.
- Rollebasert tilgangskontroll for administratorer: Begrens systemtillatelser og tilgang til profildata etter brukernivå, avdeling eller lokasjon for å sikre personvern.
Integrasjoner i VSys One
Integrasjoner omfatter Workday, Sterling Volunteers, Enterprise Health Solution, OHM og Tessitura, mens VOXI API og skriptbaserte moduler muliggjør egendefinerte, planlagte datautvekslinger.
Pros and Cons
Pros:
- Svært konfigurerbare arbeidsflyter for introduksjon og samsvar
- Ubegrenset antall frivilligprofiler uten ekstra kostnad
- Rapporteringen støtter revisjonskrav i helsesektoren
Cons:
- Ingen egen mobilapp for frivillige
- Brukergrensesnittet føles utdatert for nye administratorer
Learn more about VSys One:
10Best for frivillighetsprogrammer på virksomhetsnivåRosterfy
- Gratis demo tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
Rosterfy lar frivillige se arrangementsdetaljer og søke på vakter. Rosterfy er en plattform for frivillighetsadministrasjon utviklet for store programmer, med komplette verktøy for rekruttering av frivillige, introduksjon, planlegging, registrering av timer, kommunikasjon og rapportering av resultater.
Hvem passer Rosterfy best for?
Rosterfy er utviklet for store ideelle organisasjoner, sportsorganisasjoner og CSR-team i selskaper som administrerer komplekse frivillighetsprogrammer med høyt volum på tvers av flere steder eller regioner.
Hvorfor jeg valgte Rosterfy
Jeg valgte Rosterfy som en av de beste fordi plattformen er utviklet spesielt for omfanget og kompleksiteten som frivillighetsprogrammer på virksomhetsnivå faktisk håndterer. Jeg er spesielt imponert over det innebygde LMS-et med støtte for SCORM, som automatisk tildeler opplæring og begrenser tilgangen til vakter inntil samsvar er bekreftet. Kombinert med innsjekkingsalternativer som geografisk avgrensning og QR-koder på tvers av samtidige arrangementssteder håndterer Rosterfy det de fleste plattformer ikke klarer.
Viktige funksjoner i Rosterfy
- Belønning og anerkjennelse: Utsted e-merker, sertifikater, gavekort og produktbelønninger med innebygd lagerstyring for fysiske varer.
- Toveis synkronisering med Salesforce: Koble aktivitetsoppføringer for frivillige direkte til giverprofiler i Salesforce NPSP og Nonprofit Cloud.
- Administratortilgang for flere enheter: Administrer avdelinger, regioner eller seksjoner på én plattform med segmenterte tillatelser og rapportering på tvers av enheter.
- Selvbetjeningsportal for frivillige: La frivillige administrere sine egne profiler, oppdatere tilgjengeligheten sin og melde seg på vakter uten involvering fra koordinatorer.
Rosterfy-integrasjoner
Rosterfy oppgir over 50 integrasjoner, blant annet Salesforce, Blackbaud, Microsoft Dynamics, Microsoft Power BI, Brevo og Stripe. Plattformen støtter også tilpassede integrasjoner via API-et sitt.
Pros and Cons
Pros:
- Håndterer frivillighetsprogrammer på flere steder og i stor skala
- Innebygd LMS med funksjoner for samsvarskontroll
- Detaljerte tillatelseskontroller for styring på virksomhetsnivå
Cons:
- Ingen administratortilgang via mobilapp
- Ingen gratisnivå eller selvbetjent prøveperiode
Learn more about Rosterfy:
Annen programvare for frivilligadministrasjon
Her er noen flere alternativer for programvare for frivilligadministrasjon som ikke kom med på kortlisten min, men som likevel er verdt å se nærmere på:
- 11Get ConnectedBest for frivillighetsnettverk på tvers av flere lokasjoner
- 12Access AssembleBest for britiske veldedige organisasjoner som administrerer frivillige i stor skala
- 13VolunteerLocalBest for frivillige påmeldinger uten passord
- 14VolgisticsBest for kiosk- og portalbasert timeregistrering
- 15VolunteerHubBest egnet for synkronisering av frivillige i Blackbaud
- 16GiveffectBest egnet for å samordne frivilligoppfølging med et CRM-system for givere
- 17Civic ChampsBest for priser basert på aktive frivillige
- 18VolunteeroBest for mobiltilpasset selvplanlegging
- 19Salesforce Nonprofit CloudBest for ideelle organisasjoner som allerede bruker Salesforce
- 20LiveImpactBest egnet for ideelle organisasjoner med planlegging av frivillig arbeid i grupper
Slik evaluerer jeg programvare for frivilligadministrasjon
Jeg deler evalueringen min inn i grunnleggende funksjonalitet som alle verktøy må dekke – planlegging, timeregistrering og introduksjon – og differensierende faktorer som skiller en nisjetilpasset løsning fra en frivilligadministrasjonsløsning som faktisk kan skaleres.
Kjernefunksjonalitet (grunnleggende krav for denne listen)
Når jeg velger verktøy til listen min, vurderer jeg hvert av dem på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjernefunksjonene nedenfor. Deretter omregner jeg verktøyets totalpoengsum til en prosentandel, med 65 % som referanse for å vurdere hvor godt det samlet sett passer inn på listen.
- Frivilligdatabase: Jeg vurderer hvor godt hvert verktøy håndterer tilpasning av profiler, inkludert merking av ferdigheter, sporing av sertifiseringer og segmenteringsfiltre som gjør det mulig å finne riktig person til en spesialisert rolle raskt.
- Planlegging av vakter og arrangementer: Selvbetjent påmelding, gjentakende vakter, ventelister og kalendersynkronisering teller med her – koordinatorer bør ikke måtte plassere hver frivillig manuelt i hver ledige vakt.
- Timeregistrering: Jeg ser etter flere registreringsmetoder, som mobil innsjekking, kioskmodus eller egenrapportering kombinert med en godkjenningsflyt, siden nøyaktige oppføringer er viktige for rapportering av tilskudd og etterlevelse av krav.
- Rekruttering og introduksjon: Integrasjoner for bakgrunnssjekk, innhenting av samtykkeerklæringer og tildeling av opplæring viser meg om en plattform kan håndtere inntak til roller innen helsevesen eller offentlig sektor, der kravene til kontroll er strenge.
- Kommunikasjon med frivillige: Det jeg ser etter, er meldinger på tvers av kanaler med segmentering – team som administrerer hundrevis av frivillige, trenger målrettede påminnelser om vakter og oppdateringer via e-post, SMS eller push-varsler.
- Rapportering og analyse: Tilpassede dashbord, effektmålinger og planlagt levering av rapporter er kjennetegnene jeg bruker for å vurdere om et verktøy kan oppfylle krav til rapportering på styrenivå eller fra finansieringskilder.
Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.
Skillefaktorer (det som skiller leverandørene fra hverandre)
Slik sammenligner jeg ulike leverandører:
Fremtredende funksjoner
Jeg undersøker om en plattform automatisk kan beregne den økonomiske verdien av frivilligtimer ved hjelp av anerkjente verdsettingssatser, siden dette tallet stadig dukker opp i søknader om tilskudd og styrerapporter. Ferdighetsbasert matching er et annet område jeg vurderer – å koble frivillige til roller basert på kvalifikasjoner, sertifikatenes utløpsdato og geografisk nærhet sparer koordinatorer for manuell sortering, særlig under kraftige økninger i behovet ved katastroferespons. Jeg ser også på hvor godt et verktøy samler frivilligaktivitet og giverhistorikk, fordi det å oppdage muligheter for konvertering avhenger av å ha én samlet interessentpost, ikke to frakoblede databaser.
Mer enn funksjoner
Prisingsmodeller varierer mye – noen leverandører tar betalt per aktive frivillige, andre per administrasjonsbruker – så jeg undersøker hvordan kostnadene utvikler seg under sesongbaserte økninger, som juleaksjoner eller katastroferespons. Integrasjonsdybde er like viktig: Jeg ser etter innebygde koblinger til giver-CRM-systemer som Salesforce NPSP eller Raiser's Edge og leverandører av bakgrunnssjekker som Checkr, siden manuelle omveier medfører en reell administrativ belastning. Jeg vurderer også etterlevelsesnivået, særlig GDPR-beredskap og rollebaserte tillatelser, fordi frivilligprogrammer innen helsevesen eller tjenester for barn og unge håndterer sensitive data som krever revisjonsspor og aldersbaserte beskyttelsestiltak.
Slik velger du programvare for frivilligadministrasjon
Å finne den rette plattformen for frivilligadministrasjon handler om å tilpasse de faktiske driftsutfordringene dine til viktige programvarefunksjoner:
| Hvis prioriteten din er … | Se etter … |
|---|---|
| Hvis prioriteten din er …Sporing av frivilliges livssykluser | Se etter …Tilpassbare profiler og livssyklusrapportering |
| Hvis prioriteten din er …Omfattende krav til etterlevelse og introduksjonsprosesser | Se etter …Integrerte bakgrunnssjekker og elektroniske samtykkeerklæringer |
| Hvis prioriteten din er …Omfattende planlegging på tvers av lokasjoner | Se etter …Vaktplanlegging for flere lokasjoner med tillatelseskontroller |
| Hvis prioriteten din er …Å samle giver- og frivilligdata | Se etter …CRM-integrasjon og samlet rapportering |
| Hvis prioriteten din er …Måling og rapportering av resultater | Se etter …Konfigurerbare oversikter med analyser som kan eksporteres |
Slik kvalitetssikrer du kortlisten din
- Test introduksjonsprosessene: Gjennomfør et komplett opptak fra registrering til dokumentasjon på tre enheter innen 72 timer.
- Kontroller etterlevelse ved bakgrunnssjekker: Be om en liste over integrerte verktøy for kontroll og samtykke, sammen med personvernerklæringene deres.
- Vurder integrasjonsdybden: Be om en direkte demonstrasjon som kobler seg til CRM- eller HRIS-systemet ditt, og kontroller hvordan data synkroniseres i begge retninger.
- Vurder tillatelser og revisjonslogger: Be om et administrasjonssandkassemiljø for å gjennomgå brukerroller, revisjonsspor og funksjoner for dataeksport.
- Avveining – funksjonsdybde kontra integrasjonsfleksibilitet: Finn ut om programmet ditt trenger avansert rapportering om frivillige i én samlet løsning, eller integrasjoner i toppklasse med eksisterende HR- og CRM-systemer.
Hva er programvare for frivilligadministrasjon?
Programvare for frivilligadministrasjon er et digitalt verktøy som hjelper team med rekruttering av frivillige, introduksjon, vaktplanlegging og kommunikasjon på ett sted. Disse plattformene gjør det mulig å opprettholde nøyaktige registre, forbedre etterlevelsen og måle programmets effekt. Ved å sentralisere data og prosesser knyttet til frivillige kan du forbedre driftseffektiviteten, oppfylle krav til etterlevelse og tilby tilpassede opplevelser for frivillige.
Funksjoner i programvare for frivilligadministrasjon
Når du velger programvare for frivilligadministrasjon, bør du se etter følgende nøkkelfunksjoner:
- Frivilligdatabase: Lagre, organiser og søk i frivilligprofiler med tilpassbare felt, ferdighetssporing, sertifiseringer og segmentering for raskt å matche personer med spesialiserte roller.
- Vakt- og arrangementsplanlegging: Opprett og administrer vakter, arrangementer og gjentakende tidsplaner med egenpåmelding, ventelister, kalendersynkronisering og automatiske påminnelser for å holde frivillige informert.
- Timeregistrering: Registrer frivilligtimer gjennom metoder som mobil innsjekking, kioskmodus og egenrapportering, med alternativer for godkjenningsflyter for å sikre nøyaktige registre for etterlevelse og rapportering.
- Rekruttering og introduksjon: Administrer inntak med søknader, integrerte partnere for bakgrunnssjekk og elektroniske samtykkeerklæringer, og følg fremdriften gjennom opplæring og fullføring av dokumentasjon – noe som er avgjørende i miljøer med omfattende krav til etterlevelse.
- Kommunikasjon med frivillige: Send målrettede meldinger, vaktpåminnelser og oppdateringer på tvers av kanaler som e-post, SMS eller push-varsler, slik at koordinatorer kan holde frivillige engasjert og informert.
- Rapportering og analyse: Generer, tilpass og eksporter rapporter og oversikter for å overvåke frivilligaktivitet, måle effekt og dele nøkkeltall med interessenter og finansieringsgivere.
- Integrasjonsmuligheter: Koble til systemer for giveradministrasjon, HRIS og leverandører av bakgrunnssjekker for å synkronisere data, redusere manuell registrering og samle opplysninger om berørte personer for bedre innsikt.
- Tilgangskontroller og revisjonsspor: Angi brukerroller med tilgangsnivåer, spor endringer og brukerhandlinger for ansvarliggjøring, og oppretthold etterlevelse av retningslinjer for personvern.
- Dokumentadministrasjon: Samle inn, lagre og administrer viktige dokumenter for frivillige, som samtykkeerklæringer, sertifiseringer og opplæringsdokumentasjon, på ett sted.
- Støtte for flere lokasjoner: Koordiner frivillige og programmer på tvers av ulike steder, avdelinger eller regioner, hver med tilpassede verktøy for tilgang, planlegging og rapportering.
Vanlige AI-funksjoner i programvare for frivilligadministrasjon
I tillegg til standardfunksjonene i programvare for frivilligadministrasjon som er nevnt ovenfor, tar mange av disse løsningene i bruk KI med funksjoner som:
- KI-drevet matching av frivillige: Bruker maskinlæring til å analysere frivilliges ferdigheter, interesser og tilgjengelighet, og anbefaler deretter de rollene eller arrangementene som passer best. Dette hjelper koordinatorer med å fylle plasser raskt og sikrer at frivillige plasseres der de kan bidra mest.
- Prediktiv analyse av oppmøte: Bruker historiske deltakelsesdata og atferdsmønstre til å forutsi hvilke frivillige som sannsynligvis vil møte opp eller utebli fra kommende vakter. Dette gjør det mulig for team å håndtere uteblivelser proaktivt og optimalisere planleggingen.
- Automatiserte kommunikasjonsassistenter: Bruker naturlig språkbehandling til å utarbeide, tilpasse og planlegge meldinger til frivillige via e-post, SMS eller appvarsler. Disse assistentene kan svare på vanlige spørsmål og sende påminnelser i rett tid uten manuell inngripen.
- Sentimentanalyse av tilbakemeldinger fra frivillige: Analyserer spørreundersøkelsessvar, e-poster og chatlogger for å avdekke frivilliges tilfredshet, engasjement eller mulige utbrenthet. Dette gir koordinatorer tidlige varseltegn og hjelper dem med å håndtere problemer før de eskalerer.
- KI-drevet effektrapportering: Sammenstiller og tolker automatisk data om frivilligaktivitet for å generere visuelle rapporter og beskrivelser som fremhever programmets resultater. Dette sparer tid på manuell dataanalyse og hjelper team med å kommunisere resultater til interessenter.
Fordeler med programvare for frivilligadministrasjon
Implementering av programvare for frivilligadministrasjon gir flere fordeler for teamet og virksomheten din. Her er noen av fordelene du kan se frem til:
- Sentraliserte frivilligdata: Lagre, organiser og søk i alle frivilligprofiler, ferdigheter og dokumenter på ett sikkert sted gjennom tilpassbare databaser og dokumenthåndtering.
- Effektiv planlegging og koordinering: Opprett vakter, arrangementer og gjentakende planer med selvbetjent påmelding, automatiske påminnelser og kalendersynkronisering, slik at behovet for manuell planlegging reduseres.
- Nøyaktig tidsregistrering: Registrer frivilligtimer ved hjelp av mobil innsjekking, kioskmodus eller egenrapportering med arbeidsflyter for godkjenning, slik at krav til etterlevelse og rapportering til tilskuddsgivere ivaretas.
- Samordnet rekruttering og introduksjon: Administrer søknader, bakgrunnssjekker, elektroniske samtykkeerklæringer og fremdrift i opplæringen på én plattform for en helhetlig introduksjonsopplevelse.
- Målrettet kommunikasjon: Send meldinger, påminnelser og oppdateringer via segmentert e-post, SMS eller push-varsler, slik at frivillige holdes engasjert og informert.
- Måling av effekt og rapportering: Generer tilpassede oversikter og eksporterbare analyser for å overvåke aktivitet og dokumentere resultater overfor interessenter og finansieringskilder.
- Integrasjon med andre systemer: Synkroniser frivilligaktivitet med CRM-systemer for givere, HRIS og leverandører av bakgrunnssjekker for å samle interessentopplysninger og redusere manuell dataregistrering.
Kostnader og priser for programvare for frivilligadministrasjon
Valg av programvare for frivilligadministrasjon krever en forståelse av de ulike prismodellene og tilgjengelige abonnementene. Kostnadene varierer basert på funksjoner, teamstørrelse, tillegg og mer. Tabellen nedenfor oppsummerer vanlige abonnementer, gjennomsnittsprisene deres og typiske funksjoner som er inkludert i programvare for frivilligadministrasjon:
Sammenligningstabell for abonnementer for programvare for frivilligadministrasjon
| Abonnementstype | Gjennomsnittspris | Vanlige funksjoner |
|---|---|---|
| AbonnementstypeGratisabonnement | Gjennomsnittspris$0–$50/måned | Vanlige funksjonerBegrensning på antall frivilligoppføringer, grunnleggende arrangementsplanlegging, mobil innsjekking og begrenset rapportering. |
| AbonnementstypePersonlig abonnement | Gjennomsnittspris$25–$100/måned | Vanlige funksjonerUtvidet frivilligdatabase, vaktplanlegging, timeregistrering, arbeidsflyter for introduksjon og kundestøtte via e-post. |
| AbonnementstypeBedriftsabonnement | Gjennomsnittspris$100–$400/måned | Vanlige funksjonerAdministrasjon av flere lokasjoner, integrasjon med CRM-systemer for givere, analyseoversikter, meldingsverktøy og rolleadministrasjon. |
| AbonnementstypeVirksomhetsabonnement | Gjennomsnittspris$400–$2,000/måned | Vanlige funksjonerAvanserte tillatelser, tilpassede integrasjoner, dedikert kundestøtte, moduler for etterlevelse og revisjonsspor. |
Vanlige spørsmål om programvare for frivilligadministrasjon
Her er noen svar på vanlige spørsmål om programvare for frivilligadministrasjon:
Hvordan vurderer man sikkerhets- og etterlevelsesfunksjonene i programvare for frivilligadministrasjon?
Begynn med å be leverandørene om detaljer om datakryptering, revisjonslogger og brukertillatelser. Gå gjennom personvernerklæringen deres og se om de omtaler rammeverk som GDPR, HIPAA eller SOC 2. Test administrasjonsinnstillingene for å kontrollere rollebasert tilgang og om du kan generere revisjonsspor. Hvis programmet ditt håndterer data om barn og unge eller helsedata, må du bekrefte at aldersbaserte begrensninger og kontroller for datalagring er på plass.
Kan programvare for frivilligadministrasjon integreres med mitt eksisterende CRM-system for givere?
Ja, de fleste ledende plattformer tilbyr integrasjoner med populære CRM-systemer for givere, som Salesforce eller Blackbaud. Før du bestemmer deg, bør du be om en demonstrasjon av integrasjonen. Kontroller at frivillig- og giverdata synkroniseres begge veier, og at du kan rapportere om begge aktivitetene samlet. Hvis du bruker et mindre utbredt CRM-system, bør du spørre om tilpassede API- eller mellomvareløsninger.
Hva bør jeg se etter når jeg tar imot sesongfrivillige eller frivillige i perioder med høy aktivitet?
Se etter programvare som støtter gruppevis introduksjon, tillater mobil påmelding og håndterer bakgrunnssjekker og elektroniske samtykkeerklæringer. Sørg for at plattformen kan segmentere disse frivillige og planlegge dem separat fra helårsteam. Spør om automatiske påminnelser og funksjoner for massekommunikasjon, slik at store frivilliggrupper enkelt kan administreres.
Hva er den beste måten å sammenligne prismodeller på tvers av leverandører av programvare for frivilligadministrasjon?
Be om tydelige pristilbud basert på det faktiske antallet frivillige. Bekreft hva som er inkludert i hvert nivå – noen tar betalt per aktive frivillige, andre per bruker eller per funksjon. Spør om kostnader under arrangementer med høy aktivitet, og vær oppmerksom på skjulte gebyrer for integrasjoner eller kundestøtte. Årsavtaler kan spare penger, men bare hvis programvaren på en pålitelig måte dekker de unike behovene dine.