Det beste HRIS-systemet (informasjonssystem for personaladministrasjon) samler alle de viktigste HR-funksjonene dine, slik at du enkelt kan administrere medarbeiderdata, lønn, personalgoder og etterlevelse fra ett sikkert, sentralisert system.
Når HR-data er spredt over regneark og separate verktøy, fører det til ineffektivitet, feil og bortkastet tid. Det riktige HRIS-systemet eliminerer disse problemene ved å tilby en sentral database for medarbeiderinformasjon, automatisere repetitive oppgaver, forbedre datanøyaktigheten og gi medarbeidere selvbetjent tilgang til informasjonen de trenger.
Med utgangspunkt i min egen erfaring med overgang til et HRIS-system har jeg sett hvordan det riktige systemet kan forvandle HR-driften – ved å redusere manuelt arbeid, effektivisere arbeidsflyter og gjøre teamene i stand til å fokusere på strategi i stedet for administrasjon.
I denne veiledningen deler jeg de beste HRIS-løsningene som tilbyr funksjonaliteten, påliteligheten og skalerbarheten organisasjonen din trenger for å vokse.
Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne HR-eksperter.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Sammenligningstabell for HRIS-systemer
Denne sammenligningstabellen oppsummerer grunnleggende prisopplysninger for mine beste utvalgte HRIS-programvarer:
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website |
|---|
| Tool | Starting Price | Website | |
|---|---|---|---|
Beste alt-i-ett-HRIS for internasjonale team | 4.8 out of 5 | Fast pris på forespørsel Gratis demo tilgjengelig | Website |
Best for integrert tidsregistrering | 4.6 out of 5 | $8/bruker/måned Gratis demo tilgjengelig | Book Demo |
Best for AI-drevet bedriftsdrift | 4.4 out of 5 | $8/bruker/måned Gratis demo tilgjengelig | Website |
Best for AI-assistert korrigering av lønn | 3.4 out of 5 | Pris på forespørsel Gratis demo tilgjengelig | Website |
Best for kombinert lønn og HR | 4.3 out of 5 | $99/måned Gratis demo tilgjengelig | Website |
Best for prestasjoner og medarbeiderutvikling | 4.8 out of 5 | $7/medarbeider/måned Gratis demo tilgjengelig | Website |
Beste HRIS i et omfattende HR-system | 3.9 out of 5 | $10/bruker/måned Gratis demo tilgjengelig | Website |
Best for HR, lønn og integrasjoner samlet på ett sted | 4.3 out of 5 | Priser på forespørsel Gratis demo tilgjengelig | Website |
Best for globale team i over 170 land | 4.5 out of 5 | $199/bruker/måned Gratisabonnement + gratis demo tilgjengelig | Website |
Best med automatiserte verktøy for bemanningsplanlegging | 4.5 out of 5 | Pris på forespørsel Gratis demo tilgjengelig | Website |
Anmeldelser av de beste HRIS-systemene
Nedenfor finner du korte beskrivelser av listen min over de 10 beste HRIS-systemene, inkludert grunnene til at jeg valgte dem. For å hjelpe deg i utvelgelsesprosessen forklarer jeg hva hvert system egner seg best til, samt de viktigste funksjonene, og jeg har inkludert et skjermbilde av hvert system slik at du kan få et inntrykk av brukergrensesnittet. Jeg har også inkludert ytterligere 20 HR-systemer nedenfor, slik at du får noen ekstra alternativer å vurdere.
Beste alt-i-ett-HRIS for internasjonale team- Gratis demo tilgjengelig
- Fast pris på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Deels selvbetjeningsplattform gir brukerne kraftige administrasjonsfunksjoner uten at de må bytte mellom verktøy. Deel er utviklet for selskaper som ansetter i flere land og trenger ett system for å administrere ansatte og kontraktører over hele verden. Plattformen sentraliserer ansettelser, lønn og etterlevelse i over 150 land, slik at teamet ditt kan arbeide globalt uten å opprette lokale enheter.
Hvorfor jeg valgte Deel
Jeg valgte Deel fordi plattformen gir deg en tydelig og praktisk måte å administrere internasjonale ansettelser på fra ett sted. Du kan sammenligne ansettelseskostnader etter land, se hvilke ytelser som kreves, og legge til lokal forsikring eller støtteordninger med noen få klikk – all informasjon globale team trenger på forhånd.
Lønnstrekk og skattetrekk beregnes automatisk, noe som hjelper deg med å unngå manuelle feil og overholde reglene på hvert sted. Jeg liker også at ansatte får full lønns- og ytelsesadministrasjon gjennom Deels modell som arbeidsgiver på vegne av kunden, mens kontraktører får juridisk gjennomgåtte kontrakter og fleksible uttaksmuligheter.
Hvis teamet ditt arbeider på tvers av landegrenser og du trenger pålitelig etterlevelse innebygd, håndterer Deel kompleksiteten for deg.
Deels viktigste funksjoner
Her er noen fremtredende funksjoner som er verdt å trekke frem:
- Kontraktsadministrasjon: Opprett, oppdater og lagre avtaler for ansatte og kontraktører i én samlet løsning.
- Refusjon av utgifter: La arbeidstakere sende inn utgifter og få dem utbetalt sammen med lønnen.
- Justeringer utenom lønnskjøring: Gjør korrigeringer eller utbetal bonuser uten å vente på neste lønnskjøring.
- HR-analyse: Følg med på antall ansatte, kostnader og arbeidsstyrkedata på tvers av alle landene du opererer i.
Deel-integrasjoner
Integrasjonene omfatter BambooHR, Greenhouse, Hibob, Xero, QuickBooks, Netsuite, Workday, Okta, Ashby og Workable.
Pros and Cons
Pros:
- Håndterer lønn, skatt og ytelser i over 150 ansettelsesland
- Beregner lovpålagte ytelser og nødvendige trekk automatisk
- Slack-verktøy muliggjør organisasjonskart, forespørsler om fri og selvbetjening for ansatte
Cons:
- Tilpasning av rapporter kan oppleves som begrenset
- HR-automatiseringene er mindre detaljerte enn i spesialiserte arbeidsflytverktøy
Best for integrert tidsregistrering- Gratis demo tilgjengelig
- Fra $8/bruker/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Kombinerte funksjoner for lønn, personalgoder, forespørsler om fri, firmakatalog og selvbetjening for ansatte vist i grensesnitt for datamaskin og mobilapp. Justworks er en skybasert HRIS-plattform som kombinerer lønn, administrasjon av personalgoder, samsvarsadministrasjon og introduksjon av ansatte i ett system for virksomheter som håndterer HR-drift.
Hvem passer Justworks best for?
Justworks passer godt for små og mellomstore virksomheter som ønsker en samlet plattform for HR, lønn og personalgoder med innebygd støtte for samsvar.
Hvorfor jeg valgte Justworks
Jeg valgte Justworks som en av de beste fordi jeg kan administrere HR, lønn og personalgoder samtidig som jeg registrerer de ansattes arbeidstimer direkte i plattformen. Den integrerte tidsregistreringen lar teamet mitt registrere arbeidstimer, synkronisere dem med lønnssystemet og sikre samsvar uten å måtte håndtere separate verktøy. Jeg liker at jeg kan gjennomgå timelister og godkjenne timer i det samme systemet som jeg bruker til introduksjon og personalgoder.
Viktige tjenester i Justworks
- Automatisert lønnskjøring: Kjør lønn for fastlønnede og timelønnede ansatte med automatiserte skatteinnberetninger.
- Administrasjon av personalgoder: Administrer helse-, tannhelse-, syns- og 401(k)-ordninger fra ett enkelt dashbord.
- Dokumentadministrasjon: Lagre og organiser ansattdokumenter og samsvarsskjemaer på en sikker måte.
- Arbeidsflyter for introduksjon: Gjennomfør digital introduksjon av nyansatte med tilpassbare sjekklister og støtte for elektroniske signaturer.
Integrasjoner med Justworks
Integrasjoner som støttes direkte, er ikke tydelig dokumentert. Verktøyet støtter integrasjoner via API for tilpassede koblinger.
Pros and Cons
Pros:
- Stort utvalg av helse- og velværegoder
- Automatiserte skatteinnberetninger for lønn og W-2-skjemaer
- HR-ressurssenter med samsvarsmaler
Cons:
- Alternativene for personalgoder kan variere etter sted
- Ingen innebygde verktøy for resultatstyring
Learn more about Justworks:
Best for AI-drevet bedriftsdrift- Gratis demo tilgjengelig
- Fra $8/bruker/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Factorial er en AI-drevet HRIS-plattform som dekker HR-, økonomi- og IT-drift – og samler medarbeideropplysninger, tidsregistrering, lønnsforberedelser, resultatstyring og arbeidsstyrkeanalyse på ett sted.
Hvem passer Factorial best for?
Factorial passer godt for små og mellomstore bedrifter som ønsker én plattform for å håndtere daglig HR-, økonomi- og IT-drift med innebygd AI.
Hvorfor valgte jeg Factorial?
Jeg valgte Factorial som en av de beste løsningene fordi AI-en er sentral i den daglige driften, ikke bare i HR. Factorial One kan svare på spørsmål fra ansatte om bedriftens retningslinjer, generere rapporter fra forespørsler formulert i naturlig språk og hjelpe med å sette opp skiftplaner eller undersøkelser på forespørsel. Jeg liker spesielt godt hvordan løsningen kobler sammen HR-, økonomi- og IT-data på ett sted, slik at en leder kan gå fra å gjennomgå en forespørsel om fri til å hente en rapport over antall ansatte uten å bytte verktøy.
Viktige funksjoner i Factorial
- Tidsregistrering: Ansatte kan stemple inn og ut via nett eller mobilapp, med registrering av geografisk posisjon og støtte for QR-koder for team som jobber på stedet.
- Resultatvurderinger: Støtter 180- og 360-graders vurderingssykluser med kompetansesporing, 9-boksmodell og fremdriftsrapportering.
- Dokumenthåndtering: Lagrer kontrakter, lønnsslipper og andre ansattdokumenter på ett sted, med støtte for elektroniske signaturer og godkjenningsflyter.
- Undersøkelser om medarbeiderengasjement: Inkluderer eNPS-, Team Pulse- og arbeidsmiljøundersøkelser for å samle inn strukturert tilbakemelding på tvers av organisasjonen.
Integrasjoner med Factorial
Factorial tilbyr integrasjoner via markedsplassen med Google Workspace, Slack, Microsoft Azure, Power BI, Recruitee, Okta, LinkedIn og lønnsverktøy, inkludert DATEV LODAS. Plattformen tilbyr også et offentlig API og Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Sentraliserte opplysninger reduserer rutinemessige HR-e-poster
- Feriebeholdninger og fraværskalendere gjør planlegging enklere
- Introduksjonsarbeidsflyter bidrar til å forhindre at trinn blir glemt
Cons:
- Komplekse arbeidsflyter kan kreve omveier
- Etterlevelse av lønnsregler på tvers av landegrenser krever ekstern validering
Best for AI-assistert korrigering av lønn- Gratis demo tilgjengelig
- Pris på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:3.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.isolved People Cloud er en enhetlig HCM-plattform som samler HR, lønn, fordelsadministrasjon, talentanskaffelse, arbeidsstyrkeadministrasjon og AI-drevet analyse i ett enkelt system.
Hvem passer isolved best for?
isolved People Cloud passer godt for lønns- og fordelsadministratorer som trenger HR-, lønns- og samsvarsverktøy administrert i én sammenkoblet plattform.
Hvorfor jeg valgte isolved
Jeg valgte isolved som en av de beste fordi den AI-drevne overvåkingen av lønnsfeil aktivt skanner lønnskjøringer før de avsluttes, og oppdager problemer som manglende oppføringer for nyansatte, spesialtegn som ikke støttes, og manglende SOC-koder før de fører til korrigeringer i etterkant. Jeg liker også at The Guardian, Claude-koblingen, kan klargjøre disse korrigeringene direkte innenfor den påloggede brukerens eksisterende rettigheter for lønnsperioden, slik at lønnsadministratorer slipper å hoppe mellom systemer for å rette opp det AI-en flagger. Dette er en genuint annerledes tilnærming til lønnsnøyaktighet enn å bare gjennomgå rapporter etter at en lønnskjøring er fullført.
Viktige funksjoner i isolved
- Selvbetjeningsportal for ansatte: Ansatte kan se og oppdatere direkte innbetalinger, laste ned W-2-skjemaer, sjekke saldoer for betalt fri og sende inn forespørsler om fri uten å kontakte HR.
- Registrering og administrasjon av fordeler: Ansatte kan undersøke, sammenligne og registrere seg for fordeler direkte på plattformen, mens administratorer håndterer ACA- og COBRA-samsvar parallelt med registreringen.
- Arbeidsflyter for talentanskaffelse: Publisering, screening, planlegging av intervjuer, vurderinger, videointervjuer og bakgrunnssjekker administreres i én samlet ansettelsesarbeidsflyt.
- Resultat- og kompensasjonsadministrasjon: Ledere og ansatte kan sette mål, utveksle tilbakemeldinger, gjennomføre vurderinger og samordne kompensasjonsbeslutninger med resultatdata.
Integrasjoner med isolved
isolved tilbyr markedsplassintegrasjoner med Hire2Retire by RoboMQ, Instant Pay, Idelic, HubSpot via Client Sync Powered by The Gist, SkillSurvey, SynergySuite og Efficient Hire. Plattformen tilbyr også et REST API for tilpassede integrasjoner.
Pros and Cons
Pros:
- AI-en flagger lønnsfeil før avslutning
- Ansatte administrerer saldoer for betalt fri og lønnsopplysninger
- Sammenkoblet lønn reduserer behovet for manuell registrering av onboardingdata
Cons:
- Det kreves ekstra trinn for å finne rapporter
- Responstiden fra brukerstøtten varierer i komplekse saker
Learn more about isolved:
Best for kombinert lønn og HR- Gratis demo tilgjengelig
- Fra $99/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Paycors lønnsoversikt lar beslutningstakere få tilgang til viktig HR-innsikt via en nettleser eller en hvilken som helst smartenhet. Paycor hjelper HR- og lønnsteam i små og mellomstore bedrifter med å administrere hele medarbeiderlivssyklusen – fra ansettelse og introduksjon til lønnskjøring og tidsregistrering – i én skybasert plattform utviklet med tanke på vanlige brukere.
Hvorfor jeg valgte Paycor
Jeg valgte Paycor fordi løsningen samler HR og lønn på en måte som passer for team i vekst. Du kan publisere stillinger, følge opp søkere og introdusere nyansatte direkte i systemet, noe som betyr at HR-teamet slipper å veksle mellom flere verktøy.
Du får også innebygd lønnskjøring med skatteinnrapportering, slik at teamet bruker mindre tid på manuelle oppgaver knyttet til etterlevelse. Plattformen støtter mobil tidsregistrering og skiftplanlegging, slik at medarbeiderne får tilgang via smarttelefon, mens ledere beholder oversikten på datamaskinen. Jeg liker også at den integreres med systemer for utgiftshåndtering og lønnsverifisering, noe som gjør det enklere for teamet å synkronisere lønnsdata med relaterte økonomiske arbeidsflyter.
Viktige funksjoner i Paycor
Her er noen fremtredende funksjoner som er verdt å trekke frem:
- Sporing av søkere og introduksjon: Administrer stillingsannonser, arbeidsflyter for søkere og introduksjon av nyansatte på ett sted.
- Lønnskjøring med skatteinnrapportering: Kjør lønn og send inn tilhørende skatteskjemaer direkte gjennom systemet.
- Mobil tidsregistrering og skiftplanlegging: Medarbeidere registrerer arbeidstiden og ser arbeidsplaner via mobilappen, mens ledere følger med i sanntid.
- Integrasjon med utgifts- og lønnsverifisering: Integreres med systemer for utgiftshåndtering og lønnsverifisering for å holde lønnsdata samkjørt.
Paycor-integrasjoner
Integrasjonene omfatter Certify, ESR, Payfactors og WageWorks, samt vanlige regnskapssystemer og verktøy for sporing av FMLA.
Pros and Cons
Pros:
- Samler lønn og HR i én plattform for mindre bedrifter
- Innebygd skatteinnrapportering reduserer byrden med etterlevelse
- Mobilappen støtter medarbeidernes tidsregistrering og visning av arbeidsplaner
Cons:
- Mobilappen har kanskje ikke alle administrasjonsfunksjonene
- Integrasjoner utover kjernelisten kan kreve ekstra oppsett eller kanaler
Best for prestasjoner og medarbeiderutvikling- Gratis demo tilgjengelig
- Fra $7/medarbeider/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Leapsome er ideelt for selskaper som ønsker ett sted for å administrere medarbeiderdata, samtidig som de styrker prestasjoner, engasjement og utvikling. Det fungerer godt for team som trenger verktøy for HR-administrasjon sammen med strukturerte medarbeidersamtaler, mål og læringsprosesser.
Hvorfor jeg valgte Leapsome
Jeg valgte Leapsome fordi det gir deg et sentralt knutepunkt for medarbeideropplysninger, samtidig som det hjelper teamet ditt med å administrere medarbeidersamtaler, mål og løpende tilbakemeldinger. Du kan gjennomføre konsekvente prestasjonssykluser ved hjelp av tilpassbare maler og automatiserte påminnelser, noe som reduserer manuelt administrativt arbeid for HR.
Jeg liker også at du kan etablere tydelige utviklingsløp som knyttes til mål, slik at ledere får praktisk innsikt i hvordan medarbeiderne utvikler seg. Funksjoner for fraværsregistrering, introduksjonsverktøy og lønnsklare data hjelper deg med å håndtere daglige HR-oppgaver uten å bytte system. Denne kombinasjonen av medarbeiderutvikling og grunnleggende HR-funksjoner gjør løsningen velegnet for organisasjoner som fokuserer både på nøyaktighet og vekst.
Viktige funksjoner i Leapsome
Her er noen fremtredende funksjoner som er verdt å trekke frem:
- Varslingsmodul: Tilbyr konfidensielle rapporteringskanaler som støtter åpenhet på arbeidsplassen.
- Læringsløp: Lar deg tildele strukturerte kurs og utviklingssekvenser som er tilpasset hver rolle.
- Verktøy for måltilpasning: Hjelper teamet ditt med å knytte individuelle mål til avdelings- eller virksomhetsprioriteringer.
- Tilpassbare medarbeidersamtalemaler: Gjør det mulig å gjennomføre konsekvente prestasjonsevalueringer basert på kriterier du definerer.
Leapsome-integrasjoner
Integrasjoner inkluderer BambooHR, Workday, Personio, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Azure Active Directory, SAP SuccessFactors og Rippling.
Pros and Cons
Pros:
- Læringsløp bidrar til å veilede medarbeiderutviklingen
- Kombinerer HR-administrasjon med strukturerte verktøy for medarbeidersamtaler og mål
- Tilpassbare medarbeidersamtalemaler støtter konsekvente prestasjonssykluser
Cons:
- Komplekst oppsett for mindre team
- Begrenset automatisering av måloppdateringer
Beste HRIS i et omfattende HR-system- Gratis demo tilgjengelig
- Fra $10/bruker/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:3.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Et BambooHR-onboardingdashbord som viser profilen til en nyansatt, fremdrift for onboardingpakken og tildelte onboardingoppgaver innen IT-oppsett og papirarbeid. BambooHR gir selskaper i vekst et sentralt sted for å administrere ansattopplysninger, samtidig som opplysningene kobles til aktiviteter innen ansettelse, onboarding, oppfølging og lønn. Det passer godt for team som ønsker ett system for å følge hvert trinn i medarbeiderens livssyklus uten å måtte håndtere flere separate verktøy.
Hvorfor jeg valgte BambooHR
Jeg valgte BambooHR fordi det knytter daglige HR-oppgaver – som ansettelse, onboarding, lønnsoppdateringer og evalueringer – direkte til medarbeiderdatabasen din. Du får én pålitelig kilde til medarbeiderinformasjon, og teamet kan holde opplysningene nøyaktige gjennom innebygd selvbetjening for ansatte.
Det er spesielt nyttig hvis du ønsker at data fra ansettelse og onboarding skal flyte direkte inn i medarbeiderfilene, slik at du slipper å registrere noe på nytt. Jeg liker også hvordan verktøyene for medarbeideropplevelse og tilbakemeldinger hjelper deg med å forstå utviklingen i engasjement over tid. Disse funksjonene gjør løsningen godt egnet for selskaper som trenger tydelig og sammenhengende oversikt over medarbeiderdataene sine.
Viktige funksjoner i BambooHR
Her er noen fremtredende funksjoner det er verdt å trekke frem:
- Selvbetjening for ansatte: Ansatte oppdaterer sin egen informasjon, slik at opplysningene holdes oppdaterte uten manuelt administrasjonsarbeid.
- Nav for lønn og fordeler: Lagrer lønnsopplysninger og valgte fordeler på samme sted som HR-opplysningene.
- Lagring av prestasjonsvurderinger: Holder evalueringer, mål og tilbakemeldinger direkte knyttet til hver medarbeiderprofil.
- Rapporteringsverktøy: Generer rask innsikt fra HR-dataene dine, blant annet om antall ansatte, turnover og mønstre for fravær.
Integrasjoner med BambooHR
Integrasjoner inkluderer Slack, Deel, Lattice, Officevibe, TalentLMS, Bonusly, Lever, Payscale, Papaya Global og Oyster.
Pros and Cons
Pros:
- Data fra ansettelse og onboarding flyter direkte inn i medarbeideropplysninger
- Tydelig sammenheng mellom prestasjonsnotater og lønnsendringer
- Selvbetjening for ansatte reduserer manuell registrering av data
Cons:
- Lønnsfunksjoner er bare tilgjengelige i utvalgte regioner
- Begrensede muligheter for tilpasning av maler for prestasjonsvurderinger
Best for HR, lønn og integrasjoner samlet på ett sted- Gratis demo tilgjengelig
- Priser på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Paylocitys selvbetjeningsportal lar ansatte administrere personopplysningene sine, se lønnsslipper og be om fri. Paylocity er en leverandør av HR- og lønnsprogramvare som hjelper mellomstore bedrifter med å skalere, administrere arbeidsstyrken og automatisere viktige oppgaver.
Hvorfor jeg valgte Paylocity: Du kan spore ansattdetaljer, opprette organisasjonskart og administrere dokumenter på ett sted. Plattformen hjelper også med overholdelse av regelverk, slik at du kan holde deg oppdatert på endrede forskrifter med funksjoner som automatiserte varsler og rapportering.
Jeg liker også Paylocitys selvbetjeningsfunksjonalitet, som forbedrer opplevelsen for ansatte og ledere. Ansatte kan enkelt få tilgang til egne data, oppdatere informasjon og til og med sende inn forespørsler uten å gå via HR, mens ledere kan følge med på prestasjoner, gjennomgå mål og overvåke teamets fremgang. I tillegg tilbyr Paylocity omfattende integrasjonsmuligheter, noe som gjør det enkelt å koble til over 400 tredjepartsverktøy innen rekruttering, produktivitet, kommunikasjon og administrasjon av personalgoder.
Paylocitys fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Fremtredende funksjoner omfatter verktøy for lønn, administrasjon av personalgoder, tidsregistrering og læringsadministrasjon. Lønnsfunksjonen sikrer nøyaktige utbetalinger, mens administrasjon av personalgoder gjør det enklere å melde seg på og administrere ansattgoder. Tidsregistrering er også innebygd, slik at teamet kan registrere inn- og utstempling via mobil eller datamaskin.
Integrasjoner omfatter ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar og Zoho People.
Best for globale team i over 170 land- Gratisabonnement + gratis demo tilgjengelig
- Fra $199/bruker/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Se alle medarbeiderne dine på ett sted, legg til nye medarbeidere og filtrer dem for å få frem akkurat den informasjonen du trenger. Remofirst er en HRIS-plattform som spesialiserer seg på å administrere globale team i over 170 land. Den tilbyr en omfattende pakke med verktøy, inkludert globale tjenester for arbeidsgiverregistrering, internasjonal lønns- og fakturahåndtering, administrasjon av personalgoder og støtte for etterlevelse av regelverk. Dette gjør den til en ideell løsning for virksomheter som ønsker å ansette og administrere medarbeidere på tvers av ulike land.
Hvorfor jeg valgte Remofirst: Jeg valgte den på grunn av det omfattende funksjonssettet som dekker behovene til moderne, globale virksomheter. Den tilbyr funksjoner som selvbetjening for ansatte, lønnsregistrering og refusjon av utgifter, som er avgjørende for effektiv HR-administrasjon. Det som skiller Remofirst fra konkurrentene, er fokuset på global lønn og etterlevelse av regelverk.
Plattformen er kjent for en brukervennlig introduksjonsprosess, personlig kundestøtte, konkurransedyktige priser og åpenhet. Den er betrodd av et bredt spekter av selskaper, fra oppstartsbedrifter til Fortune 500-selskaper, og er et pålitelig valg for virksomheter som ønsker å utvide arbeidsstyrken sin globalt.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner i Remofirst
Funksjoner inkluderer utrulling av internasjonale personalgoder til teamet ditt. Plattformen gjør det enkelt å sette opp lønn og personalgoder samtidig. Dette kan inkludere førsteklasses helseforsikring, utstyr og økonomiske personalgoder. Jeg liker også at et dedikert team av juridiske eksperter og HR-fagfolk tar seg av spørsmål knyttet til etterlevelse av regelverk. De overvåker nøye de lokale lovene som gjelder for hver enkelt medarbeider, slik at de holder seg oppdatert på regelverket og sikrer at manglende etterlevelse unngås.
Integrasjoner inkluderer ADP.
10Best med automatiserte verktøy for bemanningsplanleggingHiBob
- Gratis demo tilgjengelig
- Pris på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.HiBob gir HR-team en skybasert ansettelsesoversikt for å følge med på rekrutteringsresultater, ansettelseseffektivitet, ledige stillinger og akseptrater for tilbud. HiBob er en modulær HRIS-plattform kalt Bob, som kombinerer kjernefunksjoner innen HR, lønn, bemanningsplanlegging, kompensasjonsstyring og personalanalyse i ett enkelt system utviklet for mellomstore og globale organisasjoner.
Hvem passer HiBob best for?
HiBob passer godt for mellomstore selskaper med geografisk distribuerte eller hybride team som trenger et skalerbart HR-system for flere land.
Hvorfor jeg valgte HiBob
HiBob havner på kortlisten min på grunn av måten modulen for bemanningsplanlegging håndterer endringer i antall ansatte i sanntid. Jeg liker spesielt godt verktøyene for stillingsplanlegging og endringsstyring, som lar meg modellere organisasjonsendringer og følge opp ledige stillinger uten å måtte håndtere separate regneark. Funksjonen for scenarioplanlegging lar meg også planlegge ansettelser på tvers av avdelinger før budsjettgodkjenningen er ferdigstilt.
Viktige funksjoner i HiBob
- Selvbetjeningsportal for ansatte: Lar ansatte oppdatere personopplysninger, få tilgang til dokumenter og be om fri.
- Verktøy for samsvarsadministrasjon: Støtter sentralisert dokumentlagring og regulatorisk sporing på tvers av flere land.
- Innebygde lønnsmoduler: Tilbyr innebygd lønnskjøring for flere land og omfattende lønnsintegrasjoner.
- Tilpassede analysedashbord: Leverer konfigurerbare rapporter og dashbord for analyser av antall ansatte, turnover og mangfold.
HiBob-integrasjoner
HiBob tilbyr integrasjoner med ADP, Slack, Microsoft Teams, Greenhouse, DocuSign, Workable og Google Workspace. Et åpent API og en markedsplass er tilgjengelige for ytterligere integrasjoner.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattende støtte for HR og lønn i flere land
- Svært konfigurerbare arbeidsflyter for ansattes livssyklus
- Innebygd organisasjonsmodellering og scenarioplanlegging for antall ansatte
Cons:
- Implementeringen kan være langvarig for mindre team
- Tilpasning av rapporter krever en mer omfattende oppsettsprosess
Annen HRIS-programvare
Her er noen flere alternativer som ikke kom med på listen over de beste HRIS-systemene. Hvis du trenger flere forslag til hvordan du kan administrere HR-oppgavene dine, kan du se nærmere på disse:
- 11Breathe HRBest for offentliggjorte priser uten bindingstid
- 12GustoBest for automatisering av lønn og HR
- 13Workable HRBest for tilpassbare ansattprofiler
- 14TalentHRBest med intuitive, AI-assisterte HR-arbeidsflyter
- 15AgendrixBest for funksjonalitet for elektroniske signaturer
- 16Paychex FlexBest for HR-verktøy for fjernarbeid
- 17SloneekBest for prestasjons- og måloppfølging
- 18LatticeBest for sentraliserte amerikanske ansattdata
- 19GoCoBest for brukervennlig introduksjon av ansatte
- 20HiBobBest for medarbeiderengasjement
- 21IntelliHRBest for prestasjons- og personalanalyse
- 22Oracle HCM CloudBest for å håndtere hele medarbeiderlivssyklusen
- 23ChartHopBest for datadrevet HR-styring
- 24WorkdayBest for støtte på tvers av flere jurisdiksjoner
- 25Kallidus SaplingBest for en distribuert arbeidsstyrke
- 26FoxHireBest for lønnskjøring og personalgoder
- 27Sage HRBest egnet til å støtte de ansattes livssyklus
- 28ArcoroBest for bygg- og anleggsbedrifter
- 29PrimePayBest for små og mellomstore organisasjoner
- 30TrinetBest for kundestøtte og HR-rådgivning
- 31SAP SuccessFactorsBest for å samordne HR-data med forretningsresultater
- 32InsperityBest for lønn, personalgoder og prestasjonsstyring
- 33Dayforce HCMBest for daglig drift og langsiktig planlegging
- 34Built For TeamsBest for rask innføring
- 35RipplingBest for USA- og Canada-baserte virksomheter
- 36monday AI WorkspaceBest for tilpassede HR-arbeidsflyter
- 37ConnecteamBest for mobilfokusert medarbeideradministrasjon
- 38Papaya GlobalBest for å betale en global arbeidsstyrke
- 39CezanneBest for globale organisasjoner basert i Storbritannia
- 40Oyster HRBest for internasjonal rekruttering
Relaterte anmeldelser av HR-programvare
Hvis du fortsatt ikke har funnet det du leter etter her, kan du se på disse andre relaterte verktøyene som vi har testet og evaluert:
- HR-programvare
- Lønnsprogramvare
- Tjenester for registrert arbeidsgiver
- Systemer for sporing av jobbsøkere
- Programvare for personalstyring
Slik evaluerer jeg HR-informasjonssystemer
Når et HR-team trenger ett sted for å holde oversikt over antall ansatte, automatisere introduksjonen av nyansatte og hente ut samsvarsrapporter, ser jeg etter to ting: om en plattform oppfyller grunnleggende krav, og hva som skiller den ut.
Kjernefunksjonalitet (grunnleggende krav for denne listen)
Når jeg velger verktøy til listen min, vurderer jeg hvert av dem på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjernefunksjonene som er oppført nedenfor. Deretter omregner jeg verktøyets totalscore til en prosentandel. Hvert verktøy må oppnå en samlet poengsum på minst 75 % for å bli vurdert for inkludering.
- Sentralisert medarbeiderdatabase: Jeg ser etter ett samlet register som lagrer stillingshistorikk, lønnsopplysninger og personopplysninger, med rollebasert tilgang slik at HR-teamene kontrollerer hvem som ser hva.
- Automatisering av HR-arbeidsflyter: Konfigurerbare arbeidsflyter for introduksjon av nyansatte, avslutning av arbeidsforhold og rolleendringer er viktige her – for eksempel automatisk utløste oppgavelister når startdatoen til en nyansatt inntreffer.
- Organisasjons- og stillingsadministrasjon: Dynamiske organisasjonskart som oppdateres basert på aktive rapporteringsdata, er et grunnleggende krav, og jeg undersøker om en plattform støtter stillingssporing og oversikter over ledige stillinger.
- Samsvars- og dokumentadministrasjon: Hvert verktøy bør håndtere dokumentlagring, elektroniske signaturer og samsvarsrapportering for revisjoner – for eksempel ved å generere EEO- eller antall-ansatte-rapporter på forespørsel.
- HR-rapportering og analyse: Jeg vurderer om plattformen tilbyr en tilpasset rapportbygger i tillegg til forhåndsbygde dashbord for måltall som personalomsetning, utvikling i antall ansatte og ansiennitet.
- Integrasjon med lønn og personalgoder: Gode koblinger til lønns- og personalgodessystemer holder medarbeiderdata synkronisert, så jeg ser etter innebygde integrasjoner, åpen API-tilgang og støtte for iPaaS.
Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.
Skillefaktorer (det som skiller leverandørene)
Slik sammenligner jeg ulike leverandører:
Fremragende funksjoner
Selvbetjeningsportaler for medarbeidere er en viktig skillefaktor – jeg ser etter plattformer der medarbeidere kan oppdatere egne adresser, laste ned lønnsslipper og sende inn forespørsler om fri uten å måtte kontakte HR. Støtte for en global arbeidsstyrke er også viktig hvis teamet ditt strekker seg over flere land, siden håndtering av lokaliserte samsvarskrav og lønn i flere valutaer i ett system sparer mye bryderi. Jeg vurderer også om en plattform utvides med moduler for talentadministrasjon, som medarbeidersamtaler eller læring, slik at HRIS-systemet kan vokse sammen med virksomheten.
Mer enn funksjoner
Jeg undersøker om en plattform passer kjøperens segment – et HRIS-system som er utviklet for virksomheter med tusenvis av ansatte, overvelder ofte et team på 50 personer, og omvendt. Tidsplaner for implementering er også viktige, siden migrering av flere år med medarbeiderregistre og historiske data kan forsinke oppstarten hvis leverandøren mangler gode verktøy for datamigrering. Sikkerhets- og samsvarsnivået kompletterer bildet. Jeg ser etter SOC 2 Type II-sertifisering, støtte for SSO/MFA og revisjonslogger som gir et tydelig spor under interne eller eksterne gjennomganger.
Slik velger du HRIS-programvare
Et HRIS-system kan hjelpe deg med å samle alle de viktigste HR-funksjonene dine i ett system for maksimal effektivitet. For å velge det beste HRIS-systemet for dine behov må du først finne ut hvem de viktigste brukerne er, og dokumentere de spesifikke utfordringene deres.
u003cspan data-sheets-root=u00221u0022u003eNår du velger et HRIS, er budsjett og funksjonalitet viktige hensyn. Sørg for at plattformen støtter viktige funksjoner som rapportering, datatilpasning og brukervennlig utforming.u003c/spanu003e

Når du går gjennom din egen unike prosess for valg av programvare, bør du ha følgende punkter i bakhodet:
- Hvilket problem prøver du å løse? Begynn med å identifisere utfordringene du prøver å overvinne. Dette vil hjelpe deg med å klargjøre hvilke funksjoner HRIS-systemet må tilby. Disse utfordringene kan omfatte:
- Digitalisering av alle HR-dataene dine for å eliminere papirarkivering og redusere feil ved dataregistrering,
- Forbedring av arbeidsflyter for viktige prosesser som lønn, administrasjon av ytelser eller resultatoppfølging,
- Å gi ansatte mulighet til å utføre oppgaver selv og administrere sine egne data, eller
- Tilgang til mer avanserte analyseverktøy og rapporter for å støtte datadrevet beslutningstaking innen HR.
- Hvem blir de viktigste brukerne dine? Vurder hvem som skal bruke programvaren, og hvor mange lisenser du trenger. Når dette er avklart, er det også nyttig å rangere behovene til de ulike brukerne dine for å identifisere de viktigste prioriteringene for superbrukere, ledere og ansatte, slik at alle behovene deres blir ivaretatt.
- For en HRIS-programvareløsning trenger du tilgang på ansattnivå for hele arbeidsstyrken, i tillegg til særskilt tilgang for HR-administratorer, lønnsadministratorer og ledere.
- Hva er budsjettet ditt? For å vurdere kostnadene bør du telle opp dagens arbeidsstyrke og ta med prognosene dine for de neste 5 til 10 årene. Siden de fleste HRIS-programvarer krever en månedlig avgift per ansatt, vil dette hjelpe deg med å beregne de månedlige kostnadene dine på forhånd.
- Det er avgjørende å fastsette et realistisk budsjett for det nye HRIS-systemet på forhånd, slik at du ikke kaster bort tid på å vurdere programvare som ligger utenfor prisrammen din.
- Hvilke resultater er viktige? Se på hvilke funksjoner du ønsker å få eller forbedre, og hvordan du skal måle suksess. Det er avgjørende å være tydelig på de ønskede resultatene på forhånd for å unngå å kaste bort verdifull tid. Viktige resultater du kanskje vil måle, omfatter:
- Reduserte administrative krav til HR-medarbeiderne som følge av forbedrede funksjoner for selvbetjening for ansatte,
- Eliminering av papirbaserte eller Excel-baserte sporingsprosesser etter full digitalisering, eller
- Forbedret analyse av arbeidsstyrken som er tilgjengelig og oppdatert i sanntid.
- Har du behov for spesifikke programvareintegrasjoner? Avklar om den nye HRIS-programvaren skal erstatte eksisterende verktøy eller må integreres med dem. Viktige systemer som bør integreres, omfatter lønnsprogramvare, programvare for opplæringsadministrasjon og applikasjoner for enkel pålogging.
- Kan du redusere de månedlige SaaS-kostnadene for HRIS ved å erstatte flere verktøy med én samlet HRIS-applikasjon?
- Er alle integrasjonene du trenger tilgjengelige, eller kan de konfigureres tilpasset ved hjelp av et API?
- Oppfyller HRIS-systemet de tekniske kravene dine? Vurder valget av programvare opp mot de eksisterende arbeidsflytene og systemene dine. Evaluer hva som fungerer godt, og eventuelle problemområder som må håndteres.
- Integreres det nye systemet med virksomhetens arbeidsområde (Microsoft SharePoint, Google Workspace osv.)?
- Tilbyr det nye systemet sikkerhetsfunksjoner som dekker behovene dine (f.eks. tofaktorautentisering (2FA) osv.)?
Husk at alle virksomheter er forskjellige – ikke anta at et HRIS-system vil fungere for organisasjonen din bare fordi det er populært.
Slik implementerer du HRIS-programvare
Når du har valgt HRIS-systemet som best oppfyller behovene dine, må du utvikle en implementeringsplan for å integrere programvaren i organisasjonens eksisterende prosesser og lære opp de ansatte i hvordan den skal brukes.
u003cspan data-sheets-root=u00221u0022u003eImplementering av HRIS er en reise. Ta ett skritt om gangen, dokumenter alle beslutninger, og sørg for at teamet ditt kan vie den nødvendige oppmerksomheten til å lykkes.u003c/spanu003e
Viktige elementer du må inkludere i implementeringsplanen, er:
- Utarbeide en implementeringsstrategi og tidslinje
- Tilrettelegge for involvering av interessenter
- Utarbeide en kommunikasjonsplan og utpeke de som er ansvarlige for å administrere den
- Utvikle en trinnvis tilnærming for å gjøre utrullingen mer håndterbar
- Starte interne opplærings- og støtteprosesser
- Fremme intern brukeradopsjon (dette bidrar til å overbevise ansatte som kan være motvillige til endring)
- Forberede, rydde opp i og til slutt migrere dataene dine
- Gjennomføre testkjøringer av viktige prosesser (f.eks. flere tester av lønnskjøringer eller en simulert medarbeidersamtalerunde)
- Feire lanseringen og følge opp spørsmål, bekymringer og vedlikehold av systemet
Hvis du vil ha tips om dette, bør du lese vår komplette veiledning om implementering av HR-programvare. Den inneholder også en praktisk sjekkliste for HRIS-implementering!
Det er også avgjørende å sette sammen et implementeringsteam som representerer alle de viktigste interessentene og brukergruppene for den nye HRIS-programvaren.
«Under implementeringen bør du involvere andre deler av virksomheten, og ikke føle at du må gjøre alt på egen hånd», sier Mike Kealey, administrerende direktør i Vero HR. «Forstå behovene deres tidlig, involver dem fra starten for å få dem med på laget, og identifiser eventuelle «raske gevinster», for eksempel en nyttig rapport for økonomiteamet eller et informativt dashbord på høyt nivå for toppsjefen.»
Du bør heller ikke gjøre implementeringsprosessen unødvendig komplisert, da det kan føre til frustrasjon.
Andrew Swiler, administrerende direktør i HR-programvareselskapet Lanteria, kommenterer: «Jeg opplever ofte at folk klager over implementeringen samtidig som de kompliserer prosessene sine ved å sikte mot overdrevent komplekse systemer som kanskje ikke er nødvendige. Denne tilnærmingen fører ofte til frustrasjon.»
Hvis du vil ha flere tips om hvordan du kan lykkes med HRIS-implementeringen, kan du høre på podkasten vår med Andrew Swiler om hvordan du bygger og implementerer en teknologistakk for HR.
Trender innen HRIS for 2026
HRIS-selskaper videreutvikler programvareløsningene sine for å møte kravene fra moderne arbeidsplassdynamikk, endrede organisatoriske behov og teknologiske fremskritt som kunstig intelligens (AI) og maskinlæring (ML). Her er de viktigste trendene som for tiden former utviklingen av HRIS:
- Økt integrasjon av HRIS med kunstig intelligens og maskinlæring: Det er en tydelig trend mot å ta i bruk kunstig intelligens og maskinlæring for å automatisere rutineoppgaver, forbedre prediktiv analyse og støtte smartere beslutningstaking. HRIS med kunstig intelligens brukes til å levere personaliserte medarbeideropplevelser, effektivisere HR-driften og sikre etterlevelse av regelverk. I tillegg brukes kunstig intelligens i økende grad for å redusere skjevheter i rekrutteringen og identifisere potensielle risikoer i personalforvaltningen.
- Utvikling til globale HR-systemer: Mange HRIS-plattformer utvikler seg til globale HR-systemer som støtter multinasjonale arbeidsstyrker. Disse verktøyene tilbyr funksjoner som lønn i flere valutaer, sporing av etterlevelse av regelverk og lokalisert administrasjon av personalgoder. Ved å samle HR-prosessene på tvers av landegrenser gjør globale HRIS-plattformer det mulig for internasjonale selskaper å overholde regelverket samtidig som de ivaretar de ulike behovene til regionale team.
- Fokus på medarbeidernes trivsel og engasjement: HRIS-plattformer integrerer funksjoner som fremmer medarbeidernes helse og engasjement, blant annet integrasjon med trivselsprogrammer, støtte for psykisk helse og engasjementsundersøkelser i sanntid. Dette gjenspeiler et bredere organisatorisk skifte mot å forbedre medarbeidertilfredshet, beholde medarbeidere og øke produktiviteten – særlig på hybride arbeidsplasser og arbeidsplasser som primært er basert på fjernarbeid.
- Forbedret brukeropplevelse (UX): Det arbeides kontinuerlig med å forbedre brukeropplevelsen i HRIS-plattformer og gjøre dem mer intuitive og tilgjengelige. Dette omfatter bruk av naturlig språkbehandling (NLP) for enklere navigasjon, brukervennlige oversikter og tilpassbare arbeidsflyter utformet for både HR-medarbeidere og ansatte.
- Mobil tilgjengelighet og fleksibilitet: Ettersom fjernarbeid og hybride arbeidsmodeller fortsetter, er etterspørselen etter HRIS-plattformer som er utviklet med mobilen i sentrum, høy. Skybaserte systemer og mobilapper gjør det mulig for ansatte og ledere å få tilgang til HR-funksjoner – fra forespørsler om fri til medarbeidersamtaler – når som helst og hvor som helst.
- Avansert analyse og rapportering: HRIS-plattformer utstyres i økende grad med avanserte analyseverktøy og tilpassbare rapporteringsfunksjoner. Disse verktøyene gjør det mulig for HR-medarbeidere å utarbeide handlingsrettet innsikt, følge utviklingen i arbeidsstyrken og ta datadrevne beslutninger i tråd med organisasjonens mål.
- Konsolidering av HR-teknologistakken: For å redusere leverandørtretthet og effektivisere driften går organisasjoner over til samlede HR-plattformer som konsoliderer lønn, resultatstyring, rekruttering, læring og mer. Denne konsolideringstrenden presser leverandørene til å tilby helhetlige løsninger som støtter hele medarbeiderreisen.
- Fremveksten av talentintelligens og kompetansekartlegging: Moderne HRIS-plattformer begynner å innlemme funksjoner for talentintelligens, som kompetansekartlegging, karriereplanlegging og bemanningsplanlegging. Disse verktøyene hjelper organisasjoner med å identifisere kompetansegap, samordne strategier for læring og utvikling og bygge en arbeidsstyrke som er klar for fremtiden.
- Mobil tilgjengelighet og fleksibilitet: Ettersom fjernarbeid fortsatt er utbredt, er det stor etterspørsel etter HRIS-funksjoner som tilbyr mobil tilgjengelighet og fleksibilitet. Dette omfatter mobilapper og skybaserte HR-systemer som gjør det mulig for ansatte og ledere å få tilgang til HR-funksjoner hvor som helst og når som helst.
Disse trendene gjenspeiler et bredere skifte mot å skape mer effektive, medarbeidersentrerte og datadrevne HR-prosesser. Ved å ta i bruk kunstig intelligens, fokusere på medarbeidernes trivsel, styrke analysearbeidet og forbedre brukeropplevelsen imøtekommer HRIS-plattformene dagens organisatoriske behov og legger grunnlaget for fremtidens personalforvaltning.
Hva er HRIS-systemer?
Et HRIS (informasjonssystem for menneskelige ressurser) er HR-programvare som hjelper organisasjoner med å administrere medarbeiderdata, automatisere sentrale HR-oppgaver og opprettholde etterlevelse av regelverk – alt på én sentralisert plattform.
HR-medarbeidere bruker HRIS-systemer til å effektivisere arbeidsflyter som lønn, personalgoder, registrering av fravær, rekruttering og resultatstyring. Ved å integrere disse funksjonene reduserer et HRIS den administrative arbeidsmengden, øker nøyaktigheten og gir ansatte selvbetjeningsverktøy.
Funksjoner
Her er de viktigste funksjonene all god HRIS-programvare bør ha:
- Administrasjon av ansattdata: Et sentralisert system for lagring og oppdatering av ansattopplysninger, som gjør det enkelt for deg å holde oversikt over viktig informasjon – fra ansettelsesdatoer til rolleendringer – uten å måtte lete gjennom bunker med papirarbeid.
- Lønnsbehandling: Automatiserer lønnsberegninger, fradrag og skatteinnrapportering, slik at du kan betale alle korrekt og til rett tid, samtidig som du overholder lovpålagte krav.
- Administrasjon av personalgoder: Forenkler prosessen med å administrere personalgoder som helseforsikring, pensjonsordninger og betalt fri, og reduserer bryderiet for både deg og teamet ditt.
- Registrering av arbeidstid og oppmøte: Hjelper deg med å holde oversikt over de ansattes arbeidstid, overtid og fravær, slik at du slipper å gjette når du administrerer arbeidsplaner eller feriesaldoer.
- Rekruttering og introduksjon: Administrerer stillingsannonser, søkersporing og introduksjonsprosessen, slik at du kan ønske nye medarbeidere velkommen på en smidig måte og legge til rette for at de lykkes fra første dag.
- Prestasjonsstyring: Gir deg verktøy for å følge opp mål, evalueringer og tilbakemeldinger, slik at du kan overvåke de ansattes utvikling nøyaktig og hjelpe alle med å vokse.
- Etterlevelsesstyring: Overvåker og håndhever regulatoriske krav, slik at du kan unngå kostbare feil og oppfylle føderale, statlige og bransjespesifikke retningslinjer.
- Rapportering og analyse: Genererer tilpassede rapporter og innsikt, slik at du trygt kan ta datadrevne beslutninger om arbeidsstyrken din.
Vanlige AI-funksjoner i HRIS
Utover de vanlige HRIS-funksjonene som er nevnt ovenfor, innlemmer mange av disse løsningene AI med funksjoner som:
- AI-drevet CV-gjennomgang: Bruker maskinlæring til å matche kandidater med ledige stillinger, raskt sortere gjennom store mengder søknader og fremheve de kandidatene som passer best for deg.
- Prediktiv arbeidsstyrkeanalyse: Analyserer data om arbeidsstyrken for å forutsi trender som personalavgang eller rekrutteringsbehov, slik at du kan handle proaktivt i stedet for reaktivt.
- Intelligent støtte fra chatroboter: Gir umiddelbare, AI-drevne svar på HR-spørsmål fra ansatte, slik at det blir enklere for alle å få svar – uten å overbelaste innboksen din.
- Automatisert overvåking av etterlevelse: Skanner kontinuerlig HR-data for regulatoriske risikoer, varsler deg før problemer oppstår og hjelper deg med å ligge i forkant av endringer i kravene til etterlevelse.
- Sentimentanalyse: Bruker AI til å overvåke tilbakemeldinger og undersøkelser blant ansatte, slik at du kan vurdere stemningen i arbeidsstyrken og håndtere bekymringer før de blir større problemer.
Vanlige AI-funksjoner i HRIS
Utover de vanlige HRIS-funksjonene som er nevnt ovenfor, innlemmer mange av disse løsningene AI med funksjoner som:
Sentimentanalyse: Bruker AI til å overvåke tilbakemeldinger og undersøkelser blant ansatte, slik at du kan vurdere stemningen i arbeidsstyrken og håndtere bekymringer før de blir større problemer.
AI-drevet CV-gjennomgang: Bruker maskinlæring til å matche kandidater med ledige stillinger, raskt sortere gjennom store mengder søknader og fremheve de kandidatene som passer best for deg.
Prediktiv arbeidsstyrkeanalyse: Analyserer data om arbeidsstyrken for å forutsi trender som personalavgang eller rekrutteringsbehov, slik at du kan handle proaktivt i stedet for reaktivt.
Intelligent støtte fra chatroboter: Gir umiddelbare, AI-drevne svar på HR-spørsmål fra ansatte, slik at det blir enklere for alle å få svar – uten å overbelaste innboksen din.
Automatisert overvåking av etterlevelse: Skanner kontinuerlig HR-data for regulatoriske risikoer, varsler deg før problemer oppstår og hjelper deg med å ligge i forkant av endringer i kravene til etterlevelse.
Fordeler
Et HRIS vil øke effektiviteten i HR-funksjonene dine og sikre at alle medlemmene av HR-avdelingen har tilgang til den samme sanntidsinformasjonen om en ansatt. Når de kombineres med digitale verktøy for dokumenthåndtering, kan HRIS-plattformer forbedre organiseringen og gjenfinningen av dokumenter betydelig.
Ved å investere i det beste HRIS-systemet for HR-behovene dine kan du forvente å oppnå følgende viktigste fordeler:
- Forbedret datahåndtering: Sentralisering av medarbeiderdataene dine vil forbedre nøyaktigheten og konsistensen i medarbeiderinformasjonen. Dette kan styrke datasikkerheten, forenkle rapportering og analyse og legge til rette for bedre beslutningstaking.
- Økt effektivitet: Ved å automatisere oppgaver som lønnsbehandling, tidsregistrering og administrasjon av personalgoder reduserer et HRIS betydelig tiden og innsatsen som kreves for å håndtere disse prosessene, slik at HR-medarbeidere kan fokusere på mer strategiske aktiviteter.
- Forbedret selvbetjening for medarbeidere: Selvbetjeningsfunksjoner for medarbeidere gjør det mulig for dem å oppdatere personopplysninger, søke om permisjon og få tilgang til lønnsslipper uten hjelp fra HR. Dette fremmer en følelse av selvstendighet og tilfredshet og reduserer belastningen på HR-medarbeiderne.
- Effektivisert rekruttering og onboarding: Ved å automatisere og organisere rekrutteringsprosessen gjør et HRIS det enklere å tiltrekke, ansette og ta imot nye medarbeidere, noe som forbedrer den samlede opplevelsen for kandidater og medarbeidere.
- Forbedret etterlevelse: Et HRIS hjelper organisasjoner med å holde seg oppdatert på arbeidsrettslige lover og krav til etterlevelse, og reduserer risikoen for bøter og juridiske problemer knyttet til manglende etterlevelse.
Implementering av et HRIS kan endre måten organisasjoner håndterer menneskelige ressurser på, og gi fordeler som strekker seg utover ren driftseffektivitet. For en mer grundig analyse kan du se på sammendraget vårt av de ulike måtene et HRIS kan være til nytte for virksomheten din på.
Kostnader og priser
La oss være ærlige – ofte handler det til syvende og sist om pris. Derfor er det viktig å få en realistisk forståelse av budsjettet ditt før du bruker mye tid på å lete etter det beste alternativet.
HRIS-programvare tilbys i en rekke abonnementer for å imøtekomme de ulike behovene og størrelsene til organisasjoner, fra oppstartsbedrifter til store virksomheter. Mange tilbyr også gratis prøveperioder eller demonstrasjoner, slik at du kan få et praktisk inntrykk av hvor brukervennlig systemet er før du inngår en avtale.
Nedenfor har jeg beskrevet de vanligste abonnementsalternativene og deres omtrentlige priser.
Sammenligningstabell for HRIS-abonnementer
| Abonnement | Gjennomsnittlig pris | Vanlige inkluderte funksjoner |
|---|---|---|
| AbonnementGratis | Gjennomsnittlig pris$0 | Vanlige inkluderte funksjonerMedarbeiderdatabase og grunnleggende rapportering |
| AbonnementStandard | Gjennomsnittlig pris$5-8 per medarbeider per måned | Vanlige inkluderte funksjonerGrunnleggende HR-funksjoner, tidsregistrering, HRIS-portal for medarbeiderselvbetjening og permisjonsadministrasjon |
| AbonnementAvansert | Gjennomsnittlig pris$8-12 per medarbeider per måned | Vanlige inkluderte funksjonerStandardfunksjoner samt resultatstyring og rekrutteringsverktøy |
| AbonnementStorbedrift | Gjennomsnittlig prisTilpasset pris | Vanlige inkluderte funksjonerTilpassbare HRIS-løsninger, avansert analyse og API-integrasjoner |
En oversikt over HRIS-programvarepakker basert på kostnader og funksjoner.
Noen ganger oppgir HRIS-leverandører bare prisinformasjon på forespørsel på grunn av systemets modulære oppbygning. Du kan imidlertid ofte likevel få en tydelig forståelse av de ulike abonnementsnivåene og funksjonene de inkluderer ved å besøke nettstedene deres.
Hvis kostnaden er den viktigste faktoren for deg, går denne artikkelen i dybden på kostnadene ved HR-programvare og hvordan du kan avgjøre hva som passer best for virksomheten din.
Selv om det er forståelig at du kanskje ønsker å begynne med et grunnleggende abonnement, finnes det flere grunner til at du kan ønske å velge et mer avansert abonnement, blant annet:
- Forbedret rapportering og analyse: Grunnleggende abonnementer tilbyr ofte begrensede rapporteringsalternativer og ingen analysefunksjoner. Avanserte abonnementer gir omfattende verktøy for rapportering og analyse, slik at du kan følge med på resultater, identifisere trender og generere detaljert innsikt for bedre beslutningstaking.
- Forbedret selvbetjening for medarbeidere: Mange grunnleggende abonnementer tilbyr ikke selvbetjeningsfunksjoner for medarbeidere i det hele tatt, noe som øker den administrative belastningen på HR-medarbeiderne. Ved å oppgradere til et avansert abonnement kan du låse opp selvbetjeningsfunksjoner for medarbeidere og gi dem mulighet til å administrere egne HR-data og oppgaver.
- Forbedret brukerstøtte og opplæring: Grunnleggende abonnementer leveres ofte med begrenset brukerstøtte. En oppgradering gir tilgang til prioritert brukerstøtte og omfattende opplæringsressurser, slik at teamet ditt kan utnytte HRIS-funksjonene fullt ut for å skalere virksomheten.
- Mobil tilgang: Med et økende antall fjernarbeidere og medarbeidere som jobber mobilt tilbyr avanserte abonnementer bedre funksjoner for mobil tilgang. Dette sikrer at HR-prosessene dine er tilgjengelige og kan administreres uansett hvor du befinner deg.
- HRIS-integrasjon med andre systemer: Integrasjoner er vanligvis begrenset til abonnementer med høyere pris. Ved å oppgradere til et avansert HRIS blir det mulig å integrere HRIS-databasen din med andre forretningsapplikasjoner, noe som forbedrer den samlede effektiviteten.
Til syvende og sist er det viktig å velge et abonnement som tilbyr funksjonene du trenger for å dekke de nåværende behovene dine og løse utfordringene dine uten å overskride budsjettet.
Vanlige spørsmål
Her er noen vanlige spørsmål og svar om informasjonssystemer for ansatte. Disse vanlige spørsmålene vil oppklare noen ting som HR-medarbeidere ofte spør om når det gjelder HRIS.
Hvordan hjelper et HRIS med medarbeideradministrasjon?
Et HRIS hjelper HR-medarbeidere, ledere og medarbeiderne selv med å administrere informasjon ved å samle medarbeiderdata på ett sted.rnrnPå medarbeidernivå får de ansatte mulighet til å oppdatere sine egne grunnleggende personopplysninger etter behov (kalt selvbetjening for ansatte). Dette er nyttig fordi det reduserer belastningen på HR-avdelingene ved at de slipper å registrere data manuelt eller oppdatere papirbaserte arkivsystemer. For å ivareta sikkerheten kan medarbeidere vanligvis bare oppdatere grunnleggende opplysninger, som kontaktinformasjon, nødkontaktopplysninger og noen ganger opplysninger om direkte innskudd.rnrnPå samme måte får ledelsen og HR-teamene mulighet til å organisere medarbeideropplysninger i team, avdelinger eller på den måten de selv ønsker, slik at de enkelt kan gå mer i dybden på data om arbeidsstyrken. Ved å digitalisere alle medarbeiderdataene vil HR-teamet kunne utarbeide viktige HR-måltall med noen få klikk, i stedet for å være avhengig av regneark som er vanskelige å vedlikeholde, eller enda verre, manuelt beregnede HR-analyser.rnrnLurer du på hvilke steg du bør ta videre? Se på oversikten vår over beste praksis for medarbeiderdata for å få en idé om hva som er mulig.
Finnes det ulike typer informasjonssystemer for menneskelige ressurser?
Ja! Den generelle betydningen av HRIS viser til HR-administrasjonssystemer, som vanligvis tilbys i tre prisnivåer bestemt av kostnaden og funksjonsnivået som er inkludert i plattformen. Disse tre nivåene (fra lavest til høyest kostnad + funksjonsnivå) er:rnu003culu003ern tu003cliu003eInformasjonssystem for menneskelige ressurser (HRIS): Dette er den mest grunnleggende formen for en HR-database som lagrer medarbeideropplysninger og inneholder moduler for grunnleggende HR-funksjoner (f.eks. tidsregistrering, personalgoder og noen ganger (men ikke alltid!) lønn).u003c/liu003ern tu003cliu003eu003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/hrms-human-resources-management-system/u0022u003eAdministrasjonssystem for menneskelige ressurseru003c/au003e (HRMS): Disse tilbyr vanligvis ekstra moduler for oppgaver på høyere nivå, som rekruttering, resultatstyring og medarbeiderengasjement.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/hcm-software/u0022u003eStyring av menneskelig kapital (HCM) [system]u003c/au003e: Disse systemene har et mer strategisk fokus på planlegging av arbeidsstyrken, vanligvis med et noe bredere sett med moduler enn et HRMS tilbyr (men ikke alltid). Som et resultat er det mer sannsynlig at disse systemene for menneskelige ressurser inkluderer funksjoner for medarbeiderplanlegging eller innebygde integrasjoner med programvare for virksomhetsstyring (ERP-programvare).u003c/liu003ernu003c/ulu003ernSå lenge systemet du velger har funksjonene du trenger, spiller det ingen rolle om leverandøren omtaler det som HCM-programvare, HRMS-programvare eller en HRIS-løsning.rnrnHvis du fortsatt trenger litt ekstra hjelp, kan du lese artikkelen vår som oppsummerer de viktigste forskjellene mellom HRIS-, HRMS- og HCM-systemer.
Kan informasjonssystemer for menneskelige ressurser tilpasses?
Noen deler av informasjonssystemer for menneskelige ressurser kan tilpasses for å dekke spesifikke forretningsbehov eller innarbeide elementer fra virksomhetens profil. Her er en oversikt over de vanligste tilpasningene som er tilgjengelige i HRIS-programvare:rnu003culu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eLegge til eller fjerne moduler:u003c/strongu003e HRIS-systemer er modulbaserte av hensyn til utformingen. Det gjør det mulig å legge til eller fjerne moduler organisasjonen ikke trenger, slik at systemet blir mindre uoversiktlig. To eksempler på modulbaserte HRIS-systemer er u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/goco-review/u0022u003eGoCou003c/au003e og u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/bamboohr-review/u0022u003eBambooHRu003c/au003e, som begge lar kundene velge modulene de ønsker, i stedet for en HRIS-opplevelse som passer alle.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eVirksomhetsprofilering:u003c/strongu003e De fleste HR-systemer lar deg tilpasse utseendet og brukergrensesnittet i programvaren for å innarbeide virksomhetens logo, farger og andre profilelementer.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eUtforming av dashbord:u003c/strongu003e Mange HRIS-systemer lar deg tilpasse måltallene du vil vise på HR-dashbordet, eller opprette flere dashbord for ulike formål eller brukergrupper. Eksempler på HRIS-systemer som støtter dette, er u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/workday-review/u0022u003eWorkdayu003c/au003e og u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/dayforce-review/u0022u003eDayforceu003c/au003e, som lar brukerne tilpasse datavisninger for å hente inn ulike måltall.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eAutomatisering av arbeidsflyter:u003c/strongu003e HR-systemer lar organisasjoner opprette automatiserte arbeidsflyter, ofte for godkjenningsprosesser, som følger en rekke regelbaserte handlinger. To vanlige automatiseringer gjelder for eksempel godkjenning av forespørsler om fri og utgiftsrapporter.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eRapporter:u003c/strongu003e Mange systemer lar deg opprette tilpassede rapporter for å analysere bestemte data som er viktige for virksomheten. Noen lar deg til og med konfigurere automatiseringer som oppretter rapportene på forhåndsplanlagte tidspunkter, for eksempel på slutten av hver måned eller hvert kvartal.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eIntegrasjoner og API-er:u003c/strongu003e De fleste informasjonssystemer for menneskelige ressurser leveres med innebygde muligheter for integrasjon med andre populære systemer fra tredjeparter. API-er lar også organisasjoner opprette egne tilpassede integrasjoner med andre spesialiserte programmer.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eBrukerbaserte roller og tillatelser:u003c/strongu003e Når du går inn i bakenden av et HRIS, får du mulighet til å styre hvilke funksjoner hver brukergruppe skal ha tilgang til. Du bør opprette ulike brukergrupper for medarbeidere, ledere, lønnsadministratorer, HR-administratorer, IT-administratorer og HRIS-ledere på øverste nivå, HRIS-administratorer eller avanserte brukere.u003c/liu003ern tu003cliu003eu003cstrongu003eLokalisering:u003c/strongu003e Mer avanserte systemer for menneskelige ressurser kan tilby mulighet til å tilpasse systeminnstillingene basert på hver brukers geografiske region. En annen vanlig tilpasning for distribuerte arbeidsstyrker er muligheten til å oversette innhold til ulike språk.u003c/liu003ernu003c/ulu003ernDet kan være litt komplisert å sette opp et eget HRIS fra grunnen av, men disse HRIS-sertifiseringskursene er en flott måte å utvide din tekniske kompetanse på.
Hva er den gjennomsnittlige implementeringstiden for et HRIS?
Den gjennomsnittlige implementeringstiden for et HRIS kan variere mye avhengig av systemets kompleksitet, organisasjonens størrelse og hvor omfattende tilpasninger som kreves. Generelt kan den variere fra noen uker til flere måneder. Små og mellomstore virksomheter kan forvente en raskere gjennomføring, ofte innen 1 til 3 måneder, mens større organisasjoner med mer komplekse behov kan bruke 6 måneder til ett år eller mer på å implementere et HRIS fullt ut.rnrnHvis HRIS-systemet ditt har lønnsfunksjonalitet, er det vanlig praksis å gjennomføre to testkjøringer av lønnssystemet før du flytter lønnskjøringen over til det aktive systemet. På denne måten kan du være helt trygg på at lønnskjøringen vil være problemfri når du til slutt bytter til det nye systemet.rnrnLes videre for flere tips og triks om implementering, slik at du kan vurdere om du er klar for ny HRIS-teknologi.
Hvilke opplæringskrav gjelder for HRIS-brukere?
Opplæringskravene for HRIS-brukere avhenger i stor grad av systemets kompleksitet og brukernes roller. Grunnleggende brukere trenger bare noen timers opplæring for å navigere i systemet, mens HRIS-administratorer eller de som er ansvarlige for oppsett og vedlikehold, trenger grundige økter over flere dager.rnrnMange HRIS-leverandører tilbyr flere opplæringsalternativer, blant annet nettbaserte veiledninger, direktesendte webinarer og til og med opplæringsøkter på stedet i HRIS-systemet, slik at brukerne blir flinke til å bruke systemet.
Hvordan håndterer informasjonssystemer for menneskelige ressurser overholdelse av regelverk?
Systemer for menneskelige ressurser er utviklet med funksjoner som hjelper organisasjoner med å overholde ulike arbeidslover og forskrifter, som skattelovgivning, arbeidsstandarder og direktiver om databeskyttelse. De inkluderer ofte automatiske oppdateringer for å sikre samsvar med de nyeste juridiske endringene, rapporteringsfunksjoner for revisjonsspor og sikre rutiner for datahåndtering. Mange HRIS-leverandører tilbyr også lokaliserte versjoner av programvaren som er spesielt tilpasset for å oppfylle juridiske krav i ulike land eller regioner.rnrnHvis du er ute etter mer avanserte verktøy for overvåking av regelverksetterlevelse, er listen vår over u003ca href=u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-compliance-software/u0022u003ebeste programvare for regelverksetterlevelse for HR-teamu003c/au003e et godt sted å begynne.
Hva er en HRIS-sertifisering?
En HRIS-sertifisering er et kompetansebevis som viser at en fagperson har ekspertise i bruk av informasjonssystemer for menneskelige ressurser til å håndtere HR-funksjoner som lønn, personalgoder og medarbeiderdata. Når HR-medarbeidere oppnår denne sertifiseringen, får de avanserte ferdigheter i å optimalisere HR-teknologi og forbedre organisasjonens effektivitet.rnrnHvis du vil vite mer, kan du lese denne artikkelen med en gjennomgang av de beste HRIS-sertifiseringene og hvordan de kan være nyttige for karrieren din.




















