De 10 beste programvarene for HR-saksbehandling: gjennomgått i 2026

By
Phil Gray

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Programvare for HR-saksbehandling må spore ansattes saker fra registrering til løsning uten å miste oversikten. Jeg har skalert driften i selskaper i vekst og vet hvordan uløste saker kan bli en belastning. Jeg evaluerte 17 verktøy med hensyn til saksruting, dokumentasjonskvalitet og støtte for globale team. Her er det som kom med.

Å finne den beste programvaren for HR-saksbehandling kan føles overveldende når det finnes så mange alternativer på markedet. Du trenger et system som ikke bare sporer og dokumenterer ansattforespørsler, klager og undersøkelser, men som også sikrer rettidig, konsekvent og forskriftsmessig løsning av saker. Det riktige verktøyet kan hjelpe HR-team med å redusere manuelt arbeid, forbedre responstidene og opprettholde nøyaktige registre – men hvordan velger du det som passer best for organisasjonen din?

Som HR-spesialist med praktisk erfaring med ulike verktøy for saksbehandling har jeg evaluert de beste løsningene for å hjelpe deg med å ta en informert beslutning. I denne artikkelen gjennomgår jeg den beste programvaren for HR-saksbehandling basert på viktige faktorer som brukervennlighet, automatiseringsmuligheter, funksjoner for etterlevelse og integrasjoner. Enten du driver en liten bedrift eller en stor virksomhet, vil du finne en løsning som dekker HR-behovene dine.

Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.

I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne HR-eksperter.

Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.

Ekspertanmeldere:

Sammenligningstabell for programvare for HR-saksbehandling

Denne sammenligningstabellen oppsummerer prisdetaljene for mine utvalgte favoritter blant programvare for HR-saksbehandling:

1Best for håndtering av HR-saker på tvers av globale teamGratis demo tilgjengeligFra $5/ansatt/månedWebsite
2Best for undersøkelser og forebygging av uredelighetGratis demo tilgjengeligPris oppgis på forespørselWebsite
3Best for helhetlig håndtering av HR-sakerGratis demo tilgjengeligPris oppgis på forespørselWebsite
4Best egnet for full oversikt over saksmengden Gratis demonstrasjon tilgjengeligPris oppgis på forespørselWebsite
5Best for å standardisere medarbeiderdokumentasjonGratis demo tilgjengeligPris på forespørselWebsite
6Best for saksinntak gjennom flere kanalerGratis demonstrasjon tilgjengeligPriser oppgis på forespørselWebsite
7Best for automatisk ruting av sakerGratis demo tilgjengeligPris oppgis på forespørselWebsite
8Best for store mengder ansattsakerGratis demo tilgjengeligPris oppgis på forespørselWebsite
9Best for automatisert selvbetjeningPris på forespørselWebsite
10Funksjonalitet for samtalebasert KIGratis demo tilgjengeligPris oppgis på forespørselWebsite

Anmeldelser av den beste programvaren for HR-saksbehandling

u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eHer er mine detaljerte sammendrag av den beste u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eprogramvaren for HR-saksbehandlingu003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003e som kom med på min topp 10-liste, inkludert deres viktigste funksjoner, u003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eintegrasjoneru003c/spanu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003e og ideelle bruksområder for hvert system, slik at du kan finne det beste verktøyet for deg.u003c/spanu003e

  1. Best for håndtering av HR-saker på tvers av globale team
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra $5/ansatt/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Deel HR screenshot
    Deel hjelper brukere med å unngå juridiske feil ved å sikre at riktig dokumentasjon er på plass.

    Deel HR hjelper HR-team og bedriftsledere med å håndtere ansattesaker, samsvarsrisiko og dokumentasjon på tvers av flere land fra én enkelt plattform.

    Hvem passer Deel HR best for?

    Deel HR passer godt for HR-team som håndterer ansatte og kontraktører i flere land, og som trenger en sentralisert måte å håndtere samsvar og personaladministrasjon på.

    Hvorfor jeg valgte Deel HR

    Deel HR får en plass blant de beste på kortlisten min fordi jeg liker at løsningen ble utviklet for globale team fra første dag, i stedet for å bli tilpasset internasjonal bruk i etterkant. Når teamet mitt håndterer ansatte i flere land, er de landspesifikke samsvarsreglene, lokaliserte kontraktene og varslene om endringer i lokal lovgivning bygget direkte inn i HRIS-arbeidsflytene – så jeg slipper å følge opp juridiske oppdateringer manuelt. Jeg liker også funksjonen for anonym rapportering, som gir ansatte en innebygd varslingskanal for å ta opp problemer på arbeidsplassen uten frykt for represalier – noe som virkelig er vanskelig å finne i én enkelt HR-plattform. At samsvarsbasert avslutning av arbeidsforhold også er innebygd, betyr at jeg kan avslutte ansattesaker med riktig dokumentasjon og prosess på plass, uavhengig av hvilket land den ansatte befinner seg i.

    Deel HRs viktigste funksjoner

    • Bemanningsplanlegging: Prognostiser roller, kostnader og vekst i antall ansatte ved hjelp av oppdaterte bemannings- og rekrutteringsdata i stedet for regneark.
    • Resultatstyring: Gjennomfør evalueringer, sett mål og bygg utviklings- og læringsløp i det samme HRIS-systemet.
    • Modulbasert HRIS: Start med grunnleggende HR-funksjoner og legg til moduler som ATS, Engage eller Compensation etter hvert som teamet vokser.
    • Integrasjon med Slack og Microsoft Teams: Godkjenn forespørsler, registrer fravær og fullfør HR-oppgaver direkte i Slack eller Teams.

    Deel HR-integrasjoner

    Integrasjonene omfatter FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest og Everyminute.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sterkt fokus på internasjonalt samsvar
    • Sentralisere dokumenthåndtering
    • Mulighet til å fastsette retningslinjer og opprette personalhåndbøker

    Cons:

    • Mangler tradisjonelle funksjoner for HR-saksbehandling
    • Ikke ideelt for team som ikke er geografisk spredt
  2. Best for undersøkelser og forebygging av uredelighet
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Mitratech screenshot
    Mitratech spesialiserer seg på programvare for HR-saksbehandling, med fokus på å fremme samsvarsorienterte og etiske arbeidskulturer.

    Mitratech gir HR-team og samsvarsansvarlige en plattform for å håndtere hendelser på arbeidsplassen, følge opp undersøkelser og håndtere risiko- og uredelighetssaker i organisasjoner av alle størrelser.

    Hvem passer Mitratech best for?

    Mitratech passer godt for samsvarsfokuserte organisasjoner som trenger strukturerte arbeidsflyter for håndtering av ansattes uredelighet, etikkbrudd og undersøkelser på arbeidsplassen.

    Hvorfor jeg valgte Mitratech

    Mitratech er et av de beste valgene på kortlisten min fordi saksbehandlingssystemet kobler anonym rapportering tett sammen med strukturerte arbeidsflyter for undersøkelser. Når en ansatt sender inn en bekymring gjennom etikkvarslingskanalen – enten via telefon, nett eller chat – går rapporten direkte inn i et sikkert saksbehandlingssystem (CMS), der den kan følges fra mottak til løsning. Mitratech kombinerer dette med opplæring i undersøkelser gjennom varslingskanalen, en opplæringsmodul som gir ledere og granskere beste praksis for å gjennomføre rettferdige og juridisk forsvarlige undersøkelser. Denne kombinasjonen av mottak, saksoppfølging og opplæring av granskere på ett sted gjør løsningen spesielt nyttig for team som ønsker å stanse uredelighet før den eskalerer.

    Mitratechs viktigste funksjoner

    • Anonym kommunikasjon i begge retninger: Varslere og granskere kan utveksle meldinger og legge ved støttemateriale uten å avsløre identitetene sine.
    • Risiko- og prioritetsstyring: Tildel risikonivåer, prioritetsstatus og saksansvar direkte i saksbehandlingssystemet.
    • Opprettelse av revisjonsspor: Loggfør automatisk saksaktivitet for å bygge en dokumentert oversikt til interne kontroll- og samsvarsgjennomganger.
    • Flerspråklig tilgang til varslingskanalen: Send inn rapporter på over 140 språk via gratis telefon eller lokaliserte nettskjemaer uten ekstra kostnad.

    Mitratech-integrasjoner

    Innebygde integrasjoner er ikke oppført for øyeblikket.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrerte etikkvarslingskanaler og saksbehandling
    • Omfattende opplæringsbiblioteker
    • Støtter flere språk

    Cons:

    • Kunne hatt mer omfattende funksjoner for dokumenthåndtering
    • Begrenset støtte for innebygde integrasjoner
    Learn more about Mitratech:
  3. Best for helhetlig håndtering av HR-saker
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    HR Acuity screenshot
    HR Acuity sporer og håndterer saker knyttet til arbeidsforhold med detaljert kategorisering og data om involverte parter.

    HR Acuity gir HR-team i mellomstore og store organisasjoner en dedikert plattform for å dokumentere, spore og løse saker knyttet til arbeidsforhold, samtidig som de opprettholder samsvar med regelverk og reduserer organisatorisk risiko.

    Hvem passer HR Acuity best for?

    HR Acuity passer godt for team som arbeider med arbeidsforhold i mellomstore og store virksomheter, og som trenger et strukturert og etterprøvbart system for å håndtere undersøkelser på arbeidsplassen og sensitive HR-saker.

    Hvorfor jeg valgte HR Acuity

    HR Acuity fortjener sin plass som et av de beste alternativene på kortlisten min fordi det dekker hele livssyklusen til en sak knyttet til arbeidsforhold – fra en sak rapporteres, til oppfølgingen etter at den er løst. Jeg liker spesielt godt den innebygde undersøkelsesmetodikken, som veileder etterforskere gjennom hvert trinn ved hjelp av konfigurerbare intervjuguider og automatisk genererer saksrapporter som er klare for bruk i retten. Teamet mitt kan også bruke olivER AI-assistenten til å identifisere risikomønstre og foreslå neste steg underveis i saken, noe som reduserer frem-og-tilbake-kommunikasjonen som vanligvis forsinker undersøkelser. Referansefunksjonen er noe jeg ikke har sett bli gjort like godt andre steder – den lar deg sammenligne virksomhetens saksdata med tilsvarende virksomheter, noe som gir reell kontekst til de interne dataene dine.

    Viktige funksjoner i HR Acuity

    • Anonym tipstelefon for ansatte: Ansatte kan rapportere bekymringer på arbeidsplassen via en veiledet telefontjeneste eller nettportal, med mulighet til å være anonyme.
    • managER for ledere: Gir ledere direkte tilgang til virksomhetens retningslinjer, veiledning og trinnvise instruksjoner for å dokumentere og håndtere ansattes problemer.
    • Kontroller for juridisk bevaringspålegg og advokat-klient-fortrolighet: Lar deg legge et juridisk bevaringspålegg på bestemte saker, profiler eller lokasjoner for å forhindre at data blir redigert eller slettet, samt merke kommunikasjon for vurdering av advokat-klient-fortrolighet.
    • Toveis saksbehandling: Gjør det mulig for HR-team å kommunisere direkte med ansatte i en saksfil, slik at all korrespondanse holdes utenfor personlige innbokser og knyttes til den relevante posten.

    Integrasjoner med HR Acuity

    Integrasjonene omfatter Workday, UKG, SAP SuccessFactors, ServiceNow, ADP, Oracle og Microsoft Teams. Det finnes også et API for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Omfattende funksjoner for saksbehandling
    • Innebygde maler og standardiserte prosesser
    • Robuste analyse- og rapporteringsverktøy

    Cons:

    • Noen brukere kan oppleve det første oppsettet som komplekst
    • Kunne vært utvidet med funksjoner for avslutningsintervjuer
  4. Best egnet for full oversikt over saksmengden
    • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Dovetail Software screenshot
    Dovetail Softwares sentralisering av saker hindrer at problemer faller mellom sprekkene.

    Dovetail Software gir HR-team i mellomstore og store organisasjoner en sentralisert plattform for å spore, administrere og løse ansattesaker, samtidig som de opprettholder samsvar og forbedrer prosessene for saksløsning.

    Hvem passer Dovetail Software best for?

    Dovetail Software passer godt for HR-team i mellomstore til store organisasjoner som trenger strukturerte og etterprøvbare prosesser for håndtering av saker knyttet til ansattforhold og arbeidsplassundersøkelser.

    Hvorfor jeg valgte Dovetail Software

    Dovetail Software får en plass på kortlisten min fordi HR Home Console gir full oversikt over saksmengden i hele HR-teamet. Saksdata segmenteres automatisk etter HR-profil og stadiet i sakens livssyklus, slik at teamledere med et øyekast kan se hvilke saker som er åpne, eskalerte eller nærmer seg brudd på SLA – uten å måtte lete gjennom delte innbokser eller regneark. Funksjonen for SLA-prioritering er spesielt nyttig: Sakene rangerer seg automatisk i konsollen basert på teamets KPI-er, slik at HR-medarbeidere arbeider ovenfra og ned i stedet for å gjette hva de skal ta tak i først. I tillegg logger revisjonstidslinjen alle interaksjoner kronologisk – hvem som gjorde hva, når og hva som ble endret – noe som gir HR-ledere en tydelig og forsvarlig oversikt når saker blir bestridt.

    Dovetail Software – viktige funksjoner

    • Arbeidsflytautomatisering: Konfigurer automatiserte vars- og eskaleringsarbeidsflyter som utløses på definerte tidspunkter i sakens livssyklus.
    • Saksoppfølging for ansattforhold: Dokumenter og administrer konflikter på arbeidsplassen, klager, disiplinærtiltak og trakasseringssaker i en sentralisert database.
    • HCM-integrasjon: Hent ansattdata direkte fra HRIS-systemet ditt inn i saksbildet, slik at HR-medarbeidere får full oversikt uten å måtte bytte mellom systemer.
    • Rapportering og analyse: Kjør sanntidsbaserte, smarte dashbord og ad hoc-rapporter for å identifisere sakstrender etter avdeling, sakstype eller linjeleder.

    Dovetail Software-integrasjoner

    Integrasjoner inkluderer Workday og XpertHR; et API er tilgjengelig for egendefinerte integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tilpassbare arbeidsflyter og maler
    • Fullt revisjonsspor og GDPR-samsvar
    • Omfattende oversikt over saksmengden

    Cons:

    • Ingen gratis prøveperiode tilgjengelig for testing av plattformen
    • Mobilopplevelsen er mindre robust sammenlignet med skrivebordsversjonen
  5. Best for å standardisere medarbeiderdokumentasjon
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    ServiceNow screenshot
    ServiceNow hjelper deg med å komme rett til saken og løse problemer.

    ServiceNow gir HR-team i store organisasjoner en sentralisert plattform for å administrere medarbeidersaker, automatisere arbeidsflyter og følge opp samsvar, slik at du kan løse problemer og risikoer på arbeidsplassen med større grad av konsekvens og åpenhet.

    Hvem passer ServiceNow best for?

    ServiceNow passer godt for HR-team i større virksomheter som trenger et skalerbart og strukturert system for å håndtere store mengder medarbeidersaker på tvers av flere avdelinger eller lokasjoner.

    Hvorfor jeg valgte ServiceNow

    ServiceNow får en plass på kortlisten min på grunn av hvor godt funksjonen for saks- og kunnskapsadministrasjon håndterer dokumentasjonsdelen av HR-saksarbeidet. Jeg liker at den standardiserer hvordan HR-interaksjoner registreres og behandles – hver sak følger en konsekvent struktur, noe som betyr at teamet mitt ikke må finne opp hjulet på nytt hver gang en sensitiv problemstilling oppstår. Tillegget for administrasjon av medarbeiderdokumenter tar dette et steg videre ved å gi HR en sikker og samlet oversikt over medarbeiderdokumenter fra ansettelse til pensjonering, slik at ingenting blir borte i e-posttråder eller delte stasjoner. Jeg bruker også funksjonen for medarbeiderrelasjoner til å håndtere sensitive saker med den omsorgen og konsekvensen som beskytter både medarbeideren og organisasjonen.

    Viktige funksjoner i ServiceNow

    • Now Assist for HRSD: Et generativt AI-lag som er innebygd i plattformen, og som hjelper HR-medarbeidere med å utforme svar, oppsummere saker og finne relevante kunnskapsartikler under pågående saksbehandling.
    • Virtuell agent: En AI-drevet chatbot som håndterer rutinemessige forespørsler og spørsmål fra medarbeidere på naturlig språk, uten å sende dem videre til en HR-medarbeider.
    • Administrasjon av medarbeiderreisen: En arbeidsflytbygger som kartlegger og automatiserer flertrinnshendelser i medarbeiderens livssyklus, som introduksjon eller rolleoverganger, på tvers av avdelinger.
    • Ytelsesanalyse: Et sanntidsverktøy for rapportering som følger med på saksmengder, overholdelse av SLA-er og trender innen HR-tjenester, slik at team kan identifisere mangler og prioritere ressurser.

    ServiceNow-integrasjoner

    Integrasjonene inkluderer Microsoft Teams, Workday, SAP, Salesforce, Slack, Okta, Active Directory, Google Workspace, Jira og Docusign.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sentralisert kunnskapsbase for HR-informasjon
    • Tilpassbare arbeidsflyter som passer organisasjonens behov
    • Selvbetjeningsportal reduserer HR-arbeidsmengden

    Cons:

    • Tilpasning kan kreve teknisk kompetanse
    • Noen integrasjoner kan være utfordrende å sette opp
    Learn more about ServiceNow:
  6. Best for saksinntak gjennom flere kanaler
    • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Priser oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Case IQ screenshot
    Case IQ viser en sentralisert saksvisning med faner for håndtering av detaljer, aktivitet, kalender, parter og historikk.

    Case IQ er en plattform for HR-saksbehandling for organisasjoner som undersøker, sporer og løser problemer på arbeidsplassen, samtidig som de ivaretar etterlevelse og konfidensialitet.

    Hvem passer Case IQ best for?

    Case IQ passer godt for mellomstore til store organisasjoner i regulerte bransjer som trenger et strukturert og etterprøvbart system for håndtering av arbeidsplassundersøkelser og saker knyttet til medarbeiderrelasjoner.

    Hvorfor jeg valgte Case IQ

    Jeg valgte Case IQ som en av de beste løsningene på grunn av måten plattformen håndterer mottak av saker gjennom flere kanaler uten å miste strukturen som kreves for en grundig undersøkelse. Ansatte kan sende inn rapporter via nettskjema, e-post, telefon eller en anonym varslingslinje, og hver innsending havner i den samme sentraliserte sakskøen med konsekvent datainnsamling. Jeg liker også de konfigurerbare inntaksskjemaene, som lar deg tilpasse feltene og spørsmålene basert på sakstype – slik at en rapport om kritikkverdige forhold fra HR samler inn annen informasjon enn en sikkerhetshendelse helt fra starten. Denne presisjonen i saksmottaket reduserer behovet for oppfølging og gir ryddigere saksmapper når undersøkelsene settes i gang.

    Viktige funksjoner i Case IQ

    • Clairia AI-assistent: Et innebygd AI-chatverktøy som viser innsikt som er relevant for saken, ved å hente informasjon fra organisasjonens retningslinjer og eksisterende saksdetaljer under en undersøkelse.
    • Flagg for kobling mellom saker: Flagget koblinger mellom saker automatisk, slik at etterforskere kan oppdage mønstre eller relaterte hendelser på tvers av separate rapporter.
    • Tilgangskontrollister (ACL): Lar deg tildele individuelle tillatelser, roller og tilgangsflagg på saksnivå, slik at hver bruker bare ser dataene som er relevante for rollen deres.
    • Rapporteringsdashbord i sanntid: Personlige dashbord med over 75 diagramtyper for overvåking av saksmengde, KPI-er og nye trender i hendelser.

    Case IQ-integrasjoner

    Integrasjoner inkluderer Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Okta og Azure Active Directory. Et API støtter tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Alternativer for saksinntak gjennom flere kanaler gir større fleksibilitet i rapporteringen
    • Avansert analyse gir handlingsrettet innsikt
    • Tilpassbare arbeidsflyter effektiviserer saksbehandlingen

    Cons:

    • Brukere rapporterer at innlastingen av og til går tregt
    • Mangler innebygde integrasjoner
  7. Best for automatisk ruting av saker
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    AllVoices screenshot
    AllVoices hjelper HR-team med å analysere tilbakemeldinger fra ansatte og oppdage tilbakevendende trender.

    AllVoices er en plattform for saksbehandling utviklet for HR-team og personalledere som trenger å spore, undersøke og løse problemer på arbeidsplassen, samtidig som de støtter anonym rapportering fra ansatte og etterlevelse av regelverk.

    Hvem passer AllVoices best for?

    AllVoices passer godt for HR-team i mellomstore og store virksomheter som håndterer et høyt volum av personalsaker, og som trenger strukturerte arbeidsflyter for mottak, undersøkelser og løsning av saker.

    Hvorfor jeg valgte AllVoices

    AllVoices får en plass på kortlisten min på grunn av måten plattformen håndterer automatisk ruting av saker på – noe som virkelig endrer hvor raskt HR-team kan svare på innkommende rapporter. Når en sak kommer inn, ruter AllVoices den til riktig etterforsker eller team basert på sakstype, kategori eller andre konfigurerbare regler, slik at ingenting blir liggende i en kø og vente på manuell sortering. Jeg liker også funksjonen for anonym toveis meldingsutveksling, som lar ansatte følge opp rapportene sine uten å avsløre identiteten sin, slik at kommunikasjonen holdes åpen gjennom hele undersøkelsen. Denne kombinasjonen av intelligent ruting og beskyttet kommunikasjon gjør verktøyet til et av de mer gjennomtenkte jeg har sett for håndtering av sensitive problemer på arbeidsplassen.

    Viktige funksjoner i AllVoices

    • Sentralisert saksdokumentasjon: Lagrer alle saksnotater, tidslinjer, beslutninger og resultater på ett sikkert sted for revisjonsklar dokumentasjon.
    • Trendregistrering og rapportering: Avdekker mønstre i saksdata, for eksempel gjentatte problemer i en avdeling eller en økning i bestemte typer krav.
    • Tilpassbare mottaksskjemaer: Lar HR-team styre hvilke spørsmål som stilles ved mottak av saker, slik at de kan samle inn ensartet og strukturert informasjon fra starten av.
    • Maler for undersøkelser: Tilbyr ferdiglagde maler for undersøkelser og prosesser for prestasjonsforbedring, slik at teamene får veiledning gjennom hvert trinn.

    Integrasjoner med AllVoices

    Integrasjonene omfatter Workday, BambooHR, Zenefits, Namely og Rippling.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visuelt, sentralisert kontrollpanel gjør det enkelt å følge opp saker
    • Toveis meldingsutveksling opprettholder kommunikasjonen med rapportørene
    • Innebygde maler og arbeidsflyter forenkler mottaksprosessen

    Cons:

    • Kunne hatt dypere tilpasningsmuligheter for kategorier
    • Noe treghet ved lasting av kontrollpanelet
  8. Best for store mengder ansattsaker
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Ciphr screenshot
    CIPHR sørger for at saksdataene dine er sikret.

    CIPHR er en HR-programvareplattform for organisasjoner som administrerer, sporer og løser ansattsaker, og hjelper HR-team i mellomstore og store virksomheter med å håndtere komplekse utfordringer knyttet til saksbehandling og etterlevelse.

    Hvem passer CIPHR best for?

    CIPHR passer godt for mellomstore og store organisasjoner med HR-team som jevnlig håndterer et høyt volum av saker knyttet til ansattforhold, og som trenger strukturerte arbeidsflyter for å administrere dem.

    Hvorfor jeg valgte CIPHR

    Jeg valgte CIPHR som en av de beste løsningene fordi den håndterer store mengder komplekse saker knyttet til ansattforhold uten at noe faller mellom stolene. Det jeg liker best, er det definerte arbeidsflytsystemet – hver sakstype følger en strukturert prosess med automatiserte varsler og påminnelser, slik at HR-brukere, ledere og ansatte alltid vet nøyaktig hvor en sak står, og hva som må skje videre. Jeg synes også at tilgangskontrollene basert på roller er nyttige: Du kan angi standardansvarlige for saker, tildele bidragsytere og begrense synligheten for sensitive saker, noe som er svært viktig når du håndterer klager eller disiplinærsaker i stor skala. I tillegg bygger hver sak opp en søkbar og etterprøvbar historikk med lagret korrespondanse og dokumenter, noe som er en stor fordel hvis en sak eskalerer til en arbeidsrettslig domstol.

    Viktige funksjoner i CIPHR

    • Konfigurerbare arbeidsflyter: Bygg saksspesifikke arbeidsflyter med automatiserte påminnelser og verifiseringstrinn for å holde HR-prosessene på rett spor.
    • Ferdigbygde analyseoversikter: Få tilgang til bruksklare oversikter som dekker fravær, DEI og organisasjonsdata, med tilpassbare filtre for målrettet rapportering.
    • Selvbetjeningsportal for ansatte: La ansatte og ledere se på, be om og administrere sine egne HR-opplysninger direkte, slik at behovet for administrativ utveksling reduseres.
    • AI-genererte sammendrag: Generer automatisk sammendrag av saker og kjør analyser av HR-data for å redusere tiden som brukes på manuell dokumentasjon.

    CIPHR-integrasjoner

    Integrasjonene omfatter Microsoft, AWS, HMRC, Marshalls og Ciphr LMS. Et API er også tilgjengelig for tilpassede integrasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sikker og sentralisert lagring av saksdokumenter
    • Støtter GDPR-etterlevelse gjennom detaljert journalføring
    • Håndterer store mengder komplekse saker

    Cons:

    • Mangler innebygde integrasjoner
    • Mangler funksjoner for anonym hendelsesrapportering
    Learn more about Ciphr:
  9. Best for automatisert selvbetjening
    • Pris på forespørsel
    Ivanti Neurons for HR screenshot
    Ivanti Neurons gir HR-ledere en direkte oversikt over sakstildelinger, teamets arbeidsbelastning og status for tjenestehenvendelser.

    Ivanti Neurons for HR retter seg mot HR-team i mellomstore til store organisasjoner som håndterer ansattes problemer, følger opp saker og reduserer risiko med automatiserte arbeidsflyter og sikker saksdokumentasjon.

    Hvem passer Ivanti Neurons for HR best for?

    Ivanti Neurons for HR passer godt for HR-team i større virksomheter som trenger en strukturert og skalerbar måte å håndtere store mengder henvendelser og saker fra ansatte på.

    Hvorfor jeg valgte Ivanti Neurons for HR

    Ivanti Neurons for HR kommer med på kortlisten min på grunn av hvor godt løsningen håndterer automatisert selvbetjening for HR-saksbehandling. Jeg liker at ansatte kan løse de fleste henvendelser på egen hånd gjennom selvbetjeningsportalen, noe som reduserer mengden saker HR-medarbeidere må håndtere direkte. Kunnskapsbasen filtrerer innhold etter ansattstatus, geografi og rolle, slik at ansatte slipper å lete gjennom irrelevant informasjon for å finne svar. Jeg bruker også funksjonen Begrenset tilgang med ett klikk for å låse sensitive saker, noe jeg ikke har sett håndtert like ryddig i andre verktøy for HR-saksbehandling.

    Viktige funksjoner i Ivanti Neurons for HR

    • Ruting og tildeling av saker: Ruter automatisk innkommende HR-saker til riktig team eller person basert på forhåndsdefinerte regler.
    • Sikker dokumenthåndtering: Legger ved og lagrer sensitive HR-dokumenter direkte i en sakspost med tilgangskontroller.
    • Logging av revisjonsspor: Sporer alle handlinger som utføres i en sak og oppretter en tidsstemplet oversikt for samsvarskontroll og gjennomgang.
    • HR-analysepanel: Viser saksmengde, løsningstider og trender for å hjelpe HR-team med å overvåke arbeidsbelastning og ytelse.

    Integrasjoner for Ivanti Neurons for HR

    Integrasjoner er ikke oppført.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sterke rollebaserte tilgangskontroller for personvern
    • Fleksible konfigurasjonsalternativer
    • Gode rapporteringsfunksjoner for å følge opp løsningstider for saker

    Cons:

    • Brukergrensesnittet virker utdatert og rotete
    • Ytelsesproblemer ved håndtering av store datasett
    Learn more about Ivanti Neurons for HR:
  10. Funksjonalitet for samtalebasert KI
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Leena AI screenshot
    Forenkle HR-brukerstøtten med Leena AIs samtalebaserte grensesnitt for innsending av saker.

    Leena AI er en plattform for håndtering av HR-saker for HR-team og organisasjoner, som automatiserer løsning av ansattes problemer, sentraliserer sakssporing og forbedrer responstidene på bekymringer på arbeidsplassen.

    Hvem passer Leena AI best for?

    Leena AI passer godt for mellomstore og store virksomheter med store mengder henvendelser fra ansatte, som trenger KI-drevet automatisering for å håndtere mottak og løsning av HR-saker i stor skala.

    Hvorfor jeg valgte Leena AI

    Jeg valgte Leena AI som en av de beste fordi den samtalebaserte KI-en virkelig står sentralt i hvordan HR-saksbehandlingen fungerer på plattformen, og ikke bare er en tilleggsmulighet. Den virtuelle assistenten forstår naturlig språk fra ansatte og løser automatisk de fleste innkommende henvendelsene før de i det hele tatt når en HR-agent. Jeg liker også funksjonen for smarte kommentarer, der agenter kan markere bestemte svar under saksbehandlingen, og disse svarene automatisk legges til i kunnskapsbasen, slik at KI-en forbedres med hver interaksjon.

    Viktige funksjoner i Leena AI

    • Innsending av saker i flere kanaler: Ansatte kan opprette HR-saker direkte fra Microsoft Teams, Slack eller WhatsApp uten å bytte plattform.
    • Samlet agentoversikt: HR-agenter håndterer alle innkommende saker fra hver kanal i en sentralisert brukerstøttevisning.
    • Analyse og KPI-sporing: Overvåk saksmengder, gjennomsnittlig løsningstid, agentenes prestasjoner og andelen saker som avledes fra agenter, fra én rapporteringsvisning.
    • Regelbasert sakstildeling: Saker tildeles automatisk til riktig HR-agent eller avdeling basert på forhåndsdefinerte regler og sakstype.

    Leena AI-integrasjoner

    Integrasjonene omfatter Workday, UKG Pro, SAP SuccessFactors, BambooHR, ServiceNow, Jira, Salesforce, Slack, Microsoft Teams og Google Workspace.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fungerer på tvers av flere plattformer
    • Hjelper ansatte med å løse problemer raskt
    • Plattformen kan tilpasses i stor grad

    Cons:

    • Det kan ta tid å sette opp løsningen
    • Ikke ideell for komplekse HR-saker knyttet til etterlevelse og kritikkverdige forhold
    Learn more about Leena AI:

Annen programvare for HR-saksbehandling

Her er noen flere systemer for HR-saksbehandling som ikke kom med på min topp 10-liste, men som fortsatt er verdt å se nærmere på:

  1. 11
    UKG People AssistBest for raske svar på spørsmål
  2. 12
    WorkproBest for strukturerte saksflyter
  3. 13
    ERTrackBest for håndtering av saker innen medarbeiderrelasjoner

Hvis du fortsatt ikke har funnet det du leter etter her, kan du ta en titt på disse andre relaterte verktøyene som vi har testet og evaluert:

Slik vurderer jeg programvare for HR-sakshåndtering

Jeg deler vurderingen min inn i grunnleggende krav som må være på plass – mottak av saker, revisjonsspor og tilgangskontroller – samt særtrekk som er viktige når team håndterer undersøkelser og ansattklager i stor skala.

Kjernefunksjonalitet (grunnleggende krav for denne listen)

Når jeg velger verktøy til listen min, vurderer jeg hvert av dem på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjernefunksjonene nedenfor. Deretter omregner jeg verktøyets totalscore til en prosentandel. Hvert verktøy må oppnå en samlet minimumsscore på 65 % for å bli vurdert for inkludering.

  • Mottak og sporing av saker: Jeg ser etter flere kanaler for innsending og undersøker om saker kan kategoriseres etter type – klage, forespørsel om tilrettelegging eller brudd på retningslinjer – og spores gjennom alle stadier frem til løsning.
  • Konfidensialitet og tilgangskontroller: Følsomme saker, som trakasseringsklager, trenger begrenset synlighet. Derfor vurderer jeg hvor detaljert et verktøy håndterer rollebaserte tillatelser og tilgangsbegrensninger på saksnivå.
  • Saksruting og automatisering av arbeidsflyt: Jeg undersøker om et verktøy kan tildele saker automatisk basert på type eller region, utløse eskaleringer når tjenestenivåavtaler nærmer seg fristen, og flytte saker gjennom arbeidsflyter med godkjenning i flere trinn.
  • Revisjonsspor og dokumentasjon: Alle handlinger i en sak – omfordeling, lagt til notat eller statusendring – bør loggføres med tidsstempler. Dette er viktig når HR-team trenger etterprøvbare dokumenter under rettslige prosesser eller samsvarsrevisjoner.
  • Selvbetjeningsportal for ansatte: Jeg vurderer om ansatte kan sende inn saker, legge ved dokumenter og sjekke løsningsstatus selv, i stedet for å måtte følge opp HR via e-post eller chat.
  • Rapportering og analyse: Dashbord bør vise saksvolum, gjennomsnittlig løsningstid og kategoritrender, slik at ledere for HR-drift kan oppdage tilbakevendende problemer på tvers av avdelinger eller lokasjoner.

Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.

Særtrekk (det som skiller leverandørene fra hverandre)

Slik sammenligner jeg ulike leverandører:

Særpregede funksjoner

Anonym rapportering er viktig når ansatte trenger å ta opp bekymringer om trakassering eller gjengjeldelse uten å avsløre identiteten sin. Jeg ser etter plattformer som tilbyr virkelig anonyme kanaler, ikke bare konfidensielle kanaler. Verktøy for håndtering av undersøkelser er et annet særtrekk, særlig når HR-team håndterer formelle saker som krever sporing av bevis, intervjuer med vitner og strukturerte funn. Jeg vurderer også om et verktøy bruker kunstig intelligens til å oppdage mønstre, som gjentatte klager knyttet til en bestemt leder, noe som hjelper arbeidsmiljøteam med å handle proaktivt.

Utover funksjoner

Integrasjoner med HRIS-systemer er svært viktig. Hvis et verktøy ikke kan synkronisere med den eksisterende plattformen din – Workday, SAP SuccessFactors eller BambooHR – ender teamet ditt opp med å kryssreferere ansattopplysninger manuelt mens sakene pågår. Jeg vurderer også samsvarssertifiseringer som SOC 2 Type II og alternativer for datalagring i bestemte regioner, siden HR-saksdata ofte inneholder beskyttede opplysninger som er underlagt regionale bestemmelser. Bransjetilpasning er også viktig. En plattform som er utviklet for regulerte sektorer som helsevesen eller finans, leveres vanligvis med forhåndsbygde arbeidsflyter og sakstaksonomier som generelle verktøy mangler.

Slik velger du programvare for HR-saksbehandling

Programvare for HR-saksbehandling kan hjelpe deg med å organisere HR-forespørsler og tjenesteleveranser, slik at ingenting går tapt. For å finne den beste programvaren for HR-saksbehandling for dine behov må du først identifisere de viktigste brukerne og dokumentere de spesifikke utfordringene deres.

Ta følgende punkter i betraktning når du går gjennom din egen unike prosess for valg av programvare:

  • Hvilket problem prøver du å løse - Begynn med å identifisere utfordringene du prøver å overvinne. Dette vil hjelpe deg med å avklare hvilke funksjoner HR-saksbehandlingsprogramvaren må tilby.
  • Hvem vil ha behov for å bruke det - For å vurdere kostnader og krav bør du ta hensyn til hvem som skal bruke programvaren, og hvor mange lisenser du trenger. Du må vurdere om det bare er de mest erfarne HR-medarbeiderne som trenger tilgang, eller om det gjelder hele avdelingen. Når dette er avklart, er det også nyttig å rangere behovene til de ulike brukerne dine for å identifisere de viktigste prioriteringene for superbrukere, ledere og ansatte av HR-programvaren, slik at alle behovene deres blir ivaretatt.
  • Hvilke andre verktøy det må fungere sammen med - Avklar hvilke verktøy du erstatter, hvilke verktøy som skal beholdes, og hvilke verktøy du må integrere med, for eksempel HR-administrasjonssystemet eller IT-programvaren din. Du må avgjøre om verktøyene skal integreres med hverandre, eller om du heller kan erstatte flere verktøy med en samlet plattform for HR-saksbehandling.
  • Hvilke resultater som er viktige - Gå gjennom funksjonene du ønsker å få eller forbedre, og hvordan du skal måle suksess. Det kan for eksempel være at du ønsker muligheten til å prioritere HR-henvendelser basert på hvor presserende de er, eller muligheten til å rute forespørsler til ulike medlemmer av HR-teamet ditt. Du kan sammenligne programvare for HR-saksbehandling til du blir blå i ansiktet, men hvis du ikke tenker på hvilke resultater du ønsker å oppnå, kan du kaste bort mye verdifull tid.
  • Hvordan det vil fungere i organisasjonen din - Vurder programvarevalget opp mot de eksisterende arbeidsflytene og systemene dine. Evaluer hva som fungerer godt, og eventuelle problemområder som må håndteres.

Husk at alle virksomheter er forskjellige — ikke anta at et system for HR-saksbehandling vil fungere for organisasjonen din bare fordi det er populært.

Funksjoner i programvare for HR-saksbehandling

For å gjøre det enklere å sammenligne de ulike saksbehandlingssystemene med hverandre, laget jeg denne listen over viktige funksjoner jeg forventer at hvert system skal inneholde:

  • Dashbord: En brukervennlig oversikt som holder ledere fokusert på de mest presserende sakene, samtidig som den gir tilgang til en selvbetjeningsportal for ansatte.
  • Verktøy for saksbehandling: Funksjoner som gjør det mulig for saksbehandlere å følge opp og administrere fremdriften mot å løse saker, inkludert eskalering.
  • Kunnskapsbase: En ressurs som gir informasjon basert på ansattdata, integrert med verktøy for saksbehandling.
  • Personalisering: Innhold som er svært relevant for enkeltpersoner, for å øke medarbeiderengasjementet i organisasjonen.
  • Rapportering: Innsiktsfulle og handlingsrettede rapporter som foreslår tiltakene som trengs for å oppnå forbedringer.
  • SLA-håndtering: Automatiserte varsler i sanntid, samt fargekoding for å sikre at sakene holder tidsplanen.
  • Forretningsprosesshåndtering: Automatisering av manuelle saksbehandlingsprosesser for å redusere tiden ledere bruker på hver sak.
  • E-posthåndtering: Muligheten til enkelt å konfigurere maler for standardiserte e-postmeldinger for vanlige forespørsler fra ansatte.
  • Analyse av spørreundersøkelser: Innsikt i hvor godt systemet lykkes med å løse saker på en effektiv måte.
  • Konfidensielt samarbeid: Muligheten til å samarbeide med andre avdelinger for å innhente informasjon, samtidig som de ansattes personvern respekteres. 

Hva er programvare for HR-saksbehandling?

Programvare for HR-saksbehandling er et spesialisert verktøy utviklet for å håndtere og løse ansattrelaterte problemer i organisasjoner. Det effektiviserer prosessen med å håndtere ulike HR-saker, for eksempel spørsmål, klager og forespørsler, ved å tilby en sentralisert plattform for sporing, dokumentasjon og håndtering av disse problemene.

Verktøy for HR-saksbehandling legger til rette for effektiv automatisering av arbeidsflyter og prioritering av saker, og opprettholder en omfattende oversikt over all HR-kommunikasjon. Formålet er å forbedre HRs operasjonelle effektivitet, sikre rettidige og konsekvente svar på de ansattes behov og opprettholde samsvar med organisasjonens retningslinjer og juridiske standarder.

Vanlige spørsmål om HR-saksbehandlingsprogramvare

Lurer du fortsatt på HR-saksbehandlingsprogramvare og hvordan det fungerer? Ta en titt på disse svarene på vanlige spørsmål om dette emnet:

Hva er HR-saksbehandling?

HR-saksbehandling (eller saksbehandling for ansatte) er prosessen med å håndtere forespørsler og spørsmål fra ansatte eller behandle eventuelle problemer som kan oppstå for ansatte. Forespørsler kan komme fra eksisterende ansatte, nyansatte, ledere og HR-partnere.rnrnu003c!u002du002d wp:paragraph u002du002du003ernrnu003c!u002du002d /wp:paragraph u002du002du003e u003c!u002du002d wp:paragraph u002du002du003ernrnI dag håndteres HR-saksbehandling vanligvis ved hjelp av skreddersydde HR-løsninger. Disse kan tilby funksjoner som oversikter, tjenestenivåavtaler, samarbeidsverktøy, arbeidsflyt og automatisering for å bidra til å løse saker.

Hva gjør HR-saksbehandlingsprogramvare?

HR-saksbehandlingsprogramvare hjelper HR-ledere med å løse komplekse problemer knyttet til enkeltansatte. Disse verktøyene bistår med innsending, gjennomgang og besvarelse av spesifikke forespørsler, samt støtter løsningen av mer krevende personalsaker.rnrnEt godt saksbehandlingssystem for HR leverer en konsekvent og repeterbar prosess som sikrer at alle ansatte behandles riktig og rettferdig, uansett hvor komplekse problemstillingene er.

Andre vurderinger av HR-programvare

Her er noen andre typer HR-programvare som kan bidra til å gi bedre tjenester til de ansatte:

Phil Gray
Phil Gray
Philip Gray is the COO of Black and White Zebra, a digital publishing and tech company. He hails from rainy Glasgow, Scotland transplanted in not quite as rainy Vancouver, BC, Canada. With 10+ years of experience in leadership and operations in industries that include biotechnology, healthcare, logistics, and SaaS, he applies a considerable broad scope of experience in business that lets him see the big picture. His love for data and all things revenue operations landed him this role as resident big brain for the RevOpsTeam. A business renaissance man with his hands in many departmental pies, he is an advocate of centralized data management, holistic planning, and process automation. An unapologetic buzzword apologist, you can often find him double clicking, drilling down, and unpacking all the things. Want to get on a listicle? Find out more here.
Follow the author: