Gusto mot OnPay: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Å velge mellom Gusto og OnPay kan føles overveldende når du prøver å forenkle lønnskjøringen, overholde regelverket og unngå kostbare feil. Du ønsker sannsynligvis noe som sparer tid, håndterer skatter riktig og passer budsjettet ditt – uten å tilføre unødvendig kompleksitet. Selv om begge verktøyene lover alt-i-ett-støtte for lønn og HR, skiller de seg fra hverandre når det gjelder prismodell, fleksibilitet og den generelle brukeropplevelsen. I denne artikkelen skal jeg se nærmere på hvordan Gusto og OnPay sammenlignes, slik at du kan avgjøre hvilken lønnsprogramvare og HR-løsning som passer best for virksomheten din. Du får en tydelig gjennomgang av fordeler og ulemper, ideelle bruksområder, priser, sikkerhet og brukervennlighet – slik at du kan ta et tryggere og mer informert valg.
Gusto vs. OnPay: An Overview
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Gusto vs. OnPay Pricing Comparison
| Gusto | OnPay | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | One month free trial |
| Pricing | From $49/month + $6/month/user | From $49/month + $6/user/month |
Priser for Gusto og OnPay samt skjulte kostnader
Gusto bruker en trinnvis prismodell med flere abonnementer som skalerer fra grunnleggende lønnskjøring til full HR-tjeneste, der hvert abonnement har en grunnavgift pluss en kostnad per ansatt. Selv om de viktigste lønnsfunksjonene er inkludert, tilbys mange avanserte verktøy – som resultatstyring, HR-ressurser eller raskere lønnskjøring – som betalte tillegg, noe som kan øke de samlede kostnadene over tid.
OnPay holder derimot prisene enkle med én grunnplan pluss en kostnad per arbeidstaker. Denne dekker full lønnstjeneste, skatteinnrapportering, administrasjon av personalgoder og integrasjoner. Det meste av det grunnleggende er inkludert uten skjulte gebyrer, selv om valgfrie tillegg som HR-verktøy eller støtte for regelverksetterlevelse koster ekstra per måned.
For å velge riktig leverandør bør du se forbi den oppgitte prisen og koble funksjonene i hvert verktøy til de faktiske behovene dine innen lønn og HR. Tenk over hvordan virksomheten kan vokse, hvilke funksjoner du kommer til å bruke mest, og om du vil trenge tillegg som administrasjon av personalgoder eller avansert rapportering. Ved å beregne kostnader basert på realistiske scenarier kan du finne ut hvilken plattform som gir best langsiktig verdi – ikke bare den laveste startprisen.
Gusto vs. OnPay Feature Comparison
Både Gusto og OnPay er komplette plattformer for lønn og HR som er utviklet for å automatisere sentrale oppgaver innen personaladministrasjon. De overlapper i stor grad når det gjelder viktige funksjoner, som ubegrenset lønnskjøring, håndtering av føderal og delstatlig skatteinnrapportering, støtte for utbetalinger til W-2-ansatte og oppdragstakere samt administrasjon av personalgoder (helseforsikring, pensjonsordninger osv.). Begge inkluderer også rapportering, lønnskjøring i flere delstater og selvbetjeningsverktøy for ansatte, noe som gjør dem til sammenlignbare alt-i-ett-løsninger for små bedrifter.
Forskjellen ligger i spesialiseringen. Gusto skiller seg ut med mer avanserte funksjoner, som global lønnskjøring og betalinger til oppdragstakere i flere land, i tillegg til en modul for selvstendig næringsdrivende og funksjoner som automatisk lønnskjøring og et stort økosystem av integrasjoner. OnPay skiller seg derimot ut med enkelhet og god verdi – med én fastprisplan der alle funksjoner er inkludert, sterk støtte for nisjer (for eksempel ideelle organisasjoner eller landbruk) og tilpassbare HR-verktøy som dokumentmaler og retningslinjer for betalt fri.
| Gusto | OnPay | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Compliance Tracking | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrasjoner for Gusto og OnPay
| Integrasjon | Gusto | OnPay |
| QuickBooks Online | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| FreshBooks | ✅ | ❌ |
| Deputy | ✅ | ✅ |
| When I Work | ✅ | ✅ |
| QuickBooks Time | ✅ | ✅ |
| Clover | ✅ | ✅ |
| ThinkHR | ✅ | ❌ |
| Mineral | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Gusto tilbyr et bredere utvalg av direkte integrasjoner, særlig med regnskaps- og HR-verktøy, mens OnPay dekker det viktigste. Begge støtter API og Zapier, slik at du kan bygge bro over mangler og tilpasse arbeidsflyter, men Gustos bredere integrasjonsnettverk kan passe bedre for team med ulike programvarebehov eller et ønske om flere ferdig integrerte alternativer.
Gusto vs. OnPay: sikkerhet, samsvar & pålitelighet
| Faktor | Gusto | OnPay |
| Datakryptering | Bruker kryptering på banknivå for alle sensitive lønns- og medarbeiderdata. | Bruker bransjestandardisert kryptering for å beskytte lønns- og HR-data. |
| Regelverksetterlevelse | Oppdateres automatisk i henhold til føderale, delstatlige og lokale lønnslovgivninger. | Håndterer alle skatteinnrapporteringer og holder seg oppdatert på lønnsbestemmelser. |
| Tilgangskontroller | Tilbyr tilpassbare brukertillatelser og flerfaktorautentisering. | Tilbyr rollebasert tilgang og sikre påloggingsprotokoller. |
| Oppetid og pålitelighet | Garanterer høy oppetid med regelmessig systemovervåking og sikkerhetskopiering. | Opprettholder en pålitelig tjeneste med planlagte sikkerhetskopieringer og overvåking. |
| Revisjonsspor | Sporer alle lønnsendringer og brukerhandlinger for åpenhet. | Logger lønnsaktiviteter og endringer for samsvarskontroll og gjennomgang. |
Både Gusto og OnPay tilbyr sterk sikkerhet og god regelverksetterlevelse, men Gusto skiller seg ut med mer detaljerte tilgangskontroller og proaktive oppdateringer av regelverket. Gustos lagdelte sikkerhet og detaljerte revisjonsspor skaper trygghet for større team, mens OnPays enkle samsvarsfunksjoner og pålitelige oppetid gjør løsningen til et godt valg for mindre virksomheter.
Gusto vs. OnPay: brukervennlighet
| Faktor | Gusto | OnPay |
| Brukergrensesnitt | Har et moderne og intuitivt kontrollpanel med tydelig navigasjon og visuelle elementer. | Tilbyr et oversiktlig og enkelt oppsett som er lett å lære og bruke. |
| Introduksjon | Tilbyr veiledet konfigurering, nyttige sjekklister og tips i appen for nye brukere. | Gir en trinnvis introduksjon med direkte kundestøtte hvis du trenger hjelp. |
| Lønnsbehandling | Automatiserer lønnskjøringer og skatteinnrapporteringer med minimalt manuelt arbeid. | Tillater ubegrensede lønnskjøringer med enkle og gjentakbare arbeidsflyter. |
| Kundestøtte | Inkluderer chat-, e-post- og telefonstøtte samt et detaljert hjelpesenter. | Tilbyr rask telefon- og e-poststøtte med lønnsspesialister. |
| Mobiltilgang | Støtter mobiltilgang for administratorer og medarbeidere. | Mobiltilgang er tilgjengelig, men funksjonaliteten er mer begrenset. |
Både Gusto og OnPay er enkle å bruke, men Gustos gjennomarbeidede grensesnitt og veiledede introduksjon gjør løsningen spesielt imøtekommende for nybegynnere. Gusto utmerker seg med sitt visuelle kontrollpanel og automatisering, mens OnPays enkelhet og praktiske støtte appellerer til dem som ønsker en problemfri lønnsopplevelse.
Gusto vs OnPay: Pros & Cons
Gusto
- You can run payroll using guided steps, even without prior payroll experience.
- Employees can access pay stubs, tax forms, and update personal details without HR help.
- Health insurance premiums and 401(k) contributions are automatically deducted and synced with payroll.
- Support response times can be slower outside standard business hours.
- Costs can rise quickly as you add employees and features.
- May feel limiting if you need enterprise-level scalability and controls.
OnPay
- Runs unlimited payroll for no extra fees.
- Handles payroll tax filings in all 50 states.
- Offers built-in support for benefits administration.
- Lacks a native mobile app for employers.
- Reports are less customizable than larger platforms.
- Few HR tools beyond core payroll and onboarding.
Best Use Cases for Gusto and OnPay
Gusto
- Small Businesses Good fit if you want an easy way to run payroll, file taxes, and manage employee records without needing payroll expertise.
- Mid-Sized Business Works well for growing teams that need automated payroll, benefits management, and support for multiple pay schedules.
- Contractor Business Useful if you pay freelancers or contractors regularly and need simple 1099 generation and payment tracking.
- Accountants Helps accountants manage payroll for multiple clients from one system with automated tax filing and reporting.
- New Businesses Ideal if you want to set up payroll quickly, stay compliant from the start, and avoid manual payroll processing.
- One Employee Teams Suitable for solo employers who need to run compliant payroll and handle taxes without complex HR tools.
OnPay
- Restaurants Tip management tools and support for hourly staff make OnPay a good match for busy food service environments.
- Startups Fast onboarding and affordable, predictable pricing help growing startups stay focused on building their teams, not wrestling with payroll.
- Accountants OnPay’s accountant dashboard lets accounting professionals manage multiple clients’ payrolls from a single login.
- Nonprofits Nonprofits benefit from built-in support for special tax filings and grant employee access to tax documents and pay stubs online.
- Remote Teams Multi-state payroll and all-digital self-service portals make OnPay practical for remote or distributed teams.
- Healthcare Practices Healthcare offices value OnPay’s simple schedules and tracking for salaried, hourly, and contract staff in one system.
Hvem bør bruke Gusto, og hvem bør bruke OnPay?
Gusto passer godt hvis du er selvstendig næringsdrivende, eier en liten virksomhet eller leder en mellomstor organisasjon og ønsker en mer robust plattform med akkurat passe mange avanserte funksjoner, uansett hvilket vekststadium virksomheten er i. Den fungerer godt for virksomheter som forventer å vokse, trenger en løsning for lønn i flere delstater eller global lønn, eller ønsker tilgang til mer omfattende verktøy som prestasjonsstyring og mange integrasjoner. Alt i alt gjør fleksibiliteten til å støtte selvstendige virksomhetseiere og skalere etter hvert som virksomheten vokser Gusto verdt investeringen for å fremtidssikre teknologiplattformen din.
OnPay passer bedre for små virksomheter som ønsker pålitelige lønns- og HR-verktøy uten kompleksitet eller uforutsigbare kostnader. Den er ideell hvis du setter pris på transparent prising, enkel konfigurering og solide kjernefunksjoner uten behov for et bredt utvalg tillegg. For team som prioriterer enkelhet og rimelig pris fremfor avansert tilpasning, er OnPay ofte det mest praktiske valget.
Differences Between Gusto and OnPay
| Gusto | OnPay | |
|---|---|---|
| Benefits Administration | Broader benefits ecosystem, including HSAs, FSAs, commuter benefits, broker integrations, and financial tools like Gusto Wallet. | Solid benefits offering (health, 401(k), workers’ comp, broker integration), but fewer specialized or financial wellness tools. |
| Global Support | Supports global contractor payments in 120+ countries and offers Employer of Record (EOR) services for international hiring. | Primarily focused on U.S.-based payroll with no built-in global payroll capabilities. |
| HR Features | Gusto offers a more advanced HR suite, including performance management, applicant tracking, custom onboarding workflows, and access to certified HR experts (often in higher tiers or add-ons). | Strong core HR features like time off management, onboarding workflows, e-signatures, document management, and compliance tools, but lacks advanced features like performance management or ATS. |
| Integrations | Connects with a wide range of accounting, HR, and time-tracking apps. | OnPay offers core integrations, but with a smaller selection overall. |
| Pricing Model | Tiered plans that combine HR and payroll features, with base and per-employee fees, plus optional add-ons (like EOR, priority support, background checks, etc.) | Flat monthly fee plus per-employee cost with essential payroll features included. HR is an add-on. |
| Visit GustoOpens new window | Read OnPay ReviewOpens new window |
Similarities Between Gusto and OnPay
| Direct Deposit | Both offer direct deposit options, ensuring employees and contractors are paid quickly and securely. |
|---|---|
| Employee Self-Service | Both offer employee self-service portals for pay stubs, tax documents, and personal info updates, streamlining access. |
| Payroll Automation | Both let you run payroll and handle tax filings automatically, reducing manual work and helping you stay compliant. They also support multi-state payroll and offer unlimited payroll runs. |
| Reporting | Both provide payroll reports and maintain records for compliance, giving you access to historical data and insights for decision-making. |
| Tax Compliance | Each tool handles federal, state, and local payroll taxes, including filings and year-end forms. |
| Visit GustoOpens new window Read OnPay ReviewOpens new window | |
