Paycom vs. Paylocity: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Lønns- og HR-programvare står sentralt i noen av de viktigste forretningsprosessene dine. Den rette plattformen kan effektivisere driften, forbedre medarbeideropplevelsen og redusere administrativt arbeid; den feilaktige kan skape ineffektivitet som sprer seg gjennom hele organisasjonen.
Paycom og Paylocity er to av de mest populære plattformene for håndtering av lønn, fordeler, tidsregistrering og HR-drift, men de har ulike tilnærminger til å løse de samme problemene. Hvis du forstår disse forskjellene, blir det enklere å avgjøre hvilken plattform som faktisk passer måten virksomheten din drives på.
I denne direkte sammenligningen får du en tydelig oversikt over hvordan Paycom og Paylocity står seg mot hverandre når det gjelder funksjoner, priser, kundestøtte og brukeropplevelse i praksis – slik at du trygt kan velge det riktige alternativet for organisasjonen din.
Paycom vs. Paylocity: An Overview
Paycom
Visit PaycomOpens new windowPaylocity
Read Paylocity ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Paycom vs. Paylocity Pricing Comparison
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| Free Trial | Not available | Free demo available |
| Pricing | Pricing upon request | Pricing upon request |
Priser og skjulte kostnader for Paycom og Paylocity
Paycom og Paylocity bruker begge tilpassede prismodeller basert på virksomhetens størrelse, behov og nødvendige funksjonalitet. Med Paycom betaler du vanligvis en grunnavgift pluss en avgift per medarbeider per måned, og det kan påløpe ekstra kostnader for implementering, opplæring eller avanserte moduler. Paylocity tilbyr også modulbasert prising, slik at du kan velge kjernefunksjoner for lønn og HR med valgfrie tillegg, men oppsett, integrasjoner og enkelte kundestøttetjenester kan øke totalkostnaden. Ingen av leverandørene publiserer standardpriser, så du må be om et tilbud som er tilpasset organisasjonen din.
For å finne det riktige alternativet bør du se lenger enn det innledende tilbudet. Be leverandørene om en detaljert oversikt over alle potensielle gebyrer, inkludert oppstart, integrasjoner og løpende kundestøtte. Vurder hvordan prismodellen til hver plattform samsvarer med vekstplanene dine og de spesifikke funksjonene du faktisk kommer til å bruke.
Paycom vs. Paylocity Feature Comparison
Både Paycom og Paylocity er «alt-i-ett»-plattformer for styring av menneskelig kapital (HCM) som er utviklet for å hjelpe deg med å administrere lønns- og HR-oppgaver på ett sted. Med begge systemene kan du kjøre lønn, registrere medarbeidernes arbeidstid og oppmøte, administrere fordeler og håndtere introduksjon av nyansatte og talentstyring fra en sentralisert plattform. Du får også robuste selvbetjeningsverktøy for medarbeidere.
Det er i tilnærmingen til automatisering og medarbeideropplevelse at plattformene begynner å skille seg fra hverandre. Med Paycom får du unike verktøy som Beti, som lar medarbeidere gjennomgå og rette lønnsproblemer før lønnskjøringen – noe som hjelper deg med å redusere feil i arbeidsflytene og lette belastningen på HR-teamene. Paycom legger også vekt på en arkitektur med én database, noe som betyr at alle HR- og lønnsdata ligger i ett system for rapportering i sanntid og færre datainkonsistenser.
Paylocity skiller seg ut med sitt omfattende integrasjonsøkosystem og verktøy for medarbeiderengasjement, inkludert funksjoner for sosialt samarbeid, programmer for anerkjennelse og tilbakemeldingsverktøy som er utviklet for å hjelpe deg med å bygge en mer sammensveiset arbeidsplasskultur.
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Compliance Tracking | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrasjoner for Paycom og Paylocity
| Integrasjon | Paycom | Paylocity |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| ADP | ❌ | ❌ |
| Microsoft Teams | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Paycor | ❌ | ❌ |
| Rippling | ❌ | ❌ |
| UKG | ❌ | ❌ |
| Indeed | ❌ | ✅ |
| API | ❌ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ❌ |
Paylocity vinner denne kategorien takket være sitt bredere økosystem av direkte integrasjoner med regnskaps-, kommunikasjons- og forretningsapplikasjoner. Paycom har en annen tilnærming og fungerer som en samlet plattform med én database, utviklet for å holde lønn, HR, tidsregistrering og medarbeideradministrasjon i ett system, slik at behovet for å bytte mellom verktøy reduseres. Selv om denne alt-i-ett-modellen kan forenkle arbeidsflyter og minimere datasiloer, vil organisasjoner som er avhengige av å koble sammen flere tredjepartsapplikasjoner, sannsynligvis oppleve Paylocity som det mer fleksible alternativet.
Paycom vs. Paylocity Sikkerhet, samsvar & pålitelighet
| Faktor | Paycom | Paylocity |
| Datakryptering | Bruker sterke krypteringsprotokoller, inkludert 256-biters kryptering, for å beskytte data under overføring og lagring. | Bruker kryptering og sikker infrastruktur for å beskytte sensitive lønns- og HR-data under overføring og lagring. |
| Overholdelse av regelverk | Opprettholder flere sertifiseringer og gjennomfører revisjoner, inkludert, men ikke begrenset til, ISO 27001, SOC 1, SOC 2 og SOC 3, som støtter overholdelse av regelverk og krav til finansiell rapportering. | Har ISO 27001-sertifisering og gjennomgår SOC 1- og SOC 2-revisjoner, i tråd med bransjens sikkerhetsrammeverk. |
| Tilgangskontroller | Rollebaserte tillatelser, flerfaktorautentisering, SSO og strenge tilgangspolicyer bidrar til å kontrollere hvem som kan se eller endre data. | Rollebaserte tillatelser, kontroller for identitetsbehandling og flerfaktorautentisering bidrar til å sikre systemtilgangen. |
| Infrastruktur & pålitelighet | Driver egne datasentre med Tier IV-sertifisering og planlegging for forretningskontinuitet for å sikre høy tilgjengelighet. | Bruker sikker skyinfrastruktur med planlegging for katastrofegjenoppretting og kontinuerlig overvåking for å opprettholde tjenestetilgjengeligheten. |
| Revisjonsspor | Tilbyr uforanderlige revisjonsspor som registrerer brukerhandlinger, tidsstempler og IP-adresser for systemaktivitet. | Opprettholder detaljerte aktivitetslogger og overvåkingsverktøy for å spore systembruk og sikkerhetshendelser. |
Både Paycom og Paylocity tilbyr solide sikkerhetsrammeverk for å beskytte sensitive medarbeiderdata, lønnsopplysninger og HR-informasjon. Begge plattformene krypterer data under overføring og lagring, støtter rollebaserte tilgangskontroller med flerfaktorautentisering og opprettholder bransjesertifiseringer og revisjoner som ISO 27001 og SOC-rapportering. De tilbyr også detaljerte aktivitetslogger for å spore systemtilgang og endringer.
Hovedforskjellen ligger i infrastrukturen: Paycom driver egne Tier IV–sertifiserte datasentre, mens Paylocity benytter sikker skyinfrastruktur med katastrofegjenoppretting og kontinuerlig overvåking.
Paycom vs. Paylocity Brukervennlighet
| Faktor | Paycom | Paylocity |
| Brukergrensesnitt | Oversiktlig dashbord med alle lønnsoppgaver på ett sted, men kan oppleves som tettpakket for nye brukere. | Moderne og intuitivt grensesnitt med tydelig navigasjon og tilpassbare widgeter. |
| Implementering | Veiledet implementering med trinnvise sjekklister, selv om oppsettet kan være tidkrevende. | Strømlinjeformet implementeringsprosess med nyttige instruksjoner og hurtigstartveiledninger. |
| Mobilopplevelse | Robust mobilapp for medarbeidere og ledere, men enkelte administratorfunksjoner er begrenset. | Funksjonsrik mobilapp med lønn, tidsregistrering og godkjenninger på farten. |
| Kundestøtte | Dedikert kundestøtterepresentant for hver konto, men responstidene kan variere. | Utvidede kundestøttealternativer inkluderer direktechat, telefon og et omfattende hjelpesenter. |
| Opplæringsressurser | Tilbyr grundige opplæringsmoduler og webinarer for administratorer og medarbeidere. | Tilbyr videoveiledninger, direktesendte webinarer og en omfattende kunnskapsbase. |
Paylocity er generelt enklere for nye brukere å komme i gang med, takket være det intuitive grensesnittet og den tilgjengelige kundestøtten, mens Paycoms detaljerte opplæring og veiledede implementering hjelper brukerne med å mestre mer komplekse arbeidsflyter. Paycom utmerker seg for organisasjoner som ønsker praktisk opplæring og en dedikert kundestøttekontakt, mens Paylocity skiller seg ut med brukervennlig design og raske hjelpetjenester.
Paycom vs Paylocity: Pros & Cons
Paycom
- Employees can update their own payroll and HR data directly.
- Detailed compliance tools support complex regulatory needs.
- Payroll processing errors are automatically flagged before submission.
- Payroll is native in select countries, and not global.
- Pricing is generally unsuitable for low-headcount companies.
- Limited out of the box external integrations.
Paylocity
- Paylocity automates payroll processes to save time and reduce manual work for HR and payroll teams.
- Employees can access their payroll and benefits information, update personal details, and request time off in an employee self-service portal.
- In addition to software, the company has a team of dedicated reps to support your payroll, tax, and garnishment processes.
- Some end users report that implementation can take longer than expected and require significant time and resources.
- A few customers have experienced slower response times or difficulty reaching support when needed.
- The platform offers many features that can take time to learn and adopt fully.
Best Use Cases for Paycom and Paylocity
Paycom
- Healthcare Organizations Paycom’s compliance tools and shift management features help manage certifications, varying pay rates, and large employee volumes.
- Franchises Multi-location payroll and consolidated reporting features reduce administrative work for companies operating across several sites.
- HR Departments in Corporations Unified HR and payroll in a single database streamline everything from onboarding to talent management and reporting.
- Manufacturing Companies Automated overtime calculations, shift differentials, and union deduction support make payroll for complex workforces easier to manage.
- Fast-Growing Tech Firms Seamless scalability and employee self-service tools support rapid onboarding and changes without endless admin burden.
- Construction Businesses Job costing and labor tracking features match the demands of managing crews in the field with variable pay structures.
Paylocity
- Small businesses Paylocity offers an affordable and scalable solution for companies with around 50 employees and requires standard payroll needs.
- Retail The software’s scheduling and time-tracking features are ideal for shift-based workforces in retail stores or restaurants.
- Nonprofits Paylocity best suits nonprofits by providing tools to streamline HR tasks and improve employee engagement.
- Healthcare Paylocity supports healthcare organizations with compliance and workforce management solutions.
- Real Estate Paylocity aids real estate businesses with scalable payroll and HR processes.
- Full HR Suite Paylocity’s integrated modules for payroll, benefits, timecards, and more benefit companies needing an all-in-one HR solution.
Hvem bør bruke Paycom, og hvem bør bruke Paylocity?
Paycom passer ofte bedre hvis du ønsker en svært automatisert HR-plattform med alt på ett sted og god kontroll over lønnsprosesser og arbeidsstyrkedata. Plattformen er bygget på en arkitektur med én database og inkluderer funksjoner som medarbeiderdrevet lønnskontroll (Beti), som lar medarbeidere gjennomgå og korrigere feil på lønnsslippen før lønnskjøringen gjennomføres. Denne tilnærmingen kan bidra til å redusere manuelt arbeid for HR-team og forbedre nøyaktigheten i medarbeiderdata på tvers av lønn, frynsegoder og rapportering. På grunn av automatiseringen og skalerbarheten brukes Paycom ofte av mellomstore og store organisasjoner.
Paylocity kan være et bedre valg hvis du ønsker fleksibilitet og bedre verktøy for medarbeiderengasjement i tillegg til lønns- og HR-administrasjon. Plattformen er kjent for sitt brede økosystem av integrasjoner og funksjoner som sosialt samarbeid, programmer for anerkjennelse og verktøy for tilbakemeldinger fra medarbeidere, som bidrar til å bygge arbeidsplasskultur. Den kan også integreres med hundrevis av tredjepartsapper og støtter organisasjoner med komplekse arbeidsflyter eller eksisterende programvarestakker. Derfor foretrekkes Paylocity ofte av små og mellomstore bedrifter, selv om plattformen også kan skaleres for større organisasjoner.
Differences Between Paycom and Paylocity
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| Automation | Heavy emphasis on automation and centralized data workflows. | Focuses on flexible workflows and integrations with other business tools. |
| Data Organization | Uses a single, unified database for all human resources and payroll data. | Modular HR suite with flexible integrations. |
| Global Payroll | Primarily focused on U.S. payroll and compliance tools. | Supports global payroll capabilities, often through integrations and partners. |
| Integrations | More limited third-party integrations, focusing on built-in functionality within its ecosystem. | Large integration marketplace with hundreds of integrations and open APIs. |
| Payroll | Offers Beti, which lets employees review and correct payroll errors before payroll runs. | Offers on-demand pay so employees can access earned wages before payday. |
| Visit PaycomOpens new window | Read Paylocity ReviewOpens new window |
Similarities Between Paycom and Paylocity
| Benefits Administration | Each system supports benefits enrollment, benefits management, and integration with payroll deductions. |
|---|---|
| Compliance Support | Each platform offers built-in tools for ACA, FLSA, and tax compliance, with regular updates to meet regulations. |
| Mobile Accessibility | Both provide mobile apps for employees and managers to access pay stubs, request time off, and approve tasks. |
| Reporting & Analytics | Each offers customizable reports and dashboards for payroll, HR, and compliance data, supporting data-driven decisions. |
| Time Tracking | Both platforms include tools for tracking employee hours, scheduling shifts, and monitoring labor costs. |
| Visit PaycomOpens new window Read Paylocity ReviewOpens new window | |
