QuickBooks Workforce mot ADP Workforce Now: Detaljert sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
When payroll and billing run smoothly, your team has more room to focus on the work that actually grows the business. The right platform can turn everyday admin into a more connected, reliable process instead of another thing to manage.
When it comes to invoicing and payroll software, both QuickBooks Workforce and ADP Workforce Now promise to save time and reduce errors, but with different strengths and features.
In this article, you’ll get a side-by-side comparison of both tools—including pros and cons, typical use cases, pricing, security, and how easy each is to use. I’ll help you see how they fit into your workflow so you can make the best choice for your team.
QuickBooks Workforce vs. ADP Workforce Now: An Overview
QuickBooks Workforce
Visit QuickBooks WorkforceOpens new windowADP Workforce Now
Read ADP Workforce Now ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
QuickBooks Workforce vs. ADP Workforce Now Pricing Comparison
| QuickBooks Workforce | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free demo available |
| Pricing | From $88/month | Pricing upon request |
Priser og skjulte kostnader for QuickBooks Workforce kontra ADP Workforce Now
QuickBooks Workforce inkluderer vanligvis lønnsfunksjoner samlet i ulike nivåer, med ekstra kostnader for tillegg som skatteinnrapportering, direkte innbetaling eller utvidet brukerstøtte. ADP Workforce Now bruker en tilpasset prismodell basert på størrelsen på virksomheten din og funksjonene du trenger – tillegg som oppstart, avansert rapportering eller integrasjoner kan øke den endelige regningen, og tilbudsbaserte priser kan gjøre budsjetteringen mindre forutsigbar.
For å velge det beste alternativet bør du kartlegge dine nåværende behov innen lønn og fakturering, inkludert funksjoner du kanskje vil ta i bruk i løpet av det neste året eller de neste to årene. Be hver leverandør om en tydelig oversikt over hva som er inkludert, be om demonstrasjoner, og se etter ekstra kostnader innen områder som brukerstøtte, implementering, samsvar eller integrasjoner – disse kan være forskjellen mellom et godt tilbud og en kostbar overraskelse.
QuickBooks Workforce vs. ADP Workforce Now Feature Comparison
| QuickBooks Workforce | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrasjoner for QuickBooks Workforce kontra ADP Workforce Now
| Integrasjon | QuickBooks Workforce | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | ✅ | ❌ |
| Xero | ❌ | ❌ |
| FreshBooks | ❌ | ❌ |
| Asana | ❌ | ❌ |
| QuickBooks Time | ✅ | ✅ |
| JazzHR | ✅ | ✅ |
| Clockify | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Både QuickBooks Workforce og ADP Workforce Now tilbyr nyttige integrasjonsmuligheter, men QuickBooks Workforce er samlet sett mer fleksibelt. ADP Workforce Now fungerer mer som et lukket system, der de fleste integrasjonene er tilgjengelige via appmarkedsplassen, og uten en innebygd Zapier-tilkobling. QuickBooks Workforce drar derimot nytte av det bredere QuickBooks-økosystemet og større fleksibilitet i arbeidsflytene.
QuickBooks Workforce kontra ADP Workforce Now: sikkerhet, samsvar og pålitelighet
| Faktor | QuickBooks Workforce | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| Datakryptering | Bruker AES256- og TLS-kryptering for alle data i hvile, samt RSA-kryptering for data under overføring. | Bruker AES256- og TLS-kryptering, nettverksovervåking og trusselforsvar. |
| Regulatorisk samsvar | Oppfyller PCI DSS, gjennomgår SOC-revisjoner og rapportering, og er ISO 27001-sertifisert. | I samsvar med SOC 1 og 2, ISO 9001 og ISO 27001. |
| Tilgangskontroller | Rollebaserte tillatelser for brukertilgang og lønnsoppgaver. | Tilpassbare roller og omfattende alternativer for administratorkontroll. |
| Pålitelighet | 99,9 % oppetid, støttet av Intuits infrastruktur. | Oppetid støttet av SLA, med global skyinfrastruktur og sikkerhetskopier. |
Begge løsningene tilbyr sterke sikkerhetsbeskyttelser, men ADP Workforce Now passer bedre for organisasjoner med mer komplekse behov innen samsvar, styring og revisjon. Jeg ville valgt QuickBooks Workforce for enkel lønnskjøring og selvbetjening for ansatte, men ADP Workforce Now for større team som trenger mer omfattende HR-kontroller, støtte for samsvar og mer virksomhetsklar oversikt.
QuickBooks Workforce kontra ADP Workforce Now: brukervennlighet
| Faktor | QuickBooks Workforce | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| Brukergrensesnitt | Enkel og intuitiv utforming som er kjent for QuickBooks-brukere. | Funksjonsrikt kontrollpanel som kan virke overfylt i begynnelsen. |
| Introduksjonsopplevelse | Veiledet oppsett gjør de første lønnskjøringene enkle for nybegynnere. | Personlig tilpasset introduksjon og direkte opplæring for team. |
| Støtteressurser | Omfattende hjelpesenter, veiledninger og tilgjengelig chatstøtte. | Ekspertstøtte døgnet rundt og et bredt utvalg av læringsalternativer. |
| Mobiltilgang | Mobilappen forenkler godkjenning av lønn og visning av lønnsslipper. | Mobilappen dekker HR-oppgaver, lønn, fordeler og mer. |
| Tilpasning | Begrensede tilpasningsmuligheter, men rask å konfigurere for små team. | Svært tilpassbare arbeidsflyter for ulike forretningsbehov. |
QuickBooks Workforce tas raskt i bruk av små bedrifter, mens ADP Workforce Now tar lengre tid å lære, men tilbyr mer omfattende tilpasning etter hvert som virksomheten vokser. Jeg tror du vil like enkelheten og hastigheten til QuickBooks Workforce hvis du vil komme raskt i gang, men ADP Workforce Now utmerker seg når du trenger skreddersydde løsninger og støtte for hele teamet.
QuickBooks Workforce vs ADP Workforce Now: Pros & Cons
QuickBooks Workforce
- Paystubs and W-2s are accessible for employees anytime.
- Automated payroll tax calculations help prevent errors.
- Mobile access lets employees view pay and year-end forms.
- May not suit complex or global payroll needs.
- May lack advanced features found in dedicated enterprise HCM platforms.
- May require transition time when moving from manual payroll processes.
ADP Workforce Now
- It simplifies payroll with efficient processing and error prevention alerts.
- It offers a user-friendly self-service portal for employees to manage their details.
- It provides excellent recruiting tools with integration to major job boards.
- It lacks advanced customization options for workflows and reports.
- Performance management features are scattered and less cohesive.
- Advanced HR functions require add-ons, which can increase costs.
Best Use Cases for QuickBooks Workforce and ADP Workforce Now
QuickBooks Workforce
- Small Businesses Intuitive setup and payroll automation suit leaders without dedicated HR or accounting staff.
- Retail Teams Hourly shift workers and frequent turnover make pay stub access and real-time PTO tracking a key advantage.
- Accountants Easy access to year-end tax forms and long-term pay history streamlines accounting and client payroll work.
- Construction Firms Mobile app access lets field teams check pay, view W-2s, and update info without coming to the office.
- Distributed Teams Remote or hybrid workers benefit from digital payroll and instant access to direct deposit or tax records.
- Growing Startups Features scale for businesses with fluctuating headcounts and evolving payroll needs.
ADP Workforce Now
- Retail Companies ADP Workforce Now handles high employee turnover and scheduling needs effectively.
- Healthcare Providers It manages complex compliance requirements and diverse staffing needs seamlessly.
- Finance Departments It offers robust payroll solutions that ensure accuracy and compliance.
- Recruitment Teams Its excellent recruiting tools simplify job posting and candidate management.
- Human Resources HR teams benefit from its user-friendly interface and efficient onboarding features.
- Small Businesses It provides essential HR functions without overwhelming smaller teams with unnecessary complexity.
Hvem bør bruke QuickBooks Workforce, og hvem bør bruke ADP Workforce Now?
QuickBooks Workforce er et godt valg for små og mellomstore bedrifter, selvstendig næringsdrivende, voksende oppstartsbedrifter og team som allerede bruker QuickBooks til regnskap, og som ønsker rask og enkel lønnskjøring og fakturering. ADP Workforce Now passer bedre for mellomstore og store organisasjoner, HR-team og selskaper med komplekse behov eller planer om rask vekst, som trenger omfattende integrasjoner, samsvarsdekning og personlig tilpasset støtte. Hvis du setter pris på hurtighet og enkelhet, er QuickBooks Workforce vanskelig å slå. Hvis du trenger skalerbarhet og avanserte HR-funksjoner, bør du velge ADP Workforce Now.
Differences Between QuickBooks Workforce and ADP Workforce Now
| QuickBooks Workforce | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| Accounting Integration | Built-in with QuickBooks accounting for instant sync. | Integrates with third-party platforms, including Xero and Sage. |
| Automation | Payroll and tax runs are automated and simple to start. | Automation covers payroll, HR, compliance, onboarding, and more. |
| Customization | Limited customization—mostly one-size-fits-all. | Highly customizable for complex or changing needs. |
| HR Capabilities | Basic employee management, focused on payroll. | Full HR suite with recruiting, benefits, and advanced analytics. |
| Pricing Model | Transparent tiered pricing with clear add-ons. | Quote-based pricing, tailored per company and feature set. |
| Visit QuickBooks WorkforceOpens new window | Read ADP Workforce Now ReviewOpens new window |
Similarities Between QuickBooks Workforce and ADP Workforce Now
| Cloud Access | Both are cloud-based, allowing you and your team to manage payroll anywhere with internet access. |
|---|---|
| Compliance Support | Each tool handles payroll tax regulations and generates reports to keep you compliant with local and federal laws. |
| Employee Self-Service | Employees access pay stubs, tax documents, and updates through secure web or mobile portals on both systems. |
| Payroll Automation | Both platforms automate payroll calculations, tax filing, and recurring pay runs with workflows tailored to your team. |
| Visit QuickBooks WorkforceOpens new window Read ADP Workforce Now ReviewOpens new window | |
