Rippling mot Paylocity: Ekspertanmeldelser for 2026
Hvis du noen gang har støtt på utfordringer med HR-arbeidsflyter eller lønn og lurt på om det fantes en bedre måte å håndtere alt på, er du ikke alene. Med så mange løsninger på markedet kan det være vanskelig å finne ut hvilken som faktisk dekker behovene dine.
Denne artikkelen sammenligner to store aktører innen HR og lønn: Rippling og Paylocity. Vi ser på funksjonene, fordelene og ulempene samt prisene deres, slik at du kan ta en informert beslutning.
Rippling vs. Paylocity: An Overview
Rippling
Visit RipplingOpens new windowPaylocity
Read Paylocity ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Rippling vs. Paylocity Pricing Comparison
| Rippling | Paylocity | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | Free demo available |
| Pricing | Upon request | Pricing upon request |
Priser og skjulte kostnader for Rippling og Paylocity
Rippling tilbyr en modulbasert prismodell: Det finnes en grunnleggende kjerneplattform, og deretter valgfrie tillegg (lønn, administrasjon av fordeler, global lønn, arbeidsgiver via en tredjepart (EOR), administrasjon av IT/enheter/apper, utgifter/utlegg/fakturabetaling og mer).
Det meste belastes per ansatt per måned (PEPM), og noen ganger kommer det også en månedlig grunnavgift for bestemte moduler eller selve plattformen.
Paylocity bruker også en PEPM-modell. Den nøyaktige prisen avhenger i stor grad av hvilke moduler og funksjoner du trenger (lønn, fordeler, arbeidstid og fravær, prestasjoner, søkersporing og så videre).
Vær oppmerksom på at det finnes ulike nivåer og abonnementer, avhengig av funksjonalitet, omfang, kundestøtte, integrasjoner og så videre.
Rippling vs. Paylocity Feature Comparison
Både Rippling og Paylocity står sterkt sammenlignet med hverandre når det gjelder bredden i tilbudet. Begge tilbyr produkter (som kan brukes separat eller integreres) for å håndtere sentrale HR-funksjoner, økonomi (som utgiftsstyring og firmakort) samt administrasjon av enheter og identitetstilgang. Begge legger også vekt på automatisering og tilbyr egne grensesnitt for arbeidsflyter, der du kan tilpasse ferdige maler og opprette utløsere for ulike prosesser, som onboarding og offboarding, stillingsendringer, lønnsendringer og mer.
Det finnes noen viktige områder der plattformene tilbyr ulike funksjoner: Mens Paylocitys plattform stopper ved global lønn (selv om de tilbyr menneskestyrte tjenester for global ekspansjon og etterlevelse), tilbyr Rippling en komplett plattform for global ansettelse. Her kan du ansette medarbeidere gjennom Rippling EOR, betale medarbeidere i flere valutaer og følge opp etterlevelse på medarbeidernivå i mer enn 85 land (inkludert alle de 50 amerikanske delstatene). Dette gjør det enklere å integrere globale arbeidsflyter med de daglige prosessene dine etter hvert som selskapet ekspanderer globalt.
Paylocitys plattform satser mer på kunstig intelligens enn Rippling. Selv om Rippling har et omfattende sett med KI-funksjoner i rekrutteringsmodulen, er Paylocity KI innebygd i nesten hele plattformen (for eksempel planlegging, fordeler, utgiftsstyring, strategisk innsikt og mer). Dette gir deg innsikt, proaktiv hjelp og automatisering, alt tilpasset deg gjennom den kontekstbevisste motoren deres.
| Rippling | Paylocity | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Compliance Tracking | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrasjoner for Rippling og Paylocity
| Integrasjon | Rippling | Paylocity |
|---|---|---|
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Zoom | ✅ | ✅ |
| Asana | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Greenhouse | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Begge plattformene tilbyr et stort bibliotek med integrasjoner som er innebygd, selv om Rippling har noe flere (over 650 sammenlignet med Paylocitys over 430). Begge tilbyr et API for tilpassede tilkoblinger, men Paylocity kan ikke kobles til Zapier hvis du ønsker å bygge tilpassede integrasjoner på denne måten.
Rippling vs. Paylocity – sikkerhet, etterlevelse og pålitelighet
| Faktor | Rippling | Paylocity |
|---|---|---|
| Personvern for data | Rippling bruker avansert kryptering for å beskytte sensitive medarbeiderdata og sikre samsvar med GDPR-standarder. | Paylocity bruker robust datakryptering og gjennomfører regelmessige revisjoner for å sikre GDPR-samsvar. |
| Etterlevelse av regelverk | Rippling tilbyr automatiserte oppdateringer av regelverk (i alle de 50 amerikanske delstatene og over 85 land) for å holde virksomheten din i tråd med de nyeste kravene. | Paylocity tilbyr varsler og oppdateringer om etterlevelse for å hjelpe deg med å ligge i forkant av endringer i regelverket. |
| Systempålitelighet | Rippling sikrer høy oppetid med en pålitelig skyinfrastruktur, støttet av direkte kundestøtte. | Paylocity tilbyr 99.9 % oppetid og kontinuerlig overvåking for å opprettholde systempåliteligheten. |
Rippling og Paylocity prioriterer begge sikkerhet og etterlevelse. For å vurdere sikkerhet og etterlevelse bør du se på leverandørenes krypteringsmetoder, funksjoner for oppdatering av regelverk og systempålitelighet for å finne ut hvilken løsning som passer best til organisasjonens behov.
Rippling vs. Paylocity – brukervennlighet
| Faktor | Rippling | Paylocity |
|---|---|---|
| Brukergrensesnitt | Rippling tilbyr et ryddig og intuitivt grensesnitt med tilpassbare dashbord for en personlig opplevelse. | Paylocity tilbyr et oversiktlig grensesnitt, men noen brukere synes det er mindre intuitivt å bruke avanserte funksjoner. |
| Opplevelse ved introduksjon | Rippling forenkler introduksjonen med trinnvise veiledninger og automatiserte arbeidsflyter. | Paylocity tilbyr en omfattende introduksjonsprosess, men den kan være tidkrevende for nye brukere. |
| Oppsett | Oppsettsprosessen i Rippling er rask og veiledet, noe som reduserer tiden frem til implementering. | Paylocity krever mer manuell inntasting under oppsettet, noe som kan forlenge den innledende oppsettstiden. |
Rippling er enkelt å navigere i med sitt intuitive grensesnitt og raske oppsett, noe som gjør det ideelt for team som ønsker å komme raskt i gang. Paylocity er oversiktlig, men kan være utfordrende for dem som trenger tilgang til mer avanserte funksjoner på grunn av det mindre intuitive designet.
Rippling vs Paylocity: Pros & Cons
Rippling
- Automates simple and complex tasks across departments with an intuitive Workflow Studio.
- The platform is highly scalable with add-on modules, making it ideal for growing businesses.
- Tons of integration options (650+), so that all your systems can be connected and centralized in one platform.
- Custom reporting and workflows may not be included with base modules.
- May be overly comprehensive for simpler operations with limited HR tasks or few employees.
- While modular, costs can add up quickly as you activate more capabilities.
Paylocity
- Paylocity automates payroll processes to save time and reduce manual work for HR and payroll teams.
- Employees can access their payroll and benefits information, update personal details, and request time off in an employee self-service portal.
- In addition to software, the company has a team of dedicated reps to support your payroll, tax, and garnishment processes.
- Some end users report that implementation can take longer than expected and require significant time and resources.
- A few customers have experienced slower response times or difficulty reaching support when needed.
- The platform offers many features that can take time to learn and adopt fully.
Best Use Cases for Rippling and Paylocity
Rippling
- Tech Companies Rippling's automation and integration capabilities suit the fast-paced, tech-driven environment your company thrives in.
- Small to Large Enterprises The platform scales well for small, medium, and large enterprises, handling growing operations, from simple to complex, across multiple geographies.
- HR Departments Rippling centralizes and automates HR functions, like onboarding, benefits administration, learning and development, time and attendance tracking, and recruiting.
- Remote Teams If your team works remotely, Rippling's cloud-based access keeps everyone connected and informed. With the IT add-on, you can even manage remote devices (e.g., automate device management, provisioning, and identity and access management).
- Finance Departments Rippling provides a full, in-house Finance suite with spend management, travel, bill pay and corporate cards. It also integrates payroll with other financial systems, streamlining financial workflows.
- Global Enterprises If your business spans multiple regions, Rippling's extensive reporting tools, global payroll, global hiring (EOR), and contractor management help manage diverse teams effectively.
Paylocity
- Small businesses Paylocity offers an affordable and scalable solution for companies with around 50 employees and requires standard payroll needs.
- Retail The software’s scheduling and time-tracking features are ideal for shift-based workforces in retail stores or restaurants.
- Nonprofits Paylocity best suits nonprofits by providing tools to streamline HR tasks and improve employee engagement.
- Healthcare Paylocity supports healthcare organizations with compliance and workforce management solutions.
- Real Estate Paylocity aids real estate businesses with scalable payroll and HR processes.
- Full HR Suite Paylocity’s integrated modules for payroll, benefits, timecards, and more benefit companies needing an all-in-one HR solution.
Hvem bør bruke Rippling, og hvem bør bruke Paylocity?
Ettersom Rippling og Paylocity tilbyr et lignende utvalg av funksjoner, fra HR og økonomi til IT, vil begge plattformene være ideelle hvis du ønsker å integrere arbeidsflyter på tvers av avdelinger, uavhengig av størrelsen på virksomheten.
Hvis du derimot ønsker å ekspandere globalt og vil ha direkte tilgang til EOR- og globale ansettelsesfunksjoner (spesielt mer omfattende sporing av global etterlevelse i plattformen), integrert i den samme programvaren, er Rippling det riktige alternativet for deg. Hvis du derimot har stor tro på å integrere AI i alle deler av arbeidsflyten for å gjøre hverdagen enklere, tilbyr Paylocity mer på dette området.
Til syvende og sist er begge gode alternativer for team i vekst og tilbyr mange tilpasningsmuligheter, så det hele kommer an på de mest spesifikke behovene dine og verdien for pengene når du har fått tilbud fra begge.
Differences Between Rippling and Paylocity
| Rippling | Paylocity | |
|---|---|---|
| Artificial Intelligence | Some use of AI, with features showing up most powerfully in its recruitment module (e.g., interview assistant, candidate summaries, smart scheduling, etc.) | Big emphasis on AI embedded strategically throughout the platform to provide context-aware, personalized assistance in all workflows (benefits management, expense management, actionable HR insights, etc.). |
| Global Coverage | Strong global employment features are built into the platform (if you choose that module). Rippling EOR lets you hire globally, track compliance in 85+ countries, manage contractors, provide benefits, and pay employees in multiple currencies. | Global coverage, as far as the platform is concerned, is limited to payroll, covering 100+ countries. Support for things like hiring and employee-level compliance tracking is only available through human-led services. |
| Integrations | Rippling offers a more extensive library of native integrations (650+), with API access and connection to Zapier. | Paylocity offers a smaller library (430+ integrations), includes an API, but no connection to Zapier. |
| Onboarding | Rippling's onboarding is quick with guided steps for ease. | Paylocity's onboarding is comprehensive but can be time-consuming. |
| User Interface | Rippling provides a clean, intuitive interface suited for quick navigation. | Paylocity's interface is straightforward but can be less intuitive for advanced tasks. |
| Visit RipplingOpens new window | Read Paylocity ReviewOpens new window |
Similarities Between Rippling and Paylocity
| Cloud-Based Access | Rippling and Paylocity are cloud-based, allowing you to access payroll information and broader HR, IT, and finance functions from anywhere. |
|---|---|
| Compliance | Each platform provides regular compliance updates to keep your business aligned with the latest regulations (though Rippling provides more automated, detailed options for global compliance). |
| Customer Support | Both offer reliable customer support, with various support channels available and in-depth knowledge hubs for self-service. |
| Data Security | Both Rippling and Paylocity prioritize data security with robust encryption and compliance with GDPR standards, ensuring your team's sensitive data is protected. |
| Payroll | Each tool efficiently handles payroll processing, including detailed reporting, deductions, and global payroll. |
| Visit RipplingOpens new window Read Paylocity ReviewOpens new window | |
