Skip to main content

Medarbeidernes manglende engasjement blir stadig et mer kritisk problem som i det stille undergraver virksomheters suksess globalt.

Selv om god programvare for medarbeiderengasjement kan hjelpe, er det ofte vanskelig å utarbeide en strategi, uansett hvor virksomheten befinner seg. Faktisk viste en fersk rapport fra Gallup at bare 20 % av medarbeidere globalt er engasjert på jobb (tallet er 36 % i USA).

Derfor er vi her for å hjelpe. Her er noen strategier for å holde teammedlemmene engasjert og prestasjonstallene oppe, enten de jobber på kontoret eller eksternt.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Ta imot de nyansatte 

Introduksjon er når en virksomhet introduserer en ny medarbeider for organisasjonen og gir vedkommende den nødvendige kunnskapen, ferdighetene og atferden for å lykkes.

Dette er avgjørende for medarbeiderengasjementet og legger grunnlaget for høy medarbeiderbevaring. Introduksjonsprosessen er den første reelle muligheten til å skape engasjement for virksomhetens kultur, verdier og mål, og likevel sier bare 12 % av medarbeiderne at virksomheten deres gjennomfører introduksjonen på en god måte. Derfor anbefaler vi følgende for å bli bedre:

1. Start fra første dag 

Begynn å integrere de nyansatte i virksomhetskulturen med en gang. Dette er avgjørende for å skape en følelse av tilhørighet og forståelse for virksomhetens verdier, og forskning viser at effektiv introduksjon kan øke medarbeiderbevaringen med over 80 %.

2. Lær bort virksomhetens verdier 

Introduksjonen er tiden for å tydeliggjøre forventningene til medarbeiderne, og det bør inkludere verdiene deres. Det kan virke selvsagt at medarbeiderne utfører arbeidet sitt med ærlighet, integritet og entusiasme, men lær dem hvor viktig dette er.

3. Sett tidlige mål 

Hvis du ønsker å legge til rette for at nye medarbeidere skal lykkes, bør du dele forventningene dine i løpet av de første månedene i rollen. Definer noen leveranser du forventer å se i en 30-, 60- og 90-dagersplan og samarbeid om hvordan de skal oppnås.

4. Sett noen tidsfrister 

De nye medarbeiderne har brettet opp ermene og er klare for hardt arbeid. Vurder å gi dem noen tidlige frister for når du forventer å begynne å se leveranser. Målbare og oppnåelige mål er en god måte å komme i gang på. 

5. Tildel en fadder 

«Fadderordningen» fungerte på barneskolen, og den kan fungere på kontoret også. Alle medarbeidere kommer til å ha spørsmål de nøler med å stille en leder, så en intern ressurs kan fungere som en veileder og gi ekstra støtte.

6. Arranger et velkomstarrangement

Et eget arrangement for å ønske nye medarbeidere velkommen hjelper dem med å føle seg verdsatt og integrert. Det kan gi et betydelig løft i det innledende engasjementet deres og tilknytningen til teamet.

7. Sett opp oppfølgingssamtaler 

Regelmessige oppfølgingssamtaler med nyansatte sikrer kontinuerlig støtte og tilpasning, bidrar til en smidigere tilvenning og reduserer tidlig gjennomtrekk. Vurder å legge opp til hyppigere oppfølgingssamtaler i løpet av de første månedene.

8. Gi en omvisning 

En grundig omvisning hjelper nyansatte med å forstå virksomhetens drift og kultur, skaper en følelse av tilhørighet og tydeliggjør hvordan rollen deres passer inn i det større bildet. Introduser dem for alle avdelinger og all toppledelse.

Gi gode tilbakemeldinger

Å gi gode tilbakemeldinger betyr å perfeksjonere reaksjonen din på en medarbeiders utførelse av en oppgave (eller alle oppgavene deres) på en måte som kan brukes som grunnlag for forbedring.

Hvis tilbakemeldingen din er positiv, får medarbeideren et ekstra løft og føler seg belønnet. Hvis den ikke er positiv, men gis på en konstruktiv måte, blir medarbeideren motivert til å fortsette på riktig vei. Ingen tilbakemelding? Da blir medarbeideren fullstendig holdt i mørket. Be medarbeiderne om å gi egne tilbakemeldinger tilbake, og prøv disse andre taktikkene:

9. Gjennomfør undersøkelser

Hvis du ønsker å øke medarbeiderengasjementet, bør du involvere medarbeiderne i beslutningsprosessen. Medarbeiderundersøkelser om viktige prosesser og beslutninger bidrar til å sikre at du tar hensyn til medarbeidernes innspill og fremmer inkludering.

Vi har også en spørsmålsbank for medarbeiderundersøkelser som kan hjelpe deg med å komme raskt i gang når du er klar.

10. Få tilbakemeldinger på undersøkelser  

Ved å be medarbeiderne om deres tanker rundt hvor effektive undersøkelsene er, sikrer du kontinuerlig forbedring av tilbakemeldingsprosessen. Det viser respekt for innspillene deres, fremmer åpen kommunikasjon og hjelper deg med å få mest mulig ut av undersøkelsene dine.

11. Gi tilbakemeldinger jevnlig 

Jevnlige tilbakemeldingssamtaler hjelper medarbeiderne med å forstå fremgangen sin og områder som kan forbedres, uten at de må gjette eller trekke antakelser. Avtal kvartalsvise eller månedlige oppfølgingssamtaler med teammedlemmene dine som en fast rutine.

12. Hold døren åpen 

Selv om det kan være distraherende hver gang noen går forbi, bidrar en bokstavelig talt åpen dør-policy til å vise medarbeiderne at du er til stede, engasjert og tilgjengelig for å diskutere problemer når som helst. En åpen dør-policy signaliserer at du er imøtekommende og åpen.

13. Spør hva som ikke fungerer 

Dette innebærer å innhente innspill fra medarbeiderne om utfordringer og ineffektivitet de møter, samt eventuelle løsninger de foreslår. Det er et viktig steg i å skape en responsiv og tilpasningsdyktig arbeidskultur, noe som fører til økt myndiggjøring av medarbeiderne.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

14. Prøv et 360-graderssystem   

Prøv et system der medarbeiderne får konfidensielle, anonyme evalueringer fra personene de jobber sammen med. Denne tilbakemeldingsmetoden gir et helhetlig perspektiv på prestasjonene, og styrker personlig utvikling og samspill.

15. Planlegg medarbeidersamtaler   

Enten de gjennomføres halvårlig eller kvartalsvis, bidrar jevnlige medarbeidersamtaler til å sette tydelige forventninger og mål, noe som fører til bedre prestasjoner og medarbeiderengasjement. Ved å planlegge dem får medarbeiderne også mulighet til å forberede seg.

16. Opprett en anonym forslagskasse   

En anonym plattform for forslag oppmuntrer til åpne og ærlige tilbakemeldinger, og bidrar til å identifisere områder som kan forbedres. Sørg for at medarbeiderne kjenner til at den finnes, og at den er plassert på et sted der anonymitet er relativt enkelt å opprettholde.

Hjelp medarbeiderne med å utvikle seg

Hvis medarbeiderne føler at de har «nådd toppen» i selskapet, er sjansen stor for at de slutter. Utvikling kan bety forfremmelser, nye sertifiseringer eller mer ansvar.

Ifølge forskning fra Pew Research Center var «ingen muligheter for karriereutvikling» faktisk den nest vanligste grunnen til at folk sa opp jobbene sine. Å gi medarbeiderne muligheter til å utvikle seg er en god måte å fremme engasjement på og få medarbeidere som ønsker å bli, til å bli værende lenger. Her er noen ideer:

17. Sett av tid til utvikling 

Hvis du ser på medarbeidernes opplæring og utvikling som tid borte fra kontoret, har du misforstått. Gi medarbeiderne muligheter til å utvikle ferdighetene sine gjennom kurs, seminarer, utvidet lesing osv. De nye ferdighetene kommer alle til gode!

18. Gjennomfør en økt for karrierekartlegging

En økt for karrierekartlegging er en effektiv metode for å skape entusiasme hos medarbeiderne rundt potensielle karrieremuligheter. Dette hjelper medarbeiderne med å få en bedre forståelse av hvor de er på vei, og hvilke muligheter som finnes i selskapet.

19. Frem åpenhet   

Medarbeidere kan lett føle seg uengasjerte hvis de opplever at de jobber i en «elfenbenstårn»-situasjon, uten tilgang til toppledelsen. Hvis du selv er en del av toppledelsen, er det alltid bra å møte og engasjere medarbeidere på alle nivåer.

20. Sett av et opplæringsbudsjett   

Vanligvis i kombinasjon med å sette av tid til utvikling kan du vurdere å gi hver medarbeider et opplæringsbudsjett som de kan bruke til å betale for kurs, programvare, bøker, akkrediteringer osv. Medarbeiderne bør også oppmuntres til å bruke disse midlene.

21. Arranger en lunsj med faglig påfyll   

Finn temaer som er viktige for teamet ditt, og saker medarbeiderne dine brenner for. Enten selskapet betaler for lunsjen eller foredragsholderne tar med mat, er én ting sikkert: Ingen medarbeidere har noen gang takket nei til en gratis lunsj. 

22. Opprett mentorprogrammer   

Lederne eller ledergruppene i din nåværende bedrift er en lett tilgjengelig gullgruve av kunnskap, og mentorprogrammer legger til rette for kunnskapsoverføring, karriereutvikling og sterkere relasjoner mellom avdelinger.

23. Tilby ferdighetsbaserte opplæringsøkter   

Opplæringsøkter med fokus på spesifikke ferdigheter dekker de ansattes behov for faglig utvikling og styrker deres kompetanse og selvtillit i rollene sine. Et eksempel kan være å danne en studiegruppe og arbeide mot en nettbasert sertifisering.

24. Opprett et bibliotek eller ressurssenter 

Selvlæring er en fantastisk måte å tilegne seg en ny ferdighet eller lære mer om et tema i sitt eget tempo. Ved å tilby ressurser for selvstyrt læring understreker man bedriftens engasjement for kontinuerlig personlig og faglig utvikling.

Anerkjennelse av ansatte

Anerkjennelse av ansatte er en av de enkleste og mest direkte måtene å la ansatte vite at du verdsetter arbeidet deres og bidragene deres til teamet. 

Statistikk viser at 92 % av arbeidstakerne føler seg verdsatt i bedrifter med anerkjennelsesprogrammer. Det finnes en rekke ulike strategier du kan ta i bruk for å vise de ansatte at du bryr deg.

Enten du feirer prestasjoner foran teamet, gir belønninger i medarbeidersamtaler eller bruker programvare for anerkjennelse av ansatte til å automatisere deler av prosessen, er det viktigste å gjøre en innsats.

Husk at komplimenter er uanstrengte, og ikke glem dagen for å verdsette ansatte.

25. Feir seirene   

Hvis de ansatte legger ned en stor innsats, må du sørge for at de vet at du ser det. Enten det er en festkake, en hyggestund på kontoret etter arbeidstid (med alkoholfrie alternativer tilgjengelig, selvfølgelig) eller bare en enkel e-post som anerkjenner innsatsen, teller hver lille ting. 

26. Tilpass anerkjennelsen  

Noen ansatte ønsker offentlig anerkjennelse for prestasjonene sine, men det kan ydmyke og støte andre. Finn ut hva slags anerkjennelse de ansatte foretrekker, og prøv å tilpasse tilbakemeldingene dine deretter. 

27. Anerkjenn samsvar med verdiene  

Hvis arbeidsplasskulturen din setter verdier høyt, bør du anerkjenne når ansatte etterlever disse verdiene. Sørg for at du ikke bare belønner økonomisk suksess, men også suksess innenfor kulturen. De ansatte bør berømmes for alt dette.

28. Belønn kreativitet og innovasjon   

Fant de ansatte en annen måte å gjøre ting på enn du forventet? Har de kommet opp med en ny prosess eller strategi som vil gjøre alt mer effektivt fremover, og kanskje forbedre lønnsomheten? Sørg for å belønne det.

Og mens vi er inne på kreativitet, kan du prøve å hente frem din egen kreative side ved å utvikle noen nye ideer for anerkjennelse av ansatte. Det vil holde ting friskt for alle og vise et engasjement for kulturen.

29. Marker fødselsdager   

Det finnes ingen regel om at hver fødselsdag må ha en kake, men fødselsdager bør i det minste markeres på en eller annen måte. Enten det er en pizzafest i bedriften, en planlagt fridag eller til og med et kort signert av alle, kommer en liten gratulasjon langt.

30. Velg månedens ansatt  

En av de mer klassiske måtene å anerkjenne og belønne individuell innsats på er å innføre et program for «månedens ansatt». Å anerkjenne en fremragende ansatt hver måned styrker moralen og oppmuntrer til fremragende prestasjoner.

31. Opprett et nyhetsbrev for bedriften

Et internt nyhetsbrev for hele bedriften som feirer de ansattes prestasjoner og suksesser, fremmer en kultur for verdsettelse og felles mestring. For større bedrifter kan det være mulig å sende dette ukentlig. Ellers kan du prøve å sende det månedlig.

32. Arranger årlige prisutdelinger  

Årlige seremonier for å anerkjenne betydelige bidrag og prestasjoner skaper en følelse av prestisje og anerkjennelse, og fremmer motivasjon. Det er også en flott måte å samle de ansatte på og feire alt som ble oppnådd året før.

GIF om medarbeideranerkjennelse

Balanse mellom jobb og fritid

Balanse mellom jobb og fritid innebærer evnen til å opprettholde et harmonisk forhold mellom arbeidslivet og privatlivet. Dette inkluderer jobben, helsen, familien og fritiden din.

Fremveksten av fjernarbeid har minnet ansatte på at jobben bare er én del av dagen, ved siden av personlige forpliktelser og familieforpliktelser. Hvis en ansatt er utslitt av å være overarbeidet eller føler at de ofrer helsen og velværet sitt for å overholde tidsfrister, bygger det seg raskt opp misnøye. Slik viser du at du virkelig bryr deg:

33. Frem fleksibilitet   

Fleksible arbeidsordninger kan ha mange ulike former, men selv på kontoret kan noe fleksibilitet bidra til å øke medarbeiderengasjementet. Vurder å ha kjernetid eller bestemte dager der ansatte skal være på kontoret, eller innfør en ny 9/80-arbeidsplan som gir ansatte fri annenhver fredag.

34. Tilby sunne mellommåltider   

Det høres kanskje klisjéaktig ut, men hvis ansatte bare har tilgang til automater fulle av sukker og stivelse, blir de sannsynligvis slappe. Vurder å tilby frisk frukt, proteiner eller andre sunne alternativer for å forbedre konsentrasjonen og produktiviteten.

35. Oppmuntre ansatte til fysisk aktivitet   

Å fremme fysisk aktivitet gjennom treningsmedlemskap eller treningsutfordringer viser at man investerer i de ansattes helse, og fører til bedre arbeidsprestasjoner. Finn en løsning som fungerer for teamet ditt og oppmuntrer dem til å forlate skrivebordene sine.

36. Ta pauser for den psykiske helsen   

Akkurat som arbeidsplassen din oppmuntrer til fysisk helse, bør du finne kreative måter å oppmuntre til gode rutiner for psykisk helse på. Oppmuntre ansatte til å hente seg en kaffe, gå en tur, strekke på seg eller bare ta noen minutter til å meditere hvis de trenger å trekke pusten. 

37. Marker de ansattes fri   

Altfor mange arbeidsplasser har historisk sett på ferie som en svakhet, selv om den i stedet kan være arbeidsplassens største styrke. Minn de ansatte på ferieordninger og forventninger, sørg for at de tar ferie, og marker dette.

38. Sett grenser utenom arbeidstiden 

Å respektere de ansattes tid utenom arbeidstiden viser at man er opptatt av deres velvære og balansen mellom jobb og fritid. Et eksempel på dette kan være å innføre en «ingen e-post»-regel i helgene, eller å ikke ha telefonsamtaler eller møter utenom tidsrommet 9–17.

39. Tilby fleksible permisjonsordninger 

Fleksible permisjonsordninger gir ansatte fri når de selv ønsker det, og innebærer at de vanligvis ikke trenger å opptjene eller telle timene. Å anerkjenne de ansattes ulike personlige behov fører til økt tilfredshet og lojalitet.

40. Organiser verksteder 

Verksteder om velvære og stressmestring viser omsorg for de ansattes generelle velvære, noe som fører til en sunnere og mer produktiv arbeidsstyrke. Vurder å engasjere en fagperson i området ditt til å komme innom og holde opplæringen for teamet ditt.

GIF om treningsmedlemskap

Teambyggingsaktiviteter

Det finnes noe som heter sunn konkurranse, men for mye konkurranse kan skape et usunt arbeidsmiljø. Du ønsker ikke å sette kolleger opp mot hverandre.

I stedet kan teambygging bidra til å skape en sunnere arbeidsplass med større engasjement. Disse aktivitetene gjør kolleger til ekte lagkamerater som bryr seg om hverandre og jobber for å støtte hverandres suksess.

41. Prøv en skattejakt

En skattejakt for teamet, særlig i små grupper, er en morsom måte for kolleger å knytte bånd på. Vurder å sette sammen nye team og plassere personer fra ulike avdelinger sammen for å finne ledetråder enten rundt på kontoret eller i nabolaget. 

42. Lær å lage mat sammen

For å prøve noe litt mer kreativt, som også kan ha fordeler for balansen mellom arbeid og fritid (hei, det å spise sunt!), kan dere vurdere et matlagingskurs. Lokale kokker er som regel åpne for å holde matlagingsdemonstrasjoner på en arbeidsplass eller i et undervisningskjøkken.

43. Vær frivillige sammen

Å gi tilbake er en viktig del av medarbeidernes trivsel, og frivillighetsinitiativer i grupper kan holde medarbeiderne engasjert samtidig som de viser frem bedriftens verdier. Se etter lokale initiativer som støtter lokalsamfunnet og mennesker som trenger hjelp.

44. Noen som vil delta i en quiz?

Quiz er en morsom teambuildingaktivitet som kan oppfylle flere formål. Vil dere legge til en HR-vri? Utfordre medarbeiderne med en quiz om bedriften, verdiene, historien og retningslinjene dens. Det finnes selskaper som kan hjelpe til med dette!

45. Vurder en firmatur

Jobbfordeler kan være en god motivasjon for medarbeidertilfredshet, og en firmatur kan være akkurat det som skal til. Firmaturer trenger ikke å vare en uke i Karibia (selv om de kan gjøre det!) – mindre bedrifter kan vurdere en dag på et lokalt spa. 

46. Organiser idrettsligaer   

Idretts- og treningsaktiviteter fremmer lagånd og sunn konkurranse, samtidig som de bidrar til fysisk velvære. Enten det er kanonball, pickleball, baseball eller en vennskapelig flaggfotballkamp, bør dere velge den idretten laget deres viser størst interesse for.

47. Planlegg en firmapiknik eller familiedag  

 En firmapiknik eller familiedag bidrar til å skape en følelse av fellesskap og gir medarbeiderne mulighet til å knytte bånd på et personlig plan. Ikke bare blir de bedre kjent med hverandre, de blir også bedre kjent med hverandres familier, noe som styrker båndene ytterligere.

48. Arranger teambyggingsverksteder eller firmaturer   

Regelmessige verksteder eller firmaturer viet til teambuilding styrker relasjonene og forbedrer samarbeidsevnen. Dette trenger ikke å innebære tillitsøvelser eller en hinderløype (selv om det absolutt kan gjøre det). Se igjen hvilken aktivitet laget deres er mest interessert i.

Aktiviteter for engasjement ved fjernarbeid

En studie fra Upwork anslår at 22 % av alle arbeidstakere vil jobbe eksternt innen 2025, noe som viser at fjernarbeid er kommet for å bli. Å tilby dette alternativet vil sannsynligvis øke andelen medarbeidere som blir værende.

Men når muligheten for uformelt samvær ved vannkjøleren forsvinner, oppstår det et tomrom som må fylles. Arbeidsgivere må gjøre en ekstra innsats for å oppmuntre til slike relasjoner virtuelt, og heldigvis finnes det flere måter å gjøre dette på:

49. Arranger et talentshow

For å skape mer tid til å knytte bånd med hverandre eller se hva som får hverandre til å fungere, kan dere vurdere å arrangere et talentshow (selvfølgelig med premier). Oppmuntre medarbeiderne til å sende inn morsomme videoer av hvordan de liker å koble av utenfor kontoret. 

50. Gjeninnfør vis-og-fortell

Det kan være vanskelig å lære hva som er spesielt for en medarbeider når man ikke møtes ansikt til ansikt på kontoret. Vurder å arrangere en virtuell vis-og-fortell-seanse, ikke ulikt det man hadde på barneskolen, der teammedlemmene får vise frem noe som er spesielt for dem og forklare hvorfor.

51. Prøv en fotokonkurranse

Prøv å arrangere en konkurranse der medarbeiderne sender inn bilder av morsomme kjæledyr hjemme, de beste surdeigsbakstene, favorittinnredningen på hjemmekontoret og lignende. Publiser de morsomste resultatene i bedriftens sosiale medier (selvfølgelig med medarbeidernes samtykke).

52. Arranger et virtuelt bakekurs hjemmefra

Det finnes noen fremragende konditorer som har etablert seg med virtuelle bakekurs, og noen av dem sender til og med ut ferdig oppmålte ingredienssett for å gjøre prosessen idiotsikker. Ha det morsomt sammen mens dere tilbereder noe godt.

53. Oppmuntre til fleksibel arbeidstid

Fleksibel arbeidstid er et godt insentiv for å holde engasjementsnivået høyt når man jobber hjemmefra. I stedet for å tvinge medarbeiderne til å jobbe på bestemte tidspunkter, bør dere la dem (bortsett fra nødvendige møter) jobbe når de kan være mest produktive. 

54. Arranger virtuelle kaffepauser eller sosiale sammenkomster etter arbeidstid 

Virtuelle sosiale sammenkomster hjelper fjernarbeidere med å føle seg tilknyttet og som en del av teamet, og reduserer følelsen av isolasjon. Vurder å laste ned en app eller integrasjon som tilfeldig setter teammedlemmer sammen til en morsom virtuell kaffepause.

55. Sett opp spill- eller filmkvelder på nett

Nettbaserte sosiale aktiviteter som spilling eller filmkvelder tilbyr morsomme og avslappede måter for eksterne team å knytte bånd og delta på. Avhengig av selskapet ditt kan det være enklere å bli enige om temaet, men stol på meg når jeg sier at alle kommer til å ha det gøy.

56. Opprett en virtuell bokklubb eller gruppe 

Virtuelle klubber eller grupper rundt felles interesser fremmer engasjement og intellektuell stimulering blant fjernarbeidere. Det trenger heller ikke å være fagbøker. Skjønnlitteratur, sakprosa – her er alt tillatt!

Engasjement over tid

Målet med disse strategiene er å redusere manglende medarbeiderengasjement og forbedre produktiviteten og arbeidsforholdene gjennom hele medarbeiderens livssyklus. 

Ta i bruk noen av strategiene du tror vil fungere for teamet ditt. Bruk måledata fra undersøkelser til å følge med på hvor vellykket hvert tiltak er, og vær kreativ! Hvis du trenger mer inspirasjon, kan du alltid delta på en konferanse om medarbeiderengasjement eller medarbeideropplevelse.

Det finnes også verktøy du kan bruke for å bidra til å øke medarbeiderengasjementet (og det er verdt å merke seg at programvare for medarbeiderengasjement har mange fordeler for organisasjonen din).

Hvis du vil vite mer om hvordan du opprettholder medarbeiderengasjementet, kan du se Rob Catalanos utmerkede presentasjon fra People Managing Peoples toppmøte om fjernarbeid:

For mer inspirasjon kan du også ta en titt på denne listen over podkaster om medarbeiderengasjement.