Skip to main content

Ansattgoder i Hongkong anses generelt som beskjedne sammenlignet med dem i vestlige land, særlig når det gjelder betalt permisjon, helsetjenester og pensjonsordninger. Arbeidsgivere må betale obligatoriske bidrag til pensjonsordningen (MPF), gi grunnleggende betalt årlig ferie (fra sju dager) og lovpålagte helligdager.

For arbeidsgivere i Hongkong innebærer bildet av ansattgoder både en utfordring og en mulighet. På den ene siden er overholdelse av lovpålagte krav det aller minste, men det er ikke lenger tilstrekkelig for å tiltrekke seg og beholde de beste talentene – særlig yngre arbeidstakere som i økende grad prioriterer balanse mellom arbeid og fritid, støtte til psykisk helse og økonomisk trygghet.

I denne veiledningen går vi gjennom det viktigste ved håndtering av ansattgoder i Hongkong, inkludert hvem som er berettiget, lovpålagte krav og fremtredende goder.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Hvem har rett på lovpålagte goder i Hongkong?

I Hongkong omfatter lovpålagte ansattgoder vanligvis personer som arbeider under standard arbeidsavtaler, inkludert heltids-, deltids- og tidsbegrensede stillinger.

Disse arbeidstakerne er innlemmet i Hongkongs trygdesystem og mottar goder som helseforsikring, pensjonsbidrag og arbeidsledighetsforsikring. Vanligvis starter disse godene fra første arbeidsdag, forutsatt at arbeidstakerens inntekt overstiger en bestemt terskel.

Hvem er unntatt?

Arbeidstakerkategorier som vanligvis ikke har rett på lovpålagte goder i Hongkong, omfatter:

  • Frilansere og oppdragstakere: Er ofte ikke omfattet fordi de regnes som selvstendig næringsdrivende.
  • Lavtlønte arbeidstakere: Personer som tjener under en nasjonal terskel, har kanskje ikke rett på alle goder.
  • Praktikanter og vikarer fra bemanningsbyråer: Kan ha betinget eller begrenset rett på goder, avhengig av ansettelsesvilkårene.

Du finner mer detaljert informasjon om hvem som har rett på lovpålagte goder, på nettstedet til Hongkongs arbeidsdepartement, der det finnes omfattende retningslinjer.

Lovpålagte ansattgoder i Hongkong

Det er avgjørende for arbeidsgivere å forstå og overholde kravene til lovpålagte goder i Hongkong for å etterleve loven, beskytte omdømmet sitt og sikre en fornøyd arbeidsstyrke.

Manglende levering av disse godene kan føre til juridiske sanksjoner, problemer med etterlevelse og skade på virksomhetens omdømme. Nedenfor finner du en liste over de lovpålagte godene arbeidsgivere må tilby i Hongkong:

Obligatorisk pensjonsfond (MPF)

Tenk på dette som Hongkongs versjon av et sikkerhetsnett for pensjonisttilværelsen – bare mindre omfattende og mer avhengig av markedet.

Arbeidsgivere må betale 5 % av hver arbeidstakers relevante inntekt til en MPF-ordning, og arbeidstakerne betaler tilsvarende 5 %. 

Bidragene er begrenset til HK$1,500 per måned, noe som gjør ordningen lite sjenerøs for personer med høy inntekt. Arbeidstakere mellom 18 og 64 år som arbeider i mer enn 60 dager, må registreres, med mindre de er unntatt. 

Betalt årlig ferie

Arbeidstakere har rett på 7 dager betalt ferie etter sitt første år, og dette øker til opptil 14 dager basert på ansettelsestid.

Denne ferien kommer i tillegg til lovpålagte helligdager og betales etter gjennomsnittlig dagslønn. Selv om ordningen er i tråd med loven, kan enkelte arbeidstakere i bransjer med høyt press nøle med å ta ut hele ferien fordi de frykter at det skal oppfattes som manglende engasjement.

Lovpålagte helligdager

Uansett jobb eller kontrakt har alle arbeidstakere rett på et økende antall offisielle helligdager – selv om ikke alle tar dem ut uten videre.

Alle arbeidstakere får minst 15 betalte lovpålagte helligdager per år (fra og med 2026), og antallet øker gradvis til 17 innen 2030. Disse omfatter kinesisk nyttår, nasjonaldagen og andre kulturelt betydningsfulle dager.

Arbeidsgivere må betale arbeidstakerne deres gjennomsnittlige dagslønn dersom de har arbeidet i mer enn 3 måneder. I praksis kan enkelte arbeidstakere – særlig innen varehandel og service – likevel føle seg presset til å arbeide på disse dagene.

Betalt sykefravær

Sykefravær opptjenes med 2 dager per måned i løpet av det første tjenesteåret, og deretter med 4 dager per måned, med en øvre grense på 120 dager. 

Betalt sykefravær krever minst 4 sammenhengende fridager, dokumentert med legeerklæring, og betales med 80 % av gjennomsnittslønnen. 

Fødselspermisjon


Gravide arbeidstakere med minst 40 ukers sammenhengende tjenestetid har rett på 14 ukers fødselspermisjon, betalt med 80 % av gjennomsnittslønnen. 

Arbeidsgivere kan kreve tilbake lønn for uke 11 til 14 – opptil HK$80,000 per arbeidstaker – fra myndighetene.

Fedrepermisjon

Fedre kan ta 5 dager betalt fedrepermisjon, også med 80 % av gjennomsnittlig dagslønn, forutsatt at de gir tilstrekkelig varsel og dokumentasjon. 

Sluttvederlag og betaling for lang tjenestetid


Ansatte som blir sagt opp på grunn av overtallighet etter 24 måneder eller mer, har krav på sluttvederlag; de som slutter etter 5 år eller mer (ikke på grunn av overtallighet eller tjenesteforsømmelse), kan få betaling for lang tjenestetid.

Formelen er: (2/3 × siste månedslønn) × tjenesteår, begrenset til HK$390,000. Selv om dette er bedre enn ingenting, dekker det sjelden langtidsledighet i en by med så høye levekostnader.

Disse lovpålagte ytelsene er avgjørende for å opprettholde en arbeidsplass i Hongkong som overholder regelverket og er konkurransedyktig. Du finner detaljert informasjon om spesifikke lover og forskrifter hos Arbeids- og velferdsbyrået.

Rett til permisjon i Hongkong

Hongkong tilbyr en rekke permisjonsordninger, som alle er beskyttet ved lov for å ivareta arbeidstakernes rettigheter og velferd. Disse nasjonale permisjonsordningene sikrer at ansatte får nødvendig fri til hvile, helse og familieansvar.

  • Årlig betalt ferie (年假): Ansatte har krav på årlig ferie basert på ansettelsestid, noe som legger til rette for hvile og rekreasjon. Dette administreres vanligvis av arbeidsgiverne, og ferieperioden øker med antall tjenesteår.
  • Offentlige helligdager (公眾假期): Ansatte får 12 lovbestemte helligdager årlig, noe som fremmer balanse mellom arbeid og fritid. Arbeidsgivere må gi fri disse dagene eller kompensere med alternative fridager.
  • Sykefravær (病假): Ansatte opptjener betalt sykefravær basert på ansettelsestid, slik at de kan komme seg uten økonomisk belastning. Arbeidsgiverne administrerer dette, forutsatt medisinsk dokumentasjon.
  • Foreldrepermisjon og fedrepermisjon (產假及侍產假): Foreldrepermisjon gir 14 uker betalt permisjon, mens fedrepermisjon gir 5 dager, noe som støtter familieansvaret. Arbeidsgiverne er ansvarlige for å administrere disse permisjonene.
  • Omsorgspermisjon: Selv om den ikke er like omfattende som foreldrepermisjon eller fedrepermisjon, støtter omsorgspermisjon familietilknytning og tilbys under bestemte vilkår.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Vanlige personalgoder og frynsegoder i Hongkong

I Hongkong er enkelte goder ikke obligatoriske, men tilbys ofte av arbeidsgivere for å øke medarbeidertilfredsheten og beholde ansatte.

Privat helseforsikring

Tilbys av mange arbeidsgivere som et tillegg til det offentlige helsevesenet. Selv om Hongkongs offentlige system er tilgjengelig, kan det være tregt og overfylt – privat dekning sikrer derfor raskere behandling, tilgang til private sykehus og konsultasjoner hos spesialister, noe som særlig verdsettes av yrkesaktive på mellomnivå og utenlandsansatte.

Resultatbonuser

En svært forventet del av lønnspakken i mange bransjer, særlig innen finans, salg og teknologi. Bonuser brukes til å belønne resultater, oppmuntre til at ansatte blir værende og forbli konkurransedyktig i et marked med stor etterspørsel etter talenter. 

Ordningene varierer – fra betaling tilsvarende «13. måned» ved årets slutt til kvartalsvise KPI-er og skjønnsmessige utbetalinger.

Utdannings- og opplæringstilskudd

Støtte til kompetanseheving, sertifiseringer og kontinuerlig læring blir stadig mer populært. Arbeidsgivere tilbyr dette for å fremme karriereutvikling, beholde ambisiøse medarbeidere og møte fremtidige forretningsbehov – ofte ved å dekke studieavgifter, konferanseavgifter eller språkkurs.

Fleksible arbeidsordninger

Etter pandemien er fleksibilitet et sterkt konkurransefortrinn. Arbeidsgivere kan tilby dager med fjernarbeid, hybride arbeidsplaner eller til og med komprimerte arbeidsuker for å forbedre balansen mellom arbeid og fritid og redusere stress knyttet til pendling. Selv om dette ikke er garantert, inngår det stadig oftere i konkurransedyktige pakker.

Velværeprogrammer for ansatte

Disse kan omfatte treningsmedlemskap, støtte til psykisk helse, yogaklasser eller abonnementer på mindfulness-tjenester. De er ofte knyttet til en bredere strategi for velvære og gjenspeiler en økende bevissthet om utbrenthet og stress i byens intense arbeidskultur.

Måltidstilskudd

I stedet for å drive kantiner gir arbeidsgivere ofte et fast måltidstilskudd eller refunderer lunsjutgifter. Dette godet er særlig vanlig i stillinger med lange arbeidsdager, som kundeservice eller teknologi, der bekvemmelighet er viktig.

Pendlertilskudd eller refusjon av reisekostnader

Støtte til MTR, busser eller grensekryssende transport (f.eks. for arbeidstakere basert i Shenzhen) er et vanlig frynsegode. Noen selskaper refunderer også drosjer ved nattarbeid eller tilbyr skyttelbusser i næringsparker.

Refusjon av mobiltelefon og dataplan

For stillinger som krever tilkobling døgnet rundt eller kundekontakt, dekkes ofte mobilabonnementer, enheter eller refusjoner. Det er et praktisk frynsegode som gjenspeiler den "alltid på"-pregede karakteren til mange jobber i Hongkong.

Boligtilskudd (hovedsakelig for utenlandsarbeidere)


Dette frynsegodet er fortsatt vanlig i leder- og ekspatriatpakker og bidrar til å kompensere for byens beryktede høye leiekostnader. Det kan gis i form av direkte bolig, månedlige subsidier eller skatteeffektive leieavtaler.

Ansattrabatter / livsstilsfordeler

Mange selskaper tilbyr ansatte rabatter på selskapets produkter, livsstilstjenester (som velværeapper) eller detaljhandelskjeder gjennom partnerskap. Det er et lite, men verdsatt frynsegode som får større betydning over tid.

Slik oppretter og administrerer du ansattfordeler i Hongkong

Å opprette og administrere ansattfordeler i Hongkong krever en strategisk tilnærming for å sikre etterlevelse av regelverket og gjøre ordningen attraktiv for de ansatte. 

Her er en kort veiledning som hjelper selskaper med å etablere og administrere et robust fordelsprogram:

Først og fremst må du sørge for full overholdelse av Hongkongs arbeidsforordning og MPF-forordning. Dette innebærer:

  • Registrering hos en anerkjent MPF-leverandør.
  • Sikre korrekt beregning og innbetaling av MPF-bidrag.
  • Føre nøyaktige registre over ansettelsesvilkår, lønn, permisjon og rettigheter til ytelser.
  • Gjøre seg kjent med kravene til permisjon, oppsigelse, sluttvederlag og lovbestemte helligdager.

Tips: Engasjer en arbeidsgiverregistreringstjeneste i Hongkong eller en lokal HR-konsulent eller juridisk rådgiver for å kontrollere at grunnleggende krav er oppfylt dersom du etablerer virksomheten for første gang.

2. Velg en MPF-ordning og registrer de ansatte

Du må registrere ansatte (innen de første 60 dagene etter ansettelse) i en av de godkjente MPF-ordningene som tilbys av leverandører som HSBC, Manulife eller Sun Life.

Fremgangsmåte:

  1. Sammenlign leverandører basert på gebyrer, investeringsalternativer og arbeidsgiverportaler.
  2. Registrer virksomheten hos den valgte leverandøren.
  3. Registrer kvalifiserte ansatte og oppbevar kopier av registreringsskjemaene.
  4. Opprett månedlige innbetalinger (5 % arbeidsgiver, 5 % arbeidstaker) og integrasjon med lønnssystemet.

Merk: Bidragene må innbetales innen den 10. dagen i den påfølgende måneden.

3. Utform den samlede fordelsordningen

Gå lenger enn det lovpålagte minimumet for å tiltrekke deg og beholde talenter. Dette omfatter:

3a. Helse- og forsikringsfordeler

  • Velg en kollektiv helseforsikring (lokal eller internasjonal).
  • Alternativene omfatter sykehusinnleggelse, poliklinisk behandling, tannbehandling og fødselspermisjon.
  • Vurder å legge til velværetiltak som psykisk helsehjelp eller tilgang til treningssenter.

3b. Permisjonsordninger

  • Bestem om du vil tilby årlig ferie utover det lovbestemte minimumet, fødselsdagspermisjon, frivilligdager eller tid til å arbeide hvor som helst.

3c. Økonomiske fordeler

  • Avgjør om du vil tilby prestasjonsbonuser, pendlersubsidier, måltidstilskudd eller utdanningsstøtte.

Beste praksis: Sammenlign fordelene deres med selskaper av tilsvarende størrelse i bransjen for å holde dere konkurransedyktige.

4. Implementer HR- og lønnssystemer

Bruk en lokalisert HRIS/lønnsløsning for å administrere rettigheter, beregne gjenværende permisjon og automatisere MPF- og skatterapportering. Populære leverandører i HK inkluderer:

  • Workstem
  • JustLogin
  • Xero (med HK-tillegg)
  • ADP (for større virksomheter).

Disse verktøyene effektiviserer etterlevelsen av regelverket og tilbyr selvbetjeningsportaler for ansatte, noe som gir åpenhet.

5. Kommuniser fordelene tydelig

Sørg for at de ansatte forstår og verdsetter det dere tilbyr. For å gjøre dette:

  • Lag en håndbok for ansattfordeler eller et mikronettsted.
  • Hold introduksjonsmøter for å forklare fordelene.
  • Bruk visuelle oversikter for å vise verdien av den samlede belønningen (ikke bare lønnen).

Tips: Innhent tilbakemeldinger årlig for å se hvilke fordeler som verdsettes, og hva som kan forbedres.

 6. Overvåk, evaluer og tilpass

Minst én gang i året:

  • Gå gjennom bruksrapporter fra forsikringsselskaper og leverandører av ansattfordeler.
  • Følg med på ansattes tilfredshet gjennom undersøkelser.
  • Juster tilbudene basert på budsjett, arbeidsstyrkens behov eller oppdateringer i lovverket.

Trend: Selskaper i HK inkluderer i økende grad støtte til psykisk helse, fleksibelt arbeid og familievennlige retningslinjer for å holde seg relevante.

Generell skattemessig behandling av ansattfordeler i Hongkong

Hongkong har et territorielt og relativt enkelt skattesystem, uten lønnsskatt eller trygdeavgifter utover MPF. 

De fleste naturalytelser eller andre fordeler som tilbys av en arbeidsgiver, er imidlertid skattepliktige dersom de anses som en del av den ansattes inntekt.

  • Skattemyndighet: Inland Revenue Department (IRD)
  • Skattetype: Lønnsskatt
  • Sats: Progressiv opptil 15 % (eller en fast standardsats på 15 % dersom denne er høyere)
  • Skattegrunnlag: Kontantlønn + naturalytelser, dersom de kan omgjøres til penger eller anses som en fordel i form av naturalytelse

Skattepliktige fordeler

Disse fordelene vurderes som inntekt og må rapporteres i den årlige arbeidsgiveroppgaven (skjema IR56B):

Boligfordeler

  • Underlegges grundig kontroll og skattlegges forskjellig avhengig av strukturen:
    • Bolig stilt til rådighet av arbeidsgiver: Skattlegges med 10 % av den totale inntekten (ikke den faktiske leieverdien).
    • Refusjon av leie: Fullt skattepliktig med mindre den er strukturert under en ordning for refusjon av leie med korrekt leiedokumentasjon.
    • Tips: Bruk den formelle «ordningen for refusjon av leie» for å redusere skatteplikten.

Bil stilt til rådighet for personlig bruk

  • Skattepliktig basert på årsverdien fastsatt av IRD (ikke bare leasingkostnaden).

Utdanningsgodtgjørelser

  • Skattepliktig med mindre beløpet betales direkte til skolen for et barns utdanning og underbygges av fakturaer.

Klubbmedlemskap / treningssenter / fritidsaktiviteter

  • Skattepliktig dersom det brukes personlig av den ansatte.
  • Ikke skattepliktig dersom det deles og er tilgjengelig for flere ansatte (for eksempel et bedriftsmedlemskap).

Kontantgodtgjørelser / bonuser / gaver

  • Fullt skattepliktige (f.eks. måltidsgodtgjørelse, reis godtgjørelse, kontantgaver).
  • Gaver som ikke er kontanter (som en vinflaske eller en gavekurv til høytiden) av liten verdi beskattes ofte ikke, med mindre de gis hyppig eller er overdådige.

Skattefrie eller unntatte ytelser

Noen ytelser regnes ikke som inntekt dersom de struktureres riktig:

Arbeidsgivers innbetalinger til MPF

  • Ikke skattepliktige opp til den lovbestemte grensen (HK$1,500/måned).
  • Overskytende eller frivillige innbetalinger fra arbeidsgiver er skattepliktige.

Medisinske ytelser og tannhelseytelser

  • Hvis de tilbys gjennom en kollektiv forsikringsordning eller betales direkte av arbeidsgiveren, er disse ikke skattepliktige for den ansatte.
  • Refusjoner kan være skattepliktige hvis de ikke er tilstrekkelig dokumentert.

Refusjon av forretningsutgifter

  • Ikke skattepliktig hvis den er direkte knyttet til virksomheten og dokumentert med kvitteringer (f.eks. kundemåltider, reiser).

Rapportering og etterlevelse

  • Arbeidsgivere må levere inn IR56B årlig for hver ansatt og rapportere alle skattepliktige ytelser.
  • Ansatte må levere individuelle skattemeldinger (skjema BIR60) og oppgi alle mottatte ytelser.
  • Feil klassifisering kan føre til straffereaksjoner for både arbeidsgiver og arbeidstaker.

Tips

  • Strukturer ytelser som bolig og utdanning nøye for å dra nytte av gunstig skattebehandling.
  • Bruk direkte betaling eller refusjon med dokumentasjon for å oppnå skattefri status.
  • Før detaljerte oversikter over alle ytelser som tilbys, særlig ekstra frynsegoder og kompensasjon i annet enn kontanter.

Få hjelp til å etablere ytelser i Hongkong

Oppsummert krever det å tilby ansattytelser i Hongkong en nøye balansegang mellom å oppfylle lovpålagte krav og å imøtekomme de ansattes forventninger.

Ved å forstå lovpålagte ytelser, tilby konkurransedyktige tilleggsgoder og overholde lokale arbeidslover kan du tiltrekke deg og beholde de beste talentene. Organisasjoner med virksomhet både i Hongkong og på det kinesiske fastlandet bør også gjøre seg kjent med landskapet for ansattytelser i Kina for å sikre helhetlige regionale HR-strategier. Det er avgjørende å være proaktiv i håndteringen av ytelser for å sikre at arbeidsstyrken føler seg verdsatt og ivaretatt.

Å samarbeide med en Employer of Record er den enkleste måten å håndtere internasjonale ytelser på. De kan håndtere etterlevelse og administrasjon av ytelser, samt lønn, ansettelser og blant annet arbeidsvisum til Hongkong.

Nedenfor finner du en liste over EOR-leverandører i Hongkong som kan hjelpe deg i gang.

Abonner på nyhetsbrevet fra People Managing People

For å holde deg oppdatert på det siste innen personalledelse kan du abonnere på nyhetsbrevet vårt for HR- og bedriftsledere. Du vil motta innsikt og tilbud som hjelper deg med å utvikle karrieren din og skape større innvirkning i organisasjonen din.