Flytting mens du jobber eksternt: En komplett veiledning

I denne artikkelen skal jeg ta deg gjennom prosessen med å flytte uten å miste oversikten over arbeidet.

Fordeler ved å flytte mens man jobber eksternt

Eksternt arbeid har en lang rekke fordeler for både arbeidsgivere og ansatte, men for mange ansatte er det å flytte mer enn et frynsegode. Det er en viktig del av det som påvirker arbeidstilfredsheten deres og hvordan de organiserer livet sitt.

Det å beholde sin nåværende jobb mens man flytter, kan ha betydelige karrieremessige konsekvenser. Derfor er det avgjørende at en fjernarbeider vurderer hvordan flyttingen vil påvirke den nåværende rollen.

Her er noen fordeler som ofte nevnes av personer som har flyttet mens de har jobbet eksternt.

Bedre balanse mellom arbeid og fritid

Forestill deg hva du kunne gjort med 51 ekstra timer hvert år. Dette er den gjennomsnittlige tiden pendlere i større amerikanske byer mister på å reise til jobb, ifølge INRIX’ globale trafikkoversikt. 

Dette er uten å ta med drivstoffkostnadene, som alene i 2022 utgjorde mer enn $1,300 i året. Uansett om arbeidsgivere ser på dette som arbeid eller ikke, spiller det egentlig ingen rolle. De ansatte oppfatter pendlingen som arbeidstidsrelatert, og for mange er det å slippe den en viktig faktor for hvordan de definerer fleksibilitet og tilfredshet med jobben. 

Tiden som frigjøres ved å slippe pendlingen, kan brukes sammen med familien, til trening eller ganske enkelt til å koble av etter arbeidsdagen. 

Tilgang til nye og mangfoldige omgivelser

Det å flytte kan gi deg innblikk i nye kulturer, omgivelser og opplevelser.

Enten det er de livlige gatene i en ny by eller roen i et landlig område, kan disse mangfoldige omgivelsene gi nye perspektiver og inspirasjon. Å flytte til et nytt land kan også gi unike økonomiske fordeler og berikende opplevelser.

Ønsket om dette kommer til syne gjennom fremveksten av visum for digitale nomader. Mer enn 35 millioner mennesker over hele verden har tatt til seg livsstilen til digitale nomader, og land fra Sør-Korea til Portugal og Colombia tilbyr nå visum for digitale nomader for å tiltrekke seg arbeidstakere med høy inntekt.

Fordeler med lavere levekostnader

Mange fjernarbeidere velger å flytte til områder med lavere levekostnader. Det kan for eksempel gi betydelige besparelser å flytte fra en dyr by som San Francisco til en rimeligere by i Midtvesten.

Det er avgjørende å forstå inntektsskatter når man flytter til andre delstater eller land, ettersom forskjeller i reglene for delstats- og byskatt kan påvirke økonomien din.

Disse besparelsene kan deretter brukes på andre økonomiske mål, som å kjøpe bolig eller investere.

Hvis ansatte velger å flytte til utlandet, kan det føre til betydelige endringer når det gjelder hvem som er arbeidsgiveren på vegne av selskapet, eller hvordan skattene deres er strukturert, men det riktige valget kan også hjelpe dem med å spare betydelige beløp.

Økt produktivitet og kreativitet

Nye omgivelser kan øke produktiviteten din og kreativiteten din. Endringer i miljøet kan bryte monotonien og stimulere til nye ideer, eller til og med det noen kaller en «genisone» for fjernarbeidere. 

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Planlegging av flytting mens man jobber eksternt

Når en ansatt bestemmer seg for å flytte, er det lurt å hjelpe vedkommende med å forstå hvilke alternativer som finnes, og hva fordelene og ulempene ved hvert sted er.

Det er også viktig at du og den ansatte forstår og overholder lokale arbeidslover og forskrifter når dere planlegger en flytting.

Her er de innledende vurderingene alle som vurderer å flytte, bør tenke gjennom.

Undersøke potensielle reisemål

Før du pakker noen vesker, er det viktig å undersøke potensielle reisemål grundig og se nærmere på følgende:

• Sammenligning av levekostnader: Bruk nettbaserte verktøy til å sammenligne levekostnadene i ulike områder, inkludert bolig, strøm og andre tjenester, dagligvarer og andre utgifter.
• Faktorer som påvirker livskvaliteten: Ta hensyn til aspekter som trygghet, helsetjenester, utdanning og fritidsmuligheter.
• Klima og lokale fasiliteter: Den ansatte bør vurdere klimaet de foretrekker, og hvilke fasiliteter de ønsker, for eksempel nærhet til utendørsaktiviteter, restauranter og kulturelle arrangementer.

Arbeidsrett og logistiske hensyn

Flytting til et nytt sted innebærer at man må forstå og overholde lokale lover og regler.

• Forstå lover og boforhold: Ansatte må undersøke reguleringsbestemmelser, leieavtaler og andre juridiske forhold på det nye stedet.
• Tilpass arbeidsavtalen: Selskapet må overholde lokale arbeidslover. Vurder å bruke en formell arbeidsgiver (EOR) for å sikre at arbeidsavtalen og fordelspakken oppfyller de juridiske kravene i det nye landet.
• Innvandrings- og visumkrav (ved internasjonal flytting): Hvis den ansatte flytter til utlandet, må du sørge for at vedkommende forstår innvandrings- og visumkravene.
• Helsetjenester og forsikringsalternativer: Undersøk helseinstitusjoner og forsikringsalternativer i det nye området for å sikre at den ansatte får tilgang til nødvendige medisinske tjenester.

Tips om økonomisk planlegging for ansatte

Økonomisk planlegging er avgjørende for å unngå uventede utgifter og sikre en smidig overgang. Her er noen ting ansatte som vurderer å flytte, bør ta hensyn til.

• Budsjettering av flytteutgifter: Lag et budsjett som inkluderer flyttekostnader som å leie inn et flyttebyrå, transport og midlertidig innkvartering.
• Håndtering av skatt på ulike steder: Forstå skattemessige konsekvenser av flyttingen, inkludert statlige og lokale skatter.
• Etablering av et nytt hjemmekontor: Planlegg hvordan hjemmekontoret skal settes opp, inkludert innkjøp av nødvendige møbler og nødvendig utstyr.

Håndtering av arbeid under flytting

Når ansatte flytter, kan det hende at de må bruke avspasering eller ferie for å få det til å fungere, mens andre ønsker å jobbe som vanlig. Det finnes en måte å gjøre dette på, og du bør beskrive prosessen for dem.

I tillegg bør du vurdere hvilken potensiell innvirkning flyttingen kan ha på behovet for fysiske møter og karriereutvikling.

Ved å bruke skybaserte HR-systemer kan selskaper enkelt støtte flytting for ansatte samtidig som kontinuiteten opprettholdes (dette er én av mange fordeler med skybasert HR-programvare).

Drøfte flytteplaner med en leder

Kommunikasjon mellom lederen og den direkte rapporterende medarbeideren er avgjørende når man planlegger en flytting. To ting de må avklare, er:

• Sikre samsvar med selskapets retningslinjer: Utarbeid en policy for fjernarbeid i selskapet som beskriver hvorvidt flyttingen er i tråd med det dere kan legge til rette for. Hvis personen ønsker å flytte til et land som du eller den formelle arbeidsgiveren din ikke kan støtte, kan flyttingen bli et vanskelig punkt. Arbeid på et sted der du ikke har juridisk rett til å jobbe, kan innebære potensielle risikoer både for deg og arbeidsgiveren din.
• Avklare forventninger og tidsplaner: Ansatte må diskutere flytteplanene med lederen sin og fastsette tydelige forventninger og tidsplaner for flyttingen.

Opprettholde produktiviteten under flyttingen

Å holde seg produktiv under fjernarbeid er allerede et viktig samtaleemne blant ledergrupper, for ikke å snakke om utfordringene med å gjøre det under en flytting. Derfor er det avgjørende at fjernarbeidere bidrar til å opprettholde arbeidsflyten.

• Tips om planlegging og tidsstyring: Samarbeid med de ansatte om å planlegge flyttingen til en mindre travel arbeidsperiode hvis mulig, og bruk planleggingsverktøy for å administrere tiden effektivt.
• Oppsett av midlertidige arbeidsplasser: Sørg for at de ansatte har en funksjonell midlertidig arbeidsplass, slik at produktiviteten opprettholdes.
• Opprettholde en konsekvent arbeidsrutine: Oppmuntre de ansatte til å følge den vanlige arbeidsrutinen sin så langt det er mulig, for å unngå forstyrrelser.

Tips til ansatte under flytting

Hvis du er ansatt og vurderer å flytte, får du her noen tips som kan hjelpe deg på veien.

Fjernarbeidere må ta hensyn til ulike faktorer når de flytter, blant annet behovet for en reelt fjernbasert stilling, innvirkningen på karriereutviklingen, visumkrav, kommunikasjon med arbeidsgiveren, økonomiske konsekvenser, potensielle skattemessige komplikasjoner, hensyn knyttet til det nye arbeidsmiljøet og behovet for å tilpasse arbeidsavtaler og fordeler slik at de overholder lovene i det nye landet.

Hvis du er arbeidsgiver og støtter noen gjennom en flytteprosess, vil alle verktøy, tips eller informasjonskilder du kan tilby for å hjelpe dem med dette, bli satt stor pris på til slutt.

Bli en del av et nytt lokalsamfunn

Det å bygge et lokalt nettverk kan hjelpe ansatte med å føle seg mer hjemme på det nye stedet.

• Finn lokale nettverksmuligheter: Delta på lokale arrangementer og bli med i faggrupper for å møte nye mennesker.
• Bli med i lokale interessegrupper og klubber: Delta i aktiviteter som interesserer deg, for å få nye venner og bli en del av lokalsamfunnet.
• Frivillig arbeid og engasjement i lokalsamfunnet: Frivillig arbeid kan gi en følelse av mening og tilhørighet i et nytt lokalsamfunn.

Sørg for at forsyningene er satt opp før ankomst

Avtal at alle nødvendige forsyningstjenester – som strøm, vann, internett og gass – er satt opp og aktivert før du ankommer. Kontakt leverandørene i god tid for å planlegge disse tjenestene.

Ved å ha forsyningene klare ved ankomst kan du komme raskt på plass og begynne å jobbe uten forsinkelser, samtidig som du opprettholder produktiviteten og komforten.

Oppretthold kvaliteten på arbeidet under flyttingen

Prøv å opprettholde den vanlige arbeidsplanen så langt det er mulig under flytteprosessen. Bruk bærbare enheter og et VPN ved behov for å holde deg oppdatert på det som skjer, og sørg for at kollegene dine knapt merker situasjonen din.

Sett av bestemte timer til arbeid og flytteoppgaver ved behov.

Det å balansere flyttingen med arbeidsansvaret ditt viser pålitelighet og engasjement for rollen din, selv i en overgangsperiode.

Tips til HR-team som støtter ansatte under flytting

HR-team spiller en avgjørende rolle i å støtte flytting av ansatte. En persons følelse av trygghet og evne til å finne seg til rette på et nytt sted avhenger av ting som økonomisk stabilitet, og det en arbeidsgiver kan tilby, er tryggheten i vissheten om at de vil ha ressursene som er nødvendige for å få det nye livet til å fungere. 

Noen ting HR-team kan gjøre, er blant annet: 

Vurder fordelene på nytt for å tilpasse dem til det nye markedet

Sørg for at fordelspakken er tilpasset det nye stedet, inkludert helsetjenester og andre støttetjenester. Hvis du samarbeider med en leverandør av globale HR-tjenester eller en EOR, bør de kunne hjelpe deg med dette på en enkel måte. 

Tilby pakker med flytteassistanse

Tilby omfattende pakker med flytteassistanse som dekker flyttekostnader, midlertidig bolig og reisekostnader. Dette blir satt stor pris på av de ansatte, og hvis den ansatte flytter til et marked som er hjemmemarkedet for arbeidsgiveren, er det ikke vanskelig å tilrettelegge for. 

Denne støtten kan redusere den økonomiske byrden for de ansatte betydelig og gjøre overgangen enklere.

Gi tilgang til flyttekonsulenter

Som en del av fordelstilbudet deres kan dere inngå samarbeid med en flyttetjeneste som kan tilby ansatte personlig bistand. Disse leverandørene kan hjelpe med alt fra å finne bolig til å finne frem til lokale tilbud og skoler, slik at de ansatte kommer seg godt til rette.

Lag en sjekkliste for flytting

Utarbeid en detaljert sjekkliste for flyttingen som beskriver hvert trinn i prosessen som den ansatte må ta ansvar for, slik at flyttingen blir vellykket. 

Denne sjekklisten kan inneholde oppgaver som å opprette strøm- og andre abonnementer, registrere seg hos lokale myndigheter og finne helsepersonell. Dette hjelper de ansatte med å holde oversikten og reduserer stress.

Tilby fleksible arbeidsordninger

Tilby fleksible arbeidsordninger under flytteprosessen så langt det er mulig. 

Dette kan omfatte fleksibel arbeidstid, midlertidige muligheter for fjernarbeid, asynkront arbeid og ekstra fri for å håndtere oppgaver knyttet til flyttingen. Dette sikrer at de ansatte kommer seg på plass uten at det påvirker produktiviteten deres.

Key Takeaways

En vellykket flytting mens du jobber eksternt krever grundig planlegging og forberedelse: Dette omfatter å undersøke mulige reisemål, forstå juridiske og praktiske hensyn og håndtere økonomien effektivt. Flytting på grunn av en jobb som kan utføres eksternt, innebærer også å vurdere mulig lønnskutt, høyere skatter og lokale arbeidslivsregler. God planlegging sikrer en smidig overgang og bidrar til å unngå uventede utfordringer.

For å sikre en sømløs arbeidshverdag under flytting er det viktig å opprettholde produktivitet og effektiv kommunikasjon: Midlertidige arbeidsplasser, en fast arbeidsrutine og verktøy for virtuelle møter kan bidra til å holde arbeidet på sporet og opprettholde sterke forbindelser med kolleger.

Å bli en del av et nytt lokalsamfunn og opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og fritid er avgjørende for en vellykket flytting mens du jobber eksternt: Deltakelse i lokale aktiviteter, nettverksbygging og frivillig arbeid kan bidra til å bygge et støttenettverk, mens tydelige grenser og et komfortabelt miljø kan styrke den generelle trivselen og arbeidstilfredsheten.