Hva er tilgang til opptjent lønn, og hvordan fungerer det?

Denne teknologien integreres direkte med lønnssystemet ditt for å beregne hvor mye en ansatt har tjent. Den er særlig verdifull for timelønnede arbeidstakere som ellers kanskje ville ty til dyre smålån eller kredittkort for å dekke uforutsette kostnader.

Hvordan fungerer tilgang til opptjent lønn?

Tilgang til opptjent lønn fungerer gjennom automatiserte plattformer som kobler seg til den eksisterende lønnsprogramvaren din. Slik fungerer det trinn for trinn:

1. Ansatte gjennomfører sine vanlige arbeidsskift mens systemet sporer arbeidstimene deres i sanntid.
2. Plattformen beregner automatisk opptjent lønn etter at skattetrekk og andre trekk er tatt med i beregningen.
3. Arbeidstakerne logger inn i en mobilapp eller på et nettsted for å be om en del av den opptjente lønnen.
4. Det forespurte beløpet overføres til den ansattes bankkonto, forhåndsbetalte kort eller digitale lommebok.
5. På den vanlige lønningsdagen mottar de ansatte resten av lønnen, minus det de allerede har fått tilgang til.

Eksempel: Sarah tjener $75 per time og har fullført 20 timer innen onsdag i en lønnsperiode på to uker. Hun har så langt tjent $1,500 i bruttolønn. Gjennom tilgang til opptjent lønn kan hun be om en del av disse $300 (etter skatteberegning) for å dekke en uventet bilreparasjon, og deretter motta resten på den vanlige lønningsdagen.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Finnes det andre relaterte EWA-modeller eller begreper?

Området for tilgang til opptjent lønn omfatter flere relaterte begreper og modeller du bør kjenne til. Selv om de ofte brukes om hverandre, er det mindre variasjoner i hvordan tjenesten fungerer eller markedsføres.

• Umiddelbar lønn gir tilgang til opptjent lønn i sanntid, vanligvis behandlet innen få minutter etter forespørselen.
• Lønnskort er forhåndsbetalte debetkort der opptjent lønn lastes inn automatisk, slik at ansatte får umiddelbar tilgang til midlene.
• Lønn etter behov er et annet begrep for tilgang til opptjent lønn som fremhever den ansattes kontroll over når lønnen utbetales.
• Fleksibel lønn viser til et bredere konsept som omfatter tilgang til opptjent lønn sammen med andre fleksible kompensasjonsordninger.
• Lønn etter behov viser til et program for tilgang til opptjent lønn som er spesielt utviklet for fastlønnede ansatte, ikke timelønnede arbeidstakere.

Fordeler med tilgang til opptjent lønn

EWA gir mange fordeler, hvorav de fleste er knyttet til den økte fleksibiliteten ansatte får gjennom bedre tilgang til midler. Her er noen eksempler:

• Forbedret økonomisk fleksibilitet for arbeidstakere: EWA tilbyr et etisk alternativ til kortsiktige lån, som vanligvis krever høye renter og kan påvirke kredittscoren negativt. Du kan tilby tilgang til allerede opptjent lønn med minimale eller ingen behandlingsgebyrer.
• Bedre medarbeiderbevaring og rekruttering: Selskaper som Walmart og McDonald's har tatt i bruk EWA som et personalgode. Ifølge Gartner forventes det at 20 % av alle timelønnede arbeidstakere i USA vil bruke denne betalingsmetoden innen 2023.
• Konkurransefortrinn ved ansettelser: Tilgang til opptjent lønn hjelper arbeidsgivere med å skille seg ut i stramme arbeidsmarkeder ved å tilby et verdifullt økonomisk gode som dekker reelle behov hos arbeidstakerne.
• Mindre økonomisk stress: De fleste ansatte bruker EWA først og fremst til å betale regninger i tide og dekke uforutsette utgifter, slik at de unngår gebyrer og økonomiske sanksjoner. Dette forbedrer deres økonomiske helse og hjelper dem med å unngå stress.
• Bedre enn alternativene: Studier viser at arbeidstakere foretrekker EWA fremfor andre alternativer for akutt finansiering, som kredittkort eller lån fra familie. Det hjelper dem også med å unngå rovdriftslångivere og overtrekksgebyrer.

Potensielle risikoer ved tilgang til opptjent lønn

Når det er sagt, er det noen utfordringer du må vurdere før du tilbyr EWA. Det er en god idé, men innebærer økt kompleksitet for virksomheter som nettopp har startet opp:

• Økt kompleksitet i lønnsutbetalingen: Implementering av dette krever integrasjon med tredjepartsprodukter for tilgang til opptjent lønn og kan komplisere overholdelsen av lønnsregler, særlig på tvers av ulike delstatsbestemmelser.
• Gebyrer for tilgang for ansatte: Noen leverandører krever et fast gebyr eller en prosentandel av arbeidstakerens lønn for hver transaksjon, noe som kan bli betydelig over tid avhengig av bruksmønsteret.
• Forstyrrelser i kontantstrømmen: Avvik fra vanlige lønnssykluser kan påvirke virksomhetens forutsigbare kontantstrømmønstre og økonomiske planlegging.
• Risiko for at ansatte bruker for mye: Arbeidstakere kan ta ut for mye for tidlig, noe som potensielt kan føre til at de mangler penger til nødvendige utgifter når den vanlige lønningsdagen kommer.
• Utfordringer med skatteberegning: Leverandørene må begrense tilgangsbeløpene nøye for å sikre at ansatte ikke ved et uhell ber om mer enn nettolønnen etter skatt og fradrag.

Hvorfor ønsker ansatte å få lønnen tidligere?

Det finnes mange grunner til at noen kan ha behov for tilgang til lønnen før lønningsdagen. Her er noen av de vanligste grunnene:

• Å dekke uforutsette utgifter som bilreparasjoner, medisinske regninger eller nødsituasjoner i hjemmet.
• Å håndtere et plutselig tap av husholdningsinntekt eller støtte familiemedlemmer i en vanskelig situasjon.
• Å unngå kortsiktige lån med høy rente, kredittkortgjeld eller lån fra venner og familie.
• Å betale regninger i tide for å unngå forsinkelsesgebyrer eller stenging av tjenester.
• Å håndtere daglige kontantstrømgap, særlig for dem som lever fra lønning til lønning.
• Å redusere økonomisk stress og oppnå større sinnsro.
• Å få bedre kontroll over personlig budsjettering og forbruksvaner.

Hvilke lønnsleverandører tilbyr tilgang til opptjent lønn?

• DailyPay: DailyPay er en pioner innen EWA-produktområdet og tilbyr tilgang i sanntid til opptjent lønn samt sømløs integrasjon med mange lønnssystemer. Ansatte kan overføre penger umiddelbart og følge med på inntektene sine daglig, noe som gjør tjenesten til et populært valg for store arbeidsgivere.
• Paychex: Paychex tilbyr en EWA-løsning som en del av sin lønnspakke, slik at ansatte kan få tilgang til en del av den opptjente lønnen før lønningsdagen. Plattformen er kjent for sitt brukervennlige grensesnitt og solide funksjoner for etterlevelse.
• ADP: ADPs Wisely-plattform inkluderer funksjoner for lønnsutbetaling på forespørsel, slik at ansatte får utbetalt lønnen så snart de har tjent den. Den brukes i stor utstrekning av virksomheter og integreres med ADPs øvrige lønns- og HR-verktøy.
• UKG (Ultimate Kronos Group): UKG tilbyr EWA gjennom sine lønnstjenester, noe som gir ansatte fleksibilitet til å få tilgang til lønnen tidligere og hjelper arbeidsgivere med å forbedre både medarbeiderlojalitet og tilfredshet.
• Paycor: Paycor samarbeider med leverandører av EWA-tjenester for å tilby tilgang til opptjent lønn som en del av lønnsløsningene sine, med fokus på brukervennlighet og overholdelse av regelverket.

Det finnes mange andre lønnstjenester innen HR som tilbyr EWA-funksjoner, i tillegg til et stort antall frittstående leverandører av tilgang til opptjent lønn. Se deg rundt etter en tjeneste for tilgang til opptjent lønn som overholder lokale og føderale bestemmelser, samtidig som den tilbyr det enkleste mulige tilgangssystemet for ansatte.

Slik tilbyr du tilgang til opptjent lønn

1. Samarbeid med en lønnsleverandør som tilbyr EWA-tjenester: Begynn med å velge en lønnsplattform eller tredjepartsleverandør som støtter tidlig tilgang til lønn. Se etter en løsning som integreres problemfritt med det eksisterende lønnssystemet ditt.
2. La kvalifiserte ansatte registrere seg: Når løsningen er satt opp, inviterer du de ansatte til å registrere seg i EWA-programmet, vanligvis gjennom en app eller nettportal.
3. Leverandøren frigjør gradvis midler som er tilgjengelige for ansatte: Etter hvert som de ansatte arbeider og tjener lønn, følger leverandøren inntektene deres i sanntid og gjør en del av dem tilgjengelig for tidlig uttak.
4. Ansatte kan få tilgang til midlene umiddelbart via EWA-kontoen sin: De ansatte logger inn, ser den tilgjengelige saldoen og overfører penger til bankkontoen sin gjennom direkte innskudd, lønnskort eller digital lommebok — ofte i løpet av få minutter på virkedager.
5. Lønnsavstemmingen skjer ved neste lønnskjøring: Når lønningsdagen kommer, trekker lønnssystemet eventuelle tidlige uttak og gjeldende gebyrer fra den ansattes lønnsutbetaling, slik at alt går opp.

Vanlige spørsmål om EWA

Hvem finansierer kontantene til et EWA-program?

Vanligvis forskutterer EWA-leverandører pengene til de ansatte og krever deretter beløpet inn fra arbeidsgiveren ved neste lønnskjøring. Dette betyr at arbeidsgivere ikke trenger å legge ut pengene selv, noe som gjør prosessen smidig og lite risikofylt for virksomheter.

Hva er de typiske transaksjonsgebyrene i EWA-modellen, og hvem betaler dem?

Transaksjonsgebyrene kan variere. Noen leverandører krever et fast gebyr (ofte 1–3 USD per transaksjon), mens andre kan kreve en liten prosentandel. Vanligvis betaler de ansatte disse gebyrene, men noen arbeidsgivere velger å dekke dem som et gode.

Hvor mye kan en ansatt ta ut på forskudd i en EWA-modell?

De fleste programmer lar ansatte få tilgang til en bestemt prosentandel av den opptjente inntekten sin – ofte opptil 50 % til 70 % – før lønningsdagen. Det nøyaktige beløpet avhenger av leverandørens bestemmelser og arbeidsgiverens retningslinjer.

Hvordan trekkes skatt fra utbetalinger på forespørsel?

Skatt og andre trekk beregnes som normalt under den ordinære lønnsprosessen. EWA-leverandører sørger for at ansatte bare kan ta ut nettoinntekt, slik at det ikke er noen risiko for overtrekk eller skatteproblemer.

Hvordan påvirker EWA-programmer overholdelsen av lønnsregelverket?

EWA kan gjøre det mer komplekst å overholde lønnsregelverket, særlig i delstater med strenge regler for lønn og arbeidstid. Det er viktig å samarbeide med en leverandør som forstår lokale bestemmelser og kan bidra til å sikre at regelverket overholdes.

Hva er forskjellen mellom EWA og et lønnsforskudd?

EWA gir ansatte tilgang til lønn de allerede har opptjent, mens et lønnsforskudd i praksis er et lån mot fremtidig inntekt. EWA skaper ikke gjeld og krever ingen tilbakebetaling, noe som gjør det til et tryggere alternativ for ansatte og små virksomheter.

Hva om lønnsleverandøren min ikke tilbyr EWA-tjenester?

Hvis den nåværende leverandøren din ikke støtter EWA, kan du samarbeide med en frittstående EWA-leverandør som integreres med lønnssystemet ditt, eller vurdere å bytte til en lønnsplattform som inkluderer EWA som en funksjon.

Passer tilgang til opptjent lønn for deg?

For å avgjøre om tilgang til opptjent lønn passer for organisasjonen din, kan du stille deg selv noen viktige spørsmål:

• Ber de ansatte dine ofte om lønnsforskudd eller sliter de med økonomisk stress?
• Ser du etter måter å øke medarbeiderbeholdningen og tiltrekke deg nye talenter på?
• Er lønnssystemet ditt kompatibelt med EWA-leverandører?
• Er du forberedt på å håndtere de juridiske og administrative aspektene ved å tilby dette godet?

Hvis du svarte ja på noen av disse spørsmålene, kan EWA være et smart valg. Det er en praktisk måte å vise at du bryr deg om teamets økonomiske velvære på, og kan gjøre arbeidsplassen din mer attraktiv, støttende og medarbeidervennlig.

Få flere innsikter om lønn

Som HR-leder må du hver dag håndtere komplekse utfordringer knyttet til medarbeidere og kolleger. Hvis du noen gang føler at det blir for mye, kan de riktige rådene og den rette veiledningen utgjøre en stor forskjell.

For å holde deg oppdatert på det nyeste innen personalledelse kan du abonnere på nyhetsbrevet vårt for ledere og mellomledere. Du vil motta innsikt og tilbud skreddersydd for ledere og HR-fagfolk, direkte i innboksen din.