Mentorprogrammer er en populær måte å investere i talenter på og hjelpe organisasjoner med å bli mer vellykkede.
Til tross for fordelene ved disse programmene har forskning imidlertid vist at bare 37 % av de ansatte oppgir at de har en mentor. Utover dette er det ofte uklart om disse programmene faktisk skaper verdi, eller om de ganske enkelt har blitt aktiviteter man krysser av på en liste.
Som leder for mennesker mener jeg at det å tilby andre mentorskap er noe av det viktigste jeg gjør.
Her skal jeg gå gjennom fordelene ved et mentorprogram og hvordan du kan etablere et i organisasjonen din.
Hva er et mentorprogram?
Mentorprogrammer er en organisert metode for å sette en ansatt sammen med en (vanligvis) mer senior kollega som skal fungere som en tillitsfull coach eller rådgiver og støtte den ansattes vekst og faglige utvikling.
Mentorprogrammer handler om å ha en svært bevisst tilnærming til å bygge menneskelige relasjoner i organisasjonen din. Menteer får muligheten til å utvikle viktig kunnskap, ferdigheter og evner gjennom coaching og veiledning fra mentorene sine.
Du har kanskje hørt om 70–20–10-modellen for læring og utvikling, som brukes til å bygge en strategi for læring og utvikling.
I denne modellen bør 70 % av utviklingen av de ansatte skje gjennom erfaringsbasert læring, 20 % gjennom sosial læring og 10 % gjennom formell læring.
Mentorskap er et viktig element i ethvert godt utformet program for kollega- og lederutvikling, og passer godt sammen med den sosiale læringskomponenten i den overordnede strategien din for læring og utvikling.

Hvordan kan et mentorprogram være til nytte for organisasjonen din?
Det finnes betydelige forretningsmessige fordeler ved mentorskap, ikke bare fordeler for de ansatte. La oss se på noen eksempler.
Støtt kollegaers utvikling
Gjennom mentorprogrammer kan de ansatte lære og utvikle seg, enten de er mentorer eller menteer.
Menteer får fordeler ved å:
- Få en dypere forståelse av egne styrker og utviklingsområder
- Få råd, tilbakemeldinger og perspektiver fra andre kollegaer i et psykologisk trygt miljø
- Tilegne seg nye ferdigheter og perspektiver, knytte nye relasjoner og partnerskap på tvers av organisasjonen, samt få en sterkere følelse av tilhørighet i organisasjonen
- Forstå organisasjonens oppbygning bedre (dette er særlig nyttig for nye kollegaer og/eller kollegaer i komplekse organisasjoner som kan være vanskelige å finne frem i).
- Tilegne seg ferdigheter i livet som kan være nyttige også utenfor arbeidsplassen
- Føle seg mer myndiggjort til å nå karrieremålene sine.
Mentorer får fordeler ved å:
- Utvikle coachingferdighetene sine og ha en annen rolle enn de kanskje har i det daglige arbeidet
- Få nye perspektiver og relasjoner med ansatte på tvers av organisasjonen
- Potensielt utarbeide etterfølgerplaner og bidra til å sikre at kunnskapen, ferdighetene og evnene deres overføres til neste generasjon talenter.
Bedre intern mobilitet og etterfølgerlister
Ettersom organisasjoner over hele verden kjemper om de beste talentene, er det avgjørende at de kan bygge opp lister over talenter som er klare til å settes inn når nye muligheter oppstår i organisasjonen.
Ifølge Harvard Business Review har det å investere i kollegaene dine gjennom mentorskap «en rekke faglige fordeler, blant annet raskere avansement, høyere lønn, sterkere tilknytning til organisasjonen, en sterkere identitet og større tilfredshet med både jobben og karrieren.»
De ansatte får fordeler ved å bygge opp et nettverk av talspersoner som kan hjelpe dem med å finne frem i organisasjonen, fungere som diskusjonspartnere og coacher når de møter utfordringer, og sørge for at de fokuserer på å videreutvikle de viktigste styrkene som trengs for å nå karrieremålene sine.
Utvikle mangfoldige talentgrupper
Nettverks- og mentorpartnerskapene som bygges på tvers av organisasjonen gjennom mentorskap, kan også spille en betydelig rolle i arbeidet med mangfold, likestilling og inkludering.
Mentorskap bidrar til å spre ulike perspektiver organisk på tvers av organisasjonen ved at mentorer og menteer lærer av hverandre og omfavner den svært mangfoldige sammensetningen av virksomheten.
I tillegg bruker mange organisasjoner mentorprogrammer til å investere spesifikt i underrepresenterte demografiske grupper i organisasjonen.
Dette kan hjelpe deg med å bygge en talentbase med mangfoldige talenter som er klare til å ta på seg nye utfordringer i virksomheten, og bidra til å sikre at ledergruppen din representerer både de ansatte og lokalsamfunnene der dere bor og yter tjenester.
Forbedret arbeidsplasskultur og medarbeiderengasjement
Til syvende og sist handler alle disse fordelene om å skape en bedre arbeidshverdag for medarbeiderne dine og økt medarbeiderengasjement og -bevaring for organisasjonen din.
I dagens svært komplekse arbeidsliv er faglig utvikling listet som den høyest prioriterte investeringen arbeidsgivere kan gjøre for å forbedre bedriftskulturen, og mentorskap bør inkluderes som en avgjørende del av enhver omfattende innsats for å utvikle medarbeiderne dine.
Typer mentorprogrammer
- Tradisjonelt individuelt mentorskap. Dette er den vanligste formen, der en erfaren medarbeider (mentor) kobles sammen med en mindre erfaren kollega (mentee) for å gi individuell veiledning og støtte i den faglige utviklingen.
- Gruppementorskap. I denne modellen arbeider én mentor eller en gruppe mentorer med flere menteer. Denne tilnærmingen kan være nyttig for workshopper eller opplæringsøkter der man ønsker en kollektiv læringsopplevelse.
- Mentorskap mellom kolleger. Dette innebærer at medarbeidere på tilsvarende stillingsnivå eller i tilsvarende roller veileder hverandre. Det er særlig effektivt for å dele spesifikke jobbrelaterte ferdigheter eller kunnskap.
- Omvendt mentorskap. Yngre eller mindre erfarne medarbeidere veileder senioransatte, ofte for å dele kunnskap om områder som teknologi, digitale trender eller nye markedsatferder.
- Leder- eller toppledermentorskap. Denne typen mentorskap er rettet mot å utvikle medarbeidere med høyt potensial for lederroller, og kobler dem sammen med erfarne ledere eller toppledere i organisasjonen.
- Mentorskap ved introduksjon. Nyansatte kobles sammen med mentorer som hjelper dem med å bli kjent med bedriftskulturen, forstå virksomhetens prosesser og komme raskere og mer effektivt inn i de nye rollene sine.
Slik starter du et mentorprogram i organisasjonen din

1. Se på talentprioriteringene dine på nytt
Som med alle initiativer innen strategisk personalforvaltning starter arbeidet med å bygge et mentorprogram på arbeidsplassen først og fremst med talentprioriteringene dine.
Før du utformer programmet, bør du se på organisasjonens filosofi for talentforvaltning på nytt og få en bedre forståelse av hvordan reisen du skal begi deg ut på, skal innpasses i de strategiske talentmålene dine.
Vurder hva du forsøker å oppnå gjennom mentorprogrammet, og hvordan programmet vil bidra til strategien din.
Dette vil bidra til å definere rammene eller «vantene» du bruker i utformingsfasen, og sikre at alle programinnsatsene dine arbeider synergistisk mot å skape en god medarbeideropplevelse.
2. Utform programmet
Utformingen av programmet starter med et enkelt spørsmål: «Hvordan ønsker du at opplevelsen av mentorprogrammet for medarbeiderne dine skal være?».
Det finnes ikke noe feil svar på dette spørsmålet, bortsett fra kanskje på noen få punkter (se avsnittet om 2.5 Differensierende utformingsfaktorer nedenfor).
Vurder følgende spørsmål for hver av de viktigste beslutningene knyttet til utformingen.
2.1 Definer målgruppen din
- Hvem ønsker du at mentorprogrammet ditt skal støtte?
- Er det bestemte demografiske grupper vi ønsker å påvirke gjennom DE&I-initiativene våre?
- Hvem trenger mest veiledning? Direktører? Ledere for medarbeidere? Fremtidige ledere for medarbeidere? Individuelle bidragsytere? Nyansatte? Unge mennesker/tidlig i karrieren? Talenter med høyt potensial?
- Er det bestemte deler av virksomheten som står i fare for å miste talenter?
- Bør mentorskap være en obligatorisk aktivitet eller noe medarbeiderne selv velger å delta i?
2.2 Påmelding til programmet
- Hvordan skal medarbeiderne melde seg på programmet? Kan medarbeiderne melde seg på selv, eller må lederen deres involveres i prosessen?
- Har organisasjonen deres lignende programmer som dere kan hente inspirasjon fra? Finnes det et bestemt verktøy som vanligvis brukes i organisasjonen, og som dere kan benytte?
- Trenger vi å anskaffe mentorskapsprogramvare for å støtte mentorskapprosessen?
- Når bør medarbeiderne melde seg på mentorprogrammet? Når de blir ansatt? Årlig? Halvårlig? Når de er klare?
2.3 Definer ansvarsområder
- Hva er de konkrete forventningene til både mentorer og adepter? Hvilke former for mentorskap forsøker dere å tilby (teknisk, ledelse osv.)?
- Har mentorene deres den kompetansen og de ferdighetene som kreves for å tilby deltakerne i programmet mentorskap av høy kvalitet? Trenger mentorene opplæring for å kunne fylle rollen? Bør enkelte kolleger ikke få delta som mentorer (fordi de er for nye i organisasjonen, er på en prestasjonsforbedringsplan osv.)?
- Hvordan skal dere koble mentorer med adepter? Skal det skje tilfeldig eller basert på andre kriterier? Skal dere tilby gruppementorskap eller individuelt mentorskap?
- Hvordan ser fremtidens arbeidsliv ut i organisasjonen deres? Er det bestemte kompetanser og lederegenskaper som bør stå sentralt i programmet?
- Hvilke typer temaer bør tas opp? Har mentoren og adepten frihet til å definere dette, får de en samling temaer å diskutere, eller skal dette styres sentralt (for eksempel månedlige temaer, webinarer osv.)?
2.4 Håndtering av potensielle utfordringer
En del av utformingen av programmet må være å se proaktivt på hva som potensielt kan undergrave mentoropplevelsen.
Jeg ville begynt med å undersøke hva som hindret andre programmer i organisasjonen deres i å lykkes. I tillegg bør dere vurdere hvordan dere kan håndtere følgende vanlige utfordringer:
- Å ha flere adepter enn mentorer
- At mentorer og adepter ikke fungerer godt sammen
- Prestasjonsutfordringer og at noen bruker dette som en unnskyldning for ikke å arbeide
- At en mentor eller adept forlater organisasjonen, slik at den andre blir stående uten mentor eller adept
- Å sikre at medarbeiderne bruker programmet effektivt
- At mellomledere ikke gir medarbeiderne tilstrekkelig tid til å fokusere på mentorprogrammet.
2.5 Differensierende designfaktorer
Som jeg nevnte tidligere i denne artikkelen, blir mentorprogrammer stadig vanligere. Organisasjonen deres har kanskje allerede et. Så hvordan kan dere sørge for at det er så effektivt som mulig?
Vurder følgende beste praksiser som kan skille programmet deres fra andre når dere utformer det:
Menneskene kommer først
Jeg er en sterk tilhenger av å involvere medarbeiderne i utformingsprosessen for alle HR-løsninger. For å skape et godt mentorprogram er dette ikke valgfritt – medarbeiderne må stå i sentrum av utformingsprosessen. Hvis programmet ikke dekker behovene deres, kommer de aldri til å ta det i bruk.
Det finnes flere måter å gjøre dette på. En mer formell tilnærming vil være å benytte eksperter på menneskesentrert design for å støtte prosessen.
Enklere tilnærminger, som undersøkelser, fokusgrupper og lyttesamlinger, er imidlertid praktiske måter å sikre at dere tar hensyn til kollegenes perspektiver når dere skaper det best mulige mentorprogrammet for dem.
Minimer «marginalt mentorskap»
Harvard Business Review påpeker at «hvis det finnes én gjennomgående akilleshæl i organisatoriske mentorskapsstrukturer, er det marginalt mentorskap». Marginalt mentorskap (eller middelmådig og ineffektivt mentorskap) kan faktisk være verre enn å ikke gi medarbeiderne mentorskap i det hele tatt.
Pesten med dårlig veiledning kan ha mange årsaker. En av de viktigste skyldige handler om ferdigheter – har medarbeiderne dine de riktige mellommenneskelige ferdighetene for å være gode mentorer?
Gode mentorer er flinke til å lytte, kommunisere, gi tilbakemeldinger og bygge nettverk.
Hvis mentorene dine ikke har disse ferdighetene, må du gi dem verktøyene og ressursene de trenger for å utvikle seg på dette området før du lar dem begynne arbeidet med adeptene sine.
En annen vanlig fallgruve er ganske enkelt tid. Hvis mentorene og adeptene dine ikke får tilstrekkelig tid innenfor den daglige arbeidskapasiteten sin, kommer de ganske enkelt ikke til å oppfylle forventningene til programmet ditt.
Gjør programmet ditt obligatorisk
Studier har vist at mentorprogrammer gir størst verdi når de er obligatoriske.
Risikoen ved frivillige programmer er at medarbeiderne som trenger kollegaveiledning mest, ofte er de som velger å ikke benytte seg av programmet ditt.
Et krav om mentorskap bidrar til å sikre at ingen av medarbeiderne dine blir hengende etter. Dette er spesielt viktig når du bruker programmet ditt til å nå DEI-målene dine.
I tillegg bidrar obligatorisk mentorskap til å løse problemet med «marginal veiledning». Obligatorisk arbeid medfører forventninger til prestasjon.
Dette betyr at mentorene og adeptene dine holdes ansvarlige for arbeidet de gjør på dette området, får regelmessig oppfølging og tilbakemeldinger for å sikre at prestasjonene deres er tilfredsstillende, og får tilstrekkelig tid i arbeidsmengden sin til å bidra til mentorprogrammet ditt.
Automatiser, automatiser, automatiser
Det virker som om vi leter overalt etter systemer, prosesser og verktøy som kan automatiseres. Mentorprogrammer egner seg perfekt for automatisering.
Avhengig av størrelsen og omfanget på virksomheten din og erfaringen din med mentorskap, kan mentorprogrammer skape en betydelig mengde manuelt arbeid som i stor grad kan dra nytte av en teknologisk HR-løsning for å bidra til å redusere denne arbeidsmengden og effektivisere opplevelsen for deltakerne dine.
Mentorløsninger, som ofte finnes i teknologiløsninger som talentmarkedsplasser, kan bruke kunstig intelligens eller spesifikke algoritmer til å koble sammen mentorene og adeptene dine basert på deres unike kompetanser, styrker og muligheter.
Dette bidrar til å redusere behovet for oppfølging av programmet, samtidig som det sikrer best mulig matching mellom mentorene og adeptene dine.
3. Utvikle verktøy og ressurser
Utviklingen av programmet ditt kommer til å være tett knyttet til de viktigste beslutningene i designprosessen. Dette kan omfatte implementering av ny mentorprogramvare eller andre nye verktøy som kan bidra til å administrere programmet.
I tillegg må du utvikle alle verktøyene og ressursene deltakerne i programmet trenger for å lykkes. Eksempler kan være:
- Programveiledning
- Oversikt over roller og ansvarsområder
- Hjelpemiddel – Slik blir du en effektiv mentor
- Hjelpemiddel – Slik blir du en effektiv adept
- Hjelpemiddel – Slik utarbeider du en individuell utviklingsplan (IDP)
- Hjelpemiddel – Slik innleder du mentor- og adeptforholdet
- Hjelpemiddel – Slik avslutter du mentor- og adeptforholdet
- Vanlige spørsmål.
More Articles
4. Lag en kommunikasjonsplan
Det er ingen liten oppgave å implementere et vellykket mentorprogram. Dette kan være en stor endring for organisasjonen din, særlig hvis bestemte medarbeidergrupper må delta i programmet.
Det er viktig at du utvikler en gjennomtenkt endringsledelsesprosess og lager en kommunikasjonsplan som er utformet for å fremme oppslutning.
Denne planen bør ta hensyn til alle viktige målgrupper som trenger å lære om det nye mentorprogrammet, og bidra til å sikre at de får all informasjonen de trenger gjennom hele prosessen.
Dette er også din mulighet til å synliggjøre fordelene ved programmet ditt, verdien det vil skape for både medarbeiderne og organisasjonen, og hjelpe medarbeiderne med å se investeringen du gjør i deres personlige vekst og karriereutvikling.
5. Inviter deltakere og match mentorer og adepter
Dette er sannsynligvis den mest spennende delen – å rekruttere deltakere til programmet ditt! Når du har kommunisert formålet med programmet grundig, kan du gå videre med å identifisere deltakere til programmet.
I designfasen har du identifisert hvordan du skal matche mentorer og adepter. Det er et par faktorer jeg anbefaler at du forsøker å balansere her:
- Generelt ønsker du å sørge for at du kobler deltakere med mentorer utenfor deres eget team eller sin egen forretningsenhet. Dette gjør det mulig for deltakerne å bedre forstå hvordan arbeidet de gjør, bidrar til organisasjonens overordnede mål, samtidig som det gir dem en bredere forståelse av virksomheten.
- Hvilken kompetanse og hvilke ferdigheter har mentorene dine som deltakerne dine trenger? Ved å koble junioransatte med mer erfarne kolleger som har sterk faglig kompetanse på områdene de prøver å utvikle seg innenfor, sikrer du at deltakerne får best mulig ferdighetsutvikling gjennom opplevelsen.
6. Evaluer suksessen og juster tilnærmingen din
Alle produkter, programmer og tjenester du tilbyr de ansatte, bør være gjenstand for kontinuerlig forbedring, og mentorprogrammer er ikke noe unntak fra denne regelen.
Det er alltid fristende å gå rett videre til den neste store ideen din for å skape flere muligheter for medarbeiderne dine, men mentorprogrammet ditt har vært en betydelig investering i kollegene dine, og du ønsker å sikre at du får positive resultater ut av investeringen.
Utformingen av programmet ditt og målene du satte deg for å oppnå, vil påvirke tilnærmingen din her.
Mentorprogrammet ditt må ha en plan for løpende vedlikehold, innhenting av tilbakemeldinger og gjennomføring av justeringer og forbedringer for å sikre at det fortsetter å være vellykket over tid.
Du kan også vurdere å melde mentorene på et mentorprogramkurs for å hjelpe dem med prosessen.
Mentorprogrammet ditt kan bidra til å skille organisasjonen din fra andre
Mentorprogrammer kan være en faktor som skiller deg fra andre når det gjelder å utvikle, beholde og engasjere talentene dine – men bare hvis de gjennomføres på riktig måte.
Enten du bygger et helt nytt program eller prøver å oppgradere et eksisterende, kan du dra nytte av beste praksis som er beskrevet i denne artikkelen, for å sikre at du gir de ansatte en fantastisk mentorprogramopplevelse.
