Slik øker du produktiviteten ved fjernarbeid: En nevrovitenskapelig tilnærming til å få tilgang til sonen der du briljerer
Sliter du med å utnytte teamets potensial i en fjernarbeidshverdag? Har du å gjøre med uengasjerte medarbeidere og den endeløse strømmen av pling, varsler og distraksjoner?
Vel, det finnes en løsning på alt, og den løsningen begynner med å forstå hjernen vår og de unike omgivelsene som får frem vår individuelle genisone.
I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan du kan finne en dypere overensstemmelse med deg selv, noe som driver reell produktivitet, til tross for den støyende og distraksjonsfylte verdenen vår.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hva er genisonen?
Jeg lærte først om konseptet genisonen i boken til Gay Hendricks, Det store spranget. Han beskriver fire «soner» som alle mennesker opererer innenfor:
- Sonen for inkompetanse: Oppgaver vi ikke er flinke til, og som andre kan gjøre bedre.
- Kompetansesonen: Oppgaver vi kan gjøre tilfredsstillende, men som mange andre også kan gjøre.
- Eksellenssonen: Oppgaver vi gjør eksepsjonelt godt, og som vi ofte er kjent for eller har bygget karrieren vår rundt. Arbeid i denne sonen gir oss imidlertid ikke nødvendigvis tilfredsstillelse, fordi det ikke utnytter våre unike styrker eller lidenskaper.
- Genisonen: Aktivitetene vi er unikt egnet til å utføre, og som bygger på våre medfødte talenter og lidenskaper. Det er her vi ikke bare er kompetente eller til og med fremragende, men gjør noe som nesten føles som et kall. I denne sonen føles ikke arbeidet som arbeid, fordi vi er så helhetlig på linje med det vi gjør at det fysisk, emosjonelt og intellektuelt gir oss energi.
Jeg er en person som ikke tror på å gjøre noe med mindre jeg er helt og fullt med, så naturligvis har jeg blitt besatt av å lære så mye jeg kan om hvordan man skaper fjernarbeidsmiljøer der folk kan gjøre sitt beste arbeid og samtidig leve sine beste liv – altså være i genisonen sin så mye som menneskelig mulig.
Det viser seg at det også er bra for virksomheten!
Folk er mer helhetlig produktive i denne unike tilstanden enn når de gjør noe som helst annet. For meg handler det om å skape og utvikle nye måter å styrke tilknytning og engasjement i den nye arbeidshverdagen på, mens det for deg – vel, bare du kjenner din unike genisone; vi alle har en.
Tenk tilbake på sist gang du følte deg dypt engasjert i og fylt av energi på grunn av arbeidet ditt. Kan du identifisere et bestemt øyeblikk? Hva med de fysiske omgivelsene du befant deg i? Denne følelsen er avgjørende for å identifisere genisonen din.
Å forstå hjernen og produktivitet
For å utnytte kraften i genisonen din (noe som allerede finnes i deg), særlig i en fjernarbeidshverdag, er det avgjørende å forstå hjernetilstandene som fremmer maksimal produktivitet og gjør det mulig for deg å faktisk få tilgang til denne sonen.
Hjernen vår er ikke statisk; den er svært dynamisk og påvirkes i stor grad av omgivelsene, vanene og tankesettet vårt.
Den optimale hjernetilstanden for produktivitet
Selv om nevrovitenskapen viser at våre mest produktive tilstander oppstår i «flyt», blir det stadig sjeldnere å oppnå dette i vår alltid-på- og flerskiftende virkelighet. Flyt krever fordypning og fokus – egenskaper som ofte forstyrres av konstante varsler og sammenblandingen av arbeid og privatliv.
«Flyt» kjennetegnes av fullstendig fordypning og fokus på oppgaven man holder på med, der tiden ser ut til å fly, og produktiviteten skyter i været. For å oppnå flyt må det være balanse mellom oppgavens utfordring og ferdighetsnivået vårt, slik at vi verken kjeder oss eller blir overveldet.
Denne tilstanden kan dessuten bare oppnås når vi ikke hele tiden skifter kontekst, for eksempel ved å sjekke Slack hvert femte minutt av frykt for at virksomheten står i brann (det gjør den ikke).
Den prefrontale barkens rolle
Den prefrontale hjernebarken spiller en avgjørende rolle for evnen vår til å fokusere og ta beslutninger. Når vi arbeider med noe som er i tråd med vår genisone, bruker vi sannsynligvis denne delen av hjernen.
Se for deg et team som yter på topp fordi lederne aktivt har spurt om, kartlagt og tatt i bruk hver enkelt persons styrker og lidenskaper, i stedet for å følge en utdatert stillingsbeskrivelse eller en generell oppgaveliste.
Dette scenariet handler ikke om den passive tilpasningen ledere ofte faller inn i av vane, men om å skape et levende og handlingsdrevet miljø med vilje. Det blir til gjennom ledere som investerer i å forstå teamets unike arbeidsstiler og deretter aktivt tildeler oppgaver som aktiverer den prefrontale hjernebarken.
Prøv denne tilnærmingen, og se hvordan den fører til skarpere fokus, mer målrettede handlinger og en bølge av innovative resultater.
Ikke la stress drepe kreativiteten din
Kronisk stress kan drepe kreativitet, produktivitet og lønnsomhet. Det utløser frigjøring av kortisol, som i høye nivåer kan svekke kognitive funksjoner og hindre evnen vår til å engasjere oss i kreativ tenkning eller problemløsning.
Løsningen finnes imidlertid ikke i å presse hardere eller holde seg «på» lenger. Vitenskapelig støttede teknikker som mindfulness-meditasjon, regelmessig fysisk aktivitet og dype pusteøvelser er dokumenterte strategier for å håndtere stress, styrke hjernens motstandskraft og øke yteevnen.
Dette er ikke ekstreme eller «woo-woo»-aktiviteter, men viktige verktøy som nevrovitenskapen anerkjenner som virkemidler for å opprettholde kognitiv helse og styrke kreativiteten.
Å begi seg ut på denne veien kan i utgangspunktet virke ukonvensjonelt i tradisjonelle arbeidsvaner. Å prioritere disse kunnskapsbaserte strategiene for stresshåndtering gagner imidlertid ikke bare den personlige trivselen, men setter også en standard for å fremme en mer kreativ, produktiv og robust arbeidsplasskultur.
SKIFT inn i sonen
I en tid med fjernarbeid krever det å fordype seg i genisonen vår så mye mer enn bare disiplin og å trene mentalt. Det krever en dyp forståelse av hvordan hjernen fungerer, og hvordan vi utformer bedriftskulturene våre (uten kontoret).
S.H.I.F.T.-rammeverket integrerer nevrovitenskap for å hjelpe deg med å skape miljøer der individuelle og kollektive kognitive evner kan blomstre. Slik kan du anvende hvert aspekt med et nevrovitenskapelig perspektiv.
S = Sett tydelige forventninger: Nevrovitenskapen bak klarhet
Sett fra et nevrovitenskapelig perspektiv trives hjernen vår med klarhet. Den prefrontale hjernebarken, som har ansvar for planlegging av kompleks kognitiv atferd og beslutningstaking, fungerer best når mål og forventninger er tydelig definert.
Ved å sette tydelige forventninger til oss selv og teamene våre reduserer vi den kognitive belastningen, noe som gjør det enklere å fokusere på oppgaver som er i tråd med genisonen vår. Denne klarheten skaper et mentalt miljø der kreativitet og produktivitet kan blomstre.
Det er ikke nok å fortelle folk «vi er fleksible, jobb når du vil!». Vær tydelig, definer enkle ansvarsområder, for eksempel spesifikasjoner for arbeidstid og overlappende tidssoner, og la denne klarheten sette i gang innovasjon.
H = Utnytt verktøyene: Optimalisering for kognitiv kompatibilitet
Valg av riktige verktøy bør alltid handle om kognitiv kompatibilitet. Hver app eller plattform vi bruker, kan enten styrke hjernens evne til å fokusere eller bidra til kognitivt rot.
Når du velger verktøy for fjernarbeid, bør du vurdere hvordan de påvirker oppmerksomheten og den mentale energien din. Verktøy som støtter asynkron kommunikasjon, kan for eksempel bidra til å dempe stresset ved å være «alltid på», som svekker funksjonen til den prefrontale hjernebarken, og bevare de kognitive ressursene våre til mer meningsfylt arbeid.
Begynn gjerne med å kategorisere verktøyene teamet allerede bruker, slik at teammedlemmene får klarhet i hvor de skal gå for ulike typer informasjon.
I = Inspirer engasjement: Dopamin og sosial tilknytning
Hjernen vår er programmert til å søke sosial tilknytning og frigjør dopamin – en nevrotransmitter som forbindes med glede og motivasjon – når vi samhandler med andre på meningsfulle måter.
I fjernarbeidsmiljøer kan det å fremme en følelse av fellesskap og et felles formål styrke denne nevrokjemiske belønningen, noe som øker engasjementet og tilfredsheten. Skap muligheter for at teamet ditt kan knytte bånd, ikke bare gjennom arbeidsoppgaver, men også gjennom personlig utvikling og prestasjoner, ved å ta i bruk nevrobiologien bak tilhørighet og motivasjon.
Det trenger ikke å bli overveldende – hent noen ideer fra arbeidsarket nedenfor og prøv deg frem for å se hva som fungerer best for teamet og kulturen deres!
F = Frem velvære: Pustearbeid og det autonome nervesystemet
Pustearbeid er så mye mer enn en avspenningsteknikk; det er en nevrovitenskapelig underbygget metode for å regulere det autonome nervesystemet, fra den stressutløste «kamp eller flukt»-reaksjonen til en roligere tilstand preget av «hvile og fordøyelse».
Dette skiftet er avgjørende for kreativ tenkning og problemløsning. Ved å integrere pustearbeid i din egen eller teamets rutine kan du bidra til å opprettholde den mentale balansen som er nødvendig for å få tilgang til genisonen din.
Selv om det kanskje virker merkelig å starte et møte med to minutter med firkantpusting, kan det faktisk sette tonen for en roligere og mer produktiv samtale.
T = Tren hjernen: Produktivitetens plastisitet
Hjernen vår er bemerkelsesverdig tilpasningsdyktig, takket være nevroplastisitet – evnen til å danne nye nevrale forbindelser gjennom hele livet.
Ved å ta i bruk nye vaner, lære nye ferdigheter og jevnlig utfordre oss selv kan vi styrke de nevrale banene som forbindes med fokus, kreativitet og motstandskraft. Oppmuntre teamet ditt til å omfavne utfordringer og kontinuerlig læring som en måte å «trene» hjernen på, slik at de styrker evnen til å gå inn i og opprettholde perioder med flyt, der genisonen deres befinner seg.
Som vi snakket om tidligere, driver tillatelse prestasjon, så jo mer rom du gir deg selv og teamet ditt til å eksperimentere med ulike miljøer, arbeidsmåter, kommunikasjonsformer og typer hvile, desto bedre vil alle ha det.
Verdenen vi ønsker å bygge
Ved å veve nevrovitenskap inn i selve grunnlaget for fremtidsrettede strategier for fjernarbeid blir S.H.I.F.T.-rammeverket ikke bare en metode for produktivitet , men en helhetlig tilnærming til å utvikle arbeidsmiljøer som samsvarer med våre dypeste kognitive og emosjonelle behov.
Å ta i bruk genisonen din, særlig i en fjernarbeidssituasjon, handler ikke bare om å gjøre mer, men om å gjøre det du er best på, mer effektivt. Ved å forstå og utnytte nevrovitenskapen bak produktivitet kan vi skape et arbeidsliv som ikke bare er mer produktivt, men også mer tilfredsstillende og meningsfylt.
S.H.I.F.T.-rammeverket er verktøysettet ditt for denne transformasjonen og veileder deg i å redefinere essensen av fjernarbeid. Ta i bruk over 15 ferdiglagde maler for deg, og fjern stresset og kostnadene ved å finne på øvelser og vitenskapsbaserte aktiviteter selv.
I verdenen jeg prøver å bygge, ønsker jeg ikke bare å arbeide for å gi folk friheten til å flytte og jobbe eksternt; jeg vil at de skal være i genisonen sin og arbeide sammen med andre som har tatt i bruk sin egen, med mål om å gjøre verden til et bedre sted – ett geni om gangen.
Vil du lære av andre HR- og personaldriftsfagfolk som arbeider bevisst for å få tilgang til genisonen sin hver dag? Bli med i People Managing People-fellesskapet av ledere og fagfolk som prøver å skape morgendagens arbeidsplasser.
