Hoe SaaS-oplossingen bijdragen aan veiligheid op het werk
Werkgevers hebben de plicht om een veilige werkomgeving te bieden, en het handhaven daarvan kan helpen hun kosten en aansprakelijkheden te beperken. Tegenwoordig omvatten zowel het ontwikkelen van een veiligheidsplan als de uitvoering ervan het gebruik van technologie.
Nu steeds meer bedrijven afhankelijk zijn van verbonden apparaten en digitale toepassingen, winnen oplossingen van SaaS-bedrijven aan populariteit. Ze hebben zelfs geholpen bij het aanpakken van veiligheidsplannen voor mensen die na de lockdowns vanwege de pandemie terugkeerden naar de werkplek.
Bedrijven maken al gebruik van SaaS-producten om resultaten op het gebied van marketing, dagelijkse activiteiten en meer te verbeteren.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
In deze blog bespreken we de belangrijkste manieren waarop software kan helpen veiligheidsrisico's te beperken en resultaten te verbeteren.
1. Beter incidentbeheer
Een aspect dat bij veiligheidsplanning soms over het hoofd wordt gezien, is tijdverspilling. In sommige gevallen beschikken organisaties over veiligheidsprocedures en -protocollen die nog steeds samenhangen met een aanzienlijk aantal incidenten. Mogelijk hebben ze niet de tijd om incidenten en de belangrijkste onderliggende oorzaken of bijdragende factoren grondig te onderzoeken.
Zonder de nodige veranderingen blijven dezelfde incidenten en verwondingen zich voordoen. Een reden waarom management bijzonder uitdagend is, is dat sommige organisaties verschillende taken handmatig uitvoeren.
Het aantal manuren dat wordt besteed aan het schrijven van rapporten, het uitvoeren van audits en het analyseren kan snel oplopen. Als veiligheidsteams of managers toegang hebben tot SaaS-oplossingen die helpen bij het melden en analyseren van incidenten, hebben ze meer tijd om incidenten effectief te beheren of complexe problemen te onderzoeken.
Met hulpmiddelen voor kantoorbeheer kunnen bedrijven veiligheidsmaatregelen efficiënter volgen, zodat naleving in alle afdelingen wordt gewaarborgd.
Daarnaast kunnen ze mogelijk efficiënte oplossingen ontwikkelen voor problemen die de veiligheid op de werkplek bedreigen. Ook hebben ze misschien meer tijd om de nodige training te geven nadat ze die veranderingen hebben doorgevoerd.
2. Een sterke veiligheidscultuur behouden
Een belangrijk onderdeel van het verbeteren van uiteenlopende resultaten op het gebied van veiligheid op de werkplek is het hebben van een sterke veiligheidscultuur.
Onderzoek toont aan dat wanneer werknemers een hoger niveau van gedrag op het gebied van veiligheidscultuur vertonen, de psychosociale gevaren in hun omgeving afnemen, omdat ze een betere houding tegenover veiligheidskwesties hebben.
Het opbouwen van een veiligheidscultuur kan een uitdaging lijken. Het kan echter helpen om veiligheid te verbinden met elk mogelijk aspect van de bedrijfscultuur.
Uit een onderzoek bleek dat werknemers die meer betrokken waren bij hun werk vijf keer minder kans hadden om een veiligheidsincident te veroorzaken dat tot tijdverlies leidde. Wanneer werknemers beschikken over wat ze nodig hebben om hun werk veilig te communiceren, te observeren en uit te voeren, kunnen ze meer verantwoordelijkheid nemen.
Managers of leidinggevenden kunnen softwareproducten gebruiken om de betrokkenheid van werknemers te bevorderen, eigenaarschap over taken aan te moedigen en meer. Het belangrijkste idee is om een veiligheidscultuur in stand te houden door werknemers de digitale hulpmiddelen te geven die ze nodig hebben om deze te behouden. Dat kan hen helpen zich zelfverzekerder en meer verbonden te voelen.
3. Waardevolle gegevens verzamelen
SaaS-producten bieden een centrale plek voor alle belangrijke veiligheidsgegevens. Tegenwoordig bevatten sommige oplossingen ook gegevens die door verbonden apparaten worden verzameld.
IoT-apparaten ontwikkelen zich voortdurend, en hun vermogen om in realtime gegevens te genereren is nuttig op de werkplek. Het digitaal doorgeven van informatie biedt mogelijkheden om resultaten te verbeteren.
Stel je bijvoorbeeld voor dat een fabriek veel verbonden machines heeft. De apparaten kunnen gegevens genereren over gebruik en nog veel meer, en een SaaS-programma kan deze gegevens samenvoegen tot inzichtelijke informatie over gebruikstrends of mechanische problemen.
SaaS-hulpmiddelen voor kantoorruimtebeheer kunnen realtimegegevens over het gebruik van middelen verzamelen, zoals bezettingsniveaus en de beschikbaarheid van apparatuur, om naleving van veiligheidsprotocollen te waarborgen. Met deze gegevens kunnen bedrijven drukke gebieden monitoren, potentiële gevaren identificeren en tijdig aanpassingen doen om een veilige werkomgeving te behouden.
Veiligheidsmanagers of -teams kunnen de gegenereerde informatie gebruiken om problematische trends vast te stellen en oplossingen te ontwikkelen. Als er bijvoorbeeld gevaren worden geïdentificeerd, kunnen managers proactieve oplossingen creëren voordat zich incidenten voordoen.
Met sommige soorten programma's en apparaten kunnen managers ook gedragsgerelateerde risico's bij werknemers ontdekken. Dit helpt hen gerichte trainingen te ontwikkelen om risico's te beperken.
Het is belangrijk om te onthouden dat SaaS-hulpmiddelen niet bedoeld zijn om persoonlijke interacties uit te bannen. Ze kunnen onnodige interacties verminderen, maar zijn ontworpen om de kwaliteit van noodzakelijke interacties te verbeteren.
4. Vertragingen verminderen met realtimegegevens
Wanneer veiligheidsmanagers toegang hebben tot realtimegegevens, kunnen ze risico's herkennen terwijl deze zich ontwikkelen.
Door die informatie proactief te gebruiken, kunnen ze oplossingen creëren of problemen onmiddellijk aanpakken in plaats van te wachten tot ze leren van de negatieve gevolgen van incidenten.
Bij een verouderd proces worden incidenten onderzocht, gegevens geanalyseerd en vervolgens rapporten opgesteld. Dat volledige proces kan veel tijd in beslag nemen, wat tot vertragingen kan leiden. Ondertussen kunnen de niet-aangepakte risico's ertoe leiden dat er tijdens het proces andere incidenten plaatsvinden.
Met moderne SaaS-oplossingen hebben managers toegang tot gegevens wanneer ze cruciale veiligheidsinformatie willen bekijken. Ze kunnen ter plekke een efficiënte trainingssessie geven in plaats van te wachten op de vertragingen die gepaard gaan met het uitvoeren van een incidentonderzoek, het opstellen van een rapport en het organiseren van een veiligheidsvergadering.
Het geven van realtimefeedback aan werknemers wanneer problemen zich voordoen, is ook een nuttige aanpak, omdat de details nog vers in hun geheugen zitten. Naast het verminderen van veiligheidsrisico's kan deze oplossing ook onnodige kosten in verband met productiviteitsverlies en andere zaken beperken.
Andere bronnen
Het identificeren en beperken van veiligheidsrisico's op de werkplek is een voortdurende uitdaging. Het beheren van risico's die verband houden met apparatuur, procedures en gedrag kan veel tijd kosten zonder de juiste hulpmiddelen en certificeringen voor veiligheid op de werkplek.
Door SaaS-beheertools te gebruiken, kunnen veiligheidsmanagers en leidinggevenden de bruikbaarheid van gegevens maximaliseren, de betrokkenheid van werknemers bevorderen en andere manieren vinden om risico's te verminderen. Tegenwoordig zijn er volop oplossingen op maat voor bedrijven van alle soorten en groottes.
Bekijk om te beginnen deze lijst met de beste software voor veiligheidsbeheer of overweeg om een certificeringsprogramma voor veiligheid aan je plan voor professionele ontwikkeling toe te voegen.
