Hoe je een inclusieve feedbackcultuur creëert

Onderzoeken hebben aangetoond dat managers eerder geneigd zijn om vriendelijke maar algemene feedback te geven wanneer deze aan een vrouw is gericht. Deze onbewuste vooringenomenheid zorgt ervoor dat vrouwen waardevolle leer- en ontwikkelingsmogelijkheden mislopen. Dus wat kunnen we hieraan doen?

In deze aflevering praat presentator Becca Banyard met dr. Rosina Racioppi—President en CEO van WOMEN Unlimited, Inc—over hoe je onbewuste vooringenomenheid kunt herkennen en wegnemen, hoe een inclusieve feedbackcultuur eruitziet en hoe je die binnen je eigen organisatie kunt opbouwen, en over enkele tips voor wat vrouwen kunnen doen als ze het gevoel hebben dat ze niet de constructieve feedback krijgen die ze verdienen.

Hoogtepunten van het interview

  • De achtergrond van dr. Rosina [1:06]
    • Ze bracht de eerste helft van haar carrière door met het leiden van HR binnen de productie-industrie.
    • Ze kocht WOMEN Unlimited - en werkt samen met bedrijven die meer vrouwen in de organisatie willen zien doorgroeien.
    • Ze helpen organisaties een inclusieve cultuur te creëren waarin vrouwen, hun managers en de leiders van de organisatie hun rol begrijpen bij het creëren van momentum in de carrière van een vrouw.
  • Waarom is het ontvangen van feedback zo belangrijk voor vrouwen op de werkvloer en in hun loopbaan? [2:42]
    • Feedback is voor iedereen van cruciaal belang.
    • Geen feedback krijgen is als autorijden zonder dashboard - je weet eigenlijk niet waar je naartoe gaat.
    • Veel vrouwen stellen niet de juiste vragen en krijgen ook niet de juiste begeleiding die ze nodig hebben.
    • Onderzoek toont aan dat mannen doorgaans ambitieuze begeleiding krijgen - vrouwen krijgen doorgaans meer transactionele feedback.

We kunnen onze toekomst bepalen als we de juiste vraag stellen.

dr. Rosina Racioppi
  • Waarom krijgen vrouwen niet hetzelfde soort feedback als mannen? [4:45]
    • Er is veel vooringenomenheid in het systeem.
    • Mannen voelen zich doorgaans veel comfortabeler om precies te zeggen wat ze willen, terwijl vrouwen niet graag over zichzelf praten – ze laten hun werk liever voor zich spreken.
    • We moeten onze stem rond het werk vormgeven op een manier die onze ambities en interesses benadrukt, en we moeten vragen stellen die ons helpen begrijpen wat we anders moeten doen.
  • Welke vragen zouden vrouwen moeten stellen en welke gewoonten kunnen ze in hun loopbaan ontwikkelen om groei te zien? [6:53]
    • Je moet je er gewoon prettig bij gaan voelen om vragen te stellen.
    • Doe een stap terug en denk na over het werk dat je graag doet, en wees eerlijk tegen jezelf over de vraag of je het grootste deel van je tijd daaraan wilt besteden. Daarna hoef je alleen maar vragen te gaan stellen.
    • Je raad van bestuur, je netwerk, mensen bij wie je terechtkunt voor advies: die relaties helpen je om buiten je eigen denkwereld te komen, inzichten te krijgen die je niet zelfstandig kunt verwerven, en ze vormen een cruciale motor voor je loopbaangroei.
  • Hoe kunnen organisaties onbewuste vooroordelen herkennen en wegnemen? [10:02]
    • Op organisatieniveau is dat erg moeilijk, omdat we allemaal vooroordelen hebben.
    • Organisaties kunnen veel dingen doen. Ze kunnen bijvoorbeeld senior leiders, en met name mannelijke leiders, aanwijzen om als mentor op te treden voor de vrouwen in hun programma. Daardoor kunnen deze leiders de barrières en uitdagingen zien die anders zijn dan die welke mannen ervaren.
    • Organisaties kunnen relaties voor onderlinge begeleiding opbouwen, zodat mannelijke leiders meer inzicht krijgen in het feit dat vrouwen en mensen van kleur een heel andere ervaring binnen de organisatie hebben. Ze moeten daar nieuwsgieriger naar zijn in plaats van hen te veroordelen.
  • Als een organisatie een voortdurende en inclusieve feedbackcultuur wil opbouwen, welke stappen kan ze dan zetten? [12:32]
    • Een proces of bedrijfsfilosofie creëren over hoe we doorlopend feedback geven.
    • Om robuust te zijn, moet een organisatie een leercultuur hebben. We leren zowel van successen als van mislukkingen. Maar als managers en medewerkers leren zich prettig te voelen bij dat leerproces, wordt het veel natuurlijker en doorlopend.
  • Voorbeelden van verhalen over momenten waarop Rosina heeft gewerkt met vrouwen die loopbaangroei hebben doorgemaakt dankzij meer feedback, en hoe dit hun ontwikkeling heeft beïnvloed [15:11]
    • Tijdens haar onderzoek had een vrouw haar doel gedeeld om door te groeien naar de hogere leidinggevende niveaus binnen de organisatie. Ze had een gesprek met haar senior leider waarin ze zei dat ze hoopte deze positie te bereiken. En hij zei: “Ik zou je graag promotie geven, maar niemand kent je binnen de organisatie.”
      • Het ging dus niet om een ontwikkelingskwestie, maar het laat zien wat velen van ons doen: we blijven in onze eigen comfortabele wereld, onze afdeling, onze kant van het bedrijf. We moeten binnen het hele bedrijf bekend zijn voordat mensen onze vooruitgang kunnen steunen.
    • Er was ook een vrouw in een van hun programma’s die een vrouw van kleur en ingenieur was, en die heel direct sprak. Ze had moeite met feedback en mensen voelden zich ongemakkelijk bij haar stijl. Ze deed niets verkeerd, maar het lag aan de toon van haar stem en de manier waarop ze communiceerde.
      • Als je sterke relaties met mensen wilt opbouwen, moet je op een andere manier communiceren en je er meer bewust van zijn niet alleen wat je zegt, maar ook hoe je het zegt. Dat maakt een wereld van verschil.

Als je hogerop komt, gaat het niet zozeer om wat je zegt – het gaat erom hoe je het zegt.

DR. Rosina Racioppi
  • Wat kunnen de manager en de werknemer doen om meer comfort te creëren, zodat ze vrijer kunnen communiceren? [19:29]
    • Een van de dingen die we niet doen wanneer we in organisaties werken, is met onze manager praten over hoe we willen samenwerken.
    • We werken allemaal zo hard en richten ons op het werk zelf, maar niet op hoe we communiceren om het werk te bespreken. Als we dat gesprek over verwachtingen en afspraken voeren, kunnen we samen zoveel meer bereiken.
  • Hoe koppel je de juiste mensen aan elkaar? Welke afdelingen passen het best bij elkaar? [20:38]
    • Ontwikkelingsrelaties, waaronder mentorschap, zijn een geschenk. De beste mentoren zijn mensen die heel anders zijn dan jij.
    • De beste mentorprogramma's zijn afdelingsoverstijgend. Je komt niet uit dezelfde afdeling en vervult niet dezelfde functie. Hoe meer de mentor en de mentee van elkaar verschillen, hoe rijker het gesprek wordt.
  • Wat kunnen vrouwelijke werknemers doen als ze het gevoel hebben dat hun loopbaanontwikkeling wordt belemmerd door een gebrek aan feedback of andere gendergerelateerde vooroordelen? [22:05]
    • Ze zouden mogelijkheden moeten creëren om verschillende leiders in de organisatie te ontmoeten, om meer over het bedrijf te leren, maar ook om vragen te stellen over mogelijkheden.
    • Soms beseffen we niet dat mensen misschien denken dat we tevreden zijn waar we zijn als we niet voor onszelf opkomen. Je moet laten weten wat je bijdraagt, zodat zij je mogelijkheden kunnen bieden.
  • Hoe kun je het succes dat je ervaart daadwerkelijk delen zonder over te komen alsof je op een negatieve manier opschept? [23:24]
    • Je moet over jezelf heen stappen. Want als je geheimhoudt wat je doet, weet niemand het. Dat is een probleem. Je moet een manier vinden om je succes te delen waarbij je je prettig voelt.
    • We moeten ook onze successen kenbaar maken aan onze leidinggevenden.

We moeten ons bewust zijn van wie moet weten welk werk we hebben gedaan, omdat we niet geïsoleerd werken. We moeten samenwerken met de mensen met wie we werken om grotere doelen te bereiken.

DR. Rosina Racioppi
  • Wat is het allerbelangrijkste waardoor werknemers tevreden blijven op de werkplek? [26:39]
    • Mensen willen weten dat ze gewaardeerd worden en dat hun bijdrage ertoe doet.
    • Als je binnen je organisatie een ritme creëert waarin je successen viert en de mensen die daaraan bijdragen in het zonnetje zet, voelen mensen zich gewaardeerd.
  • Wat heb je persoonlijk nodig om een succesvolle leider te zijn? [27:26]
    • Je moet weten waar je naartoe gaat – een duidelijke visie hebben.
    • Een groep mensen hebben die een gedeelde visie heeft.

Maak kennis met onze gast

Als president en CEO van WUI leidt dr. Rosina Racioppi initiatieven om Fortune 1000-bedrijven te helpen de cultuur en het talent te ontwikkelen die nodig zijn om meer groei en winstgevendheid te realiseren. Onder haar leiding werkt WOMEN Unlimited, Inc. met succes samen met organisaties in uiteenlopende sectoren om hun vrouwen met veel potentieel te ontwikkelen en een pijplijn van divers talent op te bouwen.

Rosina's eerdere ervaring helpt haar het WUI-team aan te sturen bij het creëren van impactvolle diensten voor wereldwijde organisaties. Voordat ze bij WOMEN Unlimited, Inc. kwam, bekleedde ze leidinggevende functies op het gebied van personeelszaken bij Degussa Corporation, Nextran (een divisie van Baxter Corporation) en Beechwood Data Systems. Ze heeft meer dan 25 jaar ervaring in organisatieplanning en -ontwikkeling, beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden, training en ontwikkeling, veiligheid, kwaliteitsmanagement, personeelsbezetting en werknemersrelaties.

Rosina behaalde haar doctoraat en masterdiploma's in onderwijs aan de University of Pennsylvania. Haar proefschrift, “Wijsheid over mentorschap voor vrouwen”, richtte zich op de manier waarop vrouwen mentorschap effectief inzetten in de uiterst belangrijke middenfase van hun loopbaan.

Naast haar rol in de adviesraad van het CLO Alumni Network van de University of Pennsylvania maakt Rosina deel uit van de adviesraad van The New Historia. Ze is lid van The Women's Business Collaborative, waar ze de commissie Training en Ontwikkeling voorzit. Rosina is een ervaren hoofdspreker, auteur van verschillende boeken en een belangrijke bijdrager aan toonaangevende bedrijfspublicaties.

foto van Rosina Racioppi

Om als organisatie veerkrachtig te zijn, moet je een leercultuur hebben.

dr. Rosina Racioppi

You may also like