De gids van HR voor het beheersen van het beloningsbeoordelingsproces
Recent onderzoek toont aan dat 77% van de werknemers zegt dat beloningsgelijkheid een “zeer belangrijk” onderwerp voor hen is bij het beoordelen van een werkgever.
Het proces voor het beoordelen van beloningen is cruciaal voor bedrijven van elke omvang. Het zorgt voor concurrerende en eerlijke beloningsstructuren die werknemers tevreden houden en ervoor zorgen dat ze behouden blijven.
In dit artikel leggen we uit hoe je een proces voor het beoordelen van beloningen uitvoert en ervoor zorgt dat eerlijke beloning geen probleem vormt in de ogen van je medewerkers.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Wat houdt het proces voor het beoordelen van beloningen in?
Een proces voor het beoordelen van beloningen omvat het evalueren en aanpassen van de beloning van werknemers binnen een organisatie. Dit kan beginnen met een audit van de beloningsgelijkheid.
Het proces omvat het beoordelen van salarisstructuren, het uitvoeren van salarisevaluaties en het doorvoeren van wijzigingen op basis van factoren zoals marktomstandigheden, prestaties van werknemers en je totale salarisadministratiebudget.
Het zorgt ervoor dat salarissen concurrerend en eerlijk blijven en aansluiten bij de strategische doelstellingen van het bedrijf.
Wanneer moet je beloningen beoordelen?
Er zijn verschillende factoren die aanleiding kunnen geven tot de behoefte aan een beoordeling van beloningen in het kader van de planning van werknemersvoordelen. Dit omvat onder andere:
- Veranderingen op de markt: Veranderingen in salarisstandaarden binnen de sector of in economische omstandigheden.
- Prestaties van werknemers: Het erkennen van goed presterende werknemers of het aanpakken van beloningsverschillen tussen medewerkers.
- Aanpassingen van het budget: Veranderingen in het organisatiebudget vereisen een herziening van de beloningsstructuren.
- Naleving van regelgeving: Nieuwe arbeidswetten of voorschriften die van invloed zijn op beloningspraktijken.
- Strategische doelstellingen: Afstemming op veranderende bedrijfsdoelstellingen of herstructurering.
- Retentieproblemen: Hoge personeelsverloopcijfers wijzen op mogelijke ontevredenheid over de beloning.
- Fusie of overname: Het waarborgen van eerlijke beloningsstructuren na een fusie is essentieel voor het behoud van de bedrijfscultuur en de tevredenheid van werknemers.
Belangrijke stappen in het proces voor het beoordelen van beloningen
Een proces voor het beoordelen van beloningen kan in wezen worden opgesplitst in vier stappen.
Stap 1 - Gegevens verzamelen
Allereerst heb je gegevens nodig. Zie deze stap als het verzamelen van ingrediënten voordat je een gastronomische maaltijd bereidt.
Je moet salarisonderzoeken, markttrends en interne salarisgegevens verzamelen. Tools zoals PayScale en rapporten van certificerende instanties of externe analisten kunnen hierbij ook van onschatbare waarde zijn.
De meest voorkomende gegevensbron bestaat uit beloningsonderzoeken. Volgens de Society for Human Resource Management (SHRM) gebruikt 85% van de bedrijven meerdere onderzoeken bij het analyseren van beloningsgegevens. Naast onderzoeken kan een beoordelingsproces gegevens uit elk van de volgende bronnen integreren:
- Overheidsgegevens van het Bureau of Labor Statistics of Statistics Canada
- Recruiters
- Vacatureplaatsingen
- Proxyverklaringen voor bestuurders en directeuren van beursgenoteerde bedrijven.
Het proces voor het beoordelen van beloningen kan ook worden verbeterd met systemen voor beloningsgelijkheid, door gegevensanalyses te stroomlijnen, beloningsverschillen te identificeren en eerlijke aanpassingen in de hele organisatie te waarborgen.
Beloningsgegevens analyseren
Vervolgens is het tijd om detective te spelen en de gegevens te analyseren om afwijkingen en trends te ontdekken (dit is iets waarbij gespecialiseerde bedrijven voor salarisbenchmarking kunnen helpen).
Benchmarking ten opzichte van sectornormen is essentieel. Ik heb ooit samengewerkt met een bedrijf dat de beste leden van zijn engineeringteam niet kon behouden. Het personeelsverloop was problematisch, omdat het regelmatig het vermogen van het bedrijf belemmerde om belangrijke projecten uit te voeren.
Na een analyse ontdekten ze dat ze hun engineers 20% minder betaalden dan het marktgemiddelde. Door hun beloning aan te passen, verbeterde niet alleen het moreel, maar kwam ook de uitstroom van hun beste talent tot stilstand. Soms is het antwoord op je retentieproblemen zo eenvoudig.
Voor HR moet het doel van beloningsmanagement zijn om concurrerende en eerlijke beloningspakketten te waarborgen tussen werknemers onderling en binnen je sector.
Beloningsbeleid opstellen
Als je nog geen duidelijk beloningsbeleid hebt dat onderdeel is van een bredere beloningsfilosofie, is het beloningsbeoordelingsproces een goed moment om dit op te stellen.
Transparantie en consistentie zijn hierbij je beste vrienden. Kijk ter inspiratie naar Google of Microsoft; zij staan bekend om hun uitstekende beloningspraktijken. Beleid moet duidelijk, eerlijk en gemakkelijk te begrijpen zijn. Zo weet iedereen wat hij of zij kan verwachten en waarom.
Wijzigingen communiceren
Communicatie is cruciaal. Je kunt niet zomaar een nieuwe beloningsstructuur aan je medewerkers voorleggen en verwachten dat zij die begrijpen. Wees duidelijk en empathisch.
Er zijn verschillende manieren om dit te doen, maar hier zijn drie stappen die je absoluut niet kunt overslaan, plus een voorbeeld van hoe die communicatie zou kunnen klinken.
- E-mailupdate: “We hebben onze beloningsstructuren beoordeeld om eerlijkheid en concurrentiekracht te waarborgen. Dit is wat er verandert en waarom.”
- Teamvergadering: “Laten we het nieuwe beloningsbeleid bespreken en eventuele vragen beantwoorden.”
- Een-op-eengesprekken: “Dit is hoe de nieuwe beloningsstructuur jou beïnvloedt en wat deze betekent voor je toekomstige ontwikkeling.”
Voordelen van een gestructureerd beloningsbeoordelingsproces
Een beloningsbeoordelingsproces biedt volop voordelen! Je zult een hogere medewerkerstevredenheid, betere retentiepercentages, verbeterde prestaties en een groter vermogen zien om toptalent aan te trekken.
Het heeft ook op een aantal belangrijke manieren een positief effect op het werk dat je medewerkers doen.
- Medewerkers: Ontvangen een eerlijke en concurrerende beloning, wat leidt tot een hoger moreel en meer werktevredenheid.
- Management: Krijgt een duidelijker inzicht in beloningstrends en kan goed geïnformeerde beslissingen nemen over salarisaanpassingen.
- HR-afdeling: Kan beloningsverschillen en nalevingskwesties aanpakken en zo eerlijke en rechtvaardige beloningspraktijken waarborgen.
Het proces levert een aantal belangrijke acties op die je moet ondernemen, waaronder het aanpassen van salarisschalen en arbeidsvoorwaardenregelingen, het bijwerken van beleid en het communiceren met medewerkers om transparantie te behouden.
Veelvoorkomende uitdagingen en hoe je deze overwint
De beloningsbeoordelingsprocessen omvatten een grondige beoordeling van je beloningspraktijken als werkgever. Daarbij kunnen trends of uitdagingen aan het licht komen die je organisatie moet aanpakken om te bereiken waar zij op het gebied van beloning wil zijn.
Vooroordelen beheersen
Vooroordelen kunnen net zo goed het beloningsbeoordelingsproces binnensluipen als het functioneringsbeoordelingsproces.
Om dit te beperken, kun je trainingsprogramma's invoeren en hulpmiddelen voor functioneringsbeoordelingen gebruiken die helpen vooroordelen te herkennen en te verminderen. Het is alsof je je proces een röntgenbril geeft om door oneerlijke praktijken heen te kijken.
Op de hoogte blijven van markttrends
De markt verandert voortdurend. Hier zijn drie actuele trends die van invloed zijn op beloningsbeoordelingen:
Beloning voor werken op afstand
Nu werken op afstand steeds vaker voorkomt, heroverwegen bedrijven locatiegebonden salarisschalen. Sommige betalen medewerkers op afstand op basis van de lokale markttarieven, gecombineerd met jaarlijkse aanpassingen voor de kosten van levensonderhoud, terwijl andere vasthouden aan de tarieven op het hoofdkantoor.
Vaardigheidsgerichte beloning
Vaardigheidsgerichte beloning wint terrein. In plaats van uitsluitend op basis van functietitels te betalen, belonen bedrijven specifieke vaardigheden en competenties, evenals iemands algehele potentieel om impact te hebben op de organisatie.
Beloningstransparantie
Steeds meer bedrijven bevorderen beloningstransparantie door salarisschalen openlijk te delen om vertrouwen en eerlijkheid te stimuleren.
Nadruk op totale beloning
Bedrijven breiden beloningsbeoordelingen uit met voordelen, extraatjes, stimulansen en welzijnsprogramma's, waarbij ze kijken naar de totale beloning in plaats van alleen het salaris. Dit type strategie voor personeelsvoordelen zorgt er doorgaans voor dat je concurrerender bent als werkgever.
Hulpmiddelen voor het beloningsbeoordelingsproces
Om een beloningsbeoordelingsproces effectief uit te voeren, moet je gebruikmaken van moderne technologische oplossingen die je kunnen helpen met benchmarking, beoordeling en duurzame salarisgroei die aan prestaties is gekoppeld.
We hebben de oplossingen op de markt grondig bekeken en onze lijst met favorieten samengesteld.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Belangrijkste punten
Als er één ding is dat ik hoop dat je uit dit artikel meeneemt, dan is het dit: het beloningsbeoordelingsproces is essentieel voor het behouden van een eerlijke en concurrerende beloningsstructuur.
Bekijk en werk je werkwijzen regelmatig bij om markttrends bij te houden en naleving te garanderen. Een grondig en eerlijk proces is niet alleen goed voor werknemers—het is ook geweldig voor het bedrijf.
Veelgestelde vragen
V: Wat zijn de belangrijkste stappen in het beloningsbeoordelingsproces?
Het proces omvat het verzamelen van gegevens, het analyseren van de gegevens, het vaststellen van beloningsbeleid en het communiceren van veranderingen aan werknemers.
V: Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn beloningsbeoordelingsproces vrij is van vooroordelen?
Implementeer trainingsprogramma’s en gebruik hulpmiddelen en technieken voor het opsporen van vooroordelen om oneerlijke werkwijzen te identificeren en te beperken.
V: Welke hulpmiddelen kunnen helpen het beloningsbeoordelingsproces te stroomlijnen?
Je kunt altijd websites zoals PayScale of Salary.com bekijken, maar als je dieper inzicht wilt krijgen in de beloning voor een specifieke functie en de factoren die deze bepalen, wil je waarschijnlijk investeren in een salarisadministratie- of oplossing voor beloningsbeheer. Hulpmiddelen die kunnen helpen bij het verzamelen en analyseren van gegevens en het actueel houden van salarisbereiken zijn onder andere platforms zoals Deel, Lattice en Trinet.
Welke gegevens heb ik nodig voor een beloningsbeoordeling?
Je hebt salarisenquêtes, markttrends, interne salarisgegevens en relevante informatie nodig van betrouwbare bronnen zoals SHRM of het Bureau of Labor Statistics.
Wil je meer leren over beloningsbeoordelingsprocessen en hoe je ervoor zorgt dat je beloningsstructuren eerlijk en concurrerend zijn? Overweeg dan om lid te worden van de People Managing People-community. Daar vind je een groep gelijkgestemde leidinggevenden binnen people management die met dezelfde uitdagingen als jij te maken hebben en elke dag innovatieve oplossingen creëren!
