Beste gratis ATS-selectie
Het vinden van het juiste sollicitantvolgsysteem (ATS) kan voelen als zoeken naar een speld in een hooiberg, vooral wanneer je een beperkt budget hebt. Je wilt een tool die je wervingsproces vereenvoudigt zonder je middelen uit te putten. Daar komen gratis ATS-oplossingen goed van pas.
Mijn ervaring is dat deze gratis tools de essentiële functies bieden die je nodig hebt om je wervingsactiviteiten efficiënt te beheren. Ze helpen je kandidaten te organiseren, sollicitaties te volgen en weloverwogen wervingsbeslissingen te nemen.
In dit artikel deel ik mijn beste keuzes voor gratis ATS-opties. Ik heb ze allemaal onafhankelijk getest en beoordeeld, zodat je onbevooroordeelde inzichten krijgt. Of je nu een klein bedrijf of een groeiend team hebt, er zit iets bij dat aan je behoeften voldoet.
Waarom u onze softwarebeoordelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als HR-experts weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en van praktiserende HR-professionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Vergelijkingstabel voor gratis ATS'en
Hier zijn de basiskosten voor elk van de tools die in mijn selectie staan:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor snelle onboarding en automatisering van training | Gratis abonnement + gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $2/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 2 | Het beste voor ingebouwde planning van sollicitatiegesprekken | Gratis proefperiode van 7 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $99/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Beste voor interface voor slepen en neerzetten | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $157/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Beste voor een gebruiksvriendelijke interface | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 5 | Beste voor visuele wervingspijplijnen | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 6 | Beste voor AI-gestuurd zoeken naar kandidaten | Gratis demo + gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar | Vanaf $149/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 7 | Beste voor datagedreven werving | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $300/maand | Website | |
| 8 | Beste voor een uitgebreid bereik van vacatureplatforms | Gratis abonnement beschikbaar | Van $150/maand | Website | |
| 9 | Beste voor werving in de gig-economie | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $12.75 per gebruiker per maand | Website | |
| 10 | Beste voor werving in de automobielindustrie | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website |
Beoordelingen van de beste gratis ATS'en
Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste gratis ATS’en die in mijn selectie staan. In mijn beoordelingen bespreek ik de belangrijkste functies, voordelen & nadelen, integraties en ideale gebruiksscenario’s van elke tool, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden. Sommige van deze tools bieden een volledig gratis versie, terwijl andere een gratis proefperiode aanbieden. Ik heb in elke beoordeling een opmerking toegevoegd over wat gratis is.
TalentHR
Het beste voor snelle onboarding en automatisering van training
TalentHR is een softwareplatform voor het volgen van sollicitanten en kernactiviteiten op het gebied van HR, ontworpen om werving, onboarding, training, verlof en prestatieprocessen in één systeem te beheren.
Voor wie is TalentHR het meest geschikt?
HR-teams bij kleine tot middelgrote bedrijven die werving, onboarding en personeelsbeheer willen centraliseren.
Waarom ik voor TalentHR heb gekozen
Ik heb TalentHR gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik onboardingstappen kan automatiseren, interactieve trainingsmodules kan ontwerpen en direct gebruiksklare digitale checklists voor nieuwe medewerkers kan lanceren. Hierdoor blijven onze wervings- en trainingstijdlijnen kort en gestructureerd.
Belangrijkste functies van TalentHR
- AI-ondersteunde HR-processen: Slimme suggesties helpen bij het versnellen van documentbeheer en dagelijkse administratieve taken.
- Dashboard voor personeelsanalyse: Visuele dashboards tonen personeelsaantallen, verlof- en afdelingsgegevens in realtime.
- Ondersteuning voor digitale handtekeningen: Leg handtekeningen van werknemers voor contracten en beleidsdocumenten rechtstreeks in het platform vast en sla ze op.
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers werken hun persoonlijke gegevens bij, openen formulieren en dienen verlofaanvragen in zonder hulp van de administratie.
Integraties van TalentHR
TalentHR biedt rechtstreekse integraties met Slack, Google Calendar, Outlook, WordPress, Microsoft Teams, Google Workspace, Zapier en meer. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Geautomatiseerde processen voor onboardingdocumentatie
- Digitale checklists versnellen het volgen van nieuwe medewerkers
- AI-aangedreven tools voor administratieve HR-taken
Cons:
- Beperkt geavanceerd beheer van kandidatenpijplijnen
- Weinig ingebouwde opties voor externe vacaturebanken
AvaHR
Het beste voor ingebouwde planning van sollicitatiegesprekken
AvaHR is een wervingsplatform met kandidaatvolgsysteem, plaatsing van vacatures op meer dan 100 vacaturebanken, kandidaatbeoordeling, vragenlijsten voor de voorselectie en workflows voor onboarding.
Voor wie is AvaHR het meest geschikt?
AvaHR werkt goed voor kleine tot middelgrote bedrijven die een gestructureerd wervingsproces nodig hebben zonder de complexiteit van wervingstools voor grote ondernemingen.
Waarom ik voor AvaHR heb gekozen
Ik heb AvaHR opgenomen in mijn topkeuzes omdat de ingebouwde planning van sollicitatiegesprekken het onderscheidend maakt ten opzichte van gratis ATS-tools die afhankelijk zijn van kalenderkoppelingen van derden. Met de geautomatiseerde acties voor pijplijnfasen kun je het plannen van sollicitatiegesprekken rechtstreeks activeren wanneer een kandidaat naar een specifieke wervingsfase gaat, zodat niets over het hoofd wordt gezien. Ik vind het ook prettig dat je vanuit het platform sms-herinneringen voor sollicitatiegesprekken kunt versturen, zodat kandidaten betrokken blijven zonder tussen tools te hoeven wisselen.
Belangrijkste functies van AvaHR
- AI-beoordeling van kandidaten: AvaHR rangschikt kandidaten op basis van hoe goed ze aan je functie-eisen voldoen, zodat je prioriteit kunt geven aan je sterkste kandidaten.
- Vacatures met één klik verspreiden: Plaats openstaande functies rechtstreeks vanuit het platform met één handeling op meer dan 100 vacaturebanken, waaronder Indeed en LinkedIn.
- Sjablonen voor aanbiedingsbrieven met e-handtekeningen: Maak, verstuur en verzamel ondertekende aanbiedingsbrieven zonder AvaHR te verlaten of een afzonderlijke tool voor documentondertekening te gebruiken.
- Profielbouwer voor bedrijfscultuur: Voeg video's en foto's toe aan je vacatures om kandidaten vóór hun sollicitatie een kijkje te geven in je team en werkomgeving.
AvaHR-integraties
AvaHR maakt via Zapier verbinding met verschillende apps, waaronder Gusto, BambooHR, Checkr, Slack, Google Calendar, Calendly, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams en ADP Workforce Now. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
AvaHR biedt een gratis proefperiode met toegang tot de intuïtieve interface en de belangrijkste wervingsfuncties, met beperkingen aan de duur van de proefperiode. Daarnaast biedt het een gratis demo.
Pros and Cons
Pros:
- Vacatures met één klik op meer dan 50 vacaturebanken plaatsen
- Cultuurprofielen met video en foto's
- Pijplijntriggers automatiseren fasegebonden acties
Cons:
- Geen abonnement dat voor altijd gratis is
- E-handtekeningen kosten extra bij lagere abonnementen
Beste voor interface voor slepen en neerzetten
Breezy HR is een applicant-tracking-systeem dat is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het voert belangrijke functies uit, zoals het plaatsen van vacatures, kandidaatbeheer en het plannen van sollicitatiegesprekken.
Waarom ik voor Breezy HR heb gekozen: De gratis versie biedt een gebruiksvriendelijke interface voor slepen en neerzetten die het wervingsproces vereenvoudigt. Je kunt kandidaten eenvoudig organiseren en ze door verschillende fasen van het wervingsproces verplaatsen. De tool biedt ook aanpasbare pijplijnen, die bij het gratis abonnement zijn inbegrepen. Deze functies maken het toegankelijk en efficiënt voor teams die hun wervingsinspanningen willen stroomlijnen.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten aanpasbare carrièrepagina's, zelf plannen van sollicitatiegesprekken en geautomatiseerde referentiecontroles. Je kunt carrièrepagina's in de huisstijl van je organisatie maken om kandidaten aan te trekken. De tool biedt ook mogelijkheden voor video-sollicitatiegesprekken, wat handig kan zijn voor werving op afstand.
Integraties omvatten LinkedIn, Google Calendar, Indeed, ZipRecruiter, Glassdoor, Slack, BambooHR, Xero, QuickBooks en ADP.
Wat is gratis?
Breezy HR biedt een gratis abonnement voor altijd met essentiële functies, zoals de interface voor slepen en neerzetten en aanpasbare pijplijnen, maar beperkt het aantal actieve vacatures en gebruikers.
Pros and Cons
Pros:
- Hulpmiddelen voor video-sollicitatiegesprekken
- Geautomatiseerde referentiecontroles
- Carrièrepagina's in de huisstijl van de organisatie
Cons:
- Geen geavanceerde analyses
- Beperkte gebruikerstoegang
Beste voor een gebruiksvriendelijke interface
Recruitee is een samenwerkingsplatform voor werving, ontworpen voor HR-teams en recruiters, dat helpt het wervingsproces van vacatureplaatsing tot indiensttreding te stroomlijnen. Het ondersteunt belangrijke functies zoals kandidaatbeheer en vacatureadvertenties, waardoor het ideaal is voor bedrijven die op zoek zijn naar efficiënte wervingsoplossingen.
Waarom ik voor Recruitee heb gekozen: De gratis proefperiode biedt een intuïtieve interface die het wervingsproces vereenvoudigt. Je kunt eenvoudig vacatures plaatsen en kandidaten beheren met minimale installatie. Het platform biedt samenwerkingshulpmiddelen om de communicatie binnen het team te verbeteren. Deze functies sluiten aan bij de focus op gebruiksgemak, waardoor het toegankelijk is voor teams van elke omvang.
Uitgelichte functies & integraties:
Functies omvatten aanpasbare pijplijnen, beheer van talentpools en het creëren van carrièrepagina's. Met aanpasbare pijplijnen kun je het wervingsproces afstemmen op je behoeften. Met talentpoolbeheer kun je potentiële kandidaten organiseren en betrokken houden. Met het creëren van carrièrepagina's kun je pagina's in je huisstijl maken om sollicitanten aan te trekken.
Integraties omvatten LinkedIn, Google Calendar, Slack, Indeed, Glassdoor, Zapier, BambooHR, Google Workspace, Microsoft Office 365 en Mailchimp.
Wat is gratis?
Recruitee biedt een gratis proefperiode met toegang tot de intuïtieve interface en de belangrijkste wervingsfuncties, met beperkingen wat betreft de duur van de proefperiode en het aantal gebruikers.
Pros and Cons
Pros:
- Samenwerkingshulpmiddelen voor teams
- Eenvoudig vacatures plaatsen
- Efficiënt kandidaatbeheer
Cons:
- Geen mobiele app
- Beperkte rapportagemogelijkheden
Lever
Beste voor visuele wervingspijplijnen
Lever is een talentwervingssuite voor recruitmentteams en HR-professionals. Het biedt functionaliteiten zoals relatiebeheer voor kandidaten en automatisering van het wervingsproces, ter ondersteuning van wervingsprocessen van begin tot eind.
Waarom ik voor Lever koos: De gratis versie biedt visuele wervingspijplijnen, waarmee je kandidaten door verschillende fasen van het wervingsproces kunt volgen. Je kunt eenvoudig interacties met kandidaten beheren en interviews plannen. Het biedt ook analyses om de prestaties van het wervingsproces te meten. Deze functies maken het een uitstekende keuze voor teams die een duidelijk overzicht van het wervingsproces willen.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten relatiebeheer voor kandidaten, geautomatiseerde interviewplanning en analyses van het wervingsproces. Relatiebeheer voor kandidaten helpt bij het opbouwen van sterke connecties met potentiële nieuwe medewerkers. Geautomatiseerde planning vermindert de tijd die wordt besteed aan het coördineren van interviews. Analyses van het wervingsproces bieden inzichten om je wervingsstrategie te verbeteren.
Integraties omvatten LinkedIn, Zoom, Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, DocuSign, Indeed, Glassdoor, Zapier en ADP.
Wat is gratis?
Lever biedt een gratis proefperiode met toegang tot visuele wervingspijplijnen en tools voor kandidatenbeheer, hoewel er beperkingen kunnen gelden op basis van het aantal gebruikers en de beschikbare functies.
Pros and Cons
Pros:
- Analyses van wervingsprestaties
- Relatiebeheer voor kandidaten
- Eenvoudige coördinatie van interviews
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
- Geen mobiele applicatie
Loxo
Beste voor AI-gestuurd zoeken naar kandidaten
Loxo is een wervingsplatform dat is ontworpen voor uitzendbureaus en teams voor talentwerving. Het voert belangrijke taken uit, zoals het zoeken naar kandidaten, wervingsautomatisering en klantrelatiebeheer.
Waarom ik voor Loxo heb gekozen: De gratis versie bevat AI-gestuurd zoeken naar kandidaten, waarmee het vinden van kandidaten wordt geautomatiseerd en je tijd bespaart. Het biedt een CRM-systeem voor werving en ingebouwde VoIP-gesprekken, zodat je klantrelaties effectief kunt beheren. De tool biedt ook functies voor e-mailautomatisering om communicatie te stroomlijnen. Deze functies sluiten aan bij de focus op AI-gestuurd zoeken naar kandidaten, waardoor de tool waardevol is voor bureaus die hun wervingsproces willen verbeteren.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten een CRM-systeem voor werving, ingebouwde VoIP-gesprekken en e-mailautomatisering. Het CRM-systeem voor werving helpt je bij het beheren van klantinteracties en het volgen van de voortgang van kandidaten. Met ingebouwde VoIP-gesprekken kun je rechtstreeks vanuit het platform bellen. Tools voor e-mailautomatisering besparen tijd door vervolg-e-mails in te plannen en te verzenden.
Integraties omvatten LinkedIn, Gmail, Outlook, Indeed, ZipRecruiter, Monster, Facebook, Twitter, Slack en Mailchimp.
Wat is gratis?
Loxo biedt een gratis-voor-altijd-abonnement met AI-gestuurd zoeken naar kandidaten, een CRM-systeem voor werving en e-mailautomatisering, met beperkingen voor het aantal gebruikers en integraties.
Pros and Cons
Pros:
- AI-gestuurd zoeken naar kandidaten
- Ingebouwde VoIP-gesprekken
- CRM-systeem voor werving inbegrepen
Cons:
- Geen mobiele app
- Beperkte rapportagetools
Ashby is wervingssoftware die is ontworpen voor datagedreven wervingsteams en tools biedt voor het volgen van kandidaten en wervingsanalyses. Het is gericht op bedrijven die in hun wervingsprocessen prioriteit geven aan gegevens en hen helpen weloverwogen wervingsbeslissingen te nemen.
Waarom ik voor Ashby koos: De gratis proefperiode biedt toegang tot wervingsanalyses, wat cruciaal is voor datagedreven teams. Je kunt belangrijke statistieken volgen en inzichten verkrijgen in je wervingspijplijn. Het platform biedt ook aanpasbare dashboards om wervingsgegevens te visualiseren. Deze functies sluiten aan bij de focus op datagedreven werving, waardoor het een waardevolle tool is voor teams die zich richten op analyses.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten aanpasbare dashboards, wervingsanalyses en het volgen van kandidaten. Met aanpasbare dashboards kun je gegevensweergaven afstemmen op je behoeften. Wervingsanalyses bieden inzicht in wervingstrends en prestaties. Met het volgen van kandidaten kun je kandidaten efficiënt door het wervingsproces beheren.
Integraties omvatten LinkedIn, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoom, DocuSign, Greenhouse, Lever, BambooHR en Zapier.
Wat is gratis?
Ashby biedt een gratis proefperiode van beperkte duur met toegang tot wervingsanalyses en aanpasbare dashboards, met beperkingen voor het aantal gebruikers en functies.
Pros and Cons
Pros:
- Datagedreven analysetools
- Aanpasbare gegevensdashboards
- Efficiënt volgen van kandidaten
Cons:
- Geen mobiele app
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
Indeed is een zoekmachine voor vacatures die veel wordt gebruikt door werkgevers om vacaturelijsten te plaatsen en door werkzoekenden om werkgelegenheidsmogelijkheden te vinden. Het ondersteunt HR-teams en recruiters door tools voor het plaatsen van vacatures en het zoeken naar kandidaten te bieden.
Waarom ik Indeed heb gekozen: Met het gratis abonnement kun je vacatures plaatsen en toegang krijgen tot een uitgebreide kandidatenpool. Je kunt filters gebruiken om sollicitanten te verfijnen, waardoor het wervingsproces efficiënter wordt. Indeed biedt tools voor werkgeversprofilering om je te helpen het juiste talent aan te trekken. Deze functies ondersteunen de focus op een uitgebreid bereik van het vacatureplatform, waardoor je vacatures breed onder de aandacht komen.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten berichten aan kandidaten, zoeken in cv's en tools voor werkgeversprofilering. Met berichten aan kandidaten kun je rechtstreeks met sollicitanten communiceren. Met zoeken in cv's vind je kandidaten die aan je vereisten voldoen. Tools voor werkgeversprofilering vergroten de zichtbaarheid van je bedrijf bij potentiële nieuwe medewerkers.
Integraties omvatten LinkedIn, Glassdoor, BambooHR, Greenhouse, iCIMS, Jobvite, Lever, Workday, ADP en Paycor.
Wat is gratis?
Indeed biedt een abonnement dat voor altijd gratis is en waarmee je vacatures kunt plaatsen en toegang krijgt tot hun kandidatendatabase, met bepaalde beperkingen voor zichtbaarheid en promotie.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreide kandidatendatabase
- Tools voor werkgeversprofilering
- Rechtstreeks berichten sturen naar kandidaten
Cons:
- Beperkte zichtbaarheid voor gratis vacatures
- Veel concurrentie om kandidaten
Giig Hire is wervingssoftware voor werkgevers in de gig-economie en kleine bureaus. Het ondersteunt functies zoals kandidatenbeheer en het plaatsen van vacatures en biedt een platform voor het afhandelen van wervingsbehoeften met een hoog volume.
Waarom ik voor Giig Hire heb gekozen: Het gratis abonnement biedt een onbeperkt aantal kandidaten, cv's, vacatures en klanten, wat ideaal is om in te spelen op de behoeften van de gig-economie. Het omvat e-mailintegratie en een aangepaste carrièrepagina, zodat je werving efficiënt kunt beheren. Deze functies zijn afgestemd op de unieke behoeften van werving voor gigwerk en maken het een waardevolle tool voor kleine teams. De focus van het platform op onbeperkt gebruik zonder verborgen kosten is een opvallend kenmerk.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten een LinkedIn-extensie voor Chrome, cv-opmaak en geautomatiseerde e-mailtools. Met de LinkedIn-extensie kun je kandidaten rechtstreeks op LinkedIn vinden. Dankzij cv-opmaak zijn cv's eenvoudig te lezen en met geautomatiseerde e-mails bespaar je tijd bij de communicatie met kandidaten.
Integraties omvatten LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, ZipRecruiter, Facebook, Twitter, Slack, Gmail en Outlook.
Wat is gratis?
Giig Hire biedt een permanent gratis abonnement met een onbeperkt aantal kandidaten, cv's, vacatures en klanten, plus e-mailintegratie en een aangepaste carrièrepagina.
Pros and Cons
Pros:
- Onbeperkt aantal kandidaten en vacatures
- E-mailintegratie inbegrepen
- Aangepaste carrièrepagina
Cons:
- Beperkte geavanceerde functies
- Geen mobiele app
Hireology is een wervings- en aanwervingsplatform dat is afgestemd op de automobielindustrie en dat dealers en aanverwante bedrijven helpt hun wervingsprocessen te stroomlijnen. Het biedt tools voor het vinden van kandidaten, onboarding en personeelsbeheer.
Waarom ik Hireology heb gekozen: De gratis proefperiode omvat functies zoals het vinden van kandidaten en aangepaste vacaturesjablonen, die cruciaal zijn voor bedrijven in de automobielsector. Je kunt sollicitanten effectief beheren en volgen via de gebruiksvriendelijke interface. Het platform biedt tools voor het maken van vacatureomschrijvingen in de huisstijl om de juiste kandidaten aan te trekken. Deze functies zijn specifiek afgestemd op de wervingsbehoeften van de automobielindustrie.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten het vinden van kandidaten, automatisering van onboarding en tools voor personeelsbeheer. Het vinden van kandidaten helpt je snel gekwalificeerde sollicitanten te vinden. Onboardingautomatisering stroomlijnt het proces om nieuwe medewerkers aan de slag te laten gaan. Met tools voor personeelsbeheer kun je je personeelsbestand efficiënt bijhouden.
Integraties omvatten ADP, BambooHR, Indeed, LinkedIn, Paycor, Paylocity, Dealertrack, QuickBooks, Salesforce en ZipRecruiter.
Wat is gratis?
Hireology biedt een gratis proefperiode van beperkte duur met toegang tot tools voor het vinden van kandidaten en vacaturebeheer, met beperkingen wat betreft de duur en het aantal gebruikers.
Pros and Cons
Pros:
- Vacatureomschrijvingen in de huisstijl
- Onboardingautomatisering
- Tools voor personeelsbeheer
Cons:
- Geen mobiele app
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
Andere gratis ATS'en
Hier zijn enkele aanvullende ATS-opties die ook gratis abonnementen of proefperiodes aanbieden. Hoewel deze tools mijn selectie niet hebben gehaald, zijn ze zeker het bekijken waard:
- Plural
E voor merkgerichte carrièrepagina's voor kleine teams
- MightyRecruiter
Het beste voor onbeperkte vacatureplaatsingen
- Dover
E voor geautomatiseerde kandidaatwerving
- Manatal
E keuze met ondersteuning voor meertaligheid en RTL-talen
- monday AI Workspace
Het beste met aanpasbare, door AI aangedreven workflows
- Recooty
E keuze met geïntegreerd plaatsen op sociale media
- Zoho Recruit
E ondersteuning voor wereldwijde naleving van regelgeving
Hoe ik gratis ATS'en beoordeel
Eerst bepaal ik wat als gratis geldt. Voor ATS-platforms betekent dat een gratis abonnement voor onbeperkte tijd—geen proefperiode—omdat het beheren van een actieve wervingspijplijn een doorlopende behoefte is en geen eenmalig project. Vervolgens beoordeel ik tools op twee niveaus: de kernfunctionaliteit die elke ATS moet bieden om op de lijst te komen, en de onderscheidende factoren die de ene optie van de andere onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (Basisvereisten voor deze lijst)
Naast mijn vereisten voor een gratis aanbod gebruik ik ook een scoresysteem om tools voor mijn lijst te selecteren. Zo werkt het:
Ik beoordeel elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder genoemde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Vacatureplaatsing & -distributie: Ik controleer of je met een gratis abonnement functies kunt publiceren op externe vacaturebanken of op een gehoste carrièrepagina, omdat handmatig op meerdere plekken plaatsen elke week uren kost.
- Kandidatendatabase & zoeken: Een doorzoekbare kandidatendatabase is belangrijk—ik kijk naar de mogelijkheid om profielen op te slaan, kandidaten te taggen en eerdere kandidaten opnieuw te bekijken wanneer een vergelijkbare functie beschikbaar komt.
- Beheer van de wervingspijplijn: Ik beoordeel hoe elke tool de fasen van de pijplijn structureert, van sollicitatie tot aanbod, en of je die fasen kunt aanpassen aan je werkelijke werkwijze.
- CV-parsing & screening: Elke CV handmatig lezen vertraagt het wervingsproces, dus ik zoek naar tools die kandidaatgegevens automatisch extraheren en je laten filteren op belangrijke criteria.
- Samenwerking met meerdere gebruikers: Ik controleer of gratis abonnementen meerdere teamleden ondersteunen met notities, scorekaarten of het delen van feedback, zodat wervingsmanagers op de hoogte blijven zonder e-mails via omwegen.
- Communicatietools voor kandidaten: Ingebouwde e-mailsjablonen, het vastleggen van gesprekken of planningslinks helpen om de communicatie met kandidaten georganiseerd te houden—ik kijk wat er beschikbaar is zonder te upgraden.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (Wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
Het plannen van sollicitatiegesprekken bespaart echt tijd—ik zoek naar tools die zelfbedieningslinks voor het boeken aanbieden, zodat kandidaten hun eigen tijdstippen kunnen kiezen in plaats van een keten van vijf e-mails te veroorzaken. Aangepaste sollicitatieformulieren zijn ook belangrijk, vooral formulieren met knock-outvragen die ongeschikte kandidaten eruit filteren voordat ze ooit in je pijplijn terechtkomen. Een carrièrepagina in je eigen huisstijl maakt het geheel compleet door kleine teams een professionele etalage voor openstaande functies te bieden zonder dat daar een ontwikkelaar voor nodig is.
Meer dan functies
Ik let goed op integraties—specifiek of een gratis abonnement verbinding maakt met Gmail of Outlook en synchroniseert met Google- of Microsoft-agenda's, omdat daar de meeste planning en communicatie daadwerkelijk plaatsvindt. Naleving is ook belangrijk; ik controleer of er AVG-klare toestemmingsregistratie en controles voor gegevensbewaring zijn, omdat verkeerd omgaan met kandidaatgegevens een reëel risico vormt, zelfs bij kleine wervingsvolumes. Transparantie over upgrades is nog een factor die ik meeweeg. Ik wil duidelijke documentatie over de beperkingen van het gratis abonnement, zodat teams precies weten wanneer ze moeten overstappen naar een betaald abonnement.
Een gratis ATS kiezen
Complexe functielijsten en prijsstructuren kunnen het lastig maken om te bepalen wat je nu echt krijgt bij een gratis ATS. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens het selectieproces van je software, zijn hier enkele factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je op moet letten |
|---|---|
| Omvang van het gratis aanbod | Controleer wat er in het gratis abonnement is inbegrepen. Zijn essentiële functies zoals vacatures plaatsen en kandidaten volgen beschikbaar, of zijn ze achter een betaalmuur vergrendeld? |
| Schaalbaarheid | Ga na of het ATS met je team kan meegroeien. Kan het meer gebruikers en vacatures aan naarmate je wervingsbehoeften toenemen? |
| Integraties | Controleer of het kan worden geïntegreerd met tools die je al gebruikt, zoals LinkedIn of Google Workspace, om je wervingsproces te stroomlijnen. |
| Gebruiksgemak | Zoek naar een intuïtieve interface waarvoor geen uitgebreide training nodig is. Je team moet zich snel vertrouwd voelen met het navigeren door het systeem. |
| Aanpasbaarheid | Bepaal in hoeverre je het ATS kunt aanpassen aan je wervingsproces. Kun je workflows en pijplijnen eenvoudig aanpassen? |
| Ondersteuning | Beoordeel de beschikbare ondersteuningsopties. Is er livechat, ondersteuning per e-mail of een uitgebreid helpcentrum om te helpen wanneer er problemen ontstaan? |
| Beveiliging | Controleer of het ATS voldoet aan regelgeving voor gegevensbescherming, zoals de AVG, zodat je kandidaatgegevens veilig zijn en correct worden beheerd. |
Wat is een gratis ATS?
Een Applicant Tracking System (ATS) is software waarmee bedrijven hun wervingsprocessen kunnen beheren. Vaak zijn er gratis abonnementen of proefversies beschikbaar met basisfuncties zoals het plaatsen van vacatures en het volgen van kandidaten. HR-professionals, recruiters en hiring managers gebruiken deze tools doorgaans om wervingstaken te vereenvoudigen en te organiseren. Ze bieden meerwaarde door tijd te besparen, het kandidatenbeheer te verbeteren en voor een beter georganiseerd wervingsproces te zorgen. Functies zoals het plaatsen van vacatures, het volgen van kandidaten en samenwerkingstools helpen om werving efficiënt en effectief te beheren.
Functies
We bekijken de functies die gewoonlijk in ATS' worden aangetroffen en welke daarvan doorgaans in gratis en betaalde abonnementen zijn inbegrepen.
Doorgaans gratis ATS-functies
- Vacatures plaatsen: Hiermee kunt u openstaande functies op meerdere vacaturebanken plaatsen om een grote groep kandidaten te bereiken.
- Kandidaten volgen: Helpt u de voortgang van sollicitanten in verschillende fasen van het wervingsproces te volgen.
- Basisanalyses: Bieden inzicht in wervingsstatistieken, zodat u de effectiviteit van uw wervingsstrategie kunt evalueren.
- Samenwerkingstools: Stellen teamleden in staat om over kandidaten te communiceren en feedback te delen, waardoor de besluitvorming verbetert.
- Aanpasbare pijplijnen: Hiermee kunt u de wervingsworkflow afstemmen op uw specifieke wervingsproces.
- cv-database: Slaat kandidaatprofielen en cv's op en organiseert deze, zodat u ze eenvoudig kunt raadplegen en beheren.
- E-mailintegratie: Vergemakkelijkt rechtstreekse communicatie met kandidaten via geïntegreerde e-mailsystemen.
Doorgaans betaalde ATS-functies
- Geavanceerde analyses: Bieden diepgaandere inzichten en datagestuurde rapporten om uw wervingsstrategie te verbeteren.
- Door AI aangestuurde matching van kandidaten: Gebruikt kunstmatige intelligentie om kandidaten op basis van hun kwalificaties aan vacatures te koppelen.
- Video-interviews: Maken interviews op afstand mogelijk, waardoor tijd en middelen worden bespaard tijdens het wervingsproces.
- Geautomatiseerde cv-controle: Haalt informatie uit cv's, zoals telefoonnummers en overeenkomsten met de kwalificaties voor de specifieke functie, en voert deze automatisch in het systeem in. Hierdoor wordt handmatige gegevensinvoer verminderd en kunnen de beste kandidaten voor de functie worden gevonden.
- Tools voor werkgeversmerk: Vergroten de zichtbaarheid van uw bedrijf met tools om een professioneel werkgeversmerk te creëren en te beheren, waaronder e-mailsjablonen en vacatures.
- Automatisering van onboarding: Stroomlijnt het proces om nieuwe medewerkers in het bedrijf op te nemen, waardoor dit efficiënter verloopt.
- Mobiele applicatie: Biedt onderweg toegang tot het ATS, zodat u wervingstaken overal kunt beheren.
Voordelen
Het implementeren van een gratis tool voor het volgen van sollicitanten biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:
- Besparingen: Met gratis ATS-oplossingen kunt u wervingsprocessen beheren zonder de kosten van een betaalde tool, waardoor uw team geld bespaart.
- Verbeterde organisatie: Functies zoals het volgen van kandidaten en cv-databases helpen uw wervingsproces georganiseerd en efficiënt te houden.
- Groter bereik: Met gratis mogelijkheden om vacatures te plaatsen kunt u openstaande functies op meerdere vacaturebanken promoten, waardoor u een breder scala aan kandidaten aantrekt.
- Betere samenwerking: Ingebouwde samenwerkingstools stellen uw team in staat feedback te delen en samen goed onderbouwde wervingsbeslissingen te nemen.
- Tijdbesparing: Geautomatiseerde functies zoals e-mailintegratie en aanpasbare pijplijnen verminderen handmatige taken en versnellen het wervingsproces.
- Flexibiliteit: Met aanpasbare pijplijnen en dashboards kunt u het systeem afstemmen op uw specifieke wervingsbehoeften, zelfs in een gratis versie.
- Toegang tot analyses: Basisfuncties voor analyses bieden inzicht in uw wervingsproces, zodat u datagestuurde beslissingen kunt nemen zonder extra kosten.
Kosten en prijzen
Ik begrijp dat u naar dit artikel bent gekomen op zoek naar de beste ATS-opties die gratis beschikbaar zijn. Omdat gratis abonnementen echter slechts beperkte functies bieden, is de kans groot dat u uw abonnement in de toekomst moet uitbreiden.
De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelgebruikte abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de functies die doorgaans in Applicant Tracking Systems zijn inbegrepen:
Vergelijkingstabel van ATS-abonnementen
| Plantype | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
|---|---|---|
| Gratis abonnement | $0 | Basisvacatureplaatsing, kandidaatvolgsysteem, cv-database en e-mailintegratie. |
| Persoonlijk abonnement | $5-$25/gebruiker/maand | Uitgebreide vacatureplaatsing, aanpasbare wervingsprocessen, basisanalyses en beperkte integraties. |
| Zakelijk abonnement | $30-$75/gebruiker/maand | Geavanceerde analyses, video-interviews, hulpmiddelen voor werkgeversprofilering en toegang tot mobiele applicaties. |
| Enterprise-abonnement | $80-$150/gebruiker/maand | Volledige aanpassing, AI-gestuurde koppeling van kandidaten, geautomatiseerde onboarding en gespecialiseerde ondersteuning. |
Veelgestelde vragen over gratis ATS
Hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen over gratis ATS:
Wat is de 7-secondenregel voor een cv?
De 7-secondenregel houdt in dat recruiters ongeveer zeven seconden besteden aan het bekijken van een cv. Dit benadrukt hoe belangrijk het is om een duidelijk, beknopt en goed gestructureerd cv te hebben waarmee je snel de aandacht trekt. Gebruik koppen zoals “Werkervaring” en “Vaardigheden”, zodat belangrijke informatie gemakkelijk te vinden is.
Is een ATS-score van 70% goed?
Een ATS-score van 70% is over het algemeen acceptabel voor sommige bedrijven, maar een score van 80% of hoger kan je kansen aanzienlijk vergroten. Deze score geeft aan hoe goed je cv overeenkomt met de vacaturetekst. Door je cv voor elke sollicitatie aan te passen, kun je je score verbeteren.
Hoe maak je een 100% ATS-vriendelijk cv?
Maak je cv 100% ATS-vriendelijk door het af te stemmen op de vacature, met functiespecifieke vaardigheden en actiewerkwoorden uit de vacaturetekst. Gebruik geen afbeeldingen, tabellen of opvallende ontwerpen en zorg voor een correcte verwerking door duidelijke koppen te gebruiken, zoals “Werkervaring” en “Opleiding.”
Kunnen gratis ATS'en grote aantallen sollicitaties verwerken?
Gratis ATS-oplossingen kunnen grote aantallen sollicitaties verwerken, maar er kunnen beperkingen gelden voor het aantal kandidaten of vacatures. Als je een groot aantal sollicitaties verwacht, controleer dan de capaciteit van het gratis abonnement en ga na of een betaald abonnement beter bij je behoeften past.
Bieden gratis ATS'en aanpassingsmogelijkheden?
De meeste gratis ATS-oplossingen bieden enige mate van aanpassing, zoals instelbare wervingsprocessen of aangepaste vacaturesjablonen. Deze opties kunnen echter beperkter zijn dan bij betaalde abonnementen. Beoordeel of de beschikbare aanpassingsmogelijkheden aansluiten bij de specifieke wervingsbehoeften van je team.
Hoe veilig zijn kandidaatgegevens in een gratis ATS?
Gratis ATS-oplossingen geven prioriteit aan gegevensbeveiliging, maar het is essentieel om te controleren of ze voldoen aan regelgeving voor gegevensbescherming, zoals de AVG. Controleer hun beveiligingsfuncties en beleid voor gegevensverwerking om er zeker van te zijn dat kandidaatgegevens worden beschermd.
