De 10 beste softwareoplossingen voor tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie van 2026: beoordeeld

Paycom is een HCM-platform met één database dat tijd- en aanwezigheidsregistratie, inchecken via meerdere methoden, goedkeuringsworkflows voor urenstaten, verlofbeheer, rapportage over naleving van arbeidswetgeving en ingebouwde salarisverwerking combineert in één uniform systeem.

Voor wie is Paycom het meest geschikt?

Paycom is zeer geschikt voor middelgrote organisaties met 50–5.000 medewerkers die salarisadministratie, HR en tijdregistratie in één platform willen samenbrengen.

Waarom ik voor Paycom heb gekozen

Ik heb Paycom als een van de beste gekozen omdat elke klant zonder extra kosten een toegewijde specialist krijgt. Dat is vooral belangrijk wanneer je hulpmiddelen zoals Microfence® voor geografische afbakening of GONE®, Paycoms geautomatiseerde module voor verlofgoedkeuring, configureert. Een echte contactpersoon die je configuratie kent, betekent dat je problemen met conflicterende prikregels niet alleen hoeft op te lossen. Ik vind het prettig dat deze ondersteuning in het platform is ingebouwd en niet als premiumuitbreiding wordt verkocht.

Belangrijkste functies van Paycom

• Batchbewerking en aanpassing van regels: Managers kunnen meerdere urenkaarten tegelijk bewerken en complexe aanwezigheidsbeleidsregels instellen.
• Geografische afbakening en Microfence®: Beperk inchecklocaties tot specifieke terreinen, gebouwen of verdiepingen voor nauwkeurige aanwezigheidsgegevens.
• Manager on-the-Go®: Keur urenkaarten goed, beheer verzoeken en voer planningstaken uit via een mobiele app.
• Geautomatiseerde updates voor naleving: Paycom werkt systeemregels regelmatig bij om veranderende federale, nationale en lokale arbeidswetgeving te weerspiegelen.

Integraties van Paycom

Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Paycom werkt met een model met één database en biedt een export van het grootboek voor boekhoudsystemen zoals QuickBooks. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

UKG is een platform voor personeelsbeheer, ontworpen voor organisaties die geavanceerde tools voor tijdregistratie, planning en naleving nodig hebben om werknemers met een uurloon en werknemers in loondienst op meerdere locaties te beheren.

Voor wie is UKG het meest geschikt?

UKG is zeer geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen die complexe personeelsbestanden op meerdere locaties beheren in sectoren zoals de gezondheidszorg, detailhandel en productie.

Waarom ik voor UKG koos

Ik koos UKG als een van de beste oplossingen omdat de door AI aangestuurde planning verder gaat dan eenvoudige automatisering. De algoritmen voor machinaal leren van UKG analyseren historische volumetrends, speciale evenementen en seizoenspatronen om de vraag naar werkbelasting te voorspellen in intervallen van 15 minuten—dus als je een ziekenhuis of een winkelketen beheert, worden je roosters opgesteld op basis van wat er daadwerkelijk gaat gebeuren, niet alleen op basis van wat er vorige week is gebeurd. De agentische AI in UKG Bryte kan de vraag simuleren, arbeidskosten voorspellen en diensten automatisch toewijzen op basis van de vaardigheden, voorkeuren en beschikbaarheid van werknemers. De realtime laag voor ploegbeheer betekent dat mijn team direct kan reageren op hiaten in de bezetting zodra die ontstaan, waarbij waarschuwingen voor managers automatisch worden geactiveerd in plaats van te wachten tot iemand een probleem opmerkt.

Belangrijkste functies van UKG

• Geautomatiseerde tijdregistratie: Werknemers kunnen in- en uitklokken via mobiel, internet of fysieke prikklokken, met controles met geografische afbakening om locatiegebonden registratie af te dwingen.
• Beheer van afwezigheid en verlof: Houd ongeplande afwezigheden, FMLA-verzoeken en opgebouwde saldi bij en beheer ze vanuit één dashboard.
• Toezicht op naleving: Ingebouwde regels signaleren overtredingen van de regels voor overwerk, gemiste pauzes en uitzonderingen op arbeidswetgeving in realtime, voordat ze kostbare problemen worden.
• Personeelsanalyse en rapportage: Vooraf samengestelde en aangepaste rapporten brengen aanwezigheids­trends, arbeidskosten en gewerkte uren in kaart voor teams, locaties en perioden.

Integraties van UKG

Integraties omvatten Boomi, WorkJam, PlanSource, OpenSesame, HireRight, CloudApper, Accenture, KPMG, Sability en Lightcast.

Buddy Punch is een cloudgebaseerd platform voor tijdregistratie en aanwezigheidsbeheer, ontworpen voor bedrijven die flexibele, locatiebewuste personeelsregistratie en eenvoudige planningstools nodig hebben om teams op locatie, op afstand of onderweg te beheren.

Voor wie is Buddy Punch het meest geschikt?

Buddy Punch is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die werknemers op uurbasis of in ploegendiensten op meerdere locaties beheren.

Waarom ik voor Buddy Punch heb gekozen

Ik heb Buddy Punch gekozen als een van de beste opties vanwege de flexibiliteit die het biedt voor de manier waarop werknemers inklokken. Met de geofencingfunctie kun je grenzen rond elke werklocatie tekenen—van 50 tot 1.500 meter—en werknemers kunnen eenvoudigweg niet in- of uitklokken als ze zich buiten die grens bevinden. Ik vind het ook handig dat je functiecodes rechtstreeks aan geofences kunt koppelen, zodat uren automatisch aan het juiste project worden toegewezen zodra iemand inklokt. De kioskmodus verandert elke Apple- of Android-tablet in een gedeelde tijdklok, waarop werknemers met unieke viercijferige pincodes inklokken. Dit werkt goed voor teams die tijdens het werk geen persoonlijke apparaten bij zich hebben.

Belangrijkste functies van Buddy Punch

• Beheer van betaald verlof: Werknemers kunnen rechtstreeks in het platform verlofaanvragen indienen en managers kunnen deze vanuit hetzelfde dashboard goedkeuren of afwijzen.
• Registratie van overuren: Buddy Punch berekent automatisch dagelijkse en wekelijkse overuren op basis van de regels die je voor elke werknemer of locatie instelt.
• Planning met slepen en neerzetten: Maak en publiceer werknemersroosters met behulp van een visuele kalender, met opties om diensten te kopiëren en terugkerende patronen toe te wijzen.
• Rapportage voor de salarisadministratie: Genereer exporteerbare urenstaten met een uitsplitsing van uren per werknemer, afdeling of loonperiode voor de salarisverwerking.

Integraties van Buddy Punch

De integraties omvatten QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks en Rippling.

Factorial is een platform voor tijdregistratie en aanwezigheidsbeheer dat tijdregistratie, dienstenplanning en afwezigheidsbeheer samenbrengt—met AI geïntegreerd om te helpen bij taken zoals het opstellen van roosters, het genereren van rapporten en het beantwoorden van vragen van werknemers over beleid.

Voor wie is Factorial het meest geschikt?

Factorial is geschikt voor operationele en HR-teams die tijdregistratie, dienstenplanning en afwezigheidsbeheer op één plek willen—met ingebouwde AI om routinetaken zoals het opstellen van roosters en het genereren van rapporten af te handelen.

Waarom ik voor Factorial heb gekozen

Ik heb Factorial gekozen als een van de beste opties omdat de AI daadwerkelijk is geïntegreerd in het dagelijkse werk rond tijdregistratie en aanwezigheid, in plaats van er alleen maar aan te zijn toegevoegd. Ik vind het prettig dat het automatisch roosters kan opstellen, rapporten kan genereren en vragen van werknemers over beleid kan beantwoorden. In de praktijk betekent dat minder heen-en-weercommunicatie tussen managers en HR wanneer iemand wil weten hoeveel overuren hij of zij heeft of wat het afwezigheidsbeleid is.

Belangrijkste functies van Factorial

• Dienstenplanning met slepen en neerzetten: Managers kunnen dienstroosters visueel opstellen en aanpassen, met ondersteuning voor het in bulk, automatisch en roulerend aanmaken van diensten.
• Inklokken via meerdere methoden: Werknemers kunnen uren registreren via het web, de mobiele app of een QR-code, waarbij de geolocatie bij het in- en uitklokken wordt vastgelegd.
• Proces voor verlofaanvragen en goedkeuring: Werknemers dienen verlofaanvragen in via het platform en managers kunnen deze goedkeuren of afwijzen terwijl ze de afwezigheidskalenders bekijken.
• Overdracht van loonuren: Gewerkte uren die in Factorial zijn geregistreerd, kunnen worden overgedragen naar de module voor beloning en worden gesynchroniseerd met salarissoftware zoals DATEV.

Integraties van Factorial

Factorial biedt integraties via de marktplaats met DATEV LODAS, a3innuva Nómina, Sage 200, Sage Despachos en ZKTeco, plus integraties met Microsoft Power BI en Slack. Het ondersteunt API-sleutels, OAuth 2.0, webhooks, SDK's en Zapier.

Connecteam is een mobielgericht platform voor tijd- en aanwezigheidsregistratie, ontwikkeld voor bedrijven met teams zonder vaste werkplek of teams die op locatie werken en die uren moeten bijhouden, roosters moeten beheren en salarisverwerkingsprocessen moeten vereenvoudigen.

Voor wie is Connecteam het meest geschikt?

Connecteam is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven in sectoren zoals de bouw, detailhandel, horeca en gezondheidszorg die afhankelijk zijn van eerstelijns- of buitendienstmedewerkers.

Waarom ik voor Connecteam heb gekozen

Ik heb Connecteam gekozen als een van de beste oplossingen vanwege de manier waarop de op GPS gebaseerde tijdregistratie werkt voor teams die over meerdere werklocaties zijn verspreid. Ik vind het handig dat werknemers rechtstreeks vanaf hun telefoon kunnen inklokken en uitklokken, en dat de GPS-registratie bij elke invoer precies laat zien waar ze zich op dat moment bevonden. Ik gebruik ook de geofencingfunctie om locatiegrenzen in te stellen, zodat de app inklokken automatisch beperkt tot goedgekeurde locaties. Voor activiteiten met veel werk op locatie is dat niveau van locatieverantwoording echt moeilijk te evenaren met een standaard prikklok.

Belangrijkste functies van Connecteam

• Planning met slepen en neerzetten: Stel personeelsroosters visueel samen en publiceer ze, met de mogelijkheid om diensten toe te wijzen op basis van functie, locatie of individu.
• Digitale urenstaten: Genereer automatisch urenstaten op basis van in- en uitklokgegevens, die managers kunnen controleren en goedkeuren voordat ze naar de salarisadministratie worden geëxporteerd.
• Registratie van overuren en pauzes: Stel aangepaste regels in voor pauzes en overwerkdrempels, zodat het systeem eventuele overtredingen automatisch markeert.
• Meldingen en waarschuwingen in de app: Stuur realtime pushmeldingen naar werknemers voor herinneringen aan diensten, roosterwijzigingen of gemiste inklokmomenten.

Integraties van Connecteam

Integraties omvatten QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR, Accu-Time Systems, Synel en Clover.

Paylocity is een platform voor personeelsbeheer dat is ontworpen om bedrijven te helpen bij het beheren van hun personeelszaken en salarisadministratie. Een van de opvallende hulpmiddelen is de software voor tijd- en aanwezigheidsregistratie, waarmee bedrijven de uren van medewerkers kunnen bijhouden, roosters kunnen beheren en ervoor kunnen zorgen dat ze voldoen aan arbeidswetgeving.

Waarom ik voor Paylocity heb gekozen: De software voor tijd- en aanwezigheidsregistratie van Paylocity biedt geautomatiseerde tijdregistratie, waardoor het eenvoudig is om de uren van medewerkers nauwkeurig vast te leggen, of ze nu op een fysieke locatie of op afstand inklokken.

Het systeem houdt gewerkte uren, pauzes en overuren in realtime bij, zodat je aan de arbeidsvoorschriften kunt blijven voldoen. De aanpasbare meldingen waarschuwen medewerkers en managers voor ontbrekende klokregistraties, waardoor het eenvoudiger wordt om fouten in de tijdregistratie direct te corrigeren.

Naast tijdregistratie biedt de software van Paylocity rapporten met nuttige inzichten in patronen zoals absenteïsme en te laat komen. Je kunt ook aanwezigheidsbeleid in het systeem instellen en pauzes, overurenregels en aanwezigheidspunten automatisch toepassen, zodat je ze niet handmatig hoeft bij te houden.

Opvallende functies en integraties van Paylocity:

Opvallende functies omvatten planningstools waarmee je roosters kunt opstellen die aansluiten bij je personeelsbehoeften. Medewerkers kunnen ook beschikbare diensten oppakken zonder heen en weer te hoeven communiceren via e-mails of sms-berichten.

Je hebt ook toegang tot personeelsprognoses, waarmee je roosters kunt plannen op basis van factoren zoals de verwachte klantvraag.

Integraties omvatten ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar en Zoho People.

Agendrix is een cloudgebaseerd platform voor tijdregistratie en aanwezigheidsbeheer voor bedrijven die flexibele roosters, ploegbeheer en aanwezigheidsregistratie nodig hebben om personeelsbeheer te vereenvoudigen en handmatige administratie te verminderen.

Voor wie is Agendrix het meest geschikt?

Agendrix is geschikt voor Canadese bedrijven in de detailhandel, horeca en gezondheidszorg die werknemers met uur- of ploegendiensten beheren op een of meer locaties.

Waarom ik voor Agendrix heb gekozen

Ik heb Agendrix opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een van de weinige tools voor tijdregistratie en aanwezigheidsbeheer is die specifiek is ontwikkeld met Canadese bedrijven in gedachten. Wat ik het beste vind, is de functie voor open diensten: wanneer een dienst moet worden ingevuld, stelt Agendrix automatisch geschikte werknemers op de hoogte en kunnen zij de dienst claimen op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt, of op basis van anciënniteit. Dat is een echt voordeel voor managers die variabele roosters op meerdere locaties moeten beheren. Ik vind het ook prettig hoe de automatische toewijzing van diensten rekening houdt met de beschikbaarheid van werknemers, goedgekeurd verlof en functievereisten, zodat je niet elke week handmatig spreadsheets hoeft te vergelijken.

Belangrijkste functies van Agendrix

• Geolokaliseerde prikklok: Werknemers registreren hun begin- en eindtijd vanaf hun mobiele apparaat, met GPS-verificatie om te bevestigen dat ze zich op het moment van de registratie op locatie bevinden.
• Automatische urenstaatgeneratie: Urenstaten worden automatisch ingevuld op basis van begin- en eindtijdgegevens, waarbij overuren, toeslagen en PTO worden berekend op basis van je geconfigureerde regels.
• Beheer van verlofaanvragen: Werknemers dienen verlofaanvragen rechtstreeks in via de app en goedgekeurd verlof wordt onmiddellijk gesynchroniseerd met het rooster en de verlofsaldi.
• Export van salarisgegevens: Goedgekeurde urenstaatgegevens worden geëxporteerd als CSV of rechtstreeks verzonden naar gekoppelde salarissystemen, waaronder ADP Workforce Now®, Ceridian Powerpay en QuickBooks.

Integraties van Agendrix

Integraties omvatten ADP Workforce Now, Ceridian Powerpay, Sage en QuickBooks. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Homebase is een platform voor tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, ontwikkeld voor kleine bedrijven en teams die gewerkte uren moeten bijhouden, roosters moeten beheren en de loonadministratie voor personeel met uur- en ploegendiensten willen vereenvoudigen.

Voor wie is Homebase het meest geschikt?

Homebase is zeer geschikt voor kleine bedrijven in de detailhandel, horeca en voedingssector die afhankelijk zijn van werknemers die per uur worden betaald en eenvoudige hulpmiddelen nodig hebben om tijd, aanwezigheid en roosters te beheren.

Waarom ik voor Homebase heb gekozen

Homebase verdient een plek als een van de beste opties op mijn shortlist vanwege de manier waarop het omgaat met de specifieke realiteit van het beheren van werknemers die per uur worden betaald. Ik vind het geweldig dat de prikklok een foto van de werknemer maakt bij het inklokken en een unieke pincode vereist. Dit pakt het probleem aan waarbij werknemers elkaar laten inklokken, een reëel en kostbaar probleem in omgevingen met ploegendiensten, zoals restaurants en winkels. Ik vind het ook prettig dat Homebase automatisch pauzes, overuren en meerdere loonpercentages bijhoudt wanneer werknemers in- en uitklokken, en dit vervolgens vóór de betaaldag omzet in urenstaten die klaar zijn voor controle. De opties voor beheersing van arbeidskosten, zoals het blokkeren van vroeg inklokken en het instellen van doelstellingen voor arbeidskosten ten opzichte van de omzet, geven managers echt inzicht in waar de uren naartoe gaan.

Belangrijkste functies van Homebase

• Geautomatiseerde urenstaten: Homebase zet gegevens over in- en uitklokken, waaronder pauzes, overuren, fooien en meerdere loonpercentages, vóór de betaaldag om in urenstaten die klaar zijn voor controle.
• Mobiele prikklok met GPS: Werknemers op externe locaties kunnen via een mobiel apparaat in- en uitklokken, waarbij GPS-tracking hun locatie op het moment van inklokken bevestigt.
• Hulpmiddelen voor het ruilen en invullen van diensten: Werknemers kunnen rechtstreeks in de app verzoeken om diensten te ruilen of openstaande diensten oppakken, waarbij goedkeuring door een manager in de workflow is ingebouwd.
• Beheer van PTO en vrije tijd: Managers kunnen blokkeringsdata, aanvraaglimieten en vereisten voor voorafgaande kennisgeving instellen, terwijl werknemers verlofaanvragen kunnen indienen en de goedkeuringsstatus in de app kunnen bekijken.

Integraties van Homebase

Integraties omvatten Square, Toast, Clover, Shopify, QuickBooks Online, Gusto, ADP RUN, Paychex, Rippling en Restaurant365.

Sloneek is een platform voor tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, ontwikkeld voor HR-teams die uren van medewerkers, afwezigheden en hybride werkregelingen binnen verspreide teams moeten beheren.

Voor wie is Sloneek het meest geschikt?

Sloneek is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven met hybride of externe teams die een gecentraliseerde manier nodig hebben om tijd, aanwezigheid en HR-processen te beheren.

Waarom ik voor Sloneek heb gekozen

Ik heb Sloneek opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de specifieke complexiteit van het beheer van een hybride personeelsbestand aanpakt op een manier die de meeste tools voor tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie niet bieden. Ik vind het prettig dat de module voor personeelsanalyse rapporten uitsplitst naar functietype en locatie, zodat mijn team in één oogopslag kan zien wie op afstand werkt, wie op locatie werkt en hoe de uren over beide groepen worden verdeeld. Met de functie voor tijdregistratie kunnen medewerkers bovendien uren registreren via een mobiele app of webbrowser, wat belangrijk is wanneer je team niet aan één locatie gebonden is. De activiteitenkalender geeft managers een duidelijk overzicht van teamschema's met dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse uitsplitsingen, waardoor het eenvoudiger wordt om hiaten in de bezetting binnen een hybride werkomgeving te signaleren.

Belangrijkste functies van Sloneek

• Rapportage van urenstaten: Registreer en controleer gewerkte uren voor projecten en klanten, met maandelijkse kalenderweergaven en vergelijkingen met de beschikbare werktijdfondsen.
• Registratie van kostentarieven en factureringstarieven: Wijs individuele uurkosten- en factureringstarieven toe aan activiteiten, met maandelijkse en jaarlijkse limieten voor het urenfonds per gebruiker.
• Goedkeuringsworkflows voor managers: Managers kunnen door medewerkers ingediende tijdregistraties rechtstreeks in de activiteitenkalender controleren, goedkeuren en becommentariëren.
• Beheer van afwezigheden: Houd verlofaanvragen, afwezigheden en verlofsaldi van medewerkers op één plek bij en beheer ze daar, naast aanwezigheidsgegevens.

Integraties van Sloneek

Bevat Slack, Jira, Microsoft 365 en een open API voor aangepaste koppelingen.

WebWork Time Tracker stelt teams en bedrijven in staat om aanwezigheid te monitoren, werkuren bij te houden en productiviteit te analyseren met ingebouwde tools voor tijdregistratie en rapportage, ontworpen voor externe, hybride en fysieke werkomgevingen.

Voor wie is WebWork Time Tracker het meest geschikt?

WebWork Time Tracker is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven met externe of verspreid werkende teams die inzicht nodig hebben in de manier waarop werkuren worden besteed.

Waarom ik voor WebWork Time Tracker heb gekozen

WebWork Time Tracker staat op mijn shortlist vanwege het uitgebreide inzicht in waar je team in realtime daadwerkelijk mee bezig is. Het realtime monitoringdashboard laat precies zien aan welk project of welke taak elk teamlid op een bepaald moment werkt, inclusief de app of website die momenteel wordt gebruikt. De schermopnamefunctie maakt met aanpasbare tussenpozen periodiek afbeeldingen van de schermen van medewerkers, zodat je visueel bewijs van activiteit hebt zonder afhankelijk te zijn van zelfrapportage. Ook de analysekant spreekt me aan: meer dan 15 rapporttypen omvatten activiteitsniveaus, appgebruik, aanwezigheid en loonadministratie, en je kunt deze gegevens visualiseren met lijn-, staaf-, cirkel- of kalendergrafieken.

Belangrijkste functies van WebWork Time Tracker

• Aanwezigheid bijhouden: Registreert automatisch de in- en uitkloktijden van medewerkers om een duidelijk aanwezigheidsregister op te bouwen.
• Loonberekening: Berekent de lonen op basis van geregistreerde uren, factureringstarieven en overwerkregels die per teamlid zijn ingesteld.
• GPS-locatie bijhouden: Registreert de locatie van teamleden wanneer ze in- of uitklokken, wat handig is voor medewerkers die op locatie of mobiel werken.
• Detectie van inactieve tijd: Detecteert en markeert periodes van inactiviteit tijdens geregistreerde werksessies voor een nauwkeuriger beeld van actieve uren.

Integraties van WebWork Time Tracker

Integraties omvatten Asana, Bitbucket, Azure DevOps, ClickUp, Deel, GitHub, Google Workspace, Gusto, Jira, Notion en QuickBooks.